Datum Auteur Toelichting

Transcriptie

1 Plan van aanpak Verbouw gemeentehuis Renswoude Datum Auteur Toelichting 13 december 2017 J. Pas 1 e concept 19 januari 2018 J. Pas Diverse aanpassingen na bespreking met J. v. Dijk en R. Pater 25 januari 2018 J. Pas Kleine aanpassingen na stuurgroepbespreking 21 februari 2018 J. Pas Diverse aanpassingen na bespreking in college Pagina 1 van 13

2 Inhoudsopgave 1 Projectinitiatie Projectopdracht Vraagstelling/probleemdefinitie Projectachtergrond 3 2 Projectdefinitie Doelstelling Scope en afbakening Beperkingen Randvoorwaarden Relaties andere projecten Projectaanpak Leerpunten 5 3. Fasering en planning Fasering Planning Project deel producten 6 4. Organisatie Organogram Taken en verantwoordelijkheden Overlegstructuren Projectbeslisstructuur 7 5. Inkoop- en aanbestedingsbeleid Gemeentelijk kader Projectmatige inkoop 8 6. Uitgangpunten architectenselectie 9 7. Kwaliteitsmanagement Algemeen Documentmanagement Onderdelen en verantwoordelijkheid 10 9 Communicatie Management Doelstelling en verantwoordelijkheid Communicatiemiddelen Rapportages, taken en verantwoordelijkheden Stakeholder analyse Kosten Inleiding Cashflow prognose Voorbereidingskrediet Risico Management 13 Bijlagen 13 Pagina 2 van 13

3 1 Projectinitiatie 1.1 Projectopdracht Het verbouwen van een gemeentehuis, met een klein politiesteunpunt, passend bij de ambitie en werkzaamheden van de gemeente Renswoude om haar taken zo efficiënt mogelijk uit te voeren en daarbij invulling geven aan de wensen van de inwoners van de gemeente Renswoude. 1.2 Vraagstelling/probleemdefinitie De gemeenteraad, college en medewerkers van de gemeente Renswoude zijn momenteel gehuisvest in het gemeentehuis aan de Dorpsstraat 4. Dit gebouw is deels een Rijksmonument. In het verleden zijn er diverse uitbreidingen gerealiseerd om te voldoen aan de huisvestingsvraag. Op dit moment bestaan er echter een aantal knelpunten deels vanwege de huidige indeling en de staat van het pand. Daarnaast zijn er knelpunten ontstaan door nieuwe taken van de gemeente (privacygevoelige gesprekken voor bijv. jeugdzorg). De knelpunten zijn in belangrijk mate terug te brengen tot: slechte toegankelijkheid voor mindervaliden, ontbreken van geluidsisolatie, privacy, veiligheid, een beperkt aantal balies, te weinig werkplekken en gedateerde voorzieningen, inrichting en onvoldoende parkeerplaatsen. 1.3 Projectachtergrond Inwoners vinden het belangrijk dat het monumentale deel de uitstraling blijft houden die het nu heeft. Het creëren van draagvlak bij inwoners en de gemeenteraad is van groot belang. Het is nodig hier in de verdere uitwerking ruime aandacht aan te geven. Wijzigingen aan een gemeentehuis zijn, landelijk gezien, altijd gevoelige projecten. 2 Projectdefinitie 2.1 Doelstelling De doelstelling is het realiseren van een doelmatig huis voor de gemeente aan de Dorpsstraat 4. Het gebouw en de inrichting moet de medewerkers goed faciliteren bij de taken. Voor burgers moet het een goed en veilig toegankelijk gemeentehuis zijn. De politie wordt ook betrokken, zodat ook in het verbouwde gemeentehuis ruimte is voor een steunpunt. 2.2 Scope en afbakening Onderdeel van dit project zijn: de verbouwing van het gemeentehuis, parkeervoorzieningen, het meubilair, de tijdelijke huisvesting en het verhuizen naar de tijdelijke huisvesting en terug naar het verbouwde gemeentehuis. Rekening houden met een gewijzigde bestemming van het gemeentehuis na een eventuele fusie met een andere gemeente is niet aan orde. Renswoude en haar inwoners hebben de ambitie om zo lang mogelijk zelfstandig te blijven functioneren. 2.3 Beperkingen De verbouwing dient bij voorkeur binnen het bestaande bestemmingsplan gerealiseerd te worden. 2.4 Randvoorwaarden De taken van de gemeente moeten nagenoeg ongehinderd doorgang kunnen vinden. Pagina 3 van 13

