ALV Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen

Transcriptie

1

2 Medailles tijdens Nederlandse, Europese of wereldkampioenschappen in 2013 Elly Visser V55 Marathon Ella Witjes V55 10 km weg, Martien vd Akker M65 Marathon Cees Stolwijk M60 Marathon, 1/2 Marathon,10 km weg,1500 indoor en cross Annem. Slangewal,Jessy v Ee, Pien MB Zweedse estafette Stadman Robaard en Fenke Kuiper team Willem de Ruiter, Izaak de Bruijne, M50+ Cross Marijn Michels en Cees Stolwijk team Annemarie Slangewal Interland Nederland - Westfalen 2000 meter Izaak de Bruijne M55 Marathon Cees Stolwijk M meter baan en 800 meter indoor Rik Wolswinkel M35 Marathon Hans van Dijk M55 10 km weg Nynke van den Bedem MD Discuswerpen Rubert Rietkerk M meter baan Marcel Scholten M meter baan Shan Happe M70 Halve marathon Martien vd Akker M65 Halve marathon Rubert Rietkerk M50 Marathon en halve marathon Shan Happe M70 Marathon en cross Nynke van den Bedem MD Speerwerpen Cees Stolwijk M55/ meter baan Mira Blokland, Eefke Vroemen, Elly V35+ Cross Visser en Anita vd Bogert team Harald Gijtenbeek M40 Kogelslingeren en gewichtwerpen Hans van Dijk M meter baan Ilse van der Haar MD 1000 meter baan Ilse van der Haar MD 1000 meter indoor Marcel Scholten M en 400 meter baan Annemarie Slangewal MB 2000 meter steeple en 3000 meter baan Annemarie Slangewal MC 600 meter Marijn Michels M en 800 meter baan Willem de Ruijter M meter baan Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 2

3 Fantastische prestaties van de junioren en pupillen Persoonlijke records outdoor 2013 Jongens pupillen C Onderdeel Clubrecord Kenan van der Kooij 40 meter 6.94 Mees Overbeek 600 meter Joris Ijzinga Bal meter Levi Postuma Club-vijfkamp 2077 punten Meisjes pupillen A Manon de Bruin 1000 meter Manon de Bruin Kogel 8.94 meter Manon de Bruin Club-vijfkamp 2808 punten Meisjes pupillen B Marinka Schuurman Hoog 1.15 meter Lotte Lammers, Chimène Koller, Charlize Mamman, Marinka Schuurm. 4 x 40 meter Marinka Schuurman Club-vijfkamp 2217 punten Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 3

4 Competitie finales Marinka Schuurman meerkamp individueel MPB Goud Nigel Kenepa meerkamp individueel JPA1 Goud Joris IJzinga, Kenan van der Kooij, Levi Posthuma, Marijn Meerkamp ploeg JPC Goud van der Harst en Tobias Favier Charlize Mamman, Chimène Koller, Ella Lommen, Lotte Meerkamp ploeg MPB Goud Lammers en Marinka Schuurman) Alexander Ridderikhof, Jarno Rutten, Marijn Buddendorf, Meerkamp ploeg JPA1 Goud Nathan Oerlemans en Nigel Kenepa Mees Overbeek Mees Overbeek JPC op 600m Zilver Manon de Bruin meerkamp individueel MPA2 Brons Loes Kempe MPC op 600m Brons Anika van der Wolf, Femma de Vries, Loes Kempe, Renée Meerkamp ploeg MPC Brons van de Mast en Rosemijn Goldschmeding Amy Walraven, Aylin Rink, Kirsten Medema, Manon de Bruin en Senna Goggans Meerkamp ploeg MPA2 Brons Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 4

5 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altis dinsdag 15 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open uur) Het bestuur nodigt je van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering van Altis Indien je agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik je deze uiterlijk op 2 april door te geven via: secretaris@altis.nl Agenda blz 1. Opening Mededelingen en ingekomen stukken Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2013 (zie bijlage 1) 6 4. Jaarverslagen 2013 bestuur en commissies (zie bijlage 2) 9 a. Bestuur 9 b. Recreantencommissie 13 c. Atletiekcommissie 15 d. Jeugdcommissie 17 e. Wedstrijdorganisatiecommissie 19 f. Beheercommissie 23 g. Commissie PR & Sponsoring 25 h. Medische commissie Toelichting op stand van zaken mbt het uitwerken overall-beleid trainers Financieel verslag 2013 (zie bijlage) Verslag kascontrolecommissie Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie Speerpunten bestuur en commissies 2014 (zie bijlage 4) a. Bestuur 34 b. Recreantencommissie 34 c. Atletiekcommissie 34 d. Jeugdcommissie 34 e. Wedstrijdorganisatiecommissie 35 f. Beheercommissie 35 g. Commissie PR & sponsoring 35 h. Medische commissie Begroting 2014 (zie bijlage 5) Contributievoorstellen Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 6) Rondvraag Sluiting Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 5

