Jaarverslag 2003 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS)

Transcriptie

1 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) Amsterdam, 7 april 4 Julia Paul van

2 Inhoudsopgave 1 Inleiding Voortgang in 3.1 Beheergroepen.3 Incidentenregistratie 4 Conclusies Bijlagen Pagina Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

3 1 Inleiding Dit is het laatste jaarverslag van de Veilig Om School (VOS) activiteiten in het kader van het Amsterdams Scholenproject Veilig in en om School (VlOS). De bijeenkomsten van de beheergroepen voor de regio's Amsterdam Oost en Amsterdam Zuid vinden niet meer apart plaats maar gaan over naar het directeoverleg. Voor de regio West is dit al eerder gedaan. VOS - veilig om school - heeft zich in de afgelopen jaren gericht op vooral de wijdere omgeving van de school, de wijk/buurt en de routes tussen huis en school. Bij een veilige schoolomgeving zijn naast de scholen vele anderen betrokken zoals het stadsdeel, wijk- en buurtbeheer, welzijnswerk, buurtbewoners, winkeliers; politie en openbaar vervoerorganisaties als GVB, NS en ConneXXion. De VOS-aanpak heeft al deze partijen samen laten werken aan de opzet en uitvoering van plannen die de omgeving voor alle betrokkenen daadwerkelijk veiliger maakt. Het is een brede, veelzijdige aanpak die in een mix van fysieke, sociale en organisatorische maatregelen resulteert. Dit zorgt ervoor dat idealiter zo veel mogelijk problemen, plekken en betrokkenen in beeld komen; en dat de maatregelen zo effectief en efficiënt mogelijk zijn. DSP-groep had hierbij sinds begin van de VOS-beheergroepen een ondersteunende rol. Alle problemen en oplossingen zijn door de beheergroep eerder gedetailleerd beschreven. Per probleem zijn één of meerdere 'probleemhouders' aangewezen, die eventueel nadere details kunnen verstrekken en die observeren of het probleem in de loop van de tijd minder wordt. Per probleem is gepoogd een oplossing uit te werken en is er een tijdspad aan te verbinden. Dit jaarverslag geeft de stand van zaken weer in de regio's Zuid en Oost in 3 en is naar opbouw identiek aan jaarverslagen en kwartaalverslagen die in 3 door DSP-groep zijn uitgebracht. Om redenen van efficiency is het verslag over het vierde kwartaal en de afronding (16 kwartaal 4) in dit jaarverslag VOS 3 geïntegreerd. In de bijlagen is een schema opgenomen van het bestede budget. Dit overzicht is uitgesplitst naar kwartaal, regio en medewerker. Pagina 3 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

4 Voortgang in 3 DSP-groep heeft een ondersteunende rol in de twee beheergroepen van de regio's Amsterdam Zuid en Oost in het Amsterdamse Scholen project Veilig in en om School (VlOS). Tevens verzorgt DSP-groep de begeleiding van de incidenten registratie in het kader van Veilig in School. Hier wordt beknopt de voortgang van deze trajecten in 3 beschreven..1 Beheergroepen In 3 kwamen de beheergroepen in 4 keer bij elkaar (Oost x, Zuid x). De voortgang is gedetailleerd opgenomen in de respectievelijke Plannen van Aanpak en in de notulen van de bijeenkomsten. De werkzaamheden van DSP-groep zijn voorbereiding en, notulering van de bijeenkomsten van de beheergroepen en een inhoudelijke input te leveren bij vragen. De leden van de beheergroep maken samen een actielijst van werkzaamheden die door leden verricht moeten worden. Tussen de bijeenkomsten speelt DSP-groep vooral de rol van regelneef en duvelstoejager: leden richten zich met vragen en opmerkingen tot de secretaris; DSP-groep verzamelt en verspreidt de informatie en zorgt dat de actielijst wordt afgewerkt. Dat vraagt enorme inspanningen van de zijde van de secretaris, omdat leden -vooral veiligheidscoördinat- ren - slecht bereikbaar zijn en werkzaamheden meestal pas na herinnering worden verricht. Zuid Voor de regio Zuid heeft DSP-groep op verzoek van de leden van de beheergroep een 'Overzichtsnotitie Veilig om School (VOS), regio Amsterdam Zuid' geschreven. Deze notitie is op de VOS- bijeenkomst van 1 juni 3 gepresenteerd en besproken. Op basis van de discussie heeft DSP-groep deze notitie aangepast. De opheffing van de beheergroep is in een brief aangekondigd. In de toekomst worden de stadsdeelbestuurder van Oud-Zuid, mevrouw L. Thesingh, en haar collega van ZuiderAmstel, de heer E. Koldenhof, voortaan naar wederzijdse behoefte - maar zeker één keer per jaar - uitgenodigd voor het directeoverleg. Dergelijke uitnodigingen kunnen ook uitgaan naar andere partners zoals politie, justitie, GVB en Jeugdzorg. Ook het netwerk van veiligheidscoördinatoren kan in het vervolg naar wederzijdse behoefte ambtenaren van de betrokken stadsdelen uitnodigen. 1 Oost Begin van het jaar 3 heeft in de begeleiding van de beheergroep een personeelswisseling plaatsgevonden: Margöt Koekoek heeft de rol van secretaris van de beheergroep overgedragen aan Julia. De keuze is uit efficiencyredenen gemaakt: Julia is tevens secretaris van de VOS-beheergroep Zuid. Noot 1 Zie brief aan de VOS-beheergroepleden van december 3. Pagina 4 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

