Sociaal Plan

Transcriptie

1 Sociaal Plan Alewijnse Holding B.V. en Alewijnse Marine Nijmegen B.V. en Alewijnse Marine Rotterdam B.V. en Alewijnse Marine Technology B.V. en Alewijnse Industrie B.V. en Alewijnse Noord B.V. en Alewijnse Panelenbouw B.V. en Admarel B.V. Nijmegen, 21 september 2018 Eigendom van Alewijnse Holding B.V., mag niet verspreid of gedeeld worden zonder toestemming.

2 De Ondergetekenden: ALEWIJNSE HOLDING B.V., statutair gevestigd te Nijmegen ALEWIJNSE MARINE NIJMEGEN B.V., statutair gevestigd te Nijmegen ALEWIJNSE MARINE ROTTERDAM B.V., statutair gevestigd te Nijmegen ALEWIJNSE MARINE TECHNOLOGY B.V., statutair gevestigd te Nijmegen ALEWIJNSE INDUSTRIE B.V., statutair gevestigd te Nijmegen ALEWIJNSE NOORD B.V., statutair gevestigd te Suameer ALEWIJNSE PANELENBOUW B.V., statutair gevestigd te Nijmegen ADMAREL B.V., statutair gevestigd te Spykenisse Hierna ook apart, dan wel (deels) gezamenlijk te noemen Alewijnse of Werkgever ; EN Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 2 van 20

3 FNV gevestigd te Utrecht CNV Vakmensen gevestigd te Utrecht DE UNIE gevestigd te Culemborg Hierna apart, dan wel gezamenlijk te noemen de Werknemersverenigingen ; Dit Sociaal Plan beschrijft welke inzet van Werkgever en van Werknemers verwacht wordt als arbeidsplaatsen vervallen en welke (financiële) instrumenten Werkgever zal inzetten om compensatie te kunnen bieden bij wijziging van standplaats/arbeidsvoorwaarden en/of beëindiging van het Dienstverband. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 3 van 20

4 Aldus overeengekomen te Nijmegen op oktober Alewijnse Holding B.V. Alewijnse Marine Nijmegen B.V. Alewijnse Marine Rotterdam B.V. Alewijnse Marine Technology B.V. Alewijnse Industrie B.V. Alewijnse Noord B.V. Alewijnse Panelenbouw B.V. Admarel B.V. Namens deze, René ten Brinke De werknemersvereniging De werknemersvereniging Anita Dries, FNV Arthur Bot, CNV Vakmensen De werknemersvereniging Sjerp Holterman, De Unie Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 4 van 20

5 Inhoud PREAMBULE... 6 ARTIKEL 1: WERKINGSSFEER... 8 ARTIKEL 2: DE WERKINGSDUUR... 8 ARTIKEL 3: DEFINITIES... 9 ARTIKEL 4: INSPANNING ARTIKEL 5: BOVENTALLIGHEID ARTIKEL 6: HERPLAATSING ARTIKEL 7: MOBILITEIT ARTIKEL 8: PROCEDURE BEËINDIGING DIENSTVERBAND ARTIKEL 9: BEEINDIGINGSVERGOEDING ARTIKEL 10l OVERIGE (FINANCIELE) VOORZIENINGEN BIJ ONTSLAG ARTIKEL 11: DE BEGELEIDINGSCOMMISSIE ARTIKEL 12: HARDHEIDSCLAUSULE ARTIKEL 13: VERPLICHTING TOT VERSTREKKEN JUISTE INFORMATIE ARTIKEL 14: OVERIGE BEPALINGEN ARTIKEL 15: HERROEPING VAN FORMELE AANZEGGING BOVENTALLIGHEID Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 5 van 20

