Stappenplan CashLonen CashLonen Dit stappenplan helpt Microloon Online klanten bij de overstap op CashLonen! juli 2013 CASH. U telt!
INHOUDSOPGAVE 1. STAPPENPLAN CASHLONEN.... 2 1.1 ALGEMEEN... 2 1.2 CASHLONEN VERSIE... 2 1.3 BELANGRIJKE VERANDERINGEN TEN OPZICHTE VAN MICROLOON ONLINE... 3 2. OPSTARTEN VAN HET PROGRAMMA CASHLONEN... 4 2.1 CONVERSIE MICROLOON ONLINE... 5 2.1 OPENEN ADMINISTRATIE... 7 2.3 STARTSCHERM VAN DE ADMINISTRATIE... 7 3. ADMINISTRATIEGEGEVENS... 8 4. DAGCOMPONENTEN... 9 4.1 DAGCOMPONENTEN WIJZIGEN... 9 5. LOONCOMPONENTEN... 10 5.1 LOONCOMPONENTEN WIJZIGEN... 11 6. AFDELINGEN... 12 6.1 GROOTBOEKREKENINGEN INVOEREN... 12 7. WERKNEMERS... 13 8. PERIODEN... 15 9. PERIODEDETAILS... 16 9.1 HET CORRIGEREN VAN EEN PERIODE... 16 CORRIGEREN VANUIT DE PERIODE.... 16 CORRIGEREN VANUIT DE PERIODEDETAILS.... 16 10. OVERZICHT STAMGEGEVENS EN LONEN... 17 10.1 OVERZICHT STAMGEGEVENS... 17 10.2 OVERZICHT LONEN... 17 10.3 JOURNAALPOSTEN... 17
1. STAPPENPLAN CashLonen. 1.1 Algemeen Naast deze verkorte stappenplan, kunt u ook, nadat u bent ingelogd, gebruikmaken van de HELP functie voor meer informatie over de werking van het programma. Heeft u vragen over de betekenis van een bepaalde rubriek kunt u de functietoets F1 gebruiken. Heeft u daarnaast nog vragen, kunt u altijd contact opnemen met onze helpdesk. Deze is bereikbaar op werkdagen onder kantoortijd, op telefoonnummer 088-4005005 of via e-mail helpdesk@microloon.nl. Voor het uitvoeren van een nauwkeurige loonadministratie is het van belang dat u in het bezit bent van een aantal gegevens. Indien u zich heeft aangemeld bij de Belastingdienst, zult u een Loonheffingnummer ontvangen. Ook zult u dan bericht ontvangen onder welke sector uw onderneming is ingedeeld en de beschikking ontvangen met daarin de WGA-premies. Bent u nog niet in het bezit van één van deze gegevens, maar wilt u toch wat loonberekeningen gaan maken, dan zult u in deze stappenplan de meest voorkomende codes c.q. percentages aantreffen, zodat u wel verder kunt. Bij het invoeren van de gegevens is het belangrijk dat u de juiste volgorde aanhoudt. Browsers CASHWeb draait in nagenoeg alle moderne browsers, zoals Internet Explorer (vanaf versie 7), Firefox (vanaf 3.5), Google Chrome (vanaf 3), Safari (vanaf 4) en Opera (vanaf 10). Onder Windows hebben wij de beste ervaring met Firefox. Wij adviseren u dan ook om deze te gebruiken omdat de snelheid en vormgeving echt als beter worden ervaren. Klik op de naam van de browser om de laatste versie gratis te downloaden. Op diverse Apple's hebben wij getest met Safari (vanaf v4). Deze voldoet naar onze mening prima. 1.2 CashLonen versie Updates In het abonnement van CASHWeb is het recht op nieuwe versies inbegrepen. Deze versies (updates) worden door ons geïnstalleerd zonder dat u daar iets voor hoeft te doen of van merkt. De volgende keer dat u inlogt, wordt automatisch overgeschakeld naar de nieuwste versie. Back-ups Zoals bekend, zijn back-ups een bittere noodzaak. Wij maken die automatisch, meerdere keren per dag en bewaren deze tot maximaal twee weken terug voor u. Voor u een zorg minder. Maar u kunt deze ook zelf beheren: door een interne back-up (op de schijf van de CASHWeb-server) te maken. Deze interne back-up kunt u zelf terugzetten wanneer u dat wilt. Door zelf het administratiebestand naar uw vaste schijf kopiëren (downloaden) en weer terug (uploaden). De duur is afhankelijk van de grootte van de administratie en de snelheid van uw Internetverbinding. In het scherm Start onder kopje Beheer kunt u kiezen voor Gebruikers overzicht. Wanneer u op het tabblad Portal plaatst u een vinkje bij Beheer Back-ups. U krijgt in het scherm Start onder het kopje Beheer de mogelijkheid te kiezen voor Back-ups overzicht. Om een backup terug te zetten, dubbelklikt u op Back-ups-overzicht: Selecteer de week waaruit u een back-up wilt herstellen. Selecteer de dag en tijd en Klik op de administratie die u wilt herstellen om deze te selecteren. Klik op de knop Herstel en verifieer de informatie voordat u deze actie bevestigd. