Handleiding uitwisselingsstudenten

Handleiding uitwisselingsstudenten Faculteit Architectuur en kunst 2013-2014

INHOUDSOPGAVE Inleiding... 2 DEEL I ALGEMENE INFORMATIE... 3 1 Vr je vertrek... 3 1.1 Bevestiging van deelname & beurscntract... 3 1.2 Aanvraag internatinaal pasprt & visum... 3 1.3 Inschrijving aan de Universiteit Hasselt... 4 1.4 Studietelage Wntelage Limburgs Studiefnds... 4 1.5 Verzekeringen... 5 1.6 Financiën in het buitenland... 6 1.7 Taalkundige vrbereiding... 6 1.8 Planning van je reis... 6 1.9 Cntactpersnen Universiteit Hasselt... 7 1.10 Checklist : mee te nemen dcumenten... 8 2 In het buitenland... 9 2.1 Aanmelding en inschrijving bij de gastuniversiteit... 9 2.2 Aanmelding / zeken van huisvesting... 9 2.3 Vastleggen van studieprgramma en meedelen aan de Universiteit Hasselt... 9 2.4 Frmaliteiten i.v.m. verblijfsvergunning... 9 2.5 Infrmatie te verzenden aan de Universiteit Hasselt... 10 3 Na je terugkeer aan de Universiteit Hasselt... 11 3.1 Studieprgramma s vr het tweede semester... 11 3.2 Inlevering van bewijs van inschrijving aan de gastuniversiteit... 11 3.3 Inlevering andere dcumenten... 11 3.4 Mededeling van resultaten eerste semester... 11 3.5 Examens en examenrster tweede semester... 11 3.6 Vertegenwrdiging... 12 3.7 Officieel attest van het studieverblijf in het buitenland... 12 DEEL II ORGANISATIE VAN HET STUDIEPROGRAMMA 1 Het studieprgramma aan de gastinstelling tijdens het eerste semester... 13 2 Het studieprgramma in de masterpleiding van de UHasselt tijdens het tweede semester... 13 3 Omzettingstabel... 14

INLEIDING Beste student, Prficiat! Je bent geselecteerd vr een studieverblijf aan één van de partnerinstellingen van de Universiteit Hasselt/Transnatinale Universiteit Limburg. Wij zijn ervan vertuigd dat deze ervaring je uitstekende kansen zal bieden p academisch, sciaal, cultureel en persnlijk vlak. Graag den we dan k ns best m je z ged mgelijk bij te staan en je te helpen die kansen te realiseren. In het eerste deel van deze handleiding kan je algemene infrmatie vinden ver de administratieve zaken die je in rde met brengen vóór, tijdens en na je buitenlands studieverblijf. Vr praktische vragen kan je k steeds terecht bij de dienst internatinalisering van de Universiteit Hasselt. In een tweede deel wrdt de rganisatie van je studieprgramma beschreven, dit zwel in het buitenland als na terugkeer. Met vragen ver je studieprgramma ben je steeds welkm bij je facultaire cördinatr (zie 1.9). Heb je verder ng nd aan bijkmende inf? Check dan zeker: - De website van je gastuniversiteit. - Tevens raden we je aan je licht p te steken bij de studenten van de Universiteit Hasselt die al aan de desbetreffende universiteit gestudeerd hebben, bij studenten van de gastinstelling die aan de Universiteit Hasselt verblijven, bij AES, bij dcenten die je gastuniversiteit kennen,... We wensen je alvast veel succes een leerrijke buitenlandervaring! Liesbeth Oeyen Instellingscördinatr uitwisselingsprgramma s Universiteit Hasselt 2

