Larijhoeve Boerderijnummer: 1289

Transcriptie

1 arverslag nuari december 2014 Larijhoeve Boerderijnummer: 1289 Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, maart Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van Federatie Landbouw en Zorg _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf

2 Bedrijfsgegevens Naam de zorgboerderij: Larijhoeve Adres: Dokter Larijweg 171 Postcode: 7961NV Woonplaats: Ruinerwold Provincie: Drenthe Land: Nederland Website: adres: Gegevens 1e contactpersoon Naam: F. Morrenhof Adres: Dokter Larijweg 171 Postcode: 7961NV Woonplaats: Ruinerwold Land: Nederland Telefoonnummer: Mobiel nummer: adres: arverslag opgesteld door: Peter G.E. Schleiffert Datum laatste wijziging Overige betrokkenen: Schleiffert Advies & Ondersteuning : _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 2

3 Het algemene beeld van het afgelopen jaar Zoals we in het vorige jaarverslag al aangaven, is rust en zo min mogelijk verandering de kracht van onze zorg. In vergelijking met andere zorgboerderijen kunnen we dan ook voornamelijk aangeven wat we op administratief gebied hebben aangepast en welke leuke gebeurtenissen er hebben plaatsgevonden. Want ook in 2014 hebben we zo min mogelijk aanpassingen in de bedrijfsvoering en zorg doorgevoerd. Wat wel een voor ons belangrijke stap is geweest dit jaar is dat onze dochter Marie vennoot is geworden in de vennootschap per augustus. We staan nu met zijn drieen voor wat we doen. Hiermee heeft de zorgboer meer tijd en handen vrij gekregen voor onderhoudswerkzaamheden op het erf. Daarnaast biedt het ons bedrijf meer continuiteit. Nu toch sprekend over het personeel; in februari heeft Calibris ons weer voor 4 jaar geaccrediteerd als stageplaats. daar zijn we erg blij mee. Tijdens de functioneringsgesprekken, die nu ook met vrijwilligers zijn gevoerd, hebben we het o.a. gehad over het gebruik van social media waarvoor we eerder al een protocol hadden opgesteld. Dit is erg goed ontvangen. Met stagiaires houden we eigenlijk geen aparte functioneringsgesprekken, maar zijn er de vaste beoordelingsmomenten vanuit de opleiding die afdoende zijn. Zoals voor iedere zorgboerderij zal gelden, is het ook voor ons spannend hoe de financiering gaat lopen. Ten tijde van het schrijven van dit jaarverslag weten we eigenlijk nog helemaal niets over tarieven in Wel heeft BEZINN aanbestedingen kunnen waarmaken en kunnen we daarop meeliften. Met de deelname aan SamSamgroepen (zie jaarverslag 2013) hebben we ons gezicht laten zien en zitten we bovenop het nieuwe aangaande de Wmo. Bovendien hebben we een contract gesloten met een ICT-bedrijf voor beheer en back-up van alle digitale zorggegevens. Zo is er nog meer veiligheid en continuiteit gegarandeerd en dat kunnen we laten zien. In het jaarverslag mag natuurlijk ook niet een lijstje ontbreken van de leuk gebeurtenissen tijdens het jaar op de beorderij; In de zomer hebben we de stal met onze werkers geschilderd en een leiding ingegraven naar het nieuwe geitenverblijf. Ook dat geitenverblijf hebben we zelf opgebouwd in 2,5 week met elkaar met als gedachte dat we in 2015 daar zonnepanelen en misschien later een windmolen bij willen plaatsen. In het oude geitenverblijf zitten nu eenden en kalkoenen. Met de moestuin hebben we een erg goede zomer gedraaid, met bonen, bieten, knoflook, aardappelen, bessen en frambozen hebben we de werkers en onszelf blij kunnen maken. Van geteelde rode pepers hebben we ladingen eigen sambal gemaakt en de augurken halen we uit het assortiment. Tevens in de zomer hebben we een barbecue georganiseerd zoals ieder jaar voor alle werkers en betrokkenen. En tijdens de open dag was het Peren plukken een groot succes. Met de kerstdagen hebben we een heerlijk gezellige gezamenlijke maaltijd genoten, welke was voorbereid door een werker en een vrijwilliger. In dioezelfde dagen hebben we van pallethout kerstboompjes gemaakt en kerstpakketten samengesteld voor iedereen, waarbij er geen onderscheid wordt gemaakt tussen werkers en begeleiders. We doen het werk op de Larijhoeve met zijn allen en vanuit _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 3