4 Verder dient de monumentale status van het gebouw intact te blijven. 2.5 Relaties andere projecten De provincie gaat de N224/Dorpsstraat voorzien van nieuw asfalt. Oorspronkelijk was beoogd om ook de riolering aan te passen. Echter dit onderdeel komt waarschijnlijk te vervallen. De werkzaamheden staan gepland voor Indien dit tijdvenster gehandhaafd blijft is er geen overlap te verwachten. Vanwege het effect van overlap is het wel van belang dit te bewaken. CBS De Borgwal moet tijdig verhuisd zijn naar de nieuwe locatie op de Beekweide. Gezien de huidige planning (van zowel de Borgwal als de verbouwing van het gemeentehuis) zijn hier geen problemen te verwachten. Vanwege de grote consequenties wordt dit wel in de gaten gehouden. 2.6 Projectaanpak Naast de primaire doelstelling van 2.1 is het creëren van draagvlak van groot belang. Het betrekken van de gebruikers, gemeenteraad en de inwoners is integraal onderdeel van de gekozen projectaanpak. De uitgangspunten voor het ruimtelijk- en functioneel PVE komen tot uitdrukking in het ontwerp. Het ontwerp met de bijbehorende budgetraming zullen worden voorgelegd aan de gemeenteraad. De politie kent haar eigen PVE voor een steunpunt. Voor de selectieprocedure van de architect worden een beperkt aantal architecten uitgenodigd. De architectenselectie vindt plaats op basis van EMVI criteria. De uitgangspunten voor de EMVI criteria (ZIE HOODSTUK 6 ARCHITECTENSELECTIE) worden door de gemeenteraad vastgesteld. Het voornemen is om de 2 beste plannen door de architect zelf te presenteren aan de inwoners, waarbij de inwoners hun voorkeur kunnen uitspreken. De uitslag van deze voorkeur wordt dan meegewogen in de selectie. Dit geeft de inwoners invloed op de uitwendige verschijningsvorm van het verbouwde gemeentehuis. Voor de informatie naar de gebruikers wordt een communicatieplan opgesteld. Inhoudelijk worden, afgevaardigden van, de gebruikers betrokken bij het opstellen en toetsen van het PVE. De keuze tussen sloop en nieuwbouw versus renovatie van het achterste deel is nog geheel open. Verder worden ook de mogelijkheden onderzocht van het monumentale deel. Na deze aanbesteding van de architect volgt een traditioneel proces waarbij het project verder wordt uitgewerkt en vervolgens wordt aanbesteed aan een aannemer. Deze vorm is gekozen om zoveel mogelijk grip te houden op het proces en het product, en tegelijkertijd in de ontwerpfase een stuk vrijheid in te bouwen, zodat inwoners inspraak hebben in het ontwerp. Voor de tijdelijke huisvesting wordt gezocht naar ruimte binnen de gemeentegrenzen. Een mogelijkheid is basisschool De Borgwal aan de Lijsterbeslaan. Indien tijdelijke huisvesting niet binnen de gemeentegrenzen gerealiseerd kan worden, dan bestaat de mogelijkheid om (een deel van) de werkzaamheden vanuit het gemeentehuis van Veenendaal te verrichten. Pagina 4 van 13

5 2.7 Leerpunten De processen en contracten voor leveringen, producten of diensten die aanbesteed moeten juridisch waterdicht zijn en voldoende vrijheid bieden om in te spelen op mogelijke wijzigingen. De gebruikers moeten blijven betrokken worden bij het project. 3. Fasering en planning 3.1 Fasering Hieronder is schematisch de fasering van het project weergegeven. De voortgangsrapportages zijn tijdgestuurd en bedoeld om periodiek het college van B&W en de commissie AB te informeren over de status. 3.2 Planning Er is een eerste versie van de overallplanning opgesteld (ZIE BIJLAGE 1). Gedurende het traject zal deze planning steeds weer verder worden gedetailleerd en geactualiseerd voor de volgende fase. Op die Pagina 5 van 13