DEEL I ALGEMENE INFORMATIE 1 VOOR JE VERTREK 1.1 BEVESTIGING VAN DEELNAME & BEURSCONTRACT Op basis van je verklaring van deelname werd je intussen dr de dienst internatinalisering vrlpig aangemeld bij de partneruniversiteit. Daarnaast heb je reeds inf ntvangen van je gastinstelling ver de stappen die je mest ndernemen m je bij je gastinstelling te registreren. Indien je in aanmerking kmt vr een (Erasmus)beurs, dien je vr vertrek het beurscntract in rde te brengen. Dit beurscntract kan je terugvinden in je studentendssier zdra je vldet aan de vrwaarden vr deelname (na eerste f tweede zittijd). Dit cntract dien je in te vullen, te ndertekenen en vr je vertrek te bezrgen aan de dienst internatinalisering (mbility ffice). Hierin verklaar je p de hgte te zijn van en akkrd te gaan met de vrwaarden die aan de beurs verbnden zijn. Wie de beurs uiteindelijk niet zu wensen, wrdt dringend verzcht dit znder verwijl schriftelijk mee te delen aan de dienst internatinalisering (mbility ffice). Een eerste deel van het beursbedrag (80%) zal, na ntvangst van de beursgelden vanwege het Natinaal Agentschap, z snel mgelijk vergeschreven wrden p het rekeningnummer dat vermeld wrdt in je studentendssier (en p het beurscntract). Gelieve er rekening mee te huden dat dit pas mstreeks ktber/nvember het geval zal zijn. 1.2 AANVRAAG INTERNATIONAAL PASPOORT & VISUM Als je naar het buitenland gaat, heb je meestal inreis dcumenten ndig m het land binnen te treden en verblijfsdcumenten m er gedurende een bepaalde tijd en vr een bepaalde reden wettelijk te mgen verblijven. Vr deze dcumenten kan je terecht bij: je gemeente (dienst bevlking) bij de ambassade f het cnsulaat van het land waar je naarte gaat. De meeste zijn in Brussel f mgeving gevestigd. De adressenlijst vind je p www.diplmatie.belgium.be. 1) Binnen de EER 1 (en Zwitserland) Vr een verblijf tt drie maanden heb je geen specifieke reis- f verblijfsdcumenten ndig. Je identiteitskaart vlstaat. Je met geen verblijfsvergunning f kaart hebben, tenzij je er gaat werken. Vr een verblijf van meer dan drie maanden (f altijd als je gaat werken f met een Belgische uitkering werk zeken), met je ng steeds bijkmend een verblijfskaart f -vergunning aanvragen. Dit is vr EER-nderdanen eigenlijk maar een frmaliteit. Het kmt er p neer dat je je na aankmst (binnen de 8 dagen) laat registreren bij de plaatselijke verheid: de gemeente, plaatselijke plitie. Men zal je de vlgende dcumenten vragen: Je identiteitskaart f pasprt 1 België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hngarije, Ierland, Italië, IJsland, Kratië, Letland, Liechtenstein, Lituwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Nrwegen, Ostenrijk, Plen, Prtugal, Remenië, Slvenië, Slwakije, Spanje, de Tsjechische Republiek, het Verenigd Kninkrijk en Zweden 3

Je verzekeringsdcumenten (je Eurpese ziekteverzekeringskaart en/f bijkmende verzekering van het ziekenfnds f private instelling) Engelstatig attest van uitwisselingsprgramma Uitznderlijk vraagt men k een slvabiliteitsbewijs : een uittreksel van je bankrekening f ander bewijs van je bank dat je ver vldende middelen beschikt vr je verblijf. Dit neem je dus best mee bij vertrek. 2) Buiten de EER heeft ieder land uiteenlpende inreis- en verblijfsregelingen. Veelal heb je een bepaald visum en/f verblijfsvergunning ndig, naar gelang de aard en duur van je verblijf. Hiervr met je vraf in België naar de ambassade f het cnsulaat van het land waar je naar te wil gaan. Infrmeer je tijdig, eventueel eerst via de website f telefn, want het kan zijn dat je ng heel wat bijkmende dcumenten in rde met brengen vraleer je de juiste visa en verblijfsvergunningen te pakken krijgt. Turkije Vr Turkije heb je een internatinaal pasprt en visum ndig. Je pasprt met minstens 90 dagen langer geldig zijn dan je visum vr je verblijf. Canada Een studenten/teristenvisum is niet langer ndig p vrwaarde dat je niet langer dan zes maanden in Canada studeert en je er niet werkt. Wel heb je een internatinaal pasprt ndig dat geldig met zijn tt minstens een dag na je geplande vertrekdatum. China & andere landen buiten de EU Vr deze bestemmingen met je zeker tijdig je internatinaal pasprt en visum aanvragen. Gedetailleerde instructies daarte vind je in de dcumenten die je van je gastuniversiteit ntvangt. Vlg deze instructies stipt p. Via de website van de dienst Buitenlandse zaken: www.diplmatie.belgium.be (reisdcumenten) kan je de websites van de fficiële diensten van elk land checken en z wat meer vrbereid naar de ambassade stappen. Je vindt er de meest recente inf terug. Ok p de websites www.kamiel.inf en www.reismicrbe.be kan je heel wat interessante infrmatie terugvinden. Hud er zeker rekening mee tijdig je internatinaal pasprt en visum aan te vragen. Dit kan immers even duren. Bij nduidelijkheden kan je steeds de dienst internatinalisering cnsulteren. 1.3 INSCHRIJVING AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT Vr je vertrek dien je p reguliere wijze ingeschreven te zijn als student aan de Universiteit Hasselt. Een tijdige inschrijving en betaling van het inschrijvingsgeld wrdt aanbevlen. Op die manier ntvang je meteen je studentenkaart die je dient mee te nemen naar het buitenland. Z niet, riskeer je ter plekke k ng eens inschrijvingsgeld te meten betalen. 1.4 STUDIETOELAGE WOONTOELAGE LIMBURGS STUDIEFONDS De aanvragen van studie- en wntelagen en de aanvraag vr een rentelze lening bij het Limburg Studiefnds dien je, indien mgelijk, best in vr je vertrek. Studietelage Het ntvangen van een uitwisselingsbeurs heeft geen enkele invled p de tewijzing f de mvang van een gewne Vlaamse studietelage. Indien je een Vlaamse beurs wil als ktstudent, met je er wel vr zrgen dat je een huurcntract (België + buitenland) hebt vr minstens 8 maanden. Anders wrd je niet langer erkend als ktstudent. 4

