1 business park meerdijk rapportage tussenstand 1 januari 2008 / jaarverslag 2007
BUSINESS PARK MEERDIJK TUSSENRAPPORTAGE 1 januari 2008 / JAARVERSLAG 2007 2 1 Inleiding De vorige reguliere tussenrapportage uit juli 2007 besloeg de halfjaarlijkse periode januari juni 2007. In de eerste kolom is de tussenrapportage van die verslagperiode aangegeven. De tweede kolom, voor de periode juli 2007 december 2007, is thans eveneens ingevuld. Hiermee kan deze tussenrapportage tevens worden gelezen als het jaarverslag 2007. Voor nadere informatie: Dienst Beleid, afdeling Bedrijfsbureau en Projectmanagement H.J. Hoefsloot, projectmanager Tel: 0591-689407 Email: h.hoefsloot@emmen.nl
3 Ontwerp en planologie Ontwerp en planologie Bestemmingsplan Na de 6 weken-termijn waarbinnen beroep en voorziening kon worden gevraagd bij de Raad van State is in februari het bestemmingsplan Emmen, Meerdijk onherroepelijk geworden. Deelgebied C (maatregelen Rondweg ca) Naar aanleiding van de behandeling in de raad van het ontwerpbestemmingsplan is nader onderzoek toegezegd door het college inzake de mogelijke alternatieven voor de afsluiting van de Meerdijk naar de Rondweg voor autoverkeer. De Grontmij heeft een rapportage hierover in januari gepresenteerd. In overleg met EOP Barger Oosterveld is deze rapportage besproken met de inwoners van Barger Oosterveld. In deze bijeenkomst werd nogmaals verduidelijkt welke standpunten er zijn, en werden tevens andere vragen en scenario s opgeroepen. Naar aanleiding van deze bijeenkomst is een vervolgopdracht gegeven om diverse scenario s verder uit te werken, zowel op de korte termijn (wat wordt in 2009/2010 gerealiseerd), als op de lange termijn (wat is de toekomstvisie). Uiteindelijk zal een en ander leiden tot een voorstel aan het gemeentebestuur. Deelgebied C In de verslagperiode is een apart ambtelijk projectteam samengesteld voor de voorbereidingsfase. Deze fase betreft het uitvoeren van nadere onderzoeken en de verdere uitwerking van het deelgebied C. Het gaat dan om de keuze inzake de kruising Meerdijk- Rondweg, het aanbrengen van de nieuwe ontsluiting Stadionweg-Rondweg en het maken van een fietstunnel ter plaatse van de St.Gerardusstraat- Rondweg. Een concept-plan van Aanpak is opgesteld, waarin de onderzoeksvragen geformuleerd zijn mede naar aanleiding van de signalen vanuit de EOP Barger Oosterveld. Overleg met de provincie is opgestart inzake de uitvoering van deelgebied C en mogelijke financiële bijdrages in verband met de beoogde stroomfunctie van de Rondweg. Staatnamen In februari heeft het college de namen van straten en het beloop daarvan vastgesteld. In de naamgeving is verwantschap gezocht met sportaccommodaties gezien de verbinding tussen het business park en sport. De nieuwe namen zijn: Stadionweg, Stadionplein, Wimbledon, Wembley, Ullevi, Bislet, en Velodrome. Beeldkwaliteitsplan In februari heeft met de afd FRO en de welstandscommissie een workshop plaatsgevonden over het concept-beeldkwaliteitsplan. Beeldkwaliteitsplan Het concept is opgesteld en wordt binnenkort voorgelegd aan portefeuillehouder. Grondverwerving Meerdijk 45 Met de eigenaar van Meerdijk 45 is overeenstemming bereikt. De aankoopacte is notarieel gepasseerd. Volgens overeenkomst heeft de bewoner zijn vervangende woonruimte aan laten passen. Opslagterrein fa Kootstra Overleg over de gronden die in gebruik zijn bij de firma Kootstra loopt verder, waarbij wordt gezocht naar een compenserende en haalbare oplossing. Tevens is een tijdelijke oplossing gevonden waardoor de aanleg van wegen op het businesspark doorgang kan vinden. Grondverwerving Meerdijk 45 In september is het pand leeg opgeleverd. De procedures voor vergunning en aanbesteding voor sloop van het pand zijn ingezet. Opslagterrein fa Kootstra Met de firma Kootstra en diens vertegenwoordiger is nauw overleg geweest inzake de uitvoering van de tijdelijke herinrichting van het terrein, in verband met de aanlegwerkzaamheden van deelgebied B. Daarnaast vinden verdere onderhandelingen plaats over een definitieve oplossing en de juridische en financiële haalbaarheid.
