aarverslag anuari 2012 - december 2012 Zorgboerderij Larijhoeve Boerderijnummer: 1289 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Larijhoeve Adres: Dokter Larijweg 171 Postcode: 7961 NV Woonplaats Ruinerwold Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: www.larijhoeve.nl E-mailadres: fmorrenhof@online.nl Gegevens 1 e contactpersoon Naam: Freek Morrenhof Adres: Dokter Larijweg 171 Postcode: 7961 NV Woonplaats Ruinerwold Land: Nederland Telefoonnummer: 0522-482654 Mobiel nummer: 0627044415 E-mailadres: fmorrenhof@online.nl aarverslag opgesteld door: Freek Morrenhof Datum laatste wijziging: Overige betrokkenen: Marian Blom Schleiffert Advies & Ondersteuning (PGE Schleiffert) 28-02-2013 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 1
Het algemene beeld van het afgelopen jaar In mei 2012 hebben we de evaluatie van het kwaliteitskeurmerk behaald. Na een eerdere keuring van PromensCare in september 2009 was dat een tweede bekroning op de inzet die we sinds 2008 hebben geleverd om de Larijhoeve een goede en veilige omgeving te laten zijn voor de cliënten. Met een unieke huisstijl en een vrolijke kwinkslag hebben we alle wetgeving kunnen invoeren en ook bij de deelnemers duidelijk kunnen maken waarom we bepaalde zaken moesten veranderen in het dossier. In 2012 zijn daarnaast veel kleine acties doorgevoerd binnen de Larijhoeve. We bespreken de vele onderdelen in diverse thema s: Gebouwen: Zo hebben we de werkplaats verder ingericht en zijn daarbij uitgegaan van de Ri&E eisen die we hadden geïnventariseerd. De gereedschappen zijn daardoor anders opgeborgen en de houtkachel wordt nu alleen met goede afspraken gebruikt. Deelnemers kennen de risico s. Terreinen: Op het erf is een nieuwe heg geplaatst die maakt dat de tuin een stuk overzichtelijker is geworden. Met de deelnemers zijn we daarnaast ook bezig geweest met onderhoud aan trekkers en landbouwvoertuigen en de geitenwei is uitgebreid en leuk ingericht. De tuinwerkzaamheden in de kas zijn eerder in het voorjaar opgestart. Dat maakt dat de opbrengst die de kas oplevert aan producten een stuk hoger was, wat natuurlijk ook voor de deelnemers als een goed resultaat wordt ervaren. Activiteiten: Bij de activiteiten draaien we nu ook koeientouwen en bieden we verschillende bijscholingen aan aan de deelnemers. Dat zijn we in najaar 2012 gestart met 3 deelnemers en bevalt nu al erg goed. 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 2
Uitjes: Met de deelnemers gingen we op dinsdag 17 juli naar een terrein van Staatsbosbeheer, Dwingelerveld Bezoekerscentrum. Ook hebben we een kippenboerderij in de buurt bezocht. De deelnemers vonden het leuk en leerzaam Op het land waren we druk bezig met hooien en stro binnenhalen: Dieren: We hebben een Angorageit en bok erbij gekregen en ook een bont schaap. Het erf wordt zo leuk en gezellig bevolkt door alle dieren. De 1 e merrie is geboren in 4 jaar. We noemen haar First lady van de Larijhoeve 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 3
We sloten de zomer af met een gezellige barbecue op het terrein waar ook de vrijwilligers en de buren aanwezig waren: De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers Aantal cliënten per zorgsoort in het begin van het kwaliteitsjaar en aan het eind worden hieronder weergegeven: Zorgsoort: aantal januari 2012 aantal december 2012 LVG 7 5 GGZ 0 3 Een opsomming van de instroom per zorgsoort: Zorgsoort: aantal ingestroomd: LVG 2 vanwege zwangerschap een tijdelijke ondersteuning/ crisisopvang GGZ 3 (sept, okt en nov) Een weergave van de uitstroom per zorgsoort en daar ook de motivatie van: Zorgsoort: aantal uitgestroomd: reden: LVG 4 Beëindiging van de crisisopvang / ruzie in de thuissituatie Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod We merken dat we steeds meer aanmeldingen krijgen via de G.G.Z. Algemeen overzicht van cijfers: in personeel, stagiaires, vrijwilligers. Hier schetsen we dus een algemeen beeld van de groei/continuïteit van het bedrijf. anuari 2012 December 2012 Aantal personeelsleden (FTE) 2 2 Aantal personeelsleden 2 2 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 4
