- Veilig Rond en In School (VRIS) - IRIS (Incidentregistratie, Monitor en Schouw) - onderzoek, advies, begeleiding en kwaliteitszorg

Transcriptie

1 een veiliger school voor iedereen! IRIS Schoolveiligheid maakt uw veiligheidsaanpak meetbaar beter. Met IRIS Schoolveiligheid kiest u voor de beste: methode software dienstverlening - Veilig Rond en In School (VRIS) - IRIS (Incidentregistratie, Monitor en Schouw) - onderzoek, advies, begeleiding en kwaliteitszorg

2 Inhoud Welkom 3 Onze aanpak 4 Onze software 6 Onze diensten 9 Hoewel IRIS Schoolveiligheid de informatie in deze brochure met de grootste zorgvuldigheid heeft samengesteld, zijn aan de inhoud geen rechten te ontlenen. Alle rechten voorbehouden. IRIS Schoolveligheid 2011

3 SCHOOLVEILIGHEID IRIS - een veiliger school voor iedereen! Welkom bij IRIS Schoolveiligheid Met IRIS Schoolveiligheid bent u verzekerd van de juiste methode, de modernste software en de beste diensten om uw school veiliger te maken. De methode VRIS: Veilig Rond en In School is mede door ons ontwikkeld Het schoolveiligheidssysteem IRIS, verkrijgbaar via onze partners, bevat vele jaren kennis en ervaring Met onze diensten levert uw veiligheidsaanpak meetbaar meer resultaat op Een veilige school spreekt niet vanzelf: veiligheid vereist aandacht, beleid en actie. In onze visie maakt u uw school het beste veilig als u zelf de regie hebt. U weet het beste wat er op uw school speelt. Onze diensten: begeleiding, onderzoek en advies Wij bieden scholen praktische oplossingen, begeleiding en advies. Daarnaast doen wij veel onderzoeks- en advieswerk voor makers van onderwijs- en veiligheidsbeleid. Als marktleider hebben wij de kennis, de ervaring en de partners om ook uw veiligheidsbeleid snel te ontwikkelen en te optimaliseren. Ervaring en expertise Vanuit onze onderzoeks- en adviesrol zijn wij nauw betrokken bij alle landelijke ontwikkelingen op het gebied van schoolveiligheidsbeleid. De methode VRIS is in 2010 mede door ons ontwikkeld. Voor het ministerie van OCW begeleidden we in de pilots Incidentenregistratie en wij bieden landelijke en lokale overheden met regelmaat advies. Natuurlijk sluiten wij in onze diensten en producten aan bij de methode VRIS. Wilt u weten wat IRIS voor u kan betekenen? We komen graag bij u langs. Sjoerd Boersma, Directeur IRIS Schoolveiligheid 3

4 AANPAK Onze aanpak Het ontwikkelen van kennis en competenties vereist een veilige omgeving. Toch heeft vrijwel iedere school last van (kleine) criminaliteit en onveiligheid. De landelijke aanpak VRIS (Veilig Rond en In School) is het antwoord op de terechte vraag van veel scholen om professionalisering inzake schoolveiligheid. VRIS biedt een eigen handboek, waarvan de basis in iedere onderwijsinstelling is toe te passen. Handboek VRIS: duidelijke stappen De methode VRIS biedt heldere doelstellingen, praktische richtlijnen, flexibiliteit in maatregelen en een objectieve toetsing. Cruciaal is de keuze voor een cyclisch proces, gebaseerd op haalbare, door uzelf bepaalde doelen. Iedere cyclus resulteert stapsgewijs in concrete verbeteringen en leidt tot een logisch vervolg. Stap 1: analyse Allereerst bepaalt u met welke doelen en met welke partners (zoals de politie) u wilt werken aan veiligheid. Door middel van een convenant of intentieverklaring krijgt u grip op verwachtingen en verplichtingen: u maakt afspraken over de financiering, de verdeling van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden, de wijze van besluitvorming en evaluatie, de communicatie en de omgang met wijzigingen. Feiten, beleving en beoordeling Daarna volgt de analyse van de veiligheid in en om uw school. U onderzoekt en registreert de feitelijke veiligheidsincidenten, de risico s per ruimte en de veiligheidsbeleving. Daarbij kunt u kiezen voor ondersteuning door een softwarematig veiligheidssysteem. IRIS biedt u onder meer de volgende instrumenten: Het IRIS Schoolveiligheidssysteem IRIS Incident een incidentenregistratiesysteem voor de registratie, analyse en beoordeling van incidenten en trends IRIS Monitor een enquête of monitor voor de registratie, analyse en beoordeling van de veiligheidsbeleving IRIS Schouw een schouwregistratiesysteem voor het registreren en beoordelen van de veiligheidsrisico s per ruimte voor zover die samenhangen met ontwerp, inrichting en gebruik van de school Tabel 1: met het IRIS schoolveiligheidssysteem ondersteunt u uw veiligheidsaanpak 4

