Nieuwsbrief 17-1-2016 Met deze nieuwsbrief informeren wij je over een aantal wijzigingen en belangrijke onderwerpen. Deze nieuwsbrief is exclusief voor providers van Loket.nl Inhoud 1 Pensioenaangifte APG Bouw en Schoonmaak 2 1.1 Overstap van PLO naar pensioenaangifte 2 1.2 Aanpassing Externe partij APG 2 1.3 Toevoegen producten 2 1.4 Pensioenaangifte APG verwerken 2 1.5 APG Verbijzonderingscode Inkomstenverhouding 4 1.6 Verwerking APG en signalen 4 2 Pensioenaangifte APG Onderwijs en Overheid (ABP) 5 2.1 Aanlevering pensioenaangifte 5 2.2 APG Verbijzonderingscode Inkomstenverhouding 5 3 Pensioenaangifte TKP en Syntrus Achmea 5 4 Collectieve pensioenaangifte APG 5 Pagina 1 Nieuwsbrief 17 Januari 2016
1 Pensioenaangifte APG Bouw en Schoonmaak 1.1 Overstap van PLO naar pensioenaangifte De pensioenfondsen Bouw en Schoonmaak stappen per 1-1-2016 over van de PLO naar de aanlevering via de pensioenaangifte. De PLO kan dan niet meer worden gebruikt om gegevens van 2016 aan te leveren. Alleen als je nog gegevens van 2015 aan wilt leveren, gebruik je nog de PLO. Dat kan nog tot 30-6-2016 via de oude manier en tot 1-1-2017 online via Administratienet. Voor de pensioenaangifte Bouw en Schoonmaak heeft Loket.nl de leveranciersacceptatietest (LAT) van APG goed doorlopen en heeft Loket.nl de vrijgave gekregen voor de pensioenaangifte. 1.2 Aanpassing Externe partij APG Om de pensioenaangifte te kunnen doen in Loket.nl moet de Externe partij gevuld zijn onder Administratie. Wij voeren daarvoor eenmalig een conversie uit. Als de klantgroep van de werkgever gevuld is met ABP (OenO), APG-Bouw of APG- Schoonmaak en de Externe partij is niet gevuld, dan vullen wij de Externe partij met APG OenO, APG-Bouw of APG-Schoonmaak. Bij sommige Schoonmaak werkgevers is de Externe partij (foutief) gevuld met APG-Bouw, ook die zullen wij omzetten naar APG-Schoonmaak. 1.3 Toevoegen producten Naast de Klantgroep en de Externe partij zijn er ook 2 producten belangrijk om te activeren bij de werkgever. Het gaat dan om het product APG Pensioenaangifte (802) en het product Salarisverwerking Bouw/Schoonmaak (44). Ook hier voert Loket.nl eenmalig een actie uit. Op providerniveau zal gecontroleerd worden of deze twee producten aanwezig zijn, zo niet dan worden ze beschikbaar gemaakt. Voor werkgevers die als Klantgroep ABP (OenO), APG- Bouw of APG-Schoonmaak hebben, voegen we het product APG Pensioenaangifte toe als deze nog niet toegevoegd is. Het product Salarisverwerking Bouw/Schoonmaak wordt op dezelfde manier toegevoegd voor de Klantgroep APG-Bouw en APG-Schoonmaak. 1.4 Pensioenaangifte APG verwerken 1.4.1 Rechten De rechten die een gebruiker nodig heeft om de pensioenaangifte te verwerken/te raadplegen zijn: - Aanmaken pensioenaangifte - Bevestigen pensioenaangifte - Raadplegen pensioenaangifte - Collectieve pensioenaangifte Pagina 2 Nieuwsbrief 17 Januari 2016
1.4.2 Aanmaken pensioenaangifte Het aanmaken van de pensioenaangifte kan via het tabblad Salarisverwerking Pensioenaangifte. De eerste actie is Aanmaken, de eerstvolgende periode die aangemaakt kan worden, zal getoond worden. 1.4.3 Raadplegen en bevestigen De openstaande pensioenaangifte kun je eventueel raadplegen via het overzicht en kan bevestigd worden als deze naar APG verstuurd mag worden. 1.4.4 Deactiveren pensioenaangifte De pensioenaangiften zijn ook te deactiveren als er bijvoorbeeld gegevens gecorrigeerd moeten worden. Let op, het deactiveren en opnieuw aanmaken van de pensioenaangiften voor de Bouw en Schoonmaak wijkt af ten opzichte van ABP OenO. Bij Bouw en Schoonmaak is het namelijk wel mogelijk om een gedeactiveerde periode opnieuw aan te maken, bij OenO wordt de eerstvolgende periode aangemaakt. Pagina 3 Nieuwsbrief 17 Januari 2016
