Handleiding uitwisselingsstudenten

Transcriptie

1 Handleiding uitwisselingsstudenten Faculteit Rechten

2 INHOUDSOPGAVE Inleiding... 2 DEEL I ALGEMENE INFORMATIE Voor je vertrek Bevestiging van deelname & beurscontract Aanvraag internationaal paspoort & visum Inschrijving aan de Universiteit Hasselt Studietoelage Woontoelage Limburgs Studiefonds Verzekeringen Financiën in het buitenland Taalkundige voorbereiding Planning van je reis Contactpersonen Universiteit Hasselt Checklist : mee te nemen documenten In het buitenland Aanmelding en inschrijving bij de gastuniversiteit Aanmelding / zoeken van huisvesting Vastleggen van studieprogramma en meedelen aan de Universiteit Hasselt Formaliteiten i.v.m. verblijfsvergunning Informatie te verzenden aan de Universiteit Hasselt Na je terugkeer aan de Universiteit Hasselt Studieprogramma s voor het tweede semester Inlevering van bewijs van inschrijving aan de gastuniversiteit Inlevering andere documenten Mededeling van resultaten eerste semester Examens en examenrooster tweede semester Vertegenwoordiging Officieel attest van het studieverblijf in het buitenland DEEL II ORGANISATIE VAN HET STUDIEPROGRAMMA 1 Principe Periode van het studieverblijf Buitenlands programma ( learning agreement ) Doublure, taalvak en verbod van opleidingsonderdelen Masterscriptie Evaluatie en deliberatie buitenlandse resultaten Bijlage: omzettingstabellen resultaten academiejaar

3 INLEIDING Beste student, Proficiat! Je bent geselecteerd voor een studieverblijf aan één van de partnerinstellingen van de Universiteit Hasselt/Transnationale Universiteit Limburg. Wij zijn ervan overtuigd dat deze ervaring je uitstekende kansen zal bieden op academisch, sociaal, cultureel en persoonlijk vlak. Graag doen we dan ook ons best om je zo goed mogelijk bij te staan en je te helpen die kansen te realiseren. In het eerste deel van deze handleiding kan je algemene informatie vinden over de administratieve zaken die je in orde moet brengen vóór, tijdens en na je buitenlands studieverblijf. Voor praktische vragen kan je ook steeds terecht bij de dienst internationalisering van de Universiteit Hasselt. In een tweede deel wordt de organisatie van je studieprogramma beschreven, dit zowel in het buitenland als na terugkeer. Met vragen over je studieprogramma ben je steeds welkom bij je facultaire coördinator (zie 1.9). Heb je verder nog nood aan bijkomende info? Check dan zeker: - De website van je gastuniversiteit. - Tevens raden we je aan je licht op te steken bij de studenten van de Universiteit Hasselt die al aan de desbetreffende universiteit gestudeerd hebben, bij studenten van de gastinstelling die aan de Universiteit Hasselt verblijven, bij AES, bij docenten die je gastuniversiteit kennen,... We wensen je alvast veel succes een leerrijke buitenlandervaring! Liesbeth Oeyen Instellingscoördinator uitwisselingsprogramma s Universiteit Hasselt 2

