G4llv voor leerlingenvervoer registratie, procesgang, routeberekening, verantwoording kosten en prognose leerlingenvervoer Onderdeel pag. Introductie G4llv voor leerlingenvervoer 2 1. Basisregistratie leerlingenvervoer 3 2. Procesgang leerlingenvervoer 6 3. Prognose leerlingenvervoer ` 8 4. Rapportages op maat via de PRD voor G4llv 9 5. Technische randvoorwaarden 10 6. Kosten software G4llv 11 7. Leerlingenvervoer & Digitaal Onderwijsloket 12 Eindhoven, maart 2006 2006 - Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen, verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar worden gemaakt in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande toestemming van de uitgever en bronvermelding. Aan deze uitgave is uiterste zorg besteed, desondanks kan niet worden ingestaan voor de feitelijke juistheid of volledigheid van de opgenomen gegevens. In geen geval kan er een juridische basis aan worden ontleend. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 1
Introductie G4llv voor leerlingenvervoer Naast onderwijshuisvesting en leerplicht is leerlingenvervoer een belangrijke taak van de gemeentelijke afdeling Onderwijs. Aan leerlingenvervoer wordt jaarlijks zo n 160 miljoen in Nederland besteed. En de kosten voor leerlingenvervoer nemen toe. Dit omdat steeds meer op maat gericht taxivervoer moet worden verzorgd. Dit heeft de afgelopen jaren regelmatig tot onvoorziene kostenontwikkelingen geleid. Als gevolg hiervan willen gemeenten vooraf meer grip op de kostenontwikkeling krijgen. Met de standaard software G4llv kunnen kerngegevens rondom leerlingenvervoer eenvoudig worden geregistreerd, wordt het werkproces direct ondersteund en kan tevens een leerlingenvervoerplan voor de toekomst worden berekend. Leerlingenvervoer wordt in gemeenten vaak bijgehouden in Excel. Helaas levert deze werkwijze in de praktijk extra werk op in het administratieve proces en is alle informatie over leerlingenvervoer niet voor iedereen optimaal bereikbaar. Gezien de omvang van kosten die het leerlingenvervoer voor de gemeente met zich mee brengt, is het verstandig om de ondersteuning van het werkproces en centralisering van basisgegevens rondom leerlingenvervoer via centrale software te realiseren. Via het internet kan inmiddels ook allerlei aanvullende functionaliteit in software worden ingezet zoals berekenen van afstanden tussen woonadressen en schoollocaties en weergave van kaarten. Pronexus volgt de ontwikkelingen bij gemeentelijk Onderwijs op de voet en heeft de afgelopen periode bij gemeenten gepeild wat de wensen op het vlak van het leerlingenvervoer zijn. Naast de registratie van leerlingen in leerlingenvervoer en de jaarlijkse aanvragencyclus bestaat er bij gemeenten een groeiende behoefte aan inzicht in de workflow. De mogelijkheid van het opstellen van een prognose voor leerlingenvervoer werd als een belangrijke nog ontbrekende schakel gezien. Daarbij is de mogelijkheid van beleidssimulatie waarmee vooraf inzicht wordt verkregen in het effect van maatregelen zeer wenselijk (wat is bijvoorbeeld het effect van wijziging van afstandscriteria in de verordening op de kosten voor leerlingenvervoer?). Op basis van deze kennis heeft Pronexus G4llv voor leerlingenvervoer ontwikkeld. Deze nieuwe software is helemaal afgestemd op de huidige taakstelling rondom leerlingenvervoer. G4llv kan informatie overnemen uit de gemeentelijke bevolkingsadministratie (GBA) en diverse leerplichtsystemen. Voor gemeenten die de leerplichttaak hebben uit besteed aan een regionaal leerplicht bureau kan via het Digitaal Onderwijsloket informatie uitwisseling over leerlingen plaatsvinden. Ook informatie van scholen wordt bij dit proces betrokken. In de software G4llv voor leerlingenvervoer zijn de volgende drie hoofdonderdelen uitgewerkt: 1. basisregistratie leerlingenvervoer; 2. aanvragen leerlingenvervoer, procesgang & workflow; 3. prognose leerlingenvervoer en kosten voor de komende vijf jaren; 4. berekening van afstanden voor vervoer en routekaarten Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 2