6 BIJLAGE 1. Notulen Algemene ledenvergadering Altis 16 APRIL 2013 Aanwezig: Ineke Abbink, Martien van den Akker, Ben de Backker, Kees Blokland, Kees Blokland jr., Mira Blokland, Anna Boon, Kees Boon, Hans Bulthuis, Henk van Doorn, Nico Fakkeldij, Lies Hilhorst, Emile Janssen, John de Jongh, Eef Knipmeijer, Zeger Knipmeijer jr Ad Koele, Hans Koele, Wim van Koelen, Gert Koudijs, Jaap Lemereis, Thea van Lier, Steven van de Maas, Hans Marinus, Manon Marinus, Anko Marringa, Marijn Michels, Wim Noordhoff, Wim Plante, Rubert Rietkerk, Harold Schepers, Jaap Schneider, Lennart Teunissen, Michiel Veldkamp, Siny Versteeg, Martijn Visscher, Jan van de Waerdt Jan-Joost Wijkmap en Lisette van Zundert. Bestuursleden: Peter Beijer, André Bolt, Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Harriët Op den Oordt (notuliste), Cees Stolwijk, Frank Schneijderberg, Jaap Veldhuizen en Eefke Vroemen. Afwezig m.k.: Rien Slager, Shan Happé, Loes Uding, Ed Jacobse, Ilonka Geurtsen, Gerard van Beek, Zeger Knipmeijer sr. Franz van Barneveld, Maaike Knipmeijer en Lia Beijer. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en vraagt een moment stilte om de leden die afgelopen jaar zijn overleden te herdenken. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Er zijn geen mededelingen en ingekomen stukken. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 3 april 2012 Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Wijzigingsvoorstellen Huishoudelijk Reglement De wijzigingsvoorstellen worden akkoord bevonden. 5. Calamiteitenplan Martijn Visscher licht toe dat het eerste concept van het calamiteitenplan is opgesteld. Het bestuur van Triathlon is bij het opstellen van het calamiteitenplan betrokken en het plan is voorgelegd aan het dagelijks bestuur van Altis. Het plan bestaat uit 3 delen: calamiteiten die zich voordoen op de atletiekaccommodatie; calamiteiten in het trainingsgebied (Birkhoven, de Treek); aandachtspunten voor lopers en trainers op de weg. Het plan wordt binnenkort besproken met de trainers. 6. Jaarverslagen 2012 bestuur en commissies Bestuur: pagina 8, het aantal pupillen moet zijn 125 in plaats van 80. WOC: Ton Bresser vindt dat er te weinig starters zijn die een vergunning hebben voor het gebruik van het startpistool. Op het moment zijn er 3 starters waarvan 2 starters een vergunning hebben. Peter Beijer antwoordt dat de procedure is opgestart om de vergunning aan te vragen voor de 3 e starter. Peter verwacht dat de vergunning nog dit jaar wordt toegekend. Ton Bresser dringt aan op snelheid. De voorzitter vraagt de volgende personen om naar voren te komen: Lia Beijer (afwezig), Hans Koenen, Jaap Lemereis, Jaap Schneider en Martijn Visscher. Als extra blijk van waardering heeft het bestuur gemeend genoemde vrijwilligers tijdens de ALV in het zonnetje te zetten. De voorzitter bedankt alle vrijwilligers voor hun inzet voor Altis. 7. Financieel verslag De penningmeester deelt mee dat de ledenadministratie online wordt gezet. In het nieuwe ledenadministratieprogramma is het mogelijk om de vrijwilligersadministratie te integreren. De vrijwilligerscommissie zal dan ook de leden vragen om gegevens voor de vrijwilligersadministratie in te vullen. - De penningmeester licht toe dat door de baanrenovatie veel kosten zijn uitgespaard waaronder de huur van de atletiekbaan. Daarentegen zijn de kantine inkomsten achteruit Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 6

7 gegaan. - Op de vraag van Jan van de Waerdt waarom de inkomsten van de Dorpsloop niet zijn vermeld, antwoordt Peter Beijer dat vorig jaar is besloten de sponsorgelden centraal te boeken. - Gert Koudijs vraagt of het niet zinvol is om de financiële reserve op de balans te besteden aan de vereniging. De penningmeester is het hiermee eens, maar vindt ook dat een vereniging voldoende buffer moet hebben. Inmiddels zijn er plannen om het materialenhok uit te breiden en een overkapping te taken voor het terras. Een nieuwe geluidsinstallatie is al geïnstalleerd en een nieuwe tribune is geplaatst. 8. Verslag kascontrolecommissie Michiel Veldkamp verleent decharge aan de penningmeester. 9. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie Jolien Zevalkink treedt af als lid van de kascontrolecommissie. Herman Crezée volgt Jolien op en zal volgend jaar zitting nemen in de kascontrolecommissie. 10. Speerpunten bestuur en commissies 2013 De vergadering heeft geen opmerkingen of toevoegingen op de speerpunten. 11. Begroting 2013 De penningmeester licht toe dat het resultaat minimaal is. Een oorzaak is o.a. de terugloop van het aantal leden. De reden voor deze terugloop is: blessureleed; verhuizing; tijdgebrek. Voor wat betreft de terugloop door blessureleed meldt Eefke Vroemen dat blessurepreventie een speerpunt is van de medische commissie. De penningmeester vult aan dat mogelijkheden zijn om het resultaat te verbeteren bijvoorbeeld de kantineopbrengst omhoog te brengen en de contributie te verhogen. De vergadering gaat akkoord met de begroting. 12. Contributievoorstellen 2013 Een gedeeltelijke inflatiecorrectie van 2,- op jaarbasis wordt voorgesteld. De penningmeester meldt dat van de mogelijkheid om vrijstelling te vragen voor contributie weinig gebruik wordt gemaakt. De penningmeester zal verdere actie ondernemen om dit kenbaar te maken onder de leden. De vergadering gaat akkoord met het contributievoorstel. 13. Verkiezing bestuursleden De vergadering gaat akkoord met de herverkiezing van de bestuursleden: Frank Schneijderberg, Atletiekcommissie; Peter de Jonge, 2 e penningmeester; Jaap Veldhuizen, Recreantencommissie; Eefke Vroemen, Medische commissie. Anna Boon wordt benoemd als bestuurslid PR & Sponsorcommissie en Cees Stolwijk als secretaris. Aad Macke treedt af als bestuurslid van de beheercommissie. André Bolt neemt de functie van ad interim voorzitter beheercommissie op zich. Johan Koetje zal in de toekomst André Bolt opvolgen als penningmeester van het bestuur. Ter voorbereiding op deze functie zal Johan Koetje de bestuursvergaderingen bijwonen. De vergadering gaat akkoord met de benoemingen van de bestuursleden. 14. Rondvraag - Martijn Visscher vraagt of het bestuur op de hoogte is dat sportverenigingen zich kunnen promoten en dat hiervoor subsidies kunnen worden aangevraagd. Anna Boon geeft aan dat hier binnen het bestuur aandacht voor is en dat Altis hierover via een Nieuwsbrief op de hoogte wordt gehouden. - Kees Blokland jr.: de Atletiek Unie heeft plannen voor een nieuwe invulling van de pupillencompetitie. De voorzitter meldt dat het plan aan de orde is gesteld tijdens het regio voorzittersoverleg. Het plan wordt binnenkort besproken tijdens het pupillenoverleg. - Martien van den Akker stelt voor om de naam van de 2 e penningmeester ook op de website te vermelden. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 7

8 - Het schijnt dat de kleedkamer op woensdagavond niet is afgesloten. Jaap Veldhuizen zal dit opnemen met de jeugdcommissie. - Gert Koudijs: volgend jaar zijn de Gemeenteraadsverkiezingen. Gert stelt voor om alvast suggesties voor subsidies onder de aandacht te brengen van de politieke partijen. De voorzitter zal dit voorstel aan de orde brengen tijdens de bestuursvergadering. - De voorzitter bedankt Evelien Dorresteijn voor de opmaak van het jaarverslag. 15. Presentatie door Manon Marinus: waarom Alpe D huzes Oncoloog dr. Baas geeft een presentatie over kanker. Vervolgens licht Manon Marinus toe hoe zij met deze ziekte is omgegaan en geeft zij haar motivatie om deel te nemen aan de Alpe D huzes. 16. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en beëindigt de vergadering om uur. Vervolgens wordt bovengenoemde presentatie gegeven. Zeven medailles bij NK marathon in Eindhoven Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 8