4 de werkers gezien zijn we allemaal gelijkwaardig. Er zijn twee jonge konijntjes bijgekomen en een veulentje. We kunnen niet achterblijven dus is Larijhoeve nu ook vindbaar op facebook. Uiteraard met veel aandacht voor de privacyregels en beeldrechten. In mei 2016 verwachten we de volgende audit die we met vol vertrouwen tegemoet zien. We hebben nu een stabiele basis qau clienten en ook op het financiele vlak. Er is geen enkele behoefte daar iets in te veranderen. De belangrijkste ontwikkelingen van het afgelopen jaar Aantal deelnemers Werkers: De werkersgroep is stabiel en vrijwel ongewijzigd t.o.v Twee werkers zijn vertrokken, vanwege verhuizing en het vinden van ander werk, en via de huisarts en een welzijnswerker van de Wmo zijn er twee ingestoomd. We hebben daarmee nog steeds zes LVG en drie GGZ werkers. Stagiaires: Een stagiaire medewerker maatschappelijke zorg haar stage liep in september af maar is tot december bij ons gebleven. Haar functie wordt in 2015 vervangen. Personeel: Marie is vennoot geworden zoals eerder genoemd. Daarnaast is er een vrijwilliger weggegaan, en diegene had ook BHV. Een nieuwe vrijwilliger is toegetreden in verband met reactivering in de sociale wereld. Scholing en ontwikkeling Wormenbestrijding voor schapen en geiten (zorgboer) Bezinn overleggen van Zuidoost over Wmo-transitie. Bedrijfshulpverlening (zorgboerin). Voor de werkers: Bromfiets en trekkercertificaat voor twee werkers en voor drie werkers een half uur per week taalvaardigheid. Met lesniveaumiddelen van het basisonderwijs is er nu een aanbod vanuit de boerderij. Ze willen graag leren en dit is daarvoor als eerste stap nodig. In 2014 is een plan opgesteld voor een werktraining bij een nabijgelegen kwekerij, dat gaat in 2015 uitgevoerd worden _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 4

5 Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? Scholing en ontwikkeling is een belangrijk onderwerp voor ons en ons team. Blijf regelmatig evalueren of de kennis nog op peil is of dat er behoefte is aan meer verdieping/verbreding. We hebben de vrijwilliger een bijeenkomst aangeboden over autisme en verder wel gezocht naar vernieuwende voorlichtingen, maar daarin nauwelijks iets gevonden wat ons nu verder helpt. Voor de BHV hebben we het doel niet bereikt. Door het wegvallen van de vrijwilliger met BHV, hebben we nu maar ;e;en BHV-er. In 2015 gaan we dat aanvullen _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 5

6 Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? Overzicht Vervolgactie Afgerond? In april is een werker in een kuil gestapt In augustus kreeg een werker een hand tussen de laadklep tijdens het ophalen van geiten. We hebben er duidelijk over gesproken, maar het was een incident. verder geen vervolgactie nodig. We hebben uitgebreid besproken waarom de handvatten gebruikt moeten worden. Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? Zijn er meldingen van klachten? Zijn er bijeenkomsten met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Afgerond? Vier keer in het jaar hebben we algemene medewerkersoverleggen gehouden. Het plannen van een thema bleek niet nodig. Tijdens het overleg staan de fysieke en mentale gezondheid op de agenda. Tevredenheid geinventariseerd door middel van een formulier. Alle werkers hebben hem ingevuld in de maand MAAND Evaluaties zorgplannen. De uitkomsten zijn niet erg bruikbaar voor de bedrijfsvoering, maar bieden wel handvatten voor vervolg. Tevens maken deze bijeenkomsten de sfeer van inspraak mogelijk. Er kwam wienig spannends uit en de gemiddelde score was een 8. Deze zijn uiteraard uitgevoerd met alle clienten individueel eenmaal in het jaar. Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies) Feitelijk vallen er weinig conclusies te trekken uit bovenstaande. De ongevallen vragen geen vervolg, de tevredenheid leverde geen verrassingen op en de clientenraad boodt ook geen grote wensen in veranderingen. We zien bevestiging van wat we doen en gaan zo lekker door. uiteraard blijven we wel meten en inventariseren de inspraakmogelijkheden bieden _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 6

