NT2 TESTCENTRUM GEBRUIKSAANWIJZIGING

Transcriptie

1 NT2 TESTCENTRUM GEBRUIKSAANWIJZIGING Versie: september 2014

2 INHOUDSOPGAVE INLEIDING 3 Licentie NT2 Testcentrum 3 Bestel uw credits om toetsen af te nemen op 3 Opbouw NT2 Testcentrum 3 BEHEER > Organisatie inrichten en credits beheren 5 Credits beheren 6 Beheerder(s) toevoegen 7 Groepen toevoegen 7 Docenten toevoegen 8 Kandidaten toevoegen 9 DOCENT > Toetsen afnemen en beoordelen 10 Accountgegevens inzien en wijzigen 10 Toetsen klaarzetten 10 Toetsen afnemen 12 Toetsen beoordelen 13 Resultaten printen en archiveren UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 2

3 INLEIDING Welkom in het NT2 Testcentrum. In het NT2 Testcentrum kunt u de NT2-niveautoetsen voor uw cursisten klaarzetten, afnemen en beoordelen. De NT2-niveautoetsen zijn curriculumonafhankelijke toetsen, die de NT2-afdelingen van de universitaire talencentra Radboud in to Languages (Radboud Universiteit), Instituut voor Nederlands Taalonderwijs en Taaladvies (Universiteit van Amsterdam), Talencentrum Rijksuniversiteit Groningen en Language Center Tilburg University samen met Boom hebben ontwikkeld. Deze NT2-niveautoetsen geven een uitslag over de verschillende vaardigheden (lezen, luisteren, schrijven en spreken) op A2 en B1. Ze zijn gekoppeld aan de niveaus van het CEFR. Licentie NT2 Testcentrum Om gebruik te kunnen maken van het NT2 Testcentrum hebt u een instellingslicentie nodig. Deze licentie geeft uw instelling een jaar lang toegang tot het NT2 Testcentrum. Een licentie kost 363,00 incl. BTW per jaar. Wilt u een licentie voor het NT2 Testcentrum voor uw organisatie? Bestel de licentie online of neem contact op met onze klantenservice. Wij maken een account voor u aan, zodat u direct met de NT2-niveautoetsen aan de slag kunt. Lees de paragraaf Opbouw NT2 Testcentrum voor een beschrijving van een instellingsaccount. Bestel uw credits om toetsen af te nemen op Om de NT2-niveautoetsen af te kunnen nemen, hebt u een tegoed aan credits nodig. Elke keer dat u een toets voor een kandidaat klaarzet, wordt er een credit van uw tegoed afgehaald. Als u voor het eerst gebruik maakt van het Testcentrum, of als uw credits op zijn, moet u nieuwe credits bestellen. Ga naar en log in met de inloggegevens van uw bestelaccount. Als u nog geen bestelaccount hebt, maakt u deze eerst aan. Bestel hier uw credits om toetsen af te nemen in het NT2 Testcentrum (deze worden geleverd in de vorm van een token). Eén toetsafname kost één credit. Klik op Bestellen. U komt nu in uw Winkelwagen. Als u bij het laatste scherm op Verzenden hebt geklikt, is uw bestelling geplaatst. U ontvangt nu twee s: een orderbevestiging en een van de NT2-klantenservice met daarin uw token. Bewaar deze s goed, een token wordt slechts eenmaal verstrekt. Opbouw NT2 Testcentrum U wilt als taalinstituut de toetsgegevens van uw kandidaten op een centrale plaats beheren en bewaren. Maar u wilt ook dat elke docent voor zijn/haar eigen groep toetsen kan klaarzetten en kan beoordelen. Daarom is het NT2 Testcentrum in lagen opgebouwd. Elke organisatie heeft een instellingsbeheerder die volledige toegang heeft tot het instellingsaccount van het instituut. Hij/zij kan instellingsgegevens invoeren en wijzigen, tokens inwisselen om credits te activeren en nieuwe gebruikers (docenten en kandidaten) aanmaken. Een instellingsbeheerder kan ook een docent zijn. Docenten kunnen toetsen klaarzetten voor kandidaten en de resultaten beoordelen en bekijken. Alle docenten binnen het instellingsaccount maken gebruik van dezelfde credits. Zo kunt u een transparante administratie voeren. In onderstaande afbeelding ziet u een voorbeeld van hoe het instellingsaccount van een organisatie opgebouwd kan zijn UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 3

