Functiegegevens Functie: MED/0329 medewerker theatertechieken Periode van - tot: 26/02/2015 - Graad: C1 Salarischaal: C1 HOGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD C2 HOGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD C3 HOGER SEC.OND. OF GELIJKGESTELD Niveau: Niveau C Benoemingscode: 20 CONTRACTUEEL Functiecode: medewerker Departement: 134.03.12 Dommelhof Techniek en Atelier Hoofddepartement: 134.03.00 Provinciaal Domein Dommelhof Doel van de functie Hoofddoel van de functie is de realisatie van lichttechniek podiumkunsten, zowel bij bestaande voorstellingen op basis van lichtplannen, als bij nieuwe creaties. Daarnaast omvat de functie volgende doelen: Realiseren van geluidstechniek. Het coördineren en/of realiseren van alle theatertechnische activiteiten, evenementen en festivals m.b.t. de realisatie van eigen en receptieve podiumvoorstellingen in opdracht van de directie en staf en in overleg met collega-technici zodat zowel de producties in eigen beheer als van derden in optimale omstandigheden kunnen verlopen. Het opvolgen van alle elektrische en elektronische installaties en de controle op de werking ervan op het Provinciaal Domein Dommelhof, specifiek voor het theatergebouw en het verblijfsgebouw. Het opvolgen van alle initiatieven omtrent veiligheid op het werk. Het technische luik van de filmprojectie uitvoeren in opdracht. Beoordelaars 27/02/2015 Functiebeschrijving Pagina : 1 / 5
Resultaatsgebieden 1. resultaatsgebieden medewerker resultaatsgebieden RESULTAATSGEBIED 1 1 Lichttechniek - Coordinatie van de activiteiten die gelinkt zijn aan lichttechniek: lichttechniek bij bestaande voorstellingen, creatie lichttechniek op vraag van derden, begeleiding creatief proces lichttechniek bij jonge theatermakers en choreografen. - Bij diverse bedrijven wordt informatie ingewonnen omtrent het aan te kopen materiaal op vlak van lichttechniek en wordt conform de reglementering op de overheidsopdrachten het dossier opgevolgd. RESULTAATSGEBIED 2 1 Technische realisatie podiumactiviteiten - De instructies vanuit de eigen en receptieve activiteiten in de schouwburg worden conform uitgevoerd. - De nodige kontakten met gezelschappen en organisatoren van receptieve activiteiten worden genomen en de nodige afspraken voor concrete realisatie worden gemaakt. - De opbouw, de begeleiding en de afbouw van de voorstellingen worden goed uitgevoerd binnen de mogelijkheden van de schouwburgfaciliteiten. RESULTAATSGEBIED 3 1 Elektrotechnische werkzaamheden - Elektrotechnische werkzaamheden op het domein worden in nauw overleg met de leidinggevende uitgevoerd. - Voorbereidend onderzoek naar aankopen omtrent elektrotechnisch materiaal wordt met kennis van zaken uitgevoerd. RESULTAATSGEBIED 4 Filmoperator - De films die in het kader van de zebracinema-programmatie, schoolvoorstellingen en andere, worden gedraaid, worden goed gemonteerd, succesvol afgespeeld en met zorg terug gedemonteerd. - Het publiek wordt met respect behandeld zodat het optimaal kan genieten van de vertoonde films. - Defecten aan toestellen of materialen worden op tijd en volgens de afspraken gemeld. RESULTAATSGEBIED 5 Technische assistentie bij begeleiding van theatercreaties - Assistentie bij een creatief proces omtrent decor, licht- en geluidsplan en concrete realisaties wordt opgestart. - Acties tot directe voorbereiding worden in nauw overleg met de leidinggevende genomen. - Het creatieproces wordt begeleid tot een concreet aan het publiek toonbaar product. Waardegebonden competenties 1. Steeds verbeteren Steeds verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de dienst/afdeling, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Steeds verbeteren niveau 3 1 Leert over andere