4 Herschikking sportaccommodaties Sportvelden Meerdijk-Noord De aanleg van de velden, inclusief bijhorende faciliteiten zoals hekken en verlichting, is op een enkel onderdeel na voltooid. Twee velden werden voorzien van zogenaamd grassmaster-toplaag, een systeem kunstvezels ingenaaid worden in een grasveld. Voor het kunstgrasveld is de toplaag apart aanbesteed. In nauw overleg met SC Angelso en FC Emmen zijn afspraken gemaakt voor de verhuizing (gepland begin september) en het toekomstige gebruik van het sportcomplex. Sportgebouw Meerdijk Noord De firma Buursema is in oktober 2006 gestart met de bouwwerkzaamheden en zal naar verwachting begin september 2007 opleveren. Door de natte periode is een korte vertraging ontstaan, maar het gebouw vordert. Op een open bouwdag begin juni namen veel mensen alvast een kijkje in het gebouw. Namens de gemeente wordt door bureau De Meent nauw overlegd gevoerd met SC Angelslo over de uitvoerings-aspecten van de overdracht van hun clubaccommodatie vanaf stadionplein naar Meerdijknoord. Sportpark Meerdijk Er is overleg geweest met gebruikers van het sportpark over de werkzaamheden in 2007 en 2008. Herschikking sportaccommodaties Sportvelden Meerdijk-Noord De toplaag van het kunstgrasveld is aangelegd. De velden en bijbehorende faciliteiten zijn in september opgeleverd en in gebruik genomen door SC Angelslo en FC Emmen. Nieuwe gebruiksovereenkomsten zijn besproken met de afdeling Sport, die het nieuwe complex in beheer heeft genomen. Met SC Angelslo is de notariële afronding van de verhuizing (opstalrecht) ingezet. Sportgebouw Meerdijk Noord In september vond de oplevering van het gebouw plaats, waarna SC Angelslo is verhuist naar de nieuwe clubaccommodatie. Sportpark Meerdijk In september is een overleg geweest met de gebruikers van het sportpark over de nieuwe positie van het sportpark. Afgesproken is om voor de gebruikers van het deel binnen de wielerring via een gesprekkenserie met de afdeling Sport te inventariseren welke wensen en mogelijkheden aanwezig zijn na de aanleg van het businesspark. Doelstelling is om in 2008 hiervoor een plan op te stellen. Gezien de spreewciefe ligging van de atlethiekbaan binnen de omgeving van het businesspark wordt met De Sperwers afzonderlijk overlegd inzake de aanpassingen. Aanleg infrastructuur ca Deelgebied Meerdijk Noord De werkzaamheden van Arcadis aan het collectieve parkeerplein en het retentiegebied zijn voltooid en de oplevering heeft plaatsgevonden. Deelgebied Meerdijk Noord Enkele laatste onderdelen zijn uitgevoerd, inclusief een maatregel bij de oversteek van de Rondweg ter plaatse van de St.Gerardusstraat. In verband met de ingebruikname van Meerdijk-Noord vanaf september is met de gebruikers overlegd over de fietsoversteek Rondweg ter plaatse van de St Gerardusstraat. Zolang de geplande fietstunnel hier er nog niet is worden tijdelijke maatregelen genomen, zoals het aanbrengen van een zgn. fietssluis. Dit is voorbereid en wordt besproken met gebruikers sportpark Meerdijk en EOP Barger Oosterveld.