Aantal Stagiaires: In 2012 hadden wij één stagiaire (en hebben nog steeds) van een niveau 3 opleiding aan het Alphacollege. Zij helpt ons 20 uur in de week en werkt aan haar leerdoelen zoals observeren en het begeleiden van werkers naar doelen uit het begeleidingsplan. Ze is bij ons van 12 september 2012 tot het einde van dit collegejaar. Aantal Vrijwilligers We hebben nu 3 vrijwilligers. Eén persoon versterkt ons sinds juni en is er elke maandag. Een tweede is er sinds oktober en is er vast op de dinsdagen. Daarnaast hebben we een actieve vrijwilliger die we kunnen inzetten wanneer dat nodig is sinds mei 2012. Zij is er vaak op donderdagen en heeft ook een geldig EHBO diploma. Vrijwilligers draaien altijd één volle dag van 8 uren mee. Scholing en ontwikkeling Marian heeft tweemaal een BHV dag gevolgd en met succes afgesloten. We hebben een avond bijgewoond over Autisme van het AIC/ ATN Samen zijn we aanwezig geweest bij twee WMO-bijeenkomsten in respectievelijk gemeente de Wolden en gemeente Meppel Met een bijeenkomst over het leerwerktraject op het Drenthe College hebben we ook een werkbezoek uitgevoerd. We zijn geabonneerd op het vakblad Boer en Vee We zijn geabonneerd op het blad NIBHV-veiligheid. Naar ons idee hebben we hiermee onze opleidingsdoelen bereikt. Uiteraard willen we ons niet blindstaren op onze eigen ideeën. Daarom zijn we in september naar een andere zorgboerderij geweest. Daar spraken we met de zorgboer(-in) en hebben werkervaringen uitgewisseld. Daarnaast hebben we een heel gezellig en educatief bedrijfsuitje georganiseerd naar de Hunebedden Informatiecentrum in Borger. Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Eén deelnemer heeft een enkel gekneusd tegen een boomstronk Niet nodig. 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 5
Eén deelnemer heeft met zijn vinger tussen een grasmaaier gezeten. Uitleg over de grasmaaier geven Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er meldingen van klachten? N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Tijdens de zomerbarbecue hebben we goede gesprekken gehad met de deelnemers. Tijdens het uitje naar de Hunnebedden hebben we persoonlijke gesprekken gevoerd Ook tijdens het uitje naar het bezoekerscentrum Dwingelderveld kwamen wat persoonlijke punten van deelnemers naar voren Met alle werkers is individueel een evaluatiegesprek geweest n a v het begeleidingsplan. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) De registratie van een en ander gaat goed en we hebben veel inspraakmomenten. Wel moeten de zaken die dan worden genoemd in de toekomst wellicht wat beter worden vastgelegd. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting aarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Feb-12 Geen wijzigingen Oefening calamiteitenplan Sep-12 Zeer geslaagd Evaluatie gesprekken met deelnemers Elke 6 maanden, soms vaker In dossiers 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 6
Tevredenheidonderzoek deelnemers Functioneringsgesprekken Feb-12 Mrt-12 en Sep-12 Actualisatie BHV un-12 Herhalingscursus behaald Controle blusmiddelen en EHBO-koffer Apr-12 Aangevuld en gekeurd Zoönosencertificaat vernieuwen an-13 Vernieuwd Actie n.a.v. de RI&E K Elektrische installatie op tekening un-12 en gekeurd. F Trekker keuren op eisen Mei-12 Nvt G Verlichting trekker nakijken Feb-12 nvt Acties vanuit kwaliteitssysteem, evaluatie of audit 2.3.2 Scholing inventariseren en nieuwe scholing aanbieden 4.7.1 Klachtencommissie aanmelden (afronden) 5.6.1.4 Bekijken en integreren HACCP-regels Kinderboerderijen 4.7.2 Meegeven klachtenformulier bij tevredenheidsmeting Overige acties van vorig jaar 5.6.9 Gebruiksvergunning/bestemmingsplan laten omzetten (lopend) Hele jaar door un-12 Okt-12 Feb-12 Okt-12 Tijdelijk stilgezet Na keuring Waar mogelijk, ook eigen regels al in gebruik Meegegeven Blijkt niet nodig. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? We zijn goed bezig maar merken dat we de afspraken met BEZINN nog beter kunnen vormgeven. Wat aanbod vanuit hun kant zou daarvoor handig zijn. Verder is er geen reden tot bijsturen. Doelstellingen voor het komende jaar In 2013 gaan we ons richten op de medezeggenschap binnen de zorgboerderij. We willen actief 4 keer per jaar een vergadering met deelnemers en vertegenwoordigers gaan plannen en de uitkomsten gebruiken in de bedrijfsvoering. We denken eraan die avonden ook steeds in een thema te doen zoals fysieke veiligheid, geestelijk welzijn en inspraak in de werkzaamheden. Daarnaast zijn we tegengekomen dat er afsluitbare kledingkasten voor alle deelnemers moeten komen. Per 1 januari 2013 zijn de cliëntafspraken via PromensCare gesloten en overgenomen door BEZINN. BEZINN heeft daarvoor een onderaannemerschap onder PC vastgelegd. Alle cliënten lopen dus nu ofwel op PGB of op contract met BEZINN. Neem de concrete acties die hier uit voortkomen op in de actielijst voor het komende jaar. 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 7
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Larijhoeve Datum (mm-jjjj) : 02-2013 Boerderijnummer: 1289 Kwaliteitsjaar: van januari 2013 tot december 2013 Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijk Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum 3.5.4 in gang zetten medezeggenschap cliënten/werkers 4x per jaar in thema. 3.5.4 Aanmelding cliëntenraad van BEZINN (is in oprichting) 3.5.4 Zorgen dat er voor de audit twee verslagen van cliëntenraad zijn. Marian Feb-12 Apr-13 Marian en Freek Apr-12 Mei-13 Lopend Marian en Freek Mei-12 un-13 4.4.3 Apart document maken voor medicatielijst Schleiffert A&O Feb-12 Mrt-13 4.7.3 Klachtenprocedure personeel afronden (vertr. Persoon zoeken en noteren) 3.2.2 Overeenkomsten via BEZINN aanpassen naar eisen keurmerk, overleg voeren 4.4.3 Kijken voor aanschaf kluisjes persoonlijke eigendommen en medicijnen 4.4.3 Contact met BEZINN over opnemen medicatie in overeenkomsten 5.3.5 Contact met BEZINN over evaluatie van samenwerking en cliënten. Agendapunten vaststellen en vastleggen frequentie. Freek an-12 Mrt-13 Freek Mrt-12 Apr-13 Voorlopig eigen tweede document. Marian Mrt-13 Mei-13 Freek Apr-12 un-13 Voorlopig eigen document gebruikt. Freek en Marian Apr-12 Mei-12 Zie boven, moeizaam. Vanuit de RI&E: (5 maart 2011) 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 8
A Opletten bij aanschaf machines voor CE-markering Freek an-12 Dec-13 B Waarschuwingen en handleiding bij machines altijd in Nederlands, controleren C Deelnemers die met een apparaat werken de risico s altijd blijven uitleggen, altijd onder begeleiding werken D Controleren of beveiligingen werken en deelnemers erover informeren Freek an-12 Mrt-13 Marian en Freek an-12 Dec-13 Marian en Freek an-12 Dec-13 E Arbeidsmiddelen laten keuren Freek Mei-11 Mei-13 H Looppaden vrijhouden en controleren. Marian an-12 Dec-13 I Trappen, ladders en zolders nakijken Marian en Freek Mrt-12 un-13 L Veiligheid met elektra bewaken Marian en Freek an-12 Dec-13 aarlijkse activiteiten aarverslag Schleiffert A&O an-14 Feb-14 Controle Ri&E Freek Okt-13 Nov-13 Controle Blusmiddelen en EHBO-koffer Marian en Freek Mrt-13 Apr-13 Aanvragen Audit Schleiffert A&O Feb-13 Mrt-13 BHV-herhaling Marian Mei-13 un-13 Ontruimingsoefening houden en documenteren Marian Aug-13 Sep-13 Bijwerken noodplan Freek Sep-13 Okt-13 Bijwerken kwaliteitssysteem Freek met Schleiffert Apr-13 Mei-13 A&O Functioneringsgesprekken Freek Mrt-13 Sep-13 Evaluatiegesprekken Marian en Freek Elke 6 maand Afnemen tevredenheidlijsten Marian an-13 Feb-13 Bijwerken scholingsplan Marian en Freek un-13 ul-13 Zoönosencertificaat vernieuwen Freek an-14 an-14 Omzetting WMO volgen Marian en Freek an-12 Dec-13 2013-02-28_jv_1289_larijhoeve_jan2012-dec2012 Pagina 9