VERSLAG BESTUURSVERGADERING Sint-Martens-Latem, 31 januari 2018

Transcriptie

1 GEMEENTELIJKE RAAD VOOR CULTUURBELEID VERSLAG BESTUURSVERGADERING Sint-Martens-Latem, 31 januari 2018 Aanwezig: Verontschuldigd: Ann Schollaert, Christian De Clercq, Eddy Vaernewyck, Freddy Bijn, Kris Dellaert, Martine Vanhoucke, Roger Lahaut, Sabine Pauwaert en Ward Claeyssens; schepen van Cultuur Kristof Vanden Berghe; cultuurfunctionaris Sophie Desmet Bart Vandesompele, Albert Haelemeersch, Chantal Matthys, Eva Bal, Gert Buelens en Lola di Vito 1. Verslag van de vorige vergadering Het verslag van de bestuursvergadering van 16 oktober 2017 wordt goedgekeurd. 2. Cultuurcafé 2.1 Zondag 01/07/2018 Als GRC wensen we aan te sluiten bij het thema van de Biënnale van de Schilderkunst. Daarom organiseren we op 01/07/2018 in de Leiezaal (gemeentehuis) een cultuurcafé rond landschappen. Voorgesteld wordt kunstcriticus Jeroen Laureys als centrale spreker uit te nodigen; Freddy Bijn neemt hiertoe het initiatief. 2.2 Kermis Latem (26/08/2018) Spreker rond volksvermaak/kermissen/circussen (suggesties: prof. dr. Stefaan Top; prof. dr. Marcel De Cleene; André De Poorter; contacten via het Huis van Alijn) 2.3 Kerstdorp (16/12/2018) Suggestie: filmcineast Matthieu Sys Overige opties - Tv-wereld; link tussen cultuur en technologie - Restauratie Lam Gods (Peter Vanden Abeele)

2 - Barbara Sarafian - Robotica (via Bart Vandesompele) - Sophie Martens (eerst tentoonstelling, later mogelijks als spreker; contact via Ann Schollaert) 3. Barbaix-prijs voor Fotografie - Thema: lijnen - Op 15/03/2018 komt de werkgroep nogmaals samen, de jury op 12/04/ Uitreiking: 01/06/2018 (19.30 uur), raadzaal - Jury: Hendrik Boxy, Lieve Blancquaert, Kris Dellaert, Karine De Wasch en Marieke Selhorst - Er worden drie prijzen uitgereikt van respectievelijk 750, 500 en 250 euro juliviering - Datum: 07/07/2018 (20.00 uur) - Spreker: Peter De Wilde (algemeen voorzitter Davidsfonds en gedelegeerd voorzitter van Toerisme Vlaanderen) - Muziek: Andante Favore (met zangeres Ann De Winter) is kandidaat 5. Herdenking Binus Van den Abeele / Raf Van den Abeele - Zaterdag 22/12/2018: lezing over Albijn Van den Abeele (mogelijks door Dieter Lampens) in de raadzaal - Voorjaar 2019: expo in artiestenzolder gemeentehuis rond Albijn, Herman, Hugo en Raf Van den Abeele, met aandacht voor het 60-jarige bestaan van de Latemse Kunstkring (LKK) en 50 jaar Heemkring Scheldeveld (opgericht door Raf) Cultuurfunctionaris Sophie Desmet heeft samen met een werkgroep binnen de LKK al heel wat voorbereidend werk verricht. Ook Johan Van Twembeke wil meehelpen met de uitwerking van een bijkomende tentoonstelling in het Documentatie- en Archiefcentrum (DAC) 6. Nieuwe bibliotheek - De GRC heeft een advies aan de gemeente overgemaakt met betrekking tot de nieuwe bibliotheek (bijlage 1). De repliek van de gemeente is opgenomen als bijlage 2 bij dit verslag. - Het College wenst het nieuwe bibliotheekgebouw graag een naam te geven (zoals De Krook in Gent) en kiest er voor om de Cultuurraad en de beheerraad van de bibliotheek een shortlist te laten maken. De deadline hiervoor is 01/04/2018. Nadien kan de bevolking de effectieve naam kiezen. Gevraagd wordt dat alle GRC-leden namen bedenken en die aan alle bestuursleden en. De suggesties worden op 05/03/2018 (20.00 uur) in een werkgroep bij Martine thuis besproken. De werkgroep bestaat uit Bart Vandesompele, Kris Dellaert, Chris De Clercq, Eddy Vaernewyck, Martine Vanhoucke en Freddy Bijn.

