JAARPLAN MR JAN JASPERS 2017 INHOUDSOPGAVE

Transcriptie

1 INHOUDSOPGAVE JAARPLAN MR JAN JASPERS 2017 Dit is het jaarplan 2017 van de Medezeggenschapsraad van de Jan Jaspers in Hattem. Dit document is vastgesteld door de leden van de MR en bestemd voor ouders waarvan de kinderen op de Jan Jaspers zitten en voor het personeel van de Jan Jaspers.

2 INHOUDSOPGAVE Inhoud 1. Visie en uitgangspunten 1 2. Kernactiviteiten MR 3 3. MR taken, bevoegdheden en informatierecht 4 4. Bezetting MR 7 5. Planning MR 8 6. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR Begroting MR

3 1. Visie en uitgangspunten VISIE De Medezeggenschapsraad wil mede vorm geven aan het beleid op de school en bijdragen aan het uitvoeren van dit beleid. Dit doen we door: de (beleids-)voorstellen van het bestuur/directie te beoordelen en gebruik te maken van ons advies-, instemmings-, en informatierecht; actief met onze achterbannen communiceren over belangrijke ontwikkelingen die het onderwijs op de school beïnvloeden; een bijdrage te leveren op gemeenschappelijk niveau via de GMR door voorstellen te doen. Centraal staat daarbij hoe we vanuit de school kunnen bijdragen aan de algehele ontwikkeling van kinderen. Kinderen die hun capaciteiten benutten en tot zelfstandige personen doorgroeien die verantwoordelijkheid kunnen en willen dragen voor zichzelf, hun omgeving en de samenleving. UITGANGSPUNTEN Als uitgangspunten hanteren we dat: we namens ouders en personeel de medezeggenschap binnen de school willen invullen; we, als vertegenwoordiger, van personeel en ouders, invloed willen uitoefenen op het beleid dat op school door schoolleiding, namens het bevoegd gezag wordt gevoerd; we niet alleen beleidsvoorstellen van de directie, namens het bevoegd gezag willen beoordelen maar daarnaast ook, indien nodig, zelf met ideeën zullen komen middels gevraagd en ongevraagd advies; we contacten met ouders en personeel onderhouden en open staan voor vragen, opmerkingen en reacties van ouders en personeel; de vergaderingen openbaar zijn, tenzij onderwerpen vertrouwelijk zijn; we verslag doen van hetgeen in de vergaderingen is besproken. SPEERPUNTEN De MR heeft in 2017 speciale aandacht voor de volgende punten: een heldere een tijdige communicatie, zowel vanuit de school/directie naar de ouders en de MR, als vanuit de MR naar de ouders. Zo zal de MR na iedere vergadering verslag doen in de Jan Jasperpraat; het proces aangaande onderzoek naar en eventuele invoering van een continurooster. De MR zal dit proces kritisch volgen, aanbevelingen doen en waar nodig bijsturen. De MR zal aan de hand van de uitkomsten van zowel de ouder- als de personeelsenquête omtrent de wenselijkheid van een continurooster een afgewogen beslissing nemen indien dit proces ertoe leidt dat vanuit de directie van de JJS een voorstel wordt gedaan voor de invoering van een continurooster, waarbij de MR alsdan gebruik zal maken van haar instemmingsrecht. MISSIE Zichtbaar zijn voor ouders en inzicht hebben in de beleidszaken van de school. Pagina 1 van 15

4 Pagina 2 van 15

5 2. Kernactiviteiten MR Als MR spelen we een actieve rol in de besluitvorming. Dit betekent concreet dat: we ieder jaar minimaal 8 keer met de directie overleggen over algemene zaken en gebruik maken van de adviserende rol die de MR richting de directie heeft; we vooraf door de directie, namens het bevoegd gezag op de hoogte worden gebracht van actuele onderwerpen en daarbij de gelegenheid hebben om onze mening te vormen. Van een beleid controlerende naar een tevens beleidsinitiërende MR Door het geven van gevraagd en ongevraagd advies willen we invloed uitoefenen op het schoolbeleid. De MR ontwikkelt niet zelf beleid, maar kan door een (on)gevraagd advies wel met suggesties komen en aan de directie vragen op dit punt beleid te ontwikkelen. Op dat moment kan de MR haar controlerende taak weer uitvoeren. Pagina 3 van 15