4 DEEL I ALGEMENE INFORMATIE 1 VOOR JE VERTREK 1.1 BEVESTIGING VAN DEELNAME & BEURSCONTRACT Op basis van je verklaring van deelname werd je intussen door de dienst internationalisering voorlopig aangemeld bij de partneruniversiteit. Daarnaast heb je reeds info ontvangen van je gastinstelling over de stappen die je moest ondernemen om je bij je gastinstelling te registreren. Indien je in aanmerking komt voor een (Erasmus)beurs, dien je voor vertrek het beurscontract in orde te brengen. Dit beurscontract kan je terugvinden in je studentendossier zodra je voldoet aan de voorwaarden voor deelname (na eerste of tweede zittijd). Dit contract dien je in te vullen, te ondertekenen en voor je vertrek te bezorgen aan de dienst internationalisering (mobility office). Hierin verklaar je op de hoogte te zijn van en akkoord te gaan met de voorwaarden die aan de beurs verbonden zijn. Wie de beurs uiteindelijk niet zou wensen, wordt dringend verzocht dit zonder verwijl schriftelijk mee te delen aan de dienst internationalisering (mobility office). Een eerste deel van het beursbedrag (80%) zal, na ontvangst van de beursgelden vanwege het Nationaal Agentschap, zo snel mogelijk overgeschreven worden op het rekeningnummer dat vermeld wordt in je studentendossier (en op het beurscontract). Gelieve er rekening mee te houden dat dit pas omstreeks oktober/november het geval zal zijn. 1.2 AANVRAAG INTERNATIONAAL PASPOORT & VISUM Als je naar het buitenland gaat, heb je meestal inreis documenten nodig om het land binnen te treden en verblijfsdocumenten om er gedurende een bepaalde tijd en voor een bepaalde reden wettelijk te mogen verblijven. Voor deze documenten kan je terecht bij: o o je gemeente (dienst bevolking) bij de ambassade of het consulaat van het land waar je naartoe gaat. De meeste zijn in Brussel of omgeving gevestigd. De adressenlijst vind je op 1) Binnen de EER 1 (en Zwitserland) o Voor een verblijf tot drie maanden heb je geen specifieke reis- of verblijfsdocumenten nodig. Je identiteitskaart volstaat. Je moet geen verblijfsvergunning of kaart hebben, tenzij je er gaat werken. o Voor een verblijf van meer dan drie maanden (of altijd als je gaat werken of met een Belgische uitkering werk zoeken), moet je nog steeds bijkomend een verblijfskaart of -vergunning aanvragen. Dit is voor EER-onderdanen eigenlijk maar een formaliteit. Het komt er op neer dat je je na aankomst (binnen de 8 dagen) laat registreren bij de plaatselijke overheid: de gemeente, plaatselijke politie. Men zal je de volgende documenten vragen: Je identiteitskaart of paspoort 1 België, Bulgarije, Cyprus, Denemarken, Duitsland, Estland, Finland, Frankrijk, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, IJsland, Kroatië, Letland, Liechtenstein, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Polen, Portugal, Roemenië, Slovenië, Slowakije, Spanje, de Tsjechische Republiek, het Verenigd Koninkrijk en Zweden 3

5 Je verzekeringsdocumenten (je Europese ziekteverzekeringskaart en/of bijkomende verzekering van het ziekenfonds of private instelling) Engelstatig attest van uitwisselingsprogramma Uitzonderlijk vraagt men ook een solvabiliteitsbewijs : een uittreksel van je bankrekening of ander bewijs van je bank dat je over voldoende middelen beschikt voor je verblijf. Dit neem je dus best mee bij vertrek. 2) Buiten de EER heeft ieder land uiteenlopende inreis- en verblijfsregelingen. Veelal heb je een bepaald visum en/of verblijfsvergunning nodig, naar gelang de aard en duur van je verblijf. Hiervoor moet je vooraf in België naar de ambassade of het consulaat van het land waar je naar toe wil gaan. Informeer je tijdig, eventueel eerst via de website of telefoon, want het kan zijn dat je nog heel wat bijkomende documenten in orde moet brengen vooraleer je de juiste visa en verblijfsvergunningen te pakken krijgt. o o o Turkije Voor Turkije heb je een internationaal paspoort en visum nodig. Je paspoort moet minstens 90 dagen langer geldig zijn dan je visum voor je verblijf. Canada Een studenten/toeristenvisum is niet langer nodig op voorwaarde dat je niet langer dan zes maanden in Canada studeert en je er niet werkt. Wel heb je een internationaal paspoort nodig dat geldig moet zijn tot minstens een dag na je geplande vertrekdatum. China & andere landen buiten de EU Voor deze bestemmingen moet je zeker tijdig je internationaal paspoort en visum aanvragen. Gedetailleerde instructies daartoe vind je in de documenten die je van je gastuniversiteit ontvangt. Volg deze instructies stipt op. Via de website van de dienst Buitenlandse zaken: (reisdocumenten) kan je de websites van de officiële diensten van elk land checken en zo wat meer voorbereid naar de ambassade stappen. Je vindt er de meest recente info terug. Ook op de websites en kan je heel wat interessante informatie terugvinden. Houd er zeker rekening mee tijdig je internationaal paspoort en visum aan te vragen. Dit kan immers even duren. Bij onduidelijkheden kan je steeds de dienst internationalisering consulteren. 1.3 INSCHRIJVING AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT Voor je vertrek dien je op reguliere wijze ingeschreven te zijn als student aan de Universiteit Hasselt. Een tijdige inschrijving en betaling van het inschrijvingsgeld wordt aanbevolen. Op die manier ontvang je meteen je studentenkaart die je dient mee te nemen naar het buitenland. Zo niet, riskeer je ter plekke ook nog eens inschrijvingsgeld te moeten betalen. 1.4 STUDIETOELAGE WOONTOELAGE LIMBURGS STUDIEFONDS De aanvragen van studie- en woontoelagen en de aanvraag voor een renteloze lening bij het Limburg Studiefonds dien je, indien mogelijk, best in voor je vertrek. Studietoelage Het ontvangen van een uitwisselingsbeurs heeft geen enkele invloed op de toewijzing of de omvang van een gewone Vlaamse studietoelage. Indien je een Vlaamse beurs wil als kotstudent, moet je er wel voor zorgen dat je een huurcontract (België + buitenland) hebt voor minstens 8 maanden. Anders word je niet langer erkend als kotstudent. 4