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 2
1.3 Belangrijke veranderingen ten opzichte van Microloon Online Er zijn wat belangrijke veranderingen in CashLonen ten opzichte van Microloon Online. Als eerst ziet u een knoppenbalk boven ieder scherm. Bekijkt u de betekenis van deze knoppen eens door in het CashLonen programma uw muis even boven een dergelijke knop te houden. Er verschijnt dan een opmerking bij de muis aanwijzer. Wanneer u bijv. in het scherm van de periodedetails bent, kunt u een werknemer toevoegen/verwijderen. Wanneer u in een administratie een scherm veel gebruikt, heeft u de mogelijkheid om dit scherm aan de favorites toevoegen/verwijderen. TAB-, ENTER- en ESCAPE-toets Wilt u een scherm doorlopen/invullen, doet u dit met de TAB-toets of de ENTER-toets en met de ESCAPE-toets gaat u terug naar het vorige scherm. Wanneer u gegevens in een veld invoert, worden deze direct opgeslagen als u op de ENTER-toets klikt. Met andere woorden u hoeft niet ieder scherm meer op te slaan. Door middel van de TAB-toets of de ENTER-toets worden de gegevens automatisch bewaard. Datumvelden In de datumvelden moeten altijd 8 posities ingevuld worden. Wanneer en werknemer geboren is op 1 februari 1984, vult u in: 01021984. Tonen van overzichten Wanneer u een overzicht wilt zien, ziet u rechtsonder in het scherm een groene pijl en een rood kruis. Klikt u op de groene pijl dan komt het overzicht in beeld. Klikt u het rode kruis breekt u de handeling af en keert u terug naar uw vorige scherm. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 3
2. OPSTARTEN VAN HET PROGRAMMA CashLonen Inloggen Via www.cashweb.nl benadert u de beveiligde CASHWeb omgeving: uw CASHWeb Portal. Of ga naar www.cash.nl. Aan de rechterkant van de homepage staat een invulformuliertje 'Inloggen CASHWeb-portal'. Hier vult u de aan u verstrekte gegevens in en klikt u op Inloggen. Als uw browser het gebruik van 'cookies' toestaat, wordt uw relatienummer en gebruikersnaam de eerste keer in zo'n cookie opgeslagen, zodat u die niet telkens opnieuw hoeft in te vullen. Het wachtwoord moet u wel iedere keer opnieuw invullen als u wilt inloggen. Verder maakt CASHWeb geen gebruik van cookies. U vult hier relatienummer, e-mailadres en wachtwoord in, en klik op Inloggen. Het volgende scherm is nu zichtbaar. U bent ingelogd op het Dagelijks overzicht en Startpagina voor werken met CASHWeb. Ga naar het kopje Administraties en klik op Overzicht. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 4
Nu krijgt u de mogelijkheid om een administratie aan te maken, te uploaden en/of wanneer er al administratie zijn aangemaakt, kunt u deze openen. Upload Uploaden van een administratie van uw PC naar de CASHWeb-server. Klik vervolgens op Selecteer en blader naar het cash.nd bestand van de betreffende administratie op de PC, netwerk of ander opslagmedium. Herhaal dit voor het cash.nx bestand. Klik op 'Upload'. Maak aan Door op deze knop te klikken, start u het aanmaken van een nieuwe administratie. 2.1 Conversie Microloon Online Heeft u administratie in Microloon Online staan en u wilt deze converteren naar CashLonen dan klikt u op de knop Maak aan en u ziet het volgende scherm. U vult een nieuwe code van max. 4 posities aan (cijfers of letters). Deze mag uiteraard nog niet in gebruik zijn. Klik nogmaals op de knop 'Maak aan'. Plaats een vinkje bij de rubriek Loonadministratie. Klik op de knop Verder. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 5
