Toelichting Pronexus Report Designer (PRD)

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Toelichting Pronexus Report Designer (PRD)"

Ferdinand Koning
9 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) Met de nieuwe Pronexus Report Designer (PRD) voor G4net wordt het mogelijk om zelf rapporten, grafieken en kruistabellen te maken in combinatie met de eigen G4net data. Met deze nieuwe functionaliteit kunnen gebruikers de rapportages uit G4net volledig naar eigen inzicht definiëren. Daarnaast wordt het mogelijk om eigen correspondentie in G4net te integreren. Pronexus levert met de PRD een groot aantal aanvullende, nieuwe PRD rapporten mee. De PRD maakt gebruik van de software Crystal Reports ( ). De makers van Crystal Reports hebben zich volledig gespecialiseerd in de ontwikkeling van rapportagefunctionaliteit voor diverse soorten gegevensbestanden. Centrale opslag van G4net data en rapporten Alle eigen rapporten worden opgeslagen op de centrale G4net internetserver. Daardoor kunnen ook andere gebruikers van G4net in de gemeente gebruik maken van de door de G4net beheerder gemaakte rapporten. Op deze wijze blijft alle informatie van G4Net op één plaats beschikbaar en kan iedere gebruiker zelf met de rapporten aan de slag. G4net rapporten via PRD Alle rapporten worden via het menu-onderdeel Crystal Reports in G4net weergegeven. Eigen gemaakte rapporten worden schuin gedrukt afgebeeld, de overige rapportages worden door Pronexus aangeboden. U kunt van elk rapport dat door Pronexus wordt aangeboden een eigen variant maken waarin extra velden, andere lettertypes, andere groeperingen etc. worden verwerkt. De rapporten kunnen via PDF, Excel en Word worden weergegeven en geëxporteerd. Gebruikers kunnen via G4net zelf de gewenste gegevens selecteren die in de rapporten moeten worden afgebeeld. Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) pag. 1

2 Filter of selectie maken in G4net Pronexus Report Designer Via de PRD worden alle activiteiten met betrekking tot rapportages gereguleerd. De opbouw van deze module is helder en overzichtelijk. Aan de linker zijde worden alle beschikbare rapporten in G4net in beeld gebracht. Door deze rapporten te selecteren of een nieuw rapport te maken op basis van een van de beschikbare rapporten kan heel snel een eigen rapport worden gemaakt. Via het TAB blad Rapportdefinitie kan het rapport worden aangepast waarna via de TAB Voorbeeldweergave het resultaat van de aanpassing direct kan worden bekeken. Alle beschikbare functies worden boven het rapport in beeld gebracht. In de middelste lijst worden o.a. de beschikbare datavelden afgebeeld waaruit kan worden geselecteerd. Rapport ontwerpen en weergeven in de PRD Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) pag. 2

3 Functies beschikbaar in de PRD De Pronexus Report Designer beschikt standaard over de volgende functies: - selectie via een filter - sorteren - groeperen - berekeningen en samenvattingfuncties (telen/sommeren/gemiddelde etc.) - weergave van data via diagrammen en grafieken - managementrapportage en kengetallen via kruistabellen De meeste functies worden via zogenaamde expert wizards aangeboden waardoor het heel eenvoudig wordt om deze functies in het rapport te gebruiken. Selectie via een filter Via de selectie expert kan eenvoudig een selectie worden gemaakt in een rapport. Bijvoorbeeld bij weergave van gegevens van aanvragen voor Daarbij kan in een rapport al op bijvoorbeeld het jaar 2005 worden geselecteerd. Via de weergave van de velden kan een veld worden geselecteerd en is het mogelijk om de inhoud van de velden te bekijken. Deze geeft dus ondersteunend inzicht in de gegevens van de eigen databank. Zelfs de inhoud van ieder veld kan worden weergegeven Sorteren Via de sorteerfunctie kunnen gegevens in de eigen gewenste volgorde worden geplaatst. Daarnaast is het mogelijk om in combinatie met de samenvatting de volgorde van weergave naar omvang te bepalen. Zo kunnen bijvoorbeeld alleen de wijken in volgorde van het aantal scholen worden afgebeeld. Groeperen Met de groepeerfunctie wordt het mogelijk om een of meerdere groepen data op te nemen in het rapport, bijvoorbeeld scholen gegroepeerd naar denominatie en stadsdeel. Berekeningen via de functie samenvatting Het is in een rapport ook verhelderend indien met optellingen of percentages kan worden gewerkt. Indien het om kerngegevens gaat, kan dat nog eenvoudiger via kruistabellen. Echter als in een rapport bijv. BVO waarden, leerlingaantallen, leslokalen of uitgekeerde bedragen vanuit aanvragen moeten worden berekend, kan dat via deze functie. De functie kan meelopen met de rapport en groepstotalen in het rapport. Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) pag. 3

