Profiel. Stichting PCOU / Willibrord Stichting. Drie leden Raad van Toezicht

Transcriptie

1 Profiel Stichting PCOU / Willibrord Stichting Drie leden Raad van Toezicht

2 Stichting PCOU / Willibrord Stichting Drie leden Raad van Toezicht PCOU Willibrord De organisatie Stichting Protestants Christelijk Onderwijs te Utrecht (PCOU) heeft 29 scholen voor (speciaal) basisonderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Utrecht en één in Amersfoort. De Willibrord Stichting (Willibrord) heeft elf scholen voor voortgezet onderwijs in Utrecht, Maarssen, Breukelen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein. PCOU en Willibrord zijn nauw met elkaar verbonden. Zowel het College van Bestuur van beide stichtingen als de Raad van Toezicht bestaat uit de dezelfde personen. De totale omzet van de organisatie is ruim 150 miljoen en er werken ongeveer 2350 medewerkers. Op grond van de statuten hebben de scholen de christelijke grondslag. De Willibrord-scholen omvatten het hele spectrum van het voortgezet onderwijs, van praktijkonderwijs tot en met gymnasium. Op grond van de statuten heeft Willibrord christelijke scholen, scholen op rooms-katholieke grondslag en zogenoemde rk/pc- of interconfessionele scholen. De scholen van PCOU Willibrord staan onder leiding van integraal verantwoordelijke schoolleiders. De steunfondsen Stichting Steunfonds PCOU en Stichting Steunfonds CVO (hierna: de steunfondsen) zijn stichtingen die financiële middelen en/of onroerende goederen beheren ter bevordering van en ondersteuning van het doel van respectievelijk PCOU en Willibrord. Op grond van de statuten van de steunfondsen staat vast dat leden van de Raad van Toezicht van PCOU en Willibrord tevens lid zijn van de Raad van Toezicht van de beide steunfondsen. Financiën De bedrijfsvoering van de organisatie is in de basis in orde, de balansindicatoren zijn voldoende en er zijn geen financiële risico s. De organisatie is op het gebied van financiën en bedrijfsvoering in control. Voor de komende jaren dient het financiële beleid zodanig te worden ingericht dat meer ruimte ontstaat voor investeringen vanwege innovaties, onderwijskundige ontwikkelingen en groei van scholen. Onderwijskwaliteit Alle scholen van PCOU Willibrord hebben een basisarrangement van de Inspectie van het Onderwijs. Het beleid is vooral gericht op het verder verbeteren van de onderwijskwaliteit en de kwaliteitszorg op de scholen, door in gezamenlijkheid te bouwen aan een cultuur van leren en verbeteren: leren van en met elkaar, binnen scholen en tussen scholen, zodat aan elke leerling passend onderwijs kan worden geboden. 1