6 3. MR taken, bevoegdheden en informatierecht WMS De taken, bevoegdheden en informatierechten van de MR zijn opgenomen in de Wet medezeggenschap op scholen (WMS). Hieronder een schets van wat die taken, bevoegdheden en informatierechten inhouden. TAKEN De MR heeft tot taak om naar vermogen openheid en onderling overleg in de school te bevorderen. Verder dient de MR te waken voor discriminatie in de school en bevordert gelijke behandeling in gelijke gevallen, in het bijzonder de gelijke behandeling van mannen en vrouwen alsmede de inschakeling van gehandicapten en allochtone werknemers. De MR doet aan alle bij de school betrokkenen schriftelijk verslag van zijn werkzaamheden en stelt de geledingen in de gelegenheid om over aangelegenheden die de betrokken geleding in het bijzonder aangaan (zie hierover hierna bij de bevoegdheden), met hem overleg te voeren. BEVOEGDHEDEN De MR als geheel heeft algemene bevoegdheden, taken en informatierechten en tevens een aantal advies- en instemmingsrechten. Naast advies- en instemmingsbevoegdheden voor de MR als geheel kent de WMS ook exclusieve instemmingsbevoegdheden aan de personeels- dan wel oudergeleding. Het exclusieve instemmingsrecht van de personeelsgeleding heeft betrekking op arbeidsvoorwaardelijke aangelegenheden. Het exclusieve instemmingsrecht van de oudergeleding ziet op onderwerpen van uiteenlopende aard. Instemmingsbevoegdheid MR: artikel 10 WMS a. onderwijskundige doelstellingen b. schoolplan, leerplan of onderwijs- en examenregeling, zorgplan c. schoolreglement d. werkzaamheden ouders e. veiligheids-, gezondheids- en welzijnsbeleid voor zover niet behorend tot de bevoegdheid van het personeel f. sponsoring g. klachtenregeling h. overdracht resp. fusie school waaronder begrepen de fusie-effectrapportage i. verzelfstandiging deel school of nevenvestiging Adviesbevoegdheid MR: artikel 11 WMS a. n.v.t. voor primair onderwijs b. hoofdlijnen meerjarig financieel beleid w.o. bestemming middelen Rijk c. beëindiging, inkrimping, niet zijnde een verzelfstandiging, uitbreiding werkzaamheden school d. samenwerking met een andere instelling e. onderwijskundig project/experiment f. organisatie van de school g. aanstelling- en ontslagbeleid in relatie tot grondslag school Pagina 4 van 15

