ALV Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen

Transcriptie

1

2 Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen in 2012 NK Weg Shan Happe (M70) marathon NK Baan Cees Stolwijk (M60) 10000m NK Cross Cees Stolwijk (M60) cross NK Cross Altis-M50 Will.de Ruijter, Izaak de Br. Rub. Rietkerk en Cees Stolwijk cross teams NK Baan Harald Gijtenbeek (M40) gewichtw NK Baan Monique Jansen (VS) discus NK Weg Martien vd Akker (M65) marathon NK Indoor Cees Stolwijk (M60) 800m NK Indoor Cees Stolwijk (M60) 1500m NK Weg Cees Stolwijk (M60) 10000m WK Indoor Cees Stolwijk (M60) 1500m NK Weg Rubert Rietkerk (M50) marathon NK Baan Isle van der Haar verspringen NK Baan Marijn Michels (M45) 400m NK Baan Zeger Knipmeijer jr (M40) 3000m st NK Baan Harald Gijtenbeek (M40) kogelsl NK Baan Monique Jansen (VS) kogel NK Cross Shan Happe (M70) cross Estaffette Jessy van Ee, Pien Stadm. Robaard, Annemarie en Katja Slangewal, Zw. estafette NK Weg Martien vd Akker (M65) 1/2 marathon WK Indoor Cees Stolwijk (M60) 800m NK Baan Rubert Rietkerk (M50) 5000m NK Baan Marijn Michels (M45) 800m NK Indoor Monique Jansen (VS) kogel Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 2

3 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altis dinsdag 16 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open uur) Het bestuur nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van Altis Indien je agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik je deze uiterlijk op 2 april door te geven via: secretaris@altis.nl Agenda blz 1. Opening - 2. Mededelingen en ingekomen stukken - 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 april 2012 (zie bijlage 1) 3 4. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement (zie bijlage 2) 6 5. Calamiteitenplan - 6. Jaarverslagen 2012 bestuur en commissies (zie bijlage 3) a. Bestuur 7 b. Recreantencommissie 11 c. Atletiekcommissie 12 d. Jeugdcommissie 14 e. Wedstrijdorganisatiecommissie 16 f. Beheercommissie 19 g. Commissie PR 20 h. Commissie sponsoring 21 i. Medische commissie Financieel verslag 2012 (zie bijlage 4) Verslag kascontrolecommissie - 9. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie Speerpunten bestuur en commissies 2013 (zie bijlage 5) a. Bestuur 29 b. Recreantencommissie 29 c. Atletiekcommissie 29 d. Jeugdcommissie 30 e. Wedstrijdorganisatiecommissie 31 f. Beheercommissie 31 g. Commissie PR & sponsoring 31 h. Medische commissie Begroting 2013 (zie bijlage 6) Contributievoorstellen Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 7) Rondvraag Presentatie door Manon Marinus: Waarom Alpe d'huzes Sluiting Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 3

4 Bijlage 1. Notulen algemene ledenvergadering Altis 3 april 2012 Aanwezig: M.A.J. van den Akker, Anneke van Barneveld, Franz van Barneveld, Gerd van Barneveld, Ivonne van Barneveld. Lizzie Belt, Kees Blokland jr., Mira Blokland, Kees Boon, Izaak de Bruijne, Hans Bulthuis, Kitty Ekkelboom, Ellen van de Fijnegeer, Peter de Jonge, Eef Knipmeyer, Zeger Knipmeyer jr, Gert Koudijs, Thea van Lier, Ans van Maanen, J. van Maanen, Steven van de Maas, Wim Noordhoff, Jos Roest, Patrick Romeyn, Jos Schrijvers, Rien Slager, Jan Troost, Lennart Teunissen, Loes Uding, Jaap Veldhuizen, Siny Versteeg, Martijn Visscher, André de Vreede, Jan van de Waerdt, Jan Winters, Don Zagt Bestuursleden: Peter Beijer, André Bolt, Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Ilonka Geurtsen, Shan Happé, Harriët Op den Oordt (notuliste), Frank Schneijderberg, Eefke Vroemen Afwezig m.k.: Lia Beijer, Harry de Boer, Luuk Gijselhart, Harald Gijtenbeek, Aad Macke, Manon Marinus, Jan Schoenmaker, Cees Stolwijk, Jaap Vallentgoed, Michel Veldkamp, Zeger Knipmeyer sr. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen welkom. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Agendapunt 5-I wordt toegevoegd met als onderwerp Vertrouwenscommissie. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 12 april Ans van Manen veranderen in Ans van Maanen - Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement De wijzigingen in het Huishoudelijk Reglement zijn het gevolg van het instellen van een tweede secretaris en een tweede penningmeester en het wijzigen van de naam van Medische Commissie in Commissie Sportmedische Begeleiding. Genoemde wijzigingen worden akkoord bevonden. 5. Jaarverslagen 2011 bestuur en commissies Bestuur: vanuit de vergadering komt de vraag wat de stagiaires leren bij Altis. Peter Beijer laat weten dat de stagiaires van ROC een sportopleiding volgen en meelopen met een aantal trainers van Altis. De stagiaires kijken hoe de trainingen bij Altis worden gegeven en zijn op den duur in staat om zelf een training te organiseren. Recreantencommissie: in het verslag wordt toegevoegd dat Mira Blokland en Andrea van der Werf tot de zomervakantie lid zijn geweest van de recreantencommissie. Beheercommissie: 1 e alinea 2010 wijzigen in Vertrouwenscommissie: de commissieleden Jaap Lemereis en Lia Beijer hebben een notitie opgesteld voor ongewenste intimiteiten. Eveneens hebben zij bij het NOC*NSF een cursus gevolgd voor de functie van vertrouwenscontactpersoon. Bij seksuele intimidatie en discriminatie zijn zij het 1 e aanspreekpunt binnen de vereniging. Daarnaast hebben zij een preventieve taak. Hubert Fermina is binnen het bestuur contactpersoon voor de vertrouwenscommissie. De vertrouwenscommissie heeft niet de taak om aan het bestuur te rapporteren. Voor de officiële notitie wordt binnenkort een informatie avond georganiseerd. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Lia Beijer en Jaap Lemereis als vertrouwenscontactpersoon voor Altis. 6. Financieel verslag Tot voor kort was alleen de penningmeester in staat om betalingen te boeken en uit te voeren voor Altis. De aanschaf van een nieuw boekhoudprogramma maakt het mogelijk om ook op een andere computer dan die van de penningmeester, de administratie uit te voeren (dit is alleen mogelijk indien men beschikt over bepaalde inloggegevens). Het voordeel van dit alles is dat met de aanstelling van een tweede penningmeester de werkzaamheden overgenomen kunnen worden van de 1 e penningmeester. - Voor het beheer van de ledenadministratie wordt eveneens gekeken of er gebruik kan worden gemaakt van een nieuw programma. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 4