4 Eenvoudig een samenvatting maken (de geïntegreerde tel-, sommeer- en rekenfunctie) Weergave van data via diagrammen of grafieken De PRD heeft een eigen functie voor het maken van diagrammen. Deze diagrammen kunnen vooraf in de kop van het rapport worden gedefinieerd en afgebeeld. Ook kan een rapport met verschillende diagrammen met kengetallen worden gemaakt. De mogelijkheden van dit onderdeel zijn groot. Er zijn diverse verschillende diagrammen standaard beschikbaar. Ook de opmaak van het diagram zoals bijvoorbeeld de titels voor grafiek, x-as en y-as, zijn volledig door de gebruiker in te richten. Diagramsoorten in overvloed Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) pag. 4

5 Managementrapportage en kengetallen via kruistabellen Via een krachtige kruistabellen functie kunnen eenvoudig tabellen worden gemaakt. De gebruiker sleept de gewenste velden naar de rijen en kolommen en geeft aan wat het tel-, sommeer- of andersoortig rekenveld is. In combinatie met de functie Diagram maken op basis van een kruistabel heeft de gebruiker direct een bijbehorende grafiek beschikbaar. Kruistabel expert: bepaal gewenste velden, sleep deze naar rij en kolom, kies optelveld en de tabel klaar Concrete voorbeelden voor kruistabellen: - aantal leerlingen naar denominatie en onderwijssoort - aantal leerlingen naar schoolbestuur - aantal scholen naar stadsdeel en onderwijssoort - aantal aanvragen naar denominatie en stadsdeel - omvang bedrag in euro s van aanvragen naar voorziening en aanvraagjaar - omvang bedrag in euro s van aanvragen naar bestuur en aanvraagjaar Een grafiek met kruistabel (ontwerptijd is ongeveer 5 minuten) Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) pag. 5

6 Kosten Pronexus Report Designer (PRD) Wilt u zelf rapporten gaan maken met de PRD van G4net, dan zijn de eenmalige kosten voor aanschaf van de PRD: - voor gemeenten met minder dan inwoners 995,-- - voor gemeenten met meer dan inwoners 1.595,-- Er wordt GEEN extra onderhoud berekend op deze G4net uitbreiding. Naast de software ontvangt u van Pronexus een groot aantal nieuwe PRD rapporten. De helpdesk van Pronexus ondersteunt gebruikers van de PRD op de bekende, gedegen en snelle wijze. In het kader van de productie van rapporten door gebruikers van de PRD en Pronexus zullen bruikbare rapporten deelbaar worden gemaakt zodat alle PRD gebruikers zoveel mogelijk kunnen profiteren van elkaars inspanningen. Pronexus heeft een centrale cursus Werken met de PRD voor G4net ontwikkeld die in Eindhoven wordt gegeven. Na de cursus kunt u zonder problemen aan de slag met de PRD. De kosten voor de cursusdag bedragen 495,-- per cursist. U kunt de cursus ook volgen ter oriëntatie op de mogelijkheden van de PRD van G4net voor uw gemeente. Voor nadere informatie over de mogelijkheden van de PRD en de cursusinschrijving kunt u contact opnemen met Pronexus via Via de link kunt u een demo van G4net starten. Log in met gebruiker: rapport, wachtwoord: rapport en kies het menu-onderdeel Crystal Reports. Hier kunnen een aantal voorbeeld rapporten voor de gemeente Grootenbroeck worden bekeken en kan ook een selectie op de rapportage worden gemaakt. Maak alleen gebruik van de knop bruikbaar als u beschikt over de PRD., de andere knoppen zijn alleen Toelichting Pronexus Report Designer (PRD) pag. 6

Vergelijkbare documenten

Deze handleiding is geschikt voor gebruikers van Rekeningbeheren.nl en S4Dunning. Rekeningbeheren.nl is de basis applicatie voor het uitvoeren van acties in batches en kan worden gezien als de lite versie