Beroepskosten zelfstandigen

Transcriptie

1 Beroepskosten zelfstandigen Handleiding

2

3 Inhoud Welkom bij Beroepskosten zelfstandigen...1 Werken met deze hulp...3 De inhoud van Webhelp...3 De index van Webhelp...3 Zoeken op woorden in de tekst Navigatie via de knoppen Terug - Vooruit...3 Mail...3 Welke versie gebruikt u?...4 Zo werkt Beroepskosten zelfstandigenhelp...4 In de teksten kunt u nog volgende effecten tegenkomen...4 Werken met Beroepskosten zelfstandigen...5 Algemene gebruiksregels...5 Algemene gebruiksregels...5 Basisterminologie...5 Muis...6 Toetsenbord...6 Invoervelden invullen...6 Gegevens bewaren...7 Gegevens wijzigen...7 Hodscherm...7 Aanbevolen werkwijze...7 Het hodscherm...8 Het invoerscherm...8 Overzichtsscherm...8 De caption...9 Menubalk...9 De knoppenbalk van het hodscherm Het hodscherm: de knoppenbalk De statusbalk Dossier Een dossier openen Een dossier inlezen Een dossier inlezen Een klant inlezen Een aangifte/simulatie inlezen uit vorig jaar Inlezen uit Expert/M Plus Een dossier inlezen uit Expert/M Plus Relatiebeheer iii

4 Beroepskosten zelfstandigen Een nieuwe relatie aanmaken Een relatie opslaan Een dossier bewaren Beheer Het beheren van Schema's Het beheer van schema's Een schema toevoegen Een schema wijzigen Een schema verwijderen Groepen Het beheer van groepen Beheer groepen: Knoppenbalk Een groep toevoegen Een groep wijzigen Een groep verwijderen Rekeningen Het beheer van rekeningen Beheer rekeningen: knoppenbalk Een rekening toevoegen Een rekening wijzigen Een rekening verwijderen Vanuit de boomstructuur Op niveau schema Een groep toevoegen Een schema selecteren Op niveau groep iv

5 Inhoud Een groep verwijderen Een rekening toevoegen Correctie woon-werkverkeer toevoegen Correctie woon-werkverkeer verwijderen De omschrijving van een groep wijzigen Op niveau rekening De omschrijving van een rekening wijzigen Een kost toevoegen en verwijderen Een rekening verwijderen Percentage beroep en percentage wettelijk wijzigen Het bepalen van de Brutowinst Afdruk Het afdrukken van Invullijst Bijlage Personenbelasting (PB) Import Importeren Fiskobel-ACT Importeren DOS-dossiers Helpdesk Helpdesk Index v

6

7 Welkom bij Beroepskosten zelfstandigen Wij danken u voor het vertrouwen dat u ons schenkt en heten u van harte welkom als gebruiker van Beroepskosten zelfstandigen. Dit programma helpt u bij het berekenen van de beroepskosten van de zelfstandige, bij het afdrukken van de toe te voegen bijlagen bij het aangifteformulier in de Personenbelasting en het afdrukken van een aantal (FinForm) formulieren. Klik hier om te weten hoe deze handleiding werkt. U wenst de handleiding integraal af te drukken? Klik hier voor de PDF-file. Met het programma Beroepskosten zelfstandigen kunt u: Een dossier openen - bewaren Een dossier inlezen - inlezen uit vorig jaar - inlezen uit Expert/M Plus Schema's - groepen - rekeningen beheren Kosten toevoegen - verwijderen De brutowinst bepalen Bijlage PB - Invullijst afdrukken 1

8

9 Werken met deze hulp De inhoud van Webhelp U kunt deze Webhelp best gebruiken aan de hand van de inhoud. Dit is een soort inhoudstafel die u dient open te klappen. Als u klikt op een gesloten boek, dan wordt de inhoud getoond (onderliggende boekjes en pagina's). Als u klikt op een geopend boek, dan wordt het boekje gesloten. Als u op pagina's klikt, dan wordt de inhoud ervan getoond in het rechterdeel van het scherm. De index van Webhelp U kunt deze Webhelp gebruiken aan de hand van de index. De index is een gerangschikt overzicht van sleutelwoorden en sleutelbegrippen binnen het programma. Deze begrippen zijn gelinkt aan onderdelen in het scherm. Wanneer u een topic wenst te openen met betrekking tot een woord uit de index, dan volstaat het dat u in het linkerdeel van het scherm op het woord klikt. Zoeken op woorden in de tekst Om snel een oplossing te vinden op uw vragen, kunt u heel eenvoudig gebruikmaken van de zoekfunctie binnen deze hulp. U gaat hiervoor als volgt te werk: 1. Klik in het Zoekveld bovenaan uw hulpscherm. 2. Tik nu in het invoerveld de term waarvoor u meer informatie wenst op te zoeken. 3. Klik vervolgens op de knop Go. In de linkerkolom verschijnen de zoekresultaten. 4. Klik op het zoekresultaat dat het meest aansluit bij de informatie die u wenst te krijgen. Navigatie via de knoppen Terug - Vooruit In de on-line hulp kunt u, net zoals voor webpagina's, navigeren aan de hand van de knoppen Terug en Vooruit. De Terug-knop brengt u naar de pagina die u voordien consulteerde. Als u de Terug-knop hebt gebruikt, dan kunt u naar de eerst geconsulteerde pagina terugkeren. U springt dan met andere woorden "vooruit" naar de volgende pagina. De knop Vooruit wordt enkel actief als u de Terug-knop minimaal één keer hebt gebruikt. Mail Bij Kluwer stware streven we naar de best mogelijke kwaliteit voor onze producten. We vinden het ook belangrijk wat de gebruikers van onze producten vinden. U kunt gebruik maken van de knop Mail in de menubalk om ons uw suggesties te bezorgen. Onderaan elke pagina vindt u trouwens een handige link die u in staat stelt vanuit de geconsulteerde pagina een mail te sturen. Zo weten we meteen waar we de Webhelp nog kunnen verbeteren en verfijnen. 3