5 - Het positieve saldo wordt toegeschreven aan extra inkomsten van sponsoring. De toename van het ledenaantal heeft eveneens voor extra inkomsten gezorgd. 7. Verslag kascontrolecommissie Namens de kascontrolecommissie verklaart Jan Troost dat de financiële administratie 2011 is gecontroleerd en door de commissie akkoord is bevonden. 8. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie In verband met het verstrijken van de zittingstermijn van Jan Troost in de kascontrolecommissie treedt Jan af. De vergadering gaat akkoord met de benoeming van Michiel Veldkamp als nieuw lid van de commissie. Als reserve lid wordt Jolien Zevalkink benoemd. 9. Speerpunten bestuur en commissies 2012 Vanuit de vergadering zijn er geen opmerkingen op de speerpunten Contributievoorstellen 2012 Leden en aspirant-leden die het financieel moeilijk hebben kunnen via de penningmeester vrijstelling van contributie aanvragen. Alleen de penningmeester bepaalt of iemand hiervoor in aanmerking komt. De persoon moet schriftelijk kunnen aantonen dat hij/zij een bijstands- of Wajonguitkering krijgt. Voor leden die voor langere tijd (minimaal 3 maanden) geblesseerd zijn geldt eveneens een vrijstelling van contributie. Het voorstel is om e.e.a. kenbaar te maken via het clubblad en de website van Altis. De vergadering gaat akkoord met de contributieverhoging voor Begroting 2012 In samenwerking met de commissies wordt de begroting opgesteld. De belangrijkste wijziging t.o.v. de begroting van 2011 is de vergoeding voor trainers. Als gevolg van het tekort aan trainers wordt er ook minder gedeclareerd door trainers. De vergadering gaat akkoord met de begroting voor Verkiezing bestuursleden Shan Happé treedt af als voorzitter van de commissie PR & Sponsoring commissie. Eefke Vroemen stelt zich voor als nieuwe voorzitter van de commissie Sportmedische Begeleiding. Peter de Jonge stelt zich verkiesbaar als tweede penningmeester. Jaap Veldhuizen vervangt Aad Macke in het algemeen bestuur. Aad Macke blijft voorzitter van de beheercommissie. De vergadering gaat akkoord met de verkiezing van de bestuursleden. 13. Toelichting op de baanrenovatie De Gemeente Amersfoort heeft de gelden voor de baanrenovatie toegekend. Op 1 juni 2012 wordt met de baanrenovatie gestart. Afhankelijk van de weersomstandigheden loopt de renovatie tot 1 september Aan de hand van PowerPoint presentatie geeft Jan van de Waerdt een toelichting op de aanstaande renovatie. 14. Rondvraag Kees Blokland jr. vraagt zich af in hoeverre Altis betrokken is bij de organisatie van de marathon van Amersfoort. De voorzitter geeft aan dat de organisatie in handen is van de stichting Marathon Amersfoort. Altis en Triathlon zijn ambassadeur. Aan beide verenigingen is gevraagd om vrijwilligers te leveren voor de organisatie van de marathon. Vanuit Altis wordt dit gecoördineerd door Hittjo Homan. Onder het artikel Verenigingsplicht staat in het Huishoudelijk Reglement vermeld dat alle leden geacht worden jaarlijks mee te werken aan het vervullen van vrijwilligerstaken binnen de vereniging. Onder het vrijwilligersbeleid op de website staat dat men tot niets verplicht is. Ans van Maanen geeft aan dat de tekst in het Huishoudelijk Reglement overeen moet komen met de website. Franz van Barneveld vraagt wie binnen het bestuur de rol overneemt van Shan Happé als contactpersoon voor aangepast sporten. André Bolt geeft aan dat hij de nieuwe contactpersoon wordt binnen het bestuur. André de Vreede vraagt het bestuur om in het clubblad te vermelden wat de kosten zijn Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 5

6 voor leden als het clubhuis wordt gehuurd voor privédoeleinden. Eveneens vraagt André of het mogelijk is om op de maandagavond geen vergaderingen te plannen in het clubhuis. In verband met de grote drukte tijdens deze avond vindt André dat het clubhuis alleen beschikbaar moet zijn voor de trainingsgroepen. Vanuit de vergadering wordt aangegeven dat er ondanks de druk bezochte avond altijd voldoende ruimte is voor iedereen. Martijn Visscher en Hubert Fermina hebben een calamiteitenplan opgesteld. Het plan dient nog verder te worden uitgeschreven op Altis. Te zijner tijd zal er een avond worden georganiseerd voor leden waarbij het plan wordt besproken. 15. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en beëindigd de vergadering om uur. Cross in Tilburg Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 6

7 Bijlage 2. Wijzigingsvoorstellen huishoudelijk reglement De wijzigingen zijn een gevolg van het schrappen van een tweede secretaris en het onderbrengen van PR en sponsoring onder één voorzitter. Verder wordt de ledenadministratie ondergebracht bij de penningmeester. De vorig jaar gewijzigde naam van de medische commissie wordt weer teruggedraaid. Het Huishoudelijk Reglement is in te zien op onze site: (onze vereniging / verenigingsdocumenten) De voorgestelde wijzigingen zijn de volgende: Voorpagina 2 e regel wijzigen in:16 april Artikel maart 2009 wijzigen in 3 april Artikel 4.4 Wijzigen: 2 x secretaris door penningmeester Artikel 6.2. wijzigen: secretaris in penningmeester Artikel 9.1. eerste secretaris wijzigen in secretaris. schrappen: de tweede secretaris. Toevoegen aan voorzitter van de commissie voor Public Relations: en sponsoring. Schrappen: de voorzitter van de sponsorcommissie commissie sportmedische begeleiding wijzigen in: medische commissie Laatste regel. eerste secretaris wijzigen in secretaris Artikel 9.4. schrappen: tweede secretaris wijzigen bij de oneven jaren: eerste secretaris in secretaris. Toevoegen aan voorzitter van de commissie voor Public Relations: en sponsoring. Schrappen: de voorzitter van de sponsorcommissie wijzigen commissie sportmedische begeleiding in: medische commissie Artikel 10.7 Na clubblad toevoegen: nieuwsbrief Artikel wijzigen eerste secretaris in: secretaris Artikel wijzigen eerste secretaris in: secretaris. schrappen: Is verantwoordelijk voor de ledenadministratie. Schrappen: vaststellen welke van bovengenoemde taken uitgevoerd worden door de tweede secretaris. Artikel Toevoegen (wordt tweede taak): Is verantwoordelijk voor ledenadministratie. Artikel Schrappen: Commissie voor sponsoring Toevoegen aan Commissie voor Public Relations: en sponsoring Commissie sportmedische begeleiding wijzigen in : Medische commissie Artikel 14 Toevoegen: 14.6 De trainers tekenen een vrijwilligersovereenkomst met het besstuur. Artikel 18.1 zesmaal wijzigen in: viermaal toevoegen: daarnaast wordt maandelijks een digitale nieuwsbrief uitgegeven Artikel 18.2 toevoegen na clubblad: en nieuwsbrief Artikel 18.3 wijzigen redactie in redacties. wijzigen het clubblad in: van respectievelijk het clubblad en nieuwsbrief Artikel 18.5 redactie wijzigen in redacties Artikel 18.6 redactie wijzigen in redacties Artikel 18.7 toevoegen na clubblad: cq nieuwsbrief Artikel 18.8 Na relations toevoegen: sponsoring Na clubblad toevoegen: nieuwsbrief Artikel 21.4 eerste secretaris wijzigen in secretaris Organogram wijzigen Commissie sportmedische begeleiding in: Medische commissie toevoegen bij Commissie PR: en sponsoring Verwijderen: Commissie sponsoring Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 7

