ALV categorie NK weg Marijn Michels 1e M50 marathon NK weg Cees Stolwijk 1e M60 marathon 2.53.

Transcriptie

1

2 Medailles 2014 Onderstaande Altis atleten hebben in 2014 een medaille op een NK, EK of WK gewonnen datum naam plaats onderdeel evenement categorie prestatie NK weg Marijn Michels 1e M50 marathon NK weg Cees Stolwijk 1e M60 marathon NK weg Izaak de Bruijne 1e M55 marathon NK baan Cees Stolwijk 1e M m NK baan Eefke Vroemen 1e V m steeple NK baan Ella Witjes 1e V55 800m NK baan Marijn Michels 1e M50 800m NK baan Marijn Michels 1e M50 400m NK weg Cees Stolwijk 1e M60 halve marathon NK indoor Marijn Michels 1e M50 800m NK indoor Marcel Scholten 1e M55 800m NK weg Cees Stolwijk 1e M60 10 kilometer datum evenement naam plaats categorie onderdeel Prestatie NK weg Elly Visser 2e V55 marathon NK weg Martien vd Akker 2e M65 marathon NK baan Nynke van den Bedem 2e MD speerwerpen NK baan Ella Witjes 2e V m NK baan Mira Blokland 2e V m NK baan Zeger Knipmeijer jr. 2e M m steeple NK baan Hans van Dijk 2e M m NK baan Marcel Scholten 2e M55 800m NK baan Marcel Scholten 2e M55 400m NK baan Harald Gijtenbeek 2e M40 kogelslingeren NK baan Harald Gijtenbeek 2e M40 gewichtwerpen NK indoor Lennart Teunissen 2e M hinkstapspringen Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 2

3 NK indoor Willem de Ruijter 2e M m NK indoor Hans van Dijk 2e M m NK indoor Cees Stolwijk 2e M m NK indoor Cees Stolwijk 2e M m NK indoor Hans van Dijk 2e M m NK indoor Marcel Scholten 2e M55 400m NK indoor Marijn Michels 2e M50 400m datum evenement naam plaats categorie onderdeel prestatie NK baan Nynke van den Bedem 3e MD discuswerpen NK baan Marcel Scholten 3e M55 200m NK baan Frank Drielsma 3e M m steeple NK baan Sjoerd Veenma 3e M m NK baan Marcel Scholten 3e M55 100m NK baan Cees Stolwijk 3e M m NK baan Shan Hapee 3e M m NK baan Harald Gijtenbeek 3e M40 werp5kamp NK weg Elly Visser 3e V55 halve marathon NK indoor Katja Slangewal 3e MA hoogspringen 1.68 Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 3

4 Fantastische prestaties van de junioren en pupillen Clubrecords 2014 Outdoor Onderdeel Clubrecord Jongens Tijmen Brand Jongens junioren c 600 meter Alexander Ridderikhoff Jongens pupillen A 60 meter 8.71 Meisjes Annemarie Slangenwal Meisjes Junioren B Annemarie Slangenwal Meisjes Junioren B Annemarie Slangenwal Meisjes Junioren B 2000 steeple Nynke vd Bedem Meisjes junioren D Discus Nynke vd Bedem Meisjes junioren D Kogel Nynke vd Bedem Meisjes junioren D Speer Kira Landman Meisjes junioren D Hoog 1.50 Marinka Schuurman Meisjes Pupillen A Hoog 1.30 Indoor Meisjes Annemarie Slangenwal Meisjes junioren A Kogel 9.71 Annemarie Slangenwal Meisjes junioren A Hoog 1.72 Annemarie Slangenwal Meisjes junioren A Vijfkamp Jessy van Ee Meisjes junioren B 60 meter 8.19 Jessy van Ee Meisjes junioren B 50 meter horden 8.41 Jessy van Ee Meisjes junioren B 60 meter horden 9.10 Annemarie Slangewal Meisjes junioren B 400 meter Annemarie Slangewal Meisjes junioren B 1500 meter Annemarie Slangewal Meisjes junioren B Ver 5.01 Yvonne Postma Meisjes junioren B Kogel Nynke vd Bedem Meisjes junioren D Kogel Amy Walraven Meisjes junioren D hoog 1.30 Marinka Schuurman Meisjes Pupillen A Hoog 1.20 Jongens Marcus Melenhorst Jongens Junioren D 60 meter 8.66 Ivo van der Harst Jongens junioren D 60 meter horden Junioren van Altis en AV Triahlon gezamenlijk training Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 4

5 Uitnodiging voor de Algemene Ledenvergadering van Altis dinsdag 14 april 20:00 uur in het clubhuis (zaal open uur) Het bestuur nodigt u van harte uit voor de Algemene Ledenvergadering. Indien u agendapunten wilt indienen, dan verzoek ik deze uiterlijk op 2 april door te geven via: secretaris@altis.nl Agenda blz 1. Opening - 2. Mededelingen en ingekomen stukken - 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 15 april 2014 (zie bijlage 1) 6 4. Jaarverslagen 2014 bestuur en commissies (zie bijlage 2) a. Bestuur 10 b. Atletiekcommissie 14 c. Recreantencommissie 16 d. Jeugdcommissie 17 e. Wedstrijdorganisatiecommissie 20 f. Beheercommissie 24 g. Commissie PR & Sponsoring 26 h. Medische commissie Financieel verslag 2014 (zie bijlage 3) Verslag kascontrolecommissie - 7. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie - 8. Speerpunten bestuur en commissies 2015 (zie bijlage 4) a. Bestuur 34 b. Recreantencommissie 35 c. Atletiekcommissie 35 d. Jeugdcommissie 35 e. Wedstrijdorganisatiecommissie 36 f. Beheercommissie 37 g. Commissie PR & sponsoring 37 h. Medische commissie 37 i. Vrijwilligerscommissie Begroting 2015 (zie bijlage 5) Contributievoorstellen Verkiezing bestuursleden (zie bijlage 6) Rondvraag Sluiting - Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 5