6 Woontoelage Aanvragen voor woontoelagen dienen te worden ingediend bij de dienst studentenvoorzieningen. De bij de aanvraag te voegen kopie van het huurcontract betreft zowel je kot in België als in het buitenland. Voor meer informatie kan je contact opnemen met de dienst studentenvoorzieningen. Limburgs Studiefonds Het Limburgs Studiefonds verstrekt renteloze studieleningen, terug te betalen 3 jaar na het beëindigen van de studies, voor alle studierichtingen, met inbegrip van aanvullende opleidingen na het basisdiploma. Dit studiefonds is er voor studenten die: o studeren aan een Limburgse instelling voor hoger onderwijs; o na akkoord van het Studiefonds, studeren aan een buitenlandse instelling voor hoger onderwijs; o o deelnemen aan Europese uitwisselingsprogramma s; na akkoord van het Studiefonds, deelnemen aan andere uitwisselingsprogramma s. Het maximumbedrag bedraagt per aanvrager/jaar. Bij de toekenning van de lening wordt er rekening gehouden met de studiekosten en de financiële en gezinstoestand van de aanvrager en van de personen die in zijn/haar onderhoud voorzien. De aanvrager moet de Belgische nationaliteit hebben. Indien hij/zij geen Belgische nationaliteit heeft, komt hij/zij in aanmerking nadat hij/zij 6 jaar in België woont. Meer informatie: of neem contact op met de dienst studentenvoorzieningen van de UHasselt. 1.5 VERZEKERINGEN Ziekteverzekering Je kan je EZVK-kaart (Europese Ziekteverzekeringskaart) aanvragen bij je ziekenfonds. Met deze kaart kan je terugbetaling van ziektekosten verkrijgen bij een ziekenfonds in het gastland. Je moet ze in elk geval meenemen naar het buitenland. Ga in elk geval bij je ziekenfonds na of deze kaart: o geldig is voor jouw gastland; o geldig is voor de volledige duur van je verblijf in het buitenland. Indien niet, informeer dan zelf bij je ziekenfonds hoe je te werk dient te gaan om voldoende dekking te verkrijgen voor je verblijf in je gastland. Opmerking: Deze kaart dekt alleen "onvoorziene" kosten. Wanneer je geregeld medicatie nodig hebt, kan je hiervoor best bijzondere schikkingen treffen met je ziekenfonds. Deze kaart dekt evenmin de kosten van een prothese (gebit, bril, lenzen,...). In de maand waarin je 25 wordt, eindigt de ziekteverzekering waarvan je als persoon ten laste geniet. Je kan dan wel nog genieten van een uitlooprecht tot het einde van het jaar waarin je 26 jaar wordt. Voorwaarde hierbij is dat je een document tekent dat je op je ziekenfonds kan bekomen. Informeer je hierover bij je ziekenfonds. Meer info: Ongevallenverzekering burgerlijke aansprakelijkheid De UHasselt heeft voor de eigen studenten die regelmatig ingeschreven zijn een aantal verzekeringspolissen afgesloten: o o een ongevallenverzekering voor medische kosten indien studenten zelf slachtoffer zouden worden van een persoonlijk lichamelijk ongeval in het kader van universitaire activiteiten of op weg van en naar de universitaire activiteiten. een polis algemene burgerlijke aansprakelijkheid voor het geval waarin studenten in het kader van universitaire activiteiten schade aan derden zouden berokkenen. 5