3 Strategie en bestuurlijke agenda In het najaar van 2017 is een bestuurlijke agenda opgesteld, die een aantal speerpunten en ambities bevat voor de periode Die zijn onder andere: - Heroriëntatie inzake de gewenste interne structuur en governance van de organisatie; - Het verder verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs, innovatie van het onderwijs en het realiseren van een cultuur van leren en verbeteren in de scholen; - Het in kaart brengen van verschillende toekomstscenario s, ingegeven door de groei van de leerlingaantallen in de stad en de krimp in enkele (sub)wijken. PCOU Willibrord werkt samen met diverse partners: schoolbesturen, de gemeente Utrecht, samenwerkingsverbanden en de inspectie van het onderwijs en partners in de keten. Deze samenwerking komt onder meer tot uitdrukking in: - deelname aan de Utrechtse Onderwijsagenda waarin schoolbesturen, gemeente en andere organisaties samen vorm geven aan de lokale onderwijsagenda. - de samenwerking met andere besturen, onder meer door gezamenlijk op te trekken bij onderwerpen als kwaliteitsverbetering van het onderwijs en huisvesting; - Het herijken van de relatie tussen het bestuursbureau en de scholen met als doel te komen tot een adequaat, efficiënt en effectief functionerend bestuursbureau; - Het onderzoeken van verbetering van de aansluiting tussen primair en voortgezet onderwijs, mede gelet op de kwaliteitsimpuls die dit kan opleveren. Toekomst en aandachtspunten Strategisch-conceptueel ligt er de opdracht om de verschillende toekomstscenario's voor PCOU Willibrord in kaart te hebben, mede ingegeven door de groei van de leerlingenaantallen in de stad Utrecht in nagenoeg alle (sub-)wijken. Dit betekent ook dat een strategische visie op de huisvesting noodzakelijk is. Een goede relatie met de diverse gemeenten, die immers verantwoordelijk zijn voor de onderwijshuisvesting, en met andere besturen is hierbij van groot belang. PCOU Willibrord heeft te maken met maatschappelijke en demografische veranderingen, technologische ontwikkelingen, concurrentie van andere organisaties, veranderende opvattingen over onderwijs en opvoeding, et cetera. Daarop zal ingespeeld moeten worden door een breed en gevarieerd onderwijsaanbod en eigentijds en aansprekend onderwijs. PCOU Willibrord streeft ernaar dat iedere leerling zich optimaal kan ontplooien binnen onderwijs vanuit een christelijke inspiratie. Identiteit wordt daarin vooral zichtbaar in wat je doet en hoe het doorleefd wordt. Binnen de context van PCOU Willibrord bestaat een grote diversiteit van leerlingpopulatie in de diverse gemeenten en op een aantal scholen. Een eigen invulling van de (christelijke) identiteit staat daarom vrijwel steeds op de agenda, onder meer door met elkaar hierover in gesprek te gaan, vooral om ontwikkelingen in de samenleving te kunnen samenbrengen met de grondslag van de scholen. 2

4 De samenwerking tussen het bestuursbureau en de scholen vraagt om herijking. Doel is te komen tot een adequaat, efficiënt en effectief functionerend bestuursbureau dat daadwerkelijk faciliterend is en werkt met respect voor de eigenheid van de scholen. De ontwikkelingen op het gebied van de digitalisering, ICT(infrastructuur) en social media gaan razendsnel. Voor de komende periode ligt er dan ook de opdracht de ICT-voorzieningen opgelijnd te houden met de maatschappelijke ontwikkelingen. De digitalisering van de maatschappij vraagt ook aandacht op het gebied van onderwijs: geven we de kinderen van nu de juiste bagage mee en doen we dat op een manier die aansluit bij de behoeften en eisen van deze tijd? De besturing van PCOU Willibrord Het College van Bestuur Het tweehoofdige College van Bestuur, bestaande uit een voorzitter en een lid, is het bevoegd gezag van de organisatie. Het draagt de bestuurlijke verantwoordelijkheid voor de gehele organisatie. Dat betekent onder meer dat beleid wordt vastgesteld en gemonitord, dat de scholen worden aangestuurd op basis van beleids- en prestatieafspraken en dat het bestuursbureau wordt aangestuurd op de afgesproken kwaliteit van het dienstenpakket. Per 1 oktober 2018 treedt het nieuwe lid Raad van Bestuur aan en is het College van Bestuur weer voltallig. De Raad van Toezicht De Raad van Toezicht, bestaande uit maximaal zeven leden, houdt toezicht op de wijze waarop het College van Bestuur de organisatie bestuurt (het beleid, de resultaten en het voldoen aan wettelijke verplichtingen) en adviseert het College van Bestuur gevraagd en ongevraagd. Naast de toezichthoudende en adviserende functie heeft de Raad een klankbordfunctie voor het College van Bestuur. Zowel collectief als individueel zijn de leden van de Raad van Toezicht hiertoe beschikbaar. De Raad van Toezicht vervult bovendien de taak van werkgever van de leden van het College van Bestuur. Het College van Bestuur en de Raad van Toezicht hebben een overeenkomst (bestuursovereenkomst) waarin een aantal afspraken (door het College van Bestuur te leveren prestaties en inspanningen) is opgenomen. Bij de uitvoering van de werkzaamheden baseren het College van Bestuur en de Raad van Toezicht zich op de statuten en op het Reglement voor Bestuur en Toezicht van de stichtingen. De stichtingen passen bovendien de principes toe van de 'Code goed Bestuur' van de PO-Raad en de Code goed onderwijsbestuur van de VO-raad, de sectororganisaties voor het primair en het voortgezet onderwijs. De Raad van Toezicht is lid van de Vereniging van Toezichthouders in Onderwijsinstellingen (VTOI), de beroepsvereniging van Toezichthouders. 3

