Vereniging Roeiboothavens De Lingewal

Transcriptie

1 Vereniging Roeiboothavens De Lingewal De algemene ledenvergadering van de vereniging roeiboothavens De Lingewal, in vergadering bijeen op 8 februari 2016 te Asperen, gelet op artikel 18 van de Statuten,besluit vast te stellen het volgende H U I S H O U D E L I J K R E G L E M E N T Hoofdstuk 1 Definities Artikel 1 Definities In dit huishoudelijke reglement en de daarop gebaseerde voorschriften en maatregelen wordt verstaan onder: a. de vereniging: de vereniging roeiboothavens De Lingewal ; b. het bestuur: het bestuur van de vereniging roeiboothavens De Lingewal ; c. de ledenvergadering: de algemene ledenvergadering van de vereniging roeiboothavens De Lingewal ; d. de gemeente: de gemeente Lingewaal; e. ligplaats: een gedeelte in de roeiboothaven te Asperen bestemd voor het afmeren van een roeiboot of vaartuig van gelijke omvang; f. wachtlijst: de lijst met gegadigden die te kennen hebben gegeven in aanmerking te willen komen voor een ligplaats; g. lid met een ligplaats: een lid van de vereniging dat een ligplaats toegewezen heeft gekregen door het bestuur overeenkomstig artikel 4; h. lid op de wachtlijst: een lid van de vereniging dat een plaats op de wachtlijst toegewezen heeft gekregen door het bestuur overeenkomstig artikel 3; i. de haven: de ligplaatsen aan de Molenwal en de Lingewal gezamenlijk. Hoofdstuk 2 Het lidmaatschap Artikel 2 De soorten lidmaatschap De vereniging kent louter de volgende soorten lidmaatschap: a. lid op de wachtlijst. b. lid met een ligplaats. c. donateur. De persoon die lid wenst te worden van de vereniging geeft bij inschrijving aan dat hij voor lidmaatschap in aanmerking wenst te komen. Ten behoeve van het voeren van een doelmatige administratie wordt gebruik gemaakt van een door het bestuur vastgesteld inschrijfformulier. Het bestuur kan de aanvraag slechts toewijzen indien de persoon voldoet aan de vereisten die de wet, de statuten en dit reglement aan het lidmaatschap stellen. Een persoon die lid wil worden dient minimaal een leeftijd van 14 jaar bereikt hebben en inwoner te zijn van de gemeente Lingewaal.

2 Artikel 3 Toewijzing van een plaats op de wachtlijst Het bestuur plaatst het lid op de wachtlijst op volgorde van de binnenkomst van de aanvraag en de datum van ontvangst van de contributie. Artikel 4 Toewijzing van een ligplaats Het bestuur wijst de persoon die als eerste op de wachtlijst staat een ligplaats toe indien de persoon heeft aangegeven in aanmerking te willen komen voor een ligplaats en er een ligplaats beschikbaar is. Bij weigering van de toewijzing wordt de persoon onder aan de wachtlijst geplaatst. Artikel 5 Geen dubbele plaatsen In afwijking van het bepaalde in artikel 4 wordt een aanvraag voor een ligplaats of een plaats op de wachtlijst door het bestuur afgewezen indien: a. aan het betreffende lid reeds een ligplaats of een plaats op de wachtlijst is toegewezen; b. aan een ander lid reeds een ligplaats of een plaats op de wachtlijst is toegewezen waarmee het betreffende lid op een adres woonachtig is. c. Bij overlijden van een lid krijgt de langstlevende partner(echtgenoot, geregistreerd partner, samenwonende partner met een samenlevingsovereenkomst) het recht op voorrang om lid te worden van de Vereniging. Het lidmaatschap geeft het verbonden recht op gebruik van de ligplaats zoals het voorheen door de partner/ echtgenoot werd gebruikt. Artikel 6 Vrijvallen van ligplaatsen Het bestuur wijst een vrijgevallen ligplaats toe conform de in artikel 4 beschreven procedure. Hoofdstuk 3 De verplichtingen van de leden Artikel 7 De contributie 1. De contributie per kalenderjaar bedraagt per lid met een ligplaats 50,- en voor leden op de wachtlijst 5,- (pp 2016) 2. De hoogte van de contributie wordt jaarlijks op de algemene ledenvergadering vastgesteld. 3. Personen die op 1 januari van het kalenderjaar lid zijn, zijn voor dat gehele jaar contributie verschuldigd. Bij tussentijdse beëindiging van het lidmaatschap vindt per maand van het niet genoten lidmaatschap in dat jaar restitutie van 1/12 deel van de jaarlijkse contributie plaats. (revisie van ALV 2017). 4. Opzeggingen van lidmaatschappen dienen schriftelijk te geschieden. 5. Personen die gedurende een kalenderjaar lid met een ligplaats worden, zijn per maand van dat jaar 1/12 deel van de jaarlijkse contributie verschuldigd. 6. Personen die gedurende een kalenderjaar lid op de wachtlijst worden, zijn voor dat gehele jaar contributie verschuldigd.