3 7. Dossier trage wegen - Momenteel zijn er namen voor 67 trage wegen. - Sophie Desmet zal het recentste document overmaken aan de GRC; bijkomende suggesties zijn nog altijd welkom. 8. Dossier herziening subsidiereglement Het huidige model wordt momenteel afgetoetst en waar nodig bijgestuurd door de gemeente. In een latere fase zal het aan de verenigingen worden voorgesteld. 9. Panelgesprek lijsttrekkers n.a.v. gemeenteraadsverkiezingen Samenwerking met alle adviesraden - Timing: 7 à 8 maanden vóór de verkiezingen - De GRC zal een memorandumtekst rond cultuur opstellen. Martine vraagt Albert de aanzet te geven, waarna alle GRC-leden input kunnen geven. Ze zal tevens een Doodle opstellen voor een brainstorm om de tekst te finaliseren. 10. Advies statuten, gebruiksovereenkomst en huishoudelijk reglement Documentatie- en Archiefcentrum (DAC) De GRC heeft kennisgenomen van de documenten. Er komt nog een bijkomende gebruisovereenkomst met de Seniorenadviesraad. Advies GRC - Statuten, artikel 6: bij de samenstelling van het werkcomité toevoeging van één afvaardiging van de Latemse Kunstkring - Statuten, artikels 6 en 7: toevoeging van het adjectief bevoegde bij schepen - Huishoudelijk reglement en gebruiksovereenkomsten: toevoeging van het adres ( Dorp 24, Sint-Martens-Latem ) - Gebruiksovereenkomst met conversator Johan Van Twembeke, artikel 4: verduidelijking de werkruimte op de bovenverdieping Voorgesteld wordt om tijdens de zomermaanden een (eenmalige) GRC-vergadering in het DAC te houden, waarop Johan Van Twembeke de werking ervan toelicht. 11. Advies Antoine Meiresonne De GRC heeft een adviesaanvraag gekregen met betrekking tot kunsttekenaar Antoine Meiresonne, die graag in de Oude Brouwerij wil tentoonstellen en zijn nieuwe boek voorstellen. De GRC verleent een positief advies mits de geselecteerde werken voldoende kwalitatief zijn. De vergadering zou het ten zeerste appreciëren dat de heer Meiresonne zoals hij zelf voorstelt een tekening van Sint-Martens-Latem maakt en aan de gemeente schenkt (bijvoorbeeld een Leiezicht). De regels betreffende het gebruik van de Oude Brouwerij moeten worden gevolgd.

4 12. Advies uitlening van kunstwerken Dit agendapunt wordt verdaagd. 13. Herwaardering kerkhof Sint-Martens-Latem - De bestaande inventaris (met dank aan Eddy Vaernewyck en Johan Van Twembeke) is bijgewerkt met info over de concessies. Sophie Desmet heeft op basis van deze inventaris, opmerkingen van Monumentenwacht en een bezoek aan het kerkhof een document opgesteld met daarin (1) de waardevolle, (bijvoorbeeld om kunsthistorische redenen) te behouden graven, (2) de twijfelgevallen en (3) de te verwijderen graven. - De rondgang heeft ook opmerkingen opgeleverd over de aanplanting op het kerkhof, het metselwerk van de muren enzovoort. Voorgesteld werd de dringende werken eerst uit te voeren (zoals snoeiwerk of het stutten van scheefgezakte graven) om erger te voorkomen. - Het uiteindelijke document moet nog ter goedkeuring naar het College. - Bovendien zullen een aantal medewerkers van Onroerend Erfgoed een bezoek ter plaatse brengen om het dossier mee te ondersteunen. 14. Museum Gust De Smet - De gemeente heeft een nieuwe conciërge voor Museum Gust De Smet aangesteld: Eric De Smet (de familienaam was geen selectiecriterium!). Hij heeft als taak het museum drie middagen per week open te houden (op vrijdag, zaterdag en zondag) en het gebouw aan de binnenzijde te onderhouden. - Enkele schilderijen zijn aan restauratie toe. 15. Wedstrijd Ambacht in de Kijker - Van 15/01/2018 tot 23/02/2018 kunnen Belgische ambachtslieden en jongeren onder de 25 jaar die opleidingen volgen of gevolgd hebben in de ambachtelijke sector, deelnemen aan de nationale wedstrijd Ambacht in de Kijker. Een selectiecomité, bestaande uit private en publieke partners actief in die sector, beoordeelt de dossiers en selecteert tien ambachtslieden. Dit jaar legt de wedstrijd de focus op het belang van het gebruik van moderne technologieën om het traditionele ambacht te beoefenen. - Sophie Desmet heeft intussen al een aantal namen uit onze gemeente doorgestuurd naar de organisatie. 16. Erfgoeddag De Erfgoeddag vindt dit jaar plaats op zondag 22/04/2018 met een beeldenexpo in het domein van Kasteel Ter Laecke (Deurle). 17. Reus Heribert Tijdens de gemeenteraad van 16/10/2017 werd Reus Heribert aan de gemeente geschonken. Een ontwerptekening is inmiddels opgehangen naast de reus (met dank aan Chris De Clercq).