6 PREAMBULE Alewijnse is een bijna 130 jaar oude onderneming, die een sterke positie opgebouwd heeft in de (maritieme) sectoren waarin zij actief is. Zo zijn er langdurige relaties met vooraanstaande werven en is de waardering voor de door Alewijnse aangeboden oplossingen hoog. Helaas verkeert de onderneming in zwaar weer. Evenals veel branchegenoten heeft Alewijnse lang last gehad van de algehele en wereldwijde crisis in de Marinesector. Als gevolg hiervan heeft Alewijnse in de jaren 2015, 2016 en 2017 jaarlijks aanzienlijke verliezen geleden. De totale verliezen voor belasting over deze drie jaar bedragen meer dan 13 miljoen Euro bij een jaaromzet van ongeveer 100 miljoen Euro. Ook in 2018 zal, ondanks de aantrekkende markt, een verlies voor belasting in de ordegrootte van 5 miljoen Euro worden gerealiseerd. Als gevolg van deze grote- en langdurige verliezen is het eigen vermogen van de onderneming inmiddels negatief. Alewijnse heeft echter veel potentieel om na een herindeling en structuurwijziging van haar organisatie, in de nabije toekomst, weer de speler te zijn die het altijd is geweest. Ook de omzet van Alewijnse is door de ontwikkelingen in de markt gedaald. De organisatie van Alewijnse is daarop echter niet aangepast. Kosten zijn nog in lijn met de eerdere omzet en dus te hoog. Daarom zal Alewijnse haar kosten kritisch moeten (her)beoordelen en kostenbesparende maatregelen moeten doorvoeren. Naast de omzetdaling ten gevolge van de marktomstandigheden in recente jaren heeft Alewijnse ook te maken met een wirwar aan businessprocessen die in de loop der tijd zo zijn gegroeid. Deze processen moeten veel efficiënter en effectiever worden ingericht. Ten eerste omdat ze dusdanig inefficiënt en -effectief zijn dat de omzet van Alewijnse ook dit jaar, ondanks de aantrekkende markt, verder daalt (op vergelijkbare basis met om en nabij de 10%). Ten tweede zijn processen binnen Alewijnse dusdanig dat deze op een reeks van benchmarks (omzet per medewerker, verhouding indirecte tot directe medewerkers, aantal managementlagen, productiviteit directe medewerkers), duidelijk achterblijven bij concurrenten. Hierdoor ontstaat een zichzelf versterkend dubbel negatief effect. Ten eerste heeft Alewijnse een te hoog kostenniveau om concurrerend aan te kunnen bieden in de markt, en ten tweede is de organisatie niet slagvaardig om op veranderingen in de markt te reageren. Feitelijk is het zo dat het huidige businessmodel van Alewijnse niet leidt tot een duurzaam succesvolle onderneming. Dit heeft als gevolg dat het bestaansrecht, en daarmee de arbeidsplaatsen van Alewijnse in haar huidige vorm niet toekomstbestendig is. Het is dan ook onvermijdelijk om de organisatie en processen ingrijpend te veranderen waardoor kosten en marges in lijn komen met de benchmark: de kosten en marges zijn bij Alewijnse in haar huidige vorm niet concurrerend. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 6 van 20

7 De directie heeft een veelomvattend reorganisatieplan ontwikkeld om de toekomst succesvol vorm te geven. Uitgangspunten van dit plan zijn: Alewijnse zal haar processen effectiever en efficiënter gaan inrichten om weer een gezonde concurrerende positie in haar markt te kunnen innemen; Het vereenvoudigen van de organisatie door het aantal (management) lagen terug te brengen; Het verbeteren van de marktoriëntatie en -nabijheid; Het creëren van financiële transparantie; Het verbeteren van de uitvoering van projecten waardoor zogenaamde kwaliteitskosten zullen dalen; Het expliciet vorm geven aan risicomanagement in alle fases van projecten; Het verbeteren van de wendbaarheid van de organisatie; Het vergroten van de kennis van hoe de oplossingen die Alewijnse biedt aansluiten bij de wensen van de klant; Aanpassen van de managementstructuur waardoor silo s verdwijnen en samenwerking ingebouwd wordt; Het benoemen van eenduidige verantwoordelijkheden; Het inrichten van de engineeringprocessen op een wijze die het mogelijk maakt daadkrachtig in te spelen op nieuwe technische mogelijkheden; Waar wenselijk functies centraliseren om zo verspilling tegen te gaan; Alewijnse zal scherp op kosten gaan letten; Alewijnse zal waar nodig investeren in het aantrekken en het behouden van kennis; Terugbrengen van het aantal medewerkers afgestemd op de omzet. Als gevolg van de aanpassingen die op basis van het reorganisatieplan gemaakt moeten worden om Alewijnse weer duurzaam succesvol te maken zullen er arbeidsplaatsen verdwijnen. Echter, omdat Alewijnse veel potentieel heeft met de dingen die zij doet, zullen er ook nieuwe arbeidsplaatsen ontstaan. Immers, door de organisatie te upgraden wat kennis betreft, zal Alewijnse haar positie in de markt kunnen behouden en zelfs uitbreiden. Voordat tot beëindiging van een arbeidsovereenkomst wordt overgegaan, zal altijd een maximale inspanning worden verricht teneinde voor de betrokken werknemer andere mogelijkheden te zoeken binnen de Alewijnse organisatie danwel de betrokken werknemer waar mogelijk te begeleiden van werk naar werk. Hierna zullen voornoemde bewegingen ook worden aangeduid als Reorganisatie. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 7 van 20

8 ARTIKEL 1: WERKINGSSFEER Het Sociaal Plan is bestemd voor en van toepassing op Werknemers die op de datum van inwerkingtreding van dit Sociaal Plan in dienst zijn van Werkgever op basis van een Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd en aan wie door Werkgever in/na oktober 2018 schriftelijk is bekendgemaakt dat zijn arbeidsplaats komt te vervallen als gevolg van de Reorganisatie. Dit Sociaal Plan is eveneens bestemd voor en van toepassing op Werknemers die op de datum van inwerkingtreding van dit Sociaal Plan in dienst zijn van Werkgever op basis van een Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, indien de Arbeidsovereenkomst op de Datum Boventalligheidsverklaring nog langer dan 26 weken voortduurt en aan wie door Werkgever na 30 oktober 2018 schriftelijk is bekendgemaakt dat zijn arbeidsplaats komt te vervallen als gevolg van de Reorganisatie. Dit Sociaal Plan is niet van toepassing op individuele interne - of externe herplaatsingen of individuele beëindigingen van het Dienstverband om andere redenen dan de in de preambule bedoelde Reorganisatie en bijvoorbeeld voortvloeien uit het reguliere individuele ontslagbeleid bij disfunctioneren, arbeidsongeschiktheid, verminderde inzetbaarheid (Wet verbeterde Poortwachter) of een dringende reden. Voor de Werknemer met een parttime Dienstverband geldt de aan de parttime functie verbonden beloning als uitgangspunt bij de berekening van de in dit Sociaal Plan opgenomen financiële vergoedingen. Op dit Sociaal Plan is Nederlands recht van toepassing. ARTIKEL 2: DE WERKINGSDUUR Dit Sociaal Plan treedt in werking op.2018 en eindigt van rechtswege, zonder dat daartoe enige handeling is vereist, op Aanspraken van individuele werknemers ontstaan gedurende de werkingsduur van dit Sociaal Plan en voortvloeiend uit dit Sociaal Plan blijven van kracht, ook nadat de werkingsduur is verstreken. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 8 van 20