1. Basisregistratie leerlingenvervoer In G4llv is via het menu toegang tot informatie beschikbaar via een leerlingenlijst waarin de leerlingen in vervoer zijn opgenomen. Tevens is een ingang voor aanvragen voor vervoer gemaakt waarmee alle aanvragen per jaar in beeld komen. Via een lijst kan vervolgens via een link direct naar een leerling of een aanvraag leerlingenvervoer worden doorgeklikt. Overzichtelijke presentatie van gegevensmet geïntegreerde zoekmogelijkheden Alle informatie wordt via één overzichtelijke pagina gepresenteerd. De informatie wordt via informatieblokken en tabbladen in beeld gebracht die overzichtelijk op het scherm worden weergegeven. Hieronder volgt een overzicht van concrete informatie die is opgenomen in de basisregistratie van G4llv. Basisgegevens van leerlingen Alle basisinformatie van leerlingen zoals naam, adres- en woonplaatsgegevens van leerlingen, ouders / aanvragers en huidige school van de leerling worden voor de gebruiker in beeld gebracht. Ook wordt belangrijke informatie van invloed op de aanvraag opvallend weer gegeven en gebruikt bij de beoordeling. Zo wordt er bijvoorbeeld gesignaleerd of een leerling op korte termijn 20 jaar wordt en of ze op een geheime of afwijkend tijdelijk adres wonen. Leerlingen die op hetzelfde adres wonen, worden gesignaleerd. Detailgegevens leerlingen Het is mogelijk om basisinformatie over te nemen uit het gemeentelijk leerplichtsysteem, de gemeentelijke basis administratie (GBA) of de nieuwe basisregistratie voor natuurlijke personen. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 3
In steeds meer gemeenten worden de leerplichttaken aan een regionaal leerplicht bureau uitbesteed. Voorheen werd informatie omtrent leerplicht en leerlingenvervoer via de gemeente geregistreerd. Door de differentiatie van taken tussen de verschillende organisaties ontstaat een knip in de taakstelling. Via een elektronische uitwisseling van gegevens met het leerplichtbureau is dit probleem echter eenvoudig te ondervangen. Centric, Pink Roccade en Pronexus hebben inmiddels concrete afspraken gemaakt over de onderlinge uitwisseling van leerlingengegevens. Aanvragen leerlingenvervoer In de aanvraag worden o.a. de volgende relevante gegevens m.b.t. leerlingenvervoer opgenomen: - dagelijks of weekend vervoer (of afwijkend) - begin en einddatum - soort vervoer (openbaar vervoer, begeleiding, eigen vervoer, aangepast vervoer) + opmerkingen - reden aangepast vervoer - inkomenstoets ouders - eigen bijdrage - afstand tot de school heen / terug /gemiddeld - reistijd met openbaar vervoer heen / terug / gemiddeld - behandelend ambtenaar - vervoerder Aanvragen stageadres en logeeradres In cluster 3 scholen wordt met een stage gewerkt. De leerling moet dan naar het stageadres worden vervoerd. Het komt ook voor dat een leerling niet in vervoer zit maar wel naar een stageadres moet worden vervoerd. Kinderen kunnen ook (tijdelijk) op een (geheim) logeeradres worden gezet. Vervoer moet dan naar dit adres plaatsvinden. Op het aanvraagformulier worden de dagen van de stage en/of tijdelijk logeeradres dan opgegeven. Deze aanvragen kunnen vervolgens in G4llv worden beoordeeld. voorbeeldscherm toevoegen aanvraag leerlingenvervoer Scholen en locaties Naam, adres en woonplaatsgegevens van scholen en schoollocaties zijn opgenomen in G4llv. Deze informatie uit G4net voor onderwijshuisvesting direct worden overgenomen. Hierin zijn alle scholen en locaties al vastgelegd en kunnen deze direct worden ingezet voor leerlingenvervoer. Ook kan informatie in G4llv worden afgestemd op uw eigen basisregistratie Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 4
