RENOVATIE ATLETIEKBAAN ORDERBOS. ( aanvullend rapport Ontwerp baan / financiën)

Transcriptie

1 RENOVATIE ATLETIEKBAAN ORDERBOS ( aanvullend rapport Ontwerp baan / financiën)

2 Inhoudsopgave 1. Aanleiding aanvullend rapport 3 2. Specificatie baan 3 3. Benodigde investering 5 2

3 1. Aanleiding aanvullend rapport Op 27 juni 2016 heeft AV 34 het formele verzoek gedaan aan de gemeente om bij te dragen in de financiering van de renovatie van de atletiekbaan. Hiervoor heeft AV 34 een notitie opgesteld waarin nut en noodzaak voor de renovatie van de atletiekbaan beschreven zijn. Mede op basis van dit rapport en gesprekken met de gemeente (wethouder Nathan Stukker / ambtenaar van sport Huub Geelen) is in de meerjarenbegroting een bedrag van 1.7 mln. opgenomen, conform de notitie. In de notitie van 26 juni is een gewenst ontwerp van de gerenoveerde baan weergegeven en op basis van dit ontwerp is een globale kostenraming opgesteld. Op basis van de positieve signalen vanuit de gemeente over de aanvraag van AV 34 is verder gegaan met nader specificeren van de baan en harden van de kostenraming. In dit aanvullend rapport wordt nader ingegaan op het traject dat doorlopen wordt om de baan in detail te specificeren en het investeringsbedrag goed te onderbouwen. 2. Specificatie baan Om het ontwerp voor de baan nader uit te werken is er een voorbereidend team samengesteld. Het team bestaat uit: - Renovatiecommissie AV 34; 6 personen o.l.v. Gerrit Pothoven - Gemeente Apeldoorn; Luc Veldhuis - Technisch Adviseur; Lomme Siebinga - Atletiek Unie: Rudie Wedel Accommodatie adviseur Bij het nader uitwerken van de baan is het volgende tijdspad gevolgd: - Medio november programma van eisen bij vijf aannemers neergelegd; - 4 aannemers hebben ingeschreven; - 2 december interviews door het voorbereidende team met aannemers; - 8 december is de aannemer geselecteerd waarmee het traject van een bouwteam is ingegaan. De geselecteerde aannemer is CSC Sport uit Zeewolde. In het bouwteam is het pakket van eisen van AV 34 en het plan van aanpak van de aannemer nader in details uitgewerkt om zo te komen tot een zo optimaal mogelijk renovatieplan voor de baan. Dit heeft geresulteerd in verdere verfijning/uitwerking van het oorspronkelijke ontwerp en een harding van de kostenraming. In het bouwteam is CSC Sport vertegenwoordigd door twee van haar projectleiders. 3

4 De verdere uitwerking in het bouwteam heeft geresulteerd in onderstaand ontwerp. Dit ontwerp heeft niet geleid tot substantiële aanpassingen ten aanzien van het originele plan: de gewenste uitbreiding in banen (8 rondbaan plus 2 * 2 sprintbanen) en kunstgras inloop strook zijn ongewijzigd gebleven (zie ook volgende bladzijde, voorlaatste alinea). De kleinere aanpassingen die zijn doorgevoerd leiden niet tot verhoging van kosten. 4

5 3. Benodigde investering In het oorspronkelijke rapport is in paragraaf 5.1. Benodigde investeringen een kostenraming genoemd van 1.7 mln. Op basis van de nadere specificatie van het ontwerp is de kostenraming verder uitgewerkt en leidt tot onderstaande opstelling. Hoofdgroepen bedrag (* 1,000) - aanneemsom (incl. onderhoudscontract voor 8 jaar) led verlichting, incl grondwerk 97 - realiseren berging atletiekmaterialen + electravoorzieningen nieuwe baan 85 - technische voorzieningen, geluidsinstallatie, speakerhok, internet 36 - terreininrichting 24 - inrichtingsmaterialen baan 30 - voorbereiding en begeleiding 36 - kosten leges, onderzoeken Alle bedragen zijn inclusief BTW. In de aanneemsom zit de renovatie van de bestaande baan plus de gewenste uitbreiding van 6 naar 8 rondbanen, 2x2 extra sprintbanen, kunstgras inloopstrook, nieuwe verspringlocatie, nieuwe werpkooien. Daarnaast is in de aanneemsom ook het onderhoud voor een periode van 8 jaar opgenomen. Tevens is bij de kostenraming rekening gehouden met een grotere opslag voor de materialen in verband met de uitbreiding van de baan. 5