MR-reglement PCB De Schakel te Leimuiden

Transcriptie

1 Inhoud Hoofdstuk 1 Algemeen... 2 Begripsbepaling... 2 Artikel 1 Samenwerking tussen Medezeggenschapsraad en Schoolraad... 2 Artikel 1a Positie MR binnen Stichting De Woudse Venen... 2 Hoofdstuk 2 De medezeggenschapsraad... 2 Artikel 2 Medezeggenschapsraad... 2 Artikel 3 Omvang en samenstelling medezeggenschapsraad... 2 Artikel 4 Onverenigbaarheden... 2 Artikel 5 Zittingsduur... 3 Hoofdstuk 3 De verkiezing... 4 Artikel 6 Organisatie verkiezing... 4 Artikel 7 Datum verkiezingen... 4 Artikel 8 Bekenmaking verkiesbare en kiesgerechtigde personen... 4 Artikel 9 Onvoldoende kandidaten... 4 Artikel 10 Stemming... 4 Artikel 11 Uitslag verkiezingen... 4 Hoofdstuk 4 Algemene taken en bevoegdheden van de medezeggenschapsraad... 5 Artikel 13 Overleg met bevoegd gezag... 5 Artikel 14 Initiatief bevoegdheid medezeggenschapsraad... 5 Artikel 15 Openheid, onderling overleg en gelijke behandeling... 5 Artikel 16 Informatieverstrekking... 5 Artikel 17 Jaarverslag... 5 Artikel 18 Openbaarheid en geheimhouding... 6 Hoofdstuk 5 Bijzondere bevoegdheden medezeggenschapsraad... 7 Artikel 19 Instemmingsbevoegdheid medezeggenschapsraad... 7 Artikel 20 Adviesbevoegdheid medezeggenschapsraad... 7 Artikel 21 Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding... 7 Artikel 22 Instemmingsbevoegdheid oudergeleding... 8 Artikel 23a Toepasselijkheid bijzonder bevoegdheden Artikel 23b Tenuitvoerlegging bepaalde besluiten... 8 Artikel 24a Instemmingsprocedure... 9 Artikel 24b Adviesprocedure... 9 Hoofdstuk 6 Inrichting en werkwijze schoolen medezeggenschapsraad Artikel 25 Verkiezing voorzitter en secretaris Artikel 26 Uitsluiting van leden van de schoolen medezeggenschapsraad Artikel 27 Indienen agendapunten door personeel en ouders Artikel 28 Raadplegen personeel en ouder Hoofdstuk 7 Overige bepalingen Artikel 29 Voorzieningen Artikel 30 Rechtsbescherming Artikel 31 Wijziging reglement Pagina: 1