10 Beroepskosten zelfstandigen Welke versie gebruikt u? Help - Info Om te weten welke versie u gebruikt, klik dan op: de opdracht Info in het menu Help. Een infovenster wordt geopend en u krijgt er het versienummer te zien van de module waarover u beschikt. Kijk rechts onderaan uw scherm naar de cijfers die achter V: staan. Zo werkt Beroepskosten zelfstandigenhelp Help - Help De on-line hulp van dit programma is een Webhelp-systeem. Het biedt u meer informatie over de kenmerken van Beroepskosten zelfstandigen. Daarnaast biedt het u ook stap voor stap begeleiding bij de meest gebruikte functionaliteiten. Dit helpsysteem bevat de volgende grafische effecten: In de teksten kunt u nog volgende effecten tegenkomen Een horizontale roltekst. Klik op het gekleurde woord op het symbool om het effect te zien. Klik opnieuw op het woord om de tekst weer in te korten. Een verticale roltekst. Klik op het gekleurde woord op het symbool om het effect te zien. Klik opnieuw op het woord om de tekst weer in te korten. Deze tekst wordt onder het klikwoord geplaatst en bevat de langere uitleg. De klikwoorden Tab Inhoud, Tab Index en Tab Zoeken hoger in dit venster zijn hier voorbeelden van. Een popup kader dat meer uitleg bevat. Klik op het onderlijnde woord om het effect te zien. Een popup venster dat de volledige inhoud van een andere pagina toont. Klik op het onderlijnde woord om het effect te zien. Klik binnen buiten het popup venster om het te sluiten. In een tekst kan ook een snelkoppeling hyperlink opgenomen zijn naar een andere pagina zoals Welkom bij Beroepskosten zelfstandigen. Klik op de onderlijnde snelkoppeling om naar de pagina te gaan. Om terug te keren naar de oorspronkelijke pagina, klikt u op de Terug-knop in de knoppenbalk van deze help. Dit is een voorbeeld van een tip. Dit is een voorbeeld van een opmerking. Dit is een voorbeeld van een waarschuwing. 4

11 Werken met Beroepskosten zelfstandigen Algemene gebruiksregels Algemene gebruiksregels Beroepskosten zelfstandigen is volledig menugestuurd. De diverse menu's en de opdrachten van elk van deze menu's kunt u met de muis selecteren. U dient de gegevens van de klanten manueel in te geven wel een eerder opgeslagen dossier van deze klant te openen. In de boomstructuur (links op het scherm) ziet u: Personalia De Kosten Bij Personalia verschijnt er in het rechterschermdeel een overzicht van de persoonlijke gegevens van het gekozen dossier. U kunt het overzicht van de kosten verder detailleren naar groepen en rekeningen door op het plus-teken voor kosten en voor de groepen te klikken. Als u op een rekening klikt, dan krijgt u rechts een overzicht van de facturen die ingegeven zijn voor deze rekening. Beneden aan het scherm in de gele zone ziet u een overzicht van de Naam, het Aanslagjaar en het gebruikte Schema evenals het Totaal van de kosten en de verdeling ervan over het Privé- en het Beroepsgedeelte. Basisterminologie Klik op het onderdeel waarover u meer wenst te weten. Opdrachtknoppen Opdrachtknoppen kunt u gebruiken om bepaalde opdrachten binnen een dialoogvenster uit te voeren: klik op de opdrachtknop om de overeenkomstige opdracht uit te voeren. Tekstvakken Tekstvakken kunt u gebruiken om bepaalde informatie te typen. Als u de cursor naar een tekstvak verplaatst, verandert de cursor in een knipperend verticaal streepje. Keuzelijsten Een keuzelijst bevat een reeks van mogelijke keuzen. Als u niet alle keuzen tegelijkertijd op het scherm ziet, kunt u de schuifbalk gebruiken om de niet-getoonde keuzen te raadplegen. Vervolgkeuzelijsten Een vervolgkeuzelijst verschijnt in eerste instantie als een rechthoekig vak dat de huidige selectie bevat. Als u op de pijl rechts van het vierkante vak klikt, wordt er een keuzelijst geopend die alle mogelijke keuzen bevat. Als u niet alle keuzen tegelijkertijd op het scherm ziet, kunt u de schuifbalk gebruiken om de niet-getoonde keuzen te raadplegen. Keuzerondjes Keuzerondjes duiden een groep van opties aan die elkaar uitsluiten: u kunt dus telkens slechts op één keuzerondje klikken. Als u reeds op een andere optie geklikt had, wordt deze selectie door de nieuwe selectie vervangen. De geselecteerde optie kunt u herkennen aan de zwarte stip binnen het keuzerondje. Opties die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Aankruisvakjes 5

