TTDGH: Inhoudsopgave van inhoudsopgaven 00. Technische Transparantie Dossier Gemeentelijke huisvesting.... Inhoudsopgave.... Transparantie in Maastricht: TTDGH?.... Conclusies.... Transparantie?... Wat is het?... Technisch: document is dé transparantiebouwsteen... Verschillen de bouwstenen voor scherm en papier?... Logisch-talig: expliciteer houvast voor documentgebruiker... Wisselwerking: technisch en georganiseerd houvast... Hoe organiseer je houvast technisch?... Gouden regel: optimale kwaliteit van brondocumenten... Biedt garanties voor goede kwaliteit van doeldocumenten... Vermijd dure retoucheernoodzaak!.... Technisch Transparant Dossier Gemeentelijke Huisvesting... Retoucheren: optisch-functionele verbeteringen.... Bladwijzers toevoegen.... Kop- en voetteksten toevoegen.... Inhoudsopgaven toevoegen / herstellen.... Verwijzingen maken... Structureren: toegankelijkheid van documentcollecties verbeteren.... Metadateren: gegevens over documenten eraan toevoegen.... Ontsluiten: voor web en papier = (w+p)..... Navigeren: documentcollectie visueel raadplegen (w+p)..... Indexeren: documentcollectie tekstueel doorzoekenbaar maken (w)..... Digitale doodzonde: in afbeeldingen opgesloten tekst... Annoteren: aantekeningen digitaal toevoegen, delen én bewaren... Beveiligen: technische toegankelijkheid reguleren.... Technische integriteit: documentbeveiliging.... Bewijsbare authenticiteit: certificering met digitale handtekening.... Overzichten... Begrippen... Tabellen... 0 Raadstukken gemeentelijkehuisvesting.... presentatie.... budgetten... 0 Aanvullende informatie gemeentelijkehuisvesting... Innovatief kantoorconcept... Proef innovatief werken... SKM... Leegstandsrisico... Ontwikkelingen groei/krimp ambtenarenapparaat... Archiveren... 0 Oplegpresentatie raadstukken gemeentelijke huisvesting... De toekomst... Visie... Hoofddoelen... Uitganspunten... Randvoorwaarden... Bouwstenen: concentratiewerk... 8 Bouwstenen: communicatiewerk... 9 Bouwstenen: overleg... 0 Bouwstenen: ondersteunend.... Aanleiding nieuwe huisvesting.... Raadsbesluit 0.0.999.... Raadsbesluit 9..000.... Details 9..000.... Aanleiding Raadsbesluit 00.... Uitwerking Raadsbesluit 00... 8. 00-00... 9 8. Collegebesluit 00... 0 9. Uitwerking collegebesluit tot 00... Budgettaire vragen aan de Raad 00... Tot besluit: verwijzing naar Raadsnota... 0 Huisvestingsconcept Gemeente Maastricht... _Inhoudsopgave_van_inhoudsopgaven 0 mei 00 Page of
INLEIDING.... Doel rapport.... Aanpak.... Status rapport... CONTEXT.... Ontwikkelingen en ambities.... Ervaringen tijdelijke huisvesting.... Analyse Werkprocessen..... Afdelingen en formatie..... Hoofdprocessen..... Activiteitenpatronen... 8.. Aanwezigheidspercentages... 9 UITGANGSPUNTEN HUISVESTING... 0. Hoofduitgangspunten... 0. Beoogde resultaten... 0 HUISVESTINGSCONCEPT.... Kern huisvestingsconcept.... Activiteitgerelateerde werkplekken voor concentratiewerk, communicatiewerken overleg.... Niet-persoonsgebonden werkplekken.... Gemiddeld werkplekken voor 0 medewerkers.... Fysiek clusteren van afdelingen in zones (thuisbasis).... Loskoppelen werkarchieven van de werkplek en beperken opslagruimte.... Plaatsongebonden ICT-voorzieningen....8 Organisatiebrede toepassing... AANDACHTSPUNTEN VOOR VERVOLG... 8 Bijlagen... 9 Bijlage Referentielijst... 9 Bijlage Basisgegevens afdelingen... Bijlage Activiteiten per hoofdproces... Bijlage Definities... CONCENTRATIE WERK... 8 COMMUNICATIE WERK... DECENTRAAL OVERLEG... 0 ONDERSTEUNENDE RUIMTE... 8 Bijlage Werkplekkenstaat... Bijlage Berekening aantal werkplekken en ruimte.... Aantallen fte s en medewerkers... 