1.4.5 Aanlevering bevestigde APG pensioenaangifte en responseberichten Om het kwartier worden de bevestigde pensioenaangiften verzonden die nog niet verzonden zijn. Tevens wordt er gekeken naar de responseberichten van de pensioenaangifte. Als er responseberichten zijn, worden deze getoond in Loket.nl bij de bevestigde pensioenaangifte. 1.5 APG Verbijzonderingscode Inkomstenverhouding In de pensioenaangifte wordt een code meegenomen voor de verbijzondering. Voor werknemers (WNE), oproepkrachten (OPK) en DGA s (DGA)* wordt de verbijzondering automatisch meegenomen in de pensioenaangifte, in andere bijzonder situaties zoals ouderschapsverlof, ziek e.d. kun je de verbijzondering zelf aangeven bij de werknemer. De verbijzondering kun je onder Salarisverwerking Diversen aangeven. De verbijzonderingscodes die getoond worden onder Diversen zijn afhankelijk van de klantgroep. De verbijzonderingscodes verschillen namelijk voor Bouw en Schoonmaak. * De verbijzonderingscode DGA kent Schoonmaak niet. 1.6 Verwerking APG en signalen Vanaf nu kunnen de pensioenaangiften APG Bouw en Schoonmaak aangemaakt worden en bevestigd. De berichten worden vanaf nu ook aangeboden aan APG. APG heeft aangegeven dat de aangeleverde pensioenaangiften pas vanaf 1 Februari 2016 verwerkt zullen worden. Vanaf dat moment kunnen er dus pas inhoudelijke terugkoppelingen komen. Pagina 4 Nieuwsbrief 17 Januari 2016
We willen je adviseren om te wachten met de verloning en pensioenaangifte van periode 2 en eerst eventuele signalen/fouten van periode 1 te corrigeren, zodat periode 1 eerst verwerkt wordt bij APG en je verder kunt met periode 2. Als er vragen zijn over de terugkoppeling van de pensioenaangifte, neem dan direct contact op met APG 020-5834200. 2 Pensioenaangifte APG Onderwijs en Overheid (ABP) 2.1 Aanlevering pensioenaangifte De aanlevering van de pensioenaangifte APG voor O&O zal vanaf heden niet meer collectief worden aangeleverd door Loket.nl. De werkwijze blijft zoals je gewend bent, alleen zal het pensioenaangiftebericht nu verstuurd worden nadat je het bericht hebt bevestigd. Let er wel op dat je de pensioenaangifte op tijd aanmaakt en bevestigt. 2.2 APG Verbijzonderingscode Inkomstenverhouding Voor APG OenO zijn er een paar verbijzonderingscodes. Standaard zal Loket.nl de code WNE doorgeven (geen bijzonderheden). Als er wel een verbijzondering aangegeven moet worden zoals bijvoorbeeld levensloop verlof of onbetaald verlof, dan kun je deze vullen onder Salarisverwerking Diversen. 3 Pensioenaangifte TKP en Syntrus Achmea Het is vanaf nu mogelijk om de pensioenaangiften 2016 aan te maken voor TKP en Syntrus Achmea. 4 Collectieve pensioenaangifte APG Onder het tabblad Collectief kun je collectief de Pensioenaangifte aanmaken en afwikkelen. Pagina 5 Nieuwsbrief 17 Januari 2016
Bij het aanmaken en afwikkelen van de pensioenaangiften vind je nu alle externe partijen die met de pensioenaangifte werken. Naast de reeds bestaande opties TKP en Syntrus Achmea, zijn daar nu de drie pensioenfondsen van APG bijgekomen. Pagina 6 Nieuwsbrief 17 Januari 2016