Beste verkeersgangmaker, verkeersouder, 10op10-school Je school neemt deel aan het 10op10-project voor verkeersactieve scholen. Om een 10op10 deellabel te behalen, illustreer je tegen 15 mei de verkeerswerking van het huidige schooljaar in het activiteitendossier. Dit 10op10-dossier dien je vanaf het schooljaar 2015-2016 volledig digitaal in. Onze doelstellingen veranderen niet, de vorm van het dossier wel. 1 Online activiteitendossier 10op10 Om je dossier digitaal op te volgen, werkt de provincie Antwerpen met Microsoft SharePoint. Dit is een onderdeel van Microsoft Office. Eenvoudig gezegd: SharePoint is een platform om informatie te beheren en te delen met anderen. Het is een veilige locatie voor het opslaan en delen van informatie vanaf vrijwel elk apparaat Ν ΩΡεϡφ θ μρ θφεάω φ Λ φ Ξ. Aangezien dit platform alle documenten beveiligd opslaat, moeten alle gebruikers zich aanmelden. HΩ ͼ φ Ά φ Ή ϸ ϭ θθ Je school krijgt een eigen 10op10-site, waar je gedurende het schooljaar alle informatie over je verkeerswerking kan opladen. De informatie in je dossier is enkel toegankelijk voor de medewerkers van de school en het 10op10-team. Je school bepaalt zelf wie toegang heeft tot het online dossier. Dit kunnen uiteraard meerdere personen zijn (directie, leerkrachten, Ϭ θθ θμωϡ θμ Ξ. Je bezorgt de e-mailadressen van deze personen aan 10op10. Alle e-mailadressen die je opgeeft krijgen dan in hun mailbox een link om aan te loggen in het dossier. 2 Hoe krijg je toegang tot het online 10op10-dossier? Om aan te loggen op SharePoint, heb je een Microsoft-account nodig. Dit is een e-mailadres en paswoord dat diverse Microsoft-services verbindt. Je kan het gebruiken om mails te ontvangen en te versturen, bestanden te bewaren op OneDrive en nog veel meer. Wij gebruiken deze account om samen te werken op Microsoft SharePoint Online voor het 10op10-activiteitendossier. 2.1 Ik heb een Microsoft account Mogelijk heeft je school of heb jij zelf al een Microsoft account. Je kan deze gebruiken om aan te loggen op de schoolsite van 10op10. Iedereen met een e-mailadres dat eindigt op @outlook.be, @outlook.com, @live.be of @hotmail.com heeft automatisch een Microsoft-account. Je kan met je bestaand e-mailadres en paswoord inloggen. 2.2 Ik heb geen Microsoft account, wat nu? Je kan volledig gratis een Microsoft account maken via http://signup.live.com. Gebruik hiervoor een bestaand e-mailadres van jezelf of de school, of maak een nieuw e-mailadres aan. Volg de instructies op de website om een account aan te maken. Nadien gebruik je dit e- mailadres en paswoord om aan te loggen op je schoolsite van 10op10. 1
3 Als 10op10-school aanloggen op SharePoint Aanloggen kan pas nadat het 10op10-team je uitnodigt op de schoolsite, via mail. Je school geeft aan het 10op10-team een of meerdere e-mailadressen door van personen die toegang krijgen tot het dossier. Het 10op10-team bezorgt deze personen via mail het adres van de SharePoint site waarop je zal samenwerken voor je 10op10-activiteitendossier. Zo ga je te werk: STAP 1: open je mailbox en zoek de e-mail van Microsoft Je ontvangt in je mailbox een e-mail met daarin een hyperlink. Opgelet! De afzender van de mail is ͰΉ θωμω φ ͷλή Ί θϭή μ ΐ Ρ; en niet 10op10. Het onderwerp van de mail is JANSSENS Sara (of een andere medewerker van 10op10) wil (naam van de school) met u delen. Indien je de e-mail niet terugvindt in je inbox, kijk dan even in de spam-folder. Vind je de mail ook daar niet terug, contacteer dan het 10op10-team. STAP 2: open de e-mail en klik op de link naar je eigen schoolsite In de mail die je ontvangt staat een hyperlink met de naam van je school. Klik op deze link (naam van je school). LET OP! Binnen 7 kalenderdagen na ontvangst van de mail moet je de link naar je schoolsite activeren. Nadien werkt deze link niet meer. In dat geval contacteer je het 10op10-team, zij geven je opnieuw toegang tot de schoolsite. 2