9 ARTIKEL 3: DEFINITIES Afspiegelingsbeginsel Arbeidsovereenkomst Bedenktijd Bedenktermijn Beëindigingsvergoeding Begeleidingscommissie Boventallig Boventalligheidsperiode Bruto maandsalaris Datum Boventalligheidsverklaring Datum Boventalligheid De regel voor het bepalen van de ontslagvolgorde volgens (thans) artikel 11 van de Ontslagregeling UWV. Overeenkomst op grond waarvan Werknemer in dienst van Werkgever werkzaamheden verricht ten behoeve van Werkgever. Periode die Werknemer kan gebruiken om zich te beraden over een voorstel dat Werkgever aan Werknemer heeft gedaan ex artikel 8 van dit Sociaal Plan. Wettelijke bedenktermijn ex art. 7:670b lid 2 BW van 14 kalenderdagen na de datum waarop de Vaststellingsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer tot stand is gekomen en waarin Werknemer de Vaststellingsovereenkomst middels een schriftelijke verklaring aan Werkgever kan ontbinden. De bruto uitkering van de Werkgever aan de Werknemer ter compensatie van de feitelijke en potentiële materiële - en immateriële schade die ontstaat als gevolg van het beëindigen van de Arbeidsovereenkomst, waarbij is inbegrepen de wettelijke transitievergoeding Een commissie met toetsende en adviserende taken in het kader van dit Sociaal Plan. De Werknemer aan wie schriftelijk is bevestigd dat zijn arbeidsplaats als gevolg van de Reorganisatie komt te vervallen. De boventalligheidsperiode vangt aan op de Datum Boventalligheid en duurt tot aan de Einddatum. Het overeengekomen kale bruto maandsalaris, uitsluitend (pro rata) vermeerderd met de vakantietoeslag, de eventuele gemiddelde bonus over de afgelopen drie jaar en het gemiddelde bedrag aan overwerkvergoeding over de afgelopen 12 maanden voorafgaand aan de Einddatum. De datum van de schriftelijke mededeling waarin Werknemer Boventallig wordt verklaard als gevolg van de Reorganisatie. De datum van waar af de functie van Werknemer feitelijk komt te vervallen. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 9 van 20

10 Dienstverband Einddatum Herplaatsing Maand Opzegtermijn Passende functie Redelijke Termijn Reguliere maandsalaris Peildatum Sociaal Plan Uitwisselbare functie Periode dat Werknemer bij Werkgever in dienst is op basis van een Arbeidsovereenkomst. De datum waarop de Arbeidsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer eindigt. Het te werk worden gesteld elders binnen de organisatie van Werkgever. Een kalendermaand. De door Werkgever ten aanzien van Werknemer in acht te nemen opzegtermijn. Van een Passende functie is sprake indien deze aansluit bij de opleiding, ervaring en capaciteiten van Werknemer. Een functie waarvoor de Werknemer geschikt is op basis van opleiding, gedrag, ervaring, kennis en competenties, flexibiliteit, fysieke en mentale belastbaarheid dan wel waarvoor de Werknemer binnen de Redelijke Termijn daarvoor geschikt te maken is en inzetbaar zal zijn naar het oordeel van Werkgever. Een Passende Functie is nooit meer dan één salarisschaal lager. De termijn gelijk aan de Opzegtermijn die Werkgever voor de Werknemer die Boventallig is verklaard in acht dient te nemen, gerekend vanaf de dag waarop door het UWV Werkbedrijf wordt beslist op het verzoek om toestemming voor de opzegging. Het salaris dat wordt doorbetaald bij eventuele vrijstelling. Dit is het kale bruto maandsalaris enkel vermeerderd met de vakantietoeslag. De datum die bepalend is voor de indeling van de leeftijdsgroepen bij de afspiegeling. De Peildatum wordt door Werkgever vastgesteld op 10 september 2018, de dag dat de adviesaanvraag bij de COR is ingediend. Deze regeling. Een functie is onderling uitwisselbaar met een andere functie, indien: a) De functies vergelijkbaar zijn voor zover het betreft de inhoud van de functie, de voor de functie vereiste kennis, vaardigheden en competenties, en de tijdelijke of structurele aard van de functie; en b) Het niveau van de functie en de bij de functie behorende beloning gelijkwaardig zijn. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 10 van 20