3 Artikel 8 Zelfwerkzaamheid 1. Een lid met een ligplaats is verplicht om minimaal 4 uren per kalenderjaar aan zelfwerkzaamheid voor de vereniging te verrichten. niet is voldaan, legt het bestuur dat lid een verhoogde contributie van 50,- per jaar op. 3. Leden van het bestuur zijn vrijgesteld van de in het eerste lid genoemde verplichting. 4. Het bestuur kan de in het eerste lid genoemde verplichting buiten toepassing verklaren voor zover het opleggen daarvan in de gegeven omstandigheden naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid onaanvaardbaar zou zijn. Artikel 9 Het betalen van contributie 1. Het lid is verplicht de in artikel 7 en 8 bedoelde contributie te betalen binnen 30 dagen nadat dit door of namens de vereniging is kenbaar gemaakt. niet is voldaan, deelt het bestuur dat lid die vaststelling mee en treft het een maatregel die het nodig oordeelt. 3. Voor betalingen van contributie voor lidmaatschappen wordt vanaf 2016 uitsluitend nog gebruik gemaakt van EURO incasso. Hoofdstuk 4 De werkzaamheden van het bestuur Artikel 10 Het bestuur Het bestuur bestaat uit een oneven aantal van tenminste drie leden en kent de volgende functies: voorzitter; secretaris; penningmeester; algemeen bestuurslid/leden. Artikel 11 De ledenadministratie 1. Het bestuur voert een deugdelijke administratie voor wachtlijst- en ligplaatsleden. 2. De ledenadministratie bevindt zich bij de penningmeester. 3. Het is het bestuur niet toegestaan gegevens uit de ledenadministratie ter beschikking te stellen aan derden. 4. Het derde lid blijft buiten toepassing indien de gegevens worden gevorderd door een persoon of college krachtens een wettelijke bevoegdheid. 5. Het bestuur kan aan een lid op diens verzoek inzage geven in de gegevens van de wachtlijst. Artikel 12 Het innen geldschulden aan de vereniging 1. De penningmeester is bevoegd om namens de vereniging de contributie te innen.