12 Beroepskosten zelfstandigen Aankruisvakjes duiden een groep van opties aan die u gelijktijdig kunt aankruisen: u kunt dus op zoveel aankruisvakjes klikken als nodig. Opties die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Muis Het gebruik van de muis is eenvoudig en levert u een aanzienlijke tijdwinst op. Deze werkwijze is dan ook te verkiezen boven de werkwijze met het toetsenbord. In deze Webhelp wordt alleen de snelste werkwijze gedocumenteerd. U wilt... U doet het volgende... Een menu selecteren. Een opdracht selecteren. Klik op het gewenste menu. Klik op het gewenste menu en klik daarna op de gewenste opdracht. Klik op de knoppenbalk. Een scherm verlaten. Klik in het sluitblokje (rechtsboven). Het programma verlaten. Een lijn in een lijst selecteren. Een invoerveld selecteren. Klik op de opdracht Sluiten in het menu Bestand Klik in het sluitblokje. (Dubbel)klik op de gewenste lijn. Klik op het gewenste invoerveld. Toetsenbord U wilt... Het programma verlaten. De verlichte balk naar de volgende/vorige lijn in een overzicht verplaatsen. De cursor naar het begin/einde van een invoerveld verplaatsen. De cursor naar het volgende invoerveld verplaatsen. U doet het volgende... Druk op <ALT>-<F4> in het hodscherm. Druk op de verticale pijltjestoetsen. Druk op <Home>/<End>. Druk op <Tab> <Enter>. Als u een verplicht in te vullen veld niet invult en vervolgens op <Tab> <Enter> drukt, weigert het programma om de cursor naar het volgende invoerveld te verplaatsen. Vul het verplichte veld in en druk op <Tab> <Enter>. Invoervelden invullen Het overgrote deel van de invoervelden van Beroepskosten zelfstandigen kunt u invullen volgens een standaardmethode. Er zijn echter ook velden die een speciale invoermethode vereisen. Om van het ene naar het andere invoerveld te gaan, maakt u gebruik van de <TAB>- <ENTER>-toets. Standaardmethode Om de cursor te verplaatsen, heeft u de volgende mogelijkheden: binnen een invoerveld: <pijltje naar rechts> en <pijltje naar links>; naar het volgende invoerveld: <Tab> <Enter>; naar het vorige invoerveld: <Shift>-<Tab>. Om tekstverbeteringen aan te brengen in een veld, kunt u de volgende toetsen gebruiken: <Backspace> om het karakter vóór de cursor te wissen; <Delete> om het karakter te wissen waarop de cursor zich bevindt. Numerieke velden 6

13 Werken met Beroepskosten zelfstandigen Een numeriek veld is een veld waarin u enkel cijfers en + - kan invoeren. De gegevens die u in de invoervelden invult, worden aan bepaalde controles onderworpen. Als u bijvoorbeeld een rekeningnummer invult, mag u uitsluitend cijfers invullen. Het programma blokkeert uw toetsenbord wanneer u een niet-numeriek karakter invult. De letter O en het cijfer 0 worden door uw computer als verschillende tekens geïnterpreteerd. Zorg ervoor dat u steeds het cijferteken gebruikt in numerieke velden. Een numeriek veld is een veld waarin u enkel cijfers en + - kan invoeren. De gegevens die u in de invoervelden invult, worden aan bepaalde controles onderworpen. Als u bijvoorbeeld een rekeningnummer invult, mag u uitsluitend cijfers invullen. Het programma blokkeert uw toetsenbord wanneer u een nietnumeriek karakter invult. Memovelden Een memoveld is een veld waarin u doorlopende tekst kunt invullen: Gegevens bewaren Gebruik de pijltjestoetsen om de cursor binnen een memoveld te verplaatsen. De gegevens die u invult, worden dadelijk opgeslagen. Om echt zeker te zijn dat de gegevens bewaard blijven, kunt u het best de ingevoerde gegevens bevestigen door op de knop te klikken. Gegevens wijzigen Om gegevens te wijzigen klikt u met de muisaanwijzer in het veld waarin u wilt wijzigen. Hierdoor wordt dit veld actief en staat de cursor in dit veld: Met een druk op de backspace-knop maakt u het actieve veld leeg. U kunt ook een deel van de tekst wijzigen door met de linkermuisknop ingedrukt over dat deel van de tekst te slepen. Dit heet markeren. U verwijdert dit deel van de tekst vervolgens met <DEL> u tikt de nieuwe tekst eroverheen. Ten slotte kunt u nog de <Shift>+<Ctrl>+<Home> en <Shift>+<Ctrl>+<End> toetsencombinaties gebruiken. Klik in de tekst na de laatste letter die u wil selecteren en druk op <Shift>+<Ctrl>+<Home>. De tekst wordt vanaf het begin tot en met de letter voor de cursor geselecteerd. Klik voor de eerste letter die u wil selecteren en druk op <Shift>+<Ctrl>+<End>. De tekst wordt vanaf deze letter tot aan het eind geselecteerd. Op uw klavier vindt u een INS-toets om de schrijfmodus te wijzigen. Dit is een zogenaamde wisseltoets. Telkens u er op drukt, schakelt de INS-mode over naar de OVR-mode en weer terug. Vergeet niet de gewijzigde gegevens aan de hand van de knop sluiten. te bewaren vooraleer het scherm af te Hodscherm Aanbevolen werkwijze Klik op het blokje waarover u meer wenst te weten. 7

14 Beroepskosten zelfstandigen Het hodscherm Het hodscherm van Beroepskosten zelfstandigen bestaat uit de volgende zaken: de menubalk de knoppenbalk het invoerscherm de statusbalk Het invoerscherm In het programma Beroepskosten zelfstandigen is het noodzakelijk dat u naast de personalia ook de kosten invoert. Het invoeren van de personalia: U klikt in het linkerschermdeel op het boekje van 'Personalia' en in het rechterschermdeel geeft u vervolgens de gegevens in. Het invoeren van de kosten: U klikt in het linkerschermdeel op het boekje van de in te voeren kost en in het rechterschermdeel geeft u achtereenvolgens in: de datum, de omschrijving en het bedrag. Overzichtsscherm 8

15 Werken met Beroepskosten zelfstandigen Beneden aan het scherm in de gele zone vindt u een overzicht van de Naam, het Aanslagjaar en het gebruikte Schema evenals het Totaal van de kosten en de verdeling ervan over het Privé- en het Beroepsgedeelte. De gegevens die u ingeeft, worden rechtstreeks getoond in dit scherm. De caption Zodra u in Personalia een naam ingeeft wordt deze naam rechtstreeks getoond in de caption bovenaan uw scherm. Menubalk Bovenaan het hodscherm van Beroepskosten zelfstandigen ziet u de menubalk. Standaard worden hierin de volgende zaken meegeleverd: Bestand Nieuw Om een nieuw dossier aan te maken. Inlezen Om een bestaand dossier in te lezen. Klant inlezen Om een bestaande klant in te lezen. Inlezen aangifte/simulatie vorig jaar Om een bewaarde aangifte van vorig jaar in te lezen. Inlezen Expert/M Plus Om een in Expert/M Plus bewaarde boekhouding in te lezen. Bewaren Om een dossier te bewaren. Bewaren als Om een dossier te bewaren en te benoemen. Sluiten Om het programma te verlaten. Beheer Groepen Om de groepen te beheren. Rekeningen Om de rekeningen te beheren. Schema's Om de schema's te beheren. Afdrukken Invullijst Om de invullijst af te drukken. Kostenlijst Om de kostenlijst af te drukken. Bijlage PB Om de bijlage PB af te drukken. Opties 9