11 Vaststellingsovereenkomst Werknemersvereniging(en) Week Werkgever Werknemer Een schriftelijke overeenkomst als bedoeld in artikel 7:900 e.v. BW, gesloten tussen Werkgever en de Werknemer, waarmee de Arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden, op een bepaalde datum wordt beëindigd en waarin Werkgever en de Werknemer de afspraken die gelden bij beëindiging van de Arbeidsovereenkomst opnemen. FNV, CNV en de Unie gezamenlijk. Een tijdvak van zeven kalenderdagen. Alewijnse Holding B.V., Alewijnse Marine Nijmegen B.V., Alewijnse Marine Rotterdam B.V., Alewijnse Marine Technology B.V., Alewijnse Industrie B.V., Alewijnse Noord B.V., Alewijnse Panelenbouw B.V., Admarel B.V., apart, dan wel (deels) gezamenlijk. De natuurlijke persoon die op basis van een Arbeidsovereenkomst voor (on)bepaalde tijd in dienst is bij Werkgever en valt onder de werkingssfeer van dit Sociaal Plan, zoals genoemd in artikel 1 van dit Sociaal Plan. Daar waar in dit Sociaal Plan wordt gesproken over hij, dient ook zij te worden gelezen en waar in dit Sociaal Plan wordt gesproken over hem, dient ook haar te worden gelezen. ARTIKEL 4: INSPANNING Werkgever zal Werknemers waarvan als gevolg van de Reorganisatie de arbeidsplaats komt te vervallen zoveel als mogelijk ondersteunen bij het zoeken naar een nieuwe werkkring. In dit kader wordt verwezen naar hetgeen is opgenomen onder Mobiliteit in dit Sociaal Plan. ARTIKEL 5: BOVENTALLIGHEID Van boventalligheid is sprake wanneer een functie/arbeidsplaats naar het oordeel van Werkgever komt te vervallen als gevolg van de Reorganisatie. Aanwijzing boventallige werknemers De aanwijzing van werknemers voor wie de arbeidsplaats vervalt, gebeurt volgens de regels voor het bepalen van de ontslagvolgorde zoals opgenomen in de Ontslagregeling UWV. Indien een functie(groep) wordt ingekrompen, wordt het Afspiegelingsbeginsel toegepast om te bepalen welke Werknemer voor ontslag in aanmerking komt. Alvorens wordt overgegaan tot afspiegeling komen werknemers die werkzaam zijn binnen de functie die vervalt of wordt ingekrompen en de AOW-gerechtigde leeftijd hebben bereikt, allereerst voor ontslag in aanmerking. Indien sprake is van het geheel vervallen van (een categorie) Uitwisselbare functie(s) wordt niet aan het Afspiegelingsbeginsel toegekomen en kom(t)(en) alle in die Uitwisselbare functie(s) werkzame Werknemer voor ontslag in aanmerking. De Peildatum van de afspiegeling is bepalend voor de indeling van de werknemers binnen een functiegroep in leeftijdsgroepen. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 11 van 20

12 Werkgever zal de Werknemer schriftelijk mededelen dat zijn functie/arbeidsplaats komt te vervallen en per wanneer hij Boventallig wordt. In deze schriftelijke mededeling zal de datum worden aangegeven waarop de functie/arbeidsplaats feitelijk voor betrokkene zal vervallen. Eventueel wordt aan Werknemer ook medegedeeld dat hij zal zijn vrijgesteld van het verrichten van zijn werkzaamheden tot aan de Einddatum. Direct na de Datum Boventalligheidsverklaring, zal door Werkgever worden onderzocht of Werknemer kan worden herplaatst in een Passende functie. Deze procedure wordt nader beschreven onder Herplaatsing in dit Sociaal Plan. ARTIKEL 6: HERPLAATSING Werkgever zal zich, in de wetenschap dat haar mogelijkheden beperkt zijn, inspannen om Werknemers die Boventallig zijn binnen haar onderneming(en), al dan niet door middel van scholing, te herplaatsen in een Passende functie. De periode van herplaatsingsinspanning voor Werkgever geldt vanaf Datum Boventalligheidsverklaring tot aan de afloop van de voor de individuele Werknemer geldende Redelijke Termijn (in geval het Dienstverband eindigt door opzegging van Werkgever) of overeengekomen Einddatum (in geval van het Dienstverband eindigt met wederzijds goedvinden door middel van een Vaststellingsovereenkomst tussen Werkgever en Werknemer). Werkgever zal tevens de beschikbare vacatures actueel en schriftelijk kenbaar maken aan alle Werknemers die Boventallig zijn verklaard en zij worden in de gelegenheid gesteld op de beschikbare vacatures te reageren. Indien er interne herplaatsingsmogelijkheden zijn binnen de onderneming van Werkgever, gelden de volgende regelingen: Schriftelijk aanbod Passende functie Werkgever kan eenzijdig aan een Werknemer die Boventallig is verklaard een aanbod doen van een Passende functie. Tevens kan Werkgever een aanbod van een Passende functie doen nadat de Werknemer die Boventallig is verklaard op een vacature van Werkgever heeft gereageerd. Indien zich voor een functie meerdere Werknemers kwalificeren, bepaalt Werkgever mede aan de hand van een door Werknemer te maken assessment welke Werknemer de functie zal worden aangeboden. De Werknemer die schriftelijk een Passende functie aangeboden heeft gekregen, dient binnen een termijn van twee weken, gerekend vanaf de dagtekening van dit schriftelijke aanbod, schriftelijk aan Werkgever mee te delen of hij de Passende functie aanvaart of afwijst. Bij afwijzing door Werknemer van het aanbod van een Passende functie, dient de Werknemer de gronden voor de afwijzing schriftelijk kenbaar te maken aan Werkgever. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 12 van 20

