Medezeggenschapsraad Meester Verwers. Jaarplan

Transcriptie

1 Medezeggenschapsraad Meester Verwers Jaarplan

2 Inhoud 1 Inleiding Taken MR MR Gemeenschappelijke MR (GMR) Samenwerking met Oudervereniging (OV) Samenstelling en taakverdeling Onderwerpen Vergaderingen Agenda Notulen Vergaderdata Communicatie Informatie brengen... 6 MR pagina op de Meester Verwers website... 6 Meester Verwers nieuwsbrief Informatie halen Persoonlijk MR vergadering bijwonen Bijlage 1: Cyclische onderwerpen... 6 Schoolgids... 7 Begroting... 7 Formatie... 7 Schoolplan/jaarschijf... 7 Ouder Tevredenheid Onderzoek (1x per 4 jaar)... 7 Veiligheidsenquête... 7 Vakantieplanning Bijlage 2: Bevoegdheden... 7 Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 2 van 8

3 1 Inleiding Dit jaarplan beschrijft wat de medezeggenschapsraad (MR) van basisschool Meester Verwers doet. De taken en bevoegdheden van de MR zijn wettelijk vastgelegd, maar de MR is er vooral voor bedoeld om het schoolbeleid te toetsen. De MR is hierin uw vertegenwoordiger, gekozen door ouders en personeel en samengesteld uit ouders en personeel. Wij hopen met dit document u inzicht te geven over wat de MR voor u kan betekenen. Met vriendelijke groet, De medezeggenschapsraad. 2 Taken MR 2.1 MR De belangrijkste taak van de MR is het toetsen van het schoolbeleid. Op basis van wettelijke regelgeving wordt gevraagd om instemming en/of advies op onderdelen van het schoolbeleid. Ook mag de MR ongevraagd advies geven. Recht Toelichting Informatierecht Het informatierecht houdt in dat het bevoegd gezag (directie) de MR alle inlichtingen, die hij voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft, tijdig verstrekt. Het bevoegd gezag moet dit ongevraagd doen, maar moet ook op verzoeken van de MR ingaan. Adviesrecht Bij het adviesrecht gaat het erom dat bij een aantal in het reglement vastgelegde aangelegenheden het bevoegd gezag advies moet vragen aan de MR. Het bevoegd gezag mag een advies beargumenteerd naast zich neerleggen. Instemmingsrecht Het instemmingsrecht wil zeggen, dat voor bepaalde in het reglement van de MR genoemde besluiten, het bevoegd gezag vooraf de instemming van de MR of een geleding nodig heeft. Het bevoegd gezag mag het besluit niet uitvoeren als deze instemming ontbreekt. Recht op overleg De MR of een geleding heeft het recht om met het bestuur te overleggen over alle zaken die de school betreffen. De reden voor het overleg moet worden vermeld. Initiatiefrecht Het initiatiefrecht houdt in dat de MR de bevoegdheid heeft om over alle aangelegenheden die de school betreffen, voorstellen aan het bevoegd gezag te doen en standpunten duidelijk te maken. Het bevoegd gezag dient hierop binnen drie maanden schriftelijk te reageren. In bijlage 2 staat een (verkort) overzicht van de MR bevoegdheden. 2.2 Gemeenschappelijke MR (GMR) Bij een schoolbestuur dat meer dan één school bestuurt, moet een gemeenschappelijke MR (GMR) worden ingesteld. Meester Verwers valt onder Openbaar Primair Onderwijs Zoetermeer (OPOZ). De GMR wordt gekozen door de leden van de medezeggenschapsraden onder hetzelfde bestuur. GMR-leden mogen wél, maar hoeven niet perse ook MR-lid te zijn, dat is een keuze die bestuur en GMR samen maken. Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 3 van 8