6 BIJLAGE 1. Notulen Algemen ledenvergadering Altis 15 april 2014 Aanwezig: Martien van den Akker, André van den Bedem, Lia Beijer, Kees Blokland sr, Mira Blokland, Hans Bosboom, Izaak de Bruijne, Hans Bulthuis, Henk van Doorn, Marius Hentzen, Lies Hilhorst, Emile Janssen, Eef Knipmeijer, Zeger Knipmeijer jr. Hans Koele, Wim van Koelen, Ans van Maanen, Steven van de Maas, Mireille Mackaaij, Hans Marinus, Ron van Megen, Marijn Michels, Wim Plante, Harold Schepers, Henk Schomaker, Rien Slager, Elly Visser, André de Vreede, Martijn Visscher, Jan van de Waerdt en Rik Wolswinkel Bestuursleden: Peter Beijer, André Bolt (penningmeester), Raymond Creusen, Hubert Fermina (voorzitter), Peter de Jonge, Johan Koetje, Harriët Op den Oordt (verslag), Frank Schneijderberg, Cees Stolwijk (secretaris), Jaap Veldhuizen en Eefke Vroemen Afwezig m.k.: Kees Blokland jr, Franz van Barneveld, Thea van Lier en Zeger Knipmeijer sr. 1. Opening De voorzitter opent de vergadering en deelt het volgende mee: - complimenten voor de Altis redactie met de vernieuwde uitgave van Altis Magazine; - felicitaties voor Altisleden die hebben deelgenomen aan de Marathon van Rotterdam; - agendapunt 8a wordt toegevoegd: toelichting op invoering nieuwe ledenadministratie. 2. Mededelingen en ingekomen stukken Geen mededelingen. 3. Notulen Algemene Ledenvergadering 16 april 2013 Het verslag wordt goedgekeurd. 4. Jaarverslagen 2013 bestuur en commissies De voorzitter vraagt de aanwezigen kritisch te kijken naar de verslagen van de commissies. Jaarverslag bestuur en commissies: - Ans van Manen merkt op dat met NK-meerkamp op blz. 9 de NK werpvijfkamp wordt bedoeld; de term wordt veranderd. - Realisatie speerpunten 2013: Frank Schneijderberg licht toe dat het van belang is dat de ALV zich kan vinden in de principe uitspraken zoals genoemd onder punt F. Indien de ALV toestemming geeft om de punten uit te werken wordt door de werkgroep onderzocht of iemand kan worden aangesteld om het overallbeleid (m.n. meer onderlinge afstemming t.a.v doorstroming)voor de trainingsgroepen meer gestalte te geven. Dit houdt ook in dat er nog meer geïnvesteerd gaat worden in de trainersopleiding. Het bestuur heeft eerder aangegeven dat het zich kan vinden in de uitgangspunten. De ALV wordt nu gevraagd of de aanwezigen akkoord gaan met verdere uitwerking van het plan. De aanwezigen leden gaan akkoord. Afgesproken wordt dat het definitieve plan aan de leden ter besluitvorming wordt voorgelegd tijdens een ingelaste ALV in het najaar. - Shan Happe vraagt hoe bovenstaande zich verhoudt ten opzichte van het meerjarenbeleidsplan. Frank licht toe dat het uitgewerkte plan verder vorm wordt gegeven in het meerjarenbeleidsplan. Recreantencommissie: Jaap Veldhuizen meldt dat de commissie het afgelopen jaar een nieuw meerjarenbeleidsplan heeft gepresenteerd. In dit plan o.a. aandacht voor kwaliteit en scholing van trainers. Jeugdcommissie: vanuit de vergadering wordt de jeugdcommissie gecomplimenteerd met het feit dat de jeugdtrainers zich steeds beter ontwikkelen. WOC: de Keistadmeerkamp heeft plaatsgevonden bij Altis en niet zoals vermeld bij Pijnenburg. Vanuit de vergadering wordt opgemerkt dat er geen nieuwe juryleden zijn bijgekomen. Peter licht toe dat dit een punt van aandacht is voor de WOC. Helaas hebben pogingen om juryleden te werven weinig resultaat opgeleverd. Vanuit de sportief wandelaars hebben zich 2 nieuwe juryleden aangemeld. Beheercommissie: geen opmerkingen. Sponsorcommissie: de voorzitter licht toe dat het bestuurslid van de sponsorcommissie om persoonlijke redenen is gestopt, desondanks is de relatie en samenwerking met de sponsors goed verlopen. Klaver- Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 6

7 blad Verzekeringen heeft toegezegd de sponsorovereenkomst met twee jaar te verlengen; met Runnersworld is ook een sponsorovereenkomst afgesloten voor 3 jaar. Run2Day zal de Dorpsloop in 2014 sponsoren. Medische commissie: het bestuur complimenteert de medische commissie met de ontwikkelingen die het afgelopen jaar hebben plaatsgevonden. Marijn Michels vraagt in hoeverre trainers die geen lid zijn van Altis maar wel training geven, in aanmerking kunnen komen voor het volgen van trainers- en EHBO-cursussen. Eefke antwoordt dat deze trainers ook uitgenodigd dienen te worden voor het volgen van trainingen/cursussen. 5. Toelichting op stand van zaken m.b.t. het uitwerken overall-beleid trainers Zie onder agendapunt 4: de ALV geeft toestemming om het plan verder uit te werken. 6. Financieel verslag 2013 De penningmeester meldt dat het jaar met een positief resultaat is afgesloten. Het betere resultaat is o.a. te danken aan een toename van leden. Het aantal leden is groter dan bij de begroting was ingeschat. Daarnaast is er (helaas) minder geld besteed aan trainersopleidingen en is de huur van de atletiekbaan lager uitgekomen dan was begroot. Lia Beijer vraagt wat in de begroting wordt bedoeld met overige kosten en waarom deze kosten niet worden uitgesplitst. De penningmeester licht toe dat dit kleine posten zijn die bij elkaar opgeteld een grote post vormen. De penningmeester zal ervoor zorgdragen dat deze kosten op de website inzichtelijk worden gemaakt. Elly Visser vraagt of alleen wordt verdiend aan de Halve van Hoogland. Peter Beijer licht toe dat de organisatie van wedstrijden kosten met zich meebrengt. Loopevenementen leveren soms geld op; bij de baanatletiek worden meer kosten gemaakt dan dat er inkomsten zijn. Overigens worden niet alle sponsorinkomsten per evenement of wedstrijd vermeld in het verslag. André Bolt stopt als penningmeester van Altis, dit was dan ook zijn laatste financiële verslag. De voorzitter bedankt André voor zijn inzet. 7. Verslag kascontrolecommissie Herman Crezee verklaart namens de kascontrolecommissie dat het verslag akkoord wordt bevonden. De penningmeester heeft het advies gegeven om de controle door de kascommissie frequenter te laten plaatsvinden. De kascontrolecommissie gaat ermee akkoord dat de controle 2 tot 3 keer per jaar wordt uigevoerd. 8. Verkiezing nieuw lid kascontrolecommissie De penningmeester vraagt of de ALV akkoord gaat dat Wim Jansen, Michiel Veldkamp opvolgt. De ALV gaat hiermee akkoord. 8a. Toelichting invoering nieuwe ledenadministratie De ledenadministratie wordt uitgevoerd door Lies Hilhorst (administratie) en Marius Hentzen (technische ondersteuning). Marius licht dat toe dat de nieuwe online administratie operationeel is via Club Webware. Tot dusver is de status dat het programma goed draait. Er zijn echter nog verschillende mogelijkheden om het pakket verder uit te breiden; een rechtstreekse koppeling met de Atletiekunie is mogelijk. Daarnaast wordt de vrijwilligersadministratie in fasen in het programma geïmplementeerd. Een werkgroep wordt samengesteld om de implementatie verder uit te werken. Marius doet daarom een oproep aan de leden om zich aan te melden voor deze werkgroep. Naast technische mensen zijn er mensen nodig om de vrijwilligersadministratie in te voeren. André Bolt zal met Marius bespreken hoe deze oproep verder wordt gecommuniceerd binnen de vereniging. De voorzitter bedankt Marius en Lies voor hun inzet. 9. Speerpunten bestuur en commissies 2013 Bestuur: Shan Happe mist het meerjarenbeleidsplan in de stukken van het bestuur. Het overallbeleid waar de werkgroep mee bezig is, kan pas verder worden uitgewerkt als er een meerjarenbeleid is vastgesteld. Reactie: het overallbeleid is juist een meerjarenbeleid. Het een hoeft het ander niet te bijten, integendeel. Maar het bestuur zal dit punt binnen het bestuur bespreken. Vanuit de vergadering wordt gevraagd of Altis eigenaar blijft van het archief nu dat het wordt overgedragen aan het Eemland-archief. Wim Jansen weet te melden dat Altis een eigendomsakte krijgt waarbij het archief toegankelijk blijft voor Altis. Jan van de Waerdt voegt toe dat hij een aantal bouwtekeningen mist in het archief. Het is niet bekend waar deze tekeningen gebleven zijn. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 7

