Pagina 1 van 6 Verwerken van termijnfacturen binnen SnelStart Werkt u met grote projecten waarbij op afgesproken tijden termijnfacturen gestuurd worden, dan kunt u dat op onderstaande manier in SnelStart verwerken. U hebt hier minimaal SnelStart!Nota 3 en SnelStart!Boek 1 voor nodig. Tip! Vanaf SnelStart!Boek 3 kunt u de grootboekrekeningen rubriceren voor een duidelijker overzicht op de balans. De administratie geschikt maken om termijnfacturen te verwerken: Deze uitleg betreft een voorbeeld. Voor uw eigen administratie bepaalt u natuurlijk zelf de nummers en omschrijvingen van de grootboekrekeningen, omzetgroepen en artikelen. Maak onderstaande grootboekrekeningen aan in menu Onderhoud, Grootboekrekeningen: Rekeningnummer: 8080 Omschrijving: Gefactureerde termijnen Functie: 12 (voor hoog belast), 11 (voor laag belast) of 10 (voor onbelast) Balans/v&w: V&W Rekeningnummer: 8085 Omschrijving: Omzet projecten Functie: 12 (voor hoogbelast), 11 (voor laagbelast) of 10 (voor onbelast) Balans/v&w: V&W Afbeelding grootboekrekeningenvenster (menu Onderhoud, Grootboekrekeningen) Let op! Verstuurt u ook termijnfacturen naar buitenlandse klanten, maak dan ook voor de buitenlandse omzet een grootboekrekening aan. Gebruik Functie 80 voor leveringen aan landen binnen de EU, Functie 88 voor diensten aan landen binnen EU en Functie 81 voor landen buiten de EU. Maak onderstaande artikelomzetgroepen aan in menu Onderhoud, Artikelomzetgroepen: Nummer: dit kent het programma zelf toe Omschrijving: Termijnfacturen Omzetrekening Nederland: 8080 Omzet buitenland: indien van toepassing
Pagina 2 van 6 Nummer: dit kent het programma zelf toe Omschrijving: Eindafrekening Projecten Omzetrekening Nederland: 8085 Omzet buitenland: indien van toepassing Afbeelding omzetgroepenvenster (menu Onderhoud, Artikelomzetgroepen) Maak onderstaande artikelen aan in menu Onderhoud, Artikelen: Artikelnummer: 8080 Omschrijving: Termijnbedrag In- en verkoopprijs: hier vult u niets in (dit doet u op het moment van factureren) Omzetgroep: Termijnfacturen Artikelnummer: 8085 Omschrijving: Afrekening project volgens opgave In- en verkoopprijs: hier vult u niets in (dit doet u op het moment van factureren) Omzetgroep: Eindafrekening Project Afbeelding artikelvenster (menu Onderhoud, Artikelen)
Pagina 3 van 6 Termijnfactuur maken in menu Programma, Verkopen: Klik op de knop Verkopen. Selecteer linksboven bij Klanten de gewenste klant Klik op de knop Nieuw om een nieuwe verkooporder aan te maken Ga naar het tabblad /kader Orderregels en voer de volgende gegevens in: Ter informatie: Door géén Artikelcode in te voeren kunt u een omschrijving invullen (hiervoor maakt SnelStart gebruik van het standaard -1 artikel gefactureerd zonder artikel (zie menu Onderhoud, Artikelen). 1 e orderregel Omschrijving: Projectnummer: 3215 2 e orderregel Omschrijving: Reconstructie Rotonde De Waal 3 e orderregel Omschrijving: Aanneemsom: 312.250,00 4 e orderregel Hier voert u niets in. Dit geeft wat ruimte op de factuur. 5 e orderregel Artikelcode: 8080 Omschrijving: wordt automatisch gevuld, vul dit aan met bijvoorbeeld 1 e Aantal: 1 Verkoopprijs: 75.000,00 Orderregels termijnfactuur (menu Programma, Verkopen) Druk de factuur af en herhaal bovenstaande stappen voor de 2 e termijnfactuur.
Pagina 4 van 6 Kolommenbalans bekijken in menu Overzicht, Kolommenbalans: Nadat de twee termijnfacturen van 75.000,00 zijn gemaakt zal op de kolommenbalans op de rekening 8080 een waarde staan van 150.000,00. Afdrukvoorbeeld kolommenbalans na de facturering van twee termijnen Eindafrekening maken: Nadat het totale werk is uitgevoerd, maakt u de eindafrekening, velden van de orderregels die niet genoemd worden hoeft u niet in te vullen. Klik op de knop Verkopen. Selecteer bij Klanten dezelfde klant als bij de termijnfacturen Klik op de knop Nieuw om een nieuwe verkooporder aan te maken Ga naar het tabblad /kader Orderregels en voer de volgende gegevens in: 1 e orderregel Omschrijving: Termijnafrekening Project 3215 2 e orderregel Omschrijving: Reconstructie Rotonde De Waal
Pagina 5 van 6 3 e orderregel Omschrijving: Aanneemsom: 312.250,00 4 e orderregel Hier voert u niets in. Dit geeft wat ruimte op de factuur. 5 e orderregel Artikelcode: 8085 Omschrijving: wordt automatisch gevuld Aantal: 1 Verkoopprijs: 312.250,00 6 e orderregel Hier voert u niets in. 7 e orderregel Omschrijving: gefactureerde termijnen 8 e orderregel Artikelcode: 8080 Omschrijving: wordt automatisch gevuld Aantal: -1 Verkoopprijs: 150.000,- (totaal van de gefactureerde termijnen op deze manier wordt het bedrag verrekend op de totale aannemerssom). Afbeelding factuur eindafrekening
Pagina 6 van 6 Kolommenbalans na de eindafrekening De kolommenbalans zal nadat het totale werk is afgerekend geen saldo meer aangeven op de grootboekrekening termijnbedragen. De reden dat u op de kolommenbalans geen debet en credit bedragen ziet staan wordt veroorzaakt door de wijze waarop het SnelStart factureerprogramma de boekingen verzorgd. Bij facturering van de termijnen worden dit credit geboekt en bij verrekening worden de bedragen negatief credit geboekt. Per saldo dus 0,00 ziet u dit weergegeven. De kolommenbalans na de eindafrekening