SimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot

SimplerInvoicing: E-factureren voor iedereen Tony van Oorschot

Agenda Huidig landschap e-factureren SimplerInvoicing: Het 4-rollen model Use-cases Deliverables Deelnemers Planning & Organisatie Project Besturing Planning 2 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Huidig landschap e-factureren

Huidig landschap ERP systems Service Provider Billing Portals Service Provider Digipoort Partijen zonder dienstverlener Service Provider 4 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

MKB onderling: email+pdf 5 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Van Verschillende werelden Naar MKB Corporate Overheid Consument MKB ERP + Email Corporate Overheid Service Provider Digipoort Billing Portals 6 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

De huidige marktwerking en focus op grote verzenders / ontvangers zal niet leiden tot massaal gebruik van e- factureren in, en tussen, het MKB De huidige werkwijze van bilaterale afspraken tussen partijen is op den duur niet schaalbaar en niet ideaal voor de eindgebruiker (zowel verzender als ontvanger) Een eindgebruiker zou met één dienstverlener alle relevante ontvangers moeten kunnen bereiken, en daarnaast als ontvanger met één dienstverlener door alle relevante verzenders bereikt kunnen worden De onderlinge concurrentie zou zich moeten richten op het leveren van toegevoegde waarde en minder op concurrentie van het bereik 7 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing: Verbinden van deze werelden om te komen tot 100% bereik Niet meer printen / overtypen Automatisch verwerken in ERP-software 8 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing Het 4 rollen model

4 Rollen 10 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Het 4-rollen model Verzender Software Ontvanger Software Verzendende Hub ERP Software pakket E-facturatie dienstverlener Messaging Bank (In scope) Messaging (Out of scope) [name] Bedrijf [name] Dienstverlener Ontvangende hub ERP Software pakket E-facturatie dienstverlener Billing portal Bank 11 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Niet ieder bedrijf heeft een E-facturatie dienstverlener Toch moeten ook die bedrijven gefaciliteerd worden Daarom: SimplerInvoicing standaardiseert de e-factuur (o.b.v. UBL 2.0) Geeft mogelijkheid dit formaat uit te wisselen via email (XML + PDF) Beveiligde infrastructuur voor hoger service level Door het toestaan van email wordt 100% bereik gecreëerd Adressering binnen de beveiligde infrastructuur kan op basis van verschillende aliassen (KVK, Email adres, DUNS, LEI, etc). 12 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing: use-cases 13 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Vier generieke use-cases SI Participant Ontvanger gebruikt Email Verzender gebruikt Email SI Participant 1. Gebruik van SI Infrastructuur SI Formaat SI Formaat 2. One-leg-out SI Formaat 3. Gebruik van SI formaat via email 4. Gebruik van SI formaat via email 14 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Case 1. Verzending via het SI netwerk Verzender Software Ontvanger Software Verzendende SI Dienstverlener Ontvangende SI Dienstverlener 15 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Case 2. Uitkoppelen naar ontvanger Verzender Software Ontvanger Software Email (XML+PDF) Ontvanger gebruikt geen SI dienstverlener Verzendende SI Dienstverlener 16 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Case 3. Verzender heeft geen SI dienstverlener Verzender Software Email (XML+PDF) Ontvanger Software Verzender gebruikt geen SI dienstverlener Ontvangende SI Dienstverlener 17 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Case 4. Direct via email Verzender Software Email (XML+PDF) Ontvanger Software 18 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Volume E-facturen Case 2 en 3 komen vaak voor Niet alle verzenders zitten bij een SI dienstverlener Niet alle ontvangers zitten bij een SI dienstverlener 100% bereik via email -> viraal effect (vgl paypal, facebook, linkedin) Niet SI formaat SI formaat, maar via email Via SI beveiligd netwerk Tijd 19 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing: deliverables 20 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing bestaat uit: Afspraken over rollen en verantwoordelijkheden SimplerInvoicing hubs Implementation guidelines voor UBL 2.0 e-factuur & creditfactuur (op basis van CEN BII workshops) Afspraken over transportmechanisme en gebruik van de implementation guidelines Directory voor adressering: bij welke SI dienstverlener zit deze ontvanger 21 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Document overview SimplerInvoicing Document Suite Development Documents General Introduction Messaging Rules & Regulations Documentation to facilitate the process What this is all about How information is exchanged What is expected from participants Business Requirements What it is: product definition Implementation Guidelines for UBL 2.0 E-invoice, Credit Note, Receipt Confirmation Generic Roles & Responsibities Design Considerations How it works: end-user perspectives Implementation Guidelines for SBDH Access Criteria Benefits for stakeholders Guidelines for use of E-mail Branding SimplerInvoicing Secure SOAP Specifications Legal SimplerInvoicing Directory Interface Specifications 22 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing: deelnemers 23 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Focus op samenwerking Coöperatieve domein, afspraken over: - Beheer/organisatie: business condities, rollen en verantwoordelijkheden - Toepassing/functionaliteit - Informatie-uitwisseling: technische informatie-uitwisseling Competitief domein: Dienstverleners bouwen hun eigen product 24 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Wie kunnen er mee doen? E-facturatie dienstverleners Billing Service Providers (BSP s) ERP / Accounting Software Banken (e.g. FiNBOX) En andere partijen die een verzendende of ontvangende rol ambiëren 25 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Wie doen er mee? Facturatiedienstverleners en boekhoudsoftware aanbieders: Support: Project Management & Expertise: 26 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

SimplerInvoicing Planning & Organisatie

Planning & Organisatie 28 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

29 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Vragen? 30 SimplerInvoicing. E-factureren voor iedereen Kennisplatform administratieve software 11 April 2013

Dank voor uw aandacht