gebouwen of de basisregistratie niet natuurlijke personen. Op basis van aanvullende informatie vanuit de leerplicht kunnen leerlingengegevens en de school waarop de leerling zit, worden gecombineerd. Tabel met schoolgegevens Aanvragen leerlingenvervoer De procesgang rondom de aanvraag leerlingenvervoer wordt in een aantal stappen in beeld gebracht bij de aanvraag waarbij procedurele controle (zijn alle relevante stukken voor een aanvraag en benodigde bijlagen ingeleverd), inhoudelijke beoordeling (beoordeling afstanden etc.), resultaat beoordeling (afwijzing, goedkeuring) en beschikking zijn opgenomen. Ook kan een eventueel bezwaarschrift worden opgenomen in het dossier. Uiteraard wordt de correspondentie integraal in het procesgang opgenomen zodat verzoeken om nadere informatie en beschikkingen automatisch en groepsgericht kunnen worden geproduceerd en individueel per aanvraag worden bewaard. Tijdens de procesgang wordt steeds een status aan de aanvraag mee gegeven. De status van een aanvraag geeft aan hoe de afwikkeling van de aanvraag er voor staat. Op deze wijze kunnen ook gegroepeerd activiteiten rondom de aanvragen worden uitgevoerd door de afdeling. Financiële verantwoording Gegevens voor uitbetaling van declaraties, inhoudingen en facturen van de vervoerder kunnen in het systeem worden verwerkt. Tevens is aanlevering aan de afdeling Financiën van de gemeente mogelijk via export of e-mail van gegevens en een verzoek tot uitbetaling van facturen. Invoer van kerngegevens vanuit facturen voor leerlingenvervoer van vervoerders met specificaties van ritten, leerlingen, kilometers en kosten zijn nodig voor rapportages, het leveren van kengetallen en het creëren van basisinformatie voor de prognose leerlingenvervoer en kosten. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 5
Verordening leerlingenvervoer In G4llv is de verordening opgenomen in de basistabellen. Deze tabellen worden in de software gebruikt voor de beoordeling van aanvragen voor leerlingenvervoer en en de prognose voor leerlingenvervoer & kosten. Op deze wijze kan het systeem worden afgestemd op de eigen verordening leerlingenvervoer. Tevens kan het applicatiebeheer via dit onderdeel worden geregeld (bijv. toekenning gebruikers en rechten). 2. Procesgang leerlingenvervoer Aanvragen voor leerlingenvervoer worden gedaan door ouders / verzorgers van kinderen. De school speelt op dit moment meestal een coördinerende rol bij het jaarlijks verspreiden en aanleveren van de aanvraagformulieren. De procesgang in G4llv kan via het onderstaand stappenplan worden ingericht: 1. het verzenden van aanvraag formulieren via post of digitaal via het Onderwijsloket a. verzenden aanvraag formulieren naar scholen b. herinnering naar scholen die voor inzenddatum niet nog geen aanvraag formulieren hebben aangeleverd 2. controle op volledigheid ingediende aanvraag en noodzakelijke bijlagen a. controle op het volledig invullen van terug gezonden formulieren b. naar stap 3, anders verzoek om aanvullende informatie c. indien geen nadere informatie is ontvangen, wordt de aanvraag niet in behandeling genomen -> brief verzenden naar aanvrager 3. Inhoudelijke beoordeling van de aanvraag a. beoordeling op basis van criteria in verordening (afstand, inkomen) b. eventueel alternatieve oplossing(geen taxivervoer, maar busvervoer) c. bij goedkeuring direct informatie naar de vervoerder (via e-mail, brief of Onderwijsloket) 4. Beschikkingen a. Beschikking gaat naar de leerling, kopie naar de school en naar de vervoerder 5. Financiële verantwoording a. periodieke betaling (maandelijks, kwartaal, jaarlijks): verzoek tot uitbetaling aan afdeling Financiën b. inhouden eigen bijdrage: verzoek om betaling richting ouders c. declaraties: leerlingen die van buiten de gemeente komen en busvervoer Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 6
Naast de standaardprocedure voor leerlingenvervoer met een jaarlijks karakter worden ook aanvragen voor afwijkend vervoer incidentele ingediend zoals het leerlingenvervoer naar stage- of tijdelijk logeeradres. Deze aanvragen hebben het karakter van een spoedaanvraag. Goedkeuring van deze aanvragen kan leiden tot een (tijdelijke) wijziging van het standaard vervoertraject. Bij het aanmaken van een aanvraag moet dus worden gekeken of er al een beschikking is afgegeven voor het regulier vervoer. Ook kunnen mutatieformulieren worden verwerkt (bijv. bij verhuizing). Aanvraagdetails Berekening van afstanden en het tonen van een routekaart De berekening van woonadres naar schooladres verloopt integraal in G4llv. Daarbij wordt gebruik gemaakt van Routenet. Bij een aanvraag wordt de afstand