8 Ans van Manen merkt op dat de Speerpunten 2013 gewijzigd moeten worden in Speerpunten Steven van der Maas vraagt het bestuur extra aandacht te besteden aan punt 6: het verkrijgen van meer rechten voor combiploegen bij de Atletiekunie. Reactie bestuur: volledig me eens. Altis is er al hard mee bezig, maar Triatlon vonden de voorstellen te ver gaan die de werkgroep had gedaan. Jeugdcommissie: vanuit de vergadering komt de vraag of er nog wachtlijsten zijn bij de jeugd. Raymond Creusen meldt dat dit nog steeds het geval is (met name bij de pupillen). Beheercommissie: de renovatie van het terras staat op de planning. De bloembakken naast de trap worden vernieuwd. Sponsorcommissie: Shan Happe stelt voor om het sponsorbeleid in het meerjarenbeleidsplan te vermelden. Shan licht toe dat het beleidsvoorstel al in 2012 is gepresenteerd. De leden hebben er destijds mee ingestemd dat dit voorstel verder werd uitgewerkt. André Bolt antwoordt hierop dat de nieuwe voorzitter van de sponsorcommissie een nieuw sponsorbeleid zal opstellen waarvoor o.a. het beleidsplan 2012 een belangrijke basis vormt. De voorzitter staat stil bij het vertrek van Kitty Ekkelboom als trainster bij Altis. Na 25 jaar actief te zijn geweest als trainster heeft Kitty heeft besloten om met haar trainers-activiteiten te stoppen. 10. Begroting 2014 Voorgesteld wordt de contributie met 2,- per jaar te verhogen (inflatiecorrectie). De contributie voor de wedstrijdatleten wordt gelijk getrokken met de overige contributies (met uitzondering van de wedstrijdlicentie). De penningmeester meldt dat er voor mensen met bijv. een bijstand- of Wajonguitkering een tegemoetkoming is in de contributiekosten. Wellicht is het een voorstel om de Hooglandse Dorpsloop onder de aandacht te brengen van scholen. Jan van de Waerdt vraagt of het mogelijk is om een informatiestand bij de Dorpsloop te plaatsen. Jan van de Waerdt mist in de begroting de eenmalige verhoging van de materiaalgelden. André meldt dat hij de aanvraag niet heeft gekregen en heeft hier dan ook geen rekening mee gehouden in de begroting. Volgens Jan is de aanvraag wel ingediend. Het bestuur zal dit bespreken in de volgende bestuursvergadering. Vanuit de vergadering komt de vraag waarom de portokosten voor de verzending van het Altis Magazine niet worden vermeld. André zal dit uitzoeken. De ALV gaat akkoord met de begroting Contributievoorstellen 2014 De ALV gaat akkoord met de contributieverhoging André de Vreede vraagt waarom de contributieverhoging wordt doorgevoerd terwijl er winst wordt gemaakt. De penningmeester meldt dat de verhoging wordt gemaakt op basis van inflatie. De begroting wordt gemaakt op basis van het opgestelde beleid en moet sluitend worden gemaakt. 12. Verkiezing bestuursleden De vergadering gaat akkoord met de herverkiezing en benoeming van de bestuursleden. Het bestuur ziet er als volgt uit: Voorzitter - Hubert Fermina Secretaris - Cees Stolwijk Penningmeester - Johan Koetje 2 e Penningmeester - Peter de Jonge Voorzitter Recreantencommissie - Jaap Veldhuizen Voorzitter Atletiekcommissie - Frank Schneijderberg Voorzitter Jeugdcommissie - Harold Schepers Voorzitter Medische commissie - Eefke Vroemen Voorzitter Wedstrijdorganisatie - Peter Beijer Voorzitter Beheercommissie - André Bolt Notulist - Harriët Op den Oordt 13. Rondvraag - Vanuit de vergadering wordt gevraagd of het mogelijk is om voor de juryleden een uniform polo aan te schaffen. Peter Beijer gaat dit regelen. - Martijn Visscher vraagt of een aantal bomen naast de tribune kan worden gesnoeid zodat het publiek meer zicht heeft op de finish. Jan vd Waerdt zal dit opnemen met de SRO. - Eef Knipmeijer zoekt vrijwilligers voor de barbezetting tijden de wedstrijddagen. Anneke Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 8

9 van de Hoef stelt voor om een beroep te doen bij de ouders van de jeugdleden. Wellicht is het een voorstel om een kantinedienst verplicht te maken. Johan Koetje zal het voorstel om vrijwilligerswerk te koppelen aan het lidmaatschap voorleggen aan het bestuur. De voorzitter zal dit voorstel met Hittjo Homan bespreken. - Hubert bedankt Raymond Creusen. Binnen het bestuur wordt nog aandacht besteed aan het vertrek van Raymond als voorzitter van de jeugdcommissie. 14. Sluiting De voorzitter bedankt iedereen voor zijn aanwezigheid en beëindigt de vergadering om uur. Aansluitend geeft Hans Koele een presentatie over het project Run4Water. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 9