Wntelage Aanvragen vr wntelagen dienen te wrden ingediend bij de dienst studentenvrzieningen. De bij de aanvraag te vegen kpie van het huurcntract betreft zwel je kt in België als in het buitenland. Vr meer infrmatie kan je cntact pnemen met de dienst studentenvrzieningen. Limburgs Studiefnds Het Limburgs Studiefnds verstrekt rentelze studieleningen, terug te betalen 3 jaar na het beëindigen van de studies, vr alle studierichtingen, met inbegrip van aanvullende pleidingen na het basisdiplma. Dit studiefnds is er vr studenten die: studeren aan een Limburgse instelling vr hger nderwijs; na akkrd van het Studiefnds, studeren aan een buitenlandse instelling vr hger nderwijs; deelnemen aan Eurpese uitwisselingsprgramma s; na akkrd van het Studiefnds, deelnemen aan andere uitwisselingsprgramma s. Het maximumbedrag bedraagt 3.000 per aanvrager/jaar. Bij de tekenning van de lening wrdt er rekening gehuden met de studieksten en de financiële en gezinstestand van de aanvrager en van de persnen die in zijn/haar nderhud vrzien. De aanvrager met de Belgische natinaliteit hebben. Indien hij/zij geen Belgische natinaliteit heeft, kmt hij/zij in aanmerking nadat hij/zij 6 jaar in België wnt. Meer infrmatie: www.limburg.be/studielening f neem cntact p met de dienst studentenvrzieningen van de UHasselt. 1.5 VERZEKERINGEN Ziekteverzekering Je kan je EZVK-kaart (Eurpese Ziekteverzekeringskaart) aanvragen bij je ziekenfnds. Met deze kaart kan je terugbetaling van ziekteksten verkrijgen bij een ziekenfnds in het gastland. Je met ze in elk geval meenemen naar het buitenland. Ga in elk geval bij je ziekenfnds na f deze kaart: geldig is vr juw gastland; geldig is vr de vlledige duur van je verblijf in het buitenland. Indien niet, infrmeer dan zelf bij je ziekenfnds he je te werk dient te gaan m vldende dekking te verkrijgen vr je verblijf in je gastland. Opmerking: Deze kaart dekt alleen "nvrziene" ksten. Wanneer je geregeld medicatie ndig hebt, kan je hiervr best bijzndere schikkingen treffen met je ziekenfnds. Deze kaart dekt evenmin de ksten van een prthese (gebit, bril, lenzen,...). In de maand waarin je 25 wrdt, eindigt de ziekteverzekering waarvan je als persn ten laste geniet. Je kan dan wel ng genieten van een uitlprecht tt het einde van het jaar waarin je 26 jaar wrdt. Vrwaarde hierbij is dat je een dcument tekent dat je p je ziekenfnds kan bekmen. Infrmeer je hierver bij je ziekenfnds. Meer inf: www.scialsecurity.be/cms/nl/leaving_belgium/index.html. Ongevallenverzekering burgerlijke aansprakelijkheid De UHasselt heeft vr de eigen studenten die regelmatig ingeschreven zijn een aantal verzekeringsplissen afgeslten: een ngevallenverzekering vr medische ksten indien studenten zelf slachtffer zuden wrden van een persnlijk lichamelijk ngeval in het kader van universitaire activiteiten f p weg van en naar de universitaire activiteiten. een plis algemene burgerlijke aansprakelijkheid vr het geval waarin studenten in het kader van universitaire activiteiten schade aan derden zuden berkkenen. 5