4 Instellingsbeheerder (+docent) Docent 1 (+ beheerder) Docent 2 Docent 3 Docent 4 Groep 1 Groep 2 Groep 1 Groep 2 Groep 1 Groep 2 Groep 1 Groep 2 Soms heeft één organisatie meerdere beheerders. Het is bijvoorbeeld makkelijk als de administratie of de directie toegang heeft tot de resultaten van de studenten of het creditbeheer van uw instelling. Het komt ook voor dat één instelling meerdere afdelingen heeft. Elke afdeling heeft dan een eigen beheerder nodig. In onderstaande afbeelding ziet u hoe de organisatie van het testcentrum eruit kan zien als er meerdere beheerders en/of afdelingen zijn. Instellingsbeheerder Afdelingsbeheerder 1 Afdelingsbeheerder 2 Docent 1 Docent 2 Docent 3 en Docent 4 Groep 1 Groep 2 Groep 1 Groep 3 Instellingsbeheerders kunnen gegevens inzien en wijzigen, tokens inwisselen om het aantal credits op te hogen, nieuwe groepen en gebruikers aanmaken en toetsen afnemen en beoordelen. Afdelingsbeheerders kunnen groepen en gebruikers aanmaken en toetsen afnemen en beoordelen. Docenten kunnen toetsen afnemen en beoordelen UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 4

5 BEHEER > ORGANISATIE INRICHTEN EN CREDITS BEHEREN Als u een instellingslicentie hebt afgesloten, maakt een medewerker van Uitgeverij Boom een account voor uw instelling aan. De beheerder kan op dit account inloggen met zijn of haar gebruikersnaam en wachtwoord via Als beheerder maakt u accounts aan voor de docenten van uw organisatie. Ook voegt u groepen toe en voert u de gegevens in van uw studenten/kandidaten. Klik na het inloggen op Beheer om naar de beheerdersomgeving te gaan. Let op: Beheerders, groepen, docenten en kandidaten kunnen niet uit het NT2 Testcentrum verwijderd worden. Wel kunnen gebruikers op niet actief gezet worden, bijvoorbeeld als een docent of kandidaat de organisatie verlaat, door het vinkje actief bij een groep of een gebruiker weg te halen. U leest verderop meer over het activeren of deactiveren van respectievelijk een beheerder, docent, groep of kandidaat UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 5

6 Credits beheren Om een toets klaar te zetten voor een kandidaat hebben docenten credits nodig. Eén toetsafname kost één credit. U kunt credits bestellen op de website van NT2. Als beheerder koopt u credits voor alle docenten van uw organisatie. Kies de organisatie/afdeling waarvan u de gegevens wilt inzien en/of wijzigen. Klik op Token invoeren in het linkermenu om uw credits op te hogen. Kopieer het token uit de mail die u na uw bestelling van toetsafnamen hebt ontvangen en plak of typ deze in het invulveld. Klik daarna linksonder op Opslaan. Alle bij- en afschrijvingen van credits binnen uw organisatie kunt u vinden in de Transactiegeschiedenis in het linkermenu UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 6

7 Beheerder(s) toevoegen Let op: Alleen als u een extra beheerder wilt toevoegen, moet u een nieuwe beheerder aanmaken. Als u een van uw docenten beheerder wilt maken, lees dan de paragraaf Docenten toevoegen. Klik in het linkermenu op Beheerders. Klik op Toevoegen links onder aan de pagina. Vul hier de gegevens in van de nieuwe beheerder. Zie voor een voorbeeld de volgende afbeelding. Een gebruiker kan zijn of haar eigen gegevens in zijn/haar eigen account aanpassen. Vergeet niet om het vakje Actief aan te vinken. Klik als u klaar bent op Opslaan. Groepen toevoegen In het NT2 Testcentrum kunt u kandidaten en docenten aan elkaar koppelen met een groep. Maak daarom voor elke docent een of meerdere groepen aan. Klik in het linkermenu op Groepen. Klik op Toevoegen. Vul de naam van de groep in en selecteer het vakje Actief. Zie de afbeelding voor een voorbeeld UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 7