6 manier houdt de projectmanager grip op de doorlooptijd van het project. Daarbij is het belangrijk om vanaf het allereerste begin scherp en realistisch te plannen om geen tijd te verliezen. Voor het waarmaken van de planning is het creëren van draagvlak bij de betrokken partijen van groot belang. 3.3 Project deel producten Product omschrijving Doorlooptijd Datum gereed Opmerkingen (weken) PvE 17 weken Eind Q Tijdelijke huisvesting geschikt voor gebruik 24 weken Q weken voor start bouwwerkzaamheden Tijdelijke huisvesting geschikt voor hergebruik Q weken na ingebruikname verbouwde gemeentehuis Overige producten conform de Overallplanning uit BIJLAGE Organisatie 4.1 Organogram De projectorganisatie is een tijdelijke organisatie welke sec ingericht is voor de duur van het project. Procesmatig/bedrijfsmatig Projectmatig Opdrachtgever Opdrachtgever College van B&W Stuurgroep P. Doornenbal-van der Vlist Comm. medewerker Gebruiker J. van Dijk Politie (facilitair) Projectmanager(voorzitter) J. Pas Projectborging IRP Ruimtelijk/func PVE Veldhoen+Company (op afroep) Juridisch advies Jurist (op afroep) Projectgroep Klankbordgroepen Voorzitter (projectmanager) J. Pas (Quadraat) namens Architect Medewerkers Constructeur Raadzaalgebruikers Bouwfysisch adviseur Baliebezoekers Installaties adviseur Wijkagent Interieurarchitect Toezichthouder R. Pater IRP bouwadvies Aannemer Monumentencommissie Op afroep Deelproject tijdelijke huisvesting Realisatie verbouw gemeentehuis 4.2 Taken en verantwoordelijkheden Opdrachtgever Naam Taakomschrijving (rol en verantwoordelijkheden) P. Doornenbal-van der Vlist Afgevaardigde van de opdrachtgevende organisatie. Budgethouder en eigenaar van de businesscase. Verantwoordelijk voor het zekerstellen van de fondsen en de bewaking van de prijskwaliteitverhouding. Pagina 6 van 13

7 Gebruiker Naam Taakomschrijving (rol en verantwoordelijkheden) J. van Dijk De afgevaardigde van de voltallige gebruikersorganisatie. Bewaakt en accepteert de resultaten namens deze. Verantwoordelijk voor de specificaties van de resultaten en de beoordeling ervan. Projectmanager (voorzitter stuurgroep) Naam J. Pas Taakomschrijving (rol en De projectmanager voert de dagelijkse leiding en rapporteert verantwoordelijkheden) hierover aan de stuurgroep. Verantwoordelijk voor de aansturing van de projectgroep. Bevoegd tot het nemen van beslissingen in termen van geld en tijd binnen de gestelde toleranties, stelt issues vast en beoordeeld deze voor eventuele escalatie aan de stuurgroep. Projectborging Naam Taakomschrijving (rol en verantwoordelijkheden) R. Pater Adviseert op technisch vlak en algemeen vlak de projectvoortgang en rapporteert deze per ontwerpfase aan de stuurgroep Klankbordgroepen Naam Taakomschrijving (rol en verantwoordelijkheden) Vertegenwoordigers van medewerkers, raadszaalgebruikers, baliebezoekers, wijkagent Betrokken bij het opstellen van het PVE en bij elke ontwerpstap een toetsende rol op basis van het PVE 4.3 Overlegstructuren Overleg Frequentie Deelnemers Stuurgroep Indien nodig (managing by Stuurgroep leden exception) Projectgroep In basis 1x per 3 weken tijdens de actieve ontwerpfase Projectgroepleden mits zinvol Afhankelijk van de agenda worden voor de stuurgroepvergadering externe adviseurs uitgenodigd. 4.4 Projectbeslisstructuur De projectgroep werkt het project uit. Zij toetst intern en rapporteert aan de stuurgroep. In de stuurgroep wordt besloten over de producten. Voor een aantal gevoelige onderdelen wordt ook instemming van de gemeenteraad/commissie AB gevraagd. De gemeenteraad krijgt de ruimte om hun mening te geven over het ontwerp. Deze wordt meegewogen in de eindbeoordeling. Bij de aan te besteden onderdelen maakt een jurist deel uit van de stuurgroep. Product Toets/advies Besluit/ akkoord Opmerking Vaststellen plan van Stuurgroep Gemeenteraad aanpak Uitgangspunten selectiecriteria architectenselectie Stuurgroep Gemeenteraad Pagina 7 van 13

