Snel aan de slag met Bibliotheek.net Systeembeheer (Systeembeheerhandleiding) Uitgever: Stenvert Systems & Service B.V. Postbus 593 3800 AN Amersfoort Nederland Telefoon: 033 457 0199 Fax: 033 457 0198 E-mail: info@stenvert.nl, helpdesk@stenvert.nl Internet: www.stenvert.nl
Voorwoord Met de informatie in deze beknopte handleiding kunt u snel uw weg in Bibliotheek.net vinden. De handleiding is alleen bedoeld voor systeembeheerders. Het is een aanvulling op het document Snel aan de slag met Bibliotheek.net. Heeft u tips, opmerkingen en/of suggesties voor de Bibliotheek.net? Dan kunt u dit doorgeven aan de helpdesk. De helpdesk is te bereiken via: 1) E-mail: helpdesk@stenvert.nl 2) Contact formulier: http://www.stenvert.nl/homepage/contact/contact.htm 3) Internet helpdesk: http://helpdesk.stenvert.nl/ 4) Website: http://www.bibliotheek.net en http://www.bibliotheek.net.nu 2003-2009 Stenvert Systems & Service B.V. Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opname, Internet, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever. Ondanks alle aan de samenstelling van de tekst besteedde zorg, kan noch de redactie noch de uitgever aansprakelijkheid aanvaarden voor eventuele schade, die zou kunnen voortvloeien uit enige fout, die in de uitgave en/of op de bijbehorende CD-ROM kunnen voorkomen. De uitgever is niet aansprakelijk voor schade die is of dreigt te worden toegebracht en voortvloeit uit of in enig opzicht verband houdt met het gebruik van de webpagina of met de onmogelijkheid de webpagina te kunnen raadplegen. Internet Explorer, Microsoft en MS zijn geregistreerde handelsnamen van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en andere landen. Bibliotheek.net is een uitgave van Stenvert Systems & Service B.V. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 2
Inhoud 1 Installatie... 4 1.1 Systeemeisen... 4 1.2 Hulpmiddelen... 4 1.3 Activiteiten... 4 1.3.1 Toegangscode - snelkoppeling... 4 1.3.2 Gebruikers... 4 1.3.3 Mediatheek... 5 2 Systeembeheer aanmelden... 5 2.1 Aanmelden... 6 2.2 Homepage... 7 3 Instellingen... 8 3.1 Bibliotheek... 8 4 Gebruikersbeheer... 9 4.1 Gebruikers toevoegen... 10 4.2 Gebruikers verwijderen... 11 4.3 Groep ophogen... 12 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 3
1 Installatie 1.1 Systeemeisen De systeemvereisten zijn: Toegang tot het Internet Schermresolutie van 1024 x 768 Flash player Adobe Reader voor de handleidingen 1.2 Hulpmiddelen Bibliotheek.net ondersteunt volledig het gebruik van een barcode scanner. U kunt hiermee snel de boeken invoeren en het is een ideaal hulpmiddel voor de uitleenregistratie. Bibliotheek.net werkt zowel met als zonder een barcode scanner. U bent niet verplicht om een barcode scanner aan te schaffen. 1.3 Activiteiten 1.3.1 Toegangscode - snelkoppeling Bibliotheek.net kan als een separaat programma zijn aangeschaft of in combinatie met Leerwereld. Nadat u een abonnement heeft afgesloten, ontvangt u een e-mail waarmee u de toegangscode voor Bibliotheek.net kunt activeren. Bij het activeren dient u uw IP-adres van de school in te vullen. In de e-mail staat beschreven hoe u het IPadres kunt achterhalen. In de toegangsmail staat een snelkoppeling van Bibliotheek.net vermeld, waarmee de school en/of instelling automatisch aangemeld wordt in Bibliotheek.net. 1.3.2 Gebruikers In Bibliotheek.net is een aparte gebruikersbeheer module beschikbaar waarmee gebruikers aangemaakt, gemuteerd en/of verwijderd kunnen worden. Daarnaast biedt de gebruikersbeheer module ook ondersteunende functies zoals groep ophogen. Elke gebruiker is gekoppeld aan een profiel. Elk profiel bepaalt wat een gebruiker mag. Er zijn verschillende 4 type profielen beschikbaar: leerling, leerkracht, bibliotheek medewerker en systeembeheerder. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 4