5 Met beide taken in één hand is geen overleg meer nodig. Verder zijn er gesprekken geweest onder meer met Menno Hordijk (coördinator Openbare Orde & Veiligheid) en Ahmed Marcouch (coördinator Jeugd & Veiligheid). Een voor 7 oktober 3 geplande bijeenkomst is afgelast. Een nieuwe bijeenkomst is niet meer aan de orde.3 Incidentenregistratie In het afgelopen jaar is de software voor de incidentenregistratie in school (IRIS) op de meeste VlOS-scholen geïnstalleerd, uitgelegd en geëvalueerd. De scholen kunnen nu digitaal voorvallen registreren. Informatie rondom de incidentenregistratie is te vinden op de website van het VlOS-project ( en in de special van een komende VlOS Nieuwsbrief. Pagina 5 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

6 Conclusies In het afgelopen jaar zijn de VOS-beheergroepen opgeheven. Voortaan is het directeoverleg de aangewezen plek om veiligheidsproblemen in de omgeving van scholen te bespreken. VOS wordt structureel ingebed in de andere VIOSstruct. Mede door de VOS-beheergroepen is er in de afgelopen jaren veel bereikt ter bevordering van de veiligheid in de omgeving van scholen. Daarnaast zijn veel contacten totstandgekomen tussen leden van de beheergroep onderling maar ook met mensen buiten deze groep. Daardoor kunnen veiligheidsproblemen gekoppeld worden en er kan samen gericht aan oplossingen worden gewerkt. Mede door de beheergroep zijn de lijnen kort en de communicatiekanalen vrij als het gaat om veiligheid. Daardoor zijn in het laatste jaar vele zaken buiten de beheergroep besproken en deels opgelost. Er is bij het verloop van de werkzaamheden van de VOS-beheergroep echter een basaal probleem gesignaleerd: dat ondanks diverse pogingen niet kon worden opgelost: inbreng van de leerlingen. Contacten en communicatiekanalen met leerlingen bestaan niet, en zij signaleren dus nauwelijks veiligheidsproblemen. De beheergroep mist hierdoor de belangrijkste bron van informatie. Dit probleem is diverse keren besproken zonder dat er een bevredigende oplossing werd gevonden. Voor de toekomst blijft inschakeling van leerlingen dan ook een cruciaal aandachtspunt. DSP-groep heeft al in het laatste jaarverslag aangegeven dat de 'informatiestroom richting beheergroep bijna tot stilstand is gekomen'. Tevens hebben we op het gevaar gewezen dat medewerkers die op beleidsniveau opereren op anderen terug moeten vallen als aandragers van informatie. Hierbij is het dan ook de vraag of collega's/medewerkers wel weet hebben van de actuele veiligheidsproblemen. Uit het start- en diagnoseonderzoek kwam immers naar voren dat de school maar ongeveer 15% van de werkelijke incidenten kent en de politie zelfs niet meer dan %. Kortom: deze informatiestroom werkt niet goed. 'Hoofd leverancier' van veiligheidsproblemen immers zijn leerlingen en (over hun eigen problemen) het personeel. Op basis van het start- en diagnoseonderzoek tijdens de oriëntatiefase van het project samen met leerlingen (probleem inventarisering door met leerlingen rond te fietsen, te schouwen en vervolgens stickers aan te brengen op onveilige plaatsen, plekken en routes e.d.) zijn de veiligheidsproblemen in kaart gebracht en werden er prioriteiten bepaald. Deze informatiebron is (echter) maar een maal geraadpleegd. Inmiddels weten we dat een herscan van de veiligheidsproblemen noodzakelijk is. Pagina 6 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

