Jaarverslag Bestuur Groningen Atletiek

Transcriptie

1 Jaarverslag Bestuur Groningen Atletiek

2 Inhoudsopgave Inleiding 2 Blz. Bestuur 3 Commissies Organisatie 4 Ledenaantal per 1 januari 2017 Trainers 5 Gemeente Groningen Kleding Vertrouwenspersoon Clubkampioenschappen 2

3 Inleiding In het afgelopen sportjaar is er een nieuwe beweging bij Groningen Atletiek in gang gezet. In dit jaarverslag van het bestuur kun je lezen wat er zoal tot stand is gebracht. De activiteiten van de commissies zijn gebundeld in een apart jaarverslag. Dit geldt ook voor de jaarplannen 2017 van de commissies. Wij hebben het als nieuw bestuur druk gehad om te ontdekken wat er allemaal speelde in de organisatie en hebben waar mogelijk zaken gestructureerd en helpen in gang te zetten. We zijn er nog niet, maar de eerste start is gemaakt. We wensen je veel leesplezier. Het bestuur van Groningen Atletiek 3

4 Bestuur Na een paar jaar met een onvolledig bestuur te hebben gedraaid is tijdens de ALV in mei er een deels nieuw bestuur gekomen. Het bestuur bestond het afgelopen jaar uit : Luuk Bijleveld - voorzitter Yda van der Schilt - penningmeester Martinet Oosterhof - secretaris Sjoukje Brouwer - algemeen bestuurslid weg René Lub - algemeen bestuurslid baan (vanaf oktober 2016, kiesbaar in ALV 2017) Commissies Vanaf dag één is het bestuur begonnen met het uitnodigen van commissies. De gesprekken stonden in het teken van kennismaken, verwachtingen uitspreken en knelpunten benoemen. In grote lijnen kwam uit de gesprekken dat: - een aantal commissies een tekort aan mensen had of nog maar net begonnen was - er onduidelijkheid was over bevoegdheden en taken - er onvoldoende verbinding was tussen commissies onderling en tussen commissies/ bestuur. - baan en weg lijken gescheiden groepen te zijn en als vereniging willen we meer samenhang. 1. Alle commissies hebben nieuwe actieve leden gevonden die hun steentje willen bijdragen. Ook is er gekeken of er commissies samengevoegd konden worden. Dit proces is nog gaande 2. Om duidelijkheid te scheppen in taken en bevoegdheden is het Huis van de Sport gevraagd om een dag te organiseren over dit thema. Op zaterdag 21 januari 2017 waren alle commissies vertegenwoordigd op de bijeenkomst Op naar een sterke Groningen Atletiek organisatie. Er is veel met elkaar nagedacht en afgestemd. Ook is aan alle commissies gevraagd om hun plannen voor het nieuwe jaar kenbaar te maken. De jaarplannen kun je vinden als bijlagen bij de ALV op de website. Tijdens deze dag is er ook een nieuwe missie en visie gepresenteerd waar door de commissies op gereageerd is. In het jaarplan van 2017 is deze terug te vinden. 3. Tijdens de bijeenkomst op 21 januari 2017 was er voldoende ruimte om te netwerken. Tussen de commissies zijn veel verbindingen gelegd en zijn de eerste afspraken met elkaar gemaakt. 4. Groningen Atletiek is zowel een vereniging voor leden die weg en baanatletiek beoefenen. We willen meer gezamenlijk gaan aanpakken. Ideeën die genoemd zijn: Gezamenlijke Clubkampioenschappen, gezamenlijke vrijwilligersbijeenkomsten, bijeenkomsten voor trainers van baan en weg, samenwerking binnen PR commissie tussen baan en weg etc. 4

