ATTACHE ICT - NIVEAU A Steundienst van het Hof van Cassatie Jobinhoud Profiel Werkgever Aanbod Deelnemingsvoorwaarden Solliciteren Kandidaten met een handicap Selectieprocedure Lijst van geslaagden Contactgegevens JOBINHOUD Context: Het beheer van de rechterlijke orde wordt verzelfstandigd. Binnen het verzelfstandigd beheer is het Hof van Cassatie een afzonderlijke juridische entiteit met een eigen steundienst. In de steundienst wordt een informaticacel opgericht. Deze zal bestaan uit een team van drie medewerkers. Dit team zal instaan voor de verdergaande informatisering van de werking van het Hof van Cassatie, ten dele autonoom in overleg met de medewerkers van het Hof van Cassatie, ten dele in overleg met de FOD Justitie, het college van hoven en rechtbanken en het college van het openbaar ministerie en andere externe partners. Doel van de functie: Informaticamiddelen ontwikkelen en/of implementeren teneinde de medewerkers van het Hof toe te laten efficiënt te functioneren. Bijdragen aan de ontwikkeling van telecommunicatiemiddelen teneinde op een moderne en efficiënte manier met rechtzoekenden in contact te kunnen treden. www.just.fgov.be 1/7
Als coördinator van het team, neem je verschillende opdrachten op: Als projectleider sta je in voor de implementatie van projecten, soft-en hardware en voor de verspreiding ervan bij de gebruikers in samenwerking met de verantwoordelijken en de leveranciers teneinde het gebruik ervan binnen de organisatie mogelijk te maken: Je analyseert de aanvankelijke aanvraag door te verduidelijken wat gevraagd wordt; Je zoekt het geschikte middel en de geschikte uitvoerders, afhankelijk van het budget; Je ziet toe op de naleving van de regels en de normen die van kracht zijn tijdens het uitwerken van het project; Je volgt de vooruitgang van de uitvoering /levering op; Je evalueert het project en beveelt eventueel wijzigingen aan. Als analist definieer je de technische/functionele specificaties voor applicaties om in te schatten welke ICTmiddelen nodig zijn teneinde een oplossing voor te stellen die aangepast is aan de noden van de organisatie: Je organiseert vergaderingen met de diensten die betrokken zijn, om hun verwachtingen te kennen ten opzichte van een applicatie; Je specifieert de technische vereisten tijdens de opmaak van een bestek (downloadsnelheid, werklast, enz.) ten behoeve van de aankoop; Je volgt de onderhandelingen met de leveranciers op; Je stelt procedureverbeteringen op basis van jouw ervaring en expertise. Je wint inlichtingen in bij de leveranciers over de mogelijkheden van bepaalde informaticamiddelen. Als helpdesk lever je bijstand aan de gebruikers van de informaticamiddelen teneinde hen toe te laten de geleverde middelen (diensten, materiaal) op een efficiënte en correcte manier te gebruiken: Je lost de onvoorziene computerproblemen op (blokkering, overbelasting, enz.); Je vangt de klachten van gebruikers op en biedt hen een oplossing (met hulp van andere hulpbronnen waar nodig); Je stemt af met andere diensten om de compatibiliteitsproblemen te behandelen; Je stemt af met andere instellingen (als het gaat over toepassingen die door verschillende organisaties gebruikt worden) Als medewerker aankoop en budget sta je mee in voor de formulering, planning en budgettering van de informaticabehoeften teneinde de vereiste financiële ruimte te laten voorzien en optimaal te benutten: Je voert uit en levert ramingen aan van de activiteiten in termen van budgettaire behoeften (systeem, netwerk, hardware of software); Je ontwerpt een prioritering van de behoeften op korte en middellange termijn; Je zorgt voor een technische en functionele analyse die realistisch is op budgettair vlak; Je zoekt waar mogelijk samenwerkingsverbanden tussen instellingen of tussen diensten bij aankopen. www.just.fgov.be 2/7
Als opleider/promotor deel je je kennis met de eindgebruikers en de collega s informatici teneinde deze eindgebruikers en collega's de mogelijkheid te bieden om efficiënt gebruik te maken van de voorziene informaticamiddelen: Je bereidt je syllabussen of lessen voor; Je organiseert opleidingssessies (voor de gebruikers); Je antwoordt op (gerichte) vragen per telefoon of per mail; Je bezorgt informatie aan deskundigen van andere domeinen. Als kennisbeheerder volg je de evoluties in het vakdomein die verband houden met interne dossiers op en je onderhoudt externe contacten teneinde gepaste oplossingen te kunnen voorstellen voor informatievragen van gebruikers: Je volgt de technologische evoluties op door zelfstudie en via contacten met collega s en externe partners; Je volgt de reglementering op vlak van informatie- en informaticaveiligheid. Als verantwoordelijke geef je leiding geven aan een team van 2 niveau B ICT-ers: je coacht deze medewerkers en rapporteert aan het directiecomité van het Hof van Cassatie; PROFIEL Gedragsgerichte competenties Informatie integreren Verbanden leggen tussen verschillende gegevens, alternatieven generen en sluitende conclusies trekken. Beslissen Nemen van beslissingen op basis van (on)volledige informatie en doelgericht acties ondernemen om de beslissingen uit te voeren. Ondersteunen Anderen begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren. In team werken Groepsgeest creëren en bevorderen door zijn/haar mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen collega's. Servicegericht handelen Interne klanten op een transparante, integere en objectieve manier begeleiden, hen een persoonlijke dienstverlening leveren en constructieve contacten onderhouden. www.just.fgov.be 3/7