10 Bijlage 2 Jaarverslag Bestuur en commissies 2014 Jaarverslag Bestuur Samenstelling bestuur Het bestuur kende nadat de ALV had plaatsgevonden geen vacatures. Er hebben geen tussentijdse mutaties plaatsgevonden. Vergaderingen 2014 Het bestuur vergaderde in 2014 maandelijks; alleen de vergadering van augustus is vervallen. Daarnaast kwam het dagelijks bestuur veelvuldig bij elkaar (gemiddeld 3 maal per maand) om o.a. de ABvergaderingen voor te bereiden en voor zaken die snelle besluit- of meningsvorming vroegen. Het vergaderschema van de commissie wisselt per commissie. De meeste commisies vergaderen eenmaal per maand. In januari heeft de jaarlijkse heisessie plaartsgevonden. Het thema was: "Het functioneren van het bestuur". Onder leiding van Jaap Vallentgoed is uitgebreid stil gestaan bij de verantwoordelijkheden van de bestuursleden en het elkaar aanspreken. In september is het bestuur met partners uit eten geweest. Dit vindt eenmaal per 4 jaar plaats. Doel is de versterking van de teamgeest. Daarnaast stond het etentje in het teken van het afscheid van bestuurslid Raymond Creusen en het 25 jarig jubileum van de bestuursleden Frank Schneiderberg en Jaap Veldhuiszen. Externe contacten Externe contacten waren er met vertegenwoordigers van de SRO. Het reguliere onderhoud van de lokatie, vernieuwing terras en de verbouwing en renovatie van de kleed- en massageruimtes zijn de belangrijkste onderwerpen van gesprek geweest. Er is sprake van goede contacten met SRO. De gesprekken verlopen altijd constructief.. De voorzitter is altijd aanwezig bij het regionale voorzittersoverleg. Het Dagelijks Bestuur heeft tweemaal overleg gevoerd met de zustervereningen AV-triathlon en Pijnenburg. Uitwisseling van ervaringen met het doel van elkaar te leren was het belangrijkste onderwerp van het gesprek. Daarnaast is er gesproken over samenwerking bij specifieke activitieiten zoals de NK-meerkamp, de promotie EK-2016 door de benoemde ambasadeurs, etc. Er hebben dieverse gesprekken plaatsgevonden met de wethouder en gemeenteraadsleden over de aanvraag door Triathlon voor geldmiddelen voor de realisatie van extra trainingsfasciliteiten in Birkhoven. Omdat Altis indirect belanghebbende is, heeft het Altis bestuur deze aanvraag actief ondersteund en zijn dan ook bij alle gesprekken aanwezig geweest. Ook de aanvraag zelf is mede ondertekend door de voorzitter van Altis. Op 25 mei heeft Altis meegedaan aan de verenigingsmarkt in Hoogland. Er is een veiling gehouden van spullen die worden aangeboden. Van de opbrengst kwam 50% ten goede aan Altis. Helaas was de opbrengst minimaal. Run033 Peter Beijer heeft zitting genomen namens Altis in het bestuur van RUN033. RUN033 beoogt het actief bewegen door de bewoners van Amersfoort te bevorderen door brede deelname aan evenementen, organiseren van opstartcursussen hardlopen en sportief wandelen, etc. Het is Deze stichting staat geheel los staat van de stichting marathon Amersfoort Investeringen (bouwontwikkelingen, grote aanschaffingen, etc) In het afgelopen jar heeft de renovatie van de kleedkamers, krachthonk en massageruimte plaatsgevonden. Ook is de door velen verlangde klok aangeschaft en opgehangen. Tenslotte zijn er nieuwe terrastegels gelegd op het balkon van de kantine. Het bestuur denkt dat hiermee voorlopig de laatste investering is gedaan m.b.t het verbeteren van de accomodatie.. Stagaires In 2011 is Altis een officieel leerbedrijf geworden voor Calibris. Dit is de organisatie die stages coördineert voor ROC studenten. Zij zorgen voor voldoende kwaliteit van de stages en faciliteren de stages. Hiermee Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 10

11 wordt het voor scholen en instellingen die geïnteresseerd zijn is ROC stagiaires makkelijker elkaar te vinden. Instellingen zijn bedrijven, maar ook bijvoorbeeld sportverenigingen. Namens het bestuur onderhoudt Peter Beijer de contacten met Calibiris. In 2014 waren er maar liefst 16 stagiaires actief bij Altis. Hofleverancier is het MBO Amersfoort met 12 stagiaires. 1 stagiaire komt van het ROC ASA. 3 scholieren van HAVO en MAVO liepen een maatschappelijke stage bij Altis. We hebben inmiddels een goede band met het MBO Amersfoort opgebouwd, tot wederzijds genoegen. Een groot deel van de begeleiding van de groep sporters met een gebrek wordt door stagiaires gedaan die een opleiding volgen tot sport agoog. Zij worden begeleid door Franz van Barneveld, Michiel Veldkamp, Cees Stolwijk, Harold Schepers en Peter Beijer. De stages lopen door tot het einde van het schooljaar. Belrronde door het bestuur Het bestuur heeft een belronde gehouden om vrijwilligers te werven voor de vereniging. Deze is redelijk succesvol verlopen. Gebleken is dat persoonlijke benadering naar leden een effectieve manier is om vrijwiligers te werven. De vrijwiligerscommissie heeft de resultaten van de belronde door een aantal bestuursleden teruggekoppeld gekregen om er verder mee aan de slag te gaan. Ambassadeur van Altis t.b.v promotie Europese Kampioenschappen in In 2016 vinden de Europese Kampioenschappen atletiek plaats in Amsterdam. De atletiekunie heeft aan alle verenigingen verzocht een ambassadeur te benoemen die als belangrijkste taak heeft dit prachtige evenement te promoten binnen de eigen vereniging. Het bestuur van Altis heeft aan Sjoerd Veenma gevraagd deze taak tot aan de zomer van 2016 op zich te nemen Organisatie NK-masters 2016 Altis heeft de organisatie van de NK-Masters 2016 toegewezen gekregen. Deze toewijzing laat zien dat de atletiekunie veel vertrouwen heeft in het organisatietalent van de vereniging Altis. Voor 2015 heeft Altis de NK-werpvijfkamp 2015 al toegewezen gekregen. Vrijwiligerscommissie De Vrijwilligersbank heeft in 2014 weer diverse activiteiten ontplooid. Voor diverse commissies zijn er meerdere keren namen van kandidaat-vrijwilligers geselecteerd. Deze kandidaten zijn door de commissies zelf benaderd. Deze aanpak blijkt succesvol omdat er op deze wijze makkelijker nieuwe vrijwilligers gevonden kunnen worden, vergeleken met algemene oproepen in het clubblad. Verder heeft de Vrijwilligersbank op midzomeravond een prachtig feest georganiseerd voor alle Altisvrijwilligers. In 2014 is een start gemaakt om de door de Vrijwilligersbank ontwikkelde database met vrijwilligersgegevens van alle Altis-leden te koppelen aan het nieuwe ledenadministratiesysteem. Tenslotte is samen met het Bestuur eind 2014 een belronde georganiseerd, waarbij zo n 100 Altis-leden gepolst zijn of ze beschikbaar zijn voor vrijwilligersklussen.dit heeft een flink aantal nieuwe namen opgeleverd van leden die een bijdrage willen leveren Persvoorlichter Altis Sinds lange tijd lag er de wens bij het bestuur een vaste persvoorlichter te hebben. De verenigng is gebaat bij zoveel mogelijk PR in de regionale pers Eind vorig jaar heeft de 29-jarige Wieke Bruinsma zich bereid verklaard deze functie te willen gaan vervullen... Ze zal deel uit gaan maken van de commissie PR & Sponsoring. In 2015 zal zij daadwerkelijke invulling geven aan haar taken. NK-meerkamp en kogelslingeren en gewichtwerpen 2015 Het bestuur heeft onze voormalige voorzitter Ans van Maanen gevraagd een commitee te vormen die de organisatie van dit evenement op zich gaat nemen. Inmiddels is het comitee gevormd en zijn al volop bezig met de voorbereiding. Ex bestuurslid altis in Unieraad atletiekunie. Raymond Creusen (ex voorzitter jeugdcommissie) is benoemd tot lid van de Unieraad van de atletiekunie. Het bestuur had Raymond kandidaat gesteld voor de ze functie. De Unieraad is geen beleids- maar een toezichtorgaan van de atletiekunie. Met de kennis en lange ervaring op het gebied van jeugdatletiek, kan Raymond een waardevolle bijdrage leveren in deze raad. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 11