8 Bijlage 3 Jaarverslag Bestuur en commissies 2012 Jaarverslag Bestuur Samenstelling bestuur Het bestuur kende in 2012 gedurende lang tijd een aantal vacatures. Allereerst de post van secretaris. Deze is per 1 november ingevuld door Cees Stolwijk. Voor die periode werd de secretariaatsfunctie door het Dagelijks Bestuur ingevuld. Ook de functies van tweede secretaris, de voorzitter van de commissie PR en Sponsoring waren in 2012 vacant. De laatst genoemde functies (PR en Sponsoring) zijn door Shan Happe ingevuld. Sinds eind november heeft Jaap Veldhuizen de functie voorzitter recreanten als interim overgenomen van de vervroegd afgetreden Ilonka Geurtsen. Vergaderingen 2012 Het bestuur vergaderde in 2012 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaast kwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 2 á 3 maal per maand) om o.a. de ABvergaderingen voor te bereiden en voor zaken die snelle besluit- of meningsvorming vroegen. Externe contacten Externe contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO waar met name de baanrenovatie van de atletiekbaan het belangrijkste onderwerp is geweest. Evenals in voorgaande jaren heeft er weer halfjaarlijks overleg plaatsgevonden met Triathlon. Naast de praktische zaken m.b.t de baan, was de samenwerking op verschillende niveaus een terugkerend thema in de gesprekken. Verder bezocht de voorzitter het regionale voorzittersoverleg, heeft de secretaris Altis vertegenwoordigd bij de voorlichtingsbijeenkomst sportimpuls, was de voorzitter aanwezig bij de bijeenkomst van de "Sportkei Historie" en is de voorzitter geïnterviewd tijdens een uitzending van de Golfbreker. N.a.v het gebruik van de baan van de atletiekvereniging Pijnenburg tijdens de renovatie, is er contacten op bestuursniveau gelegd met genoemde vereniging. Tenslotte was het bestuur namens Altis steeds vertegenwoordigd bij belangrijke gebeurtenissen zoals bij begrafenissen van (ex) leden die ons in 2012 zijn ontvallen Reglement toekenning onderscheidingen Kees Blokland sr. is in 2012 koninklijk onderscheiden. Kees is benoemd tot Lid in de Orde van Oranje Nassau. Hier kan de vereniging Altis met recht trots op zijn. Het bestuur heeft dit niet ongemerkt voorbij laten gaan. Ook mevrouw Blokland werd in het zonnetje gezet. Bouwontwikkelingen Door gebrek aan opslagruimte voor de materialen heeft het bestuur onderzocht of het huidig materiaalhok (bunker) vergroot kan worden. Die mogelijkheden zijn er. Inmiddels zijn de tekeningen klaar en is er overleg gaande met SRO en de gemeente voor de noodzakelijke vergunningen en goedkeuring. Geïntegreerde leden en vrijwilligersadministratie. Al eeder is door het bestuur geconstateerd dat een "stand alone systeem"voor een ledenadministratie een te groot risico vormt vanwege de afhankelijkheid van één persoon. Er is besloten om dit te "hoge"risico omlaag te brengen door in de toekomst on-line te gaan werken zodat er door meerdere mensen de administratie kan worden gevoerd. Daarnaast zal dan ook de vrijwilligersadministratie worden geintegreerd en kan er een één-op-één afstemming worden gemaakt met de administratie van de Atletiekunie. Dit levert op termijn veel efficiency winst op. Na uitgebreid onderzoek door de Atletiekunie naar de meeste geschikte softwarepakketten, heeft het bestuur (i.o.m. de leden- en vrijwilligersadministratie resp. Lies Hilhorst en Hittjo Homan), op basis van dit onderzoek en eigen informatieinwinning besloten om over te gaan tot aanschaf van de modules van Club Webware. De ledenadministratie en vrijwilligersadministratie zullen in de loop van 2013 worden ingevoerd, zodat deze in 2014 volledig actief is. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 8