5 Deelgebied A2 Ook de aanleg van het deelgebied A2 (infrastructuur ter plaatse van voormalige terrein hondenverenigingen) is in de verslagperiode nagenoeg bouwrijp opgeleverd. Het werk werd vanaf oktober uitgevoerd door de firma Hemmen. Deelgebied B De snoei- en kapwerkzaamheden op het sportpark, voor zover noodzakelijk voor de aanleg van wegen en pleinen, is in de winterperiode afgerond. De voorbereiding voor afbraak van het bestaande sportgebouw SC Angelslo (vergunning aanvragen ca) heeft plaatsgevonden. In het voorjaar is het bestek vastgesteld en heeft de Europese aanbesteding plaatsgevonden voor dit deelgebied. De firma Vos Ruinerwold verkreeg de opdracht en is inmiddels van start gegaan. Op 2 juli werd dit feestelijk onderstreept door wethouder Evenhuis, die machinaal de eerste tegels van het stadionplein lichtte. (zie foto voorblad). Bij de aanlegwerkzaamheden rondom het stadion moet extra rekening worden gehouden met de bedrijfsvoering en de veiligheidsaspecten van het stadion en van het sportpark, inclusief evenementen zoals het Univeest. Om belangen te coördineren heeft het college ingestemd met het oprichten van een taskforce, waarin FC Emmen, SC Angelslo (tot de verhuizing), de aannemer en diverse gemeentelijke afdelingen zijn vertegenwoordigd. Deze taskforce overlegt vanaf maart regulier totdat de werkzaamheden voor deelgebied B klaar zijn, volgens planning in maart 2008. Deelgebied A2 Ter plaatse van het opgeleverde gebouw van Achmea Health Centre is in oktober de fietsverbinding aangelegd, zodat sportpark Meerdijk Noord weer direct verbonden is met de beveiligde oversteek Rondweg- Statenweg. Deelgebied B In de tweede helft van 2007 is door aannemer Vos- Ruinerwold met volle kracht gewerkt aan de aanleg van het omvangrijke deelgebied B. De grondwerkzaamheden vonden grotendeels plaats, evenals de aanleg van riolering en leidingen. In oktober kon het voormalige clubgebouw van SC Angelslo worden gesloopt om plaats te maken voor de wegaanleg. Het eerste parkeerplein is bestraat, en enkele wegen zijn voorlopig verhard in verband met het doorlopende gebruik van stadion en sportpark. Begin september hebben is het werkterrein zodanig ingericht dat een grootschalig evenement (Univeest) kon plaatsvinden). Voortdurend zijn in overleg met gebruikers maatregelen getroffen door de taskforce om tijdens de aanlegwerkzaamheden te kunnen zorgen voor een acceptabel gebruik van stadion en sportpark. Een voorbeeld is het aanbrengen van tijdelijke straatverlichting. Ook werd een extra tijdelijke fietsvoorziening getroffen langs de Meerdijk. In verband met het dooropende gebruik wordt het werkterrein gefaseerd opgebroken, het stadionplein moet derhalve nog volgen. De werkzaamheden liggen grotendeels op koers. Acquisitie / samenwerking private partij De bouwactiviteiten voor het Achmea-Health Centre, dat verrijst naast de Rondweg, verlopen voorspoedig. Voor de deelgebieden A2 en B hebben zich meerdere kandidaten gemeld. Enkele kandidaten hebben een optie op grond en een bouwplan. Met de private partner is een concept-marketingplan opgesteld en besproken. Aan de hand hiervan is besloten de samenwerking voort te zetten op basis van opties op gedeelten van het businesspark. Met de Stadion bv is overleg gevoerd inzake hun planvorming voor het stadion en directe omgeving. Acquisitie / samenwerking private partij In september is de eerste nieuwe onderneming, het Achmea Health Centre geopend en van start gegaan. Een tweede ondernemer heeft gronden aangekocht en is gestart met de bouwwerkzaamheden. De belangstelling voor vestiging op het businesspark neemt toe nu de aanlegwerkzaamheden voor deelgebied B zichtbaar zijn. Bij de afdeling Economische Zaken (SEO)staat momenteel circa 50% van de uitgeefbare gronden genoteerd in de sfeer van reserveringen, opties, en initiatieven in een pril stadium. Met Stadion bv wordt overleg gepleegd inzake de marketing. OBC Meerdijk heeft een globaal plan uitgewerkt voor het werkwoongedeelte aan de Meerdijk. Ook is een initiatief ontstaan voor de vestiging van een school op de gronden waarvan OBC Meerdijk het ontwikkelrecht heeft.