12 Ontwikkeling ledenbestand sinds 2010 Het aantal leden is in 2014 verder toegenomen. Procentueel is de stijging bij de junioren en senioren het grootst (resp 9 en 17 %). Categorie (op 1/1/ Pupillen Junioren Senioren Masters Recreanten junioren* Recreanten SW en NW Overig Totaal * incl leden aangepast sporten peildatum 31 december Realisatie Speerpunten 2014 Hieronder treft u de zes speerpunten (onder A, B, C, D, E en F) die het door het bestuur voor 2014 waren opgenomen en bijbehorende resultaten. A). In 2013 zijn we er niet in geslaagd, het in 2010 vastgestelde beleidsplan PR & Sponsoring te vernieuwen en opnieuw vast te stellen. In 2014 zal dit alsnog gebeuren Resultaat: Het sponsorbeleid voor de komende jaren is uitgewerkt en in oktober goedgekeurd door het bestuur. Het beleid is er met name op gericht om de zogenaamde Vereniging Sponsoren verder uit te breiden. Deze relaties worden door de voorzitter PR & Sponsoring zelf onderhouden. Zie verder verslag PR&Sponoring B) De door het bestuur eind 2012 ingestelde werkgroep om het beleid op te stellen m.b.t. o.a. de doorstroming van atleten naar de juiste trainingsgroep, heeft eind 2013 tot een conceptnotitie met voorstellen geleid. In de eerste helft van 2014 zal de notitie moeten worden vastgesteld. Een speciale bijeenkomst met trainers zal hieraan voorafgaan. In de tweede helft van het jaar 2014 zal stapsgewijs het nieuwe beleid worden ingevoerd. Resultaat In dit jaar hebben er meerdere gesprekken/bijeenkomsten plaats gevonden tussen (een aantal) leden van de werkgroep en (vertegenwoordigers) van trainers. Uit die gesprekken kwam naar voren dat men zich in het algemeen kan vinden in de gestelde uitgangspunten. De kaders zijn echter nog niet vastgesteld. Het is nu zover dat de gestelde kaders in begin 2015 binnen het bestuur kunnen worden vastgesteld en dat daarna uitvoering gegeven kan worden aan het beleid. C) De nieuwe ledenadministratie is per 1 januari van start gegaan. Dit jaar zal de integratie van de vrijwilligersdatabase in het nieuw systeem worden gerealiseerd. Resultaat: Na het succesvol opstarten van de ledenadministratie en het koppelen aan de administratie van de Atletiekunie in 2013 en 2014 wordt verder gewerkt met betrokkenen aan het implementeren van andere toepassingen. Met name de Juryadministratie, de Recreantenadministratie en de Vrijwilligersadministratie zullen toegepast worden. Andere mogelijkheden worden nog bestudeerd. D) Het archief over de eerste vijftig jaar ( ) zal eind 2014 worden overgedragen aan het Eemland Archief. Ordening en archivering in dozen conform de handleiding van het Eemland Archief. zal in de loop van het jaar plaatsvinden. Documenten die we nog wel regelmatig nodig hebben,voor naslag (bv clubbladen) blijven wel achter. Resultaat Het archief is overgedragen waardoor er veel kastruimte is gewonnen. Met de hulp van 10 vrijwilligers is op een zaterdagmiddag de klus geklaard. De clubbladen, fotoboeken en uitslagen zijn wel achter gebleven. Naast de overdracht van het archief zijn ook de verantwoordelijkheden voor verdere archivering vastglegd (nieuwsbrief, altismagazine, bestuursstukken, commissiedocumenten en financiele stukken) Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 12

13 E) Ondanks de verbeteringen die in 2013 t.a.v de communicatie hebben plaatsgevonden, blijft communicatie een belangrijk speerpunt in Resultaat Ook dit jaar heeft het bestuur maandelijks de belangrijkste ontwikkelingen weergeggeven binnen de verenigingen door (Column "Vanuit het bestuur" bij nieuwsbrief). Naast de nieuwsbrief worden ook het Altismagazine en de website intensief gebruikt voor de communicatie. Toch laat het bestuur ook af en toe steken vallen en verloopt de communicatie niet zoals het hoort. Wij zijn ons daar ter dege van bewust. Steeds proberen we van onze fouten te leren en ondernemen altijd weer actie als er (achteraf gzien) iets mis is gegaan in de communicatie. Wel is communicatie een tweezijdige actie, dus van leden en het bestuur. Zo dient kritiek op het bestuur open en rechtstreeks te gebeuren en niet via omwegen. F) Met AV Triathlon zal de samenwerking worden geintensiveerd. Met name op het terrein van de jeugdtrainingen zal de opgezette samenwerking een steeds vaster karakter krijgen (eind 2013 is met een pilot begonnen). Ook m.b.t het verkrijgen van meer rrechten voor combiploegen bij de atletiekunie, zal doorgegaan worden met samenwerking. Resultaat In 2014 is de proef om met Triathlon samen de looptrainingen voor CD junioren aan te bieden omgezet in een definitieve samenwerking. Deze trainingen worden drie keer per week aangeboden. De samenwerking tussen trainers van beide verenigingen leidt ertoe dat beter op de niveaus van kinderen kan worden ingespeeld. Dit is goed voor de prestaties op de middellange afstanden en neemt de noodzaak weg om tussen de verenigingen over te stappen. Vanwege deze positieve ervaringen is ook gesproken over samenwerking bij de loopgroepen voor de AB junioren. NK Masters Utrecht Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 13

14 Jaarverslag Atletiekcommissie Doelstelling, beschrijving en samenstelling van de commissie: Onder de AC vallen junioren A en B, senioren en masters in bezit van een wedstrijdlicentie en trainend bij een onder de atletencommissie vallende trainingsgroepen, te weten: Werptraining, Springtraining, Polsstoktraining, Sprinttraining, Hordentrainig, Middel-langeafstand baan en Langeafstand weg. Tevens valt de A/B coördinator onder de AC. De AC wordt gevormd door: Hans Bulthuis, Rien Slager, Marinus van Toor (penningmeester), Frank Schneijderberg (voorzitter). Laatst genoemde heeft dit jaar aangegeven zijn functie te willen neerleggen. Tot dat er een opvolger is gevonden is onderling afgesproken dat de voorzitter zich alleen bezig zou houden met bestuurszaken. De AC wordt ondersteund bij de uitvoering van haar taken door Harald Gijtenbeek, Martijn Visscher en Lennart Teunissen. In de praktijk komt het er op neer dat de dagelijkse gang van zaken worden verricht door Hans, Rien en Marinus, waarbij de laatst genoemde, als penningmeester alle financiële zaken regelt met de penningmeester van het bestuur. De doelstellingen kunnen verdeeld worden in de volgende 5 aandachtsgebieden: A. Aansprekende prestaties atleten worden gestimuleerd mee te doen aan (competitie)wedstrijden en Nederlandse kampioenschappen, er is een competitiecoördinator/ploegleider de hoofdtrainers hebben een scholing doorlopen, behorend bij de specialisatie waarin training wordt gegeven atleten krijgen waar nodig en wenselijk individuele begeleiding het is helder wat atleet en trainer van elkaar mogen/moeten verwachten behaalde prestaties worden geaccentueerd (volgens vastgesteld systeem en bij een georganiseerde gelegenheid) en binnen de bestaande communicatiekanalen B. Versterking aanbod trainers krijgen de ruimte om in te kunnen spelen op ontwikkelingen: trainingsmethodieken, gebruik van audiovisuele hulpmiddelen, gastdocent trainingen, en materialen atleten hebben de mogelijkheid om, in overleg met de trainer(s), keuzes te maken die bij hun past C. Versterken interne structuur trainers hebben invloed op het samen te stellen jaarplan en kunnen daarbij onderlinge afspraken maken om benoemde zaken uit het jaarplan te bereiken communicatie is het middel om de interne structuur (het wel en wee van de atleten, trainers, coördinatoren en AC leden) te verstreken D. Versterken clubcultuur het versterken van de clubcultuur (en daarbij speciaal voor de AC ook een gezonde prestatiecultuur) kan mede worden bereikt door gezamenlijke activiteiten E. Samenwerking met derden daar waar wenselijk wordt trainer/trainingssamenwerking nagestreefd met Triathlon er bestaat een mogelijkheid van doorstroming binnen de diverse groepen Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Voor wat betreft 2014 heeft de AC in haar vergadering aangegeven zich dit jaar te richten op twee zaken. Allereerst natuurlijk weer het consolideren van de bestaande zaken/taken en als tweede aandachtspunt de uitwerking (samen met de andere commissies) van de uitwerking van de adviezen van de werkgroep overall-beleid aan het bestuur. In grote lijnen komt dat neer op A. heroverwegen belastbaarheid van jongeren op basis van LTAD/windows of opportunity B. doorstroming door alle groepen van alle commissies heen C. faciliteren van trainers D. overweging te komen tot een (betaalde) technisch directeur over alle groepen heen ad A) Er hebben gesprekken plaats gevonden, ook met de voorzitter van de JC. Binnen de JC heeft dit de aandacht gekregen en wordt verder uitgewerkt. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 14