8 Docenten toevoegen Een docent krijgt in het testcentrum altijd een eigen account met eigen inloggegevens. Met een docentenaccount kunnen docenten hun groepen bekijken, toetsen klaarzetten voor cursisten en toetsen beoordelen. Van de resultaten kunnen docenten rapporten genereren. Afgeronde en beoordeelde toetsafnamen kunnen worden opgeslagen in het archief. Klik in het linkermenu op Docenten. Klik op Toevoegen. Vul de gegevens in van de docent. Selecteer een groep. Als uw docent meerdere groepen heeft, kunt u met Ctrl deze groepen in één keer selecteren. U kunt aan een groep ook meerdere docenten koppelen. Zet vervolgens een vinkje in het vakje Actief. Het vakje Beoordelaar NT2-niveautoetsen staat al geselecteerd, laat dit staan. Dit vinkje zorgt ervoor dat de resultaten van de cursisten in het docentenaccount zichtbaar worden. Zie de afbeelding hieronder voor een voorbeeld UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 8

9 Docenten kunnen ook de rol van een beheerder krijgen. Klik om dit in te stellen op Docenten in het linkermenu. U ziet dan een overzicht van alle docenten van uw organisatie. In dit overzicht staat in kolom 4 Beheerrol. In deze kolom kunt u aangeven of een docent ook beheerder is. Klik hiervoor op Ja in de tabel, zoals hieronder in de afbeelding. Om een docent geen beheerder meer te laten zijn, klikt u op Nee. Kandidaten toevoegen Als beheerder voegt u de cursisten of toetskandidaten toe. Bij het invullen van de gegevens van een cursist, kunt u de cursist koppelen aan een groep en daarmee aan een docent. Klik op Kandidaten. Klik op Toevoegen. Vul de gegevens in van de kandidaat en selecteer een groep. U hoeft niet alle velden in te vullen, maar het mag natuurlijk wel. Zie de volgende afbeelding voor een voorbeeld. Vergeet niet om een vinkje te zetten bij Actief. Het vinkje bij Student NT2-niveautoetsen staat er al. Laat deze staan: dit zorgt ervoor dat de resultaten van deze kandidaat zichtbaar worden in het account van de docent UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 9

10 DOCENT > TOETSEN AFNEMEN EN BEOORDELEN Docenten kunnen in het NT2 Testcentrum toetsen klaarzetten voor hun cursisten, en de toetsresultaten beoordelen, rapporteren en archiveren. Accountgegevens inzien en wijzigen Ga naar om in te loggen in het NT2 Testcentrum. De beheerder van uw instelling heeft een account voor u aangemaakt. Let op: Wachtwoord vergeten? Met de wachtwoord vergeten -functie op de inlogpagina van kunt u een nieuw wachtwoord instellen. Rechts boven aan de site ziet u hoeveel credits u nog hebt om toetsen af te nemen. Eén toetsafname kost één credit. Als uw credits op zijn kan de beheerder van uw organisatie nieuwe credits bestellen. Via de knop Account kunt u uw gegevens inzien en wijzigen. U kunt hier uw adres veranderen en uw wachtwoord wijzigen. Toetsen klaarzetten Docenten kunnen in het NT2 Testcentrum codes aanmaken waarmee hun kandidaten kunnen inloggen om een toets te maken. Voor elke toetsafname wordt een unieke code aangemaakt. Om een toets klaar te zetten selecteert u eerst een of meerdere cursisten. Vervolgens selecteert u de toets of de toetsen die u uw cursisten wilt laten maken. De codes die voor de afnamen worden gegenereerd, worden niet opgeslagen in het Testcentrum. U kunt de gegenereerde codes opslaan in een Excel bestand, zodat u deze kunt bewaren en kunt doorgeven aan uw kandidaten. Log in op Klik op het tabblad Uitnodigen. In het tabblad Uitnodigen ziet u het overzicht van alle toetsen die beschikbaar zijn. Hier selecteert u de toets of de toetsen die u voor uw kandidaat of kandidaten wilt klaarzetten UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 10

