Een Scouting groepsvereniging Maar wat nu?
Stukje historie In 70 er jaren Verenigingsvorm niet mogelijk voor Scouting groepen Daarom Stichtingsvorm misbruikt. Scouting Nederland paste HHR aan de Stichtingsvorm aan Onder nieuwe burgerlijk wetboek is het veel eenvoudiger om een Vereniging op te richten
Nadelen Stichting Alle kaderleden in het Algemeen Bestuur Grote groepen, onwerkbaar bestuur Alle bestuursleden inschrijven bij KvK Niet iedereen ingeschreven > persoonlijke aansprakelijkheid Wie is aansprakelijk? Bestuur? Individueel? Groep is informele Vereniging
Daarom Bij herziening HHR 2005 voorstel om over te gaan van Stichtingsvorm naar Verenigingsvorm als rechtspersoonlijkheid voor groepen. Landelijk Raad verplicht het Landelijk Bestuur zelfs om er voor te zorgen dat dit zo spoedig mogelijk gebeurt
Structuur Scouting Nederland Vereniging Scouting Nederland landelijke raad = algemene ledenvergadering landelijk bestuur = verenigingsbestuur Regio Regiostichting regioraad regiobestuur = stichtingsbestuur Groepsvereniging groepsraad = algemene ledenvergadering groepsbestuur = verenigingsbestuur
Nieuwe situatie Groepsvereniging + eventueel Beheersstichting
Groepsvereniging De vereniging: -is de groep -mag leden hebben -heeft een bestuur: het groepsbestuur -heeft een algemene leden vergadering: de groepsraad -Alleen bestuursleden ingeschreven bij KvK -leden lid van beide verenigingen (groep en SN) -beheersstichting mogelijk
De praktijk Groepsbestuur Verenigingsbestuur Voorzitter Penningmeester Secretaris Groepsbegeleider leden Groepsraad Algemene Ledenvergadering groepsbestuursleden leidinggevenden andere functies afgevaardigde/vertegenwoordiger per leeftijdsgroep
De praktijk afgevaardigde/vertegenwoordiger per leeftijdsgroep 1 lid van de roverscouts (stam) en 1 van de plusscouts 1 wettelijk vertegenwoordiger bevers t/m explorers Gekozen: Door en uit (de wettelijke vertegenwoordigers van) de leden van de leeftijdsgroepen Elke drie jaar
Groepsstichting De stichting: -hoort er bij, maar is niet de groep -Beheert gebouw en materiaal -mag geen leden hebben -heeft een eigen bestuur -minimaal 50% van de bestuursleden komt uit de groepsraad -alle bestuursleden ingeschreven bij KvK
Consequenties - Statuten zijn raamwerk. Het minimale is daarin opgenomen - Aanvullingen regelen in een Huishoudelijk Reglement - Daar is geen voorbeeld van omdat elke groep verschillend is - HHR mag niet in strijd zijn met de statuten
Overgang - Waar haal je de informatie vandaan? - o.a. van de Ledensite van Scouting Nederland - Maar je moet ook wel iets van boekhouden weten. - Gelukkig is er geen groep gelijk in Nederland. - Helaas is er daarom ook geen standaard opzet te geven. Toch willen we het proberen.
