Handleiding Objectnummer module i.c.m. Objectnummerlijsten

Transcriptie

1 Pagina 1 van 10 Handleiding Objectnummer module i.c.m. Centix B.V Tasveld 9a 3417 XS MONTFOORT Tel: support@centix.com Website:

2 Pagina 2 van 10 Inhoud Inleiding... 3 Benodigde modules... 3 Beschrijving... 3 Aanzetten Autonummering... 4 Instellingen op Objectniveau... 5 Aanmaken objectnummerlijsten... 6 Objecten aanmaken op de Centix Website... 9 Vrijgeven verbruikte nummers... 10

3 Pagina 3 van 10 Inleiding In Centix is het mogelijk om objecten aan te maken op basis van vooraf gegenereerde object ID s. Deze object ID s kunnen binnen een objectnummerlijst van te voren aangemaakt worden. Benodigde modules - C4-OFF Automatische nummering - C4-WEB Centix4 WEB - 10 gelijktijdige gebruikers Beschrijving Centix kan zo ingesteld worden dat een gebruiker niet zelf meer een Object ID kan verzinnen maar dat dit gestuurd wordt op basis van een uniek volgnummer. Het is mogelijk om een range van deze nummers te reserveren in een object nummerlijst. De object ID nummers die hierin vermeld zijn worden dan gereserveerd voor medewerkers of klanten aan wie deze object ID nummers worden afgegeven. Zij kunnen deze object ID nummers op de Centix Website gebruiken wanneer zij nieuwe objecten willen aanmaken. Centix houdt vervolgens in de database bij wanneer zo n object ID is verbruikt. Hiermee wordt het mogelijk om bijvoorbeeld een klant te laten betalen voor een x aantal op te voeren objecten of kan een inspecteur een aantal voorbedrukte objectstickers mee krijgen. Wanneer er in de Centix office applicatie nieuwe objecten aangemaakt worden dan zullen de object ID nummers uit de objectnummerlijsten overgeslagen worden.

4 Pagina 4 van 10 Aanzetten Autonummering Wanneer de module C4-OFF is geactiveerd kan via het menu Bestand -> Onderhoud -> Systeemtabellen->Object->Object ID generator -> Number de instellingen aangezet worden voor het automatisch nummeren. Door deze in te schakelen zal er met dit nummersysteem rekening gehouden gaan worden. In deze handleiding is van het Number model uitgegaan. Verder dient de minimale lengte opgegeven te worden en kan er voor een Prefix en scheidingsteken gekozen worden.

5 Pagina 5 van 10 Instellingen op Objectniveau Wanneer de nummermodule is geactiveerd dienen de instellingen op objectniveau gecontroleerd te worden. Ga hiervoor naar menu : Bestand -> Onderhoud -> Systeeminstellingen->Object->Object Instellingen Controleer hier of de Autonummering goed is ingesteld. In dit voorbeeld staat deze op type Number en is de Objectnummerlijst (voor de Centix Web) geactiveerd. Verder mag het ID niet aangepast worden (vinkje uit).

6 Pagina 6 van 10 Aanmaken objectnummerlijsten Wanneer de settings goed zijn ingeregeld kunnen de objectnummerlijsten gegenereerd worden. Ga hiervoor naar menu : Bestand -> Onderhoud -> Systeemtabellen->Object->Objectnummers. In dit overzicht staan alle object ID nummers die ooit zijn aangemaakt en of deze wel of niet zijn uitgegeven. Wanneer dit noodzakelijk is kan hier een nieuwe range bijgemaakt worden. Wanneer er op toevoegen wordt geklikt (sneltoets Ctrl+N) dan wordt er een Wizard gestart. Het genereren kan automatisch op basis van de objectnummer module of handmatig. Het advies is om dit altijd op basis van de objectnummer module uit te voeren. Deze staat ook hieronder vermeld.

7 Pagina 7 van 10 De volgende velden zijn beschikbaar wanneer de objectnummer module wordt toegepast : Aantal Omschrijving Objectnummer Systeem : Het totaal aantal nieuw aan te maken object ID nummers : Korte omschrijving voor de nieuwe batch : In deze handleiding is het Number systeem beschreven. Wanneer de waarden zijn ingevuld kan er op [Genereer] geklikt worden. De software zal nu op basis van het volgende beschikbare nummer automatisch de nieuwe object ID nummers aanmaken.

8 Pagina 8 van 10 Wanneer dit is gelukt zijn de nummer zichtbaar in het overzicht. Van de zojuist aangemaakte object ID nummers zou nu een lijst of sticker afgedrukt kunnen worden. Dit kan door de regels te selecteren en op de printer te klikken. Er dienen dan wel van te voren de benodigde rapport lay-outs aangemaakt te zijn.

9 Pagina 9 van 10 Objecten aanmaken op de Centix Website Wanneer de automatische objectnummering is geactiveerd in combinatie met de objectnummerlijsten dan is het op de website alleen nog maar mogelijk om objecten aan te maken op basis van deze, vooraf gegenereerde, object ID nummers. Dit heeft als groot voordeel dat er geen dubbele nummers of nummers uit een heel andere range aan de database worden toegevoegd. Wanneer er op de Web toch geprobeerd wordt om een ander nummer op te geven dan zal dit niet geaccepteerd worden.

10 Pagina 10 van 10 Wanneer éénmaal een nummer is gebruikt dan wordt dit geregistreerd. Vrijgeven verbruikte nummers Wanneer een object ID nummer onterecht is verbruikt dan kan deze weer vrijgegeven worden. In de objectnummer lijst kan er met de rechtermuisknop op de desbetreffende regel(s) geklikt worden. Er is dan een optie aanwezig om de regel(s) weer vrij te geven. Doe dit alleen voor object ID nummers die niet in de database aanwezig zijn. Dit omdat er geen objecten met dubbele nummer aangemaakt kunnen worden. Als dit dan toch geprobeerd wordt zal er alsnog een foutmelding getoond worden.