4 2. De penningmeester is bevoegd om namens de vereniging alle gerechtelijke handelingen te verrichten om tot het innen van geldschulden over te gaan. 3. Het bestuur is bevoegd om schuldenaars van de vereniging in rechte te betrekken. Artikel 13 Handhaven van de orde in de haven Het dagelijks bestuur is belast met het handhaven van de orde in de haven en is bevoegd om aanwijzingen te geven. Artikel 14 Het organiseren van bestuursvergaderingen Het bestuur vergadert minimaal eenmaal per drie maanden. Artikel 15 Het organiseren van ledenvergaderingen 1. Het bestuur schrijft minimaal één ledenvergadering per jaar uit en nodigt de leden hiervoor schriftelijk per bericht uit. 2. De uitnodiging bestaat in ieder geval uit een voorstel vanuit het bestuur voor de agenda van die vergadering en het verslag van de vorige vergadering. 3. Uitvoering van werkzaamheden genoemd in artikel 14 van de statuten m.b.t. gevoerd beleid van het afgelopen jaar. Hoofdstuk 5 De orde in de haven Artikel 16 Het bezetten en bezet houden van een ligplaats 1. Het lid met een ligplaats is verplicht in de periode van 1 april tot 1 oktober de ligplaats minimaal 2/3 van de periode effectief te benutten. niet is voldaan, deelt het bestuur dat lid die vaststelling mee en treft het een maatregel die het nodig oordeelt. Artikel 17 Verhuur, onderverhuur en ter beschikking stellen van een ligplaats 1. Het is een lid verboden een aan hem toegewezen ligplaats te verhuren of te onderverhuren aan een derde. 2. Het is een lid verboden een aan hem toegewezen ligplaats ter beschikking te stellen aan een derde. 3. Indien het bestuur vaststelt dat de in het eerste en tweede lid genoemde verboden zijn geschonden, deelt het bestuur dat lid die vaststelling mee en treft het een maatregel die het nodig oordeelt. 4. Het tweede lid is niet van toepassing ten aanzien van personen waarmee het betreffende lid volgens de gemeentelijke basisadministratie op hetzelfde adres woonachtig is. Artikel 18 Het voorkomen en bestrijden van wanordelijkheden

5 1. Het is een lid verboden op enig gedeelte van de haven of in de ligplaatsen te vechten, handtastelijkheden te plegen, eigendommen van anderen te vernielen, afval te lozen, anderen uit te schelden of lastig te vallen dan wel zich op andere wijze onbehoorlijk te gedragen. 2. Het lid is verplicht de in artikel 13 bedoelde aanwijzingen van het bestuur onverwijld op te volgen. 3. Indien het bestuur vaststelt dat het in het eerste lid genoemde verbod is geschonden of dat aan de in het tweede lid genoemde verplichting niet is voldaan, deelt het bestuur dat lid die vaststelling mee en treft het een maatregel die het nodig oordeelt. Artikel 19 De maatregelen De in artikel 9 tweede lid, artikel 16 tweede lid en artikel 18 derde lid, bedoelde maatregel betreft: een schriftelijke waarschuwing; a. een geldboete van minimaal 2,- en maximaal 100,-; b. het vervallen verklaren van het recht op de betreffende ligplaats; c. royement. d. Het toepassen van maatregelen kan plaatsvinden ongeacht of het lid tegen wie de maatregel wordt gericht strafrechtelijk wordt vervolgd of anderszins van overheidswege wordt gestraft dan wel civielrechtelijk aansprakelijk wordt gesteld door de vereniging of een derde wegens door dat lid veroorzaakte schade. Artikel 20 De afmetingen van de boten De afmetingen van de roeiboten bedragen, indien de lig locatie het toestaat. Lingewal maximale maten: breedte 1.50mtr, lengte 4.50mtr, diepgang 0.30mtr. Molenwal maximale maten: breedte 1.85mtr, lengte 5.00mtr, diepgang 0.30mtr. Hoofdstuk 6 Overgangsrecht en slotbepalingen Artikel 21 Inwerkingtreding en citeertitel Dit reglement treedt in werking na goedkeuring op de algemene ledenvergadering van 2016 en kan worden aangehaald als huishoudelijk reglement van de vereniging roeiboothavens De Lingewal revisie In gevallen waar het reglement niet in voorziet, beslist het bestuur. Asperen, 8 februari 2016 De voorzitter, Jan-Arie Bogert, De penningmeester, Hans van Dal