Algemene Trekkers Kampeer Vereniging

Transcriptie

1 Algemene Trekkers Kampeer Vereniging Huishoudelijk reglement maart 2008

2 Huishoudelijk reglement Lidmaatschap Artikel 1 Het lidmaatschap van de vereniging is individueel en wordt aangegaan voor minimaal het lopende verenigingsjaar. Wanneer men tevens een staanplaats in gebruik wil nemen en er sprake is van een relatie, in welke vorm dan ook, dienen beide partners lid te zijn en zich eventueel in te kopen. Ter jaarvergadering worden door het bestuur de mutaties in het ledenbestand gemeld. Artikel 2 Een lid dat geen gebruik maakt van een vaste staanplaats: heeft bij dagbezoek vrij toegang; is geen parkeergeld verschuldigd; kan overnachten tegen een gereduceerd overnachtingtarief; is, indien voor overnachting gebruik gemaakt wordt van een eigen kampeermiddel, het tarief voor de staanplaats geheel verschuldigd. Artikel 3 De leden zijn verplicht hun adreswijziging binnen veertien dagen schriftelijk bij de secretaris te melden. Tarieven Artikel 4 Naast het éénmalige inschrijfgeld is men jaarlijks contributie verschuldigd, die is samengesteld uit de navolgende elementen: het lidmaatschapsgeld (jaarlijks per lid); staanplaatsgeld (jaarlijks bij gebruik van een staanplaats); de inkoopsom (éénmalig per lid, bij ingebruikname van een staanplaats; zie art. 6) Voorts dient men bij de ingebruikname van een staanplaats een éénmalige borgsom te storten, welke in twee gelijke achtereenvolgende jaarlijkse termijnen dient te worden voldaan. Na de beëindiging van het gebruik van een staanplaats wordt deze borgsom gerestitueerd, eventueel onder aftrek van veroorzaakte kosten voor herstelwerkzaamheden of niet nagekomen financiële verplichtingen. De hoogte van deze bedragen worden tijdens de jaarvergadering op voorstel van het bestuur vastgesteld voor het lopende verenigingsjaar, met inachtname van het Consumenten Prijs-Indexcijfer (werknemers laag), hierna kortweg te noemen CPI. Indien echter de verhoging van het staanplaatsgeld méér bedraagt dan de stijging van het CPI, dient deze vaststelling vóór de aanvang van het betreffende verenigingsjaar plaats te vinden. Het bestuur kan in buitengewone omstandigheden leden vermindering van contributie geven, mits zij tenminste één jaar lid zijn van de vereniging. Algemene Trekkers Kampeervereniging KvK-nummer Van der Hoopstraat VN AMSTERDAM maart