Klik op de knop Ja Klik op Conversie microloon online en het volgende scherm komt in beeld. Klik op een werkgeversnummer en de volgende vraag wordt aan u gesteld. Klik op de knop Ja Nu is uw administratie geconverteerd! Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 6
2.1 Openen administratie Via het scherm Dagelijks overzicht en Startpagina onder het kopje Administratie klikt u op Overzicht. U ziet een overzicht van uw administraties. De administratiecodes staan in alfabetische volgorde. Naast de administratiecode wordt nog de volledige naam van de administratie getoond. In de kolom 'Status' wordt getoond of de administratie in gebruik is. Door op het symbooltje te klikken, worden de namen van de betreffende gebruikers getoond. In de laatste kolom wordt de datum en tijd getoond waarop de administratie voor het laatst is bijgewerkt. Als u dubbel Klikt op een administratiecode, dan opent u de administratie en komt u in het hoofdmenu van CASH. Als u enkel klikt op een bepaalde administratie dan selecteert u deze administratie voor één van de onderstaande bewerkingen. Klik op de knop Open. 2.3 Startscherm van de administratie In het volgende scherm ziet u het startscherm van uw administratie. Hier worden uw favorites schermen toegevoegd en kunt u deze verwijderen. Wij adviseren om de onderstaande favorites te houden. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 7
3. ADMINISTRATIEGEGEVENS Wanneer u klikt op administratiegegevens kunt u de NAW-gegevens van de werkgever, de administratie, gaan invoeren. Onderin het scherm ziet u diverse functietoetsen. Om de gegevens zo compleet mogelijk in te voeren, loopt u per functietoets de diverse rubrieken door en vult u de juiste gegevens in. F3 Bedrijf In dit scherm kunt u het aantal dagen per jaar voor uurloonberekening is voor 2013, 261. In de Horecabranche en in de detailhandel moet u 260 dagen invullen F4 Belasting In dit scherm kunt u een loonbelastingnummer invullen. Indien dit nummer nog niet bekend is, kunt u hier zolang een fictief nummer 123456782L01 ingeven. Ook moet u bij de rubriek Contactpersoon uw naam en telefoonnummer invullen. Wanneer u zelf uw loonaangifte doet via Microloon Connect moet u ook een vinkje plaatsen bij de rubriek Zelf loonaangiften versturen. F5 Betaling In dit scherm kunt u de bankrekening invullen van de werkgever. In CashLonen kunt een keuze maken uit een lijst boekhoudpakketten. U krijgt daarna bij het maken van de journaalposten een aantal extra rubrieken om in te vullen. U bepaald daarmee zelf waar het export bestand weggeschreven wordt en wat de naam van het bestand is. Sommige boekhoudprogramma s willen een specifieke bestandsnaam met extensie, dit kunt u navragen bij uw boekhoudprogramma. F6 WGA/ZW In dit scherm kunt u aangeven of u Eigenrisicodrager bent voor de WGA en de ZW. In de meeste gevallen is een werkgever geen eigenrisicodrager. Mocht zit wel zo zijn, vink dan de mogelijkheid aan. Mocht u nog geen beschikking hebben ontvangen met de WGA percentages, kunt u het volgende meest voorkomende percentage invoeren: WGA differentiatiedeel 0,49%. Uiteraard dienen deze gegevens na de proefperiode te worden aangepast. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 8