5 AANPAK Stap 2: prioritering Op basis van uw eerder vastgestelde visie en doelstellingen integreert u uw analyses in een onderbouwd prioriteitenoverzicht. De onderstaande tabel is daarbij een handig format: Type incident Schade Prioriteit (= kolom 2x3) Schade aan wie of wat? Diefstal 8 3 3x8= 24 Leerlingen en personeel Brandstichting x10= 20 Gebouw, inventaris Waar? Stalling, noodlokalen Vooral tijdens pauzes Na schooltijd Wie is de dader/ wat is oorzaak? Kantine, gymlokaal Leerlingen onderling Jeugd uit de buurt Tabel 2: voorbeeld van een prioriteitenoverzicht Risicokans of frequentie Wanneer? Oplossingen Stap 3: plan van aanpak Het prioriteitenoverzicht is bepalend voor de doelen en maatregelen in het plan van aanpak. Dat plan is SMART: Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdgebonden. Een voorbeeld: het aantal diefstallen in klaslokalen moet binnen een jaar dalen met 60%. Het is onmogelijk alles ineens te doen en het is allerminst een schande dat u zich beperkt tot een klein aantal allereerste prioriteiten. Integendeel: het is de beste manier om concreet vooruitgang te boeken. Het Handboek VRIS biedt de richtlijnen, checklists en templates waarmee ook u snel een goed plan van aanpak opstelt. Uitvoering, rapportage en evaluatie: de beleidscyclus Als uw veiligheidsbeleid klaar is voor de uitvoering, bieden wij u graag tools, capaciteit, begeleiding en gericht advies, zodat uw procescyclus snel leidt tot meetbare resultaten. Zie hiervoor ook pagina 9: Onze diensten. 5

6 SOFTWARE Onze software IRIS Schoolveiligheid: de software Effectief Flexibel Geïntegreerd Bewezen IRIS is een compleet, modulair schoolveiligheidssysteem. IRIS is makkelijk te integreren met alle moderne leerlingvolgsystemen en sluit volledig aan op het pedagogische proces. De terminologie is in alle modules consistent, eenduidig en in overeenstemming met de incidentdefinities die de overheid hanteert. U beschikt 24/7 over alle functionaliteit in de meest recente versie inclusief hosting, beveiliging, onderhoud, verbeteringen, uitbreidingen, support en technisch beheer. Alles wat u nodig heeft is een pc en een internetverbinding. IRIS: drie modules IRIS bestaat uit de drie modules Incident, Monitor en Schouw. Het IRIS Dashboard biedt overzicht en daarnaast zijn er uitgebreide archiverings-, rapportage- en statistische faciliteiten. IRIS Incident IRIS Monitor IRIS Schouw Goed veiligheidsbeleid staat of valt met een adequate incidentenregistratie. IRIS Incident ondersteunt u daarin. U houdt snel en makkelijk de feiten bij: wat, wie, wanneer, waar, waarom, waarmee. U weet op ieder moment wat er speelt en ontwikkelt snel inzicht en overzicht. IRIS Monitor geeft u door middel van compacte enquêtes inzicht in niet-geregistreerde incidenten. Zowel de gevoelsmatige beleving als de ervaring en de beoordeling van de ondervraagden kunnen uw beeld van de veiligheidssituatie aanzienlijk verrijken. Met IRIS Schouw registreert u de materiële veiligheidsrisico s in en rondom uw schoolgebouw. Daarmee ontstaat een overzicht van de veiligheidsrisico s per ruimte. U registreert de risico s, de voorgestelde maatregelen, de planning en de resultaten. 6 Overzicht: IRIS Dashboard U kunt uw veiligheidsbeleid niet baseren op incidentregistratie alleen. IRIS Dashboard biedt u een overzicht van de informatie die met de drie afzonderlijke modules is verzameld. Op basis van het wat, dus de feiten en trends uit IRIS Incident, het waar uit IRIS Schouw en de verrijking van de feiten uit IRIS Monitor ontstaat een samenhangend beeld. Met behulp van de rapportages en statistieken beoordeelt u vervolgens hoe effectief uw maatregelen zijn.