7 Elk verzekerd ongeval dient onmiddellijk te worden gemeld aan de dienst internationalisering. Familiale polis Een student die zelf een ongeval veroorzaakt tijdens het privé-gedeelte van zijn verblijf in het buitenland (bv. in het weekend, s avonds, ) kan meestal terugvallen op de familiale polis van zijn ouders. Het is dan ook ten zeerste aangewezen dat de ouders een dergelijke polis afsluiten en indien nodig dat deze polis uitgebreid wordt naar een verblijf in het buitenland. Bijkomende verzekeringen dien je, indien gewenst, zelf af te sluiten (bv. reisbijstandsverzekering, etc.) 1.6 FINANCIËN IN HET BUITENLAND Ga vooraf bij je bank na welke betalingsmethode en middelen je het best kan gebruiken in het buitenland. 1.7 TAALKUNDIGE VOORBEREIDING Studenten die kiezen voor een bestemming in Duitsland, Oostenrijk, Spanje, Italië of Portugal dienen te beschikken over de nodige taalkennis. Indien dit niet het geval is, moet je op eigen kracht voor je vertrek, de basiskennis van de taal via de taalpakketten beschikbaar in het taallabo, aanleren. Tevens kan je aan de gastuniversiteit een intensieve taalcursus te volgen, net voor de start of in de eerste weken van het academiejaar. Soms moet je daarvoor vooraf inschrijven, in andere gevallen is het mogelijk deelname ter plaatse te regelen bij aankomst. Indien het om een EILC cursus gaat en je voor deze cursus vroeger naar het buitenland moet, wordt dit extra verblijf verrekend in de Erasmusbeurs. Bepaalde gastuniversiteiten organiseren zelf ook taalcursussen. Indien je voor deze taalcursus inschrijvingsgeld dient te betalen, kun je een (gedeeltelijke) terugbetaling aanvragen (max. 100 euro). Hiervoor dien je een formeel, schriftelijk verzoek te richten aan de dienst internationalisering. Daarnaast dient je het betalingsbewijs en een getuigschrift en/of certificaat te uploaden in je studentendossier met duidelijke vermelding van jouw naam, de aard, de duur en de data van de cursus, naam en adres van de organisator, de kostprijs vermeld worden. Indien je wenst in te schrijven voor een taalcursus die niet aan de gastuniversiteit zelf georganiseerd wordt en je wenst hiervoor een financiële tussenkomst aan te vragen, kan je te werk gaan op dezelfde manier als hierboven beschreven. 1.8 PLANNING VAN JE REIS Neem tijdig vóór je vertrek contact op met je gastuniversiteit om hen te informeren over datum, uur en plaats van aankomst. Dit laat toe dat men ter plaatse de nodige voorzieningen treft voor je onthaal. Houd hierbij rekening met de vraag van onze partneruniversiteiten om je aan te melden op hetzelfde tijdstip als de andere studenten van de Universiteit Hasselt die geselecteerd werden voor diezelfde bestemming. Daarbij is het wenselijk dat één bericht verstuurd wordt voor alle studenten van de Universiteit Hasselt die naar de desbetreffende partneruniversiteit gaan. Sommige gastinstellingen bieden huisvesting aan aan uitwisselingsstudenten. Indien je echter ter plaatse zelf huisvesting dient te zoeken, raden we je aan tenminste 1 week voor het begin van het academiejaar te vertrekken. Vaak ontvang je van je gastuniversiteit info over hoe je hierbij best te werk gaat. Het is eveneens aangewezen contact op te nemen met UHasselt studenten die in het verleden aan jouw gastuniversiteit hebben gestudeerd. Via de website kan je bovendien in contact komen met andere ERASMUS-studenten die je met raad en daad kunnen 6

8 bijstaan. Bijkomende informatie over huisvesting vind je ook terug op de website en Om naar je bestemming te reizen, kan je gebruik maken van diverse vervoersmiddelen. In samenwerking met ESN (Erasmus student network) biedt Brussels Airlines een speciaal pakket aan voor Erasmusstudenten. Meer informatie kan je vinden op CONTACTPERSONEN UNIVERSITEIT HASSELT Naam en adres Universiteit Hasselt UNIVERSITEIT HASSELT (Erasmuscode: B DIEPENB01) TRANSNATIONALE UNIVERSITEIT LIMBURG (Erasmuscode: B DIEPENB07) Instellingscoördinator dienst internationalisering Martelarenlaan Hasselt Belgium Liesbeth Oeyen liesbeth.oeyen@uhasselt.be Mobility office Studentenvoorzieningen Dienst internationalisering Faculteit ARK Faculteit BEW Faculteit GLW Faculteit IIW Faculteit REC Faculteit WET Erika Vandersmissen erika.vandersmissen@uhasselt.be Facultaire coördinatoren Els Hannes (Campus Diepenbeek Gebouw E) - Architectuur els.hannes@uhasselt.be Jan Vanrie(Campus Diepenbeek Gebouw E) -Interieurarchitectuur jan.vanrie@uhasselt.be Kathy Hoffer (Campus Diepenbeek - B70) kathy.hoffer@uhasselt.be Wouter Faes (Campus Diepenbeek - B56) wouter.faes@uhasselt.be Nadine Smeyers (WP5-1.15) - Mobiliteitswetenschappen nadine.smeyers@uhasselt.be Astrid Waterinckx (Campus Diepenbeek - D57) astrid.waterinckx@uhasselt.be Marita Granitzer (Campus Diepenbeek) - Revalidatiewetenschappen marita.granitzer@uhasselt.be Els Wieërs (Campus Diepenbeek) els.wieers@uhasselt.be Ingrid Vrancken (Campus Hasselt - FR-2.06) ingrid.vrancken@uhasselt.be Isabel Thys (Campus Diepenbeek - C263) isabel.thys@uhasselt.be 7