2 Hoofdstuk 1 Algemeen Begripsbepaling a. De wet: de Wet medezeggenschap op scholen b. Bevoegd gezag: Stichting De Woudse Venen welke dit heeft gedelegeerd aan de schoolleiding van PCB De Schakel c. School: PCB De Schakel te Leimuiden d. Leerlingen: leerlingen in de zin van de Wet op het primair onderwijs e. Ouders: de ouders, voogden of verzorgers van de leerlingen f. Schoolleiding: de locatiedirecteur (medio maart 2014: Bas Vos) g. Algemeen directeur: directeur van Stichting De Woudse Venen h. Personeel: het personeel dat in dienst is dan wel tenminste 6 maanden te werk gesteld is zonder benoeming bij het bevoegd gezag en dat werkzaam is op de school i. Geleding: de afzonderlijke groepen van leden Artikel 1 Samenwerking tussen Medezeggenschapsraad en Schoolraad Door overlappende onderwerpen is medio 2010 besloten, dat de Medezeggenschapsraad van PCB De Schakel vergadert en samenwerkt tezamen met de Schoolraad van PCB De Schakel. Hieruit is de schoolen medezeggenschapsraad ontstaan. De in dit document opgenomen artikelen gelden alleen voor de geledingen van de Medezeggenschapsraad; uitgezonderd artikel 17, 18, 29 en deels hoofdstuk 6. Deze gelden voor zowel de leden van de schoolraad, als de geledingen van de medezeggenschapsraad. Artikel 1a Positie MR binnen Stichting De Woudse Venen PCB De Schakel valt onder Stichting De Woudse Venen gevestigd te Alphen aan den Rijn. Plaatje volgt Hoofdstuk 2 De medezeggenschapsraad Artikel 2 Medezeggenschapsraad Deze raad wordt rechtstreeks door en uit de ouders en het personeel gekozen volgens de bepalingen van dit reglement. Artikel 3 Omvang en samenstelling medezeggenschapsraad a. De medezeggenschapsraad bestaat uit tenminste 4 leden van wie tenminste 2 leden door en uit het personeel gekozen worden, en tenminste 2 leden door en uit ouders worden gekozen. b. Het maximum aantal leden is afhankelijk van het aantal leerleerlingen: minder dan 250 leerlingen: ten hoogste 8 leden 250 tot 750 leerlingen: ten hoogste 12 leden c. Het aantal leerlingen genoemd in b wordt steeds bepaald op 1 oktober. Het aantal zetels wordt uiterlijk aangepast 1 augustus daar op volgend of bij eerder te houden verkiezingen. Artikel 4 Onverenigbaarheden a. Personen die deel uitmaken van het bevoegd gezag kunnen geen zitting nemen in de medezeggenschapsraad b. Een personeelslid dat is opgedragen om namens het bevoegd gezag op te treden in besprekingen met de medezeggenschapsraad kan niet tevens lid zijn van de medezeggenschapsraad Pagina: 2

3 Artikel 5 Zittingsduur a. Een lid van de medezeggenschapsraad heeft een zitting voor een periode van 3 jaar b. Een lid van de medezeggenschapsraad treedt na zijn zittingsperiode af en is terstond herkiesbaar. c. Een lid dat ter vervulling van een tussentijdse vacature is aangewezen of verkozen, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is aangewezen of verkozen, zou moeten aftreden. d. Behalve door periodieke aftreding eindigt het lidmaatschap van de medezeggenschapsraad: 1. Door overlijden 2. Door opzegging door het lid Pagina: 3

4 Hoofdstuk 3 De verkiezing Artikel 6 Organisatie verkiezing De leiding van de verkiezing van de leden van de medezeggenschapsraad berust bij de medezeggenschapsraad. De medezeggenschapsraad bepaalt de samenstelling, werkwijze, en de bevoegdheden inzake de verkiezing, alsmede de wijze waarop over bezwaren inzake besluiten wordt beslist. Artikel 7 Datum verkiezingen De medezeggenschapsraad bepaalt de datum van de verkiezing, alsmede de tijdstippen van aanvang en einde van de stemming. De medezeggenschapsraad stelt het bevoegd gezag, de ouders en het personeel in kennis van de genoemde tijdstippen. Verkiesbare en kiesgerechtigde personen Zij die op de dag van de kandidaatstelling deel uitmaken van het personeel of ouder zijn, zijn kiesgerechtigd en verkiesbaar tot lid van de medezeggenschapsraad. Artikel 8 Bekenmaking verkiesbare en kiesgerechtigde personen De medezeggenschapsraad stelt 8 weken voor de verkiezingen een lijst vast van de personen die kiesgerechtigd en verkiesbaar zijn. Deze lijst wordt aan de ouders en het personeel bekend gemaakt onder vermelding van de mogelijkheid zich kandidaat te stellen, alsmede van de daarvoor gestelde termijn. Artikel 9 Onvoldoende kandidaten Indien uit de ouders en het personeel niet meer kandidaten zijn gesteld dan er zetels in de medezeggenschapsraad voor die geleding zijn, vindt voor die geleding geen verkiezing plaats en worden de gestelde kandidaten geacht te zijn gekozen. De medezeggenschapsraad stelt het bevoegd gezag, de geledingen en de betrokken kandidaten daarvan tijdig vóór de verkiezingsdatum in kennis. Artikel 10 Stemming Een kiesgerechtigde brengt ten hoogste evenveel stemmen uit als er zetels voor de geleding in de medezeggenschapsraad zijn. Op een kandidaat kan slechts 1 stem worden uitgebracht. Artikel 11 Uitslag verkiezingen Gekozen zijn de kandidaten die achtereenvolgens het hoogste aantal stemmen op zich hebben verenigd. Indien er voor de laatste te bezetten zetel meer kandidaten zijn, die een gelijk aantal stemmen op zich verenigd hebben, beslist tussen hen het lot: de zittende leden van de medezeggenschapsraad maken een keuze. De uitslag van de verkiezingen wordt door de medezeggenschapsraad vastgesteld en schriftelijk bekend gemaakt aan het bevoegd gezag, de geledingen en de betrokken kandidaten. Pagina: 4