3 Artikel 5 De betaling van inschrijfgeld, contributie en borgsom dient te geschieden met de van de penningmeester te ontvangen acceptgiro, vóór 1 juni van het lopende jaar. Wanneer men voor de eerste maal een staanplaats inneemt, dient de betaling echter vóór de plaatsverloting op de jaarvergadering binnen te zijn of, bij tussentijdse ingebruikname in de loop van een seizoen, vóór de feitelijke ingebruikname van de staanplaats. Indien betalingsherinneringen moeten worden toegezonden, wordt de contributie verhoogd met administratiekosten. Bij het herhaaldelijk in gebreke blijven om te betalen wordt het verschuldigde bedrag verhoogt met de eventuele incassokosten. Seizoenplaatsen voor niet-leden en seizoenabonnementen dienen bij vooruitbetaling te worden voldaan. Er zal nimmer sprake zijn van ingang met terugwerkende kracht. Artikel 6 Nieuwe leden, anders dan kinderen van leden die in verband met het bereiken van de 21-jarige leeftijd lid zijn geworden en anders dan diegenen die door het aangaan van een huwelijk of andere relatie lid zijn geworden, zijn een inkoopsom verschuldigd op het moment dat zij voor het eerst een staanplaats in gebruik nemen. Voor diegenen die een relatie aangaan met een lid van de vereniging (het zogenaamde introuwen ) geldt een drempel-periode van vijf jaar. Wanneer binnen deze termijn ontbinding van de relatie plaatsvindt, kan men kamperend lid worden/blijven niet anders dan door inkoop. Deze inkoopsom dient in vier gelijke achtereenvolgende jaarlijkse termijnen te worden voldaan, ingaande het eerste jaar dat de staanplaats in gebruik genomen wordt. Artikel 7 Leden met een staanplaats betalen voor hun elektriciteitsverbruik na afloop van het seizoen, overeenkomstig de opgenomen meterstand en een op de werkelijke kosten gebaseerd tarief, met de van de penningmeester ontvangen acceptgiro vóór 31 december van het betreffende jaar. Artikel 8 Leden dragen de verschuldigde introducee-gelden voor hun dag- en/of nachtbezoek af aan de dienstdoende of een aanwezige bestuurder. Deze tarieven worden op de jaarvergadering vastgesteld. Staanplaatsen Artikel 9 Het aantal staanplaatsen op het terrein wordt, met inachtneming van de kampeer-exploitatievergunning, vastgesteld door de ledenvergadering. Indien er meer gegadigden zijn dan beschikbare staanplaatsen, wordt een wachtlijst gevormd, welke uit drie delen bestaat: 1. Een speciale voorrangswachtlijst wordt gevormd door kinderen van leden, in volgorde van geboortedatum, die in het jaar dat ze 21 worden zelfstandig lid worden en direct een staanplaats willen bezetten. Dit is dus een éénmalig voorrangsrecht. 2. Een interne wachtlijst wordt gevormd door enerzijds kinderen van leden die bij het bereiken van de 21-jarige leeftijd wèl lid zijn geworden, maar géén gebruik hebben gemaakt van hun speciale voorrangsrecht en die alsnog een staanplaats willen bezetten en anderzijds door leden, die eerder een staanplaats in gebruik hebben gehad, doch na opzegging hiervan steeds lid zijn gebleven en die opnieuw een staanplaats willen bezetten. Algemene Trekkers Kampeervereniging KvK-nummer Van der Hoopstraat VN AMSTERDAM maart

