Opening Terugkoppeling kennisdeling januari 2015, Debat.nl De aanwezigen worden gevraagd hoe zij de kennisdelingsbijeenkomst met Debat.nl hebben ervaren en wat zij hiervan hebben geleerd of mee genomen: Vooral ervaren dat men op dit gebied nog iets wil en moet leren. Je moet je bewust zijn van de doelgroep (je moet collega s of management niet op dezelfde manier benaderen dan je leerlingen, waar je gewend bent reactief op te reageren). Leg beter de focus op de doelstelling van het gesprek. In het algemeen: bewustwording! Gebruikt nu bewust alternatieven voor maar, zoals tegelijkertijd. Goed inzicht gekregen, maar hier nog geen handigheid in. Wel kun je je beter voorbereiden door stappen te nemen naar argumenten waarmee je op een stelling uit komt waarin iedereen zich kan vinden. Thema van deze kennisdeling Het thema van deze kennisdeling is KWALITEIT. Hierbij hebben we de keuze gemaakt om met elkaar - vanuit ieders expertise en ten gunste van de LOB ontwikkelingen in de organisaties - samen aan de slag te gaan met de ontwikkeling van een zogenaamde: LOB-kwaliteitskaart!! Om daadwerkelijk invulling te kunnen geven aan deze beoogde kaart, worden we begeleid door experts van De Argumentenfabriek. Het doel van de dag is dan ook om in samenwerking met elkaar te komen tot een landelijke LOBkwaliteitskaart die ons helpt de kwaliteit van LOB in onze eigen organisaties te verbeteren, het onderwerp op management en op uitvoeringsniveau op het netvlies te brengen en te houden. De eindversie van de kaart komt eind mei/begin juni beschikbaar. Projectinformatie Deze projectinformatie richt zich voor een groot deel op alle activiteiten die in de komende projectperiode nog daadwerkelijk aandacht nodig hebben en daarom met enige regelmaat binnen de regionale bijeenkomsten en/of via mail met jullie besproken zullen worden. Daarom is het van belang dat de komende periode nadrukkelijk tijd en aandacht vrijgemaakt wordt voor vragen, deadlines en alles wat daarbij hoort. Zaken moeten voor een groot deel in de afrondende fase zijn voor de zomer vakantie, om de maanden daarna ons te kunnen richten op advies et cetera voor na de projectfase. Subsidiegelden Verantwoording Samen met de uitnodiging van deze bijeenkomst hebben jullie allen een bijlage ontvangen. 1/7
Dit is het beoogde instrument dat we vanuit het project willen gebruiken om de verantwoording van de subsidiegelden in november 2015 met jullie vorm te geven. Het lijkt ons een eenvoudige en haalbare manier, die naar verwachting niet veel tijd en energie zal kosten. De details over data et cetera horen jullie in het najaar. Mogen de activiteiten ook nog in december 2015 plaatsvinden. Ja, op voorwaarde dat ze in projectperiode dus voor 31 december 2015 plaatsvinden. Deskundigheidsbevordering Uitvoering nieuwe training schoolcoaches Gezien het aantal aanmeldingen zal deze training definitief door gaan. Aanmelden voor deze nieuwe training is nog mogelijk tot 31. Als je specifieke inhoudelijke vragen hebt, dan is het ook mogelijk rechtstreeks met Frans contact op te nemen. Hij probeert dan voor de vraag een passend antwoord te geven. Deze vragen graag via mail aan hem stellen. Is het een idee een verkorte opfris workshop schoolcoaches te organiseren als update. Kan deze training worden opgenomen in het lerarenregister? Fieny zal nagaan of dit via MBO Raad kan worden gerealiseerd. Brochure De ervaringen met deze nieuwe training worden aan het einde van het traject meegenomen in een herziening van de bestaande brochure, zoals die in december 2014 is uitgebracht. Hiermee is dan een complete beschrijving van de ontwikkelde en uitgevoerde trainingen beschikbaar voor na de projectperiode. Daarnaast komt ook het