Notulen/Verslag overleg klankbordgroep TerHaarkade en Portaal d.d. 15 jan 2014 (verzonden 19 jan 2014) Aanwezig: Petra van Strien, Jan van Eijken, Dirk Brand, Dick van der Weijden, Henk Schuchhard (HBV), Maickel van den Burgh (Portaal), Ilse Houtman (Portaal) Afwezig: Sigrid Ebskamp (Klankbordgroep), Ingrid Kapma, Jeroen van Osendarp (De Verduurzamers), Annelies van Duijvenbode (HBV), Cc: Jos Heijen (adviseur) Agenda: 1. Opening en Mededelingen 2. Notulen 4 dec 2013 3. Overzicht maatregelen 4. Sociaal Maatwerk 5. Stand van zaken en reacties uit de buurt 6. Planning 7. Rondvraag & Sluiting 8. nieuwe afspraak 1. Opening en Mededelingen Rond 13.00 uur openen we de vergadering. Sigrid en Ingrid hebben zich afgemeld. Annelies wordt vervangen door Henk. Henk is namens de HBV aanwezig. Jeroen schuift gezien de agenda deze keer niet aan. 2. Notulen 4 dec De notulen worden vastgesteld er zijn geen op- en aanmerkingen. 3. Overzicht Maatregelen Algemene vragen en/of opmerkingen: - Er wordt door Portaal aangegeven dat dit de maatregelen zijn de we in alle woningen willen doen. Er is absoluut geen sprake van het wijzigen van plattegronden. Daar waar we een optie aanbieden zijn de begaande grond woningen. En dan alleen daar waar we de keuken, badkamer en/of toilet vervangen. Zij kunnen bijvoorbeeld kiezen voor een optimalere indeling van de woning. Dit is individueel en niet verplicht. Een huurder mag hier voor kiezen. Ilse heeft de gemaakte voorstellen bij zich en voor wie wil kan na de vergadering zien wat deze voorstellen zijn. - De huurverhoging is voornamelijk gebaseerd op de energetische maatregelen die we nemen. Niet op de investering in badkamer keuken en toilet. - De vergoeding die genoemd wordt in het sociaal maatwerk is wel voor de ingreep in badkamer keuken en toilet. - De overige vergoedingen die in het sociaal maatwerk worden genoemd hebben als doel de huurder te ontzorgen. Portaal komt niet met geld wij komen met middelen om huurders te ondersteunen. Dat is ons uitgangspunt. - Het aanbrengen van een CV wordt tijdens de renovatie uitgevoerd. Het is echter een apart traject waar bewoners een aparte huurverhoging voor moeten betalen. Net zoals dat altijd is geweest. Buiten: de gevels - De voordeuren worden vervangen. Degene die terug komen zijn conform PKVW (politie keurmerk veilig wonen). Het kan zijn dat hier glas in zit. Het kan ook zijn dat hier een kijkgaatje (spion) in komt. Dat weten we nu nog niet.
- Het na-isoleren van de voor- en achtergevel gebeurd ook in de zijgevel en zijmuren. Alle muren van het complex worden na geïsoleerd. - Het herstellen van het houtrot heeft betrekking op de kozijn van de voordeur. De raam kozijnen worden vervangen. - Met entree wordt voordeur bedoeld. - Boven de ingang van de speeltuin zitten ijzeren ornamenten. Komen deze ook weer terug/kunnen zij blijven zitten. In eerste instantie is onze zorg de woningen. En ligt daar de prioriteit. Als er ruimte is dan worden deze uiteraard meegenomen. Actie Maickel meenemen tijdens het volgend overleg met de Verduurzamers. - Hoe zit het met de erfafscheiding/schutting. Deze is voor de bewoners zelf. Behalve als het om het gemetselde muurtjes gaan die nu nog staat. Indien deze nog aanwezig is dan herstellen we deze. Als het muurtje niet meer aanwezig is plaatsen we dit niet terug. Dit gaat om het muurtje vanaf de woning. Niet om het muurtje vanaf de berging. - Het muurtje dat vanaf de berging loopt en als erfafscheiding dient is niet duidelijk of we dit meegenomen hebben in het projectplan. Actie Maickel, nagaan of dit meegenomen is. - Schuur en tuin, hoe zit het met de vochtigheid. Het woonblok loopt schuin af van de Da Costastraat naar de Ter Haarkade. Ook al het regenwater vanuit de speeltuin loopt zo naar de zijde van de Ter Haarkade. We zijn dit nog verder uit aan het werken en de vraag is of we dit uberhaupt voor 100% krijgen opgelost. Het heeft voor een deel met de grondwaterstand te maken. De gemeente is nu bezig met de herstructurering van de buurt en als Portaal/De Verduurzamers weg zijn dan komt ook de gemeente pas de Ter Haarkade aanpakken. Door deze herstructurering zou een groot deel van het afvoerprobleem opgelost moeten zijn. - Worden de schuren nog opgehoogd. We zijn aan het zoeken naar een oplossing voor het vochtprobleem want dat is de oorzaak. De Klankbordgroep geeft aan dat het probleem is dat de schuur lager ligt dan de tuin. Er is aangegeven dat we dit meenemen. Echter kunnen we niet voor alles een oplossing vinden. Actie Maickel meenemen met de Verduurzamers. Buiten: het dak - Geen op en aanmerkingen. Binnen: - Door het aanbrengen van ventilatie in combinatie met mechanische ventilatie moet dit een positieve bijdrage leveren aan de vochthuishouding binnen in de woning. De schimmel zelf