4. DAGCOMPONENTEN U kiest in het startscherm voor Dagcomponenten. Wanneer u op de functietoets F2 Zoek klikt, krijgt u een overzicht van de 20 dagcomponenten. Een achttal dagcomponenten zijn ook met elkaar gekoppeld. Zie het onderstaande overzicht: Nummers standaard- omschrijvingen 1 Gewerkt-1 2 Gewerkt-2 3 Gewerkt-3 4 Gewerkt-4 5 Betaald verlof-1 (gekoppeld 13) 6 Betaald verlof-2 (gekoppeld 14) 7 Betaald verlof-3 (gekoppeld 15) 8 Betaald verlof-4 (gekoppeld 16) 9 Ziek-1 10 Ziek-2 11 Ziek-3 12 Vorstverlet 13 Bijtelling verlof-1 (gekoppeld 5) 14 Bijtelling verlof-2 (gekoppeld 6) 15 Bijtelling verlof-3 (gekoppeld 7) 16 Bijtelling verlof-4 (gekoppeld 8) 17 Extra tellen voor tabel 18 Diversen-2 19 Diversen-3 20 Diversen-4 4.1 Dagcomponenten wijzigen U kunt de dagcomponenten wijzigen. De omschrijving mag altijd aangepast worden. Wijzig de instellingen alleen indien u goed weet wat het resultaat is. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 9
5. LOONCOMPONENTEN U kiest in het startscherm voor Looncomponenten. Wanneer u op de functietoets F2 Zoek klikt, en op de groene pijl (rechtsonder), krijgt u een overzicht van de 212 looncomponenten. Er zijn twee verschillende types looncomponenten: Type 1 Looncomponenten die u zelf gebruikt (instellingen mogen gewijzigd worden). Type 2 Looncomponenten die het programma gebruikt. Advies: Deze instellingen, behoudens een wijziging van een omschrijving, alleen wijzigen met behulp van de helpdesk. Let op! De looncomponenten hebben allemaal een standaardinstelling die u zelf kunt aanpassen. Ook zijn sommige met elkaar gekoppeld. Wij adviseren u om zoveel mogelijk deze indeling aan te houden. U hoeft dan zo min mogelijk rubrieken te wijzigen. Standaardindeling Looncomponenten: Type Nummers Looncomponent omschrijvingen van de Looncomponenten van t/m 1 001-010 Basisloon 1 011-020 Procentuele toeslagen 1 021-025 Overuren 1 026-030 Toeslag uren 1 031-035 Overwerk vaste bedragen 1 036-039 Provisiebedragen 2 040 Belaste waarde vakantiebon (gekoppeld met 120) 1 041-050 Bruto toeslagen 2 051-054 Ziekengeld/vorstverlet 2 055-058 Uitbetaald vakantiegeld (gekoppeld met 141 144) 2 059-068 Inhoudingen pensioen/vut (gekoppeld met 121-130) 2 069-078 Inhoudingen sociale wetten(gekoppeld met 131 140) 2 079-080 Geblokkeerd (Svp niet gebruiken) 2 081-082 Inhouding loonheffing 1 083-092 Netto inhoudingen 1 093-117 Netto vergoedingen 2 118 Inhouding lening (gekoppeld met saldo lening) 2 119 Netto loon 2 120 Waarde vakantiebon (gekoppeld met 40) 2 121-130 Werkgeversdelen pensioen/vut (gekoppeld met 059-068) 2 131-140 Werkgeversdelen sociale wetten (gekoppeld met 069 078) 2 141-144 Gereserveerde vakantiegelden (gekoppeld met 055 058) 2 145-148 Sociale lasten over gereserveerde vakantiegelden 2 149 Werkgeverskosten vakantiebon 2 150-156 Werkgeversdeel loonheffing (eindheffing) 2 157 Verrekende arbeidskorting 2 158-165 Afdrachtkortingen 2 166-175 Basis voor de berekening pensioen/vut werknemer 2 176-185 Basis voor de berekening pensioen/vut werkgever 2 186-195 Basis voor de berekening sociale wetten werknemer 2 196-205 Basis voor de berekening sociale wetten werkgever 2 206 Brutoloon Sociale Verzekering Wetten 2 207-208 Fiscaalloon tabel/bijzonder tarief 2 209-210 Geblokkeerd (Svp niet gebruiken) 2 211-212 Kosten totaal/per uur Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 10
