Bijlage 2: taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden OAT, TL en SCP Auteur: N. Teeuwen e.a. 1 Versie 27-5-2014
Overzicht besluitvormingstraject Datum: Datum: 12 juni 2014 Projectbestuur PPO Rotterdam 25 juni 2014 Algemene Ledenvergadering PPO Rotterdam 2
Inhoudsopgave OAT... 4 Teamleider... 4 Schoolcontactpersoon... 5 3
De volledige functie- en taakbeschrijvingen komen in het functiehandboek van PPO Rotterdam. Hieronder volgt een opsomming van taken, verantwoordelijkheden en bevoegdheden van het onderwijsarrangeerteam (OAT) als geheel en de specifieke taken van de OAT-teamleider en de schoolcontactpersoon (SCP). Het overzicht is niet uitputtend. OAT Taken en verantwoordelijkheden: Beoordelen aanvragen extra ondersteuning Uitvoeren extra ondersteuning: spraak-taal, gedrag, didactiek en (psycho)diagnostiek Bijhouden registratie preventieve inzet (In principe tweede) deskundige voor deskundigenverklaring aanvraag toelaatbaarheidscommissie Ondersteunen in het voorkomen van thuiszitters Ondersteunen van een school bij aanmeldingen van leerlingen (zorgplicht) Zorgt voor preventieve ondersteuning aan de leerkracht Zorgt ervoor dat er gesprekken met ouders gevoerd worden Zorgen dat de gewenste ondersteuning vanuit de 5 velden (tijd, middelen, materiaal, expertise, en samenwerking met externe organisaties) wordt georganiseerd. Bevoegdheid: Toekennen diensten om de ondersteuning te realiseren Evalueren resultaat Bijstellen gewenste ondersteuning per dossier Teamleider De teamleider heeft een totaaloverzicht van de ingezette ondersteuning in de wijk (bedrijfsvoering/registratie) en kent de ketenpartners in de wijk. Tevens kent hij de SOP s van de aangesloten scholen en van alle SBO- en SO-scholen in Rotterdam. Taken en verantwoordelijkheden: Stuurt OAT aan, inclusief de schoolcontactpersonen Stuurt op kengetallen Organiseert de ondersteuning die door de verschillende medewerkers van het OAT en/of door het specialistenteam geleverd kan worden. Beslist welke medewerker welke vorm van extra ondersteuning op welke school gaat uitvoeren. Coördineert de deskundigenadviezen en zorgt voor een goede afstemming tussen de opstellers van de deskundigenadviezen en de teamleider OAT Organiseert het tweede deskundigenadvies Is er verantwoordelijk voor dat de informatie die door school, ouders, OAT-teamleden en/of externe partners aangeleverd is, tot een integratief beeld gesmeed worden. Heeft contact met wijkteams van de gemeente en CJG en CDT Heeft een overzicht van de kosten/personele inzet Is de schakel tussen de schoolcontactpersonen en OAT Is, in afstemming met het schoolbestuur,eindverantwoordelijk voor de totale leerlingenzorg in het gebied voor wat betreft het proces en resultaat 4
Bevoegdheid: Beslist over de inzet van extra ondersteuning; Beslist in samenspraak met OAT- of met externe collega s- welke leerlingen in aanmerking komen voor een toelaatbaarheidsaanvraag voor SO-SBO en dient deze aanvraag in bij de toelaatbaarheidscommissie. Schoolcontactpersoon Taken en verantwoordelijkheden: De praktische invulling van de taak van de schoolcontactpersoon kan per school verschillen. Dit hangt onder andere af van de organisatiestructuur, de op school aanwezige kennis en vaardigheden en de wensen van de school. De schoolcontactpersoon kent het SOP van de school. De schoolcontactpersoon werkt vanuit een integrale aanpak: een kind, een gezin, een plan, dus afstemming met wijkteam en/of schoolmaatschappelijk werk; De schoolcontactpersoon is eerste aanspreekpunt bij onderwijsondersteuningsvragen op de school; De schoolcontactpersoon heeft intensief contact met de intern begeleider, de directeur en de leerkrachten over het onderwijsondersteuningsaanbod; De schoolcontactpersoon begeleidt, coacht en adviseert de intern begeleider bij de uitvoering van zijn/haar werkzaamheden; De schoolcontactpersoon is de schakel tussen school, ouders en het OAT; Het doel van de schoolcontactpersoon is het streven naar een optimale afstemming tussen de onderwijsbehoeften van de individuele leerling en het onderwijsaanbod van de school, naast het versterken van de ondersteuningsmogelijkheden van de school; De schoolcontactpersoon en evt. de vaste contactpersoon vanuit de (jeugd)zorg vormen samen met de intern begeleider van de school en de schoolmaatschappelijk werker en ouders de kernleden van het onderwijs-zorg-overleg (OZO). In het geval van het speciaal (basis)onderwijs zijn de multidisciplinaire overleggen op verschillende wijzen georganiseerd. Per school is het de bedoeling dat de schoolcontactpersoon het OZO, de commissie van begeleiding (CvB) en/of het zorgadviesteam (ZAT) bijwoont; Wanneer een leerling een ondersteuningsbehoefte heeft, gaat de schoolcontactpersoon samen met de betreffende school en ouders na of door middel van ondersteuning een voor de leerling passende oplossing gevonden kan worden; Initieert en coördineert contact met collega (speciaal (basis)onderwijs) scholen binnen de wijk, wanneer deze kunnen helpen bij het formuleren van en/of in het tegemoetkomen aan de ondersteuningsvraag; De schoolcontactpersoon ondersteunt de school indien nodig in geval van nader onderzoek (bijvoorbeeld spraak-/taalonderzoek, didactisch onderzoek, medisch onderzoek, psychodiagnostisch onderzoek); Geeft in principe het eerste deskundigenadvies in geval van aanvraag tot toeleiding naar speciaal(basis)school arrangement; De SCP-ers met een gedragswetenschappelijke opleiding stellen na overleg met de teamleider OAT het eerste deskundigenadvies op; De schoolcontactpersoon ondersteunt de Ib-er bij het opstellen van de formele aanvraag voor een extra ondersteuningsarrangement richting het OAT; De schoolcontactpersoon onderhoudt bij de aanvraag van een arrangement binnen de extra ondersteuning de contacten met de school, de ouder(s)/verzorger(s) en eventuele externen en bewaakt het proces; De schoolcontactpersoon coördineert en/of voert zelf de ondersteuning uit die nodig is om aan het basisarrangement te voldoen; Organiseert en signaleert de kwaliteit van de ondersteuning vanuit het OAT nadat een ondersteuningsaanvraag is goedgekeurd; 5
Bij overdracht van een leerling met (mogelijk) extra ondersteuningsbehoefte van het basisonderwijs naar voorgezet onderwijs kan de school voor voortgezet onderwijs voor aanvullende informatie een beroep doen op de schoolcontactpersoon van de school waar de betreffende leerlingen vandaag komt; (Inhoudelijke) verslaglegging van zowel kortlopende als uitgebreidere trajecten; De schoolcontactpersoon legt verantwoording af aan de teamleider van het onderwijsarrangeerteam. Bevoegdheid: Beslist of school extra ondersteuning aan mag vragen bij OAT Geeft advies aan OAT 6