Elk verzekerd ngeval dient nmiddellijk te wrden gemeld aan de dienst internatinalisering. Familiale plis Een student die zelf een ngeval verrzaakt tijdens het privé-gedeelte van zijn verblijf in het buitenland (bv. in het weekend, s avnds, ) kan meestal terugvallen p de familiale plis van zijn uders. Het is dan k ten zeerste aangewezen dat de uders een dergelijke plis afsluiten en indien ndig dat deze plis uitgebreid wrdt naar een verblijf in het buitenland. Bijkmende verzekeringen dien je, indien gewenst, zelf af te sluiten (bv. reisbijstandsverzekering, etc.) 1.6 FINANCIËN IN HET BUITENLAND Ga vraf bij je bank na welke betalingsmethde en middelen je het best kan gebruiken in het buitenland. 1.7 TAALKUNDIGE VOORBEREIDING Studenten die kiezen vr een bestemming in Duitsland, Ostenrijk, Spanje, Italië f Prtugal dienen te beschikken ver de ndige taalkennis. Indien dit niet het geval is, met je p eigen kracht vr je vertrek, de basiskennis van de taal via de taalpakketten beschikbaar in het taallab, aanleren. Tevens kan je aan de gastuniversiteit een intensieve taalcursus te vlgen, net vr de start f in de eerste weken van het academiejaar. Sms met je daarvr vraf inschrijven, in andere gevallen is het mgelijk deelname ter plaatse te regelen bij aankmst. Indien het m een EILC cursus gaat en je vr deze cursus vreger naar het buitenland met, wrdt dit extra verblijf verrekend in de Erasmusbeurs. Bepaalde gastuniversiteiten rganiseren zelf k taalcursussen. Indien je vr deze taalcursus inschrijvingsgeld dient te betalen, kun je een (gedeeltelijke) terugbetaling aanvragen (max. 100 eur). Hiervr dien je een frmeel, schriftelijk verzek te richten aan de dienst internatinalisering. Daarnaast dient je het betalingsbewijs en een getuigschrift en/f certificaat te upladen in je studentendssier met duidelijke vermelding van juw naam, de aard, de duur en de data van de cursus, naam en adres van de rganisatr, de kstprijs vermeld wrden. Indien je wenst in te schrijven vr een taalcursus die niet aan de gastuniversiteit zelf gerganiseerd wrdt en je wenst hiervr een financiële tussenkmst aan te vragen, kan je te werk gaan p dezelfde manier als hierbven beschreven. 1.8 PLANNING VAN JE REIS Neem tijdig vóór je vertrek cntact p met je gastuniversiteit m hen te infrmeren ver datum, uur en plaats van aankmst. Dit laat te dat men ter plaatse de ndige vrzieningen treft vr je nthaal. Hud hierbij rekening met de vraag van nze partneruniversiteiten m je aan te melden p hetzelfde tijdstip als de andere studenten van de Universiteit Hasselt die geselecteerd werden vr diezelfde bestemming. Daarbij is het wenselijk dat één bericht verstuurd wrdt vr alle studenten van de Universiteit Hasselt die naar de desbetreffende partneruniversiteit gaan. Smmige gastinstellingen bieden huisvesting aan aan uitwisselingsstudenten. Indien je echter ter plaatse zelf huisvesting dient te zeken, raden we je aan tenminste 1 week vr het begin van het academiejaar te vertrekken. Vaak ntvang je van je gastuniversiteit inf ver he je hierbij best te werk gaat. Het is eveneens aangewezen cntact p te nemen met UHasselt studenten die in het verleden aan juw gastuniversiteit hebben gestudeerd. Via de website www.esn.rg kan je bvendien in cntact kmen met andere ERASMUS-studenten die je met raad en daad kunnen 6