1.3.3 Mediatheek Het is mogelijk om uw schoolmediatheek in Leerwereld te integreren. De mediatheek module draait op een volledig afgeschermde omgeving met aparte autorisatie. Deze omgeving heet bibliotheek.net. Hierin kunt u boeken eenvoudig en snel via ISBN invoeren, overzichten maken, boeken innemen en uitlenen en nog veel meer. Wanneer kinderen in Leerwereld zoeken naar informatie krijgen ze naast websites en afbeeldingen ook te zien welke boeken u op school over het onderwerp heeft. Voor de mediatheek beheer zijn aparte handleidingen beschikbaar en wordt daarom niet verder in deze systeembeheerderhandleiding behandeld. Wilt u meer weten over Leerwereld, raadpleeg dan de snel aan de slag handleiding van Leerwereld. 2 Systeembeheer aanmelden Bibliotheek.net wordt opgestart via een snelkoppeling of middels het intypen van het url adres. Nadat Bibliotheek.net is opgestart wordt de aanmeld pagina van Bibliotheek.net getoond. Figuur 1: Aanmeldpagina In de lijst groep staan standaard twee groepen: 1. Gastgebruiker 2. Systeembeheer Een gastgebruiker kan geen boeken of gebruikers toevoegen en heeft geen autorisatie voor Instellingen van Mijn bibliotheek. Een Systeembeheerder heeft alle rechten op Mijn bibliotheek Instellingen. In dit onderdeel kan de systeembeheerder gebruikers beheren. Een systeembeheerder kan geen favorieten toevoegen. Wilt u Bibliotheek.net optimaal gebruiken dan dienen er gebruikers aan gemaakt te worden. De gebruikers kunnen gekoppeld worden aan een leerling of 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 5
leerkracht profiel. Een gebruiker kan dan zijn eigen stukje Mijn bibliotheek gebruiken (zoals eigen favorieten en tekstverwerkers voor boekbesprekingen). Daarnaast kan een gebruiker bijvoorbeeld zelfstandig boeken uitlenen en innemen (indien hiervoor autorisatie is verleent) en recensies toevoegen. 2.1 Aanmelden Nadat u de groep Systeembeheer heeft gekozen krijgt u een lijst met namen te zien. In de groep Systeembeheer zit standaard alleen de gebruiker Systeembeheerder. Figuur 2: Aanmeldpagina naam kiezen Klik op Systeembeheerder en een nieuwe pagina wordt getoond waar u uw pincode moet opgegeven. De pincode staat vermeld in uw toegangsmail. Figuur 3: Aanmeldpagina - wachtwoord Nadat u aangemeld bent, ziet u de homepage van Bibliotheek.net. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 6
2.2 Homepage Op de Bibliotheek.net startpagina vindt u een draai carrousel. Via de oranje pijltjes kunt u de Globies (cartoon) naar links of naar rechts laten draaien. Globie is een cartoonkarakter die op elke pagina terug te vinden is. Elke rubriek heeft zijn eigen Globie figuur. Figuur 4: Homepage - startpagina Bovenin de carrousel staan de drie hoofdrubrieken. Alles is bedienbaar via het klikken van de muis op een Globie, een hoofdrubriek of de oranje pijltjes. De carrousel is onderverdeeld in drie hoofdrubrieken: 1) Catalogus: materialenbeheer (materialen op diverse manieren toevoegen, materialen muteren en materialen overzichten) 2) Balie: uitleenregistratie, gebruikersbeheer en rapportage 3) Mijn bibliotheek: instellingen, programma s en favorieten Afhankelijk van uw autorisatie rechten kunt u de rubrieken inzien. Voor de systeembeheerder is het onderdeel Mijn bibliotheek Instellingen en Balie Gebruikers van belang. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 7
3 Instellingen Het onderdeel Instellingen is een subrubriek van Mijn bibliotheek. Klik op Mijn bibliotheek en kies dan de Globie voor Instellingen Nadat u op Instellingen heeft geklikt krijgt u allerlei tabbladen te zien waarmee u informatie kan inzien of kan instellen. Figuur 5: Instellingen menu De volgende tabbladen zijn voor de systeembeheerder van toepassing: 1. Licentiegegevens: toont de NAW gegevens van de school en login informatie zoals hoe vaak de school heeft ingelogd in Bibliotheek.net. 2. Bibliotheek: toont allerlei instellingen voor de bibliotheek zoals uitleentermijn en maximum aantal titels per gebruiker. 3. Pictogram: informatie over hoe een snelkoppeling als pictogram aangemaakt kan worden op het bureaublad van een computer. 3.1 Bibliotheek Figuur 6: Instellingen Bibliotheek 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 8
