Aloysiusstichting GoToMeeting Handleiding Het organiseren, uitvoeren, presenteren en Bijwonen Web Vergaderingen Sulie en Jaap 19-12-2014
Inhoud 1.GoToMeeting Organiseren...2 1.1 Een GoToMeeting organiseren ipad...2 1.2 Een GoToMeeting organiseren iphone...3 1.3 Een GoToMeeting organiseren MAC...4 1.4 Een GoToMeeting organiseren PC...5 2. Deelnemen aan een GoToMeeting...6 2.1 Deelnemen aan een GoToMeeting Mac...6 2.2 Deelnemen aan een GoToMeeting ipad...7 2.3 Deelnemen aan een GoToMeeting iphone...8 2.4 Deelnemen aan een GoToMeeting PC...9 3. Deelnemen aan GoToMeeting vanaf het web... 10 4. Start een GotoMeeting vanaf het web... 11 4.Plan een GoToMeeting vanaf het web... 12 5. Start een geplande GoToMeeting vanaf het web... 13 1
1.GoToMeeting Organiseren 1.1 Een GoToMeeting organiseren ipad 1.Open de GoToMeeting app, vul je naam en e-mail adres in. Klik op Sign In en vul de licentie gegevens van jouw school in. 2.Klik op de + rechts bovenin op een nieuwe meeting te maken. 3.Vervolgens vul je het onderwerp, datum en tijdstip in en klik je op Done. Hierna kan je via Send Invitation gevolgd door Email andere personen uitnodigen en de uitnodiging versturen met Stuur. 2
1.2 Een GoToMeeting organiseren iphone 1.Open de GoToMeeting app, vul je naam en e-mail adres in. Klik op Sign In en vul de licentie gegevens van jouw school in. 2.Klik op de + rechts bovenin op een nieuwe meeting te maken. 3.Vervolgens vul je het onderwerp, datum en tijdstip in en klik je op Done. Hierna kan je via Send Invitation gevolgd door Email andere personen uitnodigen en de uitnodiging versturen met Stuur. 3
1.3 Een GoToMeeting organiseren MAC 1.Open GoToMeeting, klik op Meet Now en login met de GoToMeeting account van je school. 2.Zorg ervoor dat de Audio op Mic & Speakers staat. Zet je video aan door op het camera icoon te klikken. 3.Vervolgens kun je met Invite Others, Email deelnemers uitnodigen per mail. Je kunt ook de Meeting ID met iemand delen, bijvoorbeeld via SMS. Kies je Schedule meeting, dan vul je in de pop-up het ontwerp, tijdstip en datum in. Vervolgens klik je op Schedule en opent automatisch een nieuwe email om andere uit te nodigen. 4
1.4 Een GoToMeeting organiseren PC 1.Open GoToMeeting, login met het Aloysius GoToMeeting account van je school. Klik vervolgens op Meet Now. 2.Zorg ervoor dat de Audio op Mic & Speakers staat. Zet je video aan door op het camera icoon te klikken. 3.Vervolgens kun je met Invite Others, Email deelnemers uitnodigen per mail. Je kunt ook de Meeting ID met iemand delen, bijvoorbeeld via SMS. Kies je Schedule meeting, dan vul je in de pop-up het ontwerp, tijdstip en datum in. Vervolgens klik je op Schedule en opent automatisch een nieuwe email om andere uit te nodigen. 5
2. Deelnemen aan een GoToMeeting 2.1 Deelnemen aan een GoToMeeting Mac 1.Als je per email een uitnodiging hebt ontvangen, dan klik je op de link in de e-mail. Als je een Meeting ID hebt gekregen: open het programma, vul het nummer in en klik op Join. 2.Je kunt ook altijd via joingotomeeting.com inloggen met de Meeting ID. 3.Zorg ervoor dat de Audio op Mic & Speakers staat. Zet je video aan door op het camera icoon te klikken. 6
2.2 Deelnemen aan een GoToMeeting ipad 1.Als je per email een uitnodiging hebt ontvangen, dan klik je op de link in de e-mail. Als je een Meeting ID hebt gekregen: open de app, vul het nummer in en klik op Join. 2.Je kunt ook altijd via joingotomeeting.com inloggen met de Meeting ID. 3.Zet je video aan door op het camera icoon te klikken en vervolgens op Share My Webcam. 7
2.3 Deelnemen aan een GoToMeeting iphone 1.Als je per email een uitnodiging hebt ontvangen, dan klik je op de link in de e-mail. Als je een Meeting ID hebt gekregen: open de app, vul het nummer in en klik op Join. 2.Je kunt ook altijd via joingotomeeting.com inloggen met de Meeting ID. 8
2.4 Deelnemen aan een GoToMeeting PC 1.Als je per email een uitnodiging hebt ontvangen, dan klik je op de link in de e-mail. Als je een Meeting ID hebt gekregen: open het programma, vul het nummer in en klik op Join. 2.Je kunt ook altijd via joingotomeeting.com inloggen met de Meeting ID. 3.Zorg ervoor dat de Audio op Mic & Speakers staat. Zet je video aan door op het camera icoon te klikken. 9
3. Deelnemen aan GoToMeeting vanaf het web 1. Ga naar www.joingotomeeting.com. 2. Typ of plak de meeting-id in die door de organisator is verstrekt. 3. Klik op Ja of Altijd als gevraagd wordt om de download te accepteren. 4. Geef als u daarom wordt gevraagd het wachtwoord voor de meeting dat door de organisator is verstrekt. U wordt toegevoegd aan de meeting en het deelnemersbedieningspaneel en het GoToMeeting-weergavevenster verschijnen. 5. U kunt ook een meeting bijwonen door te klikken op de link die u per e-mail of in de uitnodiging per expresbericht hebt ontvangen, of door te klikken op de knop Woon een meeting bij op de startpagina van GoToMeeting.nl. 10
4. Start een GotoMeeting vanaf het web 1. Log in op www.gotomeeting.nl met de GoToMeeting account van je school. 2. Onder My Meetings pagina, klik Meet Now. GoToMeeting moet automatisch een sessie lanceren. 3. Klik Invite Others op het bedieningspaneel om de gegevens van de vergadering te sturen naar uw deelnemers. 11
4.Plan een GoToMeeting vanaf het web 1. Log in op www.gotomeeting.nl met de GoToMeeting account van je school. 2. Onder My Meetings pagina, klik op Schedule a Meeting knop. 3. In de pop-up (zie hieronder), voer het onderwerp, datum en start / eindtijd, en kies de audio-informatie. Om meer internationale lange-afstand (tol), en / of gratis nummers toe te voegen, klikt u op Bewerken om meer landen te kiezen. U kunt er ook voor kiezen om uw eigen conference call service te gebruiken. 1.U kunt een coorganizer toevoegen door te klikken op de tab Co-organizer en het zoeken naar een gebruiker op uw account door het invoeren van hun voornaam, achternaam of e- mailadres. 2.U kunt een wachtwoord aanvragen voor de deelnemers om mee te doen door te klikken op het tabblad Wachtwoord. 12
5. Start een geplande GoToMeeting vanaf het web 1. Log in op www.gotomeeting.nl met de GoToMeeting account van je school. 2. Onder My Meetings, klik op Start naast de vergadering die u wilt organiseren. 3. Om de vergadering te starten, voert u account in van je school en klik op Aanmelden. U wordt toegevoegd aan de meeting en het deelnemersbedieningspaneel en het GoToMeeting-weergavevenster verschijnen 13