gebruikte materiaal van de nieuwe training t.z.t. op de website te staan en is daarmee toegankelijk voor iedereen. Training praktijkopleiders De inschrijving voor deze training is gesloten. Bij eventuele interesse kan er mogelijk nog naar ruimte worden gezocht voor één training praktijkopleiders bij een mbo-instelling. Wel worden de ervaringen, opgedaan in de trainingen in Friesland en Drenthe meegenomen in een landelijk onderzoek dat onder begeleiding van Marinka plaats vindt in het kader van haar leerstoel bij de Open Universiteit. Zij heeft dit type trainingen namelijk ook vanuit haar leerstoel verzorgd en verricht daar het grootste deel van het onderzoek. De ervaringen vanuit het project krijgen daarin een plaats. De ervaringen bij het Friesland college zijn o.a. dat vooral de praktijkopleiders aangeven dat ze het gesprek beter kunnen aangaan en beter weten wat ze aan de orde kunnen stellen. Het gesprek vindt ook meer in dialoog plaats. De ervaringen zijn ook vanuit het Drenthe College erg positief en dit traject blijkt van grote meerwaarde te zijn. En ook hier geldt dat deze resultaten landelijk beschikbaar komen. Marga geeft in overweging de ervaringen met de training praktijkopleiders in apart gedeelte op te nemen in herziening brochure deskundigheidsbevordering. 2/7
Ontwikkeling Toolkit Vanuit de kerngroep is er in samenwerking met een paar afgevaardigden vanuit de regio's gewerkt aan de opzet van een zogenaamde Toolkit die te gebruiken is voor schoolcoaches bij het trainen van teams in de eigen organisaties. Na opzet en eerste invulling hebben we de huidige trainers gevraagd of deze werkzaamheden door hen "overgenomen" kunnen worden. Zij hebben hierop positief gereageerd. Het geheel zal bestaan uit een handleiding, materiaal ter motivatie van teams om deel te nemen aan de training, werkvormen en zaken die van belang zijn ten gunste van borging van de training. Met de groep die hiermee gestart is, wordt de voortgang gevolgd, van feedback voorzien en eventueel besproken met de trainers. Het is te verwachten dat het eindresultaat voor de zomer ter beschikking is voor ieders gebruik. Leertraject Implementatie LOB Vandaag ontvangen jullie allen een leaflet met een korte beschrijving van het leertraject Implementatie dat we op het oog hebben ten gunste van een kwaliteitsslag t.a.v. de implementatie. Zoals we allen weten is er op dat vlak nog veel te doen en kost het ons allen, ieder op eigen wijze, moeite hier handen en voeten aan te geven. De beide trainers hebben veel ervaring met dit type trainingen en hebben op basis van onze vraag het aanbod gemaakt. Deze training vindt plaats op kosten van het project, de deelnemende mbo-instellingen investeren in tijd. Gezien het grote aantal aanmeldingen is besloten dat er een extra sessie zal worden ingepland op 15 en 16 oktober 2015. Effectmeting Onderzoek Motivaction: Op dit moment is men vanuit Motivaction aan de slag met het verwerken van alle input, die men verkregen heeft uit de E-safari, de 2 pizzasessies en enkele telefonische gesprekken met een controlegroep. Zoals het er nu uitziet is er voldoende en goed bruikbare informatie beschikbaar, waarmee er eind april een rapportage wordt aangeleverd. De conclusies et cetera ontvangen jullie per mail en zal worden besproken tijdens de kennisdelingsbijeenkomsten van juni. De vraag van betrokken instellingen om inzicht te krijgen in de informatie van hun eigen studenten moeten we negatief beantwoorden. Hierin is niet voorzien in de begroting en het is de vraag of studenten dat willen. We hebben immers aangegeven dat ze anoniem kunnen reageren op vragen die gesteld zijn. Onderzoek Aniek Aniek gaat in ieder geval van april tot november 2015 