9 Bijlage 2 Jaarverslag Bestuur en commissies 2013 Jaarverslag Bestuur Samenstelling bestuur Het bestuur kende nadat de ALV had plaatsgevonden geen vacatures. Alle plaatsen waren bezet. Echter eind november trok het bestuurslid voor PR&Sponsoring (Anna Boon) zich om persoonlijke redenen terug. Sindsdien heeft de penningmeester deze bestuursverantwoordelijkheid overgenomen. Vergaderingen 2013 Het bestuur vergaderde in 2013 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaast kwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 3 maal per maand) om o.a. de AB-vergaderingen voor te bereiden en voor zaken die snelle besluitof meningsvorming vroegen. De jaarlijks geplande heisessie van december is uitgesteld tot januari. Externe contacten Externe contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO waar met name de bouw van het materiaalhok, het onderhoud van het terras, de plaats van de AED, de struiken achter tribune en de bewegwijzering naar Altis onderwerpen van gesprek zijn geweest. Daarnaast zijn de eerste stappen gezet die (hopelijk) moeten leiden tot verbouwing en renovatie van de kleed- en massageruimtes. Verder bezocht de voorzitter het regionale voorzittersoverleg en heeft overleg met AV Triathlon plaats gevonden. Praktische zaken en de samenwerking tussen trainingsgroepen waren hier de onderwerpen die op de agenda stonden. Ook is er voor het eerst een overleg geweest met AV Pijnenburg. Uitwisseling van ervaringen met het doel van elkaar te leren was het belangrijkste onderwerp van het gesprek. Er is veelvuldig contacten geweest met de gemeente. De wethouder van sport dhr. Buijtelaar, is driemaal op bezoek geweest bij onze vereniging. Hij toonde door zijn aanwezigheid zijn belangstelling voor de trainersavond, hij heeft het startschot gelost voor de Halve van Hoogland en liet zich uitgebreid rondleiden over de gerenoveerde baan (tribune, materiaalruimten, etc.). De contacten met de gemeente is op deze wijze behoorlijk verstevigd. Een afvaardiging van het bestuur was ook aanwezig bij een door de gemeente georganiseerde avond geweest over het schenken van alcohol in kantine van verenigingen. Tenslotte was het bestuur namens Altis steeds vertegenwoordigd bij belangrijke gebeurtenissen zoals bij begrafenissen van (ex) leden die ons in 2013 zijn ontvallen, w.o. Ruud Frings, Investeringen (bouwontwikkelingen, grote aanschaffingen, etc) In 2013 is het materiaalhok vergroot. Gevolg is dat de ernaast gelegen toegang moest worden verlegd. Ook is er een tribune geplaatst bij de start/finish van de atletiekbaan en is het dakterras voorzien van een overkapping. Tot slot is er een nieuwe geluidsinstallatie en nieuw meubilair aangeschaft. Van onze zustervereniging AV Triatlon heeft Altis een fraaie zitbank ontvangen. De in 2012 gerenoveerde atletiekbaan is in 2013 officieel goedgekeurd. Stagaires In 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineert voor ROC studenten bij o.a. bedrijven en sportverenigingen. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Namens het bestuur onderhoudt Peter Beijer de contacten met Calibiris. In 2013 zijn er vijf leerlingen van ROC s een stage begonnen bij Altis. Één leerling komt van ROC ASA en vier komen er van MBO Amersfoort. Ook is er een leerling van het Corlaer College die een maatschappelijke stage bij Altis loopt. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Michiel Veldkamp, Kitty Ekkelboom, Harold Schepers en Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar. NK-meerkamp en kogelslingeren en gewichtwerpen. Altis heeft de organisatie van de Nederlandse kampioenschapen meerkamp in 2015, kogelslingeren en gewichtwerpen toegewezen gekregen. Dat is goed nieuws, want hieruit blijkt dat de Atletiekunie veel vertrouwen heeft in het organisatievermogen van Altis. Jammer is het dat de Nederlandse kampioenschappen Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 9

10 baanatletiek voor masters, aan Altis is voorbij gegaan. Echter het bestuur heeft inmiddels zich voor 2016 wederom kandidaat gesteld. Fotogalerie Het al lang bestaande idee voor een fotogalerie van trainers in ons clubgebouw is eind 2013 gerealiseerd. Deze galerij zal de bekendheid van de trainers vergroten. Archivering De verantwoordelijkheden m.b.t. archivering zijn niet op alle onderdelen duidelijk. Tevens kampt Altis met een tekort aan archiefruimte (kasten in kantine). In een notitie "Archivering Altis stukken" zijn voorstellen gedaan die tot de gewenste verbetering en duidelijkheid moeten leiden. Voor het tekort aan archiefruimte is contact gezocht met het Eemland Archief. Medio 2014 zullen zij onder bepaalde voorwaarde het archief van Altis overnemen. Vrijwilligersovereenkomst voor trainers Door de Atletiek Commissie is een eenvoudige vrijwilligersovereenkomst opgesteld met het doel meer duidelijkheid te geven voor zowel de trainer als het bestuur over wederzijdse rechten en plichten. In de overeenkomst worden de belangrijkste zaken zoals de taken, eventuele vergoedingen, trainingsperiode, etc. vastgelegd. Een geleidelijke invoering is voorzien. Volledige afronding zal naar verwachting in 2014 plaatsvinden. Taakbeschrijvingen bestuursleden Van alle bestuursleden zijn de functie/taak beschrijving opgesteld/geactualiseerd. Er is gekozen voor een vast model, dat de Atletiekunie ons heeft geadviseerd. Meer duidelijkheid over de taken en verantwoordelijkheden, waren de overwegingen om deze vast te leggen. Bijeenkomst trainers In september is een grote bijeenkomst georganiseerd voor alle trainers. Tijdens die bijeenkomst zijn o.a. het calamiteitenplan, de VOG, de gedragsregels en de vrijwilligersovereenkomst besproken en toegelicht. Daarnaast werd uitgebreid gediscussieerd over het "Overall-beleid" voor trainersgroepen. Een werkgroep is belast met de uitwerking hiervan. Zie verderop onder punt F voor de resultaten. Vergoedingstelsel trainers Er bleek geen eenduidig vergoedingsbeleid voor trainers te bestaan. Het bestuur heeft besloten dat er vanaf 1 juli nog maar twee tarieven gelden. Eén voor de (hoofd) trainers ( 8) en één voor de assistent-trainers ( 5,50). Het tarief van 3,50 is komen te vervallen. Heisessie Het was niet meer mogelijk om de heisessie nog in 2013 te houden. Wel heeft de voorbereiding van de geplande heisessie op 25 januari nog in 2013 plaatsgevonden. Als centrale thema is deze keer voor "Het functioneren van het bestuur gekozen". Onder leiding van Jaap Vallentgoed is uitgebreid stil gestaan bij de verantwoordelijkheden van de bestuursleden en het elkaar aanspreken. Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010 Het aantal leden is in 2013 weer toegenomen. Met name valt de stijging op bij de pupillen. Deze positieve ontwikkeling is een gevolg de uitbreiding van de groepen. De gerenoveerde atletiekbaan (uitbreiding) ligt hier deels ten grondslag aan. In het algemeen kan worden vastgesteld dat het totale ledenbestand de laatste vijf jaar vrij stabiel blijft. Categorie Pupillen Junioren Senioren Masters Recreanten junioren Recreanten SW en NW Overig Totaal peildatum 1 januari Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 10