9 1.10 CHECKLIST: MEE TE NEMEN DOCUMENTEN Identiteitskaart / internationaal paspoort & visum Internationaal uittreksel uit geboorteakte (voor Franse bestemmingen, indien je er langer dan 3 maanden verblijft) Min. 4 pasfoto s EZVK-kaart (Europese ziekteverzekering) Studentenkaart van de Universiteit Hasselt Engelstalig attest (bewijs van inschrijving aan de Universiteit Hasselt) Transcript of records Deze handleiding Studentencharter ERASMUS Lijst UHasselt contactpersonen Solvabiliteitsattest bank (In een aantal landen dien je een bewijs van voldoende middelen van bestaan voor te leggen. Dit vereist men dan in het Frans of het Engels. Zulk bewijs kan worden geleverd door de bank waar je ouders de rekening hebben waarop hun wedde wordt overgeschreven.) Vul deze lijst best verder aan op basis van de informatie die je gastuniversiteit je verstrekt en op basis van de formaliteiten voor je verblijfsvergunning. 8

10 2 IN HET BUITENLAND 2.1 AANMELDING EN INSCHRIJVING BIJ DE GASTUNIVERSITEIT Meteen na aankomst dien je je aan de gastuniversiteit formeel in te schrijven. In veel universiteiten maakt die inschrijvingsprocedure deel uit van het onthaalprogramma voor gaststudenten. Vaak dien je hierbij ook al meteen je studieprogramma vast te leggen. Omdat je een uitwisselingsstudent bent die zijn inschrijvingsgeld aan de thuisuniversiteit betaalt, mag er in het buitenland geen inschrijvingsgeld worden gevraagd, maar eventueel wel een kleine som voor administratiekosten en/of voor de kosten van de studentenkaart. Bij sommige universiteiten geeft niet de studentenkaart, maar wel het lidmaatschap tot een studentenvereniging recht op goedkope tarieven in studentenrestaurants, boekhandel enz. Het lidgeld van die student union staat los van de inschrijving aan de universiteit. Breng in elk geval een bewijs van inschrijving aan de gastinstelling (zie 3.2) mee bij je terugkeer. 2.2 AANMELDING / ZOEKEN VAN HUISVESTING Bij aankomst meld je je meteen aan voor je huisvesting. Indien je vooraf logies hebt kunnen reserveren, zal je gastuniversiteit je instructies toezenden over de wijze van aanmelding voor je huisvesting. Indien je zelf ter plaatse je huisvesting gaat zoeken, kan je misschien gebruik maken van de informatie beschikbaar op de huisvestingsdienst van je gastuniversiteit. 2.3 VASTLEGGEN VAN STUDIEPROGRAMMA EN MEEDELEN AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT UHasselt zorgt ervoor dat je volledige academische erkenning krijgt van je in het buitenland behaalde studieresultaten. Voor de erkenning wordt gebruik gemaakt van ECTS. Om de academische erkenning te verzekeren, heb je voor vertrek een studieovereenkomst (learning agreement) opgemaakt met je facultaire coördinator. Indien er na je aankomst aan de gastinstelling nog wijzigingen zouden nodig blijken te zijn aan je learning agreement, dan dien je zo spoedig mogelijk contact op te nemen met je facultaire UHasselt coördinator via. Nadat je met je facultaire coördinator afspraken hebt gemaakt, kan je je learning agreement één keer wijzigingen via je studentendossier. Vervolgens print je twee exemplaren af en laat je deze ondertekenen door de bevoegde personen aan je gastinstellingen. Nadien verstuur je de twee exemplaren (per post) naar je facultaire UHasselt coördinator. Ten laatste één maand na de startdatum van het academiejaar aan de gastinstelling dient je learning agreement formeel goedgekeurd te zijn door je facultaire UHasselt coördinator en kan deze niet meer gewijzigd worden. Zodra de gewijzigde learning agreement door alle partijen ondertekend is, zal je een geüploade versie kunnen terugvinden in je studentendossier. 2.4 FORMALITEITEN I.V.M. VERBLIJFSVERGUNNING De formaliteiten i.v.m. de verblijfsvergunning verschillen van land tot land. De meeste gastuniversiteiten begeleiden je bij deze formaliteiten. Soms is een en ander zelfs onderdeel van het onthaalprogramma. Zeker als je voor een langere periode en voor niet-toeristische redenen naar het buitenland gaat, heb je vaak een verblijfsvergunning nodig om gedurende een bepaalde tijd wettelijk in het land te mogen verblijven. Vergeet je daarom niet bij de plaatselijke overheid te registreren binnen de 8 dagen na aankomst. Meer info zie supra (1.2). 9

11 2.5 INFORMATIE TE VERZENDEN AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT Gelieve zo spoedig mogelijk na je aankomst je volledig adres (+ evt. tel.nr. + ) in het buitenland in te geven in je UHasselt studentendossier. 10