casestudy s uitvoeren bij Landstede en bij ROC A12. Bij Landstede ligt de focus op een kerngroep waarin de taakhouder LOB en twee schoolcoaches betrokken zijn. De 50 docenten die al eerder geïnterviewd zijn, hebben vorige week opnieuw een mail ontvangen met de vraag of zij opnieuw willen meewerken aan een (telefonisch) interview. Begin april heeft Aniek 3 dagen gereserveerd om telefonische interviews uit te voeren. Daarnaast zullen een aantal docenten op camera opgenomen worden. Bij de laatste interviews in april 2016, zullen alle docenten, net als in het begin van het onderzoek, weer op camera worden opgenomen. Mogelijk neemt Aniek ook deel aan een van de ontwerpstudio s voor intake en wordt ze actief betrokken bij de ontwikkeling van de beoogde brochure rondom intake. 3/7
Mogelijk sluit ze aan bij het gesprek met de bestuurders, omdat dit een laag is die zij anders moeilijk bereikt, terwijl ze belangrijke stakeholder zijn in het project. Dataverzameling Na goed nadenken, gesprekken gevoerd te hebben met experts hebben we besloten af te zien van dit onderdeel van het project. Hiervoor in de plaats zijn we gekomen tot het volgende onderdeel: Analyse van praktijkvoorbeelden: Vorig schooljaar is er door twee volwassen studenten in het kader van hun postdoctorale opleiding Management Consultancy aan de VU Amsterdam een opdracht uitgevoerd. Ze hebben een advies ontwikkeld voor de kerngroep, waarbij accenten zijn gelegd op zaken als: doen we de goede dingen en doen we deze dingen goed! " Dit ten gunste van het focussen op essentiële items binnen het project. Een van de onderdelen richtte zich op succes- en faalfactoren binnen onderwijsinstellingen. Dit natuurlijk in relatie tot LOB. Om meer inzage te krijgen in deze factoren hebben we Ben van der Hilst gevraagd een vijf tot zeven organisaties te bevragen op de ontwikkelingen binnen de organisatie ten gunste van de ontwikkelingen en implementatie van LOB. De centrale vragen die daarbij gesteld worden zijn: Welke structuur kenmerken zijn te onderscheiden in onderwijsinstellingen die succesvol LOBprogramma s hebben ingevoerd Idem voor onderwijsinstellingen waar LOB-programma s minder succesvol zijn ingevoerd Zijn er daarnaast andere structurele elementen te identificeren die bepalend zijn voor succesvol of minder succesvol innoveren. Op dit moment is hij gestart bij Drenthe College. Afhankelijk van ervaringen worden vragen aangepast, aangescherpt of komen er vragen bij. Na deze ervaring zal er vanuit het project een beroep gedaan worden op een paar instellingen hieraan hun bijdrage te leveren. We proberen ook hier weer een afspiegeling te maken van alle regio's, vakscholen en aoc s /roc's. Daarnaast kijken we naar instellingen waarvan de indruk bestaat dat er "goede" stappen gezet zin waarvan er geleerd kan worden. Vooralsnog wordt gedacht aan de volgende mbo-instellingen: ROC van Amsterdam SintLucas (vakcollege) Drenthe College AOC Terra (groot aoc) De Leijgraaf (goed bestuurder) ROC West Brabant (heeft lector) Gilde Opleidingen (als starter) Zadkine (als starter) Details volgen zodra de mbo-instellingen daadwerkelijk worden benaderd. Kwaliteitskaart LOB Tijdens deze kennisdelingsbijeenkomst gaan we in nauwe samenwerking met experts van De Argumentenfabriek aan de slag om met jullie input te komen tot een Kwaliteitskaart LOB. 4/7