dienen de bewoners zelf te verwijderen. (schoonmaaktip warm water, soda en een schone borstel) - De reden dat er op dit moment voor parels als isolatiemateriaal gekozen is is omdat het vertrekpunt van Portaal en de Verduurzamers de volgende vraag is: wat heb je nodig om de juiste isolatiedekking te bereiken. Voor nu zijn dit parels. Daarnaast door het spuiten van parels in de kruipruimte kan je nog altijd in de kruipruimte omdat zij opzij kunnen. En ze bewegen mee met het grondwater. Zo houden ze voor een deel het vocht van ditzelfde grondwater tegen. - Kruipluiken: worden deze gemaakt in de voor- en achterkamer? Uitgangspunt is dat kruipluiken indien deze aanwezig zijn in een woning altijd toegankelijk moeten blijven. Dit vanwege eventuele werkzaamheden die Portaal of een aannemer namens Portaal in de kruipruimte zou moeten doen. Indien er geen kruipruimte in de voor/achterkamer aanwezig is moeten we vanuit de kruipruimte in de hal de isolatie onder de vloer spuiten. Hooguit dat er een opening gemaakt moet worden vanuit de hal naar de ruimte onder de woonkamervloer. Binnen: de installaties - De boxen van de mechanische ventilatie worden weggewerkt. Dit kan per woning verschillen. Om die reden kunnen we er geen eenduidig antwoord op geven.
- Er wordt buitenverlichting aan de achterzijde geplaatst. Dit heeft te maken met het PKVW Algemeen: Er zijn vragen gesteld over de kosten voor de buitenrenovatie en de kosten voor de binnenrenovatie. Dit zijn kosten die niet gesplitst zijn. Portaal stelt een doelstelling vast. In dit geval moeten de woningen energiezuiniger gemaakt worden. Het niet zo dat we eerst onderzoeken wat we buiten kunnen doen en dan pas bezien wat er overblijft om binnen iets te kunnen doen. Het is één pakket aan maatregelen. Zo kan isoleren niet zonder binnen ventileren. Verder wordt er gevraagd om voor de draagvlak bekend te maken bij wie de keuken badkamer en toilet vervangen wordt. Dit is ons uitgangspunt. Voor de volledigheid. De keuken badkamer en toilet worden alleen daar waar nodig vervangen. 4. Sociaal Maatwerk Er zijn een aantal algemene vragen gesteld: - De huurverhoging is gebaseerd op de energetische maatregelen die we nemen. Niet op de investering in badkamer keuken en toilet. - De vergoeding die genoemd wordt in het sociaal maatwerk is wel voor de ingreep in badkamer keuken en toilet. - De overige vergoedingen die in het sociaal maatwerk worden genoemd hebben als doel de huurder te ontzorgen. Portaal komt niet met een zak met geld - wij komen met middelen om huurders te ondersteunen. Dat is ons uitgangspunt. - De klankbordgroep gaat niet tekenen. Dit is zowel door de HBV/Jos als door de leden van de klankbordgroep aangegeven. De enige die nu tekent is de directeur van Portaal Leiden mw van den Oever. - Daar waar staat dat iets is vastgesteld in overleg met de klankbordgroep moet komen te staan besproken of afgesproken. Opmerkingen/vragen: - Bij punt 1. Contract. Opmerking van Jos bij het kopje huurcontract. De leden van de klankbordgroep geven aan dat dit wat hun betreft ongewijzigd blijft. De opmerking van Jos wordt niet gedeeld en/of overgenomen. - Blz 2 punt 6: actie Ilse controleren of de aannemer foto s maakt tijdens de opname - Blz 2 het punt vergoedingen. Zoals eerder aangegeven bouwt de aannemer schade vrij. Dat wil zeggen dat hij de zaken niet beschadigd. De vergoeding waar de bewoners recht op hebben vanuit het sociaal maatwerk is een vergoeding voor het niet kunnen gebruiken van de badkamer keuken en toilet. Omdat we nu nog niet weten bij wie we een keuken badkamer en/of tiolet vervangen én om te voorkomen dat er te veel verschillen én dus ook berekeningen zijn hebben we in eerste instantie gekozen voor 4 woningtype. De eengezinswoningen, de bovenwoningen, grote begande grond en de kleine begane grondwoningen. Vanuit de klankbordgroep wordt de wens uitgesproken om hier één bedrag van de maken. We komen op 46 euro uit. - Blz 3 bovenaan: huurders hebben recht op een vergoeding voor een zelf aangebrachte voorziening die door de ingreep schade oplopen of verwijderd moeten worden. Portaal stelt dat bij het bepalen van deze vergoeding de voorziening de verhuurbaarheid niet mag schaden. Jos geeft aan dat dit geen argument kan zijn want de vergoeding zou pas weggehaal worden als de huurder zou verhuizen. In eerste instantie waren we niet akkoord met deze opmerking. Ook de klankbordgroep gaf aan dat dit niet ter zake doende was. (aanvulling tijdens schrijven notulen) Tijdens het schrijven van de notulen moest ik daar nogmaals over nadenken. Er staat namelijk niet dat de huurder geen vergoeding krijgt hiervoor. Er staat alleen dat bij het bepalen van de hoogte van de vergoeding dit een uitgangspunt is. Overigens staat dit ook bij het ZAV beleid in de wet.