7 r Bijlagen Pagina 7 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

8 --- Werkzaamheden VlOS/VOS 3 1 e kwartaal (week 1-1) -1 week 1-4 week 5-8 week 9-1 tarief exel btw Inel btw Redactie nieuwsbrief (5prvired) Reijnhoudt Pilot incidentenreg. (1 sfirpil) Pilot incidentenreg. (1 sfirpil) Flight Pilot incidentenreg. (1 sfirpil) Barlingen Koekkoek 1,5 1, ,5 7, ,5 4, VOS afronding (5pvvos3) VOS afronding (5pvvos3) Stienstra VOS afronding (5pvvos3) 16,5 1 6, VOS afronding (5pvvos3) Barlingen VOS afronding (5pvvos3) Koekkoek VOS afronding (5pvvos3) Pach,5, VOS afronding (5pvvos3) 11,5 13, Pagina 8 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

9 Werkzaamheden VlOS/VOS 3 e kwartaal (week 13-8) wk wk 17- wk 1-4 wk 5-8 tarief exel.btw inel.btw Redactie nieuwsbrief (5prvired) Reijnhoudt Pilot incidentenreg. (1 sfiripil) Pilot incidentenreg. (1 sfiripil) Flight Pilot incidentenreg. (1 sfiripil) v.d. Handel Pagina 9 Jaarverslag 3 voor het Seholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

10 Werkzaamheden VlOS/VOS 3 3e kwartaal (week 9-4) week 9-3 week week 37-4 tarief exel btw in el btw Redactie nieuwsbrief (5prvired) Reijnhoudt 1,5 3,5 4,5 9, Pilot incidentenreg. (1 sfirpill Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) Beerepoot Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) Flight Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) Littel Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) v.d. Handel 13 1,5 4,5 16,5 31, Pagina 1 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep

11 Werkzaamheden VlOS/VOS 3 4e kwartaal (week 41-5) wk wk wk 49-5 tarief exel btw in el btw Redactie nieuwsbrief (5prviredl Reijnhoudt,5 6, Redactie nieuwsbrief (5prviredl,5, Pilot incidentenreg. (1 sfirpill Implementatie incidentenreg. (1 sfirechtl Beerepoot 9,5 11, Implementatie incidentenreg. (1 sfirechtl 1,5, Implementatie incidentenreg. (1 sfirechtl Flight Implementatie incidentenreg. (1 sfirechtl Implementatie incidentenreg. (1 sfirechtl Uttel 5 Implementatie incidentenreg. (1 sfirechtl,5, VOS Beheergroepen (5pvvos3l VOS Beheergroepen (5pvvos3l v.d. Handel 13 VOS Beheergroepen (5pvvos3l VOS Beheergroepen (5pvvos3l Pagina 11 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOSl DSP - groep

12 Budget VlOS/VOS 3 budget budget besteed besteed besteed besteed restant per 1 januari 1e kwartaal e kwartaal 3e kwartaal 4e kwartaal budget Redactie nieuwsbrief (5prvired) exclusief btw inclusief btw Pilot incidentenreg. (1 sfirpil) exclusief btw inclusief btw Implementatie incidentenreg. (1 sfirecht) exclusief btw inclusief btw exclusief btw inclusief btw VOS afronding (5pvvos3) exclusief btw o inclusief btw o Pagina 1 Jaarverslag 3 voor het Scholenproject Amsterdam Oost en Zuid (VOS) DSP - groep