5 De Raad van Toezicht is zodanig samengesteld dat alle expertise die nodig is om de strategische, bestuurlijke en inhoudelijke processen binnen PCOU Willibrord te kunnen wegen en beoordelen, vertegenwoordigd is. De raad beschikt hierin over de volgende kennisgebieden: onderwijs, de wijze waarop scholen voor funderend onderwijs functioneren, personeel, financiën, vastgoed, algemeen bestuurlijke deskundigheid, maatschappelijke en juridische vraagstukken, bedrijfsvoering en ICT. Van alle leden van de Raad van Toezicht wordt verwacht dat zij de levensbeschouwelijke grondslag van de stichtingen onderschrijven en loyaal meewerken aan de doelstellingen zoals in de statuten omschreven en dat zij zich in hun verdere maatschappelijk handelen bewust zijn van hun voorbeeldfunctie voor de stichtingen en de van haar uitgaande instellingen. Daarbij wordt gestreefd naar een spreiding van de leden wat betreft geloofs-/levensovertuiging en maatschappelijke achtergrond. In de nabije toekomst zal hiervoor een aparte portefeuille worden gereserveerd in de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht heeft de volgende taken en bevoegdheden: - zorg dragen voor een goed functionerend College van Bestuur (door benoeming, beoordeling en het fungeren als werkgever van het College van Bestuur in algemene zin); - toezien op en zo nodig bevorderen van het functioneren van het College van Bestuur; - functioneren als adviseur en klankbord voor het College van Bestuur; - houden van integraal toezicht op het beleid van het College van Bestuur en de algemene gang van zaken in de organisatie; - toezien op het bevorderen van een doelgerichte en doelmatige aanwending van de middelen van PCOU Willibrord; - toezien op de naleving van de statuten en uitvoering van de statutaire opdracht; - zorg dragen voor een goed functionerend intern toezicht (door benoeming, beoordeling en ontslag van leden van de Raad van Toezicht); - (statutair) goedkeuren van de besluiten van het College van Bestuur; - benoemen van de (register)accountant van de stichtingen. Het functioneren van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur wordt periodiek geëvalueerd. Hierbij wordt tevens de relatie tussen de Raad van Toezicht en het College van Bestuur betrokken. Jaarlijks vindt tweemaal overleg plaats tussen de Raad van Toezicht en de beide gemeenschappelijke medezeggenschapsraden. De Raad van Toezicht heeft een auditcommissie en een remuneratiecommissie. De auditcommissie heeft een brede taakopvatting en adviseert de Raad van Toezicht en het College van Bestuur inzake de werking van de interne risicobeheersing- en controlesystemen, ICT-en bedrijfsvoeringprocessen, de financiële informatieverstrekking en de opvolging van aanbevelingen en opmerkingen van de accountant. De auditcommissie vergadert doorgaans voorafgaand aan de vergadering van de Raad van Toezicht. 4