15 ad B) Er zijn diverse bijeenkomsten gepland met een vertegenwoordiging van trainers vanuit de RC en AC. De uitgangspunten zijn vastgesteld maar nog niet definitief omgezet in kaders voor wat betreft (globaal gezegd) de doorstroming van leden die nu trainen onder trainers vallend onder de RC en die vallend onder de AC. ad C) Er is gehoor gegeven aan de wensen van de huidige trainers, en waar een vacature is ontstaan is deze weer ingevuld. ad D) De eerste gesprekken hebben plaats gevonden en is een aanzet gegeven om te komen tot het opstellen van een eisen/takenpakket van de nieuw te benomen functionaris en een inschatting van de te verwachten post op de begroting. NK indoor Lennart Teunissen Lennart Teunissen hink stap sprong Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 15

16 Jaarverslag recreanten commissie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De recreantencommissie heeft als doel het behartigen van de belangen van alle recreatieve lopers, (sportief) wandelaars, Nordic walkers en hun trainers. De commissie bestond eind 2014 uit: Zeger Knipmeijer jr, Mireille Mackaaij, Franz van Barneveld, Ilse van Zeewijk Vink, Gert Koudijs en Jaap Veldhuizen (voorzitter). De voorzitter van de commissie maakt deel uit van het algemeen bestuur van Altis. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Zoals elk jaar zijn in 2014 weer met succes de onderstaande activiteiten georganiseerd: * De Happy New Year Fun Run in samenwerking met de WOC * De Anton van Tol estafettebrunch * Kerstborrel. Ook in 2014 zijn de testloop en de coopertest gehouden. Wij zijn er ook dit jaar in geslaagd twee loopcursussen van start te laten gaan. De opzet van de cursussen was min of meer gelijk aan die van Er zijn twee trainersoverlegavonden geweest. De commissie heeft 7 keer vergaderd en nog diverse ad hoc ontmoetingen belegd, onderling en met andere commissies of werkgroepen binnen de vereniging. Doelstellingen die gesteld waren voor 2014: Voor 2014 waren 5 speerpunten geagendeerd: 1 e Uitbreiding van de commissie realiseren. 2 e Scholing van trainers om op die manier de kwaliteit van trainingen te verhogen. 3 e Geven van voorlichting aan (recreant)leden, op allerlei gebied, door het organiseren van workshops. 4 e Inzet van nieuw ledenadministratiesysteem bij de communicatie met recreantenleden. 5 e Door middel van beleid de doorstroming reguleren. Dit is met name voor de hogere groepen van wezenlijk belang om alle lopers op hun juiste niveau te kunnen laten trainen. Evaluatie van de doelstellingen e In het afgelopen jaar is gebleken, dat uitbreiding weliswaar prettig zou zijn, maar geen directe noodzaak, dus is hier niet al te veel aandacht aan besteed. 2 e Door omstandigheden heeft het commissielid opleiding, Gerard van Beek, de commissie tussentijds verlaten. Dit heeft er voor gezorgd, dat wij een opvolger moesten zoeken, die is gevonden in de persoon van Franz van Barneveld. Een en ander heeft wel voor enige vertraging gezorgd. Inmiddels is dit thema voortvarend opgepakt en heeft al geleid tot een eerste informatieavond, over het gebruik van GPS-horloges. 3 e Zie punt 2. De avond is niet alleen bedoeld voor trainers, maar ook door lopers. 4 e Er is intensief overleg geweest met de beheerder van het ledenadministratiesysteem en dit heeft geleid tot een aantal ideeën. Verdere invulling staat voor 2015 gepland. 5 e Het maken van beleid rondom de doorstroming heeft binnen de vereniging erg lang geduurd, maar er ligt tijdens de ALV een eerste versie voor een aanpak. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 16

17 Jaarverslag Jeugdcommissie Doelstelling en beschrijving commissie De missie van de jeugdafdeling binnen Altis is het met passie en plezier samen presteren, ieder op zijn eigen niveau en binnen eigen mogelijkheden, als basis voor levenslang bewegen. Onze overtuiging is dat passie voor atletiek bij begeleiders én plezier bij de jeugdleden in de sportbeoefening voorwaardelijk zijn om prestaties te leveren op individueel en teamniveau. Daarbij richten wij onze aandacht op het uiteindelijke doel van atletiek: zo goed mogelijk presteren: sneller, verder, hoger. Dit doe je door te winnen van anderen of door jezelf te verbeteren. Altis kiest voor de breedtesport benadering met alle onderdelen voor alle niveaus, waarbij wel specifieke aandacht voor talent wordt ingevuld. Onze gedachte hierbij is dat alleen uit een professionele begeleiding van een brede kweekvijver aansprekende sportieve prestaties en talent kunnen voortkomen. Dit vertaald zich in de ambitie om continu bij pupillen en junioren in de competitie ons te kunnen meten met de landelijke top. Altis kiest ook voor continue groei van de jeugdafdeling. Wij bieden graag zo veel mogelijk kinderen de mogelijkheid om kennis te maken met atletiek, vanuit onze passie voor de sport (laten ervaren) en vanuit onze maatschappelijke betrokkenheid (aandacht voor bewegen, jeugd met beperkte middelen toegang bieden). Daar hoort ook een sportieve reden bij, namelijk dat een grote basis de kans verhoogd dat ook op de latere junioren leeftijden voldoende wedstrijdatleten actief zijn. De jeugdcommissie is verantwoordelijk voor het trainingsaanbod, de wedstrijdbegeleiding en sociale activiteiten voor alle jeugdleden van Altis. Dit betreft wedstrijdatleten (pupillen ABCD en junioren ABCD 1 ) en op recreatieve loopsport gerichte jongeren (11-19 jarigen). Samenstelling van de jeugdcommissie: Harold Schepers (voorzitter), Judith Kortman (secretaris), Marja Schuurman (pupillencoördinator), juniorencoördinator (vacant), Bart Hogendoorn (hoofdtrainer sprinten), Jan-Joost Wijkamp (hoofdtrainer werpen), Nico van der Harst (hoofdtrainer springen), André van den Bedem (hoofdtrainer MILA), Greco Steenmetz (opleidingscoördinator), Linda Kerstholt (afgevaardigde jeugd activiteiten commissie) en Anja van den Bedem (coördinator uitwedstrijden). Katja Slangewal, 1 De Atletiekcommissie is verantwoordelijk voor invulling van het trainings- en wedstrijdaanbod voor AB junioren, maar dit wordt in 2015 heroverwogen. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 17