9 Stagiaires Sinds 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineert voor ROC studenten. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Hiermee wordt het voor scholen en instellingen die geïnteresseerd zijn is ROC stagiaires makkelijker elkaar te vinden. Instellingen zijn bedrijven, maar ook bijvoorbeeld sportverenigingen. Namens het bestuur onderhoudt Peter Beijer de contacten met Calibiris. In 2012 zijn er 3 leerlingen van ROC s een stage begonnen bij Altis. Één leerling komt van ROC ASA en twee komen er van ROC Midden Nederland. Ook zijn er twee leerlingen van MAVO Muurhuizen die een maatschappelijke stage bij Altis hebben gelopen. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Marijn Michiels en Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar. Archief. Hoewel de archivering behoorlijk goed is georganiseerd bij Altis, was er soms wat onduidelijkheid m.b.t. de verantwoordelijkheden. Daarnaast kampt Altis met een tekort aan archiefruimte (kasten in kantine). Het bestuur heeft in de notitie "Archivering Altis stukken" de verschillende verantwoordelijkheden vastgelegd. Voor het tekort aan archiefruimte is met het Eemland Archief overeengekomen dat zij vanaf 2014 (na hun verhuizing) onder bepaalde voorwaarde het archief van Altis overnemen. Heisessie Het was niet meer mogelijk om de heisessie nog in 2012 te houden. Wel heeft de voorbereiding van de geplande heisessie op 25 januari nog in 2012 plaatsgevonden. Als centrale thema is voor "communicatie" gekozen omdat op dit terrein nog veel te winnen is. Daarnaast zijn ook de nauw gerelateerde onderwerpen "informatievoorziening" en "verantwoordelijkheden commissies" op de agenda gezet. Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010 Het aantal leden is in 2012 met bijna 60 afgenomen. Met name de dalende lijn bij de junioren en senioren baart zorgen. Extra aandacht hiervoor in 2013 acht het bestuur noodzakelijk. Wel is uit nadere analyse gebleken dat het aantal afzeggingen weinig afwijkt van voorgaande jaren, echter het aantal nieuwe leden is wel minder geworden dan dat we gewend zijn. Ook valt op dat het aantal recreanten is gedaald met meer dan 10%. Hiervan zou een van de oorzaken gelegen zijn in het feit dat door omstandigheden de beginnerscursus geen doorgang heeft gevonden. Categorie Pupillen Junioren Senioren Masters Recreanten junioren Recreanten SW en NW Overig Totaal peildatum 1 januari Realisatie Speerpunten 2012 Hieronder treft u de vijf speerpunten (onder A,B,C,D en E) die het door het bestuur voor 2012 waren opgenomen en bijbehorende resultaten. A) Werkgroepen De werkgroepen continueren hun werk (de Vrijwilligersbank, G-atletiek, Vertrouwenscommissie, Renovatie Atletiekbaan, Calamiteitenplan). Resultaat: Vrijwilligersbank: Vastgesteld is dat het nieuwe programma om het vrijwilligersbestand vast te leggen, niet voldoende werkt. Besloten is dan ook om te zoeken naar een systeem waarbij zowel de leden- als de vrijwilligersadministratie kan worden ondergebracht. Keuze is inmiddels gemaakt. G-atletiek: Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 9

10 Er zijn momenteel 11 deelnemers voor het aangepast sporten. De zaal waar tijdens de winterperiode wordt getraind, is te klein. Er zal bij het SRO worden geïnformeerd of er voor het volgende seizoen een grotere sportzaal beschikbaar is. Vooralsnog wordt de training 1x per week gegeven. De ouders van de deelnemers hebben gevraagd of de contributie hierop kan worden aangepast. Het dagelijks bestuur zal hier begin 2013 bekijken of zij aan dit verzoek kunnen voldoen. Vertrouwens contactpersonen In 2012 hebben de vertrouwenscontactpersonen Lia Beier en Jaap Lameries met ondersteuning/advisering van Anna Boon, de vertrouwensnotitie opgesteld. In dit jaar, 2013 zal de eerste informatieavond worden georganiseerd. N.a.v. de vertrouwensnotitie heeft het bestuur besloten om aan alle bestuursleden en trainers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te vragen. Renovatie atletiekbaan In 2012 is de atletiekbaan gerenoveerd. Dit voorzag in het opbrengen van een nieuwe onder- en bovenlaag van de kunststof secties en het uitbreiden van het terrein middels het ontsluiten van het zijveld. Op het zijveld zijn nieuwe sprintlanen aangebracht en de kogelsecties daar uitgebreid. Ook kan er daar nu worden vergesprongen en is er een aanloop voor het oefenen met polsstokspringen. Ook de polstokhoogspring accommodatie is geheel vernieuwd, evenals 1 hoogspringbak. Verder zijn er rond de discus- en kogelringen kunstgras secties aangebracht om het onderhoud te vergemakkelijken. In dit kader zijn de verspringbakken van zandvangers voorzien. Door een sterk eendrachtig optreden van Altis met Triathlon en de SRO hebben we dit mooie resultaat kunnen bereiken. In het jaarverslag van de WOC wordt dit onderwerp dieper beschreven. Calamiteitplan Het calamiteitenplan is in voorbereiding. Een concept van het plan is in januari voorgelegd aan het DB. Na behandeling in het bestuur zal het z.s.m. in 2013 in de organisatie worden besproken en ingevoerd. B) Faciliteren Recreantencommissie Gezien de grootte van de recreantensector en het moeilijk is deze in goede banen te leiden, heeft het bestuur zich voorgenomen om in 2012 de vinger aan de pols van deze commissie houden en daar waar nodig ondersteuning te bieden. Resultaat: Interne problemen hebben in 2012 af en toe tot onrust geleid binnen de commissie en sommige trainers. De voorzitter is vroegtijdig afgetreden. Wel heeft de voorzitter met goedkeuring en ondersteuning van het bestuur, middels een open brief in het clubblad, geprobeerd de problemen te de-escaleren. Na haar aftreden heeft het bestuur Jaap Veldhuizen voorlopig bereid gevonden tijdelijk het voorzitterschap op zich te nemen. In opdracht van het bestuur heeft Jaap Veldhuizen nader onderzoek verricht naar de onderliggende oorzaken van de ontstane problemen en hem gevraagd verbeteringen door te voeren. Verder heeft het bestuur, mede n.a.v de problemen, een werkgroep ingesteld die als opdracht hebben gekregen een overall beleid uit te werken voor alle trainingsgroepen. Er zal o.a. meer duidelijkheid moeten komen over de doorstroming, criteria trainingsgroepen AC, RC en JC, onderlinge samenwerking trainers, omvang trainersgroepen, etc. Alle drie de commissies (JC, AC en RC) zijn vertegenwoordigd in de werkgroep. C) Versterken trainersaanbod Mede door de opleidingseisen van de atletiekunie, dreigt er verzwakking van het trainersaanbod bij Altis. Het bestuur zal in 2012 onderzoeken of hier een oplossing voor te vinden is. Ook zal het bestuur deze problematiek ter sprake brengen tijdens het voorzitters regio-overleg en het overleg met Triathlon. Resultaat Vanuit een groot aantal verenigingen is kritiek geuit op de opleidingseisen voor atletiek en looptrainer. De atletiekunie heeft de opleiding inmiddels aangepast en deze sluit nu veel beter aan bij de alledaagse praktijk van de atletiektrainer. Dit heeft er toe geleid dat zich inmiddels weer een groot aantal assistent-trainers bij zowel recreanten als jeugdatletiek zich heeft aangemeld voor de opleiding. D) Meerjaren-beleidsplan De grote lijnen die het bestuur heeft uitgezet in het Meerjaren-beleidsplan zou verder worden uitgewerkt. Vooruitlopend op de definitieve uitwerking had het bestuur zich voorgenomen twee werkgroepen in te stellen die het versterken van de wedstrijdgerichte atletiek als doel zou hebben. Allereerst een werkgroep die een gezamenlijke competitieploeg junioren A/B Altis Triathlon zou moeten neerzetten. Daarnaast een werkgroep die prestatiegerichte recreanten zouden moeten organiseren. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 10