6 Financiën In mei verleende het college goedkeuring aan een uitvoeringskrediet voor de uitvoering van het deelgebied B, te dekken uit de vastgestelde grondexploitatie. De boekwaarde van het project per 12-06-2007 bedraagt 3.098.584. Financiën De boekwaarde van het project per 31-12-2007 bedraagt 7.743.506. In oktober is het concept voor de tweede Kompasvoorschotaanvraag opgesteld. Uitvoerig overleg met SNN, technisch toezichthouder (provincie en controlerende accountants heeft plaatsgevonden inzake de inhoudelijke voortgang en met name de financiële administratie van de subsidiabele projectonderdelen. Dit heeft er toe geleid dat de tweede voorschotaanvraag helaas niet nog in 2007 kon worden opgestuurd. Naar verwachting gebeurt dit in januari, waarna na afloop van de projectperiode medio 2008 de definitieve vaststelling van het gehele project zal worden aangevraagd. Diverse activiteiten In februari bracht het MT-Beleid een werkbezoek aan het businesspark, waarbij uitleg werd gegeven over de aanpak en de resultaten. In samenwerking met buro Leenman is een dvd gemaakt die een indruk geeft van de toekomstige bebouwing en uitstraling. Diverse activiteiten In september vond een lezing plaats over de ontwikkeling van het businesspark voor directeruen en afdelingshoofden van de gemeente. Eind november vond de druk bezochte feestelijke opening plaats van het Sportpark Meerdijk Noord, waarbij de velden en het sportgebouw bezichtigd kon worden. Planning In de bijlage is de actuele editie (dd 1-7-2007) van de overallplanning opgenomen. Ten opzicht van de editie van 1-1-2007 hebben zich hierin geen wijzigingen voorgedaan. In grote lijnen verloopt het project, dat zich meer en meer in het uitvoeringsstadium bevindt, volgens planning. Planning In de bijlage is de actuele editie (dd 1-1-2008) van de overallplanning opgenomen. Ten opzicht van de editie van 1-7-2007 hebben zich hierin geen wijzigingen voorgedaan. In grote lijnen verloopt het project, dat zich meer en meer in het uitvoeringsstadium bevindt, volgens planning. Voor het jaar 2008 zijn in grote lijnen de volgende projectactiviteiten nog voorzien: Afronden aanleg en oplevering deelgebied B Afhandeling Kompassubsidietraject Onderzoek en ontwerp deelgebied C Afronden beeldkwaliteitsplan Opstellen definitief marketingplan Regelen alternatief terrein Kootstra Regelen overeenkomst met OBC Meerdijk Opzetten beheersplan parkmanagement Maken plan bestaande sportpark Lopende project- en afdelingsactiviteiten.
7 Bijlage tijdplanning Hieronder is de overall-planning in globale vorm gerecapituleerd. 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Intentieovereenkomst pps Uitwerken intentieovereenkomst/plannen Bespreektraject herschikking sport Keuze en Definitief ontwerp sport Bestek en Aanleg sportverplaatsing Voorzieningen sportpark Stedenbouwkundig ontwerp (voorl) Stedenbouwkundig ontwerp (def) Planologische procedure Grondverwerving Kompastoekenning Kompasperiode Tot 1-5 Aanleg infrastructuur 1 e fase (A) Aanleg infrastructuur 2 e fase (B) Tot 1-5 Aanleg infrastructuur 3 e fase (C) 2009 Acquisitie En verder Editie 1-1-2008