STAP 3: kies je Microsoft-account Je komt op deze pagina. Klik op ΆͰΉ θωμω φ- Ωϡφ. STAP 4: meld je aan Je ziet nu deze pagina. Meld je aan met je Microsoft-account (e-mailadres+ paswoord). STAP 5: welkom in je online dossier Eens je de schoolsite hebt geopend, kom je op de introductiepagina. Je ziet bovenaan de naam van je school. Links op het scherm zie je Ή Ά φ Ρ ϡ Ρ ε activiteitendossier; ΛΉΘ ΆΉ θωε, je vindt de vertrouwde mappenstructuur van het 10op10-dossier. Hier kan je documenten opladen en bewaren ΝϸΉ Ϭ θ θ ΉΕ εϡφ 4 ΆΕ ΩΛΉ ΩμμΉ θ Ά θ Ξ. 3
WEETJES - Aanloggen op SharePoint moet slechts één keer gebeuren. Eens je de bovenstaande stappen succesvol hebt doorlopen, kan je steeds inloggen op de schoolsite met je mailadres en wachtwoord. - Zet het adres van je schoolsite bij je favorieten of snellinks. Dit is handig voor verder gebruik gedurende het schooljaar. - Wil je graag nog iemand extra toegang geven tot jullie schoolsite, bezorg dan zijn of haar mailadres aan 10op10. Je kan zelf geen nieuwe mensen uitnodigen voor je schoolsite. - Je kan het hele schooljaar documenten toevoegen aan het dossier, tot 15 mei. 4
4 Je online dossier beheren op SharePoint Op de introductiepagina van jouw schoolsite zie je links op het scherm een keuzemenu: - Naam van je school: de introductiepagina - Activiteitendossier: je online 10op10-dossier - Heen-en-weer-map: een lege map waarin 10op10 en jouw school informatie kunnen delen - Schoolfiche: hier vind je de gegevens van je school zoals die bij 10op10 gekend zijn - Prullenbak: verwijderde documenten vind je hier terug 4.1 Activiteitendossier ΛΉΘ ΛΉΘμ Ή Ά φ Θ ϡϸ Ρ ϡ Ωε Ά! φήϭήφ Ήφ ΩμμΉ θ Je ziet midden op je scherm 3 mappen: deellabel 1, deellabel 2 en deellabel 3. Kies voor het deellabel dat je school wilt behalen. Onder elk deellabel vind je in de submappen de gekende 10op10-doelstellingen terug: ouderbetrokkenheid, een verkeersveilige schoolomgeving, een zo breed mogelijk draagvlak en praktijklessen verkeer. Onder elke doelstelling vind je 10op10-werkpunten terug. Per werkpunt kan je het mapje openklikken en documenten toevoegen (zei verder, 4.3). 4.2 Heen-en-weer ϸ θϡ θή Θ ϬΉ Ε Λ ͼ Ρ ε ϭ θή ΕΉΕ Ε ΩΛΛ ͼ μ Ω Ρ ϭ θθ θμ Ϭ Ωε Ω ϡρ φ kunnen delen. Dit gebruik je bijvoorbeeld om gedurende het schooljaar een leerlijn aan 10op10 te bezorgen voor feedback. Of je 10op10-plaatsbezoeker bezorgt je na het plaatsbezoek extra informatie via deze map. Je kan zelf informatie toevoegen en verwijderen. 4.3 Hoe informatie toevoegen aan je 10op10-dossier? STAP 1: Klik links in het keuzemenu op Ά! φήϭήφ Ήφ ΩμμΉ θ STAP 2: Kies voor een map van een deellabel (1, 2 of 3) en open de submappen (werkpunten). Je kan Ω ϡρ φ Ν ΩφΩ μ Ϭ θμλ ͼ ΘΛ μ Ή Ά μ Ξ ΩεΛ Ή ΛΘ Ρ ε HΉ θϭωωθ ΘΛΉΘ Ε Ωε ϡελω STAP 3: Er opent een nieuw scherm. 5
Selecteer μφ Ωε Ε Ήͼ ΩΡεϡφ θ ϬΉ ΘΩε Λ θ ; (rechts bovenaan). Als je de Ω ϡρ φ Ά φ ͼ μ Λ φ θ ΘΛΉΘ Ε Ωε ΆΩΘ Het document verschijnt binnen enkele seconden in de lijst op het scherm. Je kan ΩΩΘ Ϭ θμ ΆΉΛΛ μφ ΝϬ ΩφΩ μξ φ ͼ ΛΉΕΘ μ Λ φ θ ϸω Ή één keer op te laden. Om een document te verwijderen, klik je het document aan (er verschijnt een vinkje links), druk op de rechter muisknop en ΘΉ μ ϬΩΩθ ΆϬ θϭήε θ Bevestig dat je het document wilt verwijderen. Het document komt in de Prullenbak terecht. 4.4 Waar vind ik de klasfiche of andere nuttige documenten? In het keuzemenu klik je op de naam van je school. Je komt op de introductiepagina. Hier zie je de welkomtekst. Rechts op je scherm zie Ε θϡ θή Θ ΆͱϡφφΉͼ Ω ϡρ φ HΉ θ staat de klasfiche, de handleiding voor het activiteitendossier en het meetinstrument vervoerswijze. Al deze documenten kan je downloaden. Om de klasfiche of het meetinstrument te bewerken, moet je het document eerst op je eigen computer opslaan. Veel succes!! Nog vragen? Contacteer het 10op10-team: 10op10@provincieantwerpen.be T 03 240 66 78 6