7 SOFTWARE drie modules IRIS Incident: registreer de feiten IRIS Incident ondersteunt uw incidentenregistratie. U registreert feiten en trends en u heeft alle relevante informatie direct bij de hand: wie, wat, waar, wanneer, waarom en waarmee? Met IRIS Incident voldoet u aan méér vereisten dan de vanaf 2011 geldende registratieplicht. U bent in staat snel en nauwkeurig te sturen op de doelstellingen van uw school. Het pedagogische proces en het veiligheidsbeleid versterken elkaar. Het afhandelen van incidenten verloopt makkelijker, sneller en met minder fouten. Denk bijvoorbeeld aan latere contacten met ouders, hulpverleners of verzekeraars. Desgewenst kunt u uw situatie anoniem vergelijken met actuele landelijke cijfers. IRIS Monitor: van feit naar beleving Met IRIS Monitor vraagt u gericht hoe mensen de veiligheid op school ervaren. U ontdekt perspectieven die u misschien nog niet bekend waren. De persoonlijke ervaringen en beoordelingen van uw respondenten vormen een belangrijke aanvulling op het beeld van de aard en omvang van de veiligheidsproblematiek dat uit IRIS Incident naar voren komt. De IRIS Monitor is snel en makkelijk in te vullen. U richt zich tot de respondent als waarnemer en slachtoffer, maar ook als mogelijke dader. Door de enquête periodiek te herhalen ontstaat inzicht in trends en kunt u gericht beleid ontwikkelen. IRIS Schouw: risico s per ruimte IRIS Schouw ondersteunt de registratie van de sociale en technische schouw van uw school. Het gaat om incidenten zoals vernielingen of achterstallig onderhoud, zonder dat er direct daders (bekend) zijn. U brengt de risico s per ruimte in kaart. U kunt uw school bekijken door een sociale bril: Wat zijn de mogelijkheden voor daders en de gevolgen voor slachtoffers? Welke factoren beïnvloeden de gevoelde (on)veiligheid op uw school? U kunt ook in technisch opzicht kijken naar risico s ten aanzien van bijvoorbeeld inbraak, brand, ontruiming (vluchten) en gebouwgebonden Arbo. IRIS Schouw geeft u door middel van praktische lijsten houvast en overzicht. 7

8 SOFTWARE Een geïntegreerd pedagogisch en schoolveiligheidsproces koppeling Parnassys koppeling Edu Arte koppeling som IRIS standalone Tabel 3: Schermen van de koppelingen van IRIS met verschillende leerlingvolgsystemen Softwarepartners: techniek en support Onder onze supervisie en met de input van onze klanten werken vijf gespecialiseerde softwarepartners aan het ontwikkelen en ondersteunen van IRIS: Partner Leverancier van Gericht op 8 Edutopics Simac Onderwijs Educus Educus Topicus Tabel 4: Softwarepartners van IRIS Schoolveiligheid Primair Onderwijs en Speciaal Onderwijs Voortgezet Onderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs Middelbaar Beroeps Onderwijs Hoger Onderwijs Alle onderwijssectoren