11 Realisatie Speerpunten 2013 Hieronder treft u de zes speerpunten (onder A,B,C,D,E en F) die het door het bestuur voor 2013 waren opgenomen en bijbehorende resultaten. A) In 2013 zal het calamiteitenplan worden vastgesteld. Het zal breed bekend worden gemaakt en worden verspreid onder het kader. Resultaat: Het calamiteitenplan is vastgesteld, verspreid onder de trainers en geplaatst op de Altissite. In september is het plan toegelicht tijdens een goed bezochte trainersavond. 75% van de trainers was daar aanwezig. B) Het beleid van een Sociaal Veilige Sportomgeving is vastgelegd in de in 2012 vastgestelde vertrouwensnotitie. In 2013 zal een extra inspanning worden geleverd om het belang en de betekenis van een sociaal veilige sportomgeving aan het gehele kader duidelijk te maken. Gedacht wordt aan voorlichtingsavonden, verplicht stellen VOG voor bestuur en trainers, verspreiding gedragsregels, etc.: Resultaat Het beleid voor een sociaal veilige sportomgeving is beschreven in een notitie die in 2012 bestuurlijk is vastgesteld. Eind januari 2013 hebben de beide vertrouwenscontactpersonen een informatieavond gehouden voor ruim 40 trainers en kaderleden. Met medewerking van Maarten Borneman van het NOC*NSF is dieper ingegaan op wat een sociaal veilige sportomgeving inhoudt en op het belang van het tegengaan van seksuele intimidatie en grensoverschrijdend gedrag. In september is nogmaals kort aandacht besteed aan deze thema's op een bijeenkomst van trainers. Het bestuur heeft van alle trainers en kaderleden VOG's opgevraagd. Deze zijn nu van bijna alle trainers ontvangen. Ook heeft het bestuur, op advies van de vertrouwenscontactpersonen, algemene omgangsregels geformuleerd, als basis voor een sociaal veilige omgeving. Deze zijn gepubliceerd op de site, waar ook de gegevens van de vertrouwenscontactpersonen te vinden zijn. De vertrouwenscontactpersonen zijn, samen met de voorzitter naar een themadag voor vertrouwenscontactpersonen geweest van de NOC*NSF. Hierin werd het scheppen van voorwaarden voor veilig sportklimaat wederom belicht. C) De communicatie van het bestuur met de leden en de onderlinge communicatie (bestuur, commissies, trainers, etc.), vraagt op onderdelen verbetering. In 2013 zal het bestuur hier veel aandacht aan geven. Zo zullen de ontwikkelingen binnen de vereniging en werkzaamheden van het bestuur, via de nieuwsbrief worden bekend gemaakt. Ook zal het bestuur een speciale heisessie houden over maatregelen die de communicatie kunnen verbeteren. Resultaat: De heisessie over het onderwerp communicatie heeft plaatsgevonden onder leiding van onze accountmanager bij de Atletiekunie, dhr. Frans Rinsema. De bestuursleden zijn zich weer eens extra bewust geworden van het belang van goed communicatie. Communicatie is echter niet alleen een zaak van het bestuur. Iedere vrijwilliger van Altis heeft een verantwoordelijkheid voor een juiste communicatie naar zijn/haar achterban. Sinds januari 2013, geeft het bestuur maandelijks via de nieuwsbrief de belangrijkste ontwikkelingen binnen de verenigingen door (Column "Vanuit het bestuur"). Ook geeft ze dan aan waar het bestuur zoals mee bezig is. D) Het recent uitgewerkte sponsorbeleid, roept nog te veel discussie op en mist voldoende draagvlak bij de uitvoerende van de evenementen. In 2013 zal het sponsorbeleid opnieuw worden vastgesteld. Het vvertrekpunt hierbij is de in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring. Resultaat Het is niet gelukt om dit jaar een sponsorbeleid uit te werken en vast te stellen. Wel hebben de lopende zaken m.b.t sponsoring hier niet onder geleden. In 2014 zal dit met de hoogste prioriteit worden uitgevoerd. E) Ten aanzien van het vrijwilligersbeleid zal het in de eerste helft van 2013 van zoveel mogelijk Altisleden de wensen en mogelijkheden om vrijwilligerswerk te doen worden geïnventariseerd. Verder zal de integratie van de vrijwilligers-database in het nieuwe systeem voor ledenadministratie dit jaar worden gerealiseerd. Tenslotte zal er eind 2013 een collectieve dankbetuiging uitgaan naar alle Altis-vrijwilligers., Resultaat In 2013 is een website ontwikkeld en life gegaan om de wensen en mogelijkheden van alle Altis-leden t.a.v. vrijwilligerswerk te inventariseren. Op verschillende wijzen is dit onder de aandacht gebracht, onder ander door uitreiking van enige cadeaubonnen aan leden die hun gegevens hebben doorgegeven. In 2013 hebben uiteindelijk 185 leden hun bijdrage geleverd. De ontwikkeling van het ledenadministratiesysteem heeft meer Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 11

12 tijd nodig dan gepland, De volledige integratie van de vrijwilligersgegevens wordt daarom uitgesteld naar het tweede kwartaal Eind 2013 is een start gemaakt met het organiseren van een feest voor alle vrijwilligers. F) In opdracht van het bestuur is een werkgroep bezig om het beleid op te stellen m.b.t. o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroepen. De werkgroep wordt gevormd door atletiekdeskundigen en trainers van de jeugd, recreanten en atletiekcommissie. In 2013 hoopt het bestuur dit overallbeleid te kunnen vaststellen. Resultaat Vanuit de wens van het bestuur, wat in de vorige ALV al is toegelicht, om de atletiek meer gezicht te geven heeft het bestuur voorgesteld een werkgroep van trainers te benoemen die als opdracht krijgt een overall beleid op te stellen m.b.t. het functioneren van de trainingsgroepen. In de werkgroep moeten alle drie de commissies zijn vertegenwoordigd. Hiernaast is het wenselijk dat aangegeven wordt op welke wijze de trainers beter gefaciliteerd kunnen/wensen te worden. In de opdracht zou o.a. een uitspraak moeten worden gedaan over wie er in welke trainingsgroep hoort, wat de doorstroomcriteria zijn, wat er van een trainer wordt verwacht, wat is de ideale omvang van een groep en over de onderlinge afstemming en samenwerking van de trainers. Mede naar aanleiding van de trainersbijeenkomst van 20 september jl. heeft het bestuur, n.a.v. een discussiestuk van de werkgroep de volgende intentiebesluiten genomen: het bestuur gaat akkoord met de principe-uitspraak dat er wat betreft groepsindeling jeugd wordt uitgegaan van LTAD/windows of opportunity en vraagt de werkgroep dit verder uit te werken het bestuur gaat akkoord met een nieuwe groepsindeling binnen de RC van een groepen: sociale loopgroepen en loopgroepen trainend voor een specifieke afstand c.q. doel10 km, voor halve marathon, voor marathon. het bestuur gaat akkoord met de verdere uitwerking van de aanstelling van een part-time technisch directeur (betaalde kracht), maar neemt pas een definitief besluit als de profielschets en taakomschrijving is uitgewerkt het bestuur gaat akkoord met het gegeven dat de aan Altis verbonden trainers moeten voldoen aan de functie-eisen (geldend voor die groep(en) waaraan ze training geven) en dat men zich houdt aan de gemaakte afspraken/voorschriften. Goud Zweedse estafette MB v.l.n.r. Annemarie Slangewal, Jessy van Ee, Pien Stadsman- Robaard en Femke Kuiper Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 12