5 Hoofdstuk 4 Algemene taken en bevoegdheden van de medezeggenschapsraad Artikel 13 Overleg met bevoegd gezag Het bevoegd gezag neemt iedere vergadering van de medezeggenschapsraad zitting. De voorzitter van de medezeggenschapsraad kan besluiten om een bijeenkomst in te plannen met de geledingen van de medezeggenschapsraad zonder het bevoegd gezag. Artikel 14 Initiatief bevoegdheid medezeggenschapsraad De medezeggenschapsraad is bevoegd tot bespreking van alle aangelegenheden betreffende de school. De medezeggenschapsraad is bevoegd over deze aangelegenheden aan het bevoegd gezag voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Het bevoegd gezag brengt op deze voorstellen, binnen 3 maanden, een met redenen omklede reactie uit aan de medezeggenschapsraad. Artikel 15 Openheid, onderling overleg en gelijke behandeling 1. De medezeggenschapsraad bevordert naar vermogen openheid en onderling overleg in de school 2. De medezeggenschapsraad waakt in de school in het algemeen tegen discriminatie op welke grond dan ook en bevordert gelijke behandeling. 3. De medezeggenschapsraad doet aan alle bij de school betrokkenen schriftelijk verslag van zijn werkzaamheden en stelt de geledingen in de gelegenheid om over aangelegenheden die de betrokken geleding in het bijzonder aangaan met hem overleg te voeren. Artikel 16 Informatieverstrekking De medezeggenschapsraad ontvangt van het bevoegd gezag, al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. De medezeggenschapsraad ontvangt in elk geval: a. Aan het begin van het schooljaar de uitgangspunten die het bevoegd gezag hanteert bij de uitoefening van zijn bevoegdheden in de vorm van een managementrapportage inclusief veranderingsparagrafen. b. Terstond informatie over elk oordeel van de klachtencommissie bedoeld in artikel 14 van de Wet op het primair onderwijs waarbij de commissie een klacht gegrond heeft geoordeeld en over de eventuele maatregelen die het bevoegd gezag naar aanleiding van dat oordeel zal nemen, een en ander met inachtneming van de privacy van het personeel, ouders en leerlingen. c. Tenminste eenmaal per jaar schriftelijk de gegevens inzake leerlingenaantal en formatieschema. Artikel 17 Jaarverslag De medezeggenschapsraad stelt jaarlijks een verslag van zijn werkzaamheden (op PCB De Schakel gezamenlijk met de werkzaamheden van de Schoolraad) vast en publiceert dit via de website van de school, ter kennisneming aan het bevoegd gezag, het personeel en de ouders. Pagina: 5