16 Beroepskosten zelfstandigen Version française Om van het Nederlands naar het Frans te gaan omgekeerd. Help Beroepskosten zelfstandigen online help Om de handleiding betreffende Beroepskosten zelfstandigen online te raadplegen. Beroepskosten zelfstandigen help Om de handleiding betreffende Beroepskosten zelfstandigen te raadplegen. monkey.be Om de fiscale databank monkey.be te raadplegen. Beroepskosten zelfstandigen op het web Om meer informatie betreffende Beroepskosten zelfstandigen op het web te raadplegen. Licentieovereenkomst Om de gegevens betreffende de Licentieovereenkomst te raadplegen. Info Om een aantal infogegevens op het scherm te tonen. Info Om te weten met welke versie u werkt. Hier worden ook nuttige contactgegevens getoond. Handleiding Om de Webhelp te openen. De knoppenbalk van het hodscherm De knoppenbalk van het hodscherm van Beroepskosten zelfstandigen heeft standaard een aantal knoppen, waarmee u snel bepaalde opdrachten kunt uitvoeren door op de knop te klikken. Knoppen die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Als u de muis op een knop plaatst, verschijnt er een geel tekstbalkje dat de functie van de knop toelicht; als er een toetsencombinatie gekoppeld is aan de opdracht, dan staat deze eveneens in de tekstbalk. Het hodscherm: de knoppenbalk Knop Functie Om een nieuw dossier aan te maken. Om een bestaand dossier in te lezen. Om alle gegevens op te slaan. Om verschillende lijsten af te drukken. Om een Proef- en Saldibalans in te lezen. Om van het Nederlands naar het Frans te gaan omgekeerd. Om info over het programma te vinden. 10

17 Werken met Beroepskosten zelfstandigen De statusbalk Onderaan het scherm van Beroepskosten zelfstandigen vindt u de statusbalk. Als u de helpdesk contacteert, is het nuttig om deze gegevens bij de hand te hebben. Hieronder ziet u een voorbeeld van deze gegevens (de voorgestelde gegevens zijn op dit ogenblik niet meer actueel): De volgende zaken worden in de statusbalk weergegeven: uw klantnummer het versienummer Dossier Een dossier openen Bestand - Nieuw Om een nieuw dossier aan te maken, gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Bestand en klik op Nieuw klik op de knop in de knoppenbalk van het hodmenu. 2. In het scherm Selectie schema dat verschijnt, kunt u kiezen welk schema u wilt gebruiken. 3. Nadat u het gewenste schema gekozen hebt, klikt u op de knop selecteren. 4. Het invulscherm verschijnt. Een dossier inlezen Een dossier inlezen Bestand - Inlezen Om een dossier in te lezen, gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Bestand en klik op Inlezen klik op de knop in de knoppenbalk van het hodmenu. 2. Het scherm Overzicht Dossiers opent zich. 3. Klik op de klant die u wenst in te lezen. 4. Het scherm Aangifte/simulatie inlezen opent zich. 5. U kiest de aangifte/simulatie die u wenst in te lezen. Een klant inlezen Bestand - Klant inlezen Om een bewaarde klant in te lezen, gaat u als volgt te werk. 11

18 Beroepskosten zelfstandigen 1. Open het menu Bestand en klik op Klant inlezen klik op de knop in de knoppenbalk van het hodmenu. 2. Het scherm Overzicht Dossiers opent zich. 3. Klik op de klant die u wenst in te lezen. Een aangifte/simulatie inlezen uit vorig jaar Bestand - Inlezen aangifte/simulatie vorig jaar Om een dossier in te lezen, gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Bestand en klik op Inlezen aangifte/simulatie vorig jaar. 2. Het scherm Openen opent zich. 3. Klik op het dossier dat u wenst in te lezen. 4. Klik op Openen. 5. Het dossier is ingelezen. Als u geen dossiers krijgt, ga dan eerst na u in de juiste map zoekt. U gaat na de map die in 'Zoeken in' verschijnt, wel degelijk verwijst naar SaWin\Wkzwin\Data naar de map die u eventueel zelf bepaald hebt. Inlezen uit Expert/M Plus Een dossier inlezen uit Expert/M Plus Bestand - Inlezen Expert/M Plus Om een dossier uit Expert/M Plus in te lezen, gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Bestand en klik op Inlezen Expert/M Plus 2. Het scherm Inlezen Boekhouding opent zich. 3. Kies de gewenste Relatietabel klik op bepalen. om de relaties tussen Expert M/Plus en Beroepskosten zelfstandigen manueel te 4. Klik op en de boekhouding wordt ingelezen. Relatiebeheer Bestand- Inlezen uit Expert/M Plus Om de relaties tussen Expert/M Plus en Beroepskosten zelfstandigen te bepalen, gaat u als volgt te werk. 12

19 Werken met Beroepskosten zelfstandigen 1. U klikt op. 2. Het scherm Selecties opent zich. 3. U bepaalt de selectiecriteria en klikt op 'Importeer balans'. 4. Het scherm Relatiebeheer opent zich. 5. U kunt via een rekening uit Expert/M Plus koppelen aan kosten uit Beroepskosten zelfstandigen. Een nieuwe relatie aanmaken Relatiebeheer - Nieuwe relatie Om een nieuwe relatie aan te leggen gaat u als volgt te werk. 1. In het scherm Relatiebeheer klikt u op. 2. U kiest een naam voor uw nieuwe relatie. 3. U bepaalt van welke bestaande relatie de nieuwe relatie afgeleid is. 4. U klikt op. Een relatie opslaan Relatiebeheer - Opslaan Om een nieuwe relatie aan te leggen gaat u als volgt te werk. 1. In het scherm Relatiebeheer klikt u op. 2. Het scherm Relatie opslaan als opent zich. 3. U geeft uw relatie een naam. 4. U klikt op en de relatie is bewaard. Een dossier bewaren Bestand - Bewaren / Bewaren als Om een dossier te bewaren, gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Bestand en klik op Bewaren / Bewaren als klik op de knop in de knoppenbalk van het hodmenu. 2. Klik op Ja in het scherm Bewaren / Bewaren als om het dossier de wijzigingen te bewaren en geef, indien het gevraagd wordt, het dossier de gewenste naam klik op Nee om het dossier de wijzigingen niet te bewaren klik op Annuleren in het scherm Bewaren als om geen wijzigingen te bewaren. 3. Indien u op Ja hebt geklikt, worden de gegevens bewaard. 13