8 EMVI criteria Stuurgroep Stuurgroep architectenselectie Ontwerp met budget Stuurgroep Gemeenteraad Gekozen ontwerp met bijbehorend ontwerp Architectenontwerpen Inwoners Stuurgroep op basis van EMVI criteria SO Projectgroep Stuurgroep incl. Veldhoen+Company VO Projectgroep Stuurgroep incl. Veldhoen+Company DO Projectgroep Stuurgroep TO (besteksfase) Projectgroep Stuurgroep Prijsvorming Projectgroep/ jurist Stuurgroep/ jurist UO (werktekeningen) Projectgroep Stuurgroep Omgevingsvergunning Stuurgroep Gemeenteraad Tijdelijke huisvesting Projectgroep Stuurgroep Kosten aanpassingen Stuurgroep Gemeenteraad tijdelijke huisvesting Borgwal Realisatiefase Projectgroep Stuurgroep Incl. toets op verwerking van de huisvestingsvisie van Veldhoen+Company Incl. toets op verwerking van de huisvestingsvisie van Veldhoen+Company 5. Inkoop- en aanbestedingsbeleid 5.1 Gemeentelijk kader Voor het verlenen van opdrachten en de uitvoering daarvan is het Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Renswoude van toepassing vanaf het moment dat dit beleid in werking treedt. De doelstellingen voor het inkoop- en aanbestedingsbeleid zijn: a) Rechtmatig en doelmatig Inkopen zodat gemeenschapsgelden op controleerbare en verantwoorde wijze worden aangewend en besteed. b) Een integere, betrouwbare, zakelijke en professionele inkoper en opdrachtgever zijn. c) Inkopen tegen de meest optimale (integrale) prijs-kwaliteit verhouding. d) Een administratieve lastenverlichting bevorderen voor zowel zichzelf als voor Ondernemers. e) Duurzaam en maatschappelijk verantwoord inkopen 5.2 Projectmatige inkoop Architect: zie onderdeel 6. Uitgangspunten architectenselectie Interieurarchitect: Middels een onderhandse procedure wordt hiervoor een partij geselecteerd. Van belang is dat de partij de sfeer weet te treffen die past bij Renswoude, de gebruikers meeneemt in het ontwerptraject en een praktisch ontwerp maakt. Huisvestings advies: Hiervoor is Veldhoen+Company reeds ingeschakeld. Projectmanagement: Hiervoor is reeds opdracht verstrekt aan Quadraat projectmanagement uit Veenendaal. Technisch toezicht: Hiervoor is reeds opdracht verstrekt aan IRP uit Renswoude. Pagina 8 van 13

9 Juridisch advies: Hiervoor wordt CMS uit Amsterdam ingeschakeld. Overige adviseurs: Deze worden voornamelijk middels een meervoudig onderhandse procedure gekozen. Voor de eenvoudige kleine opdrachten wordt gewerkt met een enkelvoudige procedure. Aannemer: Hiervoor zal een reguliere aanbestedingsprocedure gevolgd worden op basis van bestek en tekeningen. Afhankelijk van het ontwerp zal dit een meervoudig onderhandse of een nationale openbare procedure zijn. 6. Uitgangpunten architectenselectie Bij de keuze voor de architect speelt meer dan alleen een lage offerteprijs. De architect wordt gekozen middels een meervoudig onderhandse procedure. Met name het maken van een efficiënte indeling in combinatie met een passend ontwerp is van belang zal zwaar wegen in de EMVI criteria. Bij de beoordeling van het ontwerp wordt ook de gemeenteraad betrokken. De niet geselecteerde architecten ontvangen een beperkte vergoeding, mits ze voldoen aan de geschiktheideisen en een geldige inschrijving hebben gedaan. Op basis van het PVE worden de definitieve selectiecriteria vastgesteld voor de architectenselectie. Los van dit PVE is het goed om de uitgangspunten vast te leggen in dit plan van aanpak Geschiktheidseisen Adequaat verzekerd tegen beroepsrisico s Beroepsbevoegdheid Ervaring met gemeentehuizen, of werken van vergelijkbare aard en complexiteit EMVI criteria A) Kwaliteit Voldoen aan de PVE s(ruimtelijk, functioneel, technisch) Wijzigingen aan het rijksmonument passend binnen de kaders van monumentenzorg Efficiënte indeling Architectuur passend bij het beschermde dorpsgezicht Betrekken gebruikers bij het ontwerp Passend binnen de planning Plan van aanpak met daarin zaken als: o Ontwerpvisie o Visie op het onderhoud en exploitatie o Visie op het monument en dorpsgezicht Beoordeling door inwoners B) Prijs Bouwkosten Exploitatielasten Samen met een jurist wordt op basis van bovenstaande uitgangspunten het proces ingericht zodat het voldoet aan het gemeentelijke inkoopbeleid en het geheel juridisch waterdicht is. Pagina 9 van 13