bijstaan. Bijkmende infrmatie ver huisvesting vind je k terug p de website www.erasmate.cm en www.casaswap.cm. Om naar je bestemming te reizen, kan je gebruik maken van diverse verversmiddelen. In samenwerking met ESN (Erasmus student netwrk) biedt Brussels Airlines een speciaal pakket aan vr Erasmusstudenten. Meer infrmatie kan je vinden p www.brusselsairlines.cm/erasmus. 1.9 CONTACTPERSONEN UNIVERSITEIT HASSELT Naam en adres Universiteit Hasselt UNIVERSITEIT HASSELT (Erasmuscde: B DIEPENB01) TRANSNATIONALE UNIVERSITEIT LIMBURG (Erasmuscde: B DIEPENB07) Instellingscördinatr dienst internatinalisering Martelarenlaan 42 3500 Hasselt Belgium Liesbeth Oeyen +32-11-26.80.66 liesbeth.eyen@uhasselt.be Mbility ffice Studentenvrzieningen Dienst internatinalisering Faculteit ARK Faculteit BEW Faculteit GLW Faculteit IIW Faculteit REC Faculteit WET Erika Vandersmissen +32-11-26.81.69 erika.vandersmissen@uhasselt.be www.uhasselt.be/studentenvrzieningen www.uhasselt.be/internatinalisering Facultaire cördinatren Els Hannes (Campus Diepenbeek Gebuw E) - Architectuur + 32-11-24.92.06 els.hannes@uhasselt.be Jan Vanrie(Campus Diepenbeek Gebuw E) -Interieurarchitectuur +32-11-24.92.42 jan.vanrie@uhasselt.be Kathy Hffer (Campus Diepenbeek - B70) +32-11-26.87.18 kathy.hffer@uhasselt.be Wuter Faes (Campus Diepenbeek - B56) +32-11-26.86.47 wuter.faes@uhasselt.be Nadine Smeyers (WP5-1.15) - Mbiliteitswetenschappen +32-11-26.91.04 nadine.smeyers@uhasselt.be Astrid Waterinckx (Campus Diepenbeek - D57) +32-11-26.92.28 astrid.waterinckx@uhasselt.be Marita Granitzer (Campus Diepenbeek) - Revalidatiewetenschappen marita.granitzer@uhasselt.be Els Wieërs (Campus Diepenbeek) els.wieers@uhasselt.be Ingrid Vrancken (Campus Hasselt - FR-2.06) +32-11-26.90.24 ingrid.vrancken@uhasselt.be Isabel Thys (Campus Diepenbeek - C263) +32-11-26.82.58 isabel.thys@uhasselt.be 7

1.10 CHECKLIST: MEE TE NEMEN DOCUMENTEN Identiteitskaart / internatinaal pasprt & visum Internatinaal uittreksel uit gebrteakte (vr Franse bestemmingen, indien je er langer dan 3 maanden verblijft) Min. 4 pasft s EZVK-kaart (Eurpese ziekteverzekering) Studentenkaart van de Universiteit Hasselt Engelstalig attest (bewijs van inschrijving aan de Universiteit Hasselt) Transcript f recrds Deze handleiding Studentencharter ERASMUS Lijst UHasselt cntactpersnen Slvabiliteitsattest bank (In een aantal landen dien je een bewijs van vldende middelen van bestaan vr te leggen. Dit vereist men dan in het Frans f het Engels. Zulk bewijs kan wrden geleverd dr de bank waar je uders de rekening hebben waarp hun wedde wrdt vergeschreven.) Vul deze lijst best verder aan p basis van de infrmatie die je gastuniversiteit je verstrekt en p basis van de frmaliteiten vr je verblijfsvergunning. 8