Het doel van deze activiteit is tweeledig: bestuurders bewust maken van de rol die de organisatie-inrichting van de mbo-instelling speelt in (het borgen van de kwaliteit van) LOB; bestuurders inspiratie bieden over de vraag welke organisatorische aanpassingen ze kunnen doorvoeren om de kwaliteit van LOB binnen hun mbo-instelling (beter) te borgen. Met deze kaarten geven we mbo-bestuurders inzicht in wát ze moeten organiseren om LOB succesvol te laten zijn. Hiernaast bevatten de kaarten suggesties over hoe ze dit kunnen doen. We verspreiden de Inspiratiekaarten onder alle bestuurders van mbo-instellingen, ook die van mbo-instellingen die niet actief participeren in het Stimuleringsproject. De resultaten van deze actie zijn voor de zomer te verwachten en naar alle waarschijnlijkheid kunnen we deze tijdens de laatste bijeenkomst in juni met elkaar doornemen. Pilots Ontwerpstudio Loopbaangerichte Intake Onlangs hebben jullie allen een leaflet ontvangen ten behoeve van de start van de zogenaamde Ontwerpstudio Loopbaangerichte Intake. Onder leiding van Peter Beschuyt gaan we met 6 mboinstellingen aan de slag de geformuleerde doelen te bereiken. Van belang is te weten dat starten alleen van waarde is als het management zowel in woord als daad deze deelname ondersteunt. Ook hier geldt dat uiterlijk aanmelding 31 maart een feit is. Naast de activiteiten van de Ontwerpstudio wordt er gewerkt aan een brochure over het onderwerp Loopbaangerichte Intake. We proberen hierin een constructieve samenwerking met enkele bestuurders te realiseren. Joseph Kessels gaat deze taak op zich nemen. Studiekeuzecheck activiteiten Deze activiteiten zijn gestart en lopen vooralsnog volgens planning. Tot dusver zijn hier geen specifieke mededelingen over te doen. Mocht dat op korte termijn wel zo zijn, dan worden jullie hierover geïnformeerd via mail. Ik ben wel benieuwd of eventuele collega s die actief meedoen in deze sessies ervaringen hebben die het delen waard zijn. Regionale samenwerking vmbo-mbo Zoals eerder aangekondigd is nu de ondersteuning van de regionale samenwerking vmbo-mbo in de regio midden-noord Limburg van start gegaan. Vanuit de kerngroep is Claudine de kartrekker van deze actie en als expert is Frank Weijers de verantwoordelijke. We vertrouwen erop dat deze ondersteuning en activiteit zorgt voor een bruikbaar en overdraagbaar document/instrument ten aanzien van doorstroom vmbo-mbo in de regio s. Een actueel onderwerp, mede gelet op de recente ontwikkelingen in het vmbo. Wanneer er informatie van betekenis voor deze bijeenkomsten, komt dat in juni uitvoerig aan bod. Techniek instroombevordering Dit onderwerp is nog onderwerp van gesprek in het zuiden van het land. Dat wil zeggen we zijn in gesprek met Arcus College en vmbo instellingen om de actuele ontwikkelingen in de regio in het kader van het technische onderwijs te onderzoeken en te kijken welke meerwaarde er vanuit het project is te beden. Ook dit weer ten gunste van bruikbare landelijke informatie omtrent dit thema. 5/7
KW1C heel veel op dit vlak gedaan. Wordt jarenlang in allerlei opzichten gestimuleerd, ook in samenwerking met vmbo. Zij kunnen mogelijk hieraan een bijdrage leveren. ROC West Brabant is bezig met een intersectorale aanpak. Hierin zitten mogelijk elementen die meegenomen kunnen worden. Social media Op het gebied van social media is heel veel informatie verzameld wat wordt herschreven tot een brochure. Deze informatie is om scholen inzichten te geven en te linken naar goede bestaande initiatieven op dit vlak. Dit zal in mei worden afgerond. Resultaten werkgroepen Oplevering eindresultaten De werkgroepen hebben inmiddels de conceptresultaten ingeleverd. Er wordt nu gewerkt aan de redactionele slag van alle instrumenten, de vormgeving vindt plaats en we streven naar oplevering van alle materialen eind april/begin mei. Tot dat moment zijn de producten niet beschikbaar voor derden. Dat wil zeggen dat er geen concepten gebruikt kunnen worden in onderwijsinstellingen of elders. Jammer, maar het is wachten tot alles op een professionele manier