9 DIENSTEN Onze diensten Onze kernactiviteiten zijn begeleiding, onderzoek en advies op het gebied van schoolveiligheid. Als marktleider bedienen wij vele honderden scholen maar ook beleidsmakers, waaronder landelijke en lokale overheden. Onze visie In onze visie is iedere school zelf verantwoordelijk voor de veiligheid. Veiligheidsbeleid is volgens ons vooral een organisatorische opgave. Met de juiste aanpak, wat praktische ondersteuning en slimme software kan iedere school snel resultaten boeken. Onze diensten Wij voegen waarde toe waar het pedagogische proces en veiligheid elkaar raken. Ú heeft de expertise om te beoordelen bij welke veiligheidsdoelstellingen uw onderwijs het meest is gebaat. Wij helpen u graag bij de ontwikkeling en uitvoering. Onze praktijk De methode VRIS biedt veel keuzevrijheid. Veel scholen worstelen langdurig met de vraag hoe te beginnen. In deze fase is papier geduldig. Drie tips uit de praktijk: 1. Houd het praktisch Maak met uw veiligheidsteam een eenvoudig beleidsplan. Zo n plan met 3 à 4 doelstellingen past bijna altijd op 1 A4, is binnen een dag opgesteld en geeft uw mensen inzicht in de impact van veiligheidsbeleid op het pedagogische proces. 2. Zet de eerste stap Doe wat in het plan staat: voer maatregelen uit, registreer gevolgen en vertaal uw beoordeling in nieuw beleid. Communiceer actief en breng de beleidscyclus snel op gang. Iedere reis begint met de eerste stap. 3. Registreer uw incidenten Incidentenregistratie is cruciaal voor de beoordeling van uw aanpak. Het registratieproces mag geen drempel vormen en moet makkelijk en snel (in 2 of 3 minuten) zijn uit te voeren, bij voorkeur vanuit het leerlingvolgsysteem. 9

10 DIENSTEN Duidelijkheid: de methode VRIS Wij sluiten in onze diensten en producten aan bij de methode VRIS. Met die methode kan iedere school zorgen voor duidelijke analyses, doelstellingen, prioriteiten en praktische maatregelen. Op basis van VRIS en het schoolveiligheidssysteem IRIS bieden wij de volgende vormen van begeleiding en advies: 1. IRIS Input Workshop: een goed begin is het halve werk De IRIS Input Workshop is dé manier om zonder uitgebreide voorbereidingen te starten met een succesvolle veiligheidsaanpak. Onze ervaren implementatieadviseurs helpen u bij de opzet en de uitvoering van uw veiligheidsbeleid en bij de inbedding ervan in uw organisatie. Uw schoolveiligheidsteam komt in deze workshop tot een realistisch plan dat direct is uit te voeren. Het plan bevat drie tot zes meetbare doelstellingen, het past bijna altijd op 1 A4, en het belangrijkste: de workshop heeft een inspirerende en motiverende uitwerking op het veiligheidsteam. Vooraf krijgt het team een praktische training in het gebruik van IRIS. De kosten bedragen 2.240,- exclusief BTW. De workshop vindt plaats in twee bij voorkeur aansluitende dagdelen. 2. IRIS Analyse Workshop: het goud uit uw data In de IRIS Analyse Workshop stelt u samen met uw IRIS Schoolveiligheidsadviseur vast met welke maatregelen u uw veiligheidsbeleid optimaliseert. U gaat aan de slag met een bondige rapportage van uw IRIS Schoolveiligheidsadviseur. Deze rapportage bevat: een analyse van de gegevens en de trends relevante vergelijkingen met regionale en/of landelijke ontwikkelingen een helder, direct uitvoerbaar veiligheidsadvies De kosten voor de IRIS Analyse Workshop inclusief de genoemde rapportage bedragen 2.240,- exclusief BTW. 10