2 IN HET BUITENLAND 2.1 AANMELDING EN INSCHRIJVING BIJ DE GASTUNIVERSITEIT Meteen na aankmst dien je je aan de gastuniversiteit frmeel in te schrijven. In veel universiteiten maakt die inschrijvingsprcedure deel uit van het nthaalprgramma vr gaststudenten. Vaak dien je hierbij k al meteen je studieprgramma vast te leggen. Omdat je een uitwisselingsstudent bent die zijn inschrijvingsgeld aan de thuisuniversiteit betaalt, mag er in het buitenland geen inschrijvingsgeld wrden gevraagd, maar eventueel wel een kleine sm vr administratieksten en/f vr de ksten van de studentenkaart. Bij smmige universiteiten geeft niet de studentenkaart, maar wel het lidmaatschap tt een studentenvereniging recht p gedkpe tarieven in studentenrestaurants, bekhandel enz. Het lidgeld van die student unin staat ls van de inschrijving aan de universiteit. Breng in elk geval een bewijs van inschrijving aan de gastinstelling (zie 3.2) mee bij je terugkeer. 2.2 AANMELDING / ZOEKEN VAN HUISVESTING Bij aankmst meld je je meteen aan vr je huisvesting. Indien je vraf lgies hebt kunnen reserveren, zal je gastuniversiteit je instructies tezenden ver de wijze van aanmelding vr je huisvesting. Indien je zelf ter plaatse je huisvesting gaat zeken, kan je misschien gebruik maken van de infrmatie beschikbaar p de huisvestingsdienst van je gastuniversiteit. 2.3 VASTLEGGEN VAN STUDIEPROGRAMMA EN MEEDELEN AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT UHasselt zrgt ervr dat je vlledige academische erkenning krijgt van je in het buitenland behaalde studieresultaten. Vr de erkenning wrdt gebruik gemaakt van ECTS. Om de academische erkenning te verzekeren, heb je vr vertrek een studievereenkmst (learning agreement) pgemaakt met je facultaire cördinatr. Indien er na je aankmst aan de gastinstelling ng wijzigingen zuden ndig blijken te zijn aan je learning agreement, dan dien je z spedig mgelijk cntact p te nemen met je facultaire UHasselt cördinatr via. Nadat je met je facultaire cördinatr afspraken hebt gemaakt, kan je je learning agreement één keer wijzigingen via je studentendssier. Vervlgens print je twee exemplaren af en laat je deze ndertekenen dr de bevegde persnen aan je gastinstellingen. Nadien verstuur je de twee exemplaren (per pst) naar je facultaire UHasselt cördinatr. Ten laatste één maand na de startdatum van het academiejaar aan de gastinstelling dient je learning agreement frmeel gedgekeurd te zijn dr je facultaire UHasselt cördinatr en kan deze niet meer gewijzigd wrden. Zdra de gewijzigde learning agreement dr alle partijen ndertekend is, zal je een geüplade versie kunnen terugvinden in je studentendssier. 2.4 FORMALITEITEN I.V.M. VERBLIJFSVERGUNNING De frmaliteiten i.v.m. de verblijfsvergunning verschillen van land tt land. De meeste gastuniversiteiten begeleiden je bij deze frmaliteiten. Sms is een en ander zelfs nderdeel van het nthaalprgramma. Zeker als je vr een langere peride en vr niet-teristische redenen naar het buitenland gaat, heb je vaak een verblijfsvergunning ndig m gedurende een bepaalde tijd wettelijk in het land te mgen verblijven. Vergeet je daarm niet bij de plaatselijke verheid te registreren binnen de 8 dagen na aankmst. Meer inf zie supra (1.2). 9

2.5 INFORMATIE TE VERZENDEN AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT Gelieve z spedig mgelijk na je aankmst je vlledig adres (+ evt. tel.nr. + ) in het buitenland in te geven in je UHasselt studentendssier. 10

3 NA JE TERUGKEER AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT 3.1 STUDIEPROGRAMMA S VOOR HET TWEEDE SEMESTER (vr wie in het eerste semester is weggeweest) Ng vóór het begin van het tweede semester kan je je studieprgramma inkijken via mijn studentendssier, zals het eerder werd vastgelegd dr de bevegde Examencmmissie. Je dient dan je studiecntract af te printen en te handtekenen en z vlug mgelijk p het studentensecretariaat in te leveren. Aan de hand daarvan stel je je individuele lesrster vr het tweede semester samen. Gezien het individuele karakter van het studieprgramma, is het daarbij tegelaten bij andere grepen aan te sluiten. 3.2 INLEVERING VAN BEWIJS VAN INSCHRIJVING AAN DE GASTUNIVERSITEIT Ten laatste twee weken na aflp van de studieperide in het buitenland dien je een bewijs van inschrijving aan de gastuniversiteit te upladen in je UHasselt studentendssier. Op dit dcument meten begin- en einddatum van je studieverblijf (= academiejaar) ter plaatse vermeld wrden. 3.3 INLEVERING ANDERE DOCUMENTEN Indien je een taalcursus hebt gevlgd f indien je recht hebt p een Vlaamse studietelage, met je ten laatste twee weken na aflp van de studieperide in het buitenland de ndige dcumenten upladen in je studentendssier (met name: betalingsbewijs en certificaat van taalcursus, brief tekenning Vlaamse studietelage, ). Pas wanneer alle dcumenten in rde gebracht zijn, kan het resterende beursbedrag wrden uitbetaald. 3.4 MEDEDELING VAN RESULTATEN EERSTE SEMESTER In tegenstelling tt de gewnte aan de Universiteit Hasselt, wrden resultaten van het eerste semester vaak pas p het einde van het academiejaar drgegeven dr de gastuniversiteit. Je resultaten vr het eerste semester zullen dus aanzienlijk later bekend zijn dan die vr de thuisblijvende student. Eens je resultaten gekend zijn, ntvang je een transcript f recrds (TOR) en een puntenblad met vermelding van: de vakken afgelegd in het buitenland; de qutering aan de gastuniversiteit; de qutering aan de Universiteit Hasselt vr deze vakken; het aantal studiepunten dat vr elk vak dr de Universiteit Hasselt wrdt erkend. Zie k je studentendssier nline. 3.5 EXAMENS EN EXAMENROOSTER TWEEDE SEMESTER Vr de pleidingsnderdelen die behren tt je Geïndividualiseerd Traject (GIT) vr het tweede semester dien je niet in te schrijven vr het examen. Integendeel, je dient je (per pleidingsnderdeel) uit te schrijven indien je een examen niet wenst af te leggen in eerste zittijd. Indien je dan vervlgens vr het uitgeschreven pleidingsnderdeel een examen wenst af te leggen in tweede zittijd, dien je hiervr wel in te schrijven. 11

