LIMS van de toekomst... Dr R.P. Verkooijen Medische Microbiologie & Infectieziekten Erasmus MC Rotterdam R.P. Verkooijen & M. Vogel Medische Microbiologie & Infectieziekten
Knelpunten tentamenverwerking Deadline aanleveren tentamen vaak overschreden Veel actoren betrokken bij tentamens: gebrek Handmatig sorteren aan inzicht waar van antwoordbladen processen vastlopen zeer arbeidsintensief Gescheiden verwerking meerkeuze en open vragen Samenstelling scorebestand arbeidsintensief en foutgevoelig Inzageprocedure tijdrovend Voorbereiding Afname Nakijken Analyse Bekendmaking cijfers Inzage Verspreiden antwoordbladen kost veel tijd en verhoogt kans op verlies Controle op voortgang moeilijk Tijd tussen afname en bekendmaking cijfers te lang (> 3 weken) Archivering papier kost veel ruimte Bijwerken Studentadministratie Archivering Geen automatische koppeling met studievoortgangssysteem
verantwoordelijkheden tentamenverwerking Verantwoordelijkheid nemen zonder deze te hebben.. Geen verantwoordelijkheid nemen terwijl deze wel genomen dient te worden Leg de verantwoordelijkheid daar waar deze moet liggen Maak de werkstroom transparant
Wat is Checkmate? verwerking antwoordbladen tentamens: scansysteem meerkeuze -én open vragen nakijkmodule open vragen digitaal archiefsysteem elektronische inzage systeem managementsysteem koppelingen t.b.v. kwaliteitsborging
SSCG Docenten scannen mc + ov controle voortgang elektronisch archiveren import / export Osiris bekendmaking cijfers nakijken open vragen afhandelen inzage afname tentamen inzagesessie Studenten Tent.coördinator controle voortgang analyse uitvoeren en beoordelen cesuur via Hofstee-methodiek filteren commentaar studenten afhandelen inzage
effect van checkmate tot nu toe 2005-2011 reductie handmatige handelingen besparing van 5 fte / jaar (35 fte jaren) transparant verloop tentamenverwerking significant snellere doorloop meer tevreden docent en student procesmanagement centrale archivering
Checkmate koppelingen OSIRIS tentamens studenten resultaten Radius server docenten authenticatie TiaPlus analyse Persinfo medewerkers Easy archive archivering papierloos werken Forms Scanmodule Formflow (pdf)
checkmate rollenpatronen docent student tentamencoördinator themacoördinator OIG, onderwijskundige SSC, dagelijkse processen, management functioneel beheerder technisch beheerder
Checkmate formulierverwerking 400 studenten, 50 tentamens 80 meerkeuze 20 open vragen scannen 1-3 uur hand-on time correctieproces 10-30 minuten import archief 2 uur 500.000 formulieren per jaar 2.500.000 images per jaar
Checkmate formulierverwerking
Checkmate, de docent
Checkmate, de docent
Checkmate, de docent Verwerkt: 123/460 35%
Checkmate, de docent
Checkmate, de docent
Checkmate, de tentamencoordinator analyse cesuur statistiek tiaplus verwijderen vragen extra alternatieven Alle antwoorden 100% Erasmus MC werkplek VPN
Checkmate, de student inzage beoordeling totstandkoming voorlopig cijfer commentaar geven op beoordeling computerzaal 3 & 4 email na inzage
Checkmate, de docent verwerking commentaar student bijwerken score Erasmus MC werkplek VPN
tentamencoordinator definitieve cijfers vaststellen automatische export naar OSIRIS
operational workflow management
praktijk
praktijk
werkstromen
werkstromen
werkstromen
werkstroom tentamen voorbereiding docent docent docent docent tentamen coordinator onderwijskundige curriculum checkmate itembank
onderwijs. werkstromen.. ambities curriculum afname tentamen docenten checkmate onderwijs voorbereiding OSIRIS itembank bron? integratie?