5 Organisatie Groningen Atletiek kent maar liefst 10 actieve commissies en werkt nauw samen met Team 4 mijl en Vitalis. In het onderstaande organogram is te zien hoe het een met het ander verbonden is. Ledenaantal per 1 januari Baan groei Pupillen D junioren C junioren B junioren A junioren Senioren GSA Totaal baan Weg Wedstrijd Recreatief 2x per week Recreatief 1x per week Totaal weg Vrijwilligers Totaal aantal leden

6 Trainers Groningen Atletiek beschikt over een groot trainerscorps. Allemaal sportieve mensen die in hun vrije tijd wekelijks voor de loopgroepen en baanatleten staan en een actief programma hebben bedacht. Op de baan zijn er maar liefst 39 trainers actief waaronder 4 bij Groningen Speciaal Atletiek, 7 baantrainers jeugd uit Roden, 21 jeugdtrainers en 7 specialisatietrainers. Gerard Lenting heeft de TCB en trainers begeleiding geboden bij inhoudelijke verdieping en het nadenken over de toekomst. De weg kent 28 trainers, waarvan 5 trainers en 3 assistent trainers uit Roden. In Groningen geven 14 trainers en 6 assistent trainers aan de weggroepen training. Gemeente Groningen Naast de gesprekken met de commissies is gesproken met de Gemeente Groningen van wie de baan wordt gehuurd. Na vele jaren van bezuinigen op de sportbegroting van de gemeente bleek er dit jaar geoormerkt geld beschikbaar te zijn. Dat betekent dat het geld moet worden ingezet voor aanpassingen van de baan ten behoeve van de gehandicaptensport. In 2017 beschikken we over een volwaardige baan voor de gehandicaptensport en kunnen er wedstrijden worden georganiseerd. Zo zijn er twee verspringbakken verbreed t.b.v. springen voor blinden en slechtzienden en zijn de discusringen aangepast voor rolstoelgebruik. Kleding De clubkleding van Groningen Atletiek is aangepakt. Een paar actieve leden hebben gesprekken gevoerd met nieuwe leveranciers. Samen met Craft is geheel nieuwe kleding ontworpen, die zowel voor baan- als voor wegatleten geschikt is. De besprekingen met leverancier Intersport/DAKA zijn in een afrondend stadium, een wijziging bij de atletiekunie is aangevraagd en een ontwerp is in het bestuur vastgesteld. In 2017 kan het nieuwe tenue voor de baan als de weg worden aangeschaft. Vertrouwenspersoon Door de omvang van de vereniging en de daarmee samenhangende professionalisering heeft het bestuur van Groningen Atletiek besloten om de functie van een vertrouwenspersoon in het leven te roepen. Als er binnen de vereniging sprake is van ongewenste omgangsvormen kunnen leden of andere betrokkenen dat met de vertrouwenspersoon bespreken. We zijn begonnen met het zoeken van een kandidaat. Clubkampioenschappen Op zaterdag 1 oktober vonden de Clubkampioenschappen plaats. Het was een grote feestelijke happening. Voor jong en oud was er een interessant en sportief programma te volgen. Er werd afscheid genomen van Elza Keijzer die na vele jaren actief te zijn geweest als scheidsrechter afscheid nam. Daarnaast zijn de atleten die afgelopen jaar landelijke prestaties hebben neergezet bedankt met een klein presentje. Deze atleten kwamen voor Groningen Atletiek in 2016 uit. Hieronder noemen we ze nog even met de onderdelen waarop ze hun prestaties hebben behaald. Sofie Dokter (hoogspringen), LouiseTaatgen (hinkstap), Jolien de Waard (3000m), Giovanni Codrington(60 m), Vera Derksema (300m horden), Suzanne Libbers (300, 800 en 1500 m), Suzanne Voorrips (800m), Wilfred van Holst (800m), Thymen Kupers (800 m), Eva Reinders (kogelslingeren), Wendy Koolhaas (kogelslingeren), Jorinde van Klinken (kogelslingeren, discus en kogelstoten) en Henrike Vellinga (kogelslingeren). 6