13 Weigering aanbod tot Herplaatsing Bij weigering van het aanbod van een Passende functie door Werknemer, vervalt de aanspraak van Werknemer op enige regeling zoals vastgelegd in onderhavig Sociaal Plan. Werknemer kan de Begeleidingscommissie verzoeken het aanbod van de Passende functie te beoordelen. In geval de Begeleidingscommissie van oordeel is dat een aanbod van een Passende functie voor de betrokken Werknemer, daarbij rekening houdend met werknemersgronden voor afwijzing, passend is, zal Werkgever aan Werknemer een termijn van één week geven om het aanbod alsnog te accepteren. Herplaatsing na scholing De Werknemer die Boventallig is verklaard en van wie verwacht kan worden dat hij door bijof omscholing binnen de voor hem geldende Redelijke Termijn in staat zal zijn een Passende functie te vervullen, zal door de Werkgever in de gelegenheid worden gesteld dergelijke scholing te volgen, waarin in deze wordt verstaan dat de Werkgever: zal bemiddelen in toelating tot een beroepsspecifieke opleiding (zo nodig dagonderwijs); de kosten van de opleiding zal dragen, voor zoveel als derden niet hierin tegemoetkomen, waarbij Werknemer wel zal worden gehouden om met Werkgever voor het volgen van de opleiding een zogenaamde studieovereenkomst overeen te komen waarin, onder bepaalde voorwaarden een terugbetalingsverplichting voor Werknemer zal zijn opgenomen; voor de opleiding noodzakelijk verzuimde arbeidstijd als gewerkte tijd zal aanmerken tot een acceptabele duur van de contractuele wekelijkse arbeidstijd; zal toezien op een adequate inwerkperiode. Herplaatsing in Passende functie Indien Werknemer wordt herplaatst in een (Passende) functie in (maximaal) één lagere schaal dan de schaal behorend bij de oorspronkelijke functie van Werknemer, dan geldt dat Werknemer zijn oude salaris behoudt. Het verschil tussen de hoogte van het oude salaris en de hoogte van het bij de nieuwe functie behorende lagere salaris zal worden toegekend in een persoonlijke toeslag. Alle individuele en collectieve verhogingen worden berekend over het (oude) salaris, exclusief de persoonlijke toeslag. Indien Werknemer na promotie in een hogere schaal wordt geplaatst, vervalt de persoonlijke toeslag en ontvangt Werknemer het salaris behorend bij de nieuwe functie. Indien Werknemer wordt herplaatst in een (Passende) functie met een hogere schaal dan de schaal behorend bij de oorspronkelijke functie van Werknemer, zal Werknemer vanaf de datum van Herplaatsing worden beloond conform het geldende Personeelsbeleid. Werknemer behoudt bij Herplaatsing in een Passende functie zijn anciënniteit, dat wil zeggen dat de oorspronkelijke datum van indiensttreding blijft behouden. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 13 van 20

14 ARTIKEL 7: MOBILITEIT De hieronder opgenomen maatregelen zijn erop gericht om boventallige werknemers die niet voor Herplaatsing in aanmerking komen, te ondersteunen bij het zoeken van een nieuwe baan. Outplacementbegeleiding Alewijnse heeft zichzelf tot doel gesteld Werknemers die Boventallig zijn verklaard en die als gevolg van de Reorganisatie binnen de onderneming niet meer herplaatst kunnen worden, adequaat te begeleiden naar een dienstverband binnen een andere organisatie, mits zij daar behoefte aan hebben. Keuzevrijheid voor de Werknemer en het toepassen van de juiste instrumenten op de individu staan hierin centraal. Aan Werknemers zal outplacementbegeleiding worden aangeboden via een door de Werkgever te selecteren bureau, Werknemer dient voor de Einddatum schriftelijk aan te geven of hij gebruik wenst te maken van de outplacementbegeleiding. De aan de outplacementbegeleiding verbonden kosten komen voor rekening van Werkgever. Indien Werknemer geen gebruik maakt van de aangeboden outplacementbegeleiding, kan hij geen aanspraak maken op compensatie of anderszins van het hiervoor door Werkgever ter beschikbaar gestelde outplacementbegeleidingsbudget. ARTIKEL 8: PROCEDURE BEËINDIGING DIENSTVERBAND Algemeen Indien de functie/arbeidsplaats van Werknemer komt te vervallen, zal er voor Werknemer een ontslagaanvraag bij het UWV Werkbedrijf worden ingediend. De Werknemer wordt in de brief waarin hij Boventallig wordt verklaard door Werkgever op de hoogte gebracht dat de procedure bij het UWV tot beëindiging van de Arbeidsovereenkomst is gestart. Tegelijkertijd zal Werkgever aan Werknemer een voorstel doen tot een beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden, welk voorstel zal worden neergelegd in een Vaststellingsovereenkomst. Werknemer ontvangt derhalve van Werkgever (afhankelijk van de situatie): De schriftelijke mededeling met de Datum Boventalligheid en of hij is vrijgesteld van het verrichten van werkzaamheden en; De schriftelijke mededeling dat de procedure bij het UWV is gestart met een korte uitleg van wat hij in die procedure kan verwachten; Een Vaststellingsovereenkomst met een aanbod tot beëindiging van de Arbeidsovereenkomst; Een eventueel aanbod van een Passende Functie; Een exemplaar van dit Sociaal Plan; Een verwijzing naar de eventuele vacatures binnen Alewijnse; Een verwijzing naar de outplacementbegeleiding; Een Q&A waarin diverse zaken nader worden toegelicht. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 14 van 20

