Doelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio.

Transcriptie

1 Draaiboek kennisuitwisselingsdag Versie 2.0 Doelgroep: Studenten, coaches, teamleiders, leidinggevenden en betrokkenen uit de regio. Doel: In dit draaiboek staat beschreven welke stappen nodig zijn om te komen tot een kennisuitwisselingsdag tussen studenten, coaches en leidinggevenden van verschillende kennisinstellingen. Ontwikkelaars: KIEM Kennisadvies Rosalie Rooze Tunapry Kennisadvies Eva Lotze Stoas Hogeschool Wilbert Waggelink In opdracht van: - KIGO project van regiovraag naar regioleren penvoerder Stoas Hogeschool - GKC programma s Regionale Transitie en Leven Lang Leren

2 Inleiding In het schooljaar is er bij AOC Terra Meppel tweemaal en bij Edudelta Goes eenmaal een kennisuitwisselingsbijeenkomst georganiseerd. Omdat er op een aantal verschillende kennisinstellingen al veel ervaring is opgedaan over regioleren is er een permanente behoefte ontstaan om kennis uit te wisselen hierover. Tijdens deze drie bijeenkomsten waren er verschillende doelen waaronder; een verbeterslag maken m.b.t. regioleren, beelden krijgen en delen, samen doorontwikkelen en knelpunten in de wettelijke kaders vaststellen. Hierbij stonden drie verschillende doelgroepen centraal; studenten, coaches en leidinggevenden. In dit draaiboek is een planning met aandachtspunten, uitnodigingen en een terugkoppelingformulier opgenomen die kunnen bijdragen aan de organisatie van kennisuitwisselingsbijeenkomsten in de toekomst. 2

3 Planning kennisuitwisselingsdag Activiteiten Week 1 Week 2 Week 3 Week 4 Week 5 Week 6 De aanvraag om een Uitnodiging of Tijdens de vergadering kennisuitwisseling te vooraankondiging het dagprogramma met organiseren komt binnen klaarmaken, samen met de studenten/ coaches via de de hoofdcoach bepalen doornemen. stichtingsvergadering. of de uitnodiging compleet is. In de stichtingsvergadering wordt bekeken wie de organisatie van deze dag op zich willen nemen. Werkgroep bestaat uit: 6 studenten 1 hoofdcoach 1 vliegende coaches Brainstorm organiseren over: Wat gaan we de doen, wanneer organiseren we dit en wie nodigen we uit? Elke week met de werkgroep een vergadering van ongeveer 1 uur inplannen Uitnodiging versturen, (het dagprogramma hoeft nog niet meegestuurd te worden) Dagprogramma in concept klaarmaken. Aangeven dat studenten/ docenten/ gasten zich dienen aan te melden voor de kennisuitwisselingdag Studenten/coaches intern uitnodigen (maandag/vrijdaggroep) Andere stichtingen uitnodigen van andere scholen Hoofd facilitair dienst inlichten (conciërge) over de kennisuitwisselingsdag Dagprogramma uitwerken Belangrijk om rekening te houden in het programma: Studenten staan centraal tijdens deze dag. Voorbeeld: Gasten kennis laten maken met regioleren: De studenten kunnen heel goed vertellen in wat voor proces de studenten zitten, dit geeft al een goed beeld voor de gasten wat regioleren is. Afhankelijk van de grootte van de groep eventueel de groep splitsen. Wanneer groepen worden gesplitst dit duidelijk in de communicatie aangeven. Dit kan middels 1 of 2 dagprogramma s te maken. Bij de aanvang van het programma gezamenlijk starten. Lokalen reserveren Tijdens de vergadering (maandag/vrijdag) inventariseren hoeveel studenten er komen per stichting. Daarnaast inventariseren hoeveel coaches en andere geïnteresseerden komen. De namen in een lijst opstellen. Wanneer de hoeveelheid personen bekend zijn kunnen de lunch, koffie en frisdrank geregeld worden bij de facilitaire dienst. ICT voorzieningen regelen in de lokalen Werkgroep vergadering Naambordjes maken en afhankelijk van het programma groepen indelen Checklist opstellen met o.a.: Lokalen Lunch/koffie Gastsprekers Presentaties Afstemmen met stichtingen intern Per dagdeel en per programmaonderdeel worden studenten/ coaches/ teamleiders/ leidinggevenden het aanspreekpunt. Presentje regelen gastspreker(s) Werkgroep vergadering In deze week is de kennisuitwisseling. Op deze dag de lokalen controleren, tafels klaarzetten, eventueel flappen + stiften neerleggen. Dagprogramma uitprinten, bij binnenkomst wijzen een aantal studenten de gasten de weg en delen het dagprogramma uit. Broodjes bereiden met facilitaire dienst. Checken of alle gastsprekers of mensen die een presentatie geven er zijn. Samen met de werkgroep de dag evalueren. Werkgroep vergadering Werkgroep vergadering Opbrengst aan het einde van de week Een eerste concept uitnodiging Uitnodiging versturen intern* en extern** *de personen/ stichtingen in de school zelf **personen van andere scholen Dagprogramma klaarmaken Programma sturen aan de deelnemers Lunch/koffie bestellen Checklist afvinken Uitvoering kennisuitwisselingsdag + evaluatie 3