20 Beroepskosten zelfstandigen Beheer Het beheren van... Via het menu Beheer kunt u Schema's, Groepen, Rekeningen beheren (toevoegen, verwijderen en wijzigen). Schema's Het beheer van schema's Beheer -Schema's Deze schema's laten u toe om per beroepscategorie een gepaste samenstelling te maken van groepen en rekeningen van beroepskosten zodat u per dossier uw eigen groepen en rekeningen hebt. Bijgevolg hoeft u niet voor elk dossier: alle groepen en rekeningen te bepalen die van toepassing zijn met een schema te werken waarvan u een aantal rekeningen niet nodig hebt. Nadat u een dossier hebt aangemaakt, dient u een schema te selecteren dat het meest geschikt is voor dat dossier. Een schema toevoegen Beheer - Schema's Om een nieuw schema toe te voegen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Schema's. 2. Klik in het scherm Type schema's op de knop Nieuw schema. 3. Geef het schema een nieuwe naam en kies uit de lijst van gemaakte schema's het schema dat als basis moet dienen voor het nieuwe schema. 4. Klik op OK om het nieuwe schema op te nemen Klik op Annuleren om het nieuwe schema niet mee op te nemen. Een schema wijzigen Beheer - Schema's U kunt geen wijzigingen aanbrengen in de schema's 'Standaard' en 'FinForm'. Om in een zelf aangemaakt schema groepen en/ rekeningen toe te voegen te verwijderen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Schema's. 14

21 Werken met Beroepskosten zelfstandigen 2. Kies uit de lijst het schema dat u wilt wijzigen. 3. Breng de wijzigingen aan ( een groep toevoegen, een groep verwijderen, een rekening toevoegen, een rekening verwijderen). 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. U kunt aan het (zelf aangemaakte) schema de volgende wijzigingen aanbrengen: Een groep toevoegen 1. Klik met de rechtermuisknop op de lijn Kosten. 2. Klik op de optie Toev. groep. 3. Kies uit de lijst de groep die u wilt opnemen in het schema. 4. Klik op Toevoegen om de groep toe te voegen Klik op Annuleren om geen groep toe te voegen. Een groep verwijderen 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep die u wilt verwijderen. 2. Klik op de optie Verwijd. groep. 3. Klik op Ja om de groep te verwijderen. Klik op Nee om de groep niet te verwijderen. Indien u op Ja hebt geklikt, is de groep (inclusief de rekeningen) definitief uit het schema verwijderd. Een rekening toevoegen 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep waaraan u een rekening wilt toevoegen. 2. Klik op de optie Toev. rekening. 3. Kies uit de lijst de rekening die u wilt opnemen in de groep. 4. Klik op Toevoegen om de rekening toe te voegen Klik op Annuleren om geen rekening toe te voegen. Een rekening verwijderen 1. Klik met de rechtermuisknop op de rekening die u wilt verwijderen. 2. Klik op de optie Verwijd. rekening. 3. Klik op Ja om de rekening te verwijderen. Klik op Nee om de rekening niet te verwijderen. 15

22 Beroepskosten zelfstandigen Indien u op Ja hebt geklikt, is de rekening definitief uit het schema verwijderd. Een schema verwijderen Beheer - Schema's Een schema verwijderen kan alleen voor de zelf aangemaakte schema's. De schema's 'Standaard' en 'FinForm' kunt u niet verwijderen. Als u een zelf aangemaakt schema wenst te verwijderen, gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Schema's. 2. Kies uit de lijst het schema dat u wilt verwijderen. 3. Klik op Verwijderen schema. 4. Klik op Ja als u het schema wilt verwijderen Klik op Nee als u het schema niet wilt verwijderen Klik op Annuleren als u terug wilt gaan naar het scherm Type schema's. Verwijderde schema's kunt u niet meer selecteren. Groepen Het beheer van groepen Beheer - Groepen U kunt groepen: toevoegen, wijzigen, verwijderen. De knoppenbalk van het subscherm Beheer groepen heeft standaard een aantal knoppen, waarmee u snel bepaalde opdrachten kunt uitvoeren door op de knop te klikken. Knoppen die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Als u de muis op een knop plaatst, verschijnt er een geel tekstbalkje dat de functie van de knop toelicht; als er een toetsencombinatie gekoppeld is aan de opdracht, dan staat deze eveneens in de tekstbalk. Beheer groepen: Knoppenbalk 16

23 Werken met Beroepskosten zelfstandigen Knop Functie Om een groep toe te voegen. Om een groep te wijzigen. Om een groep te verwijderen. Om naar de eerste groep te gaan. Om naar de vorige groep te gaan. Om naar de volgende groep te gaan. Om naar de laatste groep te gaan. De bestaande groepen in het Beheer - Groepen zijn van belang om in een bepaald dossier een groep te kunnen toevoegen die in het gekozen schema al dan niet aanwezig is. Zie hiervoor Een dossier openen. U verlaat het beheer van groepen door op de knop Sluiten te klikken. Een groep toevoegen Groepen - Toevoegen Om een groep toe te voegen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Groepen en vervolgens op Toevoegen Kik op. 2. Geef een omschrijving in het Nederlands en/ in het Frans. 3. Klik op Bewaren om de nieuwe groep te bewaren Klik op Annuleren om de nieuwe groep niet te bewaren. 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Een groep wijzigen Groepen - Wijzigen Om een groep te wijzigen gaat u als volgt te werk. 1. Selecteer de groep die u wilt wijzigen. 2. Open het menu Beheer en klik op Groepen en vervolgens op Wijzigen Klik op. 3. Breng de wijzigingen aan. 17