15 Route wederzijds goedvinden Zodra aan Werknemer een voorstel tot beëindiging van de Arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden is gedaan, wordt Werknemer een Bedenktijd gegund van twee Weken. Werknemer kan deze periode benutten om zich te beraden over de aangeboden minnelijke regeling en juridisch advies in te winnen over het beëindigingsvoorstel. De inhoud van dit beëindigingsvoorstel is gebaseerd op de voorzieningen uit dit Sociaal Plan. Bij het vaststellen van de Beëindigingdatum zal rekening worden gehouden met de voor Werkgever geldende opzegtermijn. Aanhouden procedure UWV Werkbedrijf gedurende Bedenktermijn Werknemer Indien de Werknemer instemt met een beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden en de Vaststellingsovereenkomst voor akkoord heeft ondertekend, trekt Werkgever de procedure bij het UWV Werkbedrijf in zodra de Bedenktermijn ex art. 7:670b BW is verstreken. Werkgever (en Werknemer indien nodig) dient(en) op het moment van het bereiken van overeenstemming ten aanzien van de beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden, een (gezamenlijk) verzoek in bij het UWV Werkbedrijf waarin wordt verzocht om aanhouding van de procedure voor een periode van veertien dagen. Indien Werknemer geen gebruik maakt van de Bedenktermijn ex art. 7:670b BW en de Vaststellingsovereenkomst derhalve niet wordt ontbonden, zal Werkgever de procedure bij het UWV Werkbedrijf voor de betreffende Werknemer intrekken. Indien de Werknemer wel gebruikt maakt van de mogelijkheid tot ontbinding van de Vaststellingsovereenkomst gedurende de Bedenktermijn ex art. 7:670b BW, dan zal Werkgever het UWV Werkbedrijf berichten de procedure bij het UWV Werkbedrijf voort te zetten. De overeengekomen beëindiging van de Arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden en de in dat kader gemaakte en in de Vaststellingsovereenkomst neergelegde afspraken tussen Werkgever en Werknemer komen dan per direct te vervallen en eventuele reeds uitgevoerde afspraken zullen worden teruggedraaid en ongedaan worden gemaakt. De beslissing van het UWV Werkbedrijf op de ontslagaanvraag zal worden afgewacht, zoals in het navolgende beschreven. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 15 van 20

16 Route UWV Werkbedrijf Wanneer de Werknemer na de Bedenktijd van twee weken niet schriftelijk heeft ingestemd met het voorstel tot beëindiging van de Arbeidsovereenkomst en de Vaststellingsovereenkomst voor akkoord niet heeft ondertekend, gaat Werkgever er definitief van uit dat Werknemer geen gebruik wenst te maken van het voorstel tot de beëindiging van de Arbeidsovereenkomst met wederzijds goedvinden. Het voorstel tot beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden komt dan te vervallen en de beslissing van het UWV Werkbedrijf op de ontslagaanvraag wordt afgewacht. Het voorstel tot beëindiging van het Dienstverband met wederzijds goedvinden komt eveneens te vervallen indien Werknemer gedurende de Bedenktermijn overgaat tot ontbinding van de vaststellingsovereenkomst. Ook dan zal de beslissing van het UWV Werkbedrijf worden afgewacht. Zodra Werkgever van het UWV Werkbedrijf toestemming heeft verkregen om de Arbeidsovereenkomst met Werknemer op te zeggen, zal Werkgever tot opzegging overgaan waarbij Werkgever de voor Werknemer geldende opzegtermijn in acht zal nemen. De proceduretijd bij het UWV Werkbedrijf zal van de opzegtermijn worden afgetrokken, waarbij in ieder geval één Maand opzegtermijn resteert. Indien het UWV Werkbedrijf Werkgever de toestemming weigert de Arbeidsovereenkomst met Werknemer op te zeggen, kan Werkgever Werknemer oproepen werkzaamheden te verrichten. (Hoger) beroep rechter Werkgever kan (hoger) beroep instellen bij de rechter indien het UWV Werkbedrijf het verzoek van Werkgever om de Arbeidsovereenkomst met Werknemer op te zeggen, afwijst. ARTIKEL 9: BEEINDIGINGSVERGOEDING Werkgever zal aan de boventallige Werknemer een bruto Beëindigingsvergoeding betalen. De te betalen Beëindigingsvergoeding aan Werknemer is gelijk aan de wettelijke transitievergoeding zoals vastgelegd in en berekend op basis van art. 7:673 BW. Voor de bepaling van het loon, zoals genoemd in artikel 7:673 BW, zal uitsluitend worden aangesloten bij de definitie van het Bruto maandsalaris in dit Sociaal Plan. De Beëindigingsvergoeding zal binnen één maand na de Einddatum bij de eindafrekening van het Dienstverband door Werkgever aan Werknemer worden uitbetaald. De Beëindigingsvergoeding wordt eenmalig uitbetaald. Door Werkgever wordt elke uit hoofde van dit Sociaal Plan te betalen Beëindigingsvergoeding verminderd met een eventueel door Werkgever verschuldigde transitievergoeding uit andere hoofde dan dit Sociaal Plan, zodat geen sprake is van cumulatie. ARTIKEL 10 OVERIGE (FINANCIELE) VOORZIENINGEN BIJ ONTSLAG Bijdrage juridische kosten en financieel advies Werkgever is bereid bij te dragen voor een bedrag van maximaal 750 EURO te vermeerderen met BTW, aan de kosten te maken voor rechtsbijstand. De Werknemer dient daartoe een factuur van zijn rechtsbijstandverlener ter declaratie aan Werkgever voor te leggen. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 16 van 20