11 Resultaat: De werkgroep die de opdracht had scenario's te ontwikkelen voor een combi ploeg A/B-junioren die mee zou kunnen doen aan de atletiekcompetitie (incl. de finale) heeft een rapport met adviezen voorgelegd aan beide besturen. Hoewel het bestuur van Altis positie reageerde op het advies, kon het bestuur van Triathlon zich niet vinden in het advies. Vervolgens heeft het bestuur (via de AC) verzocht om de alternatieve mogelijkheden te onderzoeken, voor het eerder geformuleerde doel. De werkgroep die als één van doelen had, te komen tot één of meer prestatiegerichte trainingsgroepen heeft kunnen vaststellen, dat ze in die doelstelling is geslaagd. Er zijn per 1 oktober twee prestatiegerichte trainingsgroepen in actie. E) Versterken van de clubcultuur De volgende activiteiten zouden de clubcultuur moeten versterken en worden ondersteund door het bestuur: 50-rondjes afvalrace tijdens de clubkampioenschappen, een meerkamp voor oud-leden tijdens de clubkampioenschappen en het houden van een swingcafé, Resultaat De genoemde activiteiten hebben helaas niet plaatsgevonden, omdat de baan niet gebruikt kon worden op de dag van de clubkampioenschappen. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 11

12 Jaarverslag Recreantencommissie De Recreanten Commissie (= RC) geeft in dit verslag weer wat er in 2012 is gebeurd en georganiseerd voor (met name) de recreanten. Doelstelling, beschrijving van de commissie: De recreanten commissie heeft als doel het behartigen van de belangen van alle recreatieve lopers, wandelaars, Nordic walkers en hun trainers. De commissie bestaat nu uit Zeger Knipmeijer jr, Mireille Mackaaij, Gerard van Beek, Ilonka Geurtsen, Ilse van Zeewijk Vink (notuliste met inbreng) en Jaap Veldhuizen (interim voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. Daarnaast is Silvana van der Waal nog actief voor de commissie, zij verzamelt de trainers declaraties, zonder de vergaderingen bij te wonen. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: In 2012 hebben we weer onze jaarlijks terugkerende, altijd gezellige en goed bezochte evenementen georganiseerd, zoals: - De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC0 - De Anton van Tol estafette brunch - Kerstviering. Tevens hebben we weer de testloop en de coopertest georganiseerd en natuurlijk nog een succesvolle loopcursus. Er zijn 2 trainers overlegavonden geweest en de commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse ad hoc ontmoetingen belegd. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012: Voor 2012 waren 3 speerpunten opgesteld: Rust terug in en uitbreiding van de commissie Gaten in trainingsschema structureel oplossen Werven en opleiden van trainers en assistent-trainers Evaluatie van de doelstellingen 2012: Bij punt 3 beginnend kunnen we zeggen, dat we erin geslaagd zijn om, door de enorme inzet van m.n. Zeger Knipmeijer jr in de voorbereiding en door Geke van Elp en Franz van Barneveld in de uitvoering, 20 nieuwe assistent-trainers op te leiden en daarmee ervoor te zorgen, dat er voor elke groep een gediplomeerd trainer staat en dat elke trainer minstens 1 assistent heeft. Wat punt 2 betreft heeft een ad hoc commissie, waarin naast Gerard van Beek nog enkele andere trainers zitting hebben genomen, gezorgd voor een plan om de groepsindeling volledig te herstructureren. Dit heeft er toe geleid, dat met ingang van 1 oktober 2012 deze nieuwe groepsindeling van start is gegaan. Een van de door de werkgroep gestelde doelen was om te komen tot 1 of meer prestatiegerichte trainingsgroepen. We kunnen vaststellen, dat we in die doelstelling zijn geslaagd, want er zijn per 1 oktober 2 prestatiegerichte trainingsgroepen in actie. Inmiddels is de evaluatie van de nieuwe groepsindeling begonnen en vooralsnog lijken de resultaten tot tevredenheid te stemmen. Uitbreiding van de commissie is in 2012 helaas niet gelukt, weliswaar is Jaap Veldhuizen toegetreden, maar anderen hebben de commissie weer verlaten. Ne een hectisch begin van het jaar is inmiddels de rust teruggekeerd, staan de neuzen allemaal dezelfde kant op en wordt hard gewerkt aan verdere uitbreiding en herverdeling van taken. Naast het uitwerken en realiseren van de speerpunten, waarin we voor een groot deel goed geslaagd zijn, was 2012 een bewogen jaar. Diverse trainers zijn, uit onvrede met bestuursbeslissingen en/of gevoerd beleid, gestopt en hebben soms zelfs de vereniging verlaten. Het is altijd vreselijk als mensen teleurgesteld afhaken en we doen er alles aan om dit te voorkomen. Ook hebben we onze traditionele 2 e loopcursus af moeten blazen, omdat we in die periode nog geen opvolger hadden voor de mede organisator Anton van Tol, door de baanrenovatie geen goede accommodatie konden bieden aan de cursisten en op dat moment was er nog een tekort aan trainers om de nieuwe aanwas van leden goed op te vangen. Inmiddels hebben de trainers van de loopcursus Cees Blokland sr. en Ton Bresser te kennen gegeven hiermee te stoppen. Wij danken hen hartelijk voor de inzet in de afgelopen jaren. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 12

13 Jaarverslag Atletiekcommissie Jaarverslag Atletiekcommissie 2012 Doelstelling, beschrijving van de commissie: Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit van een wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissie vallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining, Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-lange afstand baan en Langeafstand weg Tevens valt de A/B coördinator onder de AC. De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebieden A. Aansprekende prestaties atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen, er is een competitiecoördinator/ploegleider de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid) en binnen de bestaande communicatiekanalen B. Versterking aanbod trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik van audiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun past C. Versterken interne structuur trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken maken om benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken communicatie is het middel om de interne structuur (het wel en wee van de atleten, trainers, coördinatoren en AC leden) te verstreken D. Versterken clubcultuur het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kan mede worden bereikt door gezamenlijke activiteiten E. Samenwerking met derden daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepen Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Samenstelling: Hans Bulthuis, Rien Slager, Cees Stolwijk (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). Daarnaast wordt de AC ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen. Werkwijze: In de praktijk komt het er op neer dat de dagelijkse gang van zaken worden verricht door de hierboven genoemde Altis-leden. De penningmeester regelt alle financiële zaken en de voorzitter regelt alle bestuurlijke zaken en is dus de linking-pin met het bestuur. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012: Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, aantrekken van nieuwe trainers. Samenwerking met Triathlon: met als (voorlopig) einddoel te komen tot een gezamenlijke competitieploeg. Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekken van regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden. Aanstellen van coördinator A/B en nieuwe ploegleider mannenploeg. Samenwerken met RC m.b.t. het uitbreiden van trainingsmogelijkheden voor de nu zogeheten recreanten. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 13