7 h. aanstelling en ontslag schoolleiding i. taakverdeling schoolleiding, managementstatuut j. toelating/verwijdering van leerlingen k. toelating van studenten in opleiding l. vakantieregeling m. oprichten centrale dienst n. nieuwbouw, belangrijke verbouwing o. onderhoud school p. organisatie voor- en naschoolse opvang q. competentieprofielen toezicht r. schoolondersteuningsprofiel Instemmingsbevoegdheid personeelsgeleding MR: artikel 12 WMS 1a, regeling gevolgen artikel 10, onder i, artikel 11 onder c, d, e en m 1b. samenstelling formatie 1c. regels nascholing 1d. werkreglement, werkoverleg 1e. verlofregeling 1f. arbeids- en rusttijdenregeling 1g. salarissen, toelagen, gratificaties 1h. taakverdeling, taakbelasting 1i. beoordeling, functiebeloning, -differentiatie 1j. overdracht bekostiging 1k. regeling arbeidsomstandigheden, ziekteverzuim, re-integratie 1l. regeling bedrijfsmaatschappelijk werk 1m. regeling verwerken en beschermen persoonsgegevens personeel 1n. regeling voorzieningen waarneming of controle aanwezigheid, gedrag of prestaties 1o. regeling bevorderingsbeleid of aanstellings- en ontslagbeleid niet in relatie tot grondslag school 1p. regels die in cao zijn toebedeeld aan overleg tussen werkgever en personeelsgeleding MR 1q. regeling faciliteiten artikel 28 WMS 2. n.v.t. op een school die geen school voor speciaal onderwijs is Instemmingsbevoegdheid oudergeleding MR: artikel 13 WMS a. regeling gevolgen artikel 10, onder i, artikel 11 onder c, d, e en m b. grondslag school, omzetting (deel) school c. ouderbijdrage d. voorzieningen leerlingen e. ouder- of leerlingenstatuut f. invulling tussenschoolse opvang g. schoolgids h. onderwijstijd i. regeling verwerken en bescherming persoonsgegevens ouders en leerlingen j. activiteiten school buiten onderwijstijd k. informatie bevoegd gezag aan ouders l. regeling faciliteiten artikel 28 WMS ouders Pagina 5 van 15

8 INFORMATIERECHTEN De MR ontvangt van het bevoegd gezag (directie), al dan niet gevraagd, tijdig alle inlichtingen die deze voor de invulling van zijn taak redelijkerwijze nodig heeft. Zo ontvangt de MR bijvoorbeeld jaarlijks de begroting en bijbehorende beleidsvoornemens op financieel, organisatorisch en onderwijskundig gebied, een jaarverslag en schriftelijke gegevens over de samenstelling van het bevoegd gezag, de organisatie binnen de school en de hoofdpunten van het vastgestelde beleid. Pagina 6 van 15

9 4. Bezetting MR De huidige bezetting van de MR alsmede de verkiesbaarheid is als volgt. Naam Geleding Termijn Verkiesbaar Opmerkingen Heidi Eikelboom Ouder 2 e okt Voorzitter Jan Vosjan Ouder 1 e sept Penningmeester Christina Bervoets Ouder 2 e sept Lid Ingrid Godeke Personeel 1 e sept Lid (tevens GMR lid) Anne-José Streef Personeel 2 e sept Lid Benjamin Pals Personeel 2 e sept Secretaris Bovenrij: Anne-José Streef, Roelof Oostindiën en Christina Bervoets Onderrij: Heidi Eikelboom, Benjamin Pals en Pieter Hardam. CONTACTINFORMATIE mrjanjaspers@gmail.com Pagina 7 van 15

10 5. Planning MR TERMIJN De planning van de MR is per jaar en niet per schooljaar. Het jaarplan zal in beginsel ieder jaar in november worden vastgesteld. ACTIVITEITEN minimaal 8 vergaderbijeenkomsten twee bindingsactiviteiten. SPEERPUNTEN 2017 De MR heeft als speerpunt; het verbeteren van de communicatie in brede zin. Hierin nemen we mee: o Communicatie van school naar ouders. o Communicatie van ouders naar school. o Communicatie van onderwijsinhoudelijke zaken. o Communicatie van de MR naar ouders en personeel. o Communicatie op het gebied van ICT en sociale media. VERGADERDATA MR vergaderingen : donderdag 7 september 2017 donderdag 5 oktober 2017 dinsdag 21 november 2017 donderdag 11 januari 2018 dinsdag 6 maart 2018 dinsdag 17 april 2018 donderdag 31 mei 2018 dinsdag 26 juni 2018 GMR vergaderingen : dinsdag 12 september 2017 dinsdag 10 oktober 2017 dinsdag 19 december 2017 dinsdag 20 maart 2018 dinsdag 22 mei 2018 dinsdag 3 juli 2018 Pagina 8 van 15

