Preview. SmartDocuments Web. Datum 17 oktober 2016 Status Definitief Versie 1.0

Transcriptie

1 Preview SmartDocuments Web Datum 17 oktober 2016 Status Definitief Versie 1.0

2 Inhoudsopgave Inhoudsopgave 2 1. Algemeen 3 2. Voor wie 3 3. Hoe te gebruiken Hulp bij sjabloonkeuze SmartDocuments scherm Wizard met voorbeeld Preview informatie Vragenscherm in de wizard Verversen 8 Contactgegevens 9 Richtlijn ten aanzien van bevindingen 9 Disclaimer 9 2 van 9

3 1. Algemeen Met behulp van de preview optie is het mogelijk om een vrij nauwkeurig beeld te krijgen hoe het opgebouwde document er uit komt te zien en wat de gevolgen zijn voor het docment bij het kiezen van de verschillende antwoorden. 2. Voor wie De preview optie is bedoeld voor de eindgebruikers. Natuurlijk kunnen testers ook gebruik maken van deze optie om snel te kunnen zien wat de gevolgen zijn geweest van de aanpassingen in het sjabloon, kop en voettekst of bouwsteen zonder iedere keer het document te moeten genereren. 3 van 9

4 3. Hoe te gebruiken Het gebruik van de Preview optie is voor erg eenvoudig. Hieronder zal in een paar korte stappen worden weergegeven hoe de eindgebruiker de optie kan activeren en gebruiken Hulp bij sjabloonkeuze De eerste stap waarbij de eindgebruiker de Preview functionaliteit kan gebruiken is bij de keuze van het sjabloon. De omschrijvingen van een sjabloon zijn niet altijd even duidelijk voor de eindgebruiker, zeker niet wanneer het een sjabloon is die niet vaak wordt gekozen SmartDocuments scherm Bij het opstarten van SmartDocuments beginnen we met het SmartDocuments Sjabloon selectie scherm (wizard). De wizard laat de volgende opties zien: Selecteer Gebruikersgroep Selecteer Auteur Selecteer Sjabloongroep Selecteer Sjabloon De eerste drie opties laten we nu allemaal staa. Bij de vierde optie, Selecteer Sjabloon, staan twee sjablonen, rijbewijsinnamebewijs en rijbewijsongeldigverklaring. 4 van 9

5 Wizard met voorbeeld Om er zeker van te zijn dat het juiste sjabloon wordt gekozen, en niet pas bij het genereren van het document te zien of de juiste keuze is gemaakt, kan de gebruiker de optie Toon voorbeeld selecteren.als de gebruiker op Toon voorbeeld klikt wordt er aan de rechterkant een nieuw schermgedeelte getoond, het voorbeeldscherm. Het voorbeeld van rijbewijsinnamebewijs staat hier afgebeeld Het voorbeeld van rijbewijsinnamebewijs staat hier afgebeeld. De gebruiker kan nu beter een keus maken welk sjabloon er gekozen moet worden. Als er op verberg voorbeeld wordt geklikt, verdwijnt het voorbeeldscherm. 5 van 9

6 Preview informatie Aan de bovenkant van het previewscherm staat informatie over het aantal pagina s waaruit het opgebouwde document gaat bestaan met de kozen antwoorden op vragen tot zover. Deze informatie kan de gebruiker ook helpen bij het kiezen van het te gebruiken sjabloon. De opties Vernieuwen en Automatisch vernieuwen hebben nu nog geen functie. Bij het kiezen van dit sjabloon en op Starten te klikken krijgendeze twee opties een functie. 6 van 9

7 3.2. Vragenscherm in de wizard In SmartDocuments bevatten de vragenschermen vragen om de variabele onderdelen, van een brief, contract, rapport of elk ander document dat met Smartdocuments wordt opgebouwd, in te vullen. De vragenschermen komen tevoorschijn als er op Starten is geklikt. Bij kiezen van de optie Toon voorbeeld wordt er een preview van het op te bouwen document getoond. 7 van 9

8 Boven aan het scherm staat het preview informatie en control menu De optie Automatisch vernieuwen staat standaard geselecteerd. Als deze optie aanstaat wordt het preview scherm ververst bij een openvraag en maskervraag bij het verlaten van de vraag. De datumvraag en selectievraag worden na de keuze direct ververst. Als de optie Automatisch vernieuwen niet staat geselecteerd komt de optie Vernieuwen beschikbaar als er een antwoord in het vragenscherm is gewijzigd Verversen Als het voorbeeldscherm wordt ververst door automatisch verversen of door handmatig te verversen, zal de getoonde pagina worden ververst en de focus zal verspringen naar de bovenkant van de pagina. 8 van 9

9 Contactgegevens Voor vragen of opmerkingen kunt u altijd contact opnemen met de SmartDocuments Servicedesk. Deze is via mail op servicedesk@smartdocuments.nl te bereiken of telefonisch, dagelijks tussen 8:30 en 17:00 op Richtlijn ten aanzien van bevindingen SmartDocuments BV overtuigd van de correcte werking van haar producten. In gevallen waarin instellingen, of combinaties van instellingen, of werkwijzen worden gebruikt die niet beschreven zijn in dit document, dan kunnen eventuele bevindingen, zoals foutmeldingen of het niet naar verwachting functioneren van SmartDocuments, of haar componenten, niet worden aangemerkt en aangemeld bij de Servicedesk als zijnde een softwarefout (bug). De Servicedesk zal in dat geval uitgaan van een nader te onderzoeken bevinding danwel een wens voor nieuwe functionaliteit in de software. Disclaimer Ondanks de voortdurende inspanningen van SmartDocuments Nederland BV om ervoor te zorgen dat de informatie in dit document zo compleet en up-to-date mogelijk is, kan SmartDocuments niet instaan voor de juistheid en/of volledigheid en/of de specifieke toepasbaarheid van de gepubliceerde en/of de gevraagde informatie in dit document. SmartDocuments is niet aansprakelijk voor enige directe, indirecte, incidentele, bijzondere of gevolgschade, gederfde winst of voor onderbreking van de bedrijfsvoering die voortvloeien uit het gebruik van dit document. De winning en het gebruik van informatie uit dit document blijft te allen tijde voor eigen risico van de gebruiker Openbaarmaking, vermenigvuldiging, verspreiding en/of verstrekking van deze informatie aan derden zonder schriftelijke toestemming van SmartDocuments Nederland B.V. is niet toegestaan. Aan dit document kan jegens SmartDocuments Nederland B.V. geen enkel recht worden ontleend. 9 van 9