14 Evaluatie van de doelstellingen 2012: 2012 heeft met name in het teken gestaan van twee hoofdzaken: het consolideren van de bestaande zaken zoals vermeld in de doelstellingen en te onderzoeken in hoeverre het haalbaar is om samen met Triathlon te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten. Voor wat betreft het consolideren hebben Altisleden, vallend onder de AC meerdere ereplaatsen behaald. Ook de competitieploegen hebben weer landelijk gestreden. De behaalde resultaten worden zeer snel op de website gepubliceerd. Ook de tien-bestenlijst heeft dit jaar meerder aanpassingen mogen/moeten ondergaan. Er hebben zich dit jaar geen trainerswisselingen voorgedaan. De door de trainers gewenste (bij)scholing heeft plaats gevonden. De diverse trainers communiceren met hun atleten over de te behalen doelstellingen en stemmen onderling 2x per jaar hun bevindingen af in een trainersoverleg. De samenwerking tussen de trainers van de specialisatiegroepen van beider Amersfoortse AV is, behoudens de MILA, goed te noemen. Het jaarlijks gehouden bowling-event en het trainingskamp bleek weer een succes. Tijdens de renovatie van de baan is dankbaar gebruik gemaakt van de banen van de omliggende zusterverenigingen. Vanuit de AC is een voorstel gemaakt voor een (eenvoudig)trainersovereenkomst. Het bestuur heeft aangegeven het wenselijk te vinden dit ook voor de RC en JC in te voeren. Voor wat betreft de haalbaarheid om te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten heeft een werkgroep, waar Rien Slager en Steven vd Maas namens Altis zitting hadden, een uitvoerig en gedegen advies aangeleverd. Het bestuur van Altis kon zich hier geheel in vinden, het bestuur van Triathlon niet. De haalbaarheid van dit plan ligt hem met name om een soort van overkoepelende vereniging op te richten waarvan de atleten vanuit beider verenigingen dan lid zouden zijn zodat een gezamenlijke competitieploeg mogelijk is. Vanuit de wens van het bestuur, wat in de vorige ALV al is toegelicht, om de atletiek meer gezicht te geven heeft het bestuur voorgesteld een werkgroep van trainers te benoemen die als opdracht krijgt een overall beleid op te stellen m.b.t. het functioneren van de trainingsgroepen. In de werkgroep moeten alle drie de commissies zijn vertegenwoordigd. Hiernaast is het wenselijk dat aangegeven wordt op welke wijze de trainers beter gefaciliteerd kunnen/wensen te worden. In de opdracht zou o.a. een uitspraak moeten worden gedaan over wie er in welke trainingsgroep hoort, wat de doorstroomcriteria zijn, wat er van een trainer wordt verwacht, wat is de ideale omvang van een groep en over de onderlinge afstemming en samenwerking van de trainers. Vanuit de AC zijn Rien Slager en Jaap Vallentgoed hiervoor benaderd en hebben toegestemd zitting te willen nemen. Gewichtwerpen goud (Veldhoven) Harald Gijtenbeek Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 14

15 Jaarverslag Jeugdcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De jeugdcommissie coördineert de activiteiten binnen de jeugdatletiek (pupillen en junioren). Deze activiteiten betreffen zowel het beleid om ieder jeugdlid naar vermogen te laten presteren als het beleid om plezier te hebben in atletiek (omgang met elkaar, sociale activiteiten, waardering voor individuele prestaties, etc.). De commissie bestaat uit Kitty Ekkelboom (C/D-junioren coördinator), Harold Schepers (pupillen coördinator), Anna Holwerda (secretaris jeugdcommissie) en Raymond Creusen (voorzitter jeugdcommissie). Anja v.d. Bedem ondersteunt de jeugdcommissie t.a.v. wedstrijdactiviteiten voor de jeugd. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: In 2012 is de discussie t.a.v. het jeugdbeleid verder gevoerd en in het voorjaar afgerond. Er zijn afspraken gemaakt over trainingsaanbod, deelname aan trainingen en wedstrijden en hoe voorkomende afwijkende situaties en nieuwe initiatieven binnen de jeugdcommissie ter discussie te stellen. In 2012 is de proef met de geleding minipupillen geëvalueerd en is besloten hier mee door te gaan en zelfs qua aantal uit te breiden. Verheugend is ook vast te stellen dat er een grote instroom van (assistent) trainers bij de pupillen heeft plaatsgevonden in Dit betekent niet alleen een grotere flexibiliteit bij planningen van de pupillentrainingen, maar ook een potentiële doorgroei van deze trainers naar de junioren in de toekomst. Wanneer dit gerealiseerd wordt, kan dit in combinatie met de uitbreiding van de baancapaciteit tot een grotere instroom van nieuwe leden kunnen leiden. Succesvol blijkt de gecombineerde competitieploeg Altis/Triathlon bij de B-junioren. Alleen bij gewijzigd beleid van de Atletiekunie kan dit in de toekomst ook tot landelijke finaleplaatsen leiden. In 2012 is er overigens discussie geweest over de plaatsing van de A/B junioren onder de jeugdcommissie. Al jaren wordt er tevergeefs gezocht naar een coördinator voor deze groep. Lennart Teunissen heeft deze rol jaren a.i. op zich genomen, maar is daar in 2012 mee gestopt. Daarnaast vallen de meeste trainers voor deze groep onder de atletiekcommissie en wordt het beleid t.a.v. deze groep in feite binnen de atletiekcommissie bepaald. Overgang van deze geleding naar de atletiekcommissie is dan ook logisch en inmiddels gerealiseerd. Aandachtspunt blijft wel de begeleiding van deze groep, zeker ook wat betreft sociale activiteiten en aansluiting op de C-junioren. Goed overleg tussen jeugdcommissie en atletiekcommissie betreffende deze groep blijft daarom nodig. In 2012 hebben we afscheid genomen van Bart Hogendoorn als pupillen coördinator. Hij blijft gelukkig wel actief als trainer. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2012: Opstellen nieuw jeugdbeleidsplan en gevolgen voor o.a. het trainings- en wedstrijdaanbod. Introduceren persoonlijk prestatieboekje. Evaluatie van de pilot minipupillen en beslissing of dit structureel ingevoerd gaat worden. Instroom jeugd vergroten. Dit zal mede afhankelijk zijn van de besluitvorming rond de baanrenovatie. Tevens zal er aandacht zijn hoe met name de oudere jeugd (vanaf C-junioren) behouden kan blijven voor Altis door te concentreren op verdere samenwerking en kwaliteitsverbetering qua training/wedstrijden/activiteiten met Triathlon. Opstellen plan hoe praktijkbegeleiding voor trainers in opleiding structureel geregeld kan worden (ook in overleg met verenigingen in de regio). Plaats A/B-junioren binnen de Altis organisatie. Evaluatie van de doelstellingen 2012: Jeugdbeleid is geformuleerd, maar moet nog schriftelijk verwerkt worden. Persoonlijk prestatieboekje is nog niet gerealiseerd. Evaluatie pilot minipupillen is uitgevoerd en er is besloten hier mee verder te gaan. Instroom jeugd is vergroot door uitbreiding minipupillen. Daarnaast is ook de maximale groepsgrootte van de pupillen vergroot, hetgeen leidt tot grotere instroom. Samenwerking met Triathlon zal vooralsnog met name bij de A/B junioren plaats blijven vinden (specialisatietrainingen). Praktijkbegeleiding voor trainers blijft een aandachtspunt. Door gewijzigd opleidingsbeleid van de Atletiekunie blijkt de cursus voor atletiektrainer 3 echter aantrekkelijker te zijn geworden. Inmiddels worden Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 15