11 Let op: In de tabbellen in het NT2 Testcentrum kunt u de beschikbare gegevens op verschillende manieren weergeven, zodat u makkelijk de juiste gegevens kunt vinden of selecteren. In de bovenste balk van elke tabel kunt u gegevens op- of aflopend sorteren. Klik hiervoor op de titel van de kolom. Met de pijltjes rechts naast de titel kunt u kiezen tussen op- of aflopend sorteren. Links boven aan een tabel staat het veld met daarin het aantal rijen dat in de tabel wordt getoond. U kunt hier kiezen of u bijvoorbeeld 50, 100 of alle rijen wilt weergeven. Met het pijltje naast het cijfer opent u een dropdownmenu waarin u de door u gewenste weergave kunt selecteren. Met het zoekveld rechts boven elke tabel kunt u de gegevens van de tabel doorzoeken. Selecteer een of meerdere toetsen. In de afbeelding op de volgende pagina is de toets Lezen op A2-niveau geselecteerd. Klik op de groene knop Volgende om naar de lijst met kandidaten te gaan. Selecteer een of meerdere kandidaten voor wie u de hiervoor aangevinkte toetsen wilt klaarzetten. Klik daarna op Volgende. Let op: Zodra u op Volgende klikt, worden de codes voor de toetsafnamen gegenereerd, en wordt een gelijk aantal credits van het tegoed van uw organisatie afgeschreven. Voor elke code wordt er een credit afgeschreven UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 11

12 Met de codes in kolom 2 kunnen uw cursisten inloggen en de toetsen maken. Zie voor een voorbeeld de afbeelding hierna. Elke code is uniek en gekoppeld aan zowel de toets (vaardigheid en niveau) als aan een individuele kandidaat. Let er bij de afname goed op dat elke kandidaat zijn of haar eigen code krijgt. U kunt de tabel met de gegenereerde codes opslaan in Excel. Klik hiervoor op de knop Excel of op de knop CSV. Toetsen afnemen Toetskandidaten maken de NT2-niveautoetsen in een afgeschermde omgeving binnen het NT2 Testcentrum. Een kandidaat logt op deze omgeving in met de voor hem of haar aangemaakte code. Na het afronden van de toets worden de resultaten opgeslagen in de beoordelingsomgeving van de docent. Per toets is er een handleiding. Hierin staat informatie over de toets en de totstandkoming, de verantwoording, de beoordeling en cesuur en aanwijzingen voor afname. Lees deze handleiding de eerste keer goed door. U kunt de handleidingen vinden in het tabblad Handleiding in de docentenomgeving. Laat uw kandidaat gaan naar of zet de pagina zelf klaar op de computer. Laat uw kandidaat hier zijn of haar code intypen en daarna op start klikken UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 12

13 Wanneer uw kandidaat op Start heeft geklikt, kan de kandidaat zijn of haar gegevens nog een keer controleren. Als de gegevens juist zijn en de kandidaat op Juist klikt, begint de toets. Wanneer de tijd verstreken is, stopt de toets automatisch. De resultaten worden direct doorgestuurd naar de beoordelaar. Wanneer de kandidaat binnen de tijd klaar is, kan hij of zij de toets zelf afronden door te klikken op Toets afronden. Ook dan worden de resultaten direct doorgestuurd naar de beoordelaar. Toetsen beoordelen Na het afronden van de toets worden de resultaten naar het account van de betreffende docent gestuurd. Lees voor uitgebreide aanwijzingen voor de beoordeling de handleiding van de betreffende toets. Log om te beoordelen in op Klik op het tabblad Beoordelen. Let op: Hebt u meerdere groepen? Met het veld Groep links boven de tabel kunt u de afnamen filteren op groep. Klik hiervoor op het pijltje en selecteer een groep in het dropdownmenu. U kunt de filter weer opheffen door nog een keer op de geselecteerde groep te klikken UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 13