zowel heen als terug berekend. Tevens kan een kaart met de route worden opgevraagd. Een en ander verloopt integraal en automatisch binnen G4llv. Alle relevante gegevens worden automatisch opgeslagen in het aanvraagdossier van de leerling. Indien de gemeente ook gebruik maakt van G4net kan deze functionaliteit ook in deze software worden gebruikt. Inhoudelijke beoordeling In het proces wordt aan de hand van de verordening leerlingenvervoer een inhoudelijke beoordeling van de aanvraag uitgevoerd. Daarbij worden criteria vanuit de verordening toegepast en wordt de afstand tussen woonadres en school vastgelegd. Tevens worden aan de hand van de financieel beschikbare gegevens de eigen bijdragen bepaald. Beschikkingen Na beoordeling volgt een beschikking. Deze worden meestal per school doorgevoerd. De beschikking gaat naar een leerling, een kopie gaat naar de school en vervoerder. In G4llv is een mogelijkheid opgenomen om op basis van een selectie op een groep leerlingen en de status van de procesgang in een keer voor alle leerlingen en scholen beschikkingen te maken. Financiële verantwoording Voor een financiële verantwoording geldt een crediteuren en debiteuren procedure. Daarbij verloopt de betaling via het financiële systeem maar kunnen de benodigde basisgegevens voor betaling door de afdeling Leerlingenvervoer richting de afdeling Financiën doorgestuurd. Door het direct opnemen van deze financiële informatie in G4llv kan het leerlingenvervoerplan direct worden voorzien van financiële informatie. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 7
Verwerking van actiepunten en overige relevante dossierinformatie Bij de gegevens bij de leerling in leerlingenvervoer en de aanvragen is tevens een blok met Acties opgenomen waarin alle individuele gesprekken met ouders, school of vervoerder kunnen worden vastgelegd. Ook kunnen hier afspraken worden gepland in de toekomst. Via een actielijst kan de medewerker een lijst met uit te voeren werkzaamheden in beeld brengen. E-mail notificatie Tijdens de procesgang is het mogelijk om e-mails te verzenden naar de school, de vervoerder of leerling, zodat daarmee snel actie kan worden ondernomen. Deze informatie blijft ook als actie beschikbaar in het dossier. 3. Prognose leerlingenvervoer & kosten Met dit onderdeel van de software kan een prognose voor leerlingenvervoer & kosten worden gemaakt voor de komende vijf jaren. Input wordt verkregen uit het historisch materiaal dat aanwezig is in G4llv. De volgende informatie wordt als basis geproduceerd voor het leerlingenvervoerplan. Deze informatie komt tevens als rapportage beschikbaar in G4llv. A. Basis informatie voor de prognose leerlingenvervoer & kosten 1. Leerlingenvervoer: aantallen per jaar - aantal leerlingen in leerlingenvervoer - aantal ritten - historische ontwikkeling van het soort vervoer - historische ontwikkeling begeleiding - aantal kilometers leerlingenvervoer - tijdsduur van ritten Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 8
2. Leerlingenvervoer: kosten per jaar - historische ontwikkeling kosten per soort vervoer - kosten per rit 3. afgeleide kengetallen (combinatie 1 en 2) - gemiddelde kosten per rit - gemiddelde kosten per leerling/school - gemiddelde ritduur - gemiddeld aan kilometers per rit - gemiddeld tarief per kilometer De informatie kan worden uitgesplitst naar soort vervoer, gebiedsdeel, gemeente, school en onderwijssoort. In de prognose leerlingenvervoer & kosten kan vervolgens op basis van de criteria uit de verordening leerlingenvervoer, de leerlingenontwikkeling in de gemeente een prognose voor leerlingenvervoer in omvang en kosten worden doorgerekend. Daarbij is ook functionaliteit beschikbaar waarmee het effect van een aanpassing in de verordening vooraf kan worden doorgerekend. Voorbeelden voor het gebruik van dit onderdeel zijn: - het doorrekenen op basis van een historische en autonome ontwikkeling van leerlingaantallen - het doorrekenen van het gebruik van andere afstandscriteria - het doorrekenen van uitstroom van leerlingen bij beleidswijzigingen - het doorrekenen van een verschuiving tussen soorten vervoer - het doorrekenen van een wijziging in doelgroep- en/of aanbod of verplaatsing van scholen Op basis van deze parameters kunnen verschillende scenario s worden doorgerekend en kan vooraf nieuw beleid worden getoetst en vertaald in concrete consequenties voor kosten en aantal te vervoeren leerlingen. 