Profielschets. Voorzitter en lid Raad van Toezicht. Stichting Minters, dienstverleners in welzijn

Transcriptie

1 Profielschets Voorzitter en lid Raad van Toezicht Stichting Minters, dienstverleners in welzijn Annette Ettes Directeur/senior consultant 11 juni 20198

2 Organisatie Minters, dienstverleners in welzijn is een zelfstandige stichting in maatschappelijke dienstverlening in de regio Nieuwe Waterweg en omstreken (met name actief in Vlaardingen, Schiedam, Maassluis en Hoek van Holland). Het versterken van het zelf-organiserend en probleemoplossend vermogen van inwoners en hun omgeving staat centraal in de dienstverlening. De leidende kernwaarden zijn daarbij: vakbekwaam, open en vernieuwend. Laagdrempelige ondersteuning wordt aangeboden bij vragen of problemen op het gebied van opgroeien, opvoeden, eigen functioneren, relaties, in de buurt, rondom werk en wonen. Op eigen kracht verder gaan is het doel, waardoor intensievere zorg minder vaak nodig is. De organisatie werkt samen met diverse netwerkpartners in de regio, zoals de gemeente, woningcorporaties, jeugd-/zorginstellingen en politie in het kader van de ketenaanpak en onderlinge doorverwijzing. De inwoners kunnen een beroep doen op ca. 170 sociale professionals en een groot aantal vrijwilligers, actief op lokaal herkenbare plekken in de wijken, en op scholen. De omzet bedraagt ca. 8 miljoen op jaarbasis. De organisatie kent een éénhoofdig bestuur, en is ingericht volgens het Raad van Toezicht (RvT) model. De governancevisie, een afgeleide van de governancecode 2016 voor Sociaal Werk vormt de leidraad voor bestuur, toezicht en verantwoording. Relevante ontwikkelingen bij Minters en de strategische opgave In de snel veranderende omgeving van het sociale domein is de decentralisatie van zorg- en participatietaken sinds de komst van de WMO inmiddels een feit. En daarmee de omslag in denken naar het kijken naar mogelijkheden die mensen wél hebben, ook al kampen ze met een probleem of beperking. De gemeenten zijn bezig met een nieuwe invulling van hun beleid op welzijn, zorg, onderwijs. Verbinding met de kennis die er in de samenleving is bij organisaties als Minters is daarbij onontbeerlijk. Integraal werken, waarbij problemen van mensen niet als losse onderdelen worden gezien is een belangrijke pijler in de transformatie van het sociale domein. Die vraagt om ontschotting tussen organisaties, cliënten en diensten. Oplossingen ter ondersteuning van mensen komen immers in ketens van organisaties tot stand. In haar Strategisch Beleidsplan speelt Minters daarop in met een focus voor de toekomst op: - doorontwikkelen van de professionele rol; - doorontwikkeling in de dienstverlening, in verbinding met de leefomgeving van inwoners; - het versterken van haar rol van netwerkpartner.