4 1 e kennisuitwisselingsdag Vooraankondiging kennisuitwisselingsdag regioleren Edudelta College Goes ontmoet AOC Terra Meppel Datum: Maandag 16 januari 2012 Locatie: AOC Terra MBO Werkhorst AV Meppel Hierbij nodigen wij u graag uit voor een kennisuitwisselingsbijeenkomst bij AOC Terra MBO Meppel. Tijdens deze middag zullen de studentstichtingen van Edudelta College uit Goes en van AOC Terra Meppel centraal staan. Omdat er veel ervaring is opgedaan over leren in de regio willen beide scholen met verschillende doelgroepen samen kennis delen. Hierbij is er voldoende ruimte voor uitwisseling tussen de studenten, coaches en teamleiders onderling. Het doel hierbij is om nu al een verbeterslag te maken m.b.t. regioleren. Indien mogelijk kunnen collega s aansluiten tijdens deze bijeenkomst. Programma uur Inloop uur Lunch uur Inleiding Directeur M. Oostland uur Programma uitwisseling Studenten/Coaches/Teamleiders uur Pauze met koffie/thee uur Terugkoppeling/uitwisseling tussen Studenten/Coaches/Teamleiders uur Gezamenlijke maaltijd uur Einde bijeenkomst Contactpersoon Naam 4

5 Dagprogramma 1 e Kennisuitwisselingsdag regioleren 16 januari 2012 Edudelta College Goes ontmoet AOC Terra Meppel Doel: Gezamenlijk een verbeterslag maken in regioleren Programma uur Inloop (Lokaal: 406) uur Lunch uur Inleiding Directeur M.J. Oostland (Lokaal: 005) uur Toelichting programma W. Waggelink uur uur Alle groepen volgen hierbij grotendeels hun eigen programma In het laatste kwartier graag vragen z.o.z. beantwoorden. Deze worden na de pauze besproken Onderwerpen Studenten ± 50 deelnemers Studentstichtingen: Dier Lokaal: 405 Aantal: ±14 Veehouderij Lokaal: B16 Aantal: ±11 Groen Lokaal: C02 Aantal : ±14 Bloem Lokaal: 205 Aantal: ±5 Paard Lokaal: B07 Aantal: ±6 De stichtingen maken zelf eigen programma s o.a. gericht op - Leerofferte - Werk/leerervaring in de stichting - Portfolio - Uitwisselen ervaringen/ voorbeelden uur Pauze met koffie/thee Kantine Coaches ± 30 deelnemers Lokaal: 306 Aantal: ±30 Begin in lokaal 306 centrale presentatie, daarna op basis van vraagsturing in 2 groepen uiteen in lokaal 306, 307 Presentatie gehele groep Koppeling projecten aan werkprocessen Daarna met 2 groepen uiteen - Tools/ ervaringen rondom coachen /beoordelen uitwisselen Teamleiders ±15 deelnemers Lokaal: 404 Aantal: ±15 - Inrichting en uitvoering jaar 1t/m4 - Kwalificering - Vm2 trajecten - Samenwerking bedrijfsleven - Projectonderwijs jong ondernemen - Alternatieve onderwijstrajecten uur uur Terugkoppeling in gemixte groepen (zie achterkant) Doel: Aan het eind van de bijeenkomst hebben alle groepen acties geformuleerd ter verbetering van regioleren. Groen, lokaal 204 Rood, lokaal 307 Geel, lokaal 405 Blauw, lokaal uur Afsluiting, nawoord Edudelta en AOC Terra Gezamenlijke maaltijd in de kantine 18.00uur Einde bijeenkomst 5