4. Rapportages via de Pronexus Report Designer voor G4llv Met de bijgeleverde Pronexus Report Designer voor G4llv kan de afdeling zelf nieuwe of aangepaste rapporten maken. Ook kunnen de standaard brieven die in de software beschikbaar zijn, worden afgestemd op de gemeente. In G4llv zijn o.a. de onderstaande overzichten opgenomen: - aanvragen per instelling - aanvragen per status - aanvragen per vervoerder en financiële gegevens - aanvragen per soort vervoer en financiële gegevens Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 9
Om de brieven te maken of aan te passen wordt de PRD gebruikt. In het G4llv en tijdens de procesgang zijn de brieven individueel en gegroepeerd bruikbaar tijdens de uitvoering van acties. Daarbij worden de brieven ook in G4llv opgeslagen. Richting de centrale postregistratie kan een lijst worden gegenereerd die via e-mail kan worden verzonden naar de postkamer. Via terugmelding van de centrale nummers kunnen deze weer worden overgenomen in G4llv. G4 en rapporten: standaard beschikbaar en eenvoudig zelf op maat gemaakt met de PRD 5. Technische randvoorwaarden software G4llv Doordat G4llv internetsoftware is, biedt Pronexus aanvullend de mogelijkheid om gebruik te maken van de Pronexus internet server waarmee technisch beheer van de software, data en onderhoud bij Pronexus liggen. G4llv is middels deze voorziening via de beveiligde G4llv internet server van Pronexus operationeel. De gemeente hoeft daardoor zelf geen technische voorzieningen meer te creëren. Met een goed uitgeruste helpdesk biedt Pronexus uw organisatie snel en gericht ondersteuning bij vragen over het gebruik van de software. Bijgevoegd is aanvullende informatie over de technische randvoorwaarden. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 10
Uiteraard kunt u ook intern van een intranetserver gebruik maken om de G4llv software te draaien. Daarbij kan gebruik worden gemaakt van een server die draait onder Microsoft Windows en IIS. Wel is het noodzakelijk om PHP op deze webserver te installeren. Als database wordt standaard gebruik gemaakt van MySql. G4llv kan ook worden aangepast voor een Oracle database (vanaf Oracle versie 8). De omvang van data voor G4llv maakt een dergelijke omgeving echter niet noodzakelijk maar kan dan wel beter aansluiten bij een in de gemeente gebruikelijke standaard. In aanvulling op de software biedt Pronexus tevens een op de organisatie gericht implementatieplan voor de inrichting van G4llv, een cursustraject voor de medewerkers en een afstemming van G4llv op de huidige procesgang van leerlingenvervoer in de gemeente en uitwisseling van informatie met de gemeentelijke basisregistraties. 6. Kosten software G4llv In de onderstaande tabel worden de kosten voor G4llv weergegeven, het programma bestaat uit drie componenten te weten G4llv registratie, G4llv prognose voor het opstellen van een prognose voor leerlingenvervoer & kosten en G4llv route&kaart voor de automatische berekening van afstanden en het gebruik van routekaarten. De kosten voor deze drie componenten zijn afhankelijk van het aantal inwoners van de gemeente. Omvang gemeente G4llv registratie G4llv prognose G4llv route&kaart 0-20.000 1.500 1.000 750 20.000-35.000 2.500 1.500 1.000 35.000-50.000 3.500 2.500 1.500 50.000-100.000 4.500 3.500 1.750 100.000-200.000 6.500 4.500 2.000 Het onderhoud op de software bedraagt 30% van de aanschafkosten. Inhoudelijke wijzigingen in de modelverordening leerlingenvervoer worden door Pronexus via het onderhoud doorgevoerd in G4llv. Het onderhoud op de software bedraagt 30% van de aanschafkosten. Binnen G4llv kan gebruik worden gemaakt van een integrale afstandenberekening waarbij ook een kaart met de route wordt getoond. Deze berekening kan integraal in G4llv worden opgenomen. Voor gebruik van deze functie