24 Beroepskosten zelfstandigen 4. Klik op Bewaren om de wijzigingen te bewaren Klik op Annuleren om de wijzigingen niet te bewaren. 5. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Een groep verwijderen Groepen - Verwijderen Om een groep te verwijderen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Groepen en vervolgens op Verwijderen Kik op. 2. Selecteer de groep die u wilt verwijderen. 3. Klik op Ja om de groep te verwijderen Klik op Nee om de groep niet te verwijderen. 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Deze groep is definitief verwijderd en kunt u niet meer selecteren indien u in een bepaald dossier een groep wilt toevoegen. Rekeningen Het beheer van rekeningen Beheer - Rekeningen U kunt: rekeningen toevoegen, rekeningen wijzigen, rekeningen verwijderen. De knoppenbalk van het subscherm Beheer rekeningen heeft standaard een aantal knoppen, waarmee u snel bepaalde opdrachten kunt uitvoeren door op de knop te klikken. Knoppen die (tijdelijk) niet beschikbaar zijn, worden in het grijs weergegeven. Als u de muis op een knop plaatst, verschijnt er een geel tekstbalkje dat de functie van de knop toelicht; als er een toetsencombinatie gekoppeld is aan de opdracht, dan staat deze eveneens in de tekstbalk. Beheer rekeningen: knoppenbalk Knop Functie Om een rekening toe te voegen. 18

25 Werken met Beroepskosten zelfstandigen Om een rekening te wijzigen. Om een rekening te verwijderen. Om naar de eerste rekening te gaan. Om naar de vorige rekening te gaan. Om naar de volgende rekening te gaan. Om naar de laatste rekening te gaan. De bestaande rekeningen in Beheer - Rekeningen zijn van belang om in een bepaald dossier een rekening te kunnen toevoegen die in het gekozen schema al dan niet aanwezig is. Zie hiervoor Een dossier openen. U verlaat het beheer van groepen door op de knop Sluiten te klikken. Een rekening toevoegen Rekeningen - Toevoegen Om een rekening toe te voegen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Rekeningen en vervolgens op Rekeningen - Toevoegen Kik op. 2. Geef een omschrijving in het Nederlands en/ in het Frans en verander indien nodig het wettelijk percentage. 3. Klik op Bewaren om de nieuwe rekening te bewaren Klik op Annuleren om de nieuwe rekening niet te bewaren. 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Een rekening wijzigen Rekeningen - Wijzigen Om een rekening te wijzigen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Rekeningen. 2. Selecteer de rekening die u wilt wijzigen. 3. Klik op Rekeningen - Wijzigen Kik op. 4. Breng de wijzigingen aan. 19

26 Beroepskosten zelfstandigen 5. Klik op Bewaren om de wijzigingen te bewaren Klik op Annuleren om de wijzigingen niet te bewaren. 6. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Een rekening verwijderen Rekeningen - Verwijderen Om een rekening te verwijderen gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Beheer en klik op Rekeningen en vervolgens op Rekeningen - Verwijderen Kik op. 2. Selecteer de rekening die u wilt verwijderen. 3. Klik op Ja om de rekening te verwijderen Klik op Nee om de rekening niet te verwijderen. 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Deze rekening is definitief verwijderd en kunt u niet meer selecteren indien u in een bepaald dossier een rekening wilt toevoegen. Vanuit de boomstructuur Op niveau schema Een groep toevoegen Een groep toevoegen kan niet in het FinForm-schema; een groep toevoegen kan wel in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. U dient op voorhand een schema te hebben geselecteerd. U kunt een groep aan een schema toevoegen. U gaat hiervoor als volgt te werk. 1. Klik met de rechtermuisknop op Kosten en klik vervolgens op Toevoegen groep. 2. Kies uit de voorgestelde lijst de groep die u wilt toevoegen. Let wel: in dit scherm kunt u geen nieuwe groepen aanmaken. 3. Klik op Toevoegen om de groep toe te voegen Klik op Annuleren om de groep niet toe te voegen. 20

27 Werken met Beroepskosten zelfstandigen Aan de toegevoegde groep kunt u nieuwe rekeningen toevoegen. Een schema selecteren Bij het aanmaken van een nieuw dossier, moet u steeds een bestaand schema selecteren. U hebt de keuze uit: het standaardschema, het FinForm-schema, een zelf aangemaakt schema. Op niveau groep Een groep verwijderen Een groep verwijderen kan niet in het FinForm-schema; een groep verwijderen kan wel in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. U gaat als volgt te werk om een groep te verwijderen. 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen groep. 2. Klik op Ja als u de groep definitief wilt verwijderen Klik op Neen als u de groep niet wilt verwijderen. Een rekening toevoegen Een rekening toevoegen kan niet in het FinForm-schema; een rekening toevoegen kan wel in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. U gaat als volgt te werk om een rekening toe te voegen. 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep waaraan u een rekening wilt toevoegen en klik vervolgens op Toevoegen rekening. 2. Kies uit de voorgestelde lijst de rekening die u wilt toevoegen. Let wel: in dit scherm kunt u geen nieuwe rekeningen aanmaken. 3. Klik op Toevoegen om de rekening toe te voegen Klik op Annuleren om de rekening niet toe te voegen. 21