6 De remuneratiecommissie adviseert de Raad van Toezicht over onder andere het te voeren personeels- en bezoldigingsbeleid voor het College van Bestuur, bereidt besluitvorming inzake de arbeidsvoorwaarden van individuele leden voor en voert functionerings- en beoordelingsgesprekken met de leden van het College van Bestuur. De Raad van Toezicht vergadert in de regel zeven maal per jaar waarvan ten minste één vergadering wordt gehouden ter bespreking van de jaarstukken, in aanwezigheid van de accountant van de stichtingen. Vergaderingen vinden cyclisch plaats op het bestuursbureau of op een van de scholen van PCOU Willibrord. Daarnaast vinden gesprekken plaats met de medezeggenschapsorganen, bijeenkomsten van de remuneratie- en auditcommissie, informele gesprekken met leden van het College van Bestuur en medewerkers en schoolbezoeken. Het te verwachten aantal bijeenkomsten voor de leden van de Raad van Toezicht komt daarmee gemiddeld op twaalf tot vijftien. De Raad van Toezicht bestaat per 1 september 2018 uit de volgende leden: Mw. mr. E. (Elena) Kalthoff-Seferiadis (voorzitter auditcommissie haar benoemingstermijn eindigt op 1 december 2018) Mw. dr. J.J. (Joyce) Sylvester (voorzitter lid remuneratiecommissie) Dhr. drs. E.J. (Ernst) Vissers Msc (lid auditcommissie) Dhr. drs. Ph.F.M. (Philippe) Raets (lid auditcommissie) Over de leden van de Raad van Toezicht De Raad van Toezicht beschikt over ervaring op het terrein van besturen en toezicht houden op complexe non-profit instellingen. Alle leden van de Raad van Toezicht beschikken over brede ervaring en deskundigheid en hebben oog voor maatschappelijke ontwikkelingen. Zij hebben het vermogen netwerken te onderhouden om het organisatiebelang te behartigen en hebben specifieke deskundigheid op een of meer beleidsterreinen. Zij nemen vanuit een ideële insteek en affiniteit met de levensbeschouwelijke doelstelling en de onderwijsfunctie deel aan de Raad van Toezicht en zijn in staat om: - te werken met globale informatie om zich op hoofdlijnen een oordeel te vormen over de aan hen voorgelegde aangelegenheden. Daarbij kan afstandelijkheid met betrokkenheid gecombineerd worden en kan beoordelen/controleren gecombineerd worden met adviseren/stimuleren; - op kritische wijze de grote lijn en het ontbrekende detail zichtbaar te maken, waardoor adequaat en gepast toezicht houden wordt gewaarborgd; - vroegtijdig tegenstrijdige belangen te onderkennen en desgevraagd zakelijk te bemiddelen bij conflicten; - op juiste afstand van het College van Bestuur deskundigheid en relatie-netwerken constructief in te brengen. 5

7 Algemene competenties van de leden Raad van Toezicht: - De leden hebben een academische achtergrond en zijn bij voorkeur actief in een stevige bestuurs- of directiefunctie bij een organisatie met professionals; hierin zoeken we geen (zelfstandige) adviseurs of consultants; - Men is zich vanuit ervaring bewust van de ontwikkelingen in het onderwijs en in staat strategische keuzes van het College van Bestuur op waarde te schatten; - Integriteit, verantwoordelijkheidsgevoel, verbindend vermogen en een onafhankelijke opstelling zijn belangrijke waarden; - Men heeft een overtuigende stijl van aansturen en het vermogen en de attitude om het College van Bestuur met advies en als klankbord terzijde te staan; - Tot slot is het van belang dat de leden: - beschikken over voldoende tijd en beschikbaarheid om de functie van toezichthouder goed te kunnen vervullen; - bekend zijn met de stad en regio Utrecht; - geen nevenfuncties hebben die conflicteren met het lidmaatschap van de Raad van Toezicht. Specifieke vereisten voor de benoeming van de nieuwe leden: - Persoonlijke of professionele affiniteit met de ontwikkeling van kinderen/jongeren in de huidige samenleving met alle uitdagingen en (on)mogelijkheden daarin; - Brede bestuurlijke ervaring en daardoor bekend met bestuurlijke vraagstukken in grote maatschappelijke organisaties om in staat te zijn een sector overstijgende transfer van de eigen expertise naar de context van PCOU Willibrord te kunnen maken; - Inzicht in de (openbaar) bestuurlijke en demografische ontwikkelingen van de regio Utrecht. Qua persoonlijkheid is de Raad van Toezicht op zoek naar kandidaten met een zakelijke attitude, mensenkennis, de nodige persoonlijke energie, nieuwsgierigheid en creativiteit als basishouding om kritische vragen te stellen en het vermogen om een actieve en gestructureerde bijdrage te kunnen leveren aan de verdere professionalisering van de governance binnen PCOU Willibrord. Over de vacatures leden Raad van Toezicht Er is sprake van drie (aanstaande) vacatures met verschillende expertisegebieden te weten Onderwijs, Financiën/Bedrijfsvoering, Sociale Innovatie en Technologische Ontwikkelingen, Door samenloop van omstandigheden zijn deze vacatures ontstaan. Twee leden hebben recent een nieuwe functie aanvaard die niet te combineren is met het lidmaatschap van de Raad van Toezicht en voor één lid eindigt de maximale benoemingstermijn in Twee nieuw te benoemen leden treden toe op voordracht van de gemeenschappelijke medezeggenschapsraden van respectievelijk PCOU en Willibrord. 6