12 3 NA JE TERUGKEER AAN DE UNIVERSITEIT HASSELT 3.1 STUDIEPROGRAMMA S VOOR HET TWEEDE SEMESTER (voor wie in het eerste semester is weggeweest) Nog vóór het begin van het tweede semester kan je je studieprogramma inkijken via mijn studentendossier, zoals het eerder werd vastgelegd door de bevoegde Examencommissie. Je dient dan je studiecontract af te printen en te handtekenen en zo vlug mogelijk op het studentensecretariaat in te leveren. Aan de hand daarvan stel je je individuele lesrooster voor het tweede semester samen. Gezien het individuele karakter van het studieprogramma, is het daarbij toegelaten bij andere groepen aan te sluiten. 3.2 INLEVERING VAN BEWIJS VAN INSCHRIJVING AAN DE GASTUNIVERSITEIT Ten laatste twee weken na afloop van de studieperiode in het buitenland dien je een bewijs van inschrijving aan de gastuniversiteit te uploaden in je UHasselt studentendossier. Op dit document moeten begin- en einddatum van je studieverblijf (= academiejaar) ter plaatse vermeld worden. 3.3 INLEVERING ANDERE DOCUMENTEN Indien je een taalcursus hebt gevolgd of indien je recht hebt op een Vlaamse studietoelage, moet je ten laatste twee weken na afloop van de studieperiode in het buitenland de nodige documenten uploaden in je studentendossier (met name: betalingsbewijs en certificaat van taalcursus, brief toekenning Vlaamse studietoelage, ). Pas wanneer alle documenten in orde gebracht zijn, kan het resterende beursbedrag worden uitbetaald. 3.4 MEDEDELING VAN RESULTATEN EERSTE SEMESTER In tegenstelling tot de gewoonte aan de Universiteit Hasselt, worden resultaten van het eerste semester vaak pas op het einde van het academiejaar doorgegeven door de gastuniversiteit. Je resultaten voor het eerste semester zullen dus aanzienlijk later bekend zijn dan die voor de thuisblijvende student. Eens je resultaten gekend zijn, ontvang je een transcript of records (TOR) en een puntenblad met vermelding van: o de vakken afgelegd in het buitenland; o de quotering aan de gastuniversiteit; o de quotering aan de Universiteit Hasselt voor deze vakken; o het aantal studiepunten dat voor elk vak door de Universiteit Hasselt wordt erkend. Zie ook je studentendossier online. 3.5 EXAMENS EN EXAMENROOSTER TWEEDE SEMESTER Voor de opleidingsonderdelen die behoren tot je Geïndividualiseerd Traject (GIT) voor het tweede semester dien je niet in te schrijven voor het examen. Integendeel, je dient je (per opleidingsonderdeel) uit te schrijven indien je een examen niet wenst af te leggen in eerste zittijd. Indien je dan vervolgens voor het uitgeschreven opleidingsonderdeel een examen wenst af te leggen in tweede zittijd, dien je hiervoor wel in te schrijven. 11

13 3.6 VERTEGENWOORDIGING Van elke deelnemer aan een uitwisselingsprogramma wordt verwacht dat hij/zij tijdig de nodige verslagen (indien van toepassing) indient en dat hij/zij zijn/haar medewerking verleent aan enquêtes en andere vormen van verslaggeving die op initiatief van onder andere het Nationaal Agentschap e.a. kunnen worden georganiseerd. Indien je medewerking gewenst is, zal de studentenadministratie je hierover contacteren. Erasmusstudenten zullen een link ontvangen naar een enquête van het Nationaal Agentschap EPOS en dienen de enquête binnen de twee weken na afloop van de studieperiode in het buitenland in te vullen. Verder stellen we het op prijs als je in je contacten met lokale studenten (en professoren) de Universiteit Hasselt promoot. Om je in staat te stellen hierover accurate informatie te verstrekken, kan je gebruik maken van de Engelstalige website van de Universiteit Hasselt. Deze bevat, naast allerlei praktische informatie voor gaststudenten ook beschrijvingen van de Universiteit Hasselt, de faculteiten en alle daar onderwezen opleidingsonderdelen. Wil je je buitenlandse ervaring graag delen met andere studenten aan de hand van foto s, getuigenissen,? Aarzel dan zeker niet een mailtje te sturen naar de dienst internationalisering. Daarnaast stellen we je aanwezigheid op de Erasmus infomarkt ten zeerste op prijs om je ervaring te delen met andere studenten. 3.7 OFFICIEEL ATTEST VAN HET STUDIEVERBLIJF IN HET BUITENLAND Op het einde van je studies aan de Universiteit Hasselt zal je een diplomasupplement verkrijgen waarop je deelname aan een uitwisselingsprogramma bevestigd wordt. Op dit supplement wordt de gastuniversiteit, de gevolgde vakken, de taal waarin dat gebeurde en de behaalde resultaten vermeld. De meeste gastuniversiteiten verstrekken eveneens een getuigschrift aan buitenlandse uitwisselingsstudenten. 12