16 er weer nieuwe trainers bij de jeugd opgeleid en deze trainers kunnen in principe de praktijkbegeleiders van de toekomst zijn. A/B junioren zijn nu onder de atletiekcommissie geplaatst. Zilver marathon Jessy van Ee Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 16

17 Jaarverslag Wedstrijdorganisatiecommisie De Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseert atletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialen van de club. De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen: De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Hans Marinus De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Harald Gijtenbeek De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon De Startbaanrun: Hans Koele Verder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr., Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Paul Brundel (baanploeg), Peter Vegt en Mireille Bögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider (jury coördinatie) en de scheidsrechters Peter de Jonge en Marc van Turnhout. Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt. Evaluatie van het afgelopen jaar baanrenovatie Het jaar 2012 draaide bij de WOC helemaal om de baanrenovatie. In 2010 en 2011 was al met de voorbereidingen begonnen en dankzij een eendrachtig optreden van Altis met A.V. Triathlon en de SRO ging de gemeenteraad van Amersfoort akkoord met het voorgesteld plan. Dit voorzag in het opbrengen van een nieuwe onder- en bovenlaag van de kunststof secties en het uitbreiden van het terrein middels het ontsluiten van het zijveld. Op het zijveld zijn nieuwe sprintlanen aangebracht en de kogelsecties uitgebreid. Ook kan er daar nu worden vergesprongen en is er een aanloop voor het oefenen met polsstokspringen Ook de polstookhoogspring accommodatie is geheel vernieuwd, evenals 1 hoogspringbak. Verder zijn er rond de discus- en kogelringen kunstgras secties aangebracht om het onderhoud te vergemakkelijken. In dit kader zijn de verspringbakken van zandvangers voorzien. Het oorspronkelijk plan konden we niet halen. Grootste veroorzaker hiervan was het slechte weer in de zomer. Dit vertraagde het opbrengen van de kunststof. Gelukkig hadden we in oktober nog een paar mooie weken, zodat uiteindelijk op 2 november de rondebaan weer in gebruik genomen kon worden. Ondanks de financiële crises waarin ook de gemeente Amersfoort zit, toch een vrijwel nieuwe baan. Dit vooral dankzij de tomeloze inzet van Jan van der Waerdt in het project. Jan bezocht vele bouwvergadering en hield zo de vinger aan de pols. De renovatie had natuurlijk consequenties voor het wedstrijd programma. In mei hadden we een zeer volle kalender, wat veel druk op het wedstrijdsecretariaat gaf. Dankzij Peter Vegt en Mireille Bögels is dat alles in goede banen geleid. De Keistad Meerkampen en de clubkampioenschappen zijn gehouden op de locatie van A.V. Pijnenburg in Soest. Dit met grote gevolgen voor de logistiek. Hulde voor Harald Gijtenbeek en de baanploeg. Dieptepunten waren het moeten aflasten van de ouder-kind wedstrijd en het afschalen van de clubkampioenschappen. We hadden grootse plannen met oud-leden en een groot feest. Dat gaan we dan in 2013 doen. Wedstrijdsecretariaat Een lastig jaar voor het wedstrijd secretariaat. Natuurlijk omdat er wedstrijden elders georganiseerd worden, maar ook een team met veel nieuwe mensen. Ook veel problemen met door de AU beschikbaar gesteld software. Mireille Bögels heeft veel extra werk moeten verrichten om de uitslagen goed te krijgen. Jurycoördinatie Dit blijft een punt met constante aandacht. Jaap Schneider stopt veel energie in het compleet maken van de juryploegen. Doelstellingen 2012 Versterken van het jurybestand. Meer jury algemeen en meer wedstrijdleiders opleiden o In maart werd er een jurycursus algemeen georganiseerd, samen met A.V. Triathlon. 6 Altis leden deden hier aan mee en behaalden allen het diploma jury algemeen. o Er was in 2012 geen goede gelegenheid om mensen op te leiden tot wedstrijdleider. Het materiaal beleid met de jeugdcommissie beter gestalte geven. Meer contactmomenten organiseren om de communicatie over materiaal te verbeteren. o In pupillen en CD trainersoverleggen is deze kwestie goed besproken Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 17