28 Beroepskosten zelfstandigen Aan de toegevoegde rekening kunt u kosten toevoegen. Correctie woon-werkverkeer toevoegen Correctie woon-werkverkeer toevoegen kan niet in het FinForm-schema; correctie woon-werkverkeer toevoegen kan wel in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. U gaat als volgt te werk om de correctie woon-werkverkeer toe te voegen. 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep waaraan u de correctie wilt toevoegen en klik vervolgens op Correctie woon-werkverkeer toevoegen. 2. Er wordt automatisch een rekening woon-werkverkeer toegevoegd aan de groep waarvoor u de correctie woon-werkverkeer hebt toegevoegd. 3. Het rechterschermgedeelte berekent automatisch het bedrag dat in aanmerking genomen wordt voor de correctie woon-werkverkeer. U kunt een bestaande correctie woon-werkverkeer uit een groep verwijderen. Correctie woon-werkverkeer verwijderen U kunt de aangemaakte rekening correctie woon-werkverkeer uit een groep verwijderen. U gaat hiervoor als volgt te werk. 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep waaruit u de correctie wilt verwijderen en klik vervolgens op Correctie woon-werkverkeer verwijderen. 2. De rekening correctie woon-werkverkeer wordt definitief uit de geselecteerde groep verwijderd. Voor deze groep blijft het mogelijk om nadien een rekening correctie woon-werkverkeer toe te voegen. De omschrijving van een groep wijzigen De omschrijving van een groep wijzigen kan niet in het FinForm-schema; de omschrijving van een groep wijzigen kan wel in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. U gaat als volgt te werk om de omschrijving van de groep te wijzigen. 1. Klik met de rechtermuisknop op de groep waarvan u de omschrijving wilt wijzigen en klik vervolgens op Omschrijving van de groep wijzigen. 22

29 Werken met Beroepskosten zelfstandigen 2. Wijzig de omschrijving in het Nederlands en/ de omschrijving in het Frans. 3. Klik op Bewaren om de wijzigingen te bewaren Klik op Annuleren om de wijzigingen niet te bewaren. Op niveau rekening De omschrijving van een rekening wijzigen U kunt de omschrijving van een rekening wijzigen. U gaat hiervoor als volgt te werk. Bij het FinForm- schema kunt u enkel de omschrijving van de 'vrije velden' wijzigen! 1. Klik met de rechtermuisknop op de rekening waarvan u de omschrijving wilt wijzigen en klik vervolgens op Omschrijving van de rekening wijzigen. 2. Wijzig de Omschrijving in het Nederlands en/ de Omschrijving in het Frans. 3. Klik op Bewaren om de wijzigingen te bewaren Klik op Annuleren om de wijzigingen niet te bewaren. Een kost toevoegen en verwijderen U kunt aan de bestaande lijst van rekeningen een nieuwe kost toevoegen een kost verwijderen voor de geselecteerde rekening. In het rechterschermgedeelte kunt u met de onderstaande knoppen de omschreven bewerkingen doen. Knop Functie Om een kost te verwijderen. Om naar de eerste kost te gaan. Om naar de vorige kost te gaan. Om naar de volgende kost te gaan. Om naar de laatste kost te gaan. Om een kost toe te voegen te verwijderen gaat u als volgt te werk. Een kost toevoegen 1. Selecteer de rekening waaraan u een kost wilt toevoegen. 2. Geef in het rechterschermgedeelte de datum, een omschrijving en het bedrag in. Het percentage beroep en het percentage wettelijk kunt u hier aanpassen. 3. De kost is automatisch toegevoegd. 23

30 Beroepskosten zelfstandigen Een kost verwijderen 1. Selecteer de rekening waarvan u een kost wilt verwijderen. 2. Selecteer de kost die u wilt verwijderen. 3. Klik op. 4. Klik op Ja om de kost te verwijderen Klik op Neen om de kost niet te verwijderen. Een rekening verwijderen Een rekening verwijderen kan niet in het FinForm-schema; een rekening verwijderen kan wel in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. U gaat als volgt te werk om een rekening te verwijderen. 1. Klik met de rechtermuisknop op de rekening die u wilt verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen rekening. 2. Klik op Ja om de rekening definitief te verwijderen Klik op Nee om de rekening niet te verwijderen. Percentage beroep en percentage wettelijk wijzigen Het percentage wettelijk wijzigen kan niet in het FinForm-schema en ook niet in een zelfgemaakt schema gebaseerd op een FinForm-schema. Het percentage beroep wijzigen kan in elk schema. U gaat als volgt te werk om het percentage beroep en het percentage wettelijk aan te passen. 1. Selecteer een kost. 2. Klik op de knop Wijzigen percentages. 3. Geef voor percentage beroep en eventueel percentage wettelijk het nieuwe percentage in. 4. Klik op Bewaren om de ingegeven percentages te bewaren Klik op Annuleren om de ingegeven percentages niet te bewaren. Toepassing van de nieuwe percentages: Percentage beroep: - voor de groep Voertuigen: het ingevoerde percentage wordt toegepast voor alle rekeningen van de groep Voertuigen. - voor de andere groepen (inclusief de toegevoegde groepen): de percentages worden per rekening afzonderlijk gewijzigd. Percentage wettelijk: 24

31 Werken met Beroepskosten zelfstandigen - voor alle groepen (inclusief de toegevoegde groepen): de percentages worden per rekening afzonderlijk gewijzigd. Het bepalen van de Brutowinst Vertrekkende van de Omzet, de Aankopen en de Onderaannemingen kunt u de brutowinst berekenen. U gaat hiervoor als volgt te werk. 1. Klik op Personalia. 2. Klik in het rechterscherm op de knop Details. 3. Geef de bedragen in. De brutowinst wordt interactief berekend. 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Afdruk Het afdrukken van... Via het menu Afdrukken ( via in de knoppenbalk) kunt u: 1. de invullijst voor een schema, 2. de bijlage voor de aangifte in de Personenbelasting afdrukken. Invullijst Afdrukken - Invullijst Om de invullijst voor een schema af te drukken gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Afdrukken en klik op Invullijst Klik op en klik vervolgens op Invullijst. 2. Kies uit de lijst van beschikbare schema's welk schema u wilt afdrukken. 3. Klik op Afdrukken als u een afdruk op papier wilt Klik op Afdrukvoorbeeld als u een afdrukvoorbeeld op uw scherm wilt. 4. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Bijlage Personenbelasting (PB) Afdrukken - Bijlage PB U kunt volgende bijlagen PB laten afdrukken: Kluwer stware afdruk: Beroepskosten Details beroepskosten Correctie woon-werk-verkeer 25

