AVA Buitengewone Algemene Ledenvergadering. Vrijdagavond 9 november Het gaat gebeuren! AVA Algemene Ledenvergadering 9 november 2018

Transcriptie

1 AVA Buitengewone Algemene Ledenvergadering Vrijdagavond Het gaat gebeuren! 1

2 Agenda 1. Opening (mededelingen, ingekomen stukken) 2. Verslag Alg. Ledenvergadering 3 april 2018 (zie bijlage) 3. Achtergronden, stand van zaken en plannen voor renovatie van de atletiekbaan en een nieuw clubhuis 4. Keuze clubhuis scenario s 5. AVA-certificaten 6. Zelfwerkzaamheid: wie kan en wil wat doen? 7. Fondsenwervingsacties 8. Rondvraag en afsluiting 2

3 2. Verslag Ledenvergadering 3 april 2018 Verstuurd per in april 2018 en november Vragen en/of opmerkingen? 3

4 3. Baanrenovatie & nieuw AVA clubhuis 4

5 3a. AVA baan+clubgebouw AVA bestuur wil z.s.m. renovatie van onze baan (aangelegd in 1985) omdat kwaliteit en veiligheid onvoldoende zijn. Onze tennisburen All Out willen op de plek van ons clubhuis z.s.m. twee nieuwe tennisbanen aanleggen.

6 3b. Besluit... vertraging Op 30 juni 2016 is de Aalsmeerse Gemeenteraad akkoord gegaan met het voorstel van Burgemeester & Wethouders voor renovatie van onze AVA baan en een nieuw clubhuis dichterbij de baan. Gemeente betaalt baanrenovatie, kleedkamerdeel en technische ruimte van nieuw clubhuis. Overige kosten moet AVA zelf dragen. Omdat de Gemeente moeite had een projectmanager te vinden, werd pas begin maart 2017 begonnen met gesprekken onder leiding van deze externe kracht.helaas heeft deze externe kracht in de daarop volgende 5 maanden vrijwel niets tot stand gebracht. Al met al is hierdoor 14 maanden kostbare vertraging opgelopen! AVA 6

7 3c Pas vanaf september 2017, dus al ruim een jaar na het besluit van 30 juni 2016, ging een wel bekwaam team in hoog tempo aan de slag, daarbij zoveel mogelijk geholpen door AVA met o.a. een baanontwerp van de Atletiek Unie en ons eigen clubgebouwontwerp (gemaakt door architect Anne Marie de Boer). Door goed en vaak overleg met de nieuwe projectleider Peter Leijten en de medewerkers van Gemeente Amstelveen-Aalsmeer kwam eind 2017 uitvoering in 2018 toch nog binnen bereik. Echter... kosten bleken hoger dan initieel begroot... verkiezingen... nieuw college, nieuwe raad... Geen draagvlak, meer tijd nodig... eind sept.alsnog voorstel B&W... Commissievergadering 16 oktober Gemeenteraad op bezoek op 18 oktober of 29 november weer een commissievergadering december 2018 definitieve besluitvorming. 7

8 3d. Ontwerp atletiekbaan Definitief ontwerp atletiekbaan 8

9 3e. Clubhuis ontwerp Nieuw AVA clubhuis nodig om ruimte te maken voor uitbreiding All Out AVA-clubhuis 210m2 + 60m2 krachthonk 3 e ontwerp: afzonderlijk Gemeente gebouw en AVA clubhuis, omdat toerekening van kosten AVA-deel bij één gebouw ongunstig voor AVA uitviel (casco Euro) Kosten AVA deel, voor een clubhuis met materiaalopslag, krachthonk en wedstrijdsecretariaat, naar schatting Euro. 9 november

10 3f. Clubhuis fondsen AVA heeft Euro gespaard (per ). Om de kosten te drukken wordt van de leden (weer) de nodige zelfwerkzaamheid verwacht. We willen fondsenwerving starten zodra baanrenovatie zeker is (besluit definitief op 13 december 2018). 10

11 4a. Clubhuis scenario s A. Clubhuis 210m2 + krachthonk 60m2, materiaalberging afzonderlijk (containers/schuur) Schatting 1600 Euro incl. BTW per m2: = Euro B. Clubhuis + krachthonk casco bouwen, (zelf afwerken, sponsors voor inrichting) Schatting 900 Euro incl. BTW per m2: Euro Voorkeur scenario C. Portable cabins Doemscenario 9 november

12 4b. Financiering Eigen middelen Leden certificaten ma en B aflossing 5% Sponsoring BTW teruggave Financiering Leden Certificaten 6,5% rente en aflossing Lening 6% rente en aflossing Zelfwerkzaamheid 12

13 5a. AVA-certificaten Bestuur wil voor de financiering van de bouw van een nieuw clubhuis geen grote externe leningen aangaan omdat onze exploitatie weinig ruimte geeft voor rente en aflossing. We willen wel AVA-certificaten uitgeven met een lagere rente dan een externe lening en met meer vrijheid in tempo van aflossing. Ons doel is om hiermee minimaal op te halen. In 2019 zullen drie soorten certificaten worden uitgegeven. Certificaten A met een nominale waarde van 50. Hierop wordt geen rente vergoed en er vindt geen aflossing plaats (gift). Certificaten B met een nominale waarde van 100. Hierop wordt geen rente vergoed, aflossing vindt plaats door middel van jaarlijkse uitloting. 13

14 5b. AVA-certificaten (2) Certificaten C met een nominale waarde van 250. De rentevergoeding bedraagt 1,5% per jaar, aflossing vindt plaats door middel van jaarlijkse uitloting. Vanaf 2020 wordt jaarlijks minimaal 5% van de uitstaande certificaten B en minimaal 5% van de uitstaande certificaten C uitgeloot voor aflossing. Eventuele rente op certificaten wordt gelijk met uitloting aan de certificaathouders uitgekeerd. Op moment van uitloting kan een certificaathouder kiezen om de nominale waarde en/of de rente niet te vorderen, maar als gift aan de vereniging te doen toekomen. 14

15 6. Wie kan en wil wat doen? Materiaalkeuze Clubhuiscommissie Heien Fundering Verwarming Offertes opvragen Leveranciers selecteren, Atletiekmateriaalberging Elektra Verlichting Timmeren SAMEN Schilderen 9 november

16 7. Acties AVA is door de Rabobank en NOC*NSF uit ca. 150 verenigingen in onze regio geselecteerd voor verenigingsondersteuning bij het ontwikkelen en uitrollen van een plan om de benodigde fondsen voor een nieuw clubhuis te verwerven. Naast eigen middelen en de AVA-certificaten, willen we voldoende geld bij elkaar krijgen voor het nieuwe clubhuis, d.m.v. 20% accommodatiesubsidie van VWS, donaties, sponsoracties etc. Kartrekkers en suggesties zijn welkom. 16

17 8. Rondvraag 17