Adviseren Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensrelatie met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise. Respect tonen Respect tonen voor anderen, hun ideeën en meningen, aanvaarden van procedures en instructies. Zich aanpassen Een flexibele houding aannemen ten aanzien van en inspelen op veranderende omstandigheden en diverse situaties. Betrouwbaarheid tonen Integer handelen in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, vertrouwelijkheid respecteren, verbintenissen nakomen en elke vorm van partijdigheid vermijden. Inzet tonen Zich ten volle inzetten voor het werk door steeds het beste van zichzelf te geven, hoge kwaliteit na te streven en door te blijven doorzetten, ook bij tegenwerking. Stress beheren Resultaatgericht reageren op stress, de eigen emoties controleren en constructief omgaan met kritiek. Zichzelf ontwikkelen De eigen groei actief plannen en beheren in functie van zijn/haar mogelijkheden, interesses en ambities door het eigen functioneren kritisch in vraag te stellen en zich continu nieuwe inzichten, vaardigheden en kennis eigen te maken Objectieven behalen Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich te nemen voor de correctheid van ondernomen acties. Technische expertise: U kan strategisch denken, grote projecten coördineren, en het vele vereiste overleg binnen het Hof van Cassatie en met andere instellingen en de FOD in goede banen leiden U kan vlot communiceren U heeft kennis van en nuttige ervaring met: - uitbouwen, bescherming en beheer van intranetplatform - bouwen en beheren van websites - mailinglijsten, fora, RSS, - zoekmotoren bouwen - de methodiek van digitaliseringsprojecten - sociale-media-accounts (Facebook, Twitter, ) - Microsoft applicaties, SQL, UNIX, Java, Python, PHP, CSS, XML en/of javascript. www.just.fgov.be 4/7
Pluspunten: Ervaring in een tweetalige omgeving en/of een attest behaald via Selor inzake de kennis van de tweede landstaal; Vertrouwdheid met de werking van de rechterlijke orde en justitie in het algemeen; WERKGEVER Het Hof van Cassatie is het hoogste rechtscollege van de rechterlijke orde. Het waakt over de wettigheid van de vonnissen en arresten van de hoven en rechtbanken. U zal deel uitmaken van de steundienst van het Hof van Cassatie, die het directiecomité bijstaat voor alle aangelegenheden die betrekking hebben op het beheer van dit rechtscollege. De steundienst staat onder gemeenschappelijk gezag en toezicht van de korpschefs. U zal verantwoordelijk zijn om samen met uw team te zorgen voor de optimalisatie van het ICT-beheer met het oog op efficiënte werking en communicatie van het Hof van Cassatie. AANBOD U wordt aangeworven als attaché ICT (niveau A11) op basis van een contract van onbepaalde duur. Weddenschaal A1 (minimum 21.880 - max 29.360 bruto jaarsalaris volgens anciënniteit, niet geïndexeerd). Index op 01/07/2016 is 1,6406. Relevante werkervaring kan overgenomen worden voor de berekening van uw geldelijke anciënniteit. Voor meer informatie, consulteer de salarissimulator via www.fedweb.be Voordelen Minimum 26 dagen verlof Gratis openbaar vervoer van en naar het werk Mogelijkheid tot het volgen van diverse opleidingen Fed+ kaart Voordelige hospitalisatieverzekering DEELNEMINGSVOORWAARDEN Vereist diploma bij indiensttreding: Licentiaats-of masterdiploma www.just.fgov.be 5/7
SOLLICITEREN Solliciteren kan tot en met 19/01/2018 Heef u interesse in deze functie, stuur dan uw curriculum vitae + motivatiebrief + kopie van uw diploma via e-mail naar: hrm.brussel@just.fgov.be (vermeld als referentie attaché ICT ) KANDIDATEN MET EEN HANDICAP U kan een aanpassing vragen Als u ten gevolge van een handicap gebruik wenst te maken van aanpassingen aan de selectieprocedure, kan u contact opnemen met de selectiedienst. Nadien zal u gecontacteerd worden door de cel diversiteit van de FOD Justitie om te bepalen van welke aanpassingen u wenst gebruik te maken in onze selecties. SELECTIEPROCEDURE - Afhankelijk van het aantal kandidaten, behoudt de selectiecommissie zich het voorrecht een preselectie te doen op basis van een grondige analyse van de CV s. Daarbij wordt rekening gehouden met relevante ICT-ervaring en met de motivatie. - Een interview, voorafgegaan door een schriftelijke proef. Deze schriftelijke proef kan eliminerend zijn als het aantal kandidaten het toelaat. - Er zal gepeild worden naar de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de specifieke eisen van de functie, motivatie, belangstelling en affiniteit met het werkterrein. Het vereiste minimum om te slagen is 60%. Feedback Na het ontvangen van uw resultaat bij iedere selectiefase kan u binnen twee maanden schriftelijk feedback vragen. LIJST VAN GESLAAGDEN En als u geslaagd bent? De rangschikking van de geslaagden wordt opgesteld op basis van de resultaten. Als u niet onmiddellijk aan de slag kan, komt u op een wervingsreservelijst die 1 jaar geldig is. www.just.fgov.be 6/7
CONTACTGEGEVENS Meer info over de functie en de selectieprocedure? Wat de in te vullen functie betreft: Eric Ruytenbeek, hoofdsecretaris bij het parket van het Hof van Cassatie, 02/508 62 96 of 02/508 62 56,eric.ruytenbeek@just.fgov.be Wat de selectieprocedure betreft: Lien De Lombaert, Attaché Selectie bij FOD Justitie hrm.brussel@just.fgov.be www.just.fgov.be 7/7