14 1. Principe DEEL II ORGANISATIE VAN HET STUDIEPROGRAMMA Artikel 1 1. Om in aanmerking te komen voor een ERASMUS-uitwisseling moet de student bij zijn vertrek een bachelordiploma behaald hebben en zijn ingeschreven in het masterprogramma rechten aan de faculteit Rechten i.o. van de UHasselt. 2. Een buitenlands studieverblijf in het kader van ERASMUS is mogelijk aan een universiteit waarmee de transnationale Universiteit Limburg een uitwisselingsovereenkomst heeft gesloten. Het studentensecretariaat van de UHasselt stelt de lijst van de universiteiten waarmee de transnationale Universiteit Limburg een uitwisselingsovereenkomst heeft gesloten ter beschikking van professoren en studenten alsook de programma's, studiegidsen en alle relevante informatie van de partnerfaculteiten. 3. Een buitenlands studieverblijf wordt slechts eenmaal toegekend. 2. Periode van het studieverblijf Artikel 2 1. Een buitenlands studieverblijf in het kader van ERASMUS kan tijdens het eerste masterjaar plaatsvinden gedurende het tweede semester van het academiejaar van de UHasselt en indien de ontvangende universiteit dit toestaat. 2. Een buitenlands studieverblijf in het kader van ERASMUS kan tijdens het tweede masterjaar plaatsvinden gedurende het eerste semester van het academiejaar van de UHasselt en indien de ontvangende universiteit dit toestaat. 3. Een buitenlands studieverblijf in het kader van ERASMUS kan niet plaatsvinden in het semester waarin de masterscriptie wordt verdedigd. 3. Buitenlands programma ( learning agreement ) Artikel 3 1. De student die in het buitenland verblijft, volgt daar een semesterprogramma waarvan de studielast beantwoordt aan de normen ter zake van de ontvangende universiteit en dat minstens 21 en hoogstens 33 ECTS-punten bedraagt. Bij voorkeur volgt de student een studieprogramma dat aan een studielast van 30 ECTS-punten beantwoordt. 2. De student stelt een in het buitenland te volgen programma ( learning agreement ) op in zijn UHasselt studentendossier, waarin hij bepaalt welke opleidingsonderdelen hij aan de ontvangende universiteit wenst te volgen. Bij de samenstelling van dit programma dient de student met het volgende rekening te houden: 1. De opleidingsonderdelen Methodologie en de Masterscriptie dienen verplicht aan de UHasselt te worden gevolgd. 2. Verplichte opleidingsonderdelen kunnen aan de ontvangende universiteit worden gevolgd, mits voorafgaandelijk schriftelijk advies dat door de facultair stafmedewerker internationalisering 13

15 wordt opgevraagd bij de coördinerend verantwoordelijke die het opleidingsonderdeel aan de UHasselt doceert. 3. Opleidingsonderdelen die aan de ontvangende universiteit kunnen worden gevolgd en die niet kunnen worden ingebracht als verplichte opleidingsonderdelen van de UHasselt (zie 2), kunnen in het keuzevakkenpakket worden opgenomen. 3. Het in het buitenland te volgen programma ( learning agreement ) wordt in de maand juni van het academiejaar voorafgaand aan de uitwisseling ter goedkeuring voorgelegd aan de Examencommissie Master Rechten (voor studenten die in het eerste semester op ERASMUS vertrekken). Voor studenten die in het tweede semester naar het buitenland gaan, gebeurt dit in de eerste week van oktober. Indien de student na zijn/haar aankomst aan de gastuniversiteit onvoorzienbare wijzigingen moet aanbrengen aan het learning agreement, moet de student uiterlijk twee weken na de start van het academiejaar aan de gastinstelling de facultaire coördinator per informeren en de wijzigingen aanvragen. De student doet een voorstel van vervangend opleidingsonderdeel en bezorgt tevens een voldoende uitvoerige vakbeschrijving (of verwijzing naar de vakbeschrijving op de website van de universiteit). Na akkoord van de facultaire coördinator om het opleidingsonderdeel te vervangen, dient de student de wijzigingen aan te brengen in zijn UHasselt studentendossier. Let op: wijzigingen kunnen slechts éénmaal aangebracht worden. De student print twee exemplaren van het gewijzigde learning agreement, ondertekent beide exemplaren en laat ze ondertekenen door de verantwoordelijken van de gasuniversiteit. Vervolgens verstuurt de student beide exemplaren per post naar onderstaande adres: Universiteit Hasselt t.a.v. mevrouw Ingrid Vrancken Martelarenlaan Hasselt België Uiterlijk 1 maand na de start van het academiejaar aan de gastuniversiteit moet de facultaire coördinator het learning agreement, ondertekend door de student en de gastuniversiteit, ontvangen. 4. Doublure, taalvak en verbod van opleidingsonderdelen uit het eerste bachelorjaar aan de ontvangende universiteit Artikel 4 1. Het in het buitenland gevolgde opleidingsonderdeel mag geen of slechts minimale inhoudelijke overlappingen vertonen met opleidingsonderdelen waarvoor al credits werden verworven of waarvoor een vrijstelling werd verleend. 2. Taalvakken of taalcursussen worden niet erkend in het programma. 3. Het in het buitenland gevolgde opleidingsonderdeel mag in beginsel geen opleidingsonderdeel van het eerste bachelorjaar aan de ontvangende universiteit betreffen. 5. Masterscriptie Artikel 5 De studenten die geselecteerd zijn voor een buitenlands studieverblijf in het kader van ERASMUS worden onverkort ingeschakeld in de activiteiten van de masterscriptie. Hiertoe worden zij in voorkomend geval op afstand begeleid. 14