14 Net als in de andere tabbellen kunt u ook in deze tabel de gegevens sorteren met de pijltjes naast de titel van een kolom in de bovenste rij. Standaard staan de resultaten gesorteerd op de eerste kolom: Datum afgerond. De toetsen Luisteren en Lezen bestaan uit meerkeuzevragen. Deze toetsen worden automatisch door het systeem gescoord. In de kolom Cesuur staat of een kandidaat het niveau heeft behaald, niet heeft behaald of bijna heeft behaald. De toetsen Spreken en Schrijven worden door de docent beoordeeld in het NT2 Testcentrum. Het beoordelen van Spreken en Schrijven gebeurt met een algemeen beoordelingsmodel en specifieke beoordelingsaspecten per opdracht. Het algemene model kunt u vinden in het tabblad Handleiding in het NT2 Testcentrum. U kunt dit model downloaden en printen. De specifieke eisen per opdracht staan in de digitale beoordelingsmodule bij elke opdracht beschreven. Klik op de naam van de kandidaat die u wilt beoordelen om de beoordeling te starten. De beoordeling van een spreektoets: Klik in het vakje Antwoord op Play om het antwoord van de kandidaat te beluisteren. Met de pijltjes naast het vakje Score: geeft u punten voor elk antwoord. Gebruik voor het vaststellen van het aantal punten het algemene beoordelingmodel en het beoordelingsmodel per vraag. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende vraag UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 14

15 De beoordeling van de schrijftoets: Met de pijltjes naast het vakje Score: geeft u punten voor elk antwoord. Gebruik voor het vaststellen van het aantal punten het algemene beoordelingmodel en het beoordelingsmodel per vraag. Klik op Volgende om door te gaan naar de volgende vraag. Wanneer u klaar bent met de beoordeling klikt u in de laatste vraag op Afronden. Uw beoordeling wordt opgeslagen. Op basis van het aantal toegekende punten wordt de uitslag bepaald. De uitslag wordt weergeven in de kolom Cesuur in het tabblad Beoordelen. Let op: Wanneer een beoordeling is afgerond, kunnen de antwoorden van een kandidaat opnieuw worden ingezien en eventueel opnieuw worden beoordeeld. In de kolom Bewerkt door staat de naam van degene die de beoordeling het laatst heeft geopend. Let erop dat de score die als laatste gegeven is wordt opgeslagen. Overleg bij twijfel over een beoordeling met een collega. Resultaten printen en archiveren In het NT2 Testcentrum kunt u voor elke kandidaat een rapport printen met zijn of haar uitslag. Klik hiervoor op het tabblad Beoordelen en selecteer de kandidaat of de kandidaten voor wie u een rapport wilt genereren. Klik vervolgens op de knop Rapport maken. U kunt de rapporten en, printen en opslaan als pdf UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 15

16 Klaar met een beoordeling? Om het tabblad Beoordelen overzichtelijk te houden, kunt u uw afgeronde beoordelingen opslaan in het archief. Zet vinkjes voor de kandidaten wiens beoordelingen zijn afgerond en klik op Archiveren om de toetsen op te slaan in uw archief. In het tabblad Archief kunt u de gearchiveerde toetsen bekijken. U kunt het archief doorzoeken met de zoekfunctie en de resultaten sorteren op naam, datum, toets, groep, enz. U kunt hier net als in het tabblad Beoordelen rapporten aanmaken voor een of meerdere kandidaten. Wilt u een beoordeling nog eens inzien en/of aanpassen? Zet dan een vinkje voor de betreffende afname en klik op Dearchiveren. De afname wordt nu teruggezet in het tabblad Beoordelen UITGEVERIJ BOOM - GEBRUIKSAANWIJZIGING 16