10 Het voornemen is de selectieprocedure zodanig in te richten dat er 2 projecten gepresenteerd worden aan de inwoners en dat het winnende ontwerp met bijbehorend kostenplaatje wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. 7. Kwaliteitsmanagement 7.1 Algemeen Het eindproduct moet aan een breed scala van eisen voldoen. Deze vallen op hoofdlijnen echter uiteen in twee hoofdgroepen: één een bruikbaar gemeentehuis en twee lage exploitatielasten. Deze hoofdgroepen worden als volgt bewaakt: De stuurgroep stelt het PVE vast op basis van het huisvestingsadvies van Veldhoen+Company. Tijdens de verdere uitwerking zal de stuurgroep de ontwerpen toetsen aan het PVE. In de SO en VO fase worden zowel Veldhoen+Company alsmede de PVE klankbordgroep betrokken bij het toetsen aan de uitgangspunten. Tijdens de verdere ontwerpfase verschuift de focus meer naar de techniek en de detail uitwerking. In deze fases bewaakt de stuurgroep het PVE, aangevuld met de expertise van IRP Bouwadvies. IRP maakt deel uit van de projectgroep, maar rapporteert aan het einde van welke ontwerpfase aan de stuurgroep. De aanbestedingdocumenten en procedure worden door een externe jurist getoetst. Tijdens de realisatiefase wordt de uitvoeringskwaliteit die de aannemer levert, getoetst door IRP Bouwadvies. Bij de oplevering zal de aannemer garantieverklaringen en onderhoudsvoorschriften afgeven. 8. Documentmanagement 8.1 Onderdelen en verantwoordelijkheid Gedurende het project gaan er grote informatiestromen in om. Het is dan ook belangrijk binnen de projectgroep bruikbare afspraken te hebben over de documentstromen, waarbij met name statusen versiebeheer essentieel zijn. De informatiestroom vanuit de projectgroep naar de stuurgroep is geformaliseerd in de vorm van stuurgroepvergaderingen met ingekomen stukken. De informatiestroom binnen de projectgroep wordt georganiseerd door elke partij bij formele documenten een documentenschema te laten verstreken met daarop status en versiebeheer. Vooraf worden afspraken gemaakt over de distributie. De projectmanager ontvangt altijd een bericht en bewaakt de naleving. Pagina 10 van 13

11 9 Communicatie Management 9.1 Doelstelling en verantwoordelijkheid Communicatie heeft als doel om alle belanghebbenden te voorzien van de nodige informatie en te betrekken bij het project, passend bij de behoefte. Hierbij wordt rekening gehouden met de mate van betrokkenheid van de belanghebbenden in de wijze van communiceren. In basis is de voorzitter van de stuurgroep hiervoor verantwoordelijk. Deze wordt ondersteunt door de communicatiemedewerker en de vertegenwoordiger van de gebruikers. Het is belangrijk om regelmatig mijlpalen te vieren en op die manier positieve aandacht aan het project te geven. Het project vergt veel van betrokkenen, maar de focus moet vooral op de toekomstig gericht blijven. Positieve aandacht aan tussenresultaten helpt daarbij. 9.2 Communicatiemiddelen Voor de communicatie van naar alle stakeholders wordt een communicatieplan opgesteld. Hiervoor wordt de expertise van de communicatie medewerker benut om doelgericht te communiceren. Directe omwonenden worden persoonlijk en/of per brief geïnformeerd, al naar gelang de situatie. 9.3 Rapportages, taken en verantwoordelijkheden De stuurgroep zal het college van B&W elke 4 weken voorzien van een schriftelijke voortgangsrapportage. De voortgangsrapportages worden, onder de verantwoordelijkheid van de stuurgroep, door de voorzitter van de stuurgroep opgesteld. Deze portefeuillehouder doet hiervan verslag aan de commissie AB. De stuurgroep zal een communicatiekalender opstellen die op basis van de voortgang van het project de externe communicatie in beeld brengt en aanstuurt. 9.4 Stakeholder analyse Toelichting: Geef in onderstaand overzicht de stakeholders aan met hun rol, betrokkenheid en belangen Stakeholder Rol Betrokkenheid Belangen Medewerkers gemeentehuis Werkplek gebruiker Groot Prettige werkomgeving, goede toegang. College van B&W Opdrachtgever Groot Zorgvuldig proces, tevreden stakeholders, goed gemeentehuis en passend binnen het budget Gemeenteraad Inwoners v/d gemeente Inwoners v/d gemeente Kaderstellend, toezichthoudend en volksvertegenwoordigend Groot Pagina 11 van 13 Tevreden inwoners en goed bestuur Bezoeker Gemiddeld Goede toegang (zowel miva als parkeren) privacy Raadszaal gebruikers Klein Goede toegang (zowel miva als parkeren), ambiance en binnenklimaat Inwoners v/d gemeente Burger Groot Esthetische en belevingswaarde van het monument en het dorpsgezicht. Politie Werkplek gebruiker Klein Bruikbaar steunpunt in de

