Release 2013 Onderstaand treft u aan een opsomming van de belangrijkste wijzigingen die binnen Cashflow en/of CashflowPro hebben plaatsgevonden: IB47-formulieren Zoals onze kerkelijke relaties weten moeten vergoedingen voor gastpredikanten als inkomen worden opgegeven met het formulier IB47. Deze optie is nu volledig in Cashflow opgenomen en door de fiscus gefiatteerd. De gegevens worden elektronisch aangeleverd zonder verdere papieren rompslomp. Afbeelding 1: IB47 aangifte Koppelcoderingen voor telebankieren Met deze module kunt u zelf kernwoorden invoeren die vaak gebruikt worden. Bijvoorbeeld voor kosten of opbrengsten die regelmatig voorkomen maar die niet zijn gekoppeld aan een debiteur of crediteur. Voorbeeld: U heeft een machtiging afgegeven voor NUON en ontvangt daardoor geen facturen. Als u geen facturen inboekt kunt u een koppelcodering maken voor NUON en deze direct toewijzen aan de grootboekrekening waarop de kosten van NUON geboekt moeten worden. Afbeelding 2: Koppelcoderingen
Verslaglegging PKN Begrotingsgegevens in Cashflow kunt u vanaf nu direct exporteren naar het bijbehorende EXCEL formulier van de PKN. Dit geldt zowel voor de diaconie als de gemeentebegroting. Afbeelding 3: verslaglegging begrotingsgegevens Salderen van openstaande posten voor incasso c.q. betaalopdrachten Bij het aanmaken van een Clieop03 bestand bestaat nu de mogelijkheid om debet- en creditfacturen met elkaar te salderen en het resultaat te incasseren of betaalbaar te stellen. Als de Clieop03 is aangemaakt en bijvoorbeeld via telebankieren in de mutaties wordt aangeleverd kunnen de gesaldeerde facturen individueel worden afgeboekt. Afbeelding 4: betaaladvies met debet- en creditfacturen Snelle afboeking van debiteur/crediteur facturen bij telebankieren Als een relatie een samengesteld bedrag over maakt is het niet meer nodig om de regel uit te splitsen. De openstaande facturen van die relatie worden direct zichtbaar. Door een vinkje bij de desbetreffende facturen te plaatsen worden de facturen in één keer verwerkt. Dit voorkomt fouten bij het uitsplitsen van de facturen en levert een enorme winst in tijd op.
Afbeelding 5: Afboeken van openstaande posten binnen telebankieren Raadplegen van gebruikte grootboeknummers bij inboeken facturen Tijdens het invoeren van facturen bestaat soms de behoefte om even te controleren op welke grootboeknummer er geboekt moet worden. Vanaf nu is er de mogelijkheid om direct de gebruikte grootboekrekeningen te raadplegen zodra de debiteur c.q. crediteur is ingevoerd. Zo worden correctie boekingen voorkomen, u kunt direct op de juiste grootboekrekening boeken. Afbeelding 6: Bij het invoeren van facturen raadplegen van meest gebruikte grootboeknummers
Dupliceren van journaalposten De mogelijkheid is nu ingebouwd dat bij veelvoudig voorkomende memoriaalposten deze eenvoudig kunnen worden gedupliceerd. Stel dat u een maandelijkse journaalpost voor bijvoorbeeld salarissen of afschrijvingen of iets dergelijks heeft. Die journaalpost kunt u nu oproepen, selecteren en daarna de omschrijving wijzigen voor de juiste periode. Zodra dat heeft plaatsgevonden wordt de journaalpost geplaatst en kunt u op opslaan klikken. De gedupliceerde journaalpost is geboekt. Afbeelding 7: Mogelijkheid tot oproepen van periodieke journaalposten IBAN voorbereiding Binnen Cashflow kunnen de IBAN rekeningnummers worden ingevoerd. Er wordt een totale controle op de juistheid uitgevoerd en het IBAN nummer wordt op de correcte wijze getoond. Afbeelding 8: Invoeren van de nieuwe IBAN rekeningnummers
Rekeningschema Hersteld Hervormde Kerk Ten behoeve van de HHK is er een optie aanwezig om het standaard rekeningschema inclusief de daarbij behorende hoofd- en subverdichtingen correct in te lezen. Afbeelding 9: inlezen van het standaardrekeningschema t,b,v, de Hersteld Hervormde Kerk Na het importeren kan het rekeningschema worden geraadpleegd en kan bijvoorbeeld het volgende overzicht worden opgevraagd (zie afbeelding 10). Afbeelding 10: Standaard rekeningschema met hoofd- en subverdichtingen
Rapportage Hersteld Hervormde Kerk Na afloop van een boekjaar kunt u de gegevens direct inlezen in een rapportagemodel. Vanuit het rapportagemodel kunnen de gegevens worden ingelezen in het standaard EXCEL formulier dat door de HHK is vastgesteld. Afbeelding 11: Inlezen administratie t.b.v. jaarrapportage HHK Orderinvoer Bij het invoeren van ordergegevens kunnen op basis van de aanwezige orderhistorie de uitgeleverde orders worden opgeroepen. Eventueel kan hieruit een order worden gekozen en als nieuwe order worden ingelezen. Dit is vooral handig voor regelmatig terugkerende orders. Deze oude order kan worden ingelezen als gewone order of als een credit-order. Afbeelding 12: Oproepen eerder gemaakte orders en als nieuwe order inlezen
Dit is slechts een selectie van de meest belangrijke wijzigingen. In de loop van het jaar zijn er allerlei kleinere aanpassingen gedaan, Zo is bijvoorbeeld de snelheid van verwerkingen verbeterd, zijn sommige overzichten duidelijker geworden en er is meer informatie toegevoegd. Ook gedurende 2013 blijven we Cashflow verbeteren door in te spelen op ontwikkelingen. Hagru BV Januari 2013