Resultatenrekening 2012 van Groepsvereniging Scouting Xyz Resultatenrekening 2012 Groepsvereniging Inkomsten nr. Omschrijving Werkelijk 2011 Begroot 2012 Werkelijk 2012 Uitgaven nr. Omschrijving 1 Contributie - - - 2 Huisvesting en materiaal: Werkelijk 2011 Begroot 2012 3 Subsidie gemeente - - - 2.0 Huur gebouw - - - 2.1 5 Acties - - - Werkelijk 2012 Verzekering kampeermateriaal - - - 7 Giften - - - 2.2 Materiaal kleine uitgaven - - - 2.3 Afschrijving tenten - - - 8 Rente - - - 2.4 Afschrijving aanhangwagen - - - 4 Kosten activiteiten: 4.1 Afdracht Scouting Nederland en Regio - - - 4.2 Speltakgelden - - - 4.3 JOTA/JOTI - - - 4.4 Kosten trainingen - - - 4.5 Kosten leidingdag - - - 4.6 Toevoeging bestemmingsreserve - - - 4.7 Verzekeringen mbt spel - - - 6 Diverse kosten: 6.1 Website - - - 6.2 Groepsraad - - - 6.3 Representatiekosten - - - 6.4 Kamer van Koophandel - - - 6.5 Administratiekosten - - - 6.6 Verzekering aansprakelijk- heid Bestuur - - - Subtotaal - - - Subtotaal - - - 8 Exploitatiesaldo - - - Totaal - - - Totaal - - -
Balans 2012 van Groepsvereniging Scouting Xyz Balans 2012 Groepsvereniging Activa (bezittingen) Passiva (schulden en eigen vermogen) nr. Omschrijving Eind 2012 Eind 2011 nr. Omschrijving Eind 2012 Eind 2011 1 Vaste activa 2 Eigen vermogen 1.0 Tenten - - 2.0 Eigen vermogen - - 1.1 Aanhangwagen - - 2.1 Exploitatiesaldo - - 2.2 Bestemmingsreserve - - 3 Vorderingen 3.0 Te vorderen contributie - - 4 Kortlopende schulden 3.1 Te vorderen subsidie - - 4.0 Rekening-courant stichting - - 3.2 Overige n.t.o. bedragen - - 4.1 Nog te betalen kosten - - 5 Liquide middelen 5.1 Bankrek. Contributies - - 5.2 Bankrek. Speltakrekeningen - - Totaal - - Totaal - -
Resultatenrekening 2012 van Beheerstichting Scouting Xyz Resultatenrekening 2012 Beheerstichting Inkomsten nr. Omschrijving Werkelijk 2011 Begroot 2012 Werkelijk 2012 Uitgaven nr. Omschrijving Werkelijk 2011 Begroot 2012 1 Verhuur aan derden - - - 2 Kosten huisvesting: 3 Verhuur aan groep - - - 2.0 Afschrijving gebouw - - - 5 Subsidie huisvesting - - - 2.1 Afschrijving meubilair - - - 2.2 7 Renteinkomsten - - - Werkelijk 2012 Reservering groot onderhoud - - - 2.3 Klein onderhoud - - - 2.4 Energie - - - 2.5 Water - - - 2.6 Belastingen - - - 2.7 Opstalverzekering - - - 2.8 Verzekeringen - - - 2.9 Vuilcontainer - - - 4 Diverse kosten: 4.1 Administratiekosten - - - 4.2 Mobiele telefoon verhuurder - - - 4.3 Kamer van Koophandel - - - 4.4 Verzekering aansprakelijk- heid Bestuur - - - Subtotaal - - - Subtotaal - - - 8 Exploitatiesaldo - - - Totaal - - - Totaal - - -
Balans 2012 van Beheerstichting Scouting Xyz Balans 2012 Beheerstichting Activa (bezittingen) Passiva (schulden en eigen vermogen) nr. Omschrijving Eind 2012 Eind 2011 nr. Omschrijving Eind 2012 Eind 2011 1 Vaste activa 2 Eigen vermogen 1.0 Gebouw - - 2.0 Eigen vermogen - - 1.1 Meubilair - - 2.1 Exploitatiesaldo - - 3 Vorderingen 4 Voorzieningen 3.0 Te vorderen huur derden - - 4.0 Groot onderhoud - - 3.1 Rekening-courant vereniging - - - - 3.2 Overige n.t.o. bedragen 6 Kortlopende schulden 5 Liquide middelen 6.0 Nog te betalen kosten - - 5.1 Bankrek. Algemeen - - 6.1 Crediteuren - - 5.2 Bankrek. Verhuur - - Totaal - - Totaal - - Stand Eigen Vermogen eind 2007 - Toevoeging Exploitatiesaldo 2007 - Stand Eigen Vermogen eind 2008 - Stand Voorzieningen eind 2007 - Toevoeging Voorzieningen 2007 - Stand Voorzieningen eind 2008 -
Info en contact www.scouting.nl Mijn scouting > Bestuur & organisatie > juridische ondersteuning > Groepsvereniging Huishoudelijk reglement Landelijk Service Centrum