11 DIENSTEN 3. IRIS Kwaliteitszorg: hoogwaardig maatwerk Met deze combinatie van de IRIS Input Workshop, de IRIS Analyse Workshop en een een- of meerjarig abonnement op periodiek advies beschikt u over hoogwaardig maatwerk in de optimalisering van uw schoolveiligheidsbeleid. Eenvoudig gesteld bestaat IRIS Kwaliteitszorg hierin dat de Analyse Workshop niet eenmalig, maar structureel plaatsvindt. In een driemaandelijkse cyclus van registratie, analyse, advies en implementatie dalen de kosten per cyclus, terwijl u systematisch significante resultaten boekt. 4. Meer inzicht: de IRIS ExpertSchouw Als u zelf een technische en/of sociale schouw organiseert, behoudt u zelf het overzicht over de inbreng van de specialisten die u inschakelt. Besteedt u de schouw en het plan van aanpak liever uit, dan zijn wij u graag van dienst. De IRIS ExpertSchouw wordt uitgevoerd en geregistreerd door een IRIS-expert op het gebied van onder meer Arbowet- en regelgeving en (sociale) veiligheid. Het resultaat is een analyse van risico s en een lijst van maatregelen per plek. De kosten bedragen minimaal 2.240,- exclusief BTW en zijn mede afhankelijk van omvang en aantal locaties. Voor de IRIS NieuwbouwSchouw leveren wij graag een offerte. 5. Expertise voor beleidsmakers: IRIS Onderzoek en Beleidsadvies Wij ondersteunen makers van onderwijs- en veiligheidsbeleid, waaronder landelijke en lokale overheden, met onderzoek en advies. Vanuit onze onderzoeks- en adviesrol zijn wij nauw betrokken bij alle landelijke ontwikkelingen op het gebied van schoolveiligheidsbeleid. De methode VRIS is in 2010 mede door ons ontwikkeld. Voor het ministerie van OCW begeleidden we in de pilots Incidentenregistratie. Voor de gemeentes Haarlem en Rotterdam onderzochten wij de effectiviteit van het lokale schoolveiligheidsbeleid. Met onze onderzoeken en adviezen helpen we opdrachtgevers bij het gericht optimaliseren van schoolveiligheidsbeleid. Natuurlijk sluiten wij in onze diensten en producten aan bij de methode VRIS. 11

12 Wie zijn wij? IRIS Schoolveiligheid is actief in begeleiding, onderzoek en advies op het gebied van schoolveiligheid. IRIS Schoolveiligheid staat voor: De beste methode: VRIS (Veilig Rond en In School) De beste software: IRIS (Incidentregistratie, Monitor en Schouw) De beste dienstverlening: begeleiding, onderzoek en advies Uw belang: het pedagogische proces Wij voegen waarde toe waar het pedagogische proces en veiligheid elkaar raken. Ú heeft de expertise om te beoordelen bij welke veiligheidsdoelstellingen uw onderwijs het meest is gebaat. Wij helpen u graag die doelen praktisch, optimaal en efficiënt te realiseren, en ondersteunen u desgewenst ook bij het ontwikkelen van uw veiligheidsbeleid. Softwarepartners: techniek en support Onder onze supervisie en met de input van onze klanten werken vijf gespecialiseerde softwarepartners aan het ontwikkelen en ondersteunen van IRIS: Partner Leverancier van Gericht op Edutopics Simac Onderwijs Educus Educus Topicus Primair Onderwijs en Speciaal Onderwijs Voortgezet Onderwijs en Voortgezet Speciaal Onderwijs Middelbaar Beroeps Onderwijs Hoger Onderwijs Alle onderwijssectoren Aan de slag! Met de hoge klanttevredenheids- en kwaliteitsniveaus van ons en onze partners bent u verzekerd van dienstverlening die bij u past. Wij werken graag met u aan een veiliger school. IRIS Schoolveiligheid Ir. Sjoerd Boersma Van Diemenstraat CR Amsterdam s.boersma@irisschoolveiligheid.nl