5.1 Looncomponenten wijzigen U kiest Looncomponenten. De Looncomponenten spelen een belangrijke rol bij de berekeningen. De instelling van een Looncomponent bepaalt de wijze waarop CashLonen de ingevoerde waarde in een periode vaststelt. Een looncomponent heeft nog drie functietoetsen (zie schermprint) te weten: 1. F3 Berekeningswijze, let hierbij vooral op wat u bij Soort component heeft ingevuld; 2. F4 Resultaat, dit staat standaard goed ingesteld, alleen wijzigen indien u zeker weet wat de bedoeling is. 3. F5 Standaardiseren, hier kunt u de wijzingen die u heeft gedaan weer standaard te zetten in de CashLonen instellingen. F3 Berekenwijze Met de functietoets F3 Berekenwijze bij de rubriek Soort component bepaalt hoe de ingevoerde waarde door het CashLonen programma gelezen wordt. Een ingevoerde waarde kan op verschillende manieren gelezen worden: per periode, dag, uur, aantal (kilometers), percentage, een parttime factor of als een vast bedrag. F4 Resultaat. Met dit scherm heeft u de mogelijkheid om een eindbestemming aan het looncomponent te geven. Bijvoorbeeld met betrekking tot; - de kostprijs - eindheffing - kolom loonstaat - op welk overzicht het looncomponent moet worden getoond enz. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 11
6. AFDELINGEN U kiest in het startscherm voor Afdelingen. Wanneer u op het de functietoets F2 Zoek klikt, krijgt u een overzicht van de afdelingen. Voordat u werknemers gaat invoeren, bent u verplicht om een afdeling in te voeren. Wilt u geen aparte journaalposten per afdeling hebben, dan maakt u 1 afdeling aan en noemt u hem bijvoorbeeld Algemeen. 6.1 Grootboekrekeningen invoeren Via functietoets F3 Gbreknrs kunt u per looncomponent een grootboekcode en (eventueel) een tegenrekeningnummer invoeren. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 12
7. WERKNEMERS U kiest in het startscherm voor Werknemers. Nu kunt u via de functietoets F8 Nieuw de stamgegevens van een nieuwe werknemer invoeren. (Met de functietoets F2 Zoek en dan op de groene pijl krijgt u een overzicht van al uw werknemers.) Wanneer u de NAW-gegevens van de werknemer heeft ingevuld slaat u deze werknemer op. Onder in het scherm worden er nog meer functietoetsen getoond. U klikt op alle functietoetsen in. Met functietoets F8 Menu ziet u nog meer schermen die ingevuld moeten worden. IKV (inkomstenverhouding) In dit scherm kunt u het Burgerservicenummer (BSN) invullen. Belasting In dit scherm dient u in ieder geval de rubriek Heffingsloon vorig jaar in te vullen. Is het een nieuwe werknemer en weet u het heffingsloon van vorig jaar niet, maakt u dan een schatting van de verdiensten in dit jaar. Vervolgens de CAOcode loonaangifte. Deze code wordt bepaald door de overheid en is te vinden op de website www.cbsvooruwbedrijf.nl. Verminderingen In dit scherm kunt u afdrachtverminderingen en premiekortingen aan een werknemer toekennen. Auto van de zaak In dit scherm heeft u de mogelijkheid om vier auto s per werknemer per jaar invullen. Aan de hand van de ingevulde gegevens van het type brandstof en de CO 2 uitstoot (g/km) berekent CashLonen het percentage bijtelling van de auto. Het type brandstof en CO 2 uitstoot zijn te vinden op de website www.rdw.nl onder de digitale dienst Voertuiggegevens online. De fiscale bijtelling wordt gezet op de eerste looncomponent die in de Functietoets Resultaat bij de rubriek Extra aanduiding 72 Bijtelling waarde privégebruik auto heeft staan. Wanneer er een eigen bijdrage van de werknemer is, wordt de eerste looncomponent gebruikt die in de functietoets Resultaat bij de rubriek Extra aanduiding 73 Werknemersbijdrage privé gebruik auto heeft staan. Deze looncomponenten worden niet op Functietoets Beloning toegevoegd! Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 13