4 Een GMR houdt zich uitsluitend bezig met zaken die van gemeenschappelijk belang zijn of die voor de meerderheid van de scholen gelden. Het goedkeuren van het schoolplan is bij uitstek een taak voor de MR. Personeelsbeleid daarentegen geldt voor alle scholen en beleidsplannen hiervoor worden aan de personeelsgeleding van de GMR voorgelegd. In alle gevallen geldt dat het schoolbestuur de reikwijdte van een voorgenomen besluit in ogenschouw neemt en op basis daarvan de keuze maakt om het aan MR of GMR voor te leggen. 2.3 Samenwerking met Oudervereniging (OV) De oudervereniging organiseert activiteiten die buiten het lesgeven om op school plaatsvinden. Denk bijvoorbeeld aan het schoolfeest, sportdag, sponsorloop, kinderboekenweek maar ook de feestdagen en buitenschoolse activiteiten. De oudervereniging is ook verantwoordelijk voor het innen van de ouderbijdrage. Onderstaande tabel laat de verschillen zien tussen de MR en OV: Oudervereniging MR Aandachtsgebied Organiseren activiteiten (niet Schoolbeleid onderwijs gerelateerd) Innen ouderbijdrage Organisatie Vrijwilligers (ouders) Vrijwilligers (3 ouders, 3 Bestuur, met voorzitter, leerkrachten) penningmeester en secretaris Ouders gekozen middels verkiezing (ook ouders) Geen bestuur, wel voorzitter, Oudere ouder is automatisch lid van de vereniging penningmeester en secretaris De OV en MR kennen verschillende aandachtsgebieden die elkaar niet overlappen, maar samen wel veel aspecten van de school omvatten. Om deze reden is iedere OV vergadering een MR lid (ouder) aanwezig. Op deze wijze bereiken we de volgende doelen: Borgen dat beleidsonderwerpen die eventueel geraakt worden in de OV vergadering besproken worden in de MR; Feeling houden vanuit de MR met wat er op school gebeurt en speelt. U kunt de OV bereiken via ovmeesterverwers@gmail.com. 3 Samenstelling en taakverdeling De MR bestaat uit een evenredige vertegenwoordiging van ouders en leerkrachten. De samenstelling van de MR ziet er als volgt uit: Naam Geleding Rol Angèle Divendal Personeel Voorzitter/penningmeester Ineke van Dijk Personeel Lid Kathleen Gabriëls Ouders Lid Liane Fiorini Ouders Lid Martin van Borselaer Ouders Secretaris/notulist, Neemt ook deel in GMR Sandra Bronsgeest Personeel Lid Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 4 van 8

5 Een MR lidmaatschap geldt maximaal voor twee termijnen van drie jaar. Na de eerste drie jaar moet een verkiezing plaatsvinden. Na zes jaar moet het lid afscheid nemen van de MR. 4 Onderwerpen Sommige onderwerpen komen ieder jaar terug. Dit noemen we cyclische onderwerpen. Andere onderwerpen worden jaarlijks vastgesteld. In dit jaarplan benoemen we die jaar-specifieke onderwerpen (voor zover van te voren bekend). Daarnaast kunnen bij iedere vergadering nieuwe onderwerpen ingebracht worden door de MR leden zelf, het bestuur en natuurlijk door ouders en personeel. In bijlage 1 staan de cyclische onderwerpen benoemd. Voor het schooljaar zijn op dit moment geen jaarspecifieke onderwerpen bekend. 5 Vergaderingen 5.1 Agenda Ouders en teamleden die vinden dat bepaalde onderwerpen de aandacht van de MR moeten hebben kunnen dat bij de MR-leden melden (mrmeesterverwers@gmail.com). Op basis van de prioriteit en de hoeveelheid te bespreken punten wordt de definitieve agenda aan het begin van de vergadering opgesteld. 5.2 Notulen Voor een goede voorbereiding van de vergaderingen en de communicatie met de achterban is een goed verslag belangrijk. De agenda van de vorige vergadering dient hiervoor als leidraad. In het verslag dienen in ieder geval de volgende punten duidelijk te zijn: Wat is er besloten? Wat zijn de actiepunten? Na de vergaderingen wordt het verslag zo snel mogelijk, liefst binnen één week, door de notulist opgesteld en aan de MR-leden verstuurd. Hierdoor worden de leden aan de gemaakte afspraken herinnerd en kan men zich goed voorbereiden op de volgende vergadering. Een samenvatting van de notulen wordt opgenomen in de nieuwsbrief. 5.3 Vergaderdata De vergaderingen worden zoveel mogelijk gepland vóór de data van de GMR vergaderingen, zodat de GMR vertegenwoordiging uit onze MR zaken bij de GMR kan inbrengen. Voor zijn de volgende vergaderdata vastgesteld: 13 januari 15 april 16 juni Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 5 van 8

6 6 Communicatie 6.1 Informatie brengen De MR informeert u via onderstaande kanalen. MR pagina op de Meester Verwers website ( Op deze pagina stellen wij ons voor, zodat u ons op het schoolplein kunt herkennen. Hier is ook de volgende informatie te downloaden: Het jaarplan; Het MR jaarverslag; Meester Verwers nieuwsbrief Samenvattingen van de notulen van MR vergaderingen en ander MR nieuws wordt opgenomen in de Meester Verwers nieuwsbrief. Ook deze nieuwsbrieven staan op de Meester Verwers website Informatie halen U kunt op onderstaande manieren contact met ons zoeken. Het MR adres is: mrmeesterverwers@gmail.com Mail die u verstuurt naar dit adres wordt direct doorgestuurd naar de individuele mailadressen van alle MR leden (en alleen de MR leden). Wij gaan zorgvuldig om met uw . Als u een wilt versturen naar een individueel MR lid dan kunt u de betreffende persoon persoonlijk om zijn/haar adres vragen. Persoonlijk Natuurlijk kunt u ons persoonlijk aanspreken! Geef mogelijkheden aan; bijvoorbeeld uiteraard per mail maar ook op vrijdagmiddag na schooltijd of zoiets 6.3 MR vergadering bijwonen De MR vergaderingen zijn (onder voorbehoud) openbaar. U kunt zich bij de MR een week voor de vergadering aanmelden om aanwezig te zijn bij een vergadering. Bij gevoelige onderwerpen die bijvoorbeeld gaan over personen heeft de MR het recht de vergadering besloten te houden. 7 Bijlage 1: Cyclische onderwerpen Jaarkalender (maanden ter indicatie) Maand Agendapunten september Start schooljaar Actualiteiten Schoolgids jaarplan MR oktober Leerlingen aantallen Financiën/begroting scholingsplan november Kwaliteitsontwikkeling en bewaking Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 6 van 8