8. Verhouding hoofdprocessen... 8. Activiteitenpatronen... 8. Aanwezigheidspercentages... 8. Marge op aanwezigheidspercentage... 9. Mix van werkplektypen... 0. Aantal werkplekken en ruimteberekening... 0 0 Meerjarenbegroting gemeentelijkhuisvesting 00-00... A. Mosae Forum... C. Facilitaire Voorzieningen... E Recapitulatie ramingen... E Exploitatie Facilitaire Voorzieningen... 0 Toelichting meerjarenbegroting gemeentelijke huisvesting 00-00... Hoofdstuk A Mosea Forum... Hoofdstuk B stadkantoor Maastricht... Hoofdstuk C Facilitaire Voorzieningen... Hoofdstuk D Overige Investeringen... Hoofdstuk E Recapitulatie Ramingen... 9 Hoofdstuk F Recapitulatie Dekkingen... 0 Voorstel finale besluitvorming gemeentelijke huisvesting... INLEIDING... Gevraagde besluiten:.... Afronding tijdelijke huisvesting:.... Inrichting Raadzaal:.... Huisvestingsconcept:.... SKM I.... Mosae Forum:.... Facilitaire kosten:.... Overige kosten:... 8. Exploitatielasten... _Inhoudsopgave_van_inhoudsopgaven 0 mei 00 Page of
TOELICHTING BESLISPUNTEN.... Afronding tijdelijke huisvesting... Beslispunt Raad:.... Inrichting Raadzaal... Beslispunt Raad:.... Huisvestingsconcept.... Definitieve huisvesting: wie en welke gebouwen?.... Huisvestingsconcept: kenmerken en beoogde resultaten... Beslispunt Raad:.... Totale ruimtebehoefte.... Voorbereidingstraject innovatief werken.... SKM : inzet voor definitieve huisvesting... Beslispunt Raad:.... Mosae Forum..... Actualisatie vastgoedkrediet.... Actualisatie inrichtingskosten... 8 Beslispunten Raad:... 8. Facilitaire kosten:... 8. Overige facilitaire voorzieningen... 9 Beslispunt Raad:... 9. Aanpassingen ICT-voorzieningen... 8 Beslispunt Raad... 9. Aanpassingen documentbeheer... 9 Beslispunt Raad:... 9. Overige kosten:... 9. Stadhuis... 9 Beslispunt Raad:... 0. Calvariestraat... 0 Beslispunt Raad:... 0. Voorbereidingskosten inrichting.... 0 Beslispunten Raad:... 8. Aanbestedingen:... 9. Financiën:... 9. Investeringen... 9. Meerjarenbegroting gemeentelijke huisvesting... Beslispunt Raad:... 9. Risicoparagraaf... Uitvoerings- en aanbestedingsrisico s:... Leegstandsrisico SKM :... Toekomstig gebruik Stadhuis:... Oplevering Calvariestraat:... Dekkingsrisico... Uitloop project:... Potentieel voordeel:... Beslispunten Raad:... 0. Ondernemingsraad... BESLUIT... 8 08 Advies commissies Middelen en ESZ met B&W-reactie... Advies commissies... Commissies ESZ/Middelen:... Commissie Middelen:... Reactie College... Commissies ESZ/Middelen:... Ad a. Verbouwing SKM... Conclusie:... Ad b. Alternatieve huisvesting voor SEZ... 09 Geactualiseerd Programma van Eisen multifunctionele raadzaal... PvE Raadzaal... Inhoudsopgave... 0. Inleiding... 0. Raadzaal... 0.0 Functioneel... 0.0 Uitstraling/sfeer... 9 0.0 Voorzieningen... 9 0.0 Beveiliging... 0 Programma van Eisen inrichting Mosea Forum...>0 MB... _Inhoudsopgave_van_inhoudsopgaven 0 mei 00 Page of
PvE Moasae Forum... Inhoudsopgave.... Inleiding.... Aanleiding project.... Status.... Doel.... Gehanteerde uitgangspunten.... Projectcontext.... Het gebouw en de locatie.... De organisatie.... Uitgangspunten huisvesting... 8. Interne randvoorwaarden... 9. Externe randvoorwaarden... 9. Ruimtelijke eisen.... Ruimtelijk concept.... Ruimtebehoefte.... Relatie tussen functies.... Functionele eisen.... Flexibiliteit.... Maatvoering.... Toegankelijkheid gebouw.... Exploitatie en onderhoud.... Centrale hal.... Centrale voorzieningen... 8. Losse inrichting... 9. Bouwkundige afwerking... 0. Binnenwanden... 0. Vloerafwerking... 