6 Artikel 18 Openbaarheid en geheimhouding 1. De vergadering van de School- en medezeggenschapsraad is openbaar, tenzij over individuele personen wordt gesproken of de aard van een te behandelen zaak naar het oordeel van een derde van de leden zich daartegen verzet. 2. Indien bij een vergadering of een onderdeel daarvan een persoonlijk belang van een van de leden van de schoolen medezeggenschapsraad in het geding is, kan de voorzitter besluiten dat het betrokken lid aan die vergadering of dat onderdeel daarvan niet deelneemt. De schoolen medezeggenschapsraad besluit dan tegelijkertijd dat de behandeling van de desbetreffende aangelegenheid in een besloten vergadering plaatsvindt. 3. De leden van de School- en medezeggenschapsraad zijn verplicht tot geheimhouding van alle zaken die zij in hun hoedanigheid vernemen, ten aanzien waarvan het bevoegd gezag dan wel de School- en medezeggenschapsraad hun geheimhouding heeft opgelegd of waarvan zij, in verband met opgelegde geheimhouding, het vertrouwelijke karakter moeten begrijpen. Het voornemen om geheimhouding op te leggen wordt zoveel mogelijk vóór de behandeling van de betrokken aangelegenheid meegedeeld. 4. De plicht tot geheimhouding vervalt niet door beëindiging van het lidmaatschap van de schoolen medezeggenschapsraad, noch doorbeëindiging van de band van de betrokkene met de school. Pagina: 6

7 Hoofdstuk 5 Bijzondere bevoegdheden medezeggenschapsraad Onderstaand zijn de minimale wettelijk instemmings- en adviesbevoegdheden van de medezeggenschapsraad beschreven. Artikel 19 Instemmingsbevoegdheid medezeggenschapsraad Het bevoegd gezag behoeft de voorafgaande instemming van de raad voor de door hem voorgenomen besluiten met betrekking tot: a. Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school b. Vaststelling of wijziging van het schoolplan dan wel het leerplan en het zorgplan c. Vaststelling of wijziging van het schoolreglement d. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het verrichten door ouders van ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de school en het onderwijs e. Vaststelling of wijziging van regels op het gebeid van het veiligheid, gezondheid- en welzijnsbeleid, voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van de personeelsgeleding f. Overdracht van de school of van een onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake Artikel 20 Adviesbevoegdheid medezeggenschapsraad De raad wordt vooraf in de gelegenheid gesteld advies uit te brengen over de door het bevoegd gezag voorgenomen besluiten met betrekking tot: a. Vaststelling of wijziging van de hoofdlijnen van het meerjarig financieel beleid voor de school, waaronder de voorgenomen bestemming van de middelen die het bevoegd gezag ten behoeve van de school uit de openbare kas zijn toegekend of van anderen zijn ontvangen, met uitzondering van de ouderbijdrage welke wordt geïnd door de Ouderraad. b. Beëindiging, belangrijke inkrimping of uitbreiding van de werkzaamheden van school of van een belangrijk onderdeel daarvan, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake. c. Het aangaan, verbreken of belangrijk wijzigen van een duurzame samenwerking met een andere instelling, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake. d. Deelneming of beëindiging van deelneming aan een onderwijskundig project of experiment, dan wel vaststelling of wijziging van het beleid ter zake. e. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de organisatie van de school f. Vaststelling of wijziging van een regeling op het gebied van aanstellings- of ontslagbeleid voor zover die vaststelling of wijziging verband houdt met de grondslag van de school of de wijziging daarvan. g. Aanstelling of ontslag van de locatiedirecteur. h. Vaststelling of wijziging van de concrete taakverdeling binnen de schoolleiding alsmede de vaststelling of wijziging van het Managementteam. i. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot toelating en verwijdering van leerlingen. j. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de toelating van studenten die elders in opleiding zijn voor een functie in het onderwijs. k. Regeling van de vakantie l. Nieuwbouw of belangrijke verbouwing van de school m. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot het onderhoud van de school. n. Vaststelling of wijziging van de wijze waarop de voorziening tussenschoolse opvang en organisatie buitenschoolse opvang wordt georganiseerd. Artikel 21 Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding Het bevoegd gezag behoeft voorafgaande instemming van dat deel van de raad dat uit en door het personeel is gekozen, voor de door hem voorgenomen besluiten met betrekking tot de volgende aangelegenheden: Pagina: 7