6 Opdracht aan alle groepen (studenten/coaches/teamleiders) (zie dagprogramma uur) Om uiterlijk 16.00uur hebben alle groepen onderstaande vragen beantwoord. Graag de vragen op dit formulier in vullen Tip1. Stel als groep een voorzitter en notulist aan. Luister rustig naar elkaar. Tip 2. Probeer met open blik te leren en elkaar niet te beoordelen 1. Wat ga je zelf volgende week beter doen? 2. Wat ga je als groep beter doen vanaf volgende week? 6

7 Deelnemerslijst: Namen: Aanspreekpunten LIFE: Doelgroep Studenten Aanspreekpunten Groen en vee: Aanspreekpunten Stichtingen Edudelta College Goes: Deelnemers: Stichting LIFE Stichting Groen en vee: Stichtingen Edudelta College Goes Aanspreekpunten coaches: Coaches Deelnemers Aoc Terra Meppel: AOC Terra Emmen: Edudelta College Goes: Studenten stoas Projectteam Regioleren Aanspreekpunt teamleiders: Teamleiders Deelnemers Aoc Terra Meppel: Aoc Terra Emmen: Edudelta College Goes: Projectteam Regioleren (begeleiding teamleiders thema kwalificering): 7

8 2 e kennisuitwisselingsdag Uitnodiging kennisuitwisselingsdag regioleren Datum: vrijdag 20 april 2012 Locatie: AOC Terra MBO Werkhorst AV Meppel Hierbij nodigen wij u graag uit voor een tweede kennisuitwisselingsbijeenkomst bij AOC Terra MBO Meppel. Tijdens deze dag gaat het over Regioleren. Doelen van deze dag zijn: beelden krijgen en delen, samen doorontwikkelen en knelpunten in de wettelijke kaders vaststellen. Hierbij is er voldoende ruimte voor uitwisseling tussen de studenten, coaches en leidinggevenden onderling. Programma: uur Inloop met koffie uur Inleiding Directeur M. Oostland in lokaal 005 (auditorium) Programma 1 Beelden delen en krijgen Programma 2 Regioleren doorontwikkelen uur Regioleren met de studentstichtingen van AOC Terra lokaal 005 Voor diegene die volgend jaar willen gaan werken met regioleren, zijn welkom in programma 1 (TIP: Eerste presentatie door studenten, tweede presentatie Portfolio De vormgeving en beoordeling lokaal 301 en 302 Voor diegene die nu al werken met studenten in regioleren, zijn welkom in programma 2 (TIP: Eerste presentatie door studenten, tweede presentatie door docenten) door docenten) uur Lunch uur Kennisuitwisseling door studentstichtingen lok 406, B14, B16 Doelgroep: Studenten Organisatie van regioleren o.a. miniteams, toolbox lok 404,405 Doelgroep: Coaches/ teamleiders Regioleren en onderwijstijd knelpunten lok 301 en 302 Doelgroep: Leidinggevenden uur Afronding programma Contactpersoon: Naam 8

9 3 e kennisuitwisselingsdag Beste deelnemers, Bij deze wil ik u van harte uitnodigen voor de bijeenkomst op donderdag 7 juni Locatie: Edudelta College Goes Stationspark DZ Goes Lokaal: 203/205 Programma: Het programma ziet er als volgt uit: uur: Ontvangst met thee en koffie in lokaal 203/ uur: Waarom PIMC onderwijs? (coach: naam) uur: Studenten informeren u over hun stichting in het openleercentrum uur in lokaal 203/205: Koppeling van werkprocessen aan projecten d.m.v. werkdocument (docent: naam) Opbouw van het portfolio (docent: naam) Studentvolgsysteem d.m.v. de competentiewijzer Ik-zicht (docent: naam) uur: Lunch in lokaal uur: Bezoek aan 2 projecten in de buurt. Uitleg door student en opdrachtgever uur: Afsluiting van deze dag Deze dag staat in het kader van kennisuitwisseling. Tijdens deze dag kunt u aangeven waar, wanneer en wat u met deze groep wilt delen. Zoals eerder met u bespoken is het de bedoeling dat in schooljaar op roulatie basis iedere deelnemende instelling een dergelijke dag voor zijn rekening neemt. Contactpersoon; Naam Ik verzoek u vriendelijk wijzigingen in de deelnemerslijst vóór 4 juni aan mij door te geven. 9