18 Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Speerpunten Concretiseren van het jeugdbeleid. 2. Verbeteren samenwerking binnen het trainerskorps van de juniorentrainers. 3. Heroverwegen structuur jeugdafdeling. 4. Actualiseren website jeugdafdeling. 5. Evalueren samenwerking met Triathlon. 6. Verdere groei van het aantal jeugdleden. Realisatie in 2014 Ad. 1: In 2014 is de werkgroep Jeugd 2.0 geformeerd met daarin jeugdtrainers en een afvaardiging van de Atletiekcommissie. De opdracht aan deze werkgroep was om visie en beleid te vertalen naar concrete plannen voor de jeugdafdeling. De werkgroep heeft een aantal speerpunten en acties voorgesteld die zeer positief binnen de jeugd zijn ontvangen en vervolgens zijn overgenomen door het bestuur. In de Katja Slangewal, NK indoor hoogspringen periode eind 2014 en de eerste helft van 2015 worden de plannen uitgevoerd: Het tweestromenbeleid is opgesteld, waarmee een specifiek hardloopabonnement wordt aangeboden naast de brede baanatletiek gerichte basis. Dit wordt alleen toegepast bij de junioren, waarbij de hardlooptrainingen worden gecombineerd en specifieke hardloopwedstrijden aan de kalender worden toegevoegd. Hiermee komt in 2015 een definitief einde aan de wachtlijst voor junioren. De huidige groep recreanten jeugd hardlopers is onderdeel van de jeugdafdeling geworden en vanaf 2015 kunnen huidige wedstrijdatleten ook naar deze groep overstappen. Daarnaast zullen hierop nieuwe jeugdleden worden toegelaten. Een start is gemaakt met een plan om talentontwikkeling op te zetten. Daarbij zijn inmiddels ook verkennende gesprekken gevoerd met specifieke talenttrainers. Samen met de Atletiekcommissie is gestart met een plan om de AB junioren groep te vergroten en sterker te binden aan de vereniging en de jeugdafdeling. Dit is nodig vanwege de doorstroming van een groter wordende groep D en C junioren. Ad. 2: De sfeer en onderlinge samenwerking binnen het junioren trainerskorps is sterk verbeterd, onder andere door de instroom van een aantal nieuwe trainers en door specifieke gesprekken over de wensen en verwachtingen t.a.v. deze jeugdgroep, waarbij de belangrijkste punten zijn meegenomen in de werkgroep Jeugd 2.0. Ad. 3: De werkgroep Jeugd 2.0 heeft ook een aantal wijzigingen in de structuur van de jeugdafdeling uitgewerkt: o Aanstellen van zes hoofdtrainers die o.b.v. LTAD, Windows of Opportunity specifieke leerlijnen voor de jeugd ontwikkelen: sprinten (Bart Hoogendoorn), springen (Nico van der Harst), werpen (Jan-Joost Wijkamp), MILA (André van den Bedem), pupillen A (Melanie Kooistra) en pupillen BCD (Arndt Nederburgh). o Verminderen van de taken van de pupillencoördinator en juniorencoördinator. De functie juniorencoördinator is nog niet bezet. De functie pupillencoördinator is overgedragen aan Marja Schuurman. Ad. 4: In afwachting van de diverse plannen is hiermee gewacht en wordt dit in 2015 opgepakt. Ad. 5: Mede op basis van een steekproef onder de jeugd en betrokken ouders met positieve resultaten, is besloten om de pilot waarin voor de hardlooptraining van CD junioren wordt samengewerkt met Thriathlon om te zetten naar een vast onderdeel van het jeugdprogramma. Periodiek blijven we kijken of de verwachte winstpunten (voldoende kennisuitwisseling tussen de trainers en behouden van het verenigingsprofiel voor de jeugdleden) worden gerealiseerd. Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 18

19 Ad. 6: De wachtlijst jeugd is op een stabiel niveau (circa 75) en bij de meeste groepen pupillen en junioren is instroom gerealiseerd. Aantal jeugdleden (eind januari): 140 junioren ABCD en 150 pupillen ABCD. Overigens geldt hierbij dat de instroomcijfers jaarlijks sterk wisselen en op dit moment geen actieve werving van jeugdleden plaatsvindt. Verdere groei van het trainerskorps naar ruim 60, met een sterk gestegen aantal stagiairs en een gestaag groeiend aantal niveau 3 trainers. Start jeugd Bergcross Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 19

20 Jaarverslag Wedstrijdorganisatiecommisie Doelstelling, beschrijving van de commissie: De Wedstrijd Organisatie Commissie (WOC) van A.V. Altis organiseert atletiekwedstrijden, loopevenementen en beheert de materialen van de club. De commissie bestaat o.a. uit de coördinatoren van de loopevenementen: De Klaverblad Verzekeringen Bergcross: Ron van Megen De Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop: Hans Bosboom De Kok Wooncenter Halve van Hoogland: Kees Boon Verder in deze commissie de wedstrijdleiders van de baanwedstrijden: Harald Gijtenbeek, Kees Blokland jr., Peter Beijer. Ondersteunende teams worden geleid door Esther en Paul Boersma (baanploeg), Mireille Bögels (wedstrijdsecretariaat), Jaap Schneider en Hans van der Geest (jury coördinatie) en de scheidsrechter Peter de Jonge. Het materiaalbeheer ligt in de vakkundige handen van Jan van der Waerdt, die samen met Harald Gijtenbeek en Bernard Wouters van A.V. Triathlon de materiaal commissie bemensen. Afgelopen jaar had hoogte en dieptepunten. Laat ik met het dieptepunt beginnen. Voor het eerst moesten we een wedstrijd aflasten vanwege een tekort aan gekwalificeerde juryleden. Ik vind dat Altis zich daar een beetje moet voor schamen. Er waren zo n 20 juryleden nodig en die waren er dus niet. Voor een atletiekvereniging met meer dan 1000 leden vind ik dat niet kunnen. Dit gaf natuurlijk een negatieve pers. Binnen het bestuur hebben we het ook uitgebreid besproken en we hebben ons voorgenomen om dit niet meer te laten gebeuren. Hoogtepunten waren de benoemingen van veel nieuwe trekkers binnen de WOC. Paul en Esther Boersma trekken nu de baanploeg, Hans van der Geest doet de jurycoördinatie, Ron van Megen is de nieuwe trekker van de Bergcross en Hans Bosboom de nieuwe trekker van de Hooglandse Dorpsloop. De club cross kampioenschappen worden nu namens Altis vertegenwoordigd door Peter-Jan Melenhorst. Kortom, veel nieuw bloed binnen de commissie. Dat is goed omdat we dan vitaal blijven. Een ander hoogtepunt vind ik de deelname van zo n 35 recreanten aan de clubkampioenschappen, waarover in het verslag van de recreantencommissie meer. Evaluatie/ beschrijving van (de activiteiten in) het afgelopen jaar: Doelstellingen 2014 Werving en opleiding juryleden algemeen o We hadden een klasje van ongeveer 10 mensen. Voor een aantal mensen was het een achtergrond opleiding voor hun nieuwe rol, zoals bijv. Paul en Esther Boersma die de baanploeg coördinatie gaan doen en zij geen enkele atletiek achtergrond hebben. Idem voor Hans van der Geest die vanuit de recreanten groep komt. Het netto aantal nieuwe juryleden was te laag. Helaas hebben we geen enkele ouder van jeugdleden kunnen verwelkomen. Dat moet volgend jaar echt anders. Jury coördinatie vanuit nieuw ledenadministratie systeem o Hier hebben we stappen gemaakt. Hans van der Geest heeft de mogelijkheden onderzocht en er zijn zeker veel mogelijkheden om de juryplanning hiermee makkelijker te doen verlopen. Er zijn nog wel wat autorisatie kwestie op te lossen. Materiaal De opslag ruimtes voor de materialen zijn in het afgelopen jaar voltooid. Spullen zijn systematischer en overzichtelijker opgeslagen. Trainers vinden hun materialen makkelijk, zo ook de baanploeg als er baanwedstrijden zijn en nu de loopevenementen ook hun eigen ruimtes hebben is daar ook veel frustratie weggehaald. Een zorgpunt is nog wel het netje te houden. Jan van der Waerdt moet helaas elke donderdag morgen nog veel tijd besteden aan het opruimen. Als alle gebruikers van de materialen wat meer aandacht zouden besteden aan het goed opbergen van de spullen, dan blijft het ook langer netjes. Graag aandacht hiervoor. Wedstrijdsecretariaat Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 20