11 JAARPLANNING September Begroting OWG Oktober Bindingsactiviteit November Concept jaarverslag MR Schoolbegroting (advies over de totstandkoming) Januari Begroting + concept formatieplan (toelichting) Kwaliteitscyclus: Schoolplan Pauze tijden personeel (evalueren PMR) Arbobeleid toetsen (voortgang plan van aanpak naar aanleiding van de RI&E, MR instemmen) Maart Overleg met OWG, BSO enz.. (hoe zetten we ouders in, in de school) Functioneren MR (libelle quiz) Concept vakantierooster (advies MR) Concept formatie (instemming PMR) April Schoolgids (instemmen PMR; is de informatie helder voor ouders) Kwaliteitscyclus: Schoolplan/ jaarplan Formatieplan (instemming PMR) Stageplan (evaluatie; ter advies; hoeveel studenten van welke opleiding) Activiteitenplan en begroting MR Mei Jaarplan MR (concept; wederzijdse speerpunten) Concept jaarplanning vergaderingen team (instemmen PMR) Kwaliteitscyclus: Schoolplan Concept taakbeleid (evaluatie en instemming PMR; advies OMR) School ondersteuningsprofiel (wat hadden we staan in het plan en doen we dat ook) komt er vanuit het SWV vernieuwingen die we moeten toepassen in onze school. Zorgbeleid bestuursniveau komt bij de GMR. (ter advisering) Schooljaarplan vaststellen (instemming PMR) Pagina 9 van 15

12 Juli Kwaliteitscyclus: Schoolplan Begroting OWG (hoogte en bestemming, ter informatie, bij wijzingen instemming OMR) Jaarplan MR vaststellen Nascholingsplan (evaluatie en instemming PMR, verantwoording 500 euro pp art ) Jaarplanning vergaderingen team (instemming PMR + advies OMR) Jaarverslag Cambium Arbobeleid toetsen (evalueren plan van aanpak naar aanleiding van de RI&E, MR instemmen) Overal waar instemming PMR (personele geleding van de MR) staat is het ter informatie OMR (oudergeleding van de MR) Pagina 10 van 15

13 6. Taakverdeling en aandachtsgebieden MR Voorzitter Leiden vergadering Vertegenwoordiging MR Eerste aanspreekpunt voor directie Voor iedere vergadering kort (voor)overleg met directeur over lopende - relevante - zaken Secretariaat MR Agenda 1 Notulen 2 Ingekomen stukken / Post 3 Jaarverslag Penningmeester Alle MR leden Begroting Financieel verslag Contacten onderhouden achterban Opstellen jaarplan Betrokkenheid bij onderwerpen die tijdens MR overleggen worden besproken Lief en leed Verslaglegging in Jan Jasperpraat 4 1 Inbreng ieder lid MR. Zal worden samengesteld i.s.m. de voorzitter. Tenminste één week voor de vergadering gereed. 2 Hooguit één week na de vergadering gereed en verstuurd naar de leden van MR. 3 Ingekomen stukken waarop besluitvorming moet plaats vinden dient tenminste één week voor de vergadering bij de MR ingediend te zijn. 4 In de eerstvolgende JJP na een MR vergadering zal een verslag komen van die vergadering. Dit verslag wordt bij toerbuurt door de MR leden opgesteld. Pagina 11 van 15

14 Pagina 12 van 15

15 Begroting MR 2017 Kosten: Werkelijke kosten in 2017 Reiskosten 75 Begrote kosten in 2017 Abonnementen/literatuur 100 Lief en leed 175 Cursussen 475 Kosten bindingsavond 120 Avond bestuurswissel MR 175 Diverse kosten 80 Totaal 1200 Bij de Jan Jaspers is het gebruikelijk dat de MR op declaratiebasis de gemaakte kleine uitgaven vergoed krijgt. Voor grote uitgaven, zoals scholing, abonnementen, etc. dient de MR een begroting op te stellen en deze tijdig aan de directeur aan te bieden. De directie moet deze overnemen op de schoolbegroting. Achteraf wordt in het jaarverslag van de MR verantwoord hoe de gelden daadwerkelijk zijn besteed. Pagina 13 van 15