8 Voor alle expertisegebieden zoeken we kandidaten die voldoen aan de bovengenoemde algemene competenties voor leden Raad van Toezicht met aanvullende onderstaande criteria. Expertisegebieden: 1. Onderwijs (op voordracht van de GMR PCOU) Het lid met het expertisegebied Onderwijs beschikt over actuele vakinhoudelijke deskundigheid, inzake thema s als passend onderwijs, speciaal onderwijs, de verbinding tussen onderwijs en zorg, onderwijskwaliteit en onderwijsinnovatie. 2. Financiën/bedrijfsvoering (op voordracht van de GMR Willibrord) Het lid met het expertisegebied Financiën/Bedrijfsvoering beschikt over vakinhoudelijke deskundigheid op het gebied van financiën, risicomanagement, vastgoedmanagement en heeft ervaring met bedrijfsvoering in het onderwijs. Dit lid neemt tevens plaats in de auditcommissie. Hierin zoeken we een kandidaat met een juridische-financiële achtergrond die bekend is met bestuurlijke vraagstukken in het onderwijs c.q. semi- publieke organisaties. Is in staat om breder te denken dan het eigen expertiseterrein c.q. discipline. 3. Sociale Innovatie en Technologisch Ontwikkelingen Het lid met het expertisegebied Sociale Innovatie en Technologische Ontwikkelingen heeft deskundigheid op het gebied van persoonsgerichte informatietechnologie en de invloed daarvan op de samenleving c.q. ontwikkeling van onderwijsorganisaties. Te denken valt aan thema s als veiligheid en privacy, big data, gepersonaliseerd leren en sociale innovaties. Hierin zoeken we een kandidaat met kennis en ervaring op het gebied van strategische digitaliseringsvraagstukken en gebruik van technologie in maatschappelijke organisaties. Is in staat om breder te denken dan het eigen expertiseterrein c.q. discipline PCOU Willibrord streeft naar diversiteit binnen haar Raad van Toezicht in brede zin, zowel qua man/vrouw verhouding, leeftijd, culturele en sociale achtergrond als wat betreft professionele kennis, competenties en denkstijlen. Van de kandidaat wordt een commitment verwacht voor de termijn van minimaal 4 jaar. Het totale tijdsbeslag voor dit lidmaatschap ligt op ongeveer 15 dagen per jaar. Planning Belangstellenden dienen rekening te houden met de volgende data: Profiel Onderwijs: 7 november uur Profiel Sociale Innovatie en Technologische Ontwikkeling: 7 november uur Profiel Financiën-Bedrijfsvoering: 14 november uur 7

9 Bezoldiging De leden van de Raad van Toezicht ontvangen op jaarbasis een honorarium van euro (als loon of inclusief BTW). Procedure De Raad van Toezicht van PCOU Willibrord laat zich in deze search bijstaan door Michèle Polspoel van Vanderkruijs, partner in executive search. Belangstellenden kunnen hun interesse kenbaar maken door een korte motivatie (inclusief profiel) te sturen aan Tevens verzoeken wij u aan te geven, voor welk expertisegebied u in aanmerking wilt komen. Voor informatie kunt u contact opnemen met Michèle Polspoel of Madelon van Rijn op telefoonnummer U ontvangt binnen één werkdag een ontvangstbevestiging van uw sollicitatie. Wij verzoeken u contact op te nemen met ons kantoor indien u deze bevestiging niet ontvangt. De ervaring leert dat gratis providers zoals Hotmail, Gmail en icloud relatief vaak tot storingen in het verkeer leiden, waarbij u als afzender ook geen bericht van een foutmelding krijgt. 8