3.6 VERTEGENWOORDIGING Van elke deelnemer aan een uitwisselingsprgramma wrdt verwacht dat hij/zij tijdig de ndige verslagen (indien van tepassing) indient en dat hij/zij zijn/haar medewerking verleent aan enquêtes en andere vrmen van verslaggeving die p initiatief van nder andere het Natinaal Agentschap e.a. kunnen wrden gerganiseerd. Indien je medewerking gewenst is, zal de studentenadministratie je hierver cntacteren. Erasmusstudenten zullen een link ntvangen naar een enquête van het Natinaal Agentschap EPOS en dienen de enquête binnen de twee weken na aflp van de studieperide in het buitenland in te vullen. Verder stellen we het p prijs als je in je cntacten met lkale studenten (en prfessren) de Universiteit Hasselt prmt. Om je in staat te stellen hierver accurate infrmatie te verstrekken, kan je gebruik maken van de Engelstalige website van de Universiteit Hasselt. Deze bevat, naast allerlei praktische infrmatie vr gaststudenten k beschrijvingen van de Universiteit Hasselt, de faculteiten en alle daar nderwezen pleidingsnderdelen. Wil je je buitenlandse ervaring graag delen met andere studenten aan de hand van ft s, getuigenissen,? Aarzel dan zeker niet een mailtje te sturen naar de dienst internatinalisering. Daarnaast stellen we je aanwezigheid p de Erasmus infmarkt ten zeerste p prijs m je ervaring te delen met andere studenten. 3.7 OFFICIEEL ATTEST VAN HET STUDIEVERBLIJF IN HET BUITENLAND Op het einde van je studies aan de Universiteit Hasselt zal je een diplmasupplement verkrijgen waarp je deelname aan een uitwisselingsprgramma bevestigd wrdt. Op dit supplement wrdt de gastuniversiteit, de gevlgde vakken, de taal waarin dat gebeurde en de behaalde resultaten vermeld. De meeste gastuniversiteiten verstrekken eveneens een getuigschrift aan buitenlandse uitwisselingsstudenten. 12