vakgebieden, methodes, technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de dienst Heeft belangstelling voor 'aanverwante' onderwerpen om zijn/haar kennis te verruimen Benut informatie afkomstig uit andere vakgebieden om de eigen aanpak en werking te optimaliseren Ziet de impact op de eigen werking van nieuwe processen, technieken, methodes in andere vakgebieden Stuurt de eigen werking pro-actief bij in functie van wijzigingen op het niveau van de afdeling Zoekt actief naar mogelijke verbeteringen die de eigen functie en het eigen takenpakket overstijgen 27/02/2015 Functiebeschrijving Pagina : 2 / 5
2. Sterke klantgerichtheid De behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren, met het oog op het dienen van het algemeen belang Sterke klantgerichtheid niveau 2 1 Biedt de klant de beste oplossing bij vragen en problemen die minder voor de hand liggen. Past planning, dienstverlening of product aan om de klant verder te helpen, binnen de bestaande procedures Geeft op de best mogelijke wijze de klant waar hij/zij recht op heeft Levert, rekening houdend met bestaande procedures, sneller of meer dan afgesproken is, aan de klant Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening Probeert zelf een antwoord te geven op een vraag of klacht. Verwijst zo nodig door of zoekt hulp Biedt een zo optimaal mogelijke oplossing voor de klant 3. Goed samenwerken Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op niveau van een team, entiteit of de organisatie Goed samenwerken niveau 3 1 Stimuleert de samenwerking binnen de eigen dienst Komt met ideeën om het gezamenlijke resultaat te verbeteren Moedigt anderen aan om samen te werken, hun ideeën te uiten en onderling van gedachten te wisselen Moedigt anderen aan om onderling te overleggen over zaken die het eigen werk overstijgen Betrekt anderen bij het nemen van beslissingen die op hen een impact hebben Bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen Geeft opbouwende kritiek en feedback Moedigt anderen aan om gezamenlijk oplossingen te vinden 4. Hoge betrouwbaarheid Afspraken nakomen en zijn/haar verantwoordelijkheid opnemen. Handelen vanuit respect voor administratieve regels en vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg,...). Hoge betrouwbaarheid niveau 2 1 Brengt sociale en ethische normen in de praktijk Neemt de verantwoordelijkheid op voor het eigen handelen (past geen paraplupolitiek toe) Leeft de deontologie na die eigen is aan de functie of het functieniveau Spreekt anderen erop aan wanneer hun handelen niet conform is met bestaande regels en afspraken Handelt consequent: neemt in gelijkaardige omstandigheden gelijkaardige standpunten in of een soortgelijke houding aan Schat correct in of informatie al dan niet verder kan of mag verspreid worden Vertoont voorbeeldgedrag rond basisregels en afspraken Gedragscompetenties 1. Assertiviteit Voor eigen mening (of belang) opkomen met respect voor anderen, zelfs indien er vanuit de omgeving druk wordt uitgeoefend om dit niet te doen Assertiviteit niveau 1 1 Geeft (indien er naar gevraagd wordt) de eigen mening weer, geeft eigen grenzen aan (reactief) Komt uit voor zijn/haar eigen mening indien ernaar gepeild wordt Maakt duidelijk wanneer hij/zij het niet eens is met zijn/haar gesprekspartner Maakt duidelijk wanneer eigen grenzen worden overschreden (vb. durft 'neen' te zeggen,...) 27/02/2015 Functiebeschrijving Pagina : 3 / 5