wordt gebruik gemaakt van routenet. Voor het onderhoud op G4llv route&kaart wordt 15% extra onderhoud per jaar berekend voor het actueel houden van de kaarten. Omdat G4llv voor internet/intranet gemaakt is, biedt Pronexus de mogelijkheid om gebruik te maken van de Pronexus internet server waarmee technisch beheer van de software, data en onderhoud bij Pronexus liggen. G4llv is dan via de beveiligde G4llv internet server van Pronexus operationeel. De kosten om gebruik te maken van deze Pronexus server bedragen 15% van de aanschafkosten voor G4llv registratie. Met een goed uitgeruste helpdesk biedt Pronexus uw organisatie snel en gericht ondersteuning bij vragen over het gebruik van de software. In aanvulling op de software biedt Pronexus tevens een op de organisatie gericht implementatieplan voor de inrichting van G4llv, een cursustraject voor de medewerkers en een afstemming van G4llv op de huidige procesgang van leerlingenvervoer in de gemeente. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 11
7. Leerlingenvervoer en het Digitaal Onderwijsloket De administratieve lasten in het onderwijs zijn helaas al jaren hoog. Een van de mogelijke verbeteringen betreft de elektronische doorstroom van onderwijsinformatie tussen scholen, schoolbesturen en gemeenten. Eindelijk kunnen gemeenten, schoolbesturen, scholen en andere betrokkenen vanaf heden eenvoudig informatie gaan uitwisselen via het Digitaal Onderwijsloket van Pronexus. Het Onderwijsloket slaat een brug tussen het onderwijsveld en de interne functionaliteit van de door Pronexus geleverde software G4lpa voor de leerplicht, G4rmc voor voortijdig schoolverlaten, G4llv voor leerlingenvervoer en G4net voor onderwijshuisvesting. Het Onderwijsloket verzorgt de informatie-uitwisseling met scholen en maakt een elektronische formulierenstroom tussen scholen, leerlingen, ouders en gemeente mogelijk. De gebruikte formulieren voor leerlingenvervoer kunnen via het digitaal Onderwijsloket worden ontsloten naar scholen en ouders. De invoer kan gestructureerd plaatsvinden door gebruik te maken van tabellen en velden die ook in G4llv worden gebruikt. Ook kunnen gegevens van leerlingen vanuit eerder ingevulde formulieren worden opgehaald en ingelezen tijdens het invullen van het formulier. Ook kan daarbij worden gecheckt op het vergeten van invoer in velden. Verbreding van inzet en mogelijkheden van het Onderwijsloket Het Onderwijsloket is inzetbaar voor de onderstaande onderwijs informatiestromen. 1. Onderwijshuisvesting mutaties scholen, schoolbesturen, contactpersonen, locaties gegevens rondom onderwijshuisvesting leerlingenontwikkeling, ruimtebehoefte, calculator onderwijshuisvesting CFI tellingen schade aan gemeentelijke gebouwen aanvragen voor onderwijshuisvesting 2. Leerplicht en leerlingenvervoer mutaties scholen, schoolbesturen, contactpersonen, locaties in- en uitschrijvingen van leerlingen verzuim meldingen uitwisseling persoonsgegevens GBA aanvragen voor leerlingenvervoer Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 12
3. voortijdig schoolverlaten (RMC functie) mutaties scholen, schoolbesturen, contactpersonen, locaties opvragen leerlingengegevens leerplicht gemeenten (G4lpa, Civision, LLA4ALL) melding voortijdig schoolverlaten De mogelijkheden van het Onderwijsloket voor uw organisatie worden specifiek afgestemd op uw behoefte. Het Onderwijsloket is internetsoftware waardoor dit via internet voor alle aangesloten onderwijs organisaties kan worden benaderd. Via een beveiligde SSL verbinding en toegangsbeveiliging wordt alle informatie goed beschermd. Naast de bovenstaande mogelijkheden kan het Onderwijsloket ook nog worden gebruikt voor onderwijsinformatie naar de inwoners van de gemeente of de regio. Daarmee ontstaat een onderwijsportaal welke kan worden ingepast in de website van de gemeente. Het Digitaal Onderwijsloket is al beschikbaar vanaf 1.500,--. Voor nadere informatie over G4llv voor leerlingenvervoer of andere producten van Pronexus kunt u contact opnemen met 040-2366200. Mailen kan ook naar info@pronexus.nl. Toelichting G4llv voor leerlingenvervoer maart 2006 pag. 13