3 Tegelijkertijd staan de interne en externe ontwikkelingen niet stil, zoals: - de noodzaak om de dienstverlening te vermarkten oftewel zichtbaar te maken; - (dreigende) budgetoverschrijdingen in het sociale domein en de jeugdzorg in de regio Rijnmond; - de raads-/college-akkoorden, als afgeleide van het regeerakkoord over het sociale domein; - de impact van een nieuwe gemeenteraadsperiode; - de veranderende financiering binnen het sociale domein: van vaste naar andere vormen van subsidiëring, aanbestedingsvormen; - concurrentie van andere aanbiedende partijen. Deze ontwikkelingen raken aan de noodzaak tot nadenken over de positie van Minters in het werkveld en de risico s voor de continuïteit van de organisatie op de langere termijn. Ook deze thema s staan de komende tijd op de bestuurlijke agenda. Het bespreken van deze thema s en het professionele, innovatieve handelen in de organisatie vraagt ook om een kritische blik van de RvT. Uiteraard in de juiste balans tussen betrokkenheid en bestuurlijke afstand. Raad van Toezicht van Minters De leden van de RvT zijn samen met de bestuurder intern getraind in waardengedreven toezicht en besturen, met inachtneming van ieders specifieke rol. Een governance visie is in 2017 geformuleerd, een toetsingskader is in ontwikkeling, met als centraal item hoe het strategisch beleid te toetsen: met welke ijkpunten. Momenteel bestaat de RvT uit vijf leden, inclusief de voorzitter en de vice-voorzitter. De RvT heeft onder meer tot taak: - toezicht en controle op het bestuur, waaronder de toetsing van de besluitvorming en het bereiken van de gewenste (maatschappelijke) doelen en resultaten; - gevraagd en ongevraagd adviseren van het bestuur; - werkgeverschap van het bestuur; - een en ander conform statuten en reglementen. De RvT werkt als een collegiaal opererend orgaan, waarbinnen vervolgens afspraken zijn gemaakt over aandachtsvelden. Dat betekent dat ieder lid een generalist is met de benodigde kennis om de verschillende aspecten - gericht op het belang van Minters als geheel - integraal af te kunnen wegen. De leden beschikken over toezichthoudende kennis/ervaring. Daarnaast zijn de volgende deskundigheden afgedekt in aandachtsvelden: openbaar bestuur, strategie en organisatie; financiën en economie; juridische zaken, huisvesting en

4 personeel, marketing en communicatie; kennis van het WMO werkveld, samenwerkingspartners en cliënten. Om de taken adequaat te kunnen uitoefenen is de RvT als geheel maatschappelijk breed geïnformeerd, waarbij ieder lid relevante netwerken heeft. Tijdsbesteding: het aantal geplande plenaire vergaderingen bedraagt doorgaans 6 per jaar, los van eventuele specifieke themabijeenkomsten en vergaderingen met de OR en het MT. Tot op heden spreekt de RvT 1x per jaar met het MT en 2x met de OR. De agenda van de vergaderingen van de RvT wordt door de voorzitter van de RvT voorbereid, in samenspraak met de bestuurder. Er wordt gewerkt met een jaaragenda, geënt op de jaarlijkse beleids- en controlcyclus in ontwikkeling. De aanstelling van een lid en de voorzitter geschiedt in principe voor een periode van 4 jaar; men is maximaal eenmaal herbenoembaar voor eenzelfde periode van 4 jaar. Momenteel is er binnen de RvT een vacature, namelijk die van lid met als aandachtsveld: kennis van het sociale domein, samenwerkingspartners en cliënten. Daarnaast komt binnenkort de voorzittersfunctie vacant, vanwege het verstrijken van een eerste benoemingstermijn. Algemene functie-eisen Op de rol van de voorzitter en op die van lid RvT zijn op de eerste plaats de algemene profieleisen voor een lid RvT van toepassing: - academisch werk- en denkniveau; - bestuurlijke en toezichthoudende kwaliteiten/ervaring; - affiniteit met het sociale domein; - beschikkend over een bestuurlijk netwerk en maatschappelijk actief; - inzicht in de verdeling van taken en rollen tussen RvT en bestuur; bekendheid met de governance richtlijnen; - beschikkend over een juist evenwicht in betrokkenheid en bestuurlijke afstand; - vermogen om de toezichthoudende en adviserende rol in teamverband uit te kunnen oefenen; - zich op hoofdlijnen een oordeel kunnen vormen over strategische issues om beleid te kunnen toetsen; - vermogen en houding om inhoud te kunnen geven aan de klankbordfunctie met het bestuur; - integriteit, verantwoordelijkheid en een onafhankelijke opstelling; - voldoende beschikbaarheid en energie om zich in te zetten voor een adequate invulling van de functie; - een regionale binding (ruim opgevat) is een pré; - er is geen sprake van belangenverstrengeling of (potentieel) tegenstrijdige