4 3. Een externe wachtlijst wordt gevormd door nieuwe leden van de vereniging die een staanplaats wensen en leden van de vereniging die nog niet eerder een staanplaats hebben gehad. Op deze wachtlijst staan dus alleen leden, die bij het in gebruik nemen van een staanplaats de inkoopsom verschuldigd zijn. Leden van de speciale voorrangswachtlijst hebben bij plaatstoewijzing altijd voorrang op leden van de interne en/of externe wachtlijst. Aan de op de interne en externe wachtlijsten opgenomen leden wordt beurtelings een staanplaats toegewezen, waarbij de beperking geldt dat een lid van de externe wachtlijst niet vóór een lid van de interne wachtlijst met vroeger liggende inschrijvingsdatum aan de beurt kan komen. Maakt een gegadigde, zodra het zijn beurt is, geen gebruik van een beschikbaar komende staanplaats, dan wordt betrokkenen van de wachtlijst afgevoerd, men kan zich na minimaal één jaar opnieuw aanmelden voor een staanplaats. Artikel 9a Indien een staanplaats is toegewezen dan dient ervan gebruik te worden gemaakt overeenkomstig de doelstellingen zoals zijn aangegeven in artikel 2 van de statuten van de vereniging. In geval dat er geen passend gebruik meer wordt gemaakt van de staanplaats is het volgende van toepassing: 1. Het bestuur zal in overleg treden met het betreffende lid. 2. Indien daarna blijkt dat alsnog geen passend gebruik wordt gemaakt kan het bestuur aan de algemene ledenvergadering voorstellen om het recht op gebruik van de staanplaats in te trekken, waardoor de betreffende staanplaats terugvalt aan de vereniging en na goedkeuring van de algemene ledenvergadering in de verloting worden meegenomen. 3. Indien blijkt dat door bijzondere omstandigheden tijdelijk geen gebruik kan worden gemaakt van de betreffende staanplaats, dan zal dit onderdeel uitmaken van de beslissing onder lid 2 van dit artikel. 4. Alvorens de algemene ledenvergadering een beslissing neemt wordt het betreffende lid in de gelegenheid gesteld om zijn/haar zienswijze weer te geven. Artikel 10 Indien leden hun staanplaats willen opzeggen, dan dient dit vóór 1 januari van het betreffende jaar schriftelijk met bewijs van ontvangst bij de secretaris gemeld te worden. Is deze mededeling niet vóór 1 januari gedaan, dan verplichten zij zich stilzwijgend tot betaling van nog een jaar staanplaatsgeld. Nog resterende termijnen van de aankoopsom blijven onverkort verschuldigd. Artikel 11 Vrijgekomen staanplaatsen worden op de eerstvolgende jaarvergadering aangeboden aan álle leden. Toewijzing van deze plaatsen geschiedt door middel van loting. De verloting bestaat uit twee rondes. Bij de eerste ronde kunnen de volgende leden deelnemen: leden die reeds een staanplaats hebben; kinderen van leden die op 21-jarige leeftijd lid zijn geworden en een staanplaats willen; leden die een staanplaats hebben gehad en opnieuw een staanplaats willen. In de tweede ronde loten de overige leden van de wachtlijst. De tijdens deze verloting vrijgekomen staanplaatsen van staande leden, die zijn ingeloot en dientengevolge een andere plaats innemen, worden eventueel voorlopig toegewezen aan andere leden, maar worden vervolgens op de dan eerstvolgende jaarvergadering aan álle leden aangeboden. Algemene Trekkers Kampeervereniging KvK-nummer Van der Hoopstraat VN AMSTERDAM maart

5 Artikel 12 Indien leden met een staanplaats hun plaats tijdelijk voor een geheel seizoen ter beschikking stellen, dan dient dit vóór 1 maart van het betreffende jaar schriftelijk te worden gemeld. De verplichting tot betaling van het volledige staanplaatsgeld en de nog resterende termijn(en) van de inkoopsom blijft bestaan. Aan het eind van het seizoen kan het bestuur een restitutie verlenen, welke per plaats 75% bedraagt van {(het aantal verhuurde seizoenplaatsen: het aantal beschikbaar gestelde seizoenplaatsen) x het voor die plaats betaalde staanplaatsgeld}. De jaarvergadering Artikel 13 Als ongeldige stemmen worden aangemerkt stembriefjes die: zijn ondertekend; onduidelijk zijn ingevuld; een niet ter zake doende bijvoeging bevatten; de naam bevatten van een persoon die niet kandidaat is gesteld. Artikel 14 Leden van de kascommissie kunnen maximaal drie jaar deel uitmaken van deze commissie. Zij treden af volgens een door het bestuur opgesteld rooster en het aftredende lid is in dat jaar niet herkiesbaar. Verenigingsblad Artikel 15 De vereniging geeft een eigen blad uit, dat de naam draagt De Natuur In. Dit verschijnt zo vaak als nodig en wordt de leden gratis toegezonden. Slotbepalingen Artikel 16 Overal waar in de statuten of dit reglement de leden en de functies waartoe zij verkiesbaar zijn met het mannelijk woord worden aangeduid is ook het vrouwelijk bedoeld. Waar gesproken wordt van voorzitter, secretaris en penningmeester wordt bedoeld de eerste voorzitter, eerste secretaris en eerste penningmeester. Artikel 17 In gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur, behoudens verantwoording aan de eerstvolgende algemene vergadering. 14 maart 2008 Algemene Trekkers Kampeervereniging KvK-nummer Van der Hoopstraat VN AMSTERDAM maart