IMPLEMENTATIE-INSPANNINGEN: WAT WERKT ER?

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "IMPLEMENTATIE-INSPANNINGEN: WAT WERKT ER?"

Sandra Coppens
5 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 IMPLEMENTATIE-INSPANNINGEN: WAT WERKT ER? Ivette Kleijngeld 20 maart 2018

2 Welkom Ivette Kleijngeld Projectadviseur Expertisepunt LOB

3 Programma - Het organogram als analyse instrument van de organisatiestructuur - Opzet onderzoek - Resultaten onderzoek - Het implementatieproces van jouw school tegen het licht

alleen actoren in het organogram - Actor: een persoon of een

4 Het organogram als analyse instrument van de organisatiestructuur Tekenafspraken: - lijn-staf model - alleen actoren in het organogram - Actor: een persoon of een groep die besluiten neemt die sturend zijn voor het gedrag van personen onder de actor.

5 Opzet onderzoek

6 Aanleiding

7 Gebaseerd op - Ervaringen 48 deelnemers van drie implementatietrainingen in oktober 2015 (24 mbo-instellingen) - Interview contactpersoon LOB van één grote en één middelgrote mbo-instelling - Gesproken met andere bij het project betrokken actoren

8 Resultaat: brochure Deel 1 Resultaten onderzoek Deel 2 Determinanten gegroepeerd en samengevat in drie boxen

9 Resultaten onderzoek

10 Factor v.s. determinant Benutten Externe factoren: landelijk beleid of omgevingsfactoren Interne factoren: persoonlijke competenties van personen in de organisatie Beïnvloeden Factoren op het gebied van sturing van het implementatie proces: de organisatie van processen en mensen. Determinant = factor die het verloop van de implementatie van LOB beïnvloed.

11 Determinanten op het gebied van sturing van het implementatieproces* Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen Systemisch m.b.t. de onderwijslogistiek van het LOB-programma m.b.t. het implementatieproces in de organisatiestructuur van de mbo-instelling * Categorieën zijn onderscheiden, maar worden niet los van elkaar gezien

12 Determinant Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen 1 De instellingsvisie op LOB is helder omschreven. Het visiedocument is leesbaar en bruikbaar voor alle betrokkenen, vooral de docenten. De instellingsvisie laat ruimte voor verdere invulling op sector- en teamniveau. m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma 2 De opleidingsteams zijn de eigenaren van het LOB-programma. Systematisch m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling

13 Determinant Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen 3 In de instellingsvisie staat met welke andere ontwikkelingen LOB wordt verbonden en hoe deze verbinding er precies uitziet. m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma Systematisch m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling

14 Determinant Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen 4 In het visiestuk van de instelling is de visie op LOB verbonden met de onderwijs logistieke uitwerking van LOB. m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma Systematisch m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling

15 Determinant Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen 5 6 Het CvB speelt een actieve rol bij de contractering met de landelijke projectorganisatie. De contactpersoon LOB voor het landelijke project heeft een duidelijke positie in het organogram van de instelling. m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma Systematisch m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling 7 Er is een duidelijke verbinding tussen de contactpersoon en de lijn: het opdrachtgeverschap is geborgd in de lijn.

16 Determinant Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen 9 In de opdracht van de projectleider wordt duidelijk gemaakt of de projectleider verantwoordelijk is voor de implementatie van LOB in de teams of dat de projectleider verantwoordelijk is voor het ondersteunen van bijvoorbeeld opleidingsmanagers, die vervolgens verantwoordelijk zijn voor het implementeren van LOB in de teams. m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma 10 Visieontwikkeling vindt in de gehele lijn plaats (CvB, sector of vestigingsdirecteur, opleidingsmanagers, opleidingsteams) en beperkt die zich Systematisch m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling 11 In ieder gremium (van CvB t/m de opleidingsteams) is sprake van een collectief en individueel eigenaarschap van het LOB-beleid. Het eigenaarschap is dus niet alleen voorbehouden aan de portefeuillehouders in die gremia.

17 Determinant Inhoudelijk Systematisch Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling Er zijn duidelijke omschrijvingen en verwachtingen van de verschillende rollen in het implementatieproces: opdrachtgever, projectleider, stuurgroep, aanjager, ambassadeur, vaandeldrager, contactpersoon, kartrekker, et cetera. Het gaat hierbij om verwachtingen ten aanzien van wat iedereen gaat doen en welke resultaten men hierbij behaalt. De verantwoordelijkheid van de opleidingsmanager voor de LOBimplementatie is duidelijk gedefinieerd. Hij is voldoende geschoold, kan het team inspireren t.a.v. LOB en is in staat de visieontwikkeling in het opleidingsteam te begeleiden.

18 Determinant Inhoudelijk Visie op LOB Verbinding met andere ontwikkelingen m.b.t. de onderwijslogistie k van het LOBprogramma 14 De opleidingsteams hebben voldoende beleidsvoerend vermogen, hebben duidelijke verantwoordelijkheden en bevoegdheden, nemen besluiten over onderwijskundige ontwikkelingen en zijn eigenaar van het LOB-programma. Het opleidingsteam ontwikkelt een eigen visie op LOB en besluit over de onderwijs logistieke uitwerking. Eventuele LOBexperts of contactpersonen werken in opdracht van het team. Het team beslist over de wenselijke scholing op LOB-gebied. Systematisch m.b.t. het implementatiepr oces in de organisatiestruct uur van de mboinstelling

19 Implementatie LOB-programma Leerproces inhoud Noodzaak van de voorgestelde verandering (motivatie) Veranderd gedrag docenten Dit moet uiteindelijk leiden tot een succesvolle uitvoering van het LOBprogramma, gedragen door het opleidingsteam. eigenaarschap

20 HET IMPLEMENTATIEPROCES VAN JOUW SCHOOL TEGEN HET LICHT

21 Het implementatieproces van jouw school tegen het licht 1. Vul de checklist in. 2. Maak twee lijstjes: - Goed-voor-elkaar-lijstje - Aandachtspunten-lijstje 3. Bespreek je bevindingen met je buurman of vrouw.

Vergelijkbare documenten

Implementatie van programmaverbeteringen LOB in het mbo. Een instrument voor het verbeteren van een complex implementatieproces

Implementatie van programmaverbeteringen LOB in het mbo Een instrument voor het verbeteren van een complex implementatieproces november 2015 Inhoudsopgave Voorwoord 4 Inleiding en leeswijzer 5 Verticale