5 belangen met Minters of een collega RvT-lid; - gestreefd wordt naar een diverse samenstelling van de RvT (naar geslacht, leeftijd, culturele achtergrond, toezichthoudende ervaring en competenties). Profiel voorzitter RvT In het optimaal laten functioneren van de RvT als geheel heeft de voorzitter een specifieke rol. De voorzitter draagt er zorg voor dat de leden een goede bijdrage kunnen leveren aan de kwaliteit van het toezicht. Ook is de voorzitter doorgaans het eerste aanspreekpunt voor de bestuurder, hetgeen extra eisen stelt aan beschikbaarheid en aan het vermogen om als klankbord te fungeren. Het met overzicht en inzicht bewaken van de principes van de governancecode, evenals het bewaken van goede rolopvattingen door toezichthouders en bestuur behoort ook tot de verantwoordelijkheden van de voorzitter. De voorzitter bewaakt verder de consistentie en de integriteit van de procesgang binnen de RvT, inclusief het streven naar consensus vanuit de gezamenlijke verantwoordelijkheid. Men is speciaal op zoek naar: - bestuurlijk ervaren kandidaten met een bedrijfskundige blik, die de balans weten te borgen tussen controle en toezicht enerzijds en inspiratie, innovatie en verbinding anderzijds; - kandidaten met voldoende gezag om wanneer het belang van Minters daarom vraagt de bestuurder en de RvT tot de orde te roepen en wanneer noodzakelijk in te grijpen; - kandidaten met een zodanige inhoud en uitstraling, dat zij zo nodig extern een rol in het belang van Minters kunnen vervullen; - kandidaten die de gevoeligheid hebben en in staat zijn om eventuele tegenstellingen binnen de RvT op constructieve wijze tot een oplossing te brengen. Specifieke functie-eisen voorzitter RvT Voor de voorzittersrol gelden de volgende extra eigenschappen, achtergrond en kennis: - bestuurlijke resp. eindverantwoordelijke ervaring, naast ruime toezichthoudende ervaring, bij voorkeur ook als voorzitter; - actuele visie op toezichthouden, en onderhoudt de kennis op dit gebied; - groot maatschappelijk vermogen; - bindend, en met een consensusgerichte instelling; brengt daarin het debat een stap verder; - vaardig in het bouwen aan een team; - geeft anderen ruimhartig de kans om te excelleren;

6 - verbindend en schakelend in de brugfunctie naar de bestuurder en via hem met de overige gremia en stakeholders; - toont voorbeeldgedrag en lef, laat kritisch vermogen zien; - natuurlijk gezag; - reflexief en analytisch, met overzicht; - initiërend, inspirerend en innoverend. Specifieke extra functie-eisen nieuwe lid RvT - visie op de ontwikkelingen in het sociale domein, ook in de regio en ervaring met eigentijdse manieren van burgerinitiatieven, co-creatie, allianties en netwerkvorming; - kennis van de WMO, samenwerkingspartners en cliënten; - bewustzijn creëren van en adviseren over innovaties en nieuwe businessmodellen; - maatschappelijk betrokken met een zakelijke instelling. Vergoeding De vastgestelde vergoeding voor de leden van de RvT en de voorzitter is conform de richtlijnen van de Governance Code Sociaal Werk 2016 en de aanpalende advieshonoreringsregeling. Inlichtingen en sollicitatie Minters laat zich in dit traject ondersteunen door bureau ETTES Search. Voor inhoudelijke of procedurele vragen kunt u contact opnemen met drs Annette Ettes, directeur/senior consultant, telefoon Dat kan ook per info@ettessearch.nl Uw sollicitatie kunt u tot en met zondag 24 juni as per of via de website indienen ( voorzien van motivatie en CV, ter attentie van drs Annette Ettes, directeur/senior consultant, ovv referentienummer 1822 (voor de voorzitter) en 1823 (voor het lid). Procedure ETTES Search verricht de voorselectie en draagt per positie een aantal kandidaten op papier voor aan de selectiecommissie vanuit de Raad van Toezicht, waarbij ook de bestuurder is betrokken als adviseur. Aansluitend wordt een aantal kandidaten uitgenodigd voor een gesprek met de selectiecommissie. Na evaluatie van deze gesprekken wordt besloten tot een beoogde eind kandidaat per positie. Deze kandidaten worden voorgedragen aan de voltallige Raad van Toezicht, die het benoemingsrecht heeft, en wel in de vergadering van juli en/of september as.