16 6. Evaluatie en deliberatie buitenlandse resultaten Artikel 6 1. De aan een ontvangende universiteit behaalde resultaten worden omgezet volgens vaste omzettingstabellen van de UHasselt (zie bijlage). Vervolgens worden ze op identieke wijze als resultaten voor equivalente UHasselt-opleidingsonderdelen verrekend in de einduitslag voor het deliberatiepakket van de master. 2. Indien de student niet slaagt voor een in het buitenland gevolgd opleidingsonderdeel, heeft hij recht op een herkansingsexamen, opgesteld en beoordeeld door de coördinerend verantwoordelijke van de ontvangende universiteit. De regels die aan de ontvangende universiteit gelden voor herkansingsexamens (voor gaststudenten) worden gevolgd. Tijdstip en plaats van een herkansingsexamen worden geval per geval overeengekomen tussen de ontvangende universiteit en de faculteit Rechten i.o. van de Universiteit Hasselt. 3. Indien de examenresultaten het studentensecretariaat niet tijdig bereiken, heeft de beraadslaging plaats na de eerstvolgende examenperiode. 15

17 Bijlage: omzettingstabellen resultaten ERASMUS-studenten Rechten - academiejaar ECTS-quoteringen Voor de ECTS-quoteringen geldt in de UHasselt, voor inkomende en uitgaande ERASMUS-studenten de volgende omzettingstabel: UHasselt-quotering ECTS Grade Definitie 17 A Excellent 15 B Very good 14 C Good 12 D Satisfactory 10 E Sufficient 9 FX Fail X 6 F Fail * Indien zou gedifferentieerd worden bij een ECTS Grade van A gelden de volgende quoteringen: A + : 18/20 A: 17/20 A - : 16/20 Zulke differentiëring geldt enkel voor de ECTS Grade A. Indien er geen ECTS-quoteringen worden gebruikt gelden de omzettingstabellen van lokale quoteringen naar UHasselt-quoteringen zoals hieronder vermeld en mits goedgekeurd door de Examencommissie. Andere omzettingstabellen University of Silesia Silesia Definitie Omzetting ECTS UHasselt-Quotering 5 very good A more than good B 15 4 good C more than satisfactory D 12 3 satisfactory E 10 2 fail F 9 Liverpool John Moores University UHasselt-quotering Liverpool (%) 0 0% 1 1%-7% 2 8%-11% 3 12%-15% 4 16%-19% 5 20%-23% 6 24%-27% 7 28%-31% 8 32%-35% 9 36%-39% % - 42 % % - 45 % % - 50 % % - 54 % % - 58 % % - 61 % % - 66 % % - 69 % % - 75 % % - 99 % % 16

18 Universidad Católica de Valencia ECTS Grade Spanish Marks Interpretation by UCV UHasselt-quotering A+ 10+ Matrícula de honor 18 A 10 Sobresaliente 17 B 9 Sobresaliente 15 C 8-7 Notable 14 D 6 Aprobado 12 E 5 Aprobado 10 FX 4-3 Insuficiente 9 F 0-3 Muy deficiente 6 Universidad Autónoma de Madrid ECTS Grade Spanish Marks Interpretation by UAM UHasselt-quotering A+ 10+ Matrícula de honor 18 A 9-10 Sobresaliente 17 B 7-8 Notable 15 C 6 Aprobado 14 D 5 Aprobado 12 FX 4 Insuficiente/Suspenso 9 F 0-3 Suspenso 6 17