5 18. Dorpsmagazine - Teksten binnen tegen 20/03/ Voorgesteld wordt een foto van het CWRM-project in Ieper te publiceren (Sabine). 19. General Data Protection Regulation (GDPR) Op 25/05/2018 wordt de nieuwe Europese privacywetgeving (GDPR) van kracht. Er was nood aan een gewijzigde regelgeving ten gevolge van digitale ontwikkelingen, sociale media enzovoort. De nieuwe regels zijn ook van toepassing op verenigingen. In dat kader is er op 20/02/2018 (20.00 uur) in de raadzaal een lezing door GDPR-expert Karel Holst; vooraf inschrijven is verplicht. 20. Jaarlijks etentje Het jaarlijkse etentje van de GRC vindt plaats op 23/03/2018 om uur in de Vinois. 21. Samenwerking met De Kluis - Begin dit jaar hebben Kristof Vanden Berghe, Freddy Bijn en Piet Boyens een vruchtbaar gesprek gehad. Piet is exploitant van De Kluis en heeft zijn visie uiteengezet. Het is de bedoeling om maximaal eenmaal per maand een kleine culturele activiteit te organiseren (lezing, poëzieavond) en eenmaal per jaar een grotere tentoonstelling in de zomermaanden. Rond logistiek en financiën moeten nog duidelijke afspraken worden gemaakt. Voor deze zomertentoonstellingen wenst Herman De Bode (eigenaar van De Kluis) tot een samenwerking te komen met de gemeente, Museum Gevaert-Minne ( schaapstal ) en de Latemse Kunstkring. - Schepen Kristof Vanden Berghe heeft een verslag van dit gesprek opgesteld, dat binnenkort ook aan de Cultuurraad wordt overgemaakt. 22. Rondvraag Martine Vanhoucke Vraagt of er al een verslag (of een bundeling van de presentaties) is van het overleg met de adviesraden van 12/12/2017. Schepen Kristof Vanden Berghe informeert de GRC dat dit verslag aan voorzitter Bart Vandesompele werd bezorgd. Sabine Pauwaert - Wenst ondersteuning voor de toekomstige uitwerking van de website van de GRC. Het huidige systeem van de site is verouderd en omslachtig; alle Info zou moeten worden omgezet naar een nieuwe site. Dit punt wordt tijdens de volgende vergadering besproken. - De GRC heeft een boete opgelopen wegens een auteursrechtelijke inbreuk ten gevolge van de publicatie van twee foto s in het verleden. We moeten bijgevolg omzichtiger omgaan met fotomateriaal. Chris De Clercq Meldt dat het Koepelconcert dit jaar plaatsvindt op 20/04/2018 (20.00 uur), opnieuw in de kerk van Deurle. Centraal staat zangeres Sarah D hondt, die begeleid wordt door Rein De Vos (accordeon), Matthias Debusschere (bas) en Hans Van Oost (gitaar). Kaarten zijn via Chris te verkrijgen.

6 Freddy Bijn Informeert de GRC dat de Informele Denktank (ID-groep), die opgericht is in de schoot van de LKK en die hij voorzitter, op 03/05/2018 een eerste keer vergadert. De doelstelling van de ID-groep bestaat erin informeel samen te komen om wat leeft rond (de studie van) de Latemse historische schilders aan elkaar mee te delen, elkaar op de hoogte te brengen van tentoonstellingen die op stapel staan, scripties met betrekking tot periode te bestuderen en te netwerken rond Latemse kunst. In de ID-groep zetelen museumconservatoren, galerijhouders die Latemnaars verkopen, experts die over de periode van de Latemse schilders schrijven en universiteitsmedewerkers, evenals een vijftal bestuursleden van de LKK (Veerle Van Doorne, Guy Romain, Albert Haelemeersch, Erik Van den Abeele en Vera Lambersy). Ward Claeyssens Secretaris GRC