18 Het materiaalbeheer uitbreiden met kantoor- en computer materialen o Is gedaan. Communicatie hierover blijft nog een punt van aandacht. Goed verloop van de baanrenovatie Overzicht van georganiseerde loopevenementen Florijnloop, Woudenberg, zaterdag 7 januari Deze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële (loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze. Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistoolmet-vergunning en een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controleren de uitslagen. Hooglandse Dorpsloop, woensdag 9 mei Tijdens de 2013 versie van dit traditionele evenement was er mooi weer en veel publiek, dus mooie omstandigheden. 700 scholieren deden mee aan de scholenloop en aansluitend was er nog een wedstrijd/recreatieloop van 8.9 km waar ca 300 mensen aan meededen. De sponsor stelde een finish boog beschikbaar en dat gaf de wedstrijd meer cachet. Volgend jaar weer. Halve van Hoogland, zondag 16 september Ook in 2012 was de Halve van Hoogland weer een groot succes. Op zondag 16 september hebben zich ruim 2300 lopers gemeld aan de start van de één van de wegwedstrijden of de Kidsrun. Ondanks het record aantal deelnemers liep de organisatie het hele weekend gesmeerd. Dit is een groot compliment voor alle vrijwilligers die zich hebben ingezet voor een succesvol verloop van dit grote evenement. Een tweede uitdaging was het feit dat voor de halve marathon, de 10 km en de 5 km, een nieuw parcours was uitgezet. Dankzij een grondige voorbereiding hebben zich hier geen problemen voorgedaan. Al met al was het weer een prachtig evenement voor alle deelnemers en medewerkers. Er wordt intussen weer hard gewerkt aan de voorbereiding van de Halve van Hoogland 2013, om ook deze editie weer tot een groot succes te maken. Overzicht van georganiseerde atletiek evenementen Klaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 6 februari Nieuwe lange naam van deze mooie cross omdat er een nieuwe sponsor meedeed met dit evenement. De wedstrijd won sterk aan kwaliteit door deelname van nationaal bekende lopers. Goede omstandigheden leidde tot zeer snelle tijden. Mooie races. Het idee was om meer deelnemers te trekken door meer publiciteit vanwege deelname sterke atleten. Het aantal trimlopers was echter licht hoger dan vorig jaar. Kennelijk is dit iets van lange adem. Trainingspakkenwedstrijd, zaterdag 31 maart Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. 3 e keer georganiseerd volgens nieuwe concept. Gezamenlijke aanpak van Altis met Triathlon en Pijnenburg, met dit jaar weer meer deelnemers, nl Hiermee zitten we wel zo n beetje aan de grens wat de organisatie aan kan. Prima verlopen wedstrijd. Pupillencompetitie, zaterdag 14 april 2012 Peter Beijer was de wedstrijdleider van dienst. Het chronoloog was wel wat krap, zodat er gedurende de dag omzettingen nodig waren en er een uitloop van 1 uur was. De inzet van extra mensen bij start en finish zorgde voor een goede flow bij de verwerking van de sprintnummers. Goede sfeer, zoals vaak bij pupillenwedstrijden. Gooi en Eemlandcircuit, zaterdag 28 april Peter de Jonge heeft zitting in de regionale commissie die dit circuit organiseert. De commissie is zeer tevreden over het verloop van het circuit. De uitslagverwerking is nog wel een punt van aandacht. Iedere vereniging heeft zijn eigen Excel bestand. Dit geeft veel administratie en kans op fouten. Dit moet eigenlijk geautomatiseerd worden. De individuele wedstrijden zijn instuifwedstrijden. Het is dan lastig om het aantal deelnemers te voorspellen en we zagen dan ook veel variatie daarin. De dag is goed verlopen en het eerder starten met het polsstok hoogspringen pakte goed uit. Kogelslingeren, zondag 29 april Harald Gijtenbeek was de gepassioneerde wedstrijdleider van dit speciale evenement. Veel waardering van de deelnemers, vanwege flexibele opzet en veel aandacht voor hun onderdeel. Mooie niche. 36 mensen de- Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 18

19 den ieder 2 x 6 pogingen in 2 groepen. Ook het gewichtwerpen stond op het programma. De ter beschikking gesteld Laser Afstand Meting maakte een vlot verloop van de wedstrijd mogelijk. Mastercompetitie, zondag 13 mei Wedstrijdleider van dienst was Kees Blokland jr. Prima verlopen wedstrijden. Er waren de nodige strubbelingen met de administratie. De AU had nieuwe software die niet volledig goed functioneerde, maar Mireille Bögels kreeg alles toch onder controle. Verder was de deelname in aantal atleten veel lager dan in het tijdschema was voorzien. Helaas waren er geen Altis ploegen. Keistadmeerkampen bij Pijnenburg, 25 en 26 augustus Ook hier was Harald Gijtenbeek de grote aanjager. Aantal deelnemers loopt terug, maar wellicht is de verplaatsing naar een andere locatie hier debet aan. Het feit dat het in Soest was heeft wel wat meer voorbereidingstijd gekost, omdat men een paar keer naar Soest is geweest om te kijken welke materialen er voorhanden waren en wat we zelf mee moesten nemen. Uiteindelijk zijn er ook nog partytenten meegenomen, die heel nuttig bleken gezien de regen. Op de tweede dag was een meerkamp voor de CD-junioren geregeld, gemengd, met toch 30 deelnemers. Clubkampioenschappen, zaterdag 6 oktober Er waren grootse plannen met deze wedstrijd, maar veel van de extra activiteiten hebben we moeten aflasten omdat de wedstrijd nog niet op onze eigen baan georganiseerd kon worden. De baanrenovatie was sterk vertraagd vanwege de vele regen in de zomer. Daarom zijn de clubkampioenschappen georganiseerd op de locatie van A.V. Pijnenburg in Soest. Grote impact op logistiek, maar de wedstrijdleider Harald Gijtenbeek en de baanploeg zorgen ervoor dat de wedstrijd in goede banen liep. s Morgens veel regen tijdens de jeugdwedstrijden, maar s middags klaarde het weer sterk op. Gezellige wedstrijd met prima sfeer. Ongeveer 150 deelnemers, van jong tot oud. NK Terneuzen, zilver op 400 meter Marijn Michels Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 19

20 Jaarverslag Beheercommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie De beheercommissie clubhuis en accommodatie heeft als taken het onderhoud van het clubhuis, het verzorgen van bardiensten op trainingsavonden en tijdens wedstrijden, de catering bij evenementen, het regelen van de baanhuur bij de SRO, de verhuur van het clubhuis. Voor het uitvoeren van deze taken bestaat de commissie uit zeven leden. De commissie heeft in 2012 vijf keer vergaderd. Onderhoud Behalve de baanrenovatie is er in 2012 geen onderhoud nodig geweest. Bardiensten Het werven van vrijwilligers voor de bardiensten blijft een groot aandachtspunt. Om te stimuleren dat de leden na de training gezellig in het clubhuis blijven en een drankje nemen, heeft de commissie ook afgelopen jaar 2 speciale weken georganiseerd, de après-tiek week in februari en de midsummerweek in juni. Deze weken waren een groot succes. Echter buiten deze weken blijft de donderdagavond in omzet duidelijk achter bij de maandagavond. Evenementen Bij 2 evenementen heeft de beheercommissie voor de catering gezorgd: de Bergcross en de Halve van Hoogland. Bij de clubcross kampioenschappen werd samengewerkt met de barcommissie van Triathlon. Baanhuur De contacten met de SRO voor de baan- en zaalhuur zijn goed verlopen. Verhuur clubhuis Het clubhuis is een aantal ochtenden en middagen verhuurd aan scholen die een sportdag op de atletiekbaan organiseerden. Ook is het clubhuis incidenteel verhuurd aan leden voor privéfeesten. Evaluatie De standaardtaken zijn ook dit jaar goed vervuld. De baromzet was duidelijk lager dan vorig jaar, veroorzaakt doordat tijdens de renovatie geen wedstrijden konden plaatsvinden. Zeger Knipmeijer Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 20