Werknemersverzekering In dit scherm wordt al voor het grootste gedeelte bepaald/ingevuld n.a.v. de instellingen op de Functietoets F3 IKV en Functietoets F4 Belasting. Doordat u op deze functietoetsen bepaalde instellingen heeft gekozen, zal het programma aangeven of de werknemer verzekerd is voor de werknemersverzekeringen ja of nee. Pensioen, Ziekte, Vakantie Deze schermen, hebben geen verplichte rubrieken, maar kunt u desgewenst gebruiken. Dienstverband In dit scherm kunt u op vier manieren Dagen en uren berekenen: Op basis van uren per dag Op basis van loondagen per periode Op basis van gemiddelde loondagen per periode Op te geven in de periode (variabele uren) Beloning In dit scherm kunt u de looncomponenten invoeren bij de Werknemers (bijvoorbeeld looncomponent 1 basisloon met het betreffende salaris van uw werknemer). Deze looncomponenten worden overgenomen als u een nieuwe Periode aanmaakt. Als u wijzigingen in de aangemaakte periode wilt, kunt u dat bij Periodedetails aanpassen. Betaling In dit scherm kunt u de bankrekeningnummers opgeven waarnaar de netto bedragen moeten worden overgemaakt. Verdelen over afdelingen In dit scherm kunt u een werknemer over meerdere afdelingen verdelen. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 14
8. PERIODEN Voordat u een periode toevoegt, zorgt u ervoor dat alle stamgegevens in orde zijn. U maakt een periode aan door te kiezen in het Startscherm voor Periode. Gewone periode. De rubriek Gewone periode is standaard aangevinkt (geactiveerd), zie schermprint. U kunt het vinkje bij rubriek Gewone periode weghalen. Wanneer u een periode wilt zonder de vaste bestanddelen zoals salaris en dagen en uren. Bijv. bij het uitbetalen van vakantiegeld in een aparte periode zonder salaris. Eerste periode. Deze rubriek is alleen in de eerste periode standaard actief en mag u niet wijzigen. Uitbetalen vakantiegeld. Deze rubriek(en) vinkt u alleen aan als u een vakantiegeldreservering wilt uitbetalen. Speur & Ontwikkelingswerk De afdrachtvermindering Speur- en Ontwikkelingswerk kan niet via het programma CashLonen automatisch worden berekend. Er zijn twee manieren waarop de vermindering S&O kan worden ingevoerd: 1. Individueel per werknemer op het functietoets Beloning door een bedrag in te voeren via looncomponent 165. 2. Algemeen per periode via Periode. Vanaf de periode dat u de bedragen toevoegt, zal dit bedrag voor de rest van het jaar gekopieerd worden naar de volgende periode. In januari van elk jaar moet u de gegevens opnieuw invoeren. Eindheffingen Deze drie soorten eindheffing die in de loonaangifte verwerkt moeten worden kunnen per periode worden ingevoerd bij het toevoegen van de periode. 1. Verstrekkingen aan anderen 2. Bestelauto met afwisselend gebruik. 3. Pseudo-eindheffing hoge inkomens Werkkostenregeling. Bij overschrijding van de vrije ruimte, wordt van het hier ingevoerde bedrag 80% in de loonaangifte opgenomen. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 15