- Blz 3 wordt gesproken over vloerbedekking onder het kopje schadevergoedingen. De vraag is of hier ook laminaat, vloertegels en dergelijke onder vallen. Om verwarring te voorkomen komt er vloerafwerking te staan. - Blz 4 aan wie wordt uitbetaald. Een van de laatste zinnen moet worden aangevuld. Geen recht op een vergoeding zijn mensen in een logeerwoning. Zij kunnen namelijk een andere woning in zijn geheel gebruiken en hebber dus geen last van dat zij hun keuken, toilet en badkamer voor een deel niet kunnen gebruiken. - blz 4 overige eigendommen. Daar wordt de opmerking gemaakt over ZAV. De ZAV vergoedingen zijn beschreven bij vergoedingen algemeen blz 2 punt vergoedingen voor zelfaangebrachte voorzieningen van de huurder. Deze paragraaf gaat juist om die zaken die niet onder het ZAV beleid vallen en wel in de weg kunnen staan. Zo vallen planten en een tuin niet onder het ZAV beleid. Er word tijdens de warme opname afspraken gemaakt met bewoners wat ze opzij moeten zetten, moeten verplaatsen ed. - Tot slot tekent de klankbordgroep niet maar stellen we. Dit sociaal maatwerk is in overleg met de klankbordgroep tot stand gekomen. 5. Stand van zaken en reacties uit de buurt Maickel geeft aan dat hij op dit moment in afwachting is van het definitief akkoord om te mogen starten. Dit verwachten we zoals eerder aangegeven eind januari. De klankbordgroep geeft aan dat het momenteel rustig is in de buurt. 6. Planning Januari: Afstemmen en afronden van het sociaal maatwerk met de klankbordgroep. Zij wordt ondersteund in deze door de HBV. De brochure voor de draagvlakmeting in concept klaar en bespreken met de Klankbordgroep. Eind januari vind er een inloopavond plaats. Door middel van een nieuwsbrief gaan we huurders op de hoogte stellen van wat er nu eigenlijk gaat gebeuren. De huurders kunnen op dat moment ook nog hun op- en aanmerkingen kwijt op het plan. Deze nieuwsbrief wordt digitaal aangeboden met het verzoek daar zo snel mogelijk op te reageren. Februari De informatie van die wij van de huurders eind januari teruggekregen hebben naar aanleiding van de open inloop verwerken we én nemen we mee daar waar dit kan én realistisch is. Het boekje voor de draagvlak wordt afgemaakt en eind februari verzonden. Tegelijk krijgen de bewoners een uitnodiging om in de (model)woning te komen kijken. In februari vind er door de Verduurzamers een warme opname plaats om te weten of de keuken en/of de badkamer en/of het toilet vervangen moet worden. Dit wordt aan de betreffende huurder tegelijk met de uitnodiging gecommuniceerd. Er vinden individuele gesprekken plaats met de huurders van de begaande grond woningen. Zij krijgen mist er sprake is van het vervangen van keuken badkamer en toilet een voorstel voor een andere plek van het toilet en/of badkamer. Eea Afhankelijk van de bestaande indeling van de woning. Maart Begin maart wordt de draagvlak gehouden. Dit doen we in 2 weken. Na deze 2 weken maken we de uitslag bekend. Mits de 70% gehaald is gaan de Verduurzamers starten met de bouwvoorbereiding. 7. Rondvraag & Sluiting - Woningruil/ doorschuif naar de lege woningen kan niet. Maatwerk wordt door de bewoners vanuit het sociaal maatwerk geleverd en kan per bewoners verschillen zijn. Dit is aan de begeleider.
. 8. nieuwe afspraak 29 jan van 13.00 15.00 op de Ter Haarkade 32! Dan nemen we het boekje voor de draagvlakmeting met elkaar door. Dit ontvangen jullie de vrijdag ervoor 24 januari. Jan heeft aangegeven niet aanwezig te kunnen zijn. Hij geeft digitaal zijn input.