7 MR reglement of een dan te houden enquête Schoolbeleidsplan/jaarschijf januari begroting 2014 zorgprofiel april jaargids mei Jaarafrekening 2013 juni Schoolgids definitief, formatie Schoolgids Jaarlijks wordt de schoolgids van het aankomende schooljaar door de MR beoordeeld op actualiteit en nieuwe zaken. Als de schoolgids inhoudelijk wordt gewijzigd heeft de gehele MR hierbij instemmingsrecht (WMS art.13g). Begroting Jaarlijks wordt de begroting van het aankomende jaar door de directie aan de MR voorgelegd. De gehele MR heeft hierin adviesrecht (WMS art. 11b) Formatie Jaarlijks wordt door de directie de formatie voorgelegd aan de MR. De personeelsgeleding van de MR heeft hierin instemmingsrecht (WMS art. 12b) Schoolplan/jaarschijf Het schoolplan is een kwaliteitsdocument waarmee de school intern en extern aangeeft waar zij staat en wat in een periode van vier jaar op verschillende beleidsterreinen nagestreefd wordt. De jaarschijf is de jaarlijkse detaillering van het schoolplan. De gehele MR heeft hierin instemmingsrecht (WMS art. 10b). Ouder Tevredenheid Onderzoek (1x per 4 jaar) Door middel van deze enquête wordt de mening van de ouders gevraagd waar de ouders tevreden over zijn en waar de school in kan verbeteren. Veiligheidsenquête Deze is bedoeld om het welbevinden van de leerlingen te monitoren. De uitkomst van de veiligheidsenquête wordt aan de MR voorgelegd. Vakantieplanning De vakantieplanning wordt aan de MR ter informatie voorgelegd. 8 Bijlage 2: Bevoegdheden In trefwoorden zijn de MR-bevoegdheden opgenomen in onderstaand schema. a) Instemmingsbevoegdheid Medezeggenschapsraad (WMS art. 10) b) Onderwijskundige doelstellingen; c) Schoolplan, Leerplan of onderwijsregeling, zorgplan; d) Schoolreglement; e) Inzet ouders; f) Veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van het personeel; g) Sponsoring; h) Klachtenregeling; i) Overdracht resp. fusie school; Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 7 van 8

8 Adviesbevoegdheid Medezeggenschapsraad (WMS art. 11) a) Hoofdlijnen meerjarig financieel beleid w.o. bestemming middelen rijk; b) Beëindiging, inkrimping uitbreiding werkzaamheden school; c) Samenwerken met een andere instelling; d) Onderwijskundig project/experiment; e) Organisatie van de school; f) Aanstelling- en ontslagbeleid in relatie tot de grondslag van de school; g) Aanstelling en ontslag schoolleiding; h) Taakverdeling schoolleiding, managementstructuur; i) Toelating/verwijdering van leerlingen j) Vakantieregeling; k) Nieuwbouw, belangrijke verbouwing; l) Onderhoud school; m) Organisatie voor- en naschoolse opvang. Instemmingsbevoegdheid Personeelsgeleding Medezeggenschapsraad (WMS art. 12) a) Regeling omtrent adviesbevoegdheden; b) Samenstelling formatie; c) Regels nascholing; d) Arbeids- en rusttijdenregeling; e) Taakverdeling, taakbelasting personeel; f) Regeling arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim en re-integratie; g) Regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens personeel; h) Regeling voorzieningen waarneming of controle aanwezigheid, gedrag of prestaties van personeel; i) Regeling bevorderingsbeleid of aanstellings- en ontslagbeleid niet in relatie tot grondslag van de school; j) Regels die in CAO zijn toebedeeld aan overleg tussen werkgever en personeelsgeleding MR; k) Vaststelling of wijziging faciliteiten MR m.b.t. personeel (WMS art 28). Instemmingsbevoegdheid oudergeleding Medezeggenschapsraad (WMS art. 13) a) Regeling omtrent adviesbevoegdheid 11c,11d, 11e en 11m; b) Grondslag school, omzetting (deel) school; c) Ouderbijdrage; d) Voorzieningen leerlingen; e) Vaststelling of wijziging ouderstatuut; f) Invulling tussenschoolse opvang; g) Schoolgids; h) Onderwijstijd; i) Regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens ouders en leerlingen; j) Activiteiten school buiten onderwijstijd; k) Informatie uitwisseling bevoegd gezag aan ouders l) Vaststelling of wijziging faciliteiten MR m.b.t. ouders (WMS art 28) Versie 1.0 Definitief januari 2014 Pagina 8 van 8