PAPEROPDRACHT 1 OMSCHRIJVING OPDRACHTEN UHasselt I.Vanderstukken
PAPEROPDRACHT WERKEN IN ORGANISATIES Relatie en Communicatie Wetenschappen UHASSELT HR-instrumenten -Academiejaar 2011-2012 Ilse Vanderstukken Indien je studeert, kan je (een) gewenste toekomstige werkgever(s) en functie(s) kiezen. Je zal deze opdrachten onderbouwen door literatuuronderzoek en/of het raadplegen van internetbronnen. Indien je werkzaam bent ( of was) in een organisatie, kan je deze opdrachten enten op deze huidige (of vroegere) functie en eveneens dieper reflecteren op basis van die werkervaring. OMSCHRIJVING OPDRACHTEN Hoe beïnvloeden HR-instrumenten het werkgedrag van de individuele medewerker binnen een organisatie? Inleiding 1 Strategie, Missie, visie en doelstellingen Omschrijf de missie, visie en strategie van de organisatie en de doelstellingen 1 blz Eventuele bijlage: bestaand materiaal van bv. de website van de organisatie 2 Organisatiecultuur Omschrijf de organisatiecultuur 1/2 blz 3 Organogram Geef het organogram Eigen ontworpen organogram of bestaand materiaal van de organisatie 4 Context Omschrijf in welke sector de organisatie thuishoort en wat specifiek is aan dit soort 4 lijnen organisaties in deze sector 5 Beeld Teken een beeld van je organisatie en geef er duiding aan. 6 Het functie- of competentieprofiel Geef de functienaam met eventueel bijhorend competentieprofiel of beroepenfiche of functieomschrijving of kerntalentenomschrijving Een eigen tekening/of bestaand fotomateriaal 2 OMSCHRIJVING OPDRACHTEN UHasselt I.Vanderstukken
Hoofdstuk 1: Rekrutering, selectie, onthaal 1 CV Maak een CV (Bijvoorbeeld via Europass) 2 blz Of maak een Linkedin profiel 2 Vacature Zoek één of meerdere vacature(s) met een 1 blz per vacature vergelijkbare jobinhoud 3 Taakinhoud Analyseer de functie op inhoud, context 1 blz en eisen Hoe is de verdeling tussen persoons- en taakgerichte taken. Is deze indeling goed? Zou je hierin verandering wensen te brengen? Wat draagt je voorkeur uit persoons- of taakgerichte opdrachten? Leg uit waaraan de voorkeur te wijten is 4 Energiegevende krachten Omschrijf welke energiegevende krachten deze functie in zich draagt (bijvoorbeeld: is zinvol, is aangepast aan mijn competenties,krijgt waardering van 1 blz 5 Rekruteringskanaal anderen, ) Benoem het gebruikte rekruteringskanaal Via welk ander rekruteringskanaal zou jij graag in contact willen komen met deze vacature? 6 Selectiekanaal Welk selectiekanaal is voor deze job gebruikt (of geschikt)? Geef 3 selectiecriteria die je zou hanteren voor deze job 7. Onthaal Wat wens jij aangereikt te krijgen aan informatie op de eerste werkdag? (Of welke informatie heb je gekregen?) 3 lijnen 3 OMSCHRIJVING OPDRACHTEN UHasselt I.Vanderstukken
Hoofdstuk 2: Prestatie 1 Werkorganisatie Welke vormen zijn mogelijk van toepassing op de gekozen functie : Taakverrijking/verruiming/roulatie/ Hoe kunnen ze bijdragen tot een hogere motivatie? 1/ 4 blz Werk je in de gekozen functie in team of individueel? Is dit bevorderend voor de intrinsieke motivatie? 2 Leiderschap Vanuit welke positie is de medewerker in de gekozen functie betrokken bij de organisatie? Vanuit een leidinggevende rol? Vanuit een uitvoerende rol? Reflecteer over de directe of indirecte invloed die je vanuit deze functie kan hebben op het leiderschap. 3 Communicatie Hoe is de verhouding tussen mondelinge en schriftelijke communicatie in deze job? Heeft deze job eerder te maken met topdown/bottum-up of laterale communicatie? 4 Participatie Zijn er officiële overlegorganen of andere overlegstructuren in de organisatie? Maakt deze functie er deel van uit? Is er sprake van indirecte of directe participatie? 5. Welzijn Welke vitale werkrelaties kan je opbouwen in deze job opdat je maximaal bijdraagt tot het welzijn van jezelf en andere medewerkers op het werk? 4 OMSCHRIJVING OPDRACHTEN UHasselt I.Vanderstukken
Hoofdstuk 3 : Beoordelen 1 Competenties Beschrijf 3 gewenste (toekomstige) competenties in deze werksituatie 2 Evaluatie Pas een beoordelingstechniek toe op deze competenties bv. 360 feedback Hoofdstuk 4 : Belonen 1 Looncomponenten Aan welke looncomponenten is de gekozen functie gevoelig? Welke primaire/secundaire/tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn bij de gekozen functie mogelijk of bestaand? Hoofdstuk 5 : Ontwikkelen 1 Metaforen Zoek een voor jou passende foto of tekening die ik in mijn werk typeert of uitbeeldt Tekening/bestaand visueel materiaal 2 Tevredenheid in toekomstperspectief Formuleer 3 kernwaarden over jaar zal ik (nog meer) tevreden zijn in mijn werk(studie) als. Rangschik de kernwaarden in volgorde van belangrijkheid 3 Vorming Bestudeer het ruime aanbod binnen vorming en opleiding en kies 2 passende programma s voor de gekozen functie 4 Persoonlijke ontwikkeling Formuleer je persoonlijk ontwikkelingsplan bv. via http://www.my-digitalme.be/intro_cursus/ 1/2 blz 1/2 blz 5 OMSCHRIJVING OPDRACHTEN UHasselt I.Vanderstukken