7 Voortgang ten aanzien van de actielijst van vorig jaar Actie arlijks terugkerende acties (2014) Gerealiseerd Toelichten Controle blusmiddelen en EHBO De blusmiddelen zijn extern gekeurd. de EHBO middelene zijn nagekeken door de EHBOer. Inspraakbijeenkomst 1 Uitgevoerd, zie tabblad gebeurtenissen Inspraakbijeenkomst 2 idem Inspraakbijeenkomst 3 idem Inspraakbijeenkomst 4 idem Inplannen functioneringsgesprekken ook met vrijwilligers en stagiairs Deze actie staat dubbel op de actielijst. Update KS op actualiteit Dit jaar is er niet zoveel aangepast, in 2015 willen we de documenten zoals social media etc. er in gaan zetten. Actualisatie van de RI&E Nagelopen maar niets hoeven aan te passen Oefening calamiteitenplan Verzamelplaats is verplaatst nav oefening en we hebben geoefend wat te doen bij bepaalde EHBO gevallen. Evaluatie gesprekken met deelnemers De gesprekken vinden een vaste periode na binnenkomen plaats en dus per werker op een andere datum. Tevredenheidonderzoek deelnemers Uitgevoerd, zie tabblad gebeurtenissen Functioneringsgesprekken arlijks na het vorige gesprek Actualisatie BHV Herhaald. Opstellen jaarverslag arverslag aangemaakt Acties n.a.v. RI&E E Arbeidsmiddelen laten keuren hiervan is een verslag van de keuringsinstantie Acties vanuit kwaliteitssysteem Meldprotocol misbruik aanpassen aan onze locatie > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Dit is een onderdeel van het functioneringsgesprek wat we met iedereen, ook werkers houden. We gaan meer deelnemen aan info-avonden en willen er een _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 7

8 Waarom niet? > Worden nieuwe medewerkers volgens een vaste gang van zaken ingewerkt? -> Waarom nog niet? (voeg dit punt toe aan de actielijst) > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? > Hoe wordt er gecontroleerd of het noodplan bekend is bij de deelnemers? > Hoe vaak, op welke manier en door wie wordt een ontruiming geoefend? BHV-er bij hebben. Dit verschilt per medewerker. (Deze is er inmiddels, maar nog niet in het KS toegevoegd.) (We bespreken dit jaarlijks met open vragen, nog aanpassen in het KS) (We oefenen dit jaarlijks, aanpassen in het KS) Overige acties In het kader van vergroten van de fysieke veiligheid het verharden van het pad naar het geitenverblijf. Door het in gebruik nemen van een nieuw verblijf, is deze wens komen te vervallen. Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Ook het zoonosencertificaat is in januari weer geregeld. Vanuit bovenstaande is te zien dat er nog acties genoemd worden die al voor een eerder jaarverslag waren afgerond, maar nog niet in het nieuwste KS zijn verwerkt. Verder kunnen we wellicht gedetailleerder plannen maken voor scholing of van leuke activiteiten. Doelstellingen voor het komende jaar Op het erf komt er wat buitenschilderwerk aan. Zoals eerder beschreven willen we verder juist niet te veel nieuwe doelen stellen, maar zorgen dat we stabiel kunnen blijven bieden wat we doen. Dus de financiele basis behouden en onze naam hooghouden. Er zijn geen wensen iets te veranderen _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 8

9 Actielijst Actielijst naam zorgboerderij: Larijhoeve Datum: februari 2015 Boerderijnummer: 1289 ar: van tot Acties Planning Realisatie Onderwerp actiepunt Wie is verantwoordelijke Begin datum Eind datum Begin datum Eind datum arlijks terugkerende acties (2015) Actualisatie van de RI&E Freek Oefening calamiteitenplan Freek Evaluatie gesprekken met deelnemers Freek Tevredenheidonderzoek deelnemers Freek en Marian Functioneringsgesprekken Freek en Marian Actualisatie BHV Freek Opstellen jaarverslag Schleiffert A&O Cliëntenraad Q1 Marian Cliëntenraad Q2 Marian Cliëntenraad Q3 Marian Cliëntenraad Q4 Marian Vernieuwen Zoönosencertificaat Freek Nakijken en aanvullen EHBO-koffer Freek Controle brandblusmiddelen door externe partij Freek Controle arbeidsmiddelen door externe partij Freek Acties vanuit kwaliteitssysteem > Zijn er afspraken gemaakt over scholing en ontwikkeling? -> Waarom niet? Marian Blom _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 9

10 > Is er een klachtenprocedure voor de medewerkers? -> Waarom niet? Freek Morrenhof Overige acties Aanvragen audit Freek Morrenhof e BHV-er opleiden Freek _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 10

11 Opmerkingen bijlage(n) Er is een fotobijlage toegevoegd _1289_Larijhoeve_jaarverslag_ pdf 11