8 a. Regeling van de gevolgen voor het personeel van een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als hiervoor bedoeld in artikel 20 in de onderdelen b, c, en d. b. Vaststelling of wijziging van de samenstelling van de formatie. c. Vaststelling of wijziging van een mogelijk werkreglement voor het personeel en van de opzet en de inrichting van het werkoverleg, voor zover het besluit van de algemene gelding is voor alle of een gehele categorie van de personeelsleden. d. Vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van het personeel. e. Vaststelling of wijziging van de taakverdeling respectievelijk de taakbelasting binnen het personeel, de locatiedirecteur daaronder niet begrepen. Artikel 22 Instemmingsbevoegdheid oudergeleding Het bevoegd gezag behoeft voorafgaande instemming van dat deel van de raad dat uit en door de ouders is gekozen, voor de door hem voorgenomen besluiten met betrekking tot de volgende aangelegenheden: a. Regeling van de gevolgen voor de ouders of leerlingen van een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als hiervoor bedoeld in artikel 20 in de onderdelen b, c, en d. b. Verandering van de grondslag van de school of omzetting van de school of een onderdeel daarvan, dan wel de vaststelling of wijziging van het beleid ter zake. c. Vaststelling of wijziging van de hoogte en de vaststelling of wijziging van de bestemming van de middelen die van de ouders of de leerlingen wordt gevraagd zonder dat daartoe een wettelijke verplichting bestaat en zijn ontvangen op grond van een overeenkomst die door de ouders is aangegaan. d. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot voorzieningen ten behoeve van leerlingen. e. Vaststelling of wijziging van een mogelijk ouder- of leerlingenstatuut. f. De wijze waarop invulling wordt gegeven aan tussenschoolse opvang. g. Vaststelling van de schoolgids h. Vaststelling van de onderwijstijd i. Vaststelling of wijziging van een regeling over het verwerken van en de bescherming van persoonsgegevens van ouders en leerlingen. j. Vaststelling of wijziging van het beleid met betrekking tot de activiteiten die buiten de voor de school geldende onderwijstijd worden georganiseerd onder verantwoordelijkheid van het bevoegd gezag. k. Vaststelling of wijziging van het beleid ten aanzien van de uitwisseling van informatie tussen bevoegd gezag en ouders. Artikel 23a Toepasselijkheid bijzonder bevoegdheden. De bevoegdheden op grond van de artikelen 19 tot en met 22 zijn niet van toepassing, voor zover de desbetreffende aangelegenheid reeds inhoudelijk is geregeld in een bij of krachtens wet gegeven voorschrift. Artikel 23b Tenuitvoerlegging bepaalde besluiten Een besluit met betrekking tot een aangelegenheid als bedoeld in artikel 22 onder h (onderwijstijd) en artikel 20 onder n (buitenschoolse opvang) wordt niet genomen dan na raadpleging van de ouders. Pagina: 8

9 Artikel 24a Instemmingsprocedure 1. Het bevoegd gezag stelt de medezeggenschapsraad, of die geleding van de medezeggenschapsraad die het aangaat, alle informatie ter beschikking minimaal 1 maand voorafgaand een standpunt uitgebracht dient te zijn over de voorgenomen besluiten met betrekking tot een aangelegenheid als bedoeld in de artikelen 19 t/m 22 van dit reglement. 2. De hiervoor bedoelde termijn kan door het bevoegd gezag per geval, op gemotiveerd verzoek van de medezeggenschapsraad, dan wel die geleding van de medezeggenschapsraad die het aangaat, worden verlengd. Artikel 24b Adviesprocedure In een te nemen besluit ingevolge artikel 19 vooraf voor advies, dient te worden voorgelegd aan de medezeggenschapsraad, draagt het bevoegd gezag er zorg voor dat: 1. Advies wordt gevraagd op een zodanig tijdstip, dat het advies van wezenlijke invloed kan zijn op de besluitvorming; 2. de medezeggenschapsraad in de gelegenheid wordt gesteld met hem overleg te voeren voordat het advies wordt uitgebracht; 3. de medezeggenschapsraad zo spoedig mogelijk schriftelijk in kennis wordt gesteld van de wijze waarop aan het uitgebrachte advies gevolg wordt gegeven; en 4. de medezeggenschapsraad, indien het bevoegd gezag het advies niet of niet geheel wil volgen, in de gelegenheid wordt gesteld nader overleg met hem te voeren. Pagina: 9