Klik op tabblad Bibliotheek en u kunt allerlei instellingen aanpassen. De instellingen hebben de volgende betekenis: Uitleentermijn: vul het aantal dagen in. De retour datum wordt automatisch met het aantal dagen opgehoogd. Verlengtermijn: vul het aantal dagen in. De verleng datum wordt automatisch met het aantal dagen opgehoogd. Maximum aantal titels: het aantal titels dat een gebruiker maximaal mag uitlenen. Hierop wordt gecontroleerd in de uitleenregistratie. Boetebedrag per titel: vul eventueel een boetebedrag in. Dit wordt getoond als een titel te laat wordt ingeleverd. Bibliotheek website: het url adres van uw lokale bibliotheek. Toevoegen recensie: zet een vinkje als de gebruiker een recensie bij een titel mag plaatsen Zelfstandige uitleen (leerling): zet een vinkje als een leerling zelfstandig boeken mag innemen en uitlenen in bibliotheek.net en leerwereld. Deze functies worden dan getoond bij de titel (bij zoekopdracht). Dit betekent niet de uitleenmodule die bij de balie van Bibliotheek.net zit. Maximum aantal titels per zoekopdracht: maximum aantal titels getoond bij zoekopdracht Websites tonen bij zoekopdracht onderwerp: Indien het vinkje aanstaat dan worden er geen websites in Bibliotheek.net getoond. 4 Gebruikersbeheer Het gebruikersbeheer is een onderdeel van Balie. U selecteert Balie en dan Gebruikers. Op het moment dat u in Gebruikersbeheer bent, krijgt u andere zoekmogelijkheden. U kunt dan zoeken op Gebruikersnaam, groep of pasnummer. U zet dan als het ware een filter. Figuur 7: Balie - Gebruikersbeheer 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 9
4.1 Gebruikers toevoegen Klik op het tabblad Toevoegen. U kunt direct een naam, groep, eigen barcode, wachtwoord en de velden in het blauwe kader invullen. Niet elk veld is verplicht. Figuur 8: Balie Gebruikers toevoegen Elke gebruiker krijgt standaard een pasnummer. Via Balie Overzichten kunt u leerling-pasjes afdrukken met het standaard pasnummer. Indien u al pasjes heeft voor de bibliotheek dan kunt u de barcode van uw eigen pasje invullen bij eigen barcode. Bibliotheek.net zal dan de eigen barcode als pasnummer gebruiken. Voor elke gebruiker vult u minimaal de naam, groep en profiel in. U klikt daarna op de knop Opslaan De gebruiker wordt toegevoegd. Onder het toevoegen van een gebruiker wordt een lijst van de laatst 10 toegevoegde gebruikers getoond. U kunt dan altijd nog een toegevoegde gebruiker bewerken door op het potloodje te klikken. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 10
Figuur 9: Balie Gebruiker is toegevoegd Wilt u de gebruiker verwijderen? Klik dan op het rode kruisje 4.2 Gebruikers verwijderen Klik dan op het rode kruisje in de lijst van gebruikers. U krijgt dan een pagina te zien met de melding of u zeker weet dat u de gebruiker wilt verwijderen. Klik op de knop Ja, gebruiker uit de database verwijderen als u de gebruiker wilt verwijderen. U kunt terug naar de lijst met gebruikers via Nee, ik wil terug. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 11
Figuur 10: Balie Gebruiker verwijderen 4.3 Groep ophogen Klik op het tabblad Groep ophogen. U krijgt een lijst van uw gebruikersgroepen te zien. Figuur 11: Balie Gebruikers Groep ophogen Pas eventueel de nieuwe groepsnaam aan en klik op de knop Groep ophogen. Daarna verschijnt er een melding dat de groepen zijn opgehoogd. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 12
Figuur 12: Balie Gebruikers Groep is opgehoogd Nadat u de groepen heeft opgehoogd bestaat er nog een mogelijkheid om te herstellen. De waarde wordt herstelt naar de vorige situatie. 2009 Stenvert Systems & Service B.V. Pagina 13