17 Baan elders Het is de Werknemer vanaf Datum Boventalligheidsverklaring toegestaan om sollicitatieactiviteiten te ontplooien voor de Einddatum en het is Werknemer toegestaan voor de Einddatum met inachtneming van een opzegtermijn van één maand elders in dienst te treden. Werknemer is alsdan verplicht Werkgever direct en schriftelijk te informeren over de datum van indiensttreding elders. In dat geval eindigt de Arbeidsovereenkomst per de (eerdere) datum van indiensttreding elders en eindigt ook de loondoorbetaling per die datum. Werkgever zal in dat geval het Reguliere maandsalaris over de resterende termijn van opzegging aan Werknemer bij wijze van aanvullende vergoeding betalen, bovenop de Beëindigingsvergoeding. Voornoemd bedrag zal eveneens binnen een maand na de Einddatum aan Werknemer worden voldaan. De Werknemer die op basis van een Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd in dienst is bij Werkgever, kan geen aanspraak maken op deze eventuele aanvullende vergoeding. Pensioenverzekering & collectieve verzekeringen Per de Einddatum van de Arbeidsovereenkomst eindigt de deelname van de Werknemer aan de pensioenregeling en alle andere bij Werkgever geldende collectieve regelingen. Geldleningen en voorschotten Afrekening van eventuele leningen en voorschotten zal plaatsvinden met de eindafrekening en zullen verrekend worden met eventuele tegoeden van Werknemer uit hoofde van de Arbeidsovereenkomst. Studiekosten Reeds bestaande overeengekomen studieovereenkomsten inzake vergoeding van studiekosten worden onverkort uitgevoerd. Eventuele terugbetalingsregelingen vervallen bij beëindiging van de Arbeidsovereenkomst. Geheimhoudings-, documenten-, relatie- en/of concurrentiebeding De overeengekomen geheimhoudings- en documentenbedingen blijven na beëindiging van het Dienstverband onverkort van kracht. Deze bedingen zien op informatie waarvan Werknemer kan begrijpen, althans behoort te begrijpen, dat openbaarmaking of gebruik ervan anders dan voor Werkgever, aan Werkgever schade toebrengt. Als voorbeelden van dergelijke informatie moet worden gedacht aan tekeningen, berekeningen, offertes, contracten, etc. Werknemer zal niet gehouden worden aan een eventueel overeengekomen concurrentiebeding, een eventueel overeengekomen relatiebeding en/of een eventueel overeengekomen anti-ronselbeding. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 17 van 20

18 Getuigschrift en referenties Werkgever zal Werknemer binnen 4 weken na de beëindiging van de Arbeidsovereenkomst een getuigschrift doen toekomen waarin de positieve elementen van het functioneren van Werknemer worden benadrukt. Werkgever zal tevens op verzoek referenties verstrekken aan een potentiële Werkgever waarin de positieve elementen van het functioneren van Werknemer worden benadrukt. Bedrijfseigendommen Indien niet anders schriftelijk is overeengekomen, dienen bedrijfseigendommen die de Werknemer nog in zijn bezit heeft, op de laatste werkdag, dan wel op een in onderling overleg te bepalen datum, tijdstip en locatie, doch uiterlijk op de dag waarop het Dienstverband eindigt, ingeleverd te worden. Onder bedrijfseigendommen worden onder meer verstaan: leaseauto en toebehoren, brandstofpas, computer, laptop, (mobiele) telefoon/smartphone, alsmede documenten en gegevensdragers. Eindafrekening In de Maand volgend op de beëindiging van het Dienstverband zal een reguliere eindafrekening worden opgesteld, waarbij tegoeden uit hoofde van de Arbeidsovereenkomst aan Werknemer, of schulden van Werknemer aan Werkgever nader worden gespecificeerd en zullen worden verrekend en/of uitbetaald. Ook de eventuele tijd voor tijd saldi zullen daarbij aan Werknemer worden uitbetaald. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 18 van 20