2. 360 Inlevingsvermogen Het vermogen om uitgesproken en onuitgesproken informatie op te pikken en daar adequaat op te reageren ten aanzien van hiërarchie, medewerkers, collega's, klanten,... 360 Inlevingsvermogen niveau 1 1 Ziet en begrijpt mogelijke gevoeligheden Leeft zich in, in de denkwereld en de gevoelswereld van de andere Houdt rekening met de omstandigheden waarin de andere zich bevindt Bekijkt ook de sociale en menselijke aspecten die verbonden (kunnen) zijn aan een (bvb. zakelijke) situatie Leidt uit het gedrag van de andere de mogelijke behoeften af Houdt rekening met eigenheden vanuit de culturele context, sexe en mogelijke beperkingen 3. Creativiteit Originele en/of vernieuwende oplossingen en voorstellen formuleren Creativiteit niveau 1 1 Staat open voor nieuwigheden Stelt bestaande gebruiken (procedures, afspraken, situaties) op een gezond-kritische wijze in vraag Is bereid om een nieuw idee, oplossing, procedure of methode toe te passen, uit te proberen Toont interesse voor zaken die buiten het eigen vakgebied vallen (is nieuwsgierig, informeert zich) 4. Initiatief Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen en/of ondernemen Initiatief niveau 1 1 Neemt uit eigen beweging acties binnen de eigen taak Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen, alvorens de hulp van anderen in te roepen Gaat uit zichzelf achter informatie aan Ziet werk liggen en gaat over tot actie Kan problemen die zich voordoen, zelf afwerken Neemt uit eigen beweging gerichte acties om een concreet probleem op te lossen 5. Flexibel gedrag Het eigen gedrag én aanpak aanpassen in functie van de situatie waarin men zich bevindt, met het oog op het bereiken van een bepaald doel Flexibel gedrag niveau 1 1 Past zijn/haar aanpak en/of gedrag aan indien de concrete situatie dit vereist Verandert agenda en operationele planning in functie van tijdsdruk, nieuwe prioriteiten, dringende vragen of behoeften Verhoogt het werktempo indien de omstandigheden dit vragen (vb. wijzigende deadline, tegenslagen, plots bijkomende taken,...) Zoekt tijdig een alternatieve oplossing/aanpak indien blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt was Is bereid taken te doen die niet tot het normale pakket behoren, indien de omstandigheden dit vereisen 6. Nauwgezetheid Handelen met aandacht voor details en gericht op het voorkomen van fouten 27/02/2015 Functiebeschrijving Pagina : 4 / 5
Nauwgezetheid niveau 3 1 Levert onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk af Levert onder tijdsdruk kwaliteitsvol werk af Weet snelheid met nauwkeurigheid te combineren Kiest de beste methode of procedure in functie van de gevraagde nauwkeurigheid Combineert kwantiteit met kwaliteit Behoudt de zin voor detail bij verhoogde tijdsdruk 7. Organiseren De benodigde acties, tijd en middelen aangeven en deze elementen coördineren om de doelstellingen te bereiken conform de planning Organiseren niveau 1 1 Organiseert het eigen werk Werkt onder tijdsdruk alles tijdig en correct af Kan op een bepaald ogenblik met oog voor de timing zijn/haar werk afronden Pakt de zaken efficiënt aan Kan inspelen op wijzigende omstandigheden Ontwikkelt een aanpak die blijk geeft van doorzicht en overzicht Kennisgebonden competentie Over de gewenste kennis en inzichten beschikken eigen aan het vak, de metier, de sector en/of de discipline en die kennis gepast kunnen inzetten in het werkveld, hetzij in basistoepassingen, op professioneel niveau, of als expert. 1. kennisgebonden competentie medewerker kennisgebonden competentie 1 - Grondige kennis inzake lichttechniek voor podiumkunsten - Grondige kennis van de theatertechnische mogelijkheden - Grondige kennis van de evoluties van nieuwe theatertechnische apparatuur - Grondige kennis van bediening licht - en geluidspanelen - Goede kennis van elektrische en electronische technieken - Voldoende kennis van filmapparatuur - Basiskennis veiligheid op de werkvloer, bij evenementen en brandpreventie - Basiskennis van gesproken en geschreven Frans en Engels - Basiskennis Windows en Office 27/02/2015 Functiebeschrijving Pagina : 5 / 5