12 Inwoners v/d gemeente Inwoners v/d gemeente Omwonenden gemeentehuis Omwonenden tijdelijke huisvesting Groot Groot gemeente Geen overlast van de werkzaamheden Geen overlast van de werkzaamheden en extra parkeerdruk 10 Kosten 10.1 Inleiding Om inzicht te krijgen in de totale kosten van het verbouwingstraject is een budgetraming opgesteld. ZIE BIJLAGE 2 [VERTROUWELIJK]. In deze raming is rekening gehouden met extra budget voor het feit dat er sprake is van een beschermd dorpsgezicht. Veiligheidshalve is uitgegaan van het duurste scenario door te rekenen met kosten voor sloop en nieuwbouw. Voor toekomstige kostenstijgingen is een indexatie opgenomen. Afhankelijk van de prijsontwikkelingen in de branche zal blijken of dit voldoende is. De bouwkosten zijn door Fokkens bouwkosten geraamd. Adviseurs zijn op basis van kengetallen of aanbiedingen opgenomen. De post meubilair is gebaseerd op de huisvestingsvisie Gemeente Renswoude van 19 oktober 2016 met een indexatie. Op dit moment is nog niet duidelijk of het bestaande pand (met uitzondering van het monument) gesloopt, of gerenoveerd gaat worden. Ook de architectuurvorm is nog niet duidelijk. Het totaalbedrag is daarmee alleen bruikbaar als richtinggevend bedrag. Zodra de ontwerpen van de architecten bekend zijn wordt op basis van deze ontwerpen een stichtingskostenbegroting opgesteld. De begroting behorende bij de voorgenomen ontwerpkeuze zal aan het college en de gemeenteraad worden voorgelegd ter goedkeuring. In basis is voor de kosten van de tijdelijke huisvesting uitgegaan van het huren van ruimte bij de gemeente Veenendaal in het gemeentehuis. Tijdelijke huisvesting binnen de gemeentegrenzen blijft de voorkeur houden. In het verleden zijn diverse ramingen van de verbouwingskosten van het gemeentehuis opgesteld. BIJLAGE 3 [VERTROUWELIJK] geeft uitleg over de verschillen tussen deze ramingen Cashflow prognose Dit onderdeel wordt aangevuld zodra de stichtingskostenbegroting gereed is Voorbereidingskrediet Ter voorbereiding van de architectenselectie is een voorbereidingskrediet nodig van exclusief BTW. In BIJLAGE 4 [VERTROUWELIJK] is een onderbouwing van deze post opgegeven. Het voorbereidingskrediet maakt deel uit van de totale budgetraming en komt er niet aanvullend bovenop. Pagina 12 van 13

13 11 Risico Management Om risico s voldoende te beheersen wordt er een risicoanalyse uitgevoerd. De analyse geeft een overzicht van de belangrijkste risico s, de kans dat het risico optreedt en de impact die het in dat geval heeft. Het product van kans en impact bepaalt het profiel van het risico. Op basis van het risicoprofiel worden actie(s) uitgevoerd. Deze actie(s) kunnen van mijdende, verminderende, overdragende of accepterende aard zijn. Om de risico s voldoende inzichtelijk te maken zodat deze gedurende het project beheerst kunnen worden dient per risico, het risico, de eigenaar, het profiel, de aard van de acties/ maatregel en de actie/maatregel zelf aangegeven te worden. In BIJLAGE 5 is een eerste aanzet gegeven voor de risicoanalyse. Bijlagen 1. Overallplanning verbouwing gemeentehuis datum 21 februari Budgetraming verbouwing gemeentehuis datum 19 januari 2018 [vertrouwelijk] 3. Motivatie budgetramingen datum 21 februari 2018 [vertrouwelijk] 4. Onderbouwing voorbereidingskrediet 21 februari 2018 [Vertrouwelijk] 5. Risicoanalyse datum 19 januari 2018 Pagina 13 van 13