10 Hoofdstuk 6 Inrichting en werkwijze schoolen medezeggenschapsraad Artikel 25 Verkiezing voorzitter en secretaris 1. De schoolen medezeggenschapsraad kies uit zijn midden een voorzitter en een secretaris. De voorzitter moet een lid zijn van de medezeggenschapsraad. Aan de functie van secretaris zijn geen voorwaarden gesteld. 2. De voorzitter vertegenwoordigt de medezeggenschapsraad in rechte. Artikel 26 Uitsluiting van leden van de schoolen medezeggenschapsraad 1. De leden van de schoolen medezeggenschapsraad komen de uit het lidmaatschap voortvloeiende verplichtingen na. 2. De schoolen medezeggenschapsraad kan tot het oordeel komen, dat een lid van de schoolen medezeggenschapsraad verplichtingen niet nakomt, indien het betrokken lid: a. Hetzij ernstig nalatig is in het naleven van de bepalingen van de wet en van het medezeggenschapsreglement. b. Hetzij de plicht tot geheimhouding schendt over gegevens waarvan hij het vertrouwelijk karakter kent of redelijkerwijs moet vermoeden. c. Hetzij een ernstige belemmering vormt voor het functioneren van de schoolen medezeggenschapsraad. (Punten a, b en c gelden voor een lid van de medezeggenschapsraad; punten b en c zijn van toepassing op een lid van de schoolraad). 3. Ingeval van een oordeel zoals hierboven bedoeld, kan de medezeggenschapsraad met een meerderheid van tenminste twee derde van het aantal leden besluiten het betreffende lid te wijzen op zijn verplichtingen, dan wel het betreffende lid verzoeken zich terug te trekken als lid van de schoolen medezeggenschapsraad. 4. Een in het tweede lid bedoeld oordeel wordt schriftelijk aan het betrokken lid kenbaar gemaakt. Artikel 27 Indienen agendapunten door personeel en ouders 1. Het personeel en de ouders van de school kunnen de secretaris schriftelijk verzoeken het onderwerp of voorstel ter bespreking op de agenda van een vergadering van de schoolen medezeggenschapsraad te plaatsen. 2. De secretaris voert overleg met de voorzitter en informeert de aanvrager of het onderwerp of voorstel al dan niet ter bespreking op de agenda wordt geplaatst, alsmede wanneer de vergadering zal plaatsvinden. 3. Binnen een week nadat de vergadering heeft plaatsgevonden, stelt de secretaris degenen, die een verzoek als bedoeld in het eerste lid van dit artikel te hebben ingediend, schriftelijk op de hoogte van het resultaat van de bespreking van dat onderwerp of voorstel door de schoolen medezeggenschapsraad. Artikel 28 Raadplegen personeel en ouder De schoolen medezeggenschapsraad kan besluiten alvorens een besluit te nemen met betrekking tot een voorstel van het bevoegd gezag, het personeel en/of de ouders over dat voorstel te raadplegen. Pagina: 10

11 Hoofdstuk 7 Overige bepalingen Artikel 29 Voorzieningen Het bevoegd gezag staat de schoolen medezeggenschapsraad het gebruik toe van de voorzieningen, waarover het kan beschikken en die de raad voor de vervulling van zijn taak redelijkerwijs nodig heeft. Artikel 30 Rechtsbescherming Het bevoegd gezag draagt er zorg voor dat de personen die staan of gestaan hebben op een lijst van kandidaat gesteld personen, alsmede de leden en de gewezen leden van de medezeggenschapsraad niet uit hoofde daarvan worden benadeeld in hun positie met betrekking tot de school. Artikel 31 Wijziging reglement Het bevoegd gezag legt elke wijziging van dit reglement als voorstel voor aan de schoolen medezeggenschapsraad en stelt het gewijzigde reglement vast voor zover het na overleg al dan niet gewijzigde voorstel de instemming van ten minste twee derde deel van het aantal leden van de medezeggenschapsraad heeft verworven. Pagina: 11