13 Jaarverslag Atletiekcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit van een wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissie vallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining, Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-langeafstand baan en Langeafstand weg. Tevens valt de A/B coördinator onder de AC. De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebieden A. Aansprekende prestaties atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen, er is een competitiecoördinator/ploegleider de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid) en binnen de bestaande communicatiekanalen B. Versterking aanbod trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik van audiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun past C. Versterken interne structuur trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken maken om benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken communicatie is het middel om de interne structuur (het wel en wee van de atleten, trainers, coördinatoren en AC leden) te verstreken D. Versterken clubcultuur het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kan mede worden bereikt door gezamenlijke activiteiten E. Samenwerking met derden daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepen Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Samenstelling: Hans Bulthuis, Rien Slager, Cees Stolwijk (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). In de loop van het jaar heeft Cees zich teruggetrokken vanwege zijn aanvaarding van de functie van algemeen secretaris van Altis en is zijn plaats van penningmeester overgenomen door Marinus van Toor. Daarnaast wordt de AC ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen. Werkwijze: In de praktijk komt het er op neer dat de dagelijkse gang van zaken worden verricht door de hierboven genoemde Altis-leden. De penningmeester regelt alle financiële zaken en de voorzitter regelt alle bestuurlijke zaken en is dus de linking-pin met het bestuur. Doelstellingen voor 2013 Trainerscorps faciliteren: samenwerking optimaliseren, bieden van scholingsmomenten, waar nodig aantrekken van nieuwe trainers. Samenwerking met Triathlon op trainings/trainersniveau. Atletenaanbod verstevigen: prestaties van huidige atleten verbeteren, vasthouden van talenten en aantrekken van regionale talenten om landelijk zo hoog mogelijk te kunnen optreden. (Mede) uitwerking aan advies van werkgroep overall-beleid Aanscherpen van de samenwerking met JC (met name wat doorstroming betreft) en RC (wat aanbieden van trainingsmogelijkheden betreft) Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 13

14 Evaluatie van de doelstellingen 2013: 2013 heeft in het teken gestaan van het consolideren van de bestaande zaken zoals vermeld in de doelstellingen bij de 5 aandachtsgebieden. Daarnaast hebben 2 leden van AC (Rien en Frank) zitting genogen in een werkgroep die in opdracht van het bestuur gevraagd is een beleid op te stellen m.b.t. o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroepen en in hoeverre we de trainers nog beter kunnen faciliteren. Deze werkgroep wordt gevormd door atletiekdeskundigen en trainers van de jeugd, recreanten en atletiekcommissie. (Zie voor een korte samenvatting van de tot nu toe gegeven adviezen onder jaarverslag bestuur realisatie speerpunten 2013, punt F. ) Voor wat betreft het consolideren hebben Altisleden, vallend onder de AC meerdere ereplaatsen behaald. Ook de competitieploegen hebben weer landelijk gestreden. De behaalde resultaten worden zeer snel op de website gepubliceerd. Ook de tien-bestenlijst heeft dit jaar meerder aanpassingen mogen/moeten ondergaan. Er hebben zich dit jaar geen trainerswisselingen voorgedaan. De door de trainers gewenste (bij)scholing heeft plaats gevonden. De diverse trainers communiceren met hun atleten over de te behalen doelstellingen en stemmen onderling 2x per jaar hun bevindingen af in een trainersoverleg. De samenwerking tussen de trainers van de specialisatiegroepen van beider Amersfoortse AV is, behoudens de MILA, goed te noemen. Het jaarlijks gehouden bowling-event en het trainingskamp bleek weer een succes. In 2012 is geschreven: Voor wat betreft de haalbaarheid om te komen tot gezamenlijke competitieploegen op alle fronten heeft een werkgroep, waar Rien Slager en Steven vd Maas namens Altis zitting hadden, een uitvoerig en gedegen advies aangeleverd. Het bestuur van Altis kon zich hier geheel in vinden, het bestuur van Triathlon niet. De haalbaarheid van dit plan ligt hem met name om een soort van overkoepelende vereniging op te richten waarvan de atleten vanuit beider verenigingen dan lid zouden zijn zodat een gezamenlijke competitieploeg mogelijk is. In het afgelopen jaar hebben hier nog diverse gesprekken over plaats gevonden met als gevolg dat de optie nog steeds ter bespreking ligt. Nynke van den Bedem Zilver discuswerpen MD Annemarie Slangewal Brons 600 meter MD Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 14