beschikbaar is. Te verwachten resultaten: Risicogroepen: Training map ten gunste van LOB en deze doelgroep Film van actie betrokkenen bij deze doelgroep omtrent het thema LOB Doorstroom na het mbo Brondocument ten gunste van begeleiding studneten die denken over doorstroom na ho of arbeidsmarkt Werkvorm om inzichten te bespreken met studneten en ten gunste van begeleiding van studenten in kader van LOB Excellentie: Catalogus met theoretische component ten aanzien van terminologie Excellentie. Deze is voorzien van praktijkvoorbeelden Montage tool voor zowel studenten als docenten. Doorstroom vmbo-mbo Theoretisch kader gebaseerd op de praktijk Praktijkvoorbeelden voor professionalisering regionale aanpak Diversiteit Theoretisch visiedocument over thema diversiteit Beschrijving van inzet mentoren voor jongeren Voorbeeld beschrijvingen van specifieke begeleiding van de doelgroep Ouderbetrokkenheid: Theoretisch document waarin o.a. waardenkompas wordt toegelicht. Dit betreft een instrument waardoor het bespreekbaar maken van het item op een waardevolle en toegankelijke manier plaats kan vinden. Het waardenkompas als afzonderlijk instrument. 6/7
DC Extra De werkgroep risicoleerlingen heeft zich destijds gericht op het facebook instrument van het Drenthe college. Voortschrijdend inzicht heeft er toe geleid dat is besloten dit waardevolle instrument door te ontwikkelen ten behoeve van alle mbo-instellingen. Het facebookinstrument kan worden omgezet in de look and feel van de betreffende mbo-instellingen. Meer informatie volgt medio april. Landelijke lancering Vanuit de kerngroep gaan we nadenken over een mooi moment waarop alles in één keer gelanceerd kan worden. Data en vorm horen jullie nog. Het vindt in ieder geval plaats voor de zomer! Daarnaast zijn ideeën ten gunste van implementatie en presentatie welkom. Deze graag mailen naar Ellen. Communicatie: C.v.I. conferentie Zoals eerder gemeld vindt er een workshop plaats, uitgevoerd door Peer van Summeren, CvB ROC de Leijgraaf in samenwerking met Margret Mulders, contactpersoon van de Leijgraaf. Daarnaast zal Peter den Boer het gesprek voeren met belangstellenden tijdens een zogenaamde sofasessies. Mocht je aanwezig zijn tijdens deze dagen, dan is het natuurlijk leuk elkaar ergens in deze sessies te ontmoeten. Voortgang project Regionale bijeenkomsten CvB leden Het is niet nieuw dat dit jaar het laatste projectjaar is. Vanuit het project wordt er gezocht naar momenten die zich lenen voor het zogenaamd ophalen van informatie ten gunste van ideeën na de projectperiode of eventueel verlenging met een bijzondere opdracht. Overwogen wordt deze inventarisatie te laten plaatsvinden in de vorm van een e-safari/ontwerpstudio waarmee allerlei informatie wordt verzameld uit alle geledingen van het onderwijs en het bedrijfsleven. Deze informatie zal dan live worden besproken met betrokkenen. Mogelijk ronde tafel momenten Een van de suggesties die o.a. vanuit de VO-raad gekomen zijn, is het organiseren van ronde tafel momenten. Dit met verschillende stakeholders om een divers soort van input te vergaren om uiteindelijk het ministerie op een goede en waardevolle manier van informatie te voorzien voor LOB nu en in de toekomst. Het zie ernaar uit dat we hier op korte termijn op enige wijze bij jullie op terug zullen komen. Wordt dus vervolgd. Instrumenten Sociaal kapitaal, ecbo Ecbo heeft een instrument gemaakt waarmee je samen met studenten kunt kijken naar het bewustzijn op het gebied van sociaal kapitaal. Dit is verwerkt in een goed instrument en het staat alle mboinstellingen vrij om dit te gebruiken. Er zijn geen kosten aan verbonden. De toelichtende presentatie zal op de website worden geplaatst. 7/7