0. Plafondafwerking.... Bouwfysische eisen en duurzaamheid.... Thermische behaagelijkheid.... Temperatuur.... Lucht.... Akoestische prestatie-eisen.... Daglicht... 8. Kunstlicht... 8. Duurzaamheid... 9. Elektrotechnische installaties.... Centrale elektrotechnische voorzieningen.... Krachtstroom.... Verlichting... 8. Calamiteit... 8. Werktuigbouwkundige installatie... 8. Warmteopwekking... 8. Afvoeren... 8. Tapwater... 8. Gassen... 8. Luchtbehandeling... 8. Koudeopwekking - warmtekoppeling... 9 8. Specifieke regelingen... 0 8.8 Vaste keuken-voorzieningen... 8.9 Vaste sanitaire voorzieningen... 8.0 Beveiligings voorzieningen... 9. Communicatie en beveiliging... 9. Communicatie... 9. Veiligheid... 9. Beveiliging... Bijlage Ruimtestaat... Toelichting.... OCWS.... Concernstaf.... Burgerzaken.... SBF... 9. SOG.... SEZ.... Frictieruimte... _Inhoudsopgave_van_inhoudsopgaven 0 mei 00 Page of
8. Centrale hal MF... 9. Centrale voorzieningen MF... 0. Decentrale voorzieningen MF...,, SMK.... Centrale voorzieningen... Ruimtestaat... Ruimtestaat variant, en... 9 Verzamelstaat... 80 Bijlage Werkplekstaat... 8 Bijlage Relatieschema... 8 Bijlage Overzicht kwalitatieve eisen... 8 Bijlage Overzicht afwerkingseisen... 89 Bijlage DUBO lijst... 9 a vaste maatregelen... 9 b variabele maatregelen... 9 Programma van Eisen inrichting SMK...>0 MB... PvE SKM... Inhoudsopgave... Bijlagen.... Inleiding.... aanleiding project.... Doel van het Programma van Eisen.... Gehanteerde uitgangspunten.... Projectcontext.... Het gebouw en de locatie.... De organisatie.... Uitgangspunten Huisvesting... 8. Interne randvoorwaarden... 9. Externe randvoorwaarden... 9. Ruimtelijke eisen... 0. Ruimtelijk concept... 0. Ruimtebehoefte.... Relaties tussen functies.... Functionele eisen.... Flexibiliteit.... Maatvoering.... Toegankelijkheid.... Exploitatie en onderhoud.... Centrale hal.... Receptie.... Informatiebalie Sociale Zaken....8 Spreekkamers....9 Kassiersruimte....0 Beveiligingsruimte.... Centrale voorzieningen.... Losse inrichting... 8. Bouwkundige afwerking... 9. Binnenwanden... 9. Vloerafwerking... 9. Plafond afwerking... 0. Bouwfysisiche eisen en duurzaamheid.... Thermische behaagelijkheid.... Temperatuur.... Lucht.... Akoestische prestatie-eisen.... Daglicht.... Kunstlicht.... Duurzaamheid... 8. Electrotechnische installaties... 0. Centrale elektrotechnische voorzieningen... 0. Krachtstroom.... Verlichting.... Calamiteit... 8. Werktuigbouwkundige installaties... 8 8. Warmteopwekking... 8 8. Afvoeren... 9 _Inhoudsopgave_van_inhoudsopgaven 0 mei 00 Page of
8. Tapwater... 0 8. Gassen... 8. Luchtbehandeling... 8. Koudeopwekkinig... 8. Specifieke regelingen... 8.8 Vaste keukenvoorzieningen... 8.9 Vaste sanitaire voorzieningen... 8.0 Beveligingsvoorzieningen... 9. Communicatie en beveliging... 8 9. Communicatie... 8 9. Veiligheid... 9. Beveiliging... Bijlage Ruimtestaat... 8. dienst OCWS... 0. Concernstaf.... Dienst Burgerzaken.... Dienst SBF.... Dienst SOG.... Dienst SEZ.... Frictieruimte... 8 8. Centrale hal... 8 9. Centrale voorzieningen... 9 0. Decentrale voorzieningen... 0 ;; Centrale hal SKM... 0 Centrale voorzieningen SKM... 0. Decentrale voorzieningen SKM... Ruimtestaatvariant, en Centrale hal SKM... Verzamelstaat... Werkplekkenstaat per afdeling... Bijlage werkplekkenstaat... 9 Bijlage Relatieschema's... 8 Bijlage Overzicht kwalitatieve eisen... 8 Bijlage Overzicht afwerkingseisen... 8 Amendement VVD gemeentelijke huisvesting... Amendement D gemeentelijke huisvesting... Motie PvdA Gemeentelijke huisvesting... Motie GroenLinks Kruis... _Inhoudsopgave_van_inhoudsopgaven 0 mei 00 Page of