DEEL II ORGANISATIE VAN HET STUDIEPROGRAMMA 1 HET STUDIEPROGRAMMA AAN DE GASTINSTELLING TIJDENS HET EERSTE SEMESTER Het studieprgamma in de gastinstelling wrdt vastgelegd in verleg met de stafmedewerkers internatinalisering AR f IAR. Indien mgelijk kiezen studenten in de gastinstelling een prgramma dat z ged mgelijk aansluit bij het prgramma van het eerste semester in de thuisinstelling. Vr iedere student met vr vertrek een vrstel van vakkenkeuze vrliggen in de vrm van een Learning Agreement, vr akkrd ndertekend dr de student, dr UHasselt en dr de gastuniversiteit. Je stelt dit learning agreement p in je UHasselt studentendssier en bezrgt twee ndertekende exemplaren 1 aan de dienst internatinalisering (mevruw Erika Vandersmissen). Indien je na aankmst aan de gastuniversiteit wijzigingen wenst aan te brengen aan je vakkenkeuze (en daarte de testemming krijgt van de gastuniversiteit), dien je dit per vr akkrd vr te leggen aan de facultaire UHasselt Erasmus cördinatr. Waar het m nieuwe vakken gaat (d.i. vakken die niet vrkmen p de lijst van reeds erkende vakken per richting) dien je een vldende uitverige vakbeschrijving te te vegen (f verwijzen naar z n vakbeschrijving p de website van de universiteit). Het gaat dan m een vakbeschrijving die is pgesteld dr de gastuniversiteit. Na akkrd van de facultaire cördinatr, dien je de wijzigingen aan te brengen in je UHasselt studentendssier. Let p: wijzigingen kunnen slechts éénmaal aangebracht wrden. Je drukt twee exemplaren van het gewijzigde learning agreement af, ndertekent ze en laat ze ndertekenen dr de verantwrdelijken van de gastuniversiteit. Vervlgens verstuur je beide exemplaren per pst naar nderstaande adres: Universiteit Hasselt t.a.v. dr. Els Hannes (AR) / dr. Jan Vanrie (IAR) Martelarenlaan 42 3500 Hasselt België Ten laatste 1 maand na de startdatum van het academiejaar aan de gastuniversiteit dient je vakkenkeuze frmeel gedgekeurd te zijn dr je facultaire UHasselt cördinatr. Bezrg hem/haar dus tijdig je vlledig ingevulde en gehandtekende learning agreement. Vergeet hierbij k de handtekening van de cördinatr van het uitwisselingsprgramma aan je gastinstelling niet! Op het frmulier dienen alle vrgestelde vakken te wrden ingevuld met hun cdes en aantal ECTS studiepunten. 2 HET STUDIEPROGRAMMA IN DE MASTEROPLEIDING VAN DE UHASSELT TIJDENS HET TWEEDE SEMESTER Na terugkeer vlgen studenten IAR het reguliere prgramma van het 2 e semester van het 1 e masterjaar interieurarchitectuur. Studenten AR vlgen na terugkeer het vaste prgramma bij terugkeer, bestaande uit: 10 stp ntwerpen 4 = pdracht van semester 2 (cntact: ntwerpstudiverantwrdelijke) 3 stp cnstructie 4 = semester 2 + verplicht A-Z lezingen vlgen, dit is ¾ stp van regulier (cntact: Griet Verbeeck) 3 stp technische installaties 3 = semester 2 (cntact: Bert Vandebrght) 6 stp draagstructuur 4 = semester 2 + semester 1 in zelfstudie (cntact: Elke Knapen) 1 Beide exemplaren dienen ndertekend te zijn dr je facultaire UHasselt cördinatr en dr jezelf. De dienst internatinalisering zrgt vr de verzending naar de gastuniversiteit. 13

4 stp inleiding scriptie = individueel begeleid, gekppeld aan seminarie (cntact: seminarieverantwrdelijken) 4 stp management 4 = semester 2 (cntact: Danny Windmlders) Optineel indien < 30 stp en min. 27 stp p Erasmus: 3 stp cultuurwetenschappen 4 = vlledig in semester 2, dit zijn 3 van de 4 studiepunten van het reguliere prgramma, enkel indien er minder dan 30 stp pgenmen zijn in het buitenland (cntact: Tim Vekemans) 3 OMZETTINGSTABEL Zie bijlage. 14

Omzettingstabel faculteit ARK 2013-2014 UH 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 ECTS F F F F F F F F FX FX E D- D+ C B- B B+ A A+ A+ A+ ECTS Definitin Fail Fail Sufficient Satisfactry Gd Very gd Excellent Duitsland Algemeen 0 1 2 2 4 5-6 7-8 9-10 11-12 13 14-15 16 17 18 Frankrijk Algemeen 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Italië Algemeen 0 1 3 5 7 9 11 13 15 17 18 23 24-26 27 28 29 30 30+ Respint Sufficiente Abastanza bun Bun E lde Plen Algemeen 2 3 3,5 4 4,5 5 Prtugal Algemeen 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 U.K. Queens University f Belfast 0-20 20-35 36-37 38-39 40 49 50-54 55-59 60-61 62 69 70 75 79 80 G F E E D D C C B B B A A A A Turkije Basis = BEW 2012-2013 VF FF P DD DC CC CB BB BA AA