15 Jaarverslag recreanten commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De recreanten commissie heeft als doel het behartigen van de belangen van alle recreatieve lopers, wandelaars, Nordic walkers en hun trainers. De commissie bestond eind 2013 uit: Zeger Knipmeijer jr, Mireille Mackaaij, Gerard van Beek, Ilse van Zeewijk Vink, Gert Koudijs en Jaap Veldhuizen (voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Traditie getrouw zijn in 2013 de jaarlijks terugkerende evenementen weer met groot succes georganiseerd, zoals daar zijn: De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC, de Anton van Tol estafette brunch en de kerstviering. Ook in 2013 zijn de testloop en de coopertest gehouden. Tevens is een loopcursus voor beginnende lopers georganiseerd. Er zijn twee trainers-overlegavonden geweest. Tijdens die avonden kwam onder meer de medische commissie aan het woord, met tips voor de trainers waarop gelet moet worden als lopers aangeven grieperig te zijn (geweest) of andere medische klachten hebben. Ook heeft de evaluatie van de nieuwe indeling van de loopgroepen plaatsgevonden. De commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse ad hoc ontmoetingen belegd. Doelstellingen welke gesteld waren voor 2013: Voor 2013 waren 7 agenda punten gedefinieerd:: Verder opleiden van trainers en assistent trainers. Door het aanbieden van workshops en cursussen willen we het niveau van onze trainers nog verder verhogen. Communicatie in de breedste zin van het woord verbeteren. Uitbreiden commissie, met als voornaamste doel een lid, die zich bezig houdt met het opleidingsplan. Deelnemen aan een werkgroep die de doorstroming van jeugd, recreant en atleet/master in kaart gaat brengen en daar richtlijnen voor gaat opstellen. Daar waar mogelijk verbreden en uitbreiden van het trainingsaanbod. Structurele oplossing voor het organiseren van loopcursussen zoeken. Instroom van nieuwe leden bevorderen Evaluatie van de doelstellingen 2013: 1 Nadat we in 2012 het aantal (assistent)trainers hebben uitgebreid is in 2013 veel gedaan aan scholing. Naast de gebruikelijke AED- en EHBSO-cursussen is een tweetal workshops georganiseerd. Eén over creatieve trainingsvormen en één over ademhalen en hardlopen. Tevens hebben 5 trainers hun LT3 (looptrainer 3) diploma behaald. Daarnaast is op dit moment een trainer bezig het LT4 (looptr. 4) diploma te behalen. 2 Hoewel lastig te meten, hebben we ons best gedaan de communicatie te verbeteren. Er is ongetwijfeld nog winst te behalen, maar we zijn op de goede weg. 3 Door het afscheid van Ilonka Geurtsen en het toetreden van Gert Koudijs is de samenstelling van de commissie op peil gebleven. Eén van de leden (Gerard van Beek) is nu belast met opleidingen en dit heeft geresulteerd in het onder punt 1 genoemde. De taken van Silvana de Waal zijn overgenomen door de voorzitter. Voor de gehele commissie is een taak- en functiebeschrijving opgesteld. 4 Deelname aan de werkgroep heeft ertoe geleid, dat er in december 2013 een drietal aan-bevelingen is gedaan aan het algemeen bestuur om daarover beleid voor te bereiden. Deze aanbevelingen zijn door het AB overgenomen en de werkgroep gaat daar nu mee aan de slag. 5 Het trainingsaanbod is nog niet uitgebreid, wel zijn we er weer in geslaagd voor de LSD- en marathontrainingen trainers te vinden, zodat deze trainingen vooralsnog doorgang kunnen vinden. Dit blijft een aandachtspunt. 6 Er is een structurele oplossing bedacht voor het organiseren van de loopcursus. Er zijn trainers gevonden die deze cursussen gaan geven. De eerste heeft al weer plaatsgevonden en de gewijzigde aanpak is geëvalueerd en overgenomen voor de volgende cursussen in Deze nieuwe aanpak houdt in dat de deelnemers al na enkele weken cursus de kans krijgen om in te stromen in de reguliere groepen en zo sneller kennis maken met de Altis cultuur. De deelnemers blijven dus niet meer, zoals gebruikelijk was, hun hele cursus op zaterdagochtend lopen. 7 Alleen al doordat we weer loopcursussen voor beginners organiseren lijkt de instroom te verbeteren, maar specifieke cijfers ontbreken. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 15

16 Naast de genoemde speerpunten is in 2013 de groepsindeling, zoals die in oktober 2012 tot stand is gekomen, geëvalueerd. De conclusie is, dat voor de meeste groepen deze opzet prima functioneert, waarbij er voortdurend de nodige aandacht moet worden besteed aan het begeleiden van de lopers in welke groep ze zouden moeten lopen. Voor de groepen waar het niet goed voor functioneert, de zogenaamde prestatiegroepen, wordt in combinatie met de hogere loopgroepen en wellicht de Masters - in het voorjaar van 2014, mede in het kader van de aanbevelingen van de werkgroep aan het AB, naar een totaaloplossing gezocht. Ook is de commissie in gesprek met de mensen van de ledenadministratie over het nieuwe systeem voor ledenadministratie. Onderzocht wordt of en hoe dit system kan worden ingezet als ondersteuning in de communicatie met recreantenleden Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 16

17 Jaarverslag Jeugdcommissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De jeugdcommissie coördineert de activiteiten binnen de jeugdatletiek (pupillen en junioren). Deze activiteiten betreffen zowel het beleid om ieder jeugdlid naar vermogen te laten presteren als het beleid om plezier te hebben in atletiek (omgang met elkaar, sociale activiteiten, waardering voor individuele prestaties, etc.). De commissie bestaat uit Kitty Ekkelboom (C/D-junioren coördinator), Harold Schepers (pupillen coördinator), Judith Kortman (tot februari 2013 Anna Holwerda) (secretaris jeugdcommissie) en Raymond Creusen (voorzitter jeugdcommissie). Anja v.d. Bedem ondersteunt de jeugdcommissie t.a.v. wedstrijdactiviteiten voor de jeugd. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar Na de discussies in 2012 over het jeugdbeleid is in 2013 begonnen met de implementatie van een aantal zaken. De looptraining voor de junioren heeft een volwaardige plaats gekregen naast de overige atletiekonderdelen. In december is een pilot gestart om deze looptraining gezamenlijk met AV Triathlon te geven. Er zijn gemengde loopgroepen gevormd met trainers van zowel Altis als Triathlon. Achterliggende gedachte is dat het met een grotere omvang van de trainingsgroep gemakkelijker is om differentiatie naar niveau aan te brengen, waardoor iedere atleet op een voor hem of haar geschikt niveau kan lopen. Bovendien kan de kruisbestuiving tussen kennis van de Altis trainers en kennis van de Triathlon trainers de kwaliteit van het trainerscorps verhogen. De differentiatietraining is succesvol en heeft in 2013 een vervolg gekregen. Ook in 2013 hebben zich weer veel nieuwe trainers (met name bij de pupillen aangemeld). Daarnaast zijn er in 2013 veel stagiaires die als assistent trainer bij de pupillen aan de slag zijn gegaan. Het grote aanbod aan trainers maakt het mogelijk om meer aandacht aan de atleten te geven. Punt van aandacht blijft de doorstroming van pupillentrainers naar de junioren groepen. Aandacht voor scholing en een vloeiender overgang van pupil naar junior moet hier een bijdrage aan leveren. Punt van zorg en aandacht blijft de wijze van samenwerking in het junioren trainerscorps. Ondanks vele gesprekken en bijeenkomsten in 2012, is ook in 2013 weer gebleken dat de samenwerking regelmatig stroef loopt. Verschil van inzicht in de wijze waarop wijzigingen in het beleid geïmplementeerd moeten worden, de wijze van communicatie en verschil in interpretatie van afspraken liggen hieraan ten grondslag. Diverse oplossingsrichtingen om op één lijn te komen zijn tot op heden niet succesvol gebleken. In samenwerking met het Altis bestuur wordt verder naar oplossingen gezocht om de samenwerking weer op de rails te krijgen. Mogelijke veranderingen in de functies en samenstelling van de jeugdcommissie wordt hierbij ook bekeken. Doelstellingen voor 2013 Schriftelijk vastleggen van het jeugdbeleid. Plan voor opleiding/scholing trainers (evt. in samenwerking met Triathlon). Plan voor verdere groei in aantal jeugdleden Communicatie op website actualiseren Nagaan of technisch beleidsplan moet worden opgesteld op basis van beschikbare technische informatie. Evaluatie plaatsing A/B junioren bij atletiekcommissie in overleg met atletiekcommissie Evaluatie van de doelstellingen 2013: Schriftelijke vastlegging van het jeugdbeleid heeft nog niet plaatsgevonden. Reden hiervoor is de oprichting van de Altis werkgroep overall beleid. Aanbevelingen uit deze werkgroep kunnen leiden tot een aanpassing van het jeugdbeleid. In afwachting van de uitkomst is besloten de schriftelijke vastlegging van het huidige jeugdbeleid uit te stellen. Er is nog geen plan opgesteld voor opleidingen/scholing voor trainers. Wel worden trainers gestimuleerd om de cursus atletiektrainer niveau 3 te volgen. Omdat een behoorlijk aantal trainers dit een te grote tijdsinspanning vinden vergen wordt voor de overige assistent trainers de cursus op niveau 2 aangeboden. Deze cursus kan door eigen, op niveau 3 gecertificeerde, trainers gegeven worden en is daardoor laagdrempelig. De uitbreiding van het aantal minipupillen en vergroting van de pupillengroepen heeft geleid tot een groei van het aantal jeugdleden. Daarnaast is er een notitie opgesteld door de jeugdcommissie waarin wordt Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 17