9. PERIODEDETAILS Nadat door u de periode is toegevoegd en opgeslagen (automatisch berekend vanuit de stamgegevens), is het mogelijk om variabele gegevens aan deze periode toe te voegen of gegevens te wijzigen. Ook kunt u een Voorbeeld van de berekening zien. U kunt op 2 manieren de variabele gegevens toevoegen of gegevens wijzigen in de periodedetails van de werknemer muteren. 1. Via Perioden, selecteert u de betreffende periode door middel van de groene pijltjes onder in het scherm. Druk dan op de functietoets F3 Werknem. U krijgt dan alle werknemers te zien die in die periode verloond zijn. 2. Via Periodedetails, selecteert u de betreffende werknemer door middel van de groene pijltjes onder in het scherm kunt u de juist periode kiezen. (zie de volgende schermprint) Hier kunt u bijvoorbeeld Dagen en uren invullen of aanpassen. Eventuele ziektedagen en verlofdagen invullen en eenmalige beloningen in de berekening op laten nemen. U kunt in de periodedetails rechtstreeks individuele werknemers verlonen en werknemers die niet verloont worden alsnog uit die periode verwijderen of werknemers in de periode toevoegen. Hiervoor kunt u de icoontjes gebruiken in de knoppenbalk. Via het Functietoets Voorbeeld kunt u direct zien of de wijzigingen juist zijn aangebracht middels een salarisberekening op uw scherm. U 9.1 Het corrigeren van een periode Als een periode is berekend kan het voorkomen dat u gedurende het jaar een correctie moet aanbrengen. Bij het corrigeren in een periode worden alle daarop volgende perioden automatisch teruggerekend: De berekende gegevens worden uit de cumulatieven verwijderd; De vaste en variabele gegevens blijven aanwezig; Na het wijzigen worden de correcties en alle volgende perioden direct weer berekend. U kunt een werknemer op de twee volgende manieren corrigeren: Corrigeren vanuit de Periode. Via Perioden, selecteert u de betreffende periode door middel van de groene pijltjes onder in het scherm. Druk dan op de functietoets F3 Werknem. U krijgt dan alle werknemers te zien die in die periode verloond zijn. Corrigeren vanuit de Periodedetails. Via Periodedetails, selecteert u de betreffende werknemer door middel van het vergrootglas de betreffende werknemer. Met de groene pijltjes onder in het scherm kunt u de juist periode kiezen. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 16
10. OVERZICHT STAMGEGEVENS EN LONEN Voor uw ClieOp03, SEPA en de digitale bestandjes van de journaalposten voor uw financieel pakket moet er op de achtergrond een map worden aangemaakt In het scherm Start onder kopje Beheer kunt u kiezen voor Bestanden overzicht. Kies hier voor de knop Nieuwe map. Geef een naam aan de nieuwe map. Klik dan weer op de knop Maak aan en de map is aangemaakt. U kunt de overzichten per administratie bewaren, maar het is ook mogelijk dat u de journaalposten en betaalbestanden apart wilt opslaan. Dan maakt u hiervoor aparte mappen aan. 10.1 Overzicht Stamgegevens Onder de menukeuze Overzicht Stamgegevens kunt u diverse overzichten vervaardigen. 10.2 Overzicht Lonen Onder de menukeuze Overzicht Lonen kunt u periodieke - en jaarlijkse overzichten vervaardigen. 10.3 Journaalposten De journaalposten kunt u afdrukken via Overzichten Lonen Periodiek Journaalposten. U kunt ze dan handmatig in uw boekhouding overnemen. CashLonen heeft echter een koppeling met een heleboel boekhoudpakketten. CashLonen maakt dan een bestand aan wat u weer in kunt lezen in uw boekhoudprogramma. Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 17
Overzichten lonen Periodiek Journaalposten. Bij het aanmaken van de journaalposten heeft u de mogelijkheid door middel van een vinkje te plaatsen bij de rubriek Verwerk journaalpost om de journaalposten direct te verwerken of eerst op het scherm te zetten, zonder verwerking. De journaalposten kunnen maar 1 keer verwerkt worden! Laatst gewijzigd: 30 juni 2013 18