EPOS DOCENTENHANDLEIDING 2. ACTIVITEITENATTEST Versie 1.02 28 oktober 2013
1. Wat is een activiteitenattest?... 2 2. Hoe maak in een activiteitenattest aan?... 3 3. Hoe definieer ik activiteitentypes voor de studenten?... 5 4. Hoe ken ik beoordelaars toe aan een activiteitenattest?... 6 5. Hoe ken ik studenten toe aan een activiteitenattest?... 7 6. Hoe kan ik activiteiten van studenten bekijken, accepteren, goedkeuren en weigeren?... 8 7. Bamaflex lijst... 13 8. Hoe kan ik een export naar Excel maken?... 14 9. Hoe kan je een activiteitenattest volledig verwijderen?... 15 DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 1
Het activiteitenattest laat toe om een aantal studiepunten toe te kennen aan activiteiten die studenten moeten uitvoeren. Deze activiteiten worden niet beoordeeld, alleen geattesteerd voor deelname of uitvoering. Het kan gaan om het bijwonen van externe bijscholingen, geven van voorlichting op beurzen, participatie aan activiteiten van de hogeschool, enz. Het activiteitenattest kan worden gebruikt voor bijvoorbeeld maatschappelijke betrokkenheid aan te tonen. De student dient de gepresteerde uren in en vervolgens kan een beoordelaar de activiteiten goedkeuren of afkeuren. Het totaal aantal geïnvesteerde uren wordt automatisch berekend. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 2
KLik op de knop "Tools" in het hoofdmenu en klik vervolgens op "Activiteitenattest". Klik vervolgens op de knop Nieuw attest. Nu krijg je een aantal invulvelden gepresenteerd. Vul de volgende gegevens in: De omschrijving van het activiteitenattest Het minimum en het maximum aantal uren die een student moet besteden om het activiteitenattest te behalen. Zorg ervoor dat de tijdsinvestering overeenkomt met het aantal studiepunten. Als richtlijn geldt dat één studiepunt een tijdsinvestering van 25 ā 30 uur vraagt. Het aantal studiepunten (ECTS) De mede-eigenaar(s) Het opleidingsonderdeel, de opleiding en de afstudeerrichting. Klik vervolgens op. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 3
Je activiteitenattest is nu aangemaakt en is toegevoegd aan de lijst activiteitenattesten. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 4
Klik op de knop Bewerk mogelijkheden per type. Vervolgens kan je het type kiezen. Nadat je een type hebt geselecteerd kan je de activiteiten per type bewerken. Je kan nieuwe activiteiten toevoegen (via omschrijving), bestaande activiteiten aanpassen (via werk bij) of activiteiten verwijderen (verwijder). DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 5
Open het gewenste activiteitenattest via "verfijn uw opzoeking". Klik op het tabblad beoordelaars toevoegen. Vervolgens krijg je onderstaand overzicht te zien waarin je per soort activiteit één of meerdere beoordelaars kan toevoegen. Voeg de beoordelaars één voor één toe. Klik op wanneer je een beoordelaar hebt geselecteerd uit de lijst. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 6
4.1 Een beoordelaar verwijderen Een beoordelaar verwijderen kan door op verwijder te klikken voor de naam van de beoordelaar. Bij het openen van het tabblad "studenten toekennen" wordt er onmiddellijk een overzicht weergegeven van reeds toegevoegde studenten. De status wordt ook weergegeven in de laatste kolom. Heeft de student voldoende uren aan activiteiten uitgevoerd? Heeft de student nog activiteiten gepland? Om studenten toe te voegen moet je eerst de student of studenten die je wil toevoegen opzoeken. Dit kan via één van de volgende 2 knoppen: Via de knop "zoek op opleiding" kan je alle studenten van een bepaalde opleiding en afstudeerrichting selecteren of je kan via "zoek op naam"' specifieke studenten zoeken. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 7
Klik op het tabblad opvragen activiteit. Vervolgens kan je je opzoeking verfijnen. Klik na deze verfijning op. Daaropvolgend zie je een overzicht van nieuwe activiteiten die door studenten zijn toegevoegd. Om een volledig overzicht te bekomen kan je klikken op klik hier voor het volledig overzicht achter de naam van de student. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 8
Voorbeeld van een student die 3 activiteiten opgenomen heeft in zijn activiteitenattest: 1 activiteit is aangevraagd door de student maar nog niet aanvaard of geweigerd door de docent. 1 activiteit is aanvaard door de docent 1 activiteit is beoordeeld; aan deze activiteit zijn 7 effectieve uren toegekend want het totaal aantal uren dat de student reeds afgelegd heeft op 7 brengt (zie effectieve # uren onderaan de tabel). DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 9
6.1 Details van een activiteit bekijken Klik op "detail" in de eerste kolom voor een overzicht van de activiteit (overzicht nieuwe activiteiten). Vervolgens krijg je volgende fiche te zien: DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 10
6.2 Wat kan ik doen met een activiteit? Een nieuwe activiteit die een student toevoegt verschijnt als aangevraagd ( 2 grijze vierkanten) in de 2e kolom. Er zijn 4 statussen die aan een activiteit kunnen worden gekoppeld. Je kan de activiteiten die door de student zijn aangevraagd aanvaarden, weigeren of beoordelen. 6.2.1 Een activiteit aanvaarden Je geeft je goedkeuring aan de student om de activiteit uit te voeren. Je kan hier ook aanvinken of de student al dan niet een verslag moet indienen van de activiteit. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 11
6.2.2 Een activiteit weigeren Je accepteert de voorgestelde activiteit van de student niet. Geef een reden op waarom de activiteit niet mee opgenomen kan worden. Ook wanneer een activiteit niet correct is uitgevoerd, kan je de activiteit alsnog weigeren. 6.2.3 Een activiteit beoordelen Wanneer de activiteit correct is uitgevoerd door de student kan je je finale goedkeuring geven. De uren worden toegevoegd aan de effectief gepresenteerde uren. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 12
Het tabblad "bamaflex lijst" is gekoppeld met bamaflex. Om zeker te zijn dat de lijst volledig up-to-date is moet je eerst de status bijwerken via het tabblad "status bijwerken". Klik vervolgens op de knop "status aanpassen". Open hierna het tabblad "bamaflex lijst". Je kan de bamaflex lijst opvragen per olod of per klas. Selecteer de gewenste groep studenten. Vervolgens krijg je een tabel te zien. De eerste kolom bevat de naam van de studenten uit de geselecteerde groep. De tweede kolom geeft aan of de studenten geslaagd zijn (G) of niet geslaagd zijn (NG). De koppeling met BaMaFlex wordt automatisch gemaakt. De derde kolom geeft het aantal behaalde (beoordeelde) uren per student weer. Het is ook mogelijk om deze lijst te exporteren naar excel. Klik hiervoor op. DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 13
Om zeker te zijn dat de lijst volledig up-to-date is moet je eerst de status bijwerken via het tabblad "status bijwerken". Klik vervolgens op de knop "status aanpassen". Klik hierna op het tabblad exporteer naar Excel. Selecteer daarna de gewenste opleiding. Klik vervolgens op. Nu kan je een Excel bestand downloaden met de volgende informatie: Academiejaar Opleiding Student Type activiteit Omschrijving activiteit Periode (van tot ) Beoordeeld of niet Aantal uren Verslag gemaakt Docent DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 14
Via het tabblad "Attest verwijderen" kan ik een activiteitenattest volledig verwijderen. Opgelet alles wordt verwijderd, ook de toegevoegde activiteiten van de studenten! DOCENTENHANDLEIDING EPOS 2 ACTIVITEITENATTEST 15