18 aangegeven op welke wijze en onder welke voorwaarden verdere groei via grotere instroom mogelijk kan zijn. Het is nog niet gelukt om het verloop onder oudere junioren te beperken. Website is nog niet voldoende geactualiseerd t.a.v. achtergrond informatie. Wel wordt actuele informatie over wedstrijden meer vermeld. Er wordt naar gestreefd om in het trainersoverleg ook technische onderwerpen te bespreken. Een apart technisch beleidsplan is nog niet opgesteld. Er heeft nog geen evaluatie plaatsgevonden. Wel wordt naar gestreefd om minimaal één keer per jaar een vergadering van de atletiekcommissie bij te wonen om goede overgang van jeugd naar senioren te waarborgen. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 18

19 Jaarverslag Wedstrijdorganisatiecommisie Wedstrijdorganisatie De Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseert atletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialen van de club. De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen: De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Hans Marinus De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Harald Gijtenbeek De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon De R4W: Hans Koele Verder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr., Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Paul Brundel (baanploeg), Mireille Bögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider (jury coördinatie) en de scheidsrechters Peter de Jonge en Marc van Turnhout. Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt. Evaluatie van het afgelopen jaar materiaal Ook in 2013 zijn er op dit gebied weer stappen gemaakt. De uitbreiding van de al jarenlange gewenste uitbreiding van de opslag is dit jaar gerealiseerd. Samen met de al eerder gerealiseerde aparte opslag voor de horden hebben we nu voldoende ruimte om alle spullen op te slaan. De bestaande opslag van trainingsmateriaal is verdubbeld door de doorgang naar de baan bij de bestaande opslag te betrekken. De opgang naar de baan is verplaatst naar de zijkant van de bunker. Dit heeft ook als voordeel dat de doorgangshoogte geen beperkende factor meer is, omdat er niet meer onder een loopbrug gegaan hoeft. Er is een aparte afsluitbare ruimte gecreëerd voor wedstrijdmateriaal, dat nu allemaal in 1 ruimte opgeslagen is. Het materiaal wat in de krachtruimte stond is daar nu weg. Voor de baanploeg wordt het werk makkelijker. De 2 kleinere bunkers aan de noordkant zijn ook gereorganiseerd. Al het bos- en wegmateriaal staat daar, inclusief de 12 tenten. Deze stonden eerst bij de kantine opslag. Speciaal dank aan Jan van de Waerdt die vele donderdagmorgens besteed heeft aan de realisatie, waarin ook een effectief contact was met SRO en Triathlon. Wedstrijdsecretariaat De ploeg van Mireille Bögels heeft dit jaar ook weer een prima prestatie geleverd. Vrijwel onzichtbaar voor iedereen zorgt zij met haar team dat wedstrijden soepel verlopen. Veel voorbereidend werk wordt thuis gedaan en daar gaan veel uren in zitten. Ondanks tegenslag met nieuwe AU software en het af en toe niet aanwezig zijn van printers, konden de wedstrijden toch administratief goed verwerkt worden. Baanploeg Al vele jaren coördineert Paul Brundel de baanploeg, u weet wel die mensen die voor dag en dauw opstaan op een wedstrijddag en ervoor zorgen dat wedstrijden ook echt gedaan kunnen worden. Zonder goede installaties geen wedstrijden. Dit zijn ook van die onzichtbare krachten die noodzakelijk zijn voor een goed wedstrijdverloop. Paul is al een tijdje op zoek naar een opvolger die hij graag inwerkt en blijft helpen met de baanploeg. Daarom hier een oproep aan mensen die deze belangrijke taak willen oppakken. Jurycoördinatie Dit blijft een punt met constante aandacht. Jaap Schneider stopt veel energie in het compleet maken van de juryploegen. Helaas dit jaar geen jurycursus. Het jurybestand is ook dit jaar gekrompen en wordt nu een bedreiging voor de continuïteit van de wedstrijden. Deze dalende trend moeten we volgend jaar echt keren. Doelstellingen 2013 Voor 2013 hadden we de volgende doelen bepaald: Werving en opleiding juryleden algemeen o Hierin hebben we te weinig voortgang in gemaakt Opleiden scheidsrechters en wedstrijdleiders o Er zijn dit jaar geen scheidsrechters en wedstrijdleiders opgeleid Oud-leden wedstrijd tijdens clubkampioenschappen o Dit is gerealiseerd. Verdere details bij de verslagen van de wedstrijden hieronder. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 19