19 ARTIKEL 11: DE BEGELEIDINGSCOMMISSIE Inleiding Er wordt voor de duur van het Sociaal Plan een Begeleidingscommissie ingesteld die er op toeziet dat het aanbieden van een Passende functie in individuele gevallen juist is toegepast. Eveneens neemt de begeleidingscommissie een verzoek van Werknemer als bedoeld in artikel 12 (Hardheidsclausule) in behandeling. Samenstelling De Begeleidingscommissie bestaat uit drie leden; van hen wordt één door de Werkgever benoemd, één door de Werknemersverenigingen en er is tevens een onafhankelijke voorzitter. De voorzitter wordt benoemd bij unanieme besluitvorming van de twee eerstgenoemden. Taak en werkwijze De Begeleidingscommissie adviseert de Werkgever in individuele gevallen met betrekking tot de uitvoering van de elementen van dit Sociaal Plan. De Begeleidingscommissie komt zo spoedig mogelijk bijeen nadat de Werknemer danwel de Werkgever een schriftelijk verzoek heeft gedaan om een uitspraak over een geschil. De Begeleidingscommissie zal binnen vijf (5) werkdagen na voorlegging van het geschil een schriftelijk advies uitbrengen aan de betrokkenen. De commissie kan meerderheidsbesluiten nemen. Het advies van de Begeleidingscommissie is voor Werkgever een zwaarwegend advies. Werkgever kan slechts gemotiveerd van het zwaarwegend advies afwijkend beslissen. ARTIKEL 12: HARDHEIDSCLAUSULE In dit Sociaal Plan zijn algemene uitgangspunten genoemd die gelden voor een groot aantal boventallig verklaarde Werknemers. Ofschoon deze maatregelen met zo groot mogelijke zorgvuldigheid zijn opgesteld, is het mogelijk dat in een individueel geval deze andere (financiële) gevolgen hebben dan bedoeld in de geest van dit Sociaal Plan. Deze Werknemers kunnen de Begeleidingscommissie verzoeken de (evidente on)billijkheid van de toepassing van de (financiële) elementen van dit Sociaal Plan in hun individuele situatie te beoordelen. De Begeleidingscommissie zal het verzoek in behandeling nemen en, afhankelijk van de beoordeling, Wekgever het zwaarwegende advies geven om ten gunste van de medewerker af te wijken van de inhoud van het Sociaal Plan. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 19 van 20

20 ARTIKEL 13: VERPLICHTING TOT VERSTREKKEN JUISTE INFORMATIE De Werknemer die een beroep doet op de voorzieningen van dit Sociaal Plan, verplicht zich aan Werkgever de noodzakelijke inlichtingen en gegevens tijdig en naar waarheid te verstrekken. Het verstrekken van onjuiste en / of onvolledige inlichtingen alsmede oneigenlijk gebruik of misbruik van de geboden voorzieningen kan uitsluiting van dit plan tot gevolg en kan leiden tot terugvordering van het inmiddels betaalbaar gestelde. Daar waar dit Sociaal Plan niet in voorziet, zullen partijen nader overleg voeren. Alle getroffen werknemers waar dit Sociaal Plan op van toepassing is, ontvangen van dit Sociaal Plan een exemplaar. ARTIKEL 14: OVERIGE BEPALINGEN Ouderenregeling Omdat de arbeidsmarktpositie voor de oudere Werknemer in het algemeen zwakker is dan van jongere Werknemers, kan de Werknemer die op Datum Boventalligheidsverklaring de leeftijd van 60 jaar of ouder heeft bereikt, aanspraak maken op een verlengd en op zijn situatie afgestemd outplacementtraject. Ziektekostenverzekering Werknemer kan gedurende het hele jaar waarin de Einddatum is gelegen gebruik blijven maken van de collectiviteitskorting die geldt ten aanzien van de bij Werkgever geldende ziektekostenverzekering. Derhalve in dat betreffende jaar ook na uitdiensttreding. ARTIKEL 15: HERROEPING VAN FORMELE AANZEGGING BOVENTALLIGHEID Gedurende de periode tussen de Datum Boventalligheidsverklaring en de Einddatum, kan Werkgever, na instemming van Werknemer, de formele aanzegging tot boventalligheid herroepen en de eventueel op basis daarvan gesloten vaststellingsovereenkomst ontbinden in het geval Werkgever na Datum boventalligheidsverklaring een opdracht/order van een klant ontvangt, waarvan voor de uitvoering de inzet van Werknemer naar het redelijk oordeel van Werkgever vereist is. Deze mogelijkheid tot herroeping geldt niet in het geval de Werknemer kan aantonen dat hij intussen al een functie elders heeft aanvaard. Sociaal Plan_CONCEPT_ docx Pagina 20 van 20