32 Beroepskosten zelfstandigen Resultatenrekening FinForm afdruk: Beroepskosten Resultatenrekening Om de bijlage voor de aangifte in de Personenbelasting af te drukken gaat u als volgt te werk. 1. Open het menu Afdrukken en klik op Bijlage PB Klik op en klik vervolgens op Bijlage PB. 2. Het scherm Afdruk bijlage PB opent zich. 3. Vink aan: - Resultatenrekening - Kluwer stware afdruk: - Beroepskosten: - Details beroepskosten, - Correctie woon-werk-verkeer. - Resultatenrekening. - FinForm afdruk: - Beroepskosten 4. Klik op Afdrukken als u een afdruk op papier wilt. Import Klik op Afdrukvoorbeeld als u een afdrukvoorbeeld op uw scherm wilt 5. Klik op Sluiten om het scherm te verlaten. Importeren Fiskobel-ACT Opties - Import - Fiskobel ACT Om dossiers uit de Fiskobel ACT te importeren in de Windows-versie gaat u als volgt te werk: 1. Bepaal de bronmap. 2. Bepaal de doelmap. 3. Klik op 'ok'. Importeren DOS-dossiers Opties- Import - Dossiers Dos Om dossiers uit de DOS-versie te importeren in de Windows-versie gaat u als volgt te werk: 26

33 Werken met Beroepskosten zelfstandigen 1. Bepaal de bronmap. 2. Bepaal de doelmap. 3. Klik op OK. 27

34

35 Helpdesk Helpdesk Bij elk probleem Voordat u telefonisch contact opneemt met de helpdesk, zorgt u ervoor dat u voor uw pc zit, met het programma Beroepskosten zelfstandigen opgestart. U doet daarnaast nog het volgende : Noteer de versie van Beroepskosten zelfstandigen die u gebruikt: Klik op de opdracht Info in het menu Help Kijk rechtsonderaan op het scherm naar de cijfers die achter V: staan Noteer uw klantnummer dat rechtsonderaan op het scherm staat achter K: Noteer de hoeveelheid RAM geheugen, en de vrije plaats op de harde schijf van uw computer. Noteer de exacte verwoording van de meldingen die eventueel op het scherm verschijnen, druk de inhoud van het scherm af: Druk op (<Alt>-)<PrintScreen>. Ga naar Word, druk op <CTRL>-V om het beeld in het document te plakken en druk dan af. Noteer wat er juist gebeurd is, en waarmee u bezig was toen het probleem zich voordeed. Bij printproblemen Bij printproblemen doet u het volgende: 1. Gelieve de printer in Windows nogmaals als standaard in te stellen nadat u Beroepskosten zelfstandigen hebt afgesloten. U doet dit via het Windows-menu Start, vervolgens selecteert u de opdracht Printers in het submenu Settings (Instellingen). Hierin klikt u met de rechtermuisknop op de gewenste printer en selecteert u de optie "Set as default" (als standaard instellen). 2. Wanneer uw afdruk grafisch niet correct oogt, kunt u via de printeroptie "True Type Mode" "Font Settings" (Lettertype-instellingen) de layout van de afdruk aanpassen. Deze specifieke printeroptie vindt u terug in de Properties (Eigenschappen) van de printer via Start>Settings (Instellingen)>Printers. In de printereigenschappen gaat u op zoek naar deze optie en kruist "Print True Type as Graphics/Bitmap" dergelijke aan. Deze optie moet echter wel door uw printer ondersteund worden, wat meestal het geval is voor Hewlett Packard en Brother printers. 3. Indien uw afdruk in spiegelschrift verschijnt, kunt u via de printeroptie "Print Processor" (Afdrukprocessor) de afdruk correct laten verlopen. Deze specifieke printeroptie vindt u terug in de "Properties" (Eigenschappen) van de printer via Start>Settings (Instellingen)>Printers. In de printereigenschappen gaat u op zoek naar deze optie en selecteert u de afdrukprocessor "WinPrint" in plaats van "BrPrint". 4. Indien nodig kunt u steeds de meest recente printerdriver installeren vermits deze een optimale werking garandeert. De meest recente printerdrivers vindt u terug via de ficiële websites van uw printermerk. Bereikbaarheid U kunt de Kluwer stware helpdesk bereiken per: Telefoon: Fax: helpdesk.fiscalc@kluwerstware.be De Kluwer stware helpdesk is permanent bemand van maandag tot en met vrijdag tussen 08.30u tot 12.30u en 13.30u tot 17.30u. 29

36

37 Index A Afdruk bijlage PB...25 invullijst...25 Afdruk...25 B Basisterminologie...5 Beheren van groepen...16 rekeningen...18 schema's...14 Beheren van...14 Brutowinst berekenen...25 C Correctie woon-werkverkeer toevoegen...22 verwijderen...22 D Dossier een dossier inlezen uit Expert/M Plus...12 een dossier inlezen uit vorig jaar...12 E Expert M/Plus een dossier inlezen uit Expert M/Plus...12 F FinForm FinForm schema...21 G Gegevens bewaren (algemeen)...7 een dossier bewaren...13 wijzigen...7 Groep beheren...16 toevoegen (binnen dossier)...20 toevoegen (via menu) verwijderen (binnen dossier) verwijderen (via menu) wijzigen (binnen dossier) wijzigen (via menu) H Helpdesk Hulp...3, 4, 29 I Invoervelden...6 K Kost P Percentage R Rekening beheren omschrijving wijzigen toevoegen (binnen dossier) toevoegen (via menu) verwijderen (binnen dossier) verwijderen (via menu) wijzigen Relatie nieuwe relatie relatie opslaan relatiebeheer S Schema beheren selecteren toevoegen verwijderen wijzigen