20 Overzicht van georganiseerde loopevenementen Florijnloop, Woudenberg, zaterdag5 januari Deze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële (loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze. Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistool-met-vergunning en een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controleren de uitslagen. Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop, woensdag 15 mei Onder prima weersomstandigheden, is de 29e Dorpsloop gehouden op woensdag 15 mei. Met veel sportactiviteiten voor de scholieren in deze periode, viel het deelnemersaantal van 650 scholieren misschien iets tegen. De strijd tussen de scholieren en de ambiance maakte dit zeker weer goed. Hoogland was weer voorzien van de vele groene vlaggen met het dorpswapen erop. Samen met de vele families en vrienden langs het parcours maakte het weer een mooi evenement. De trimloop en wedstrijd bracht totaal ruim 200 deelnemers naar Hoogland. Een lokaal evenement met lokale subsponsors als de Ondernemerskern Hoogland, Garagebedrijf Kerijne Midland, Formido Hoogland, en Blom elektra en de hoofdsponsor Klaverblad Verzekeringen, gerund vanuit Partycentrum 't Hooglandt, er zullen wat de organisatie betreft nog vele edities volgen. In 2014 zal de Dorpsloop voor de 30e keer gehouden worden, een bewijs dat dit evenement staat als een huis. Halve van Hoogland, zondag 22 september De Halve van Hoogland 2013 is evenals voorgaande jaren weer een prima evenement geweest. Zo n 2200 deelnemers zijn in goede weersomstandigheden van start gegaan op één van de verschillende afstanden. Zowel op het start-finish gebied als op het parkoers is alles prima verlopen. Een aanpassing van de starttijden en het toepassen van de zgn. zandloper start zorgde er ook voor dat iedereen het direct op een lopen kon zetten. En dat is wat je wil natuurlijk! Uiteraard is ook hier een compliment op zijn plaats voor alle vrijwilligers die ervoor hebben gezorgd dat ook in 2013 weer een succesvol evenement kon worden neergezet. Al met al was het weer een prachtig evenement voor alle deelnemers en medewerkers. We gaan nu weer aan de slag om ook in 2014 weer een groot succes te maken van de Halve van Hoogland. Run4Water, zondag 10 november In 2012 werd Altis benaderd door de Rotaryclub Amersfoort voor het organiseren van een run over de voormalige vliegbasis Soesterberg om geld in te zamelen voor een goed doel. Het doel: Schoon drinkwater in Nepal. Na lang onderhandelen met de Provincie Utrecht, Hart van de Heuvelrug en de gemeente Soest kwamen medio 2013 overeen een Run te organiseren op 10 november De organisatie werd opgestart en met veel inzet van Altis en de Rotary hebben we een succesvolle run neergezet met 900 deelnemers en het doel van netto 7500 euro voor de Stichting Madat Nepal werd ruim overschreden. Uiteindelijk is er ,- overgemaakt naar de stichting. Kortom een succes voor beide clubs en wellicht voor herhaling vatbaar Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 20

21 Overzicht van georganiseerde atletiek evenementen Klaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 6 februari In 2013 is gekozen voor het verschuiven van de Bergcross naar begin maart om samenvallen met andere evenementen te voorkomen In 2012 is geprobeerd door de deelname van regionale toppers meer deelnemers te trekken. Vanwege een tegenvallend effect van die actie is voor de 2013-editie de focus weer als vanouds op de breedte en het recreatieve element gericht geweest. Het aantal deelnemers blijkt op de lange termijn een stabiel beeld te vertonen. Club crosskampioenschappen, zaterdag 16 maart Ook in 2013 is dit leuke evenement samen georganiseerd met A.V. Triathlon. Eric Oude Engbrink is de gepassioneerde trekker namens Altis. Zo n 500 mensen doen hier aan mee. s Morgens starten de sportief wandelaars met hun parcours. Vervolgens lopen de volwassenen een cross met leeftijd handicap van 4 of 8km. Daarna is het de beurt aan de jeugd. Het parcours gaat om het buitenzwembad heen in Birkhoven. De kantine van Triathlon fungeert als verzamelplaats, inschrijfbureau en kleedkamers. Prima sfeer en groeiende samenwerking tussen beide verenigingen maken dit een succesvol evenement waar we graag mee door gaan. Trainingspakkenwedstrijd, zaterdag 30 maart Wedstrijdleider was Kees Blokland jr. 4 e keer georganiseerd volgens nieuwe concept. Gezamenlijke aanpak van Altis met Triathlon en Pijnenburg, met dit jaar weer meer dan 300 kinderen. Hiermee zitten we wel zo n beetje aan de grens wat de organisatie aan kan. De uitbreiding van de baan met het nieuwe zijveld werd voor het eerst ingezet en dat beviel goed. Prima verlopen wedstrijd, ondanks IT tegenslag op het wedstrijdsecretariaat. Pupillencompetitie, zaterdag 14 april Peter Beijer was de wedstrijdleider van dienst. Het chronoloog was wel wat krap, zodat er gedurende de dag omzettingen nodig waren en er een uitloop van 1 uur was. De inzet van extra mensen bij start en finish zorgde voor een goede flow bij de verwerking van de sprintnummers. Goede sfeer, zoals vaak bij pupillenwedstrijden. Opening van de baan, zaterdag 20 april Hoewel dit niet een echte wedstrijd was, maak ik toch melding hiervan in dit verslag. Er was een afval race en daarna een ludieke estafette door mensen van SRO, de gemeente, Triathlon en Altis. Prima weer en goede sfeer met aansluitend een receptie. Gooi en Eemlandcircuit, zaterdag 27 april De planning van de wedstrijd was lastig i.v.m. vakanties en andere wedstrijden. Dit bemoeilijkte ook de jury bezetting, maar met hulp van andere verenigingen kregen we dat toch rond. 139 deelnemers, 8 minder dan in 2012, deden mee aan 228 onderdelen. Vooral de sprintnummers waren populair. Er waren ook steeple wedstrijden georganiseerd, wat een mooie test was van deze nieuwe installatie. Helaas was de deelname aan dit nummer gering. Peter de Jonge heeft zitting in de regionale commissie die dit circuit organiseert. De commissie is zeer tevreden over het verloop van het circuit. De uitslagverwerking is nog wel een punt van aandacht. Iedere vereniging heeft zijn eigen Excel bestand. Dit geeft veel administratie en kans op fouten. Dit moet eigenlijk geautomatiseerd worden. De individuele wedstrijden zijn instuifwedstrijden. Het is dan lastig om het aantal deelnemers te voorspellen en we zagen dan ook veel variatie daarin. De dag is goed verlopen en het eerder starten met het polsstok hoogspringen pakte goed uit. Kogelslingeren, zondag 28 april Harald Gijtenbeek was weer de gepassioneerde wedstrijdleider van dit speciale evenement. Veel waardering van de deelnemers, vanwege flexibele opzet en veel aandacht voor hun onderdeel. Mooie niche. 36 mensen deden ieder 2 x 6 pogingen in 2 groepen. Ook het gewichtwerpen stond op het programma. De ter beschikking gesteld Laser Afstand Meting maakte een vlot verloop van de wedstrijd mogelijk. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 21