21 Mireille Bögels heeft het wedstrijdsecretariaat goed op orde. Er waren af en toe software problemen, maar er waren bij elke wedstrijd voldoende mensen. Prima team waarop de wedstrijdleiders altijd op kunnen vertrouwen. Hierdoor kunnen wedstrijden soepel verlopen. Baanploeg Paul en Esther Boersma hebben het afgelopen seizoen de coördinatie van de baanmedewerkers geregeld en dat hebben ze uitstekend gedaan. Hun 1 e jaar in deze rol is goed verlopen. Met hulp van Paul Brundel is het ook dit jaar weer gelukt om bij alle baanwedstrijden de juiste materialen op de juiste plek te krijgen. Paul en Esther komen uit de groep van de sportief wandelaars. Mooi te zien dat deze kruisbestuiving goed werkt. Het is wel nodig dat we de baanploeg uitbreiden. Als je dus zin hebt om een actieve vrijwilligersrol op te pakken, voor 2 dagen per jaar, dan is de baanploeg wellicht een leuk team om bij aan te sluiten. Jurycoördinatie Ook de jury coördinatie is dit jaar door een nieuw lid overgenomen. Hans van der Geest heeft het stokje van Jaap Schneider overgenomen. Hans heeft o.a. een IT achtergrond en dat komt nu goed van pas. We zijn nl. van plan om de jury planning vanuit het nieuwe ledenadministratie systeem te gaan doen. Hans kan ook direct meteen hard aan de slag omdat het aantal benodigde juryleden nu onder de minimum norm is gedaald. We hebben zelfs een wedstrijd moeten aflasten wegens gebrek aan juryleden. Dat is voor mij wel een dieptepunt in mijn carrière als voorzitter van de WOC. De 1 e aanzet is al gedaan om dit probleem op te lossen. Onze ambitie is om volgend jaar 25 nieuwe juryleden opgeleid te hebben. In 2014 zijn we hiermee gestart. Ook hier zien we een mooi voorbeeld van kruisbestuiving. Hans is recreant lid en hij gaat nu een rol spelen binnen de baanatletiek. Mooi! Overzicht van georganiseerde loopevenementen Florijnloop, Woudenberg, zaterdag 4 januari Deze loop wordt georganiseerd door de plaatselijke voetbalvereniging maar aangezien bij officiële (loop)wedstrijden gecertificeerde starters en juryleden aanwezig dienen te zijn, levert Altis deze. Kees Blokland sr. en Ton Bresser hebben de benodigde certificering en de beschikking over een startpistoolmet-vergunning en een wedstrijdklok. Beide heren verzorgen de start, zijn aanwezig bij de finish en controleren de uitslagen. 23 e Klaverblad Verzekeringen Bergcross, zondag 2 maart Zondag 2 maart 2014 begon voor tal van vrijwilligers bij de watertoren bovenop de Amersfoortse berg om 07:30 uur met een dampende kop koffie. In de vroege ochtend was het nog fris. Naar mate de klok verder tikte werd het steeds zonniger, steeds beter loopweer en kwamen alle voorzieningen van de grond om een goed georganiseerde cross te laten plaats vinden. Klokslag 11:00 uur was het eerste startschot en de pupillen A gingen er vol gas vandoor. Speaker Martijn Visscher kon het hoge tempo van de daarop volgende wedstrijden voor pupillen en junioren alleen dankzij z n rappe en rake verslaggeving bijhouden. Het was het een feest om de strijd van de jeugd op dit uitdagende parcours te zien. Niet voor niets heeft de Bergcross de naam een ware kuitenbijter te zijn. Geen meter lijkt vlak. Er zijn maar weinig plekken in Nederland met zo n fraaie entourage voor een cross. Daarna konden de wedstrijdlopers dames en heren laten zien wat ze waard waren. Mevrouw Saskia Sanders van Klaverblad Verzekeringen verzorgde hier de prijsuitreikingen in liefst 6 categorieën. De dag werd afgesloten met de bekende trimloop. Er was mede dankzij het mooie weer een hogere opkomst dan in In totaal waren er 35% meer deelnemers. Club crosskampioenschappen, zaterdag 15 maart Ook in 2014 is dit leuke evenement samen georganiseerd met A.V. Triathlon. Peter-Jan Melenhorst is de trekker namens Altis. Zo n 500 mensen doen hier aan mee. s Morgens starten de sportief wandelaars met hun parcours. Vervolgens lopen de volwassenen een cross met leeftijd handicap van 4 of 8km. Daarna is het de beurt aan de jeugd. Het parcours gaat om het buitenzwembad heen in Birkhoven. De kantine van Triathlon fungeert als verzamelplaats, inschrijfbureau en kleedkamers. Prima sfeer en samenwerking tussen beide verenigingen maken dit een succesvol evenement waar we graag mee door gaan. Klaverblad Verzekeringen Hooglandse Dorpsloop, woensdag 14 mei Op 14 mei 2014 werd voor de 30e keer de Hooglandse Dorpsloop gehouden. Traditioneel eerst de scholieren van de basisscholen groep 3 t/m 8 en daarna de wedstrijd- en trimlopers. Door een aanpassing van een kruispunt aan de Zevenhuizerstraat moest het parcours worden ingekort van 1200 naar 1100 meter. Met wederom mooi weer begonnen om uur de scholieren van groep 3 (jongens en meisjes apart) vol enthousiasme aan hun ronde van 1100 meter. Fanatiek starten, met soms valpartijen, en aangemoedigd door vele ouders en belangstellenden werden de rondes door alle scholieren (ruim 600) afgelegd. Na groep 5 de traditionele jeugdloop voor jeugdige leden (45 jongens en meisjes) van atletiekver- Altis: Passie, Prestatie en Plezier Pagina 21