Jaarplan 2014-2015 Medezeggenschapsraad R.K. Basisschool Gerardus Majella 1/8
Inhoudsopgave Algemeen 3 1 Visie, uitgangspunten en werkwijze 4 2 Regelingen en beleidsplannen 4 3 Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden 5 4 Structurele onderwerpen 5 5 Vergaderdata MR 2014-2015 6 6 Taakverdeling en aandachtsgebieden MR 7 7 Activiteiten MR 2014-2015 8 2/8
Algemeen Als medezeggenschapsraad (MR) van Basisschool Gerardus Majella willen we de belangen van onze kinderen en school zo goed mogelijk behartigen. Samen werken aan een school waar onze kinderen graag naar toe gaan en waar onze leerkrachten het fijn vinden om les te geven. Ook voor komend jaar kunt u van ons verwachten dat we ons blijven inzetten voor een evenwichtige ontwikkeling, helderheid en het behoud van een veilige omgeving voor onze kinderen. Hoe we dit willen bereiken kunt u lezen in dit jaarplan. Middels dit jaarplan willen wij u, als ouder en personeelslid, deelgenoot maken van hetgeen wij, als MR dit jaar van plan zijn te doen. Met dit plan willen we als MR duidelijk maken wat onze uitgangspunten, werkwijze, planning, taakverdeling en financiële begroting voor het komend schooljaar zijn. Het jaarplan biedt de MR houvast bij de planning van onze werkzaamheden. Het MR-jaarplan bevat: Een jaarplanning ten aanzien van cyclische onderwerpen; De wijze waarop de MR is georganiseerd; Een vergaderrooster; Als u als ouder of personeelslid een onderwerp hebt wat u besproken wilt hebben, meldt het dan bij één van ons. Wij zorgen ervoor dat er wat mee wordt gedaan. Dus kom naar ons toe met uw zorg, ideeën, of kritiek. U kunt ook mailen naar jef.beaujean@movare.nl. Mede namens alle leden van de MR, Richard Erven Voorzitter MR 3/8
1 Visie, uitgangspunten en werkwijze De MR heeft als visie het actief en beleidsmatig meedenken, het op een positieve manier invloed uitoefenen op het schoolbeleid middels een gevraagd dan wel ongevraagd advies, een constructieve bijdrage leveren aan het updaten van beleidsstukken en een goed geïnformeerde achterban. Dit doen we door: de (beleids-)voorstellen van de directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, informatie- en initiatiefrechte en het recht op overleg; actief met onze achterban te communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden. Als uitgangspunten hanteren we dat: we een bijdrage willen leveren aan een school waar kwalitatief goed onderwijs wordt gegeven; we namens de ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; we, als vertegenwoordiger van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bestuur van Movare wordt gevoerd; we niet alleen beleidsvoorstellen van de directie namens het bestuur van Movare willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; we contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; we ouders en personeel informatie verstrekken over de activiteiten van de MR en relevante besluitvorming door de MR. 2 Regelingen en beleidsplannen De MR beschikt over een reglement voor de medezeggenschap (MR-reglement). De verwijzingen naar de bevoegdheden hieronder zijn naar artikelen in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Het MR-reglement van basisschool Gerardus Majella is gebaseerd op deze wet. In de volgende tabel zijn de belangrijkste en meest relevante bevoegdheden van de MR genoemd. Een totaaloverzicht van de verschillende bevoegdheden van de MR is opgenomen in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS). Regeling/beleidsplan Bevoegdheid Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) 1. Onderwijskundig beleid Schoolplan MR instemmingsrecht Art. 10 b Schoolgids MR OG instemmingsrecht Art. 13 g Schoolreglement MR instemmingsrecht Art. 10 c Zorgplan MR instemmingsrecht Art. 10 b Tussenschoolse opvang MR OG instemmingsrecht Art. 13 f Schooltijden (onderwijstijd) MR OG instemmingsrecht Art. 13 h 2. Personeel en formatie Schoolformatieplan MR PG instemmingsrecht Art. 12 b Scholingsplan MR PG instemmingsrecht Art. 12 c Taakverdeling MR PG instemmingsrecht Art. 12 h Werkreglement MR PG instemmingsrecht Art. 12 d Werktijdenregeling MR PG instemmingsrecht Art. 12 f 4/8
Regeling/beleidsplan Bevoegdheid Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) Aanstelling/ontslag schoolleiding MR adviesrecht Art. 11 h Beloningsbeleid MR PG instemmingsrecht Art. 12 i Functioneringsgesprekken MR PG instemmingsrecht Art. 12 i 3. Arbobeleid Veiligheid en gezondheid MR instemmingsrecht Art. 10 e Ziekte verzuim en re-integratie MR PG instemmingsrecht Art. 12 k 4. Financiën Financieel beleid MR adviesrecht Art. 11 b Jaarlijkse begroting Ter kennisname Art. 8 lid 2 onder a Bekostigingsinformatie Ter kennisname (vóór 1 mei) Art. 8 lid 2 onder b 5. Medezeggenschap MR jaarverslag MR verplichting Art. 7 lid 3 6. Overige zaken Jaarverslag Ter kennisname (vóór 1 juli) Art. 8 lid 2 onder c Basisgegevens beleid Ter kennisname (begin schooljaar) Art. 8 lid 2 onder h Hoogte en bestemming ouderbijdragen MR OG instemmingsrecht Art. 13 c Taken ouders MR instemmingsrecht Art. 10 d Vakantieregeling MR adviesrecht Art. 11 l Toelichting: MR OG MR PG Instemmingsrecht Adviesrecht : oudergeleding in de MR : personeelsgeleding in de MR : vóór besluitvorming door het bevoegd gezag is instemming van de MR noodzakelijk (art. 10, WMS) : de MR wordt vooraf in de gelegenheid gesteld om advies uit te brengen (art. 11, WMS) 3 Bezetting en verkiesbaarheid MR-leden De leden van de MR worden, zoals vastgelegd in het MR-reglement, gekozen voor een termijn van 4 jaar. De MR bestaat uit een ouder- en personeelsgeleding. De oudergeleding wordt gekozen via verkiezingen onder de ouders. De wijze waarop de verkiezingen verlopen (verschillend voor personeels- en oudergeleding), staat beschreven in het MR-reglement. De personeelsgeleding wordt gekozen door het personeel van de school. Onderstaand schema geeft inzicht in de huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid. Naam Geleding Zittend m.i.v. schooljaar Termijn Verkiezingen Jef Beaujean Personeel Desiree Vromen Personeel Yvonne Schrijen Personeel Richard Erven Ouder 2007/2008 2e augustus 2015 Bianca Snijders-Bakker Ouder 2011/2012 1e augustus 2015 John Kuijpers Ouder 2013/2014 1e augustus 2017 4 Structurele onderwerpen De MR wil graag reageren op actuele ontwikkelingen en op voorstellen van de directie. Aangezien we een MR zijn die vooruit kijkt en we ons willen voorbereiden op wat er komen gaat, maken we gebruik van een jaarplanning. Hierdoor weten we als MR wanneer we moeten beginnen met het bespreken van onderwerpen om op het tijdstip dat er om advies of instemming wordt gevraagd, goed voorbereid te zijn. 5/8
Maand September/oktober November Januari Maart April/mei Juni Structurele onderwerpen - vaststellen vergaderplanning en taakverdeling - concept jaarplan MR komend schooljaar - vaststellen activiteiten komend schooljaar - scholingsbehoeften MR inventariseren - voortgang passend onderwijs: schoolondersteuningsprofiel en ondersteuningsplan - vaststellen jaarverslag MR voorgaand schooljaar - bespreken concept jaarverslag MR voorgaand schooljaar - vaststellen jaarplan MR komend schooljaar - sociaal jaarverslag voorgaand schooljaar - begroting school en bijbehorende beleidsvoornemens - voortgang passend onderwijs: schoolondersteuningsprofiel en ondersteuningsplan - bespreken schoolplan - concept formatieplan - vakantierooster komend schooljaar - beleidsvoorstellen bestuur - bekostigingsinformatie - updaten schoolgids - bespreken jaarverslag bestuur - instemmen schoolplan - instemmen formatieplan - instemmen vakantierooster - updaten schoolkalender - instemmen schoolgids - uitslagen Cito - vergaderschema opstellen - evaluatie afgelopen schooljaar - schoolkalender komend schooljaar - evaluatie invoering passend onderwijs 5 Vergaderdata MR 2014-2015 De MR komt tijdens het schooljaar gemiddeld één keer in de 6 weken bij elkaar. Op de agenda staan naast de actuele agendapunten, de jaarlijks terugkerende onderwerpen. Extra vergaderingen kunnen worden belegd voor specifieke onderwerpen. Het personeel, de ouders en de leerlingen van de school kunnen de secretaris (Jef) schriftelijk verzoeken een onderwerp of voorstel ter bespreking op de agenda van een vergadering van de MR te plaatsen. Nr. Datum Onderwerpen 1 Woensdag 17 september 2014 (19.00 uur) Vaststellen vergaderplanning en taakverdeling Inventarisatie scholingsbehoefte MR-leden Concept jaarplan 2014-2015 (incl. activiteiten) Stand van zaken invoering passend onderwijs 2 Woensdag 12 november 2014 (19.00 uur) Vaststellen jaarplan MR 2014-2015 Oktober telling leerlingen Voortgang passend onderwijs 3 Woensdag 21 januari 2015 (19.15 uur) * Voortgang passend onderwijs Begroting school 2015 Instroom/rekrutering nieuwe leerlingen Krimp/groeiconsequenties 6/8
Nr. Datum Onderwerpen 4 Woensdag 18 maart 2015 (19.15 uur) * Concept schoolplan 2015-2016 Concept formatieplan 2015-2016 Concept vakantierooster 2015-2016 Evt. beleidsvoorstellen schooljaar 2015-2016 Bekostigingsinformatie Concept schoolgids 5 Woensdag 22 april 2015 (19.15 uur) * Jaarverslag 2014 Movare Instemmen schoolplan 2015-2016 Instemmen formatieplan 2015-2016 Instemmen vakantierooster 2015-2016 Updaten schoolkalender 6 Woensdag 10 juni 2015 (19.15 uur) * Instemmen schoolgids 2015-2016 Schoolkalender 2015-2016 Groepsindeling komend schooljaar Uitslagen Cito Evaluatie invoering passend onderwijs Evaluatie afgelopen schooljaar (concept jaarverslag 2014/2015) Opstellen vergaderschema 2015-2016 7 Woensdag 15 juli 2015 (19.15uur) * Reserve (alleen indien nodig) * De genoemde data zijn gebaseerd op een vergader frequentie van gemiddeld één vergadering per 7 weken. Definitieve vaststelling van datum en tijdstip van een vergadering vindt plaats tijdens de voorgaande vergadering. 6 Taakverdeling en aandachtsgebieden MR De MR streeft naar een evenredige verdeling van de zwaardere functies tussen de ouder- en personeelsgeleding. Jaarlijks wordt bekeken of er wisseling van functies tussen de leden wenselijk is. Taakhouder Invulling schooljaar 2014-2015 Taken Voorzitter Richard - leidt vergadering - vertegenwoordigt MR - onderhoudt contacten directie en GMR Movare - bepaalt agenda (m.b.v. overige leden en in overleg met directie) Secretaris Jef - notuleert - verstuurt agenda - schrijft jaarverslag MR - verstuurt instemmings-/adviesbrieven richting bestuur - zorgt voor ingekomen post - zorgt voor publicatie agenda en notulen via website en Isy - administratief beheer Leden John - schrijft jaarplan MR Allen - onderhouden van contacten met achterban - dragen onderwerpen agenda aan 7/8
7 Activiteiten MR 2014-2015 In het schooljaar 2014-2015 willen wij, naast de structurele onderwerpen, de volgende activiteiten oppakken: Communicatie MR naar zowel team als ouders Wat: Naar de achterban duidelijk maken waar de MR mee bezig is en feeling houden met de achterban om te weten wat er leeft. Met de achterban worden zowel de ouders als het team (directie, leerkrachten en ondersteunend personeel) bedoeld. Er wordt gestart met het opstellen van een jaarplan (dit jaarplan 2014/2015 is het eerste jaarplan van de MR). De MR zal in de vorm van een jaarverslag verantwoording afleggen over de in het schooljaar uitgevoerde werkzaamheden (over het schooljaar 2014/2015 zal een eerste jaarverslag worden opgesteld). Tijd: November 2014: bekendmaking jaarplan 2014/2015 MR (bericht in nieuwsbrief met verwijzing naar website en Isy). Doorlopend: relevantie informatie over de MR via de nieuwsbrief en de website en verspreiden via Isy. September 2015: bekendmaking jaarverslag 2014/2015 (bericht in nieuwsbrief met verwijzing naar website en Isy, plaatsing jaarverslag 2014/2015 op het mededelingenbord in de school). Wie: Alle MR-leden Invoering passend onderwijs Wat: Volgen ontwikkelingen passend onderwijs op onze school: schoolondersteuningsprofiel en ondersteuningsplan samenwerking Passend Primair Onderwijs Heerlen e.o. en de positie van onze school binnen het samenwerkingsverband. Tijd